区人民法院档案数字化项目招标文件【模板】

招标编号：[招标编号]招标项目名称：[项目名称]招标单位：[招标单位名称]发布日期：[发布日期]一、招标公告1.1 招标单位根据国家有关法律法规和项目需求，决定对[项目名称]进行公开招标，现将有关事项公告如下：1.2 招标内容：[详细描述招标项目内容及要求]1.3 招标方式：公开招标1.4 招标范围：[详细描述招标范围]1.5 招标文件售价：[售价]1.6 投标截止时间：[投标截止时间]1.7 开标时间：[开标时间]1.8 开标地点：[开标地点]二、投标人资格要求2.1 具有独立法人资格的企业、事业法人或者其他组织。

2.2 具有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。

2.3 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

2.5 在最近三年内没有重大违法记录。

2.6 具有履行招标文件要求的资格条件。

三、招标文件获取3.1 招标文件获取方式：[详细描述招标文件获取方式，如：网上下载、现场购买等]3.2 招标文件获取时间：[详细描述招标文件获取时间]3.3 招标文件获取地点：[详细描述招标文件获取地点]3.4 招标文件获取费用：[详细描述招标文件获取费用]四、投标文件递交4.1 投标文件递交方式：[详细描述投标文件递交方式，如：邮寄、现场递交等]4.2 投标文件递交截止时间：[投标文件递交截止时间]4.3 投标文件递交地点：[投标文件递交地点]4.4 投标文件递交要求：[详细描述投标文件递交要求，如：密封、盖章等]五、评标办法5.1 评标委员会由招标单位代表、技术专家、经济专家等组成。

5.2 评标办法：[详细描述评标办法，如：综合评分法、最低评标价法等]5.3 评标委员会对投标文件进行评审，评审内容包括：[详细描述评审内容，如：技术、商务、财务等方面]5.4 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。

六、中标与合同签订6.1 招标单位在评标结束后，确定中标候选人。

一、服务要求请报价时提供每个项目的单价，按实际录入、扫描数量进行结算，最终结算金额不得高于中标价。

（二）工作要求、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。

、严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DA/T —）纸质档案数字化技术规范》。

、保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

、成果要求：分辩率dpi以上压缩方式；格式：同时具备单页TIFF（JPG）和单件PDF。

、档案扫描完成后，需要计算机目录与原文数据进行一一对应。

确保扫描图像与案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录%挂接正确。

、档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。

档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件，卷皮破损严重需要调换卷皮的，应主动请示档案管理人员并按要求更换卷皮，并将原卷皮上的内容抄写到新卷皮上。

更换下来的旧卷皮应全部交还甲方。

、扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。

、乙方自带全部工程设备, 且设备只作为本项目专用，不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所，不得把专用设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作，乙方自觉遵守甲方的管理规章；甲方提供工作场所。

、档案局提供U盘、移动硬盘等存储设备。

（三）质量要求及验收纸质档案数字化加工：包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、制作、质检、档案目录著录、完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等；、档案目录著录要求（）档案目录著录，包括案卷级目录、卷内目录部分。

著录项目的设置、著录内容按甲方要求执行。

（）由中标人在自备的软件中著录后，再批量导入甲方使用的档案管理软件（目录数据转换产生的费用由中标人承担，导入后的数据符合甲方要求）。

（）符合甲方要求，做到完整、准确、规范。

（）按年度、类别等打印装订一套纸质案卷目录、卷内目录，交甲方备查。

、扫描要求（）分辩率dpi以上的扫描影像存储格式：单页TIFF或JPG格式以及单件PDF格式；（）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。

数字化整理档案项目的技术投标书技术投标书：数字化整理档案项目项目概述本技术投标书旨在提供数字化整理档案项目的解决方案。

我们将利用先进的技术和简单的策略，为您提供高效且无法律复杂性的数字化整理档案服务。

项目目标1. 实现数字化整理档案，将纸质档案转换为电子格式，提高档案的存储、管理和检索效率。

2. 构建可持续的数字化档案管理系统，确保档案的长期保存和安全性。

3. 提供易于使用的界面和功能，以便用户能够方便地访问和利用数字化档案。

解决方案我们将采用以下简单策略来实现数字化整理档案项目的目标：1. 档案扫描和数字化转换：- 使用高速扫描仪和光学字符识别（OCR）技术，将纸质档案快速转换为可搜索的电子文档。

