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中英文录入人力资源文件1. 背景随着企业的不断发展，人力资源文件的管理变得越来越重要。
对于跨国企业来说，录入人力资源文件的过程需要同时考虑中英文内容，确保信息准确无误地记录。
2. 目的本文档的目的是指导录入人力资源文件时应注意的事项和流程，以确保录入的中英文件准确、完整。
3. 录入事项和流程3.1 文件准备在开始录入人力资源文件之前，需要准备好以下文件：- 员工合同（中英文版）- 薪资文件（中英文版）- 员工个人信息表（中英文版）- 员工福利文件（中英文版）- 其他相关文件（如培训记录、晋升文件等）3.2 录入流程1. 打开文档录入软件，并新建一个项目。
2. 在项目中新建一个文件夹，命名为“中文文件”。
3. 将所有中文版的人力资源文件复制到“中文文件”文件夹中。
4. 在项目中新建一个文件夹，命名为“英文文件”。
5. 将所有英文版的人力资源文件复制到“英文文件”文件夹中。
6. 打开录入软件的中文录入界面。
7. 依次打开“中文文件”文件夹中的每个文件，并将文件的内容逐页录入到录入软件中。
8. 确认录入的内容无误后，保存录入结果，并在同一文件夹中生成一个中文版的备份文件。
9. 关闭中文录入界面，打开英文录入界面。
10. 依次打开“英文文件”文件夹中的每个文件，并将文件的内容逐页录入到录入软件中。
11. 确认录入的内容无误后，保存录入结果，并在同一文件夹中生成一个英文版的备份文件。
12. 检查录入结果，确保中英文文件的内容一致。
4. 注意事项- 录入人力资源文件时要保持高度的准确性，尽量避免录入错误。
- 如发现录入错误，应及时进行更正，并及时通知相关人员。
- 录入过程中要注意文件的机密性，确保文件的安全性和保密性。
以上是关于中英文录入人力资源文件的相关事项和流程的简要介绍。
希望本文档对于管理人员能够有所帮助，确保人力资源文件的有效管理和使用。
第十一届中英文录入大赛活动流程安排1、11月25日14：00 所有协会工作成员到达活动地点实训楼1022、技术维护人员（赵鑫升王欢补金华王愈先）负责进行打字软件安装及故障排除3、后勤人员（王愚先）负责场地布置4、14：30参赛人员入场，由夏用、朱素娟、杨灿负责核对人数及点到5、负责监督赛纪人员就位——外部（李国峰杨灿邹双平）负责监督赛场纪律，非比赛邀请人员不得入场——（负责外部，随时抽调负责内部）6、系主任相关老师及电视台到场由何戬负责接待7、说明及宣布比赛规则及相关事项（负责人：戴莎莎）8、参赛人员准备就绪及练习时间（十分钟左右）9、比赛记录负责人员就位，比赛前填好比赛选手的班级和姓名。
10、纪检人员监督协会工作人员纪律（何戬、徐雷、雷刚）11、14：50宣布比赛开始（彭进香老师、戴莎莎）12、赛纪监督人员就位（负责内部）（人员：赵鑫升、何戬）负责监督比赛过程中参赛人员走动、喧哗及违反比赛规则等事项13、初赛结束，记录人员上交记录成绩由周娟统计进入决赛人员名单并进行公布14、宣布决赛开始（彭进香老师、戴莎莎）15、决赛第一局结束，记录人员上交记录成绩，周娟统计成绩16、宣布决赛第二局开始（彭进香老师、戴莎莎）17、记录人员上交记录成绩，由周娟统计决赛两局成绩取最高成绩，并公布获奖人员名单18、未获奖人员退场，协会赛纪监督人员负责组织（徐雷、戴术洲）19、颁奖（系主任及相关老师）20、合影（获奖人员、系主任相关老师、电视台人员及协会工作人员）22、赛后赛场检查及卫生打扫（协会各部门干部）附：1、中文第一场录入选手入场，可自己先熟悉所测文章。
2、记录人员在比赛前登记选手的编号及姓名。
3、比赛选手选定好文章，设定好时间（时间为5分钟）准备比赛4、彭老师宣布比赛开始5、比赛时间到，记录人员记录好成绩(平均速度和正确率)6、比赛选手退场7、英文第一场选手入场比赛8、记录人员在比赛前登记选手的编号及姓名。
中英文录入一、快速录入练习法1、练习快速录入的三种方法电脑录入作为一种技术，需要通过大量实践才能熟练掌握。
初学者可以采用以下方法进行练习。
1）步进式练习本键位的S、D、F及J、K、L；然后加入A、；和E、I做第二批练习；补齐基本键位排各键做第三批练习；食指上、中、下排练习；加入中指、无名指、小指后的练习等等，一步步循序渐进地进行练习。
2）重复式练习选择一些中、英文短句和短文，每个反复打二三十遍，并记录自己完成的时间，总结经验教训，不断提高速度。
3）集中练习法集是较长一段时间要主要用二打字训练，熟悉各键位指法，体会手指感觉，取得显著效果后再用日常输入内容进行持久练习。
2、英文快速录入法三个步骤：1）字母顺序练习法按照英文字母排列的先后顺序，从A~Z各键分击，反复敲打，以期达到一定的指法熟练程度。
ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz2）分管区域练习法按照指法的分管区域，分上中下三排键有顺序地反复敲击，达到熟练程度。
QAZ WSX EDC RFV TGB YHN UJM IK，OL. P；/Qaz wsx edc rfv tgb yhn ujm ik, ol. p;/3）参照物练习法选择某一英语稿作参照物，对其进行尝试性录入。
注：练习时始终记住一点：必须将视线离开键盘，只能凭记忆和手指的感觉进行击键练习。
如果确实不能使击键后的手指归位，可停下来重新归位再开始练习，但切勿边打边用眼睛帮助手指找键位。
如此有始有终，将会掌握“盲打”的本领。
二、汉字录入法及其操作汉字是一种象形文字，由多种笔画组成几百种字根，再组成总数6万多汉字，平均每个汉字有9.8笔画，常用的汉字就有6、7千，汉字数量大、笔画多。
结构复杂。
与西文拼音字差异很大。
英文只有26个字母，俄文只有33个字母，这些字母组合成单词，最后组成文章。
因此，计算机对西文进行处理很容易，而处理汉字信息就比较困难。
中英文录入技术考试题（时间60分钟满分100分）考号：________ 姓名：________ 得分：________一、单选题 30*2=601、键盘上的基本键位是指________。
A）ASDF HJKL B）SFGG HJK; C）ASFG HJKL D）ASDF JKL;2、对于键盘上的双档键要取上面部分的字符时应使用_________。
A.Shift键B.Caps Lock键C.Enter 键D.Esc 键3、中、英文输入方式的切换键是_____A. Ctrl+空格B. Alt+空格C. Shift+空格D. Ctrl+Esc4 、输入法之间的切换键是_____A. Ctrl+空格B. Ctrl+ShiftC. Alt+空格D. Ctrl+Esc5 、下列有关区位码的叙述错误的是_____A. 没有重码B. 有重码C. 难记D. 录入速度慢6、下列不是按照汉语拼音进行汉字输入的输入法是____A. 全拼B. 五笔型码C. 双拼D. 智能ABC7、下列有关五笔字型输入法的叙述正确的是____A.没有重码B.录入速度慢C.录入速度快D.按照拼音进行汉字输入8、五笔字型是一种____ A. 形码 B. 音码 C. 流水码 D. 音形码9、区位码是一种____ A. 形码 B. 音码 C. 流水码 D. 音形码10、智能ABC是一种____ A. 形码 B. 音码 C. 流水码 D. 