- 对扫描结果进行质量控制和校验，确保数字化档案的准确性和完整性。

2. 数字化档案管理系统：- 采用安全可靠的云存储解决方案，确保数字化档案的长期保存和备份。

- 建立权限管理系统，限制用户对档案的访问和操作权限，确保档案的安全性。

- 提供全文搜索和关键词检索功能，使用户能够快速定位和访问所需档案。

3. 用户界面和功能：- 设计直观易用的用户界面，降低用户学习成本。

- 提供多种浏览和筛选选项，方便用户根据需要查看和管理档案。

- 支持多种文件格式的导入和导出，以便与其他系统进行数据交互。

项目交付和实施我们将按以下步骤交付和实施数字化整理档案项目：1. 需求分析和制定计划：与您合作，深入了解您的需求和期望，制定详细的项目计划和时间表。

2. 档案扫描和数字化转换：建立扫描团队，使用高效的扫描仪和OCR技术，将纸质档案转换为电子文档。

3. 数字化档案管理系统搭建：根据您的需求和规模，搭建安全可靠的云存储解决方案，并进行权限和功能配置。

4. 用户界面和功能开发：设计和开发易于使用的用户界面，并实现全文搜索、关键词检索和其他相关功能。

5. 测试和质量控制：对数字化档案和系统功能进行全面测试和质量控制，确保项目交付的准确性和稳定性。

千里马招标网广西建澜工程招标有限公司竞争性磋商文件项目名称：档案数字化服务项目编号：G L Z C-C--G X J L采购代理机构：广西建澜工程招标有限公司年月目录第一章竞争性磋商公告............................... 第二章供应商须知.................................... 第三章服务采购需求.................................. 第四章评标办法....................................... 第五章采购合同（合同主要条款及格式）................ 第六章磋商响应文件（格式）………………………………..第一章竞争性磋商公告广西建澜工程招标有限公司受恭城瑶族自治县人民法院委托，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》等规定，现就档案数字化服务项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的供应商前来参加磋商活动，现将有关事项公告如下：一、项目名称：档案数字化服务二、项目编号：GLZC-C--GXJL如需进一步了解详细内容，详见竞争性磋商文件。

四、采购项目预算总金额（人民币）：.万元。

五、本项目需要落实的政府采购政策：.供应商认定为小型和微型企业为小型、微型企业的，最后报价给予%的扣除；供应商为大中型企业与小型、微型企业组成联合体参与磋商的，其中小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上（含%）的，联合体供应商最后报价给予%的扣除，. 根据财政部、司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知（财库[]号），监狱企业视同小型、微型企业，享受小型、微型企业评审中价格扣除的政府采购政策。

. 《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库[]号）。

六、磋商供应商资格要求：. 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定，具备合法资格的供应商；.对在“信用中国”网站()、中国政府采购网()等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与政府采购活动。

第1篇一、招标公告1.1 项目名称：[公司名称]档案整理项目1.2 招标单位：[公司名称]1.3 招标内容：档案整理、归档、数字化及存储1.4 招标地点：[公司地址]1.5 招标时间：[具体日期]1.6 招标方式：公开招标1.7 资格预审：否二、项目概况2.1 项目背景随着公司业务规模的不断扩大，档案数量逐年增加，为提高档案管理水平，保障档案安全，现需对外进行档案整理项目招标。

2.2 项目内容本项目主要包括以下内容：（1）档案整理：对现有档案进行分类、编号、编目、整理、装订等工作。

（2）档案归档：将整理好的档案按照规定进行归档。

（3）档案数字化：将部分档案进行数字化处理，便于查询和管理。

（4）档案存储：对数字化档案进行存储，确保档案数据安全。

2.3 项目地点：[公司地址]2.4 项目期限：[具体日期]三、投标人资格要求3.1 具有独立法人资格，具备有效的营业执照。

3.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.3 具有档案整理、归档、数字化及存储等相关业务经验和能力。

3.4 具有完善的档案管理软件和设备。

3.5 近三年内无不良记录，无重大违法违规行为。

四、投标文件要求4.1 投标文件应包括以下内容：（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）企业法人营业执照副本复印件（4）相关资质证书复印件（5）近年财务审计报告复印件（6）类似项目业绩证明材料（7）服务方案及报价4.2 投标文件须密封，并在封口处加盖公章。

4.3 投标文件须在投标截止时间前递交至招标单位指定地点。

五、投标保证金5.1 投标保证金金额：[具体金额]5.2 投标保证金形式：银行保函或现金5.3 投标保证金提交截止时间：[具体日期]六、评标办法6.1 评标委员会由招标单位及相关专家组成。

6.2 评标委员会将对投标文件进行综合评审，包括以下方面：（1）企业资质及信誉（2）项目经验及业绩（3）服务方案及报价（4）技术能力及设备6.3 评标委员会根据评审结果，确定中标候选人。