音形码11、一个汉字占____个ASCII字符的位置 A. 1 B. 2 C. 3 D. 412、一级简码有多少个____ A、20 B、24 C、25 D、2613、冷启动是指微机在_____情况下开机启动A. 低温环境B. 断电后重新加电C. 停电D. 无UPS电源14、热启动是指微机在_____情况下重新启动A. 高温环境B. 已加电C. 有UPS电源D. 无UPS电源15、热启动的三个组合键为_____A. CTRL+ALT+ESCB. CTRL+ALT+DELC. CTRL+ESC+DELD. ESC+DEL+ALT16、世界上公认的第一台电子计算机于1946年诞生，它是以___作为主要元件组成的。
中英文录入教案设计思想本课内容理论知识点较少，主要以上机实践内容为主。
中英文录入做为计算机操作的一项基本技能，在具体的学习过程中相对其它计算机技能显得较为枯燥和乏味，但其重要性不可怀疑。
做为中英文录入的第一次课，因以培养正确的打字姿势和指法习惯为主。
键盘、鼠标的构造以学生探究和教师辅导相结合为主进行教学。
中英文实际录入以分层递进的教学方式进行。
教材分析中英文录入是学生学习计算机各项操作的前提，是学生的一项基本功，且文字录入看似简单，但真正掌握非一日之功，要靠长期的练习。
本节内容主要以实践为主，以学生掌握正确的中英文录入方法，养成良好的打字训练习惯为教学目标。
教学目标知识与技能1、掌握鼠标的几种常用方法；2、认识键盘及各个键位；3、掌握正确的键盘指法及击键姿势；4、掌握输入法状态栏的使用；过程与方法1、能运用正确的指法进行文字录入；2、能初步使用盲打进行文字录入；3、能使用五笔输入法进行中文录入；4、能利用各种快捷键进行输入法、标点等切换；情感态度与价值观1、树立学生正确的计算机技能学习的学习观；2、使学生认清技能课堂中学习的规范性和严肃性；3、通过文字录入的训练，培养学生的意志力和恒心；重点难点重点：正确的文字录入指法和姿势、各种符号的插入、输入法状态栏的使用和五笔86版的使用难点：正确的键盘指法、掌握键盘中各个键位的布局和依靠手指触觉打字（盲打）、和五笔86版的使用教学策略与手段本课内容知识点较为简单，以实践内容为主。
知识点如键盘各键位的作用、各种符号的输入等可用提问法进行教学；实践内容如打字姿势和指法则用图示和演示相结合的方法进行教学。
鼠标的各种操作因其难度较低，以学生摸索实践为主；键盘指法和中英文录入则以模仿反复训练为主。
教学准备教学环境：机房、PPT课件、各种视频和图片资料。
教学过程（6课时）教学课时一：（一）导入（3分钟）【教师活动】：文字录入的重要性文字录入在很多人看来可能是一项最简单的工作，但确是计算机各项技能中最基础的技能，在以后的计算机学习和工作中起到非常大的作用。
日常的网络交流，无纸化办公等都需要我们要较快的文字录入速度。
而毕业以后如从事办公文员、程序编制等工种时，文字录入的要求更高。
目前，社会上出现了一种新兴的职业——速录师，类似从前的速记，将会议或者其它现场的口述记录下来，打字速度达到近每分钟200，月薪高达5000元以下。
我知道同学们都会普通的中英文录入，但速度并不快，“万丈高楼平地起”，要想能快速录入文字，一定要打好扎实的基础。
【设计目的】：使学生认识到文字录入的重要性，提高打字练习的动力。
（二）新课展开（39分钟）环节1认识鼠标：（本内容较为简单，以实物观察和提问回答为主）教师展示普通的光电鼠标和无线鼠标，比较俩者的区别。
1、提问：鼠标操作有哪几种？2、学生上台演示鼠标的各项操作。
3、请同学们在自己电脑上进行操作：可利用纸牌游戏练习鼠标的各项操作。
小结：习题练习：1、鼠标的拖放操作是指_________。
A. 移动鼠标器使鼠标指针出现在屏幕上某个位置B. 按住鼠标器按钮，移动鼠标器把鼠标指针移到某个位置后释放按钮C. 连贯地按下并快速释放鼠标器按钮D. 快速连续地两次按下并快速释放鼠标器按钮2、鼠标的单击操作是指______。
A. 移动鼠标器使鼠标指针出现在屏幕上的某一位置B. 按住鼠标器按钮，移动鼠标器把鼠标指针移到某个位置后再释放按钮C. 按下并快速地释放鼠标按钮D. 快速连续地二次按下并释放鼠标按钮3、鼠标的双击操作是指______A. 移动鼠标器使鼠标指针出现在屏幕上的某一位置B. 按下并快速地释放鼠标按钮C. 快速连续地两次按下并释放鼠标按钮D. 按住鼠标器按钮，移动鼠标器把鼠标指针移到某个位置后再释放鼠标按钮4、鼠标的指示操作是指_____。
A. 移动鼠标器使鼠标指针出现在屏幕上的某一位置B. 按住鼠标器按钮，移动鼠标器把鼠标指针移到某个位置后再释放鼠标按钮。
C. 按下并快速地释放鼠标按钮。
D. 快速连续地两次按下并释放鼠标按钮【设计目的】：鼠标内容较简单，可由学生自主探索得到，第3点鼠标操作练习根据学情决定是否需要。
环节2认识键盘：（结合图片进行展示，学生观察操作为主）（12分钟）键盘的分区：各个键位的作用将以上表格发给学生，请学生在电脑上尝试操作后，并将已知的答案填入表格。
小结：教师挑出某学生（有错的）表格进行讲解总结学生练习：打开记事本文档，在里面输入一段字符：环节3正确的打字姿势：（5分钟）1、请两位学生上台示范打字姿势后，展示正确的打字姿势，进行点评。
2、学生尝试环节4输入法状态栏：(8分钟)1、教师讲解输入法状态栏各块的作用。
2、快捷键的使用：中英文输入法切换：ctrl+space中文输入法切换：ctrl+shift全半角切换：shift+space中英文标点切换：ctrl+“.”利用软键盘进行各种特殊符合的输入学生练习：在记事本中输入以下文字：环节5正确的指法：(9分钟)1、教师结合图片和打字高手7.0讲解正确的击键指法。
2、学生指法练习：利用打字高手7.0软件,进行指法练习，注意观察打字高手软件下方的手指图。
（三）课堂巩固（3分钟）请用正确的指法在记事本中输入如下字符：eaegrdFERTG879*&&(dnz.pdf.doc)五笔输入法教学课时二：英文盲打录入练习任务书在金山打字软件的“指法训练”菜单下进行以下英文盲打录入练习：教师在以上学生练习的过程中，注意每个学生的姿势和指法，尤其要督促学生使用正确的指法进行“盲打”录入。
最后一项“指法训练”进行全班同学间的比赛，对打字姿势和指法正确的学生进行表扬，提高学生打字的积极性。
教学课时三：中文输入法（一）导入（2分钟）【教师活动】：中文录入网络通信技术的发展使人们的交流表达方式变得多种多样，如QQ、MSN、博客、电子邮件等等，所有这些方式都离不开中文录入，为了更好的适应以后的社会，快速的中文录入技能将是我们立足社会不可缺少的一项基础技能。
现在有很多中文输入法，如智能ABC,搜狗拼音输入法，五笔输入法等……，本课我们将开始学习几种常用的输入法，以便同学们选择适合自己的输入方式。
（二）新课展开（42分钟）环节一：输入法的添加（演示为主，4分钟）教师演示方法：以添加王码五笔86版为例，在安装完输入法后，单击“开始”—“设置”—“控制面板”—“区域和语言选项”后，在跳出的“区域和语言选项”对话框中，在“语言”选项卡中单击“详细信息”，跳出“文字服务和输入语言”对话框，单击“添加”按钮，在跳出的“添加输入语言”对话框中的“键盘布局|输入法”下拉框中选择“王码五笔输入法”按确定即可。
学生练习：安装王码五笔86版。
环节二：智能ABC输入法（20分钟）提问：智能ABC输入法可能有不少同学已经用过了，首先请同学们来归纳一下智能ABC的一些特点或者说小技巧。
教师总结：1．全拼输入——采用标准的汉语拼音方案。