档案数字化投标书范本近年来，随着信息技术的发展，各行各业都逐渐走向数字化。

档案行业也不例外，档案数字化已经成为不可逆转的趋势。

在数字化的进程中，投标书是一个不可或缺的环节，因为它会直接影响到整个项目的实施和成果。

在招投标中，一份合格的投标书可以极大地提高企业的竞争力。

本文将为大家介绍一份档案数字化投标书范本，以供参考。

一、项目概述这一部分应该简要概述该投标书所针对的项目的基本情况。

其中包括项目的名称、地点、规模以及投标文件的要求等。

这里特别需要注意的是要将自己的理解与对方的要求相匹配，避免产生歧义。

二、技术方案这是整个投标书中最关键的部分，因为它是评估投标企业能力的基础。

具体的技术方案取决于实际情况，但它应该能够回答以下几个方面的问题：1. 数字化过程：投标企业应该详细说明其数字化过程的全过程。

这包括采集、整理、扫描、建设数据库、保密管理等。

投标企业需要说明所有这些过程中使用的技术和设备，并强调其在关键环节上所采用的先进技术。

2. 数据处理：投标企业应该阐述其在数据处理方面所采用的方法和技术，并明确其在数据去重、重构、补全以及文件格式转换等方面所表现出的实力。

3. 数字成果：最终的数字化成果将成为本次投标的最终目标。

因此，投标企业需要明确自己能够提供何种样的数字成果，包括数据样本、成果样本、文件查询、检索等。

三、项目管理这一章节表达投标企业的项目管理方面的实力。

它不仅涉及到数字化过程、数据处理等方面，还包括项目的实施、管理和运营等诸多方面。

具体来说，它需要回答以下几个问题。

1. 项目实施方案：投标企业应该概述其计划的实施方案，包括项目管理体系、项目组织架构以及项目计划等方面。

并强调其在这方面的实力。

2. 项目执行能力：投标企业应该要详细描绘其在项目状态跟踪、资源管理、计划控制、成本控制、风险管理等方面所表现出的能力。

3. 服务水平保证：在数字化过程中，服务水平保障是一个十分重要的方面。

投标企业应该明确其在数据保密、数据备份、数据恢复等方面所造就的能力，以及在数据产品上线时服务水平保障的规定。

招标公告一、招标项目名称：XX单位数字化建设项目二、招标项目编号：XX-2023-001三、招标单位：XX单位四、项目概况：1. 项目背景：随着信息技术的飞速发展，数字化已成为推动社会发展的重要力量。

为提升我单位信息化水平，提高工作效率，满足业务发展需求，特进行数字化建设项目。

2. 项目目标：通过数字化建设，实现以下目标：（1）提高工作效率，降低运营成本；（2）提升数据安全性，保障信息安全；（3）实现业务流程优化，提高业务协同能力；（4）提升用户体验，满足用户个性化需求。

3. 项目内容：本项目主要包括以下内容：（1）网络基础设施升级；（2）数据中心建设；（3）业务系统开发与集成；（4）安全防护体系构建；（5）运维服务。

五、招标范围：1. 网络基础设施升级：（1）有线网络升级；（2）无线网络覆盖；（3）网络设备采购与安装。

2. 数据中心建设：（1）机房建设；（2）服务器、存储设备采购与安装；（3）数据备份与恢复系统建设。

3. 业务系统开发与集成：（1）业务系统需求分析；（2）业务系统设计；（3）业务系统开发；（4）业务系统集成。

4. 安全防护体系构建：（1）网络安全防护；（2）数据安全防护；（3）应用安全防护。

5. 运维服务：（1）网络运维；（2）数据中心运维；（3）业务系统运维。

六、投标单位资格要求：1. 具有独立法人资格，具备有效的营业执照；2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4. 近三年内无重大违法违规行为；5. 具有类似项目经验，且项目验收合格。

七、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自本公告发布之日起至2023年X月X日止。

2. 招标文件获取方式：投标人可前往XX单位采购部领取或通过电子邮件索取。

八、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：2023年X月X日X时X分。

2. 投标文件递交地点：XX单位会议室。

九、开标时间及地点：1. 开标时间：2023年X月X日X时X分。

一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律法规的规定，我单位现就档案整编项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的供应商参加投标。

二、项目名称：档案整编项目三、项目内容：1. 项目概述：对现有档案进行整理、分类、编目、数字化等处理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用。

2. 项目范围：包括但不限于以下内容：（1）档案整理：对纸质档案进行分类、装订、编目等工作；（2）档案数字化：将纸质档案扫描、录入、整理成电子档案；（3）档案库房管理：对档案库房进行整理、清洁、消毒等工作；（4）档案安全保卫：确保档案在存储、利用过程中的安全；（5）档案查询服务：为用户提供档案查询、复制等服务。

四、项目地点：我国某市某区五、项目工期：自合同签订之日起，预计工期为6个月。

六、招标方式：公开招标七、投标资格要求：1. 投标人须具备独立法人资格，注册资金不少于100万元；2. 投标人须具备档案整理、数字化等相关业务资质；3. 投标人须具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4. 投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；5. 投标人须具有类似项目业绩，并在过去三年内未发生重大违法违规行为。

八、投标文件要求：1. 投标人应按照招标文件要求编制投标文件，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）营业执照副本；（4）相关资质证书；（5）财务状况报告；（6）类似项目业绩证明；（7）项目实施方案及服务承诺；（8）其他相关材料。