①输入单字：如“一”字，输入拼音“yi”再按空格，在侯选框中选“1”即可。
②输入词组：如“中国”二字，输入拼音“zhongguo”再按空格即可。
当拼音混淆时可用隔音符“’”（单引号）分隔。
如：“西安”二字，拼音为“xian”，与“先”字同音，使用隔音符后则为：“xi’an”。
③输入短语：如：“我们爱计算机”，输入拼音“women’ai’jisuanji”后按回车，再选字即可。
学生练习：《白雪公主》2．简拼输入——对全拼输入的简化（用于词组输入）。
方法：对单声母或零声母的音节取其第一字母，对双声母的音节通常取前两个字母。
如：“程序”的全拼是“chengxu”，简拼是“chx”，也可以是“cx”；“中华”的全拼是“zhonghua”，简拼是“zhh”，或“z’h”；“珍贵”的全拼是“zhenggui”，简拼是“zhg”，或“z’g”。
学生练习：素材见简拼输入练习3．混拼输入——全拼和简拼的组合（可减少重码，用于词组输入）。
如：“南京”的全拼为“nanjing”，简拼为“nj”，混拼为“nanj”或“njiang”。
学生练习：素材见混拼输入练习4．自动分词和构词①输入一组外码字串后，智能ABC会按照语法规则，将其划分成若干语段，分别转换成词语，这个过程称为自动分词。
②把若干个词和词素组合成一个新词语的过程，称为构词。
③使用智能ABC的自动分词和构词这两个功能，可以自定义词语。
如：自定义“宁波教育”一词时，先混拼输入“nbjiaoyu”后，按空格键分词，可分出“宁波”和“教育”二词，此时自定义词语“宁波教育”已自动完成，以后只须输入“nbjy”就能输入新词“宁波教育”。
又如：自定义“我们爱计算机”，先混拼输入“wm’ai’jsj”后，按空格键分词，可分选出“我们”、“爱”、“计算机”三词，以后只须输入“wm’a’jsj”，即可输入“我们爱计算机”一词。
学生练习：将李白词“静夜思”中的每一句自定义成一个词语，然后用新词语输入原词。
环节三：五笔输入法——字根（18分钟）1．明确笔画的规定教师：在我们理解“五笔字型输入法”及字根的时候涉及到一个内容-----“笔画”。
笔画有哪些呢？在这里笔画和我们在语文课中学习的笔画没有改变。
只是有一些规定需要同学们明确。
2．掌握字根的分布教师：请同学们仔细观察一下字根表，找找字根表中字根的分布规律。
1）首笔画与区号一致，次笔画与位号一致第一笔为横,第二笔为横,在G 键(编码11),如”王”. 第一笔为横,第二笔为竖,在F 键(编码12),如”十”. 2）首笔画符合区号，且笔画数目与位号相符在横区,G 键的笔画代码为”一”,F 键的笔画代码为”二”,D 键的笔画代码为”三”.在竖区,H 键的笔画代码为”丨”,J 键的笔画代码为”刂”,K 键的笔画代码为”川”.请同学们一起朗读“字根歌”11-G 王旁青头戋（兼）五一，(“兼”与“戋”同音) 12-F 土士二干十寸雨。
13-D 大犬三羊古石厂， （“羊”指羊字底） 14-S 木丁西，15-A 工戈草头右框七。
（“右框”即“匚”） 21-H 目具上止卜虎皮， (“具上”指具字的上部) 22-J 日早两竖与虫依。
23-K 口与川，码元稀，24-L 田甲方框四车力。
(“方框”即“囗”)4区2区5区1区3区25-M 山由贝，下框几。
31-T 禾竹一撇双人立，(“双人立”即“彳”)反文条头共三一。
(“条头”即“夂”)32-R 白手看头三二斤，33-E 月彡(衫)乃用家衣底。
(“家衣底”即“豕、”)34-W 人和八，三四里，(“人”和“八”在34里边)35-Q 金勺缺点无尾鱼， (指“勹、”)犬旁留叉儿一点夕， ( 指“”、儿、”)氏无七（妻）。
(“氏”去掉“七”)41-Y 言文方广在四一，高头一捺谁人去。