2. 投标文件须按照招标文件规定格式编制，并加盖投标人公章。

九、投标保证金：1. 投标保证金金额：人民币叁万元整；2. 投标保证金形式：银行汇票或现金；3. 投标保证金应在投标截止时间前缴纳至招标代理机构指定账户。

十、投标截止时间及开标时间：1. 投标截止时间：2022年10月20日17:00；2. 开标时间：2022年10月21日09:00。

十一、开标地点：我国某市某区某会议室十二、评标办法：1. 评标委员会由5名专家组成，评标委员会将根据投标文件内容进行综合评审；2. 评标委员会将根据以下标准进行评分：（1）投标报价（占30%）：根据投标报价与招标文件要求进行评分；（2）技术方案（占40%）：根据项目实施方案、服务承诺、技术实力等进行评分；（3）业绩（占20%）：根据类似项目业绩进行评分；（4）其他（占10%）：根据投标人信誉、财务状况等因素进行评分。

档案数字化项目整理方案的投标书项目概述本投标书旨在提供一份档案数字化项目整理方案，以满足客户的需求。

我们将采用独立决策的方式，遵循简单且无法律纠纷的策略，发挥我们作为LIM的优势。

项目目标我们的目标是将客户的档案进行数字化整理，以提高档案管理的效率和可靠性。

具体目标包括：1. 将纸质档案转换为数字格式，以便于存储和检索。

2. 对档案进行分类和索引，以提高检索速度和准确性。

3. 建立安全可靠的数据存储系统，以保护客户档案的机密性和完整性。

4. 提供培训和支持，以确保客户能够有效地使用数字化档案系统。

方案概述我们将采用以下简洁且可行的方案来实施档案数字化项目整理：1. 前期准备：与客户合作，了解其档案管理需求和特定要求。

制定项目计划和时间表，并确定所需资源和人员。

2. 档案数字化：使用专业的扫描设备将纸质档案转换为数字格式。

确保扫描过程准确、高效，并保持档案的完整性。

3. 分类和索引：根据客户要求和档案内容，对数字化档案进行分类和索引。

确保分类和索引系统的准确性和易用性。

4. 数据存储和保护：建立安全可靠的数据存储系统，确保档案的机密性和完整性。

采用定期备份和加密措施，防止数据丢失和非法访问。

5. 培训和支持：提供培训和技术支持，确保客户能够熟练地使用数字化档案系统。

解答客户的问题，并及时提供技术支持。

技术要求为了实施档案数字化项目整理方案，我们需要以下技术要求：1. 高质量的扫描设备和软件，以确保扫描的准确性和清晰度。

2. 可靠的数据存储系统，包括硬件设备和软件应用，以保护档案的机密性和完整性。

3. 分类和索引系统，具备快速和准确的检索功能。

4. 培训和支持团队，具备丰富的数字化档案管理经验和技术知识。

时间计划根据项目的规模和客户的要求，我们制定了以下时间计划：1. 前期准备：1周2. 档案数字化：3个月3. 分类和索引：2个月4. 数据存储和保护：1个月5. 培训和支持：1个月投标说明请客户仔细阅读本投标书，并考虑我们提供的档案数字化项目整理方案。

档案数字化投标书尊敬的招标方：感谢贵方提供参与此次档案数字化项目投标的机会。

我们充分理解档案数字化对于提高档案管理效率、确保信息安全以及促进资源共享的重要性。

基于我们丰富的行业经验和先进的技术解决方案，我们承诺提供一套高效、可靠且成本效益的档案数字化服务。

一、项目目标本项目旨在将贵方现有的纸质档案转换为数字格式，确保档案资料的长期保存、快速检索和便捷使用。

我们将实现以下目标：1. 档案资料的高保真数字化扫描。

2. 档案数据的安全管理和备份。

3. 建立易于操作的档案检索系统。

4. 提供档案数字化后的持续维护服务。

二、服务内容1. 档案预处理：包括档案的分类、整理、去污、修复等，确保扫描质量。

2. 高精度扫描：采用先进的扫描设备，确保图像清晰、完整。

3. 图像处理与优化：包括去噪、对比度增强、图像裁剪等，提高档案的可读性。

4. 数据存储与备份：使用安全可靠的存储解决方案，确保档案数据不会丢失。

5. 检索系统开发：定制开发档案检索系统，支持关键词搜索、分类检索等功能。

6. 培训与技术支持：为用户提供操作培训和技术支持，确保用户能够熟练使用数字化档案系统。

三、技术方案我们将采用业界领先的档案数字化技术，包括但不限于：1. 高分辨率扫描仪，确保扫描质量满足档案长期保存的需求。

2. OCR（光学字符识别）技术，实现档案内容的全文检索。

3. 数据加密和访问控制技术，保障档案的安全性。

4. 云存储服务，提供弹性的存储解决方案和便捷的数据访问。

四、项目实施计划1. 项目启动：与贵方进行需求分析，制定详细的项目实施计划。

2. 档案预处理：在现场或指定地点进行档案的分类、整理等工作。

3. 数字化扫描：按照既定流程进行档案的扫描工作。

4. 数据处理与存储：完成图像处理、数据备份和检索系统开发。

5. 系统集成与测试：确保系统稳定运行，满足用户需求。

6. 用户培训与交付：对用户进行系统操作培训，正式交付使用。

7. 后期维护：提供一定期限的免费维护服务，确保系统持续稳定运行。

竞争性磋商文件采购人：天津市武清区人民法院项目名称：天津市武清区人民法院数字化整理服务项目项目编号：SHGP--B天津盛浩工程咨询有限公司年月竞争性磋商文件目录第一部分磋商邀请函 (1)第二部分磋商项目要求 (5)一、商务要求 (5)二、技术要求 (6)三、磋商程序 (6)四、评审方法及评标标准 (9)五、项目需求书 (12)第三部分磋商须知 (20)第四部分合同草案 (38)第五部分响应文件格式 (41)第一部分磋商邀请函受天津市武清区人民法院委托，天津盛浩工程咨询有限公司以竞争性磋商方式就天津市武清区人民法院数字化整理服务项目实施政府采购，现欢迎合格的供应商参加磋商。

一、项目名称及编号（一）项目名称：天津市武清区人民法院数字化整理服务项目（二）项目编号：SHGP--B二、项目内容档案数字化整理服务，详见“项目需求书”。

三、项目预算人民币：万元。

四、项目需要落实的政府采购政策（一）根据财政部发布的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定，本项目对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除。

（二）根据财政部发布的《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》规定，本项目对监狱企业产品的价格给予%的扣除。

（三）根据财政部发布的《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》规定，本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予%的扣除。

（四）按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔〕号）的要求，根据投标当日“信用中国”网站（）、中国政府采购网（）的信息，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝参与政府采购活动，同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。

注：小微企业以投标人填写的《中小企业声明函》为判定标准，监狱企业须投标人提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件，残疾人福利性单位以投标人填写的《残疾人福利性单位声明函》为判定标准，否则不予认定。

江苏建达工程项目管理有限公司受苏州市吴江区人民法院的委托，就其所需的吴江法院院史展设计和布展项目采用公开招标方式进行采购，欢迎有资格的供应商前来参加投标。

一、招标项目编号：JSJD-WJ-G-二、招标项目简要说明：、标的物名称：吴江法院院史展设计和布展项目（具体见招标书）、交货及安装完成日期:个日历天内交货，并完成安装、调试、验收。

具体进场时间根据采购人进度计划而定。

、采购预算：人民币贰佰叁拾陆万整（￥. 元）三、合格投标人的一般条件.具有独立承担民事责任的能力；.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；.法律、行政法规规定的其他条件。

四、报名及采购文件的获取（一）报名时间：本项目实行供应商网上报名，网上报名截止时间：年月日（二）报名方式：各投标单位必须通过吴江区公共资源交易平台会员端（ /wjhy）进行该项目网上报名，否则视为无效投标。

技术咨询人员：吴青，咨询电话：，QQ号：。

（三）报名流程：（）供应商进入“苏州市吴江区公共资源交易平台”的“会员网上交易”系统注册企业基本信息，上传扫描件，提交备案通过。

（）登录报名。

供应商进入“苏州市吴江区公共资源交易平台”会员网上交易系统，输入注册时设置的用户名和密码或者通过CA证书登录。

登录后通过采购项目类别和内容查找拟报名的政府采购项目，点击“报名”按钮报名。

（）现场公布。

报名成功的供应商投标时应至开标（或谈判、磋商等）现场。

代理机构需用本单位用户名、密码登录“苏州市吴江区公共资源交易平台”会员网上交易系统选定开标（或谈判等）项目进行供应商报名公布。

代理机构现场打印出报名成功供应商名单和政府采购信用信息查询记录表。

供应商若参与绿化、保洁、物业、电梯、家具大类已实行网上开评标的政府采购项目开标（或谈判等）时，代理机构通过供应商的CA证书进行采购文件解密。

技术方案：档案数字化和整理项目投标书1. 项目概述感谢贵公司对我们公司的关注与信任，我们将竭诚为您提供最优质的服务。

本投标书详细介绍了我们公司针对档案数字化和整理项目的技术方案、团队资质、项目进度安排及报价。

我们期待与贵公司携手合作，共同推进本项目顺利进行。

2. 技术方案2.1 项目目标本项目旨在将贵公司现有的纸质档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理，提高档案查询、利用效率，同时对数字化后的档案进行分类、整理，便于贵公司进行档案归档、保管和利用。

2.2 技术路线1. 档案整理：对贵公司现有的纸质档案进行清点、分类、排序，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案扫描：采用高精度扫描仪对档案进行扫描，确保图像清晰、文字可识别。

3. 图像处理：对扫描得到的图像进行去噪、色彩校正、裁剪等处理，提高图像质量。

4. 文字识别：利用光学字符识别（OCR）技术对图像中的文字进行识别，实现档案内容的电子化。

5. 数据著录：对识别后的档案内容进行著录，包括档案标题、作者、日期等 metadata，便于档案的检索和管理。

6. 档案存储：将数字化后的档案存储在专用服务器或云存储平台上，确保数据安全、可访问。

7. 档案管理：开发或使用档案管理系统，实现档案的电子化管理，提供档案查询、借阅、统计等功能。

2.3 技术优势1. 丰富的实践经验：我们公司具有多年的档案数字化和整理项目经验，曾成功为多家企业提供优质服务。

2. 专业的技术团队：我们公司拥有一支经验丰富、技术过硬的专业团队，能够高效地完成项目任务。

3. 先进的设备：我们公司采用国内外先进的高精度扫描仪、图像处理软件等设备，确保项目质量。

4. 完善的质量控制体系：我们公司建立了完善的质量控制体系，从项目策划到实施过程中，确保项目质量达到预期目标。

3. 团队资质我们公司拥有一支经验丰富、专业素质高的团队，具备以下资质：1. 项目经理：具有多年项目管理经验，熟悉档案数字化和整理项目流程，具备良好的沟通协调能力。

一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，现对[项目名称]档案管理项目进行公开招标，欢迎符合资格条件的投标人参加投标。

二、项目概况1. 项目名称：[项目名称]档案管理项目2. 项目地点：[项目地点]3. 项目内容：[项目内容，如：档案收集、整理、保管、利用、销毁等]4. 项目预算：[项目预算金额]5. 招标方式：公开招标6. 招标文件发售时间：[发售时间]7. 投标截止时间：[投标截止时间]8. 开标时间：[开标时间]三、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，持有有效的营业执照；2. 具有档案管理相关资质证书；3. 具有良好的商业信誉和履行合同能力；4. 近三年内无不良记录；5. 具有完善的档案管理制度和专业的档案管理团队；6. 具有与本项目规模相适应的硬件设施；7. 投标人须在投标文件中提供以下证明材料：（1）企业法人营业执照副本复印件；（2）档案管理相关资质证书复印件；（3）法定代表人身份证明或授权委托书；（4）近年财务审计报告；（5）近三年内无不良记录证明；（6）档案管理制度及专业团队介绍；（7）硬件设施介绍。

四、投标文件要求1. 投标文件应按照招标文件要求编制，包括但不限于以下内容：（1）投标函；（2）法定代表人身份证明或授权委托书；（3）投标报价；（4）档案管理方案；（5）服务承诺；（6）投标保证金缴纳凭证；（7）其他招标文件要求提供的材料。

2. 投标文件应密封完好，并在封口处加盖公章。

五、评标办法1. 评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。

2. 评标委员会根据投标文件的内容、质量、报价等因素进行综合评分。

3. 评标委员会按照评分结果从高到低排序，确定中标候选人。

4. 招标人根据评标委员会的推荐，确定中标人。

六、合同签订1. 招标人向中标人发出中标通知书，中标人应在收到中标通知书后[时间]内与招标人签订合同。

2. 合同签订后，中标人应按照合同约定履行义务。

七、其他事项1. 本招标文件未尽事宜，由招标人负责解释。

公开招标文件采购项目编号：---采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目采购人：汕尾市档案局招标代理机构：广东恒通工程咨询有限公司发布日期：年月目录第一部分投标邀请函 (4)第二部分采购项目内容 (7)第三部分投标人须知 (15)一、说明 (16)二、招标文件 (16)三、投标文件的编制和数量 (18)四、投标文件的递交 (20)五、开标、评标定标 (21)六、质疑 (23)七、合同的订立和履行 (23)八、适用法律 (24)九、评标方法、步骤及标准 (24)第四部分合同书格式 (31)第五部分投标文件格式 (35)一、自查表 (38)二、资格性文件 (41)三、商务部分 (47)四、技术部分 (50).技术条款响应表 (50).总体方案、组织实施方案 (51).拟任执行管理及技术人员情况 (52)五、价格部分 (53)六、招标文件要求的其他内容及投标人认为需要加以说明的其他内容： (55)第一部分投标邀请函投标邀请函各（潜在）供应商:广东恒通工程咨询有限公司受汕尾市档案局的委托，对汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目进行公开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商投标。

一、采购项目编号：---二、采购项目名称：汕尾市档案局数字档案馆建设第二、三期档案数字化项目三、采购预算：人民币¥.元（超出采购预算的报价无效）四、符合资格的供应商应当在年月日至年月日（办公时间内：上午:～:和下午：～:北京时间，法定节假日除外）到广东恒通工程咨询有限公司（地址：汕尾市区香洲路金海明珠B栋楼）购买招标文件，招标文件每套售价人民币元，售后不退。

五、供应商资格：、投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；、国内注册（指按国家有关规定要求核准登记的）经营范围达到本次招标采购服务要求（经营范围必须包括“档案管理”、“档案数字化”或者“数据处理”类别的经营业务），具有合法资格的投标人；、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。

一、招标公告根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，平阴档案馆现对平阴档案数字化项目进行公开招标，欢迎具有相应资质的企业参加投标。

二、项目名称平阴档案数字化项目三、项目概况1. 项目地点：平阴档案馆2. 项目内容：对平阴档案馆所存档案进行数字化处理，包括但不限于档案整理、扫描、 OCR 识别、数据存储等。

3. 项目周期：自合同签订之日起60个工作日内完成。

4. 项目预算：人民币XX万元。

四、投标人资格要求1. 具有独立法人资格，注册资金不少于人民币XXX万元。

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 具有档案数字化处理相关经验，近三年内至少完成过同类项目。

4. 具有档案数字化处理所需的设备和技术力量。

5. 具有国家规定的相关资质证书。

五、投标文件要求1. 投标人须按照招标文件的要求编制投标文件，投标文件应包括以下内容：（1）投标函及法定代表人身份证明或授权委托书；（2）投标企业营业执照副本、资质证书副本；（3）档案数字化处理相关经验证明材料；（4）项目实施方案及报价；（5）技术方案及服务承诺；（6）售后服务方案；（7）其他证明材料。

2. 投标文件须按照招标文件要求的格式编制，并加盖公章。

3. 投标文件一式叁份，其中正本壹份，副本贰份。

六、投标时间及地点1. 投标截止时间：2023年X月X日17:00时。

2. 投标地点：平阴档案馆会议室。

七、开标时间及地点1. 开标时间：2023年X月X日17:30时。

2. 开标地点：平阴档案馆会议室。

八、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中技术专家3名，财务专家1名，管理专家1名。

2. 评标委员会根据投标文件的内容，对投标人的技术实力、业绩、信誉、价格等方面进行综合评审。

3. 评标委员会对投标文件进行评分，以得分最高者为中标候选人。

九、合同签订及付款方式1. 中标人应在接到中标通知书之日起10个工作日内与招标人签订合同。

2. 合同签订后，中标人应按照合同约定的时间、地点及方式支付合同保证金。

档案整理与数字化项目的技术投标一、项目背景随着信息化建设的不断推进，档案整理与数字化工作的重要性日益凸显。

为提高档案管理的效率和准确性，减少纸质档案的存储空间，实现档案资源的充分利用，我们决定开展档案整理与数字化项目。

二、项目目标1. 整理归档：对现有档案进行分类、整理、审核，确保档案的完整性和准确性。

2. 数字化转换：将纸质档案转换为数字化格式，便于存储、查询和利用。

3. 建立档案管理系统：搭建一个集档案管理、查询、利用等功能于一体的信息化平台。

4. 提高档案管理效率：通过项目实施，提高档案管理的自动化、智能化水平，降低管理成本。

三、技术方案1. 档案整理- 采用专业的档案整理软件，对现有档案进行分类、排序、编号等整理工作。

- 配备专业的档案整理人员，按照规范流程进行档案审核、归档。

2. 数字化转换- 采用高精度的扫描设备，将纸质档案转换为图像或PDF格式。

- 使用OCR技术对图像或PDF格式进行文字识别，实现档案内容的可搜索性。

3. 档案管理系统- 采用B/S架构，实现档案的在线管理、查询、利用等功能。

- 系统应具备权限管理、数据备份、恢复、统计分析等功能。

- 支持多种查询方式，如关键词、分类、时间等。

4. 系统集成与兼容性- 系统应与现有业务系统进行集成，实现数据交互和共享。

- 支持多种操作系统、浏览器和设备，确保系统的广泛适用性。

5. 安全与保密- 采用身份认证、权限控制等技术，确保系统安全。

- 对重要档案进行加密处理，防止数据泄露。

- 遵守相关法律法规，确保档案的合法合规使用。

四、项目实施1. 项目筹备阶段：进行项目需求分析、方案设计、设备选型等工作。

2. 项目实施阶段：开展档案整理、数字化转换、系统开发等工作。

3. 系统验收阶段：对项目成果进行验收，确保系统满足预期需求。

4. 项目运维阶段：提供系统维护、技术支持等服务，确保系统稳定运行。

五、项目预算1. 人力成本：包括档案整理人员、开发人员、技术支持人员等薪资待遇。

档案数字化投标书范文随着科技的飞速发展，许多传统的行业也在向数字化转型。

其中，档案管理行业更是呈现出数字化的势头。

档案数字化可以更加高效地管理档案，提高档案利用价值，对于政府、企事业单位等各个领域都有着重要的作用。

因此，许多档案数字化服务商不断推出更加智能化、高效化的数字化方案，以满足社会的需求。

对于档案数字化，投标书的撰写显得尤为重要。

一个完美的投标书不仅能够展示档案数字化服务商的专业性、实力，同时也能够传递其服务的独特性以及优势点。

那么，如何撰写一份高质量的档案数字化投标书呢？下面我将就此给大家进行探讨。

一、公司概况在投标书中，首先要展示的是公司的概况。

在这一部分中，应该明确公司背景、成立时间、组织结构、业务范围等信息。

这是投标人对于合作方公司的一个首要了解点，可以让招标单位快速了解投标人的情况。

同时，在公司概况中还可以突出公司的资质认证、先进设备、专业团队等方面的优势。

二、项目背景接下来，在投标书的第二部分中应该阐述项目的背景。

这一部分可以具体阐述招标方所拥有的档案资源、档案管理状况、管理需求等信息。

投标人应该清晰地陈述项目背景，以便于在后续的方案设计中更好地针对性地解决项目需求。

三、方案设计接下来，是方案设计。

方案设计是投标书最为重要的环节之一。

在这一部分中，投标人需要清晰地阐述自己的档案数字化方案，以及该方案对于招标方的项目具有的解决能力。

方案设计不仅需要满足项目的需求，更需要具备相应行业的创新性和先进性。

在这一部分中，投标人可以具体讲解数字化流程、设备、管理系统、数字化能力等方面的信息，以帮助招标单位对该方案有更深入的理解。

四、技术保障档案数字化涉及到大量的技术需求，在这一部分中，投标人可以详细介绍自己在数字化技术方面的能力。

可以介绍数字化技术的安全保障、质量控制体系、数字化技术的应用等方面的信息。

技术保障是数字化项目重要的保障措施，在方案设计之后也是必不可少的一环。

五、服务支撑档案数字化需要具备高效的服务支撑体系，这个也是投标书需要强调的一个重点。

档案整理及数字化服务招投标方案一、背景与目标数字化时代的到来使得电子档案的管理成为一种必然趋势，对于机构和企业来说，将纸质档案进行整理和数字化是一个重要的工作。

本项目的目标是提供档案整理及数字化服务，帮助客户实现纸质档案的数字化转型，并建立高效的档案管理系统。

二、服务内容2.1 档案整理•分类整理：根据客户需求，对纸质档案进行分类整理，建立统一的分类体系，方便后续的数字化处理。

•定义目录：为每个档案盒编制目录，清晰记录档案的内容和位置，方便查找和管理。

•档案装订：对整理好的纸质档案进行装订，保持档案的完整性和可读性。

2.2 档案数字化•扫描转换：采用高速的文档扫描仪进行档案扫描，将纸质档案转换成电子文件，保留原件的完整性和质量。

•图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去除噪点、调整亮度、对比度等，提高图像的质量和清晰度。

•文字识别：采用OCR技术对扫描后的图像进行文字识别，将图像中的文字转换成可编辑的文本。

•文档索引：对转换后的电子文档进行索引建立，方便快速检索和查找。

2.3 档案管理系统建设•系统设计：根据客户需求，设计并开发适合其业务场景的档案管理系统，包括数据库设计、界面设计等。

•功能定制：根据客户需求，定制各种实用的功能，如文档上传、检索、审批等。

•用户培训：对客户相关人员进行系统培训，使其能够熟练使用档案管理系统。

•系统维护：长期提供系统维护与技术支持服务，确保系统的正常运行和稳定性。

三、服务流程3.1 项目启动1.与客户沟通，了解其需求和要求。

2.制定项目计划和时间进度。

3.确定服务内容和合同条款。

3.2 档案整理1.到客户现场进行档案整理工作。

2.对纸质档案进行分类整理、目录定义和装订。

3.3 档案数字化1.将整理好的纸质档案带回公司进行扫描转换和图像处理。

2.进行文字识别和文档索引。

3.4 档案管理系统建设1.设计和开发档案管理系统。

2.定制各种功能和界面。

3.对客户相关人员进行系统培训。

招标公告一、招标项目名称：XX单位数字化规划项目二、招标编号：XXB-202X-0001三、招标人：XX单位四、招标代理机构：XX招标代理有限公司五、项目概况：1. 项目名称：XX单位数字化规划项目2. 项目地点：XX地区3. 项目背景：随着我国信息化建设的不断推进，数字化已成为企业发展的关键驱动力。

为了提升XX单位在行业中的竞争力，实现业务转型升级，特进行数字化规划项目。

4. 项目目标：通过数字化规划，实现XX单位业务流程优化、管理效率提升、资源整合、创新能力增强等目标。

六、招标内容：1. 数字化战略规划：包括但不限于数字化愿景、战略目标、实施路径等。

2. 业务流程优化：分析现有业务流程，提出优化方案，提高业务效率。

3. 信息化基础设施规划：包括网络、数据中心、云平台等基础设施建设。

4. 数据治理与平台建设：数据采集、存储、处理、分析、共享等。

5. 应用系统建设：包括办公自动化、业务管理系统、数据分析系统等。

6. 人才培养与组织变革：制定人才培养计划，推动组织变革，提升团队数字化能力。

7. 风险评估与应对措施：分析项目实施过程中可能遇到的风险，提出应对措施。

七、招标要求：1. 投标人须具备中华人民共和国境内注册的独立法人资格，具备良好的商业信誉和健全的财务状况。

2. 投标人须具备国家认定的信息系统集成及服务资质，具备相应的数字化规划经验。

3. 投标人须具备丰富的项目实施经验，能够按时、保质完成项目。

4. 投标人须提供近三年内类似项目案例，证明其实施能力。

八、招标文件获取：1. 招标文件获取时间：自公告发布之日起至202X年X月X日。

2. 招标文件获取方式：投标人可在招标代理机构领取或通过电子邮件获取。

3. 招标文件售价：人民币XX元，售后不退。

九、投标文件递交：1. 投标文件递交截止时间：202X年X月X日14:00。

2. 投标文件递交地点：XX单位招标办公室。

3. 投标文件递交方式：密封递交。