档案分类大纲

档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。

其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。

一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。

2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。

3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。

4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。

5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。

二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。

2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。

3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。

4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。

5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。

三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。

档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。

一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。

2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。

编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。

3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。

档案分类大纲
0 党群管理类1
行
政
管
理
类
2
经
营
管
理
类
3
项
目
建
设
类
4
设
备
仪
器
类
5
会
计
业
务
类
6
声
像
类
7
实
物
类
1
综
合
2
民
用
3
…
4
…
5
…
6
…
7
其
他
1
单
套
设
备
……
1
凭
证
2
账
本
3
报
表
4
其
他
1
照
片
2
光
盘
1
奖
状
2
牌
匾
3
锦
旗
4
奖
杯
5
纪
念
品
6
旧
印
章
7
其
他
1
单
个
……
项
目
备注：1.党群类、行政类、经营类档案按年度——保管期限分类；2.项目建设类档案按项目工程的性质分为基建、配网、农网、技改、移改、业扩、其他；3.设备仪器类按单套设备类套数依次类推；4.会计业务类档案按会计文件材料的形式分为凭证、账本、报表、其他；5.声像类按载体形式分为照片、光盘；6.实物类按种类分为奖状、牌匾、锦旗、奖杯、纪念品、旧印章、其他进行立卷。

档案分类大纲
为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。

第1条．本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

第2条．本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。

第3条．本大纲将档案分为九个大类。

即：文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。

第4条．本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法；二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。

第5条．档案分类编号办法：
基本建设档案类文字部分分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·三级类目代号（阶段号）·案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为：
一级类目代字·二级类目代号（工程代号）·子项代号（车间号）·阶段代号·专业代字·案卷顺序号
其他大类档案分类编号为：
一级类目代字·二级类目代号（字）·三级类目代号·案卷顺序号
（设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号）
第6条．各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。

第7条．本大纲由档案馆负责解释。

附：1、档案分类类目代字
2、基建（图纸）专业代字
3、档案分类表
附一案分类类目代字
文书档案二级类目代字表
附二
附三档案分类表。

城建档案分类大纲
城建档案分类大纲包括以下几个方面：
1. 建筑档案：包括建筑设计方案、施工图纸、土地拍卖手续、施工合同、监理合同、竣工验收资料等。

2. 城市规划档案：包括城市总体规划、区域规划、详细规划、专项规划、修编规划等。

3. 城市基础设施档案：包括供水、供电、供气、公共交通、市政道路、绿化、环卫等领域的建设档案。

4. 城市建设资金档案：包括城市建设基金、投资开发基金、国家专项资金等投资建设项目的档案。

5. 土地利用档案：包括土地调查、使用、流转、征收、审批等土地管理方面的档案。

6. 城市文物保护档案：包括文物调查、保护规划、修缮治理、监管执法等文物保护领域的档案。

7. 城市监测监察档案：包括环境监测、勘察测绘、质量监督、安全监管等城市管理方面的档案。

8. 城乡规划档案：包括城乡统筹规划、农村土地利用、建设用地规划、土地节约等档案。

以上为城建档案分类大纲的主要方面,具体可根据所在地区的城建实践和管理体制来细化和完善。

附件：1、杭州市城建档案分类大纲大 类属 类小 类备 注1大地测量1、三角测量2、精密导线测量3、水准测量4、基线测量2地形测量1、图根导线测量2、地形原图3、图历表3航空摄影测量1、底片2、相片3、航测成果4、航测原图(相片图)5、清绘原图4管线测量1、综合管线图2、专业管线图3、管线普查成果5普通地图1、1/500以上2、1/5003、1/10004、1/20005、1/10000以上6、1/100000以下A 城市勘测类6专门地图1、自然地理图2、社会经济图3、专门技术图1城市历史沿革1、城市一般概况和名胜2、历史古城史3、城市历史范围发展史2城市经济1、浙江省国民经济2、杭州市国民经济3、杭州地区国民经济3城市人口1、人口综合材料2、人口分类材料4气 象1、气象月报2、气象评价及应用材料5水文地质1、浙江省水系水文地质材料2、杭州市水系水文地质材料6工程地质1、杭州市总体规划工程地质2、杭州市地质勘察综合材料B 城市基础资料类7地形地貌8城市资源1、矿产资源9地 震10地 名1、地名沿革2、地名志3、地名录1区域规划1、省域规划2、市域规划2总体规划1、总体规划综合性材料2、总体规划(含现状调查)3、近期建设规划3分区规划1、分区规划综合性材料2、现状调查3、分区规划4、郊区、工业镇、集镇规划4详细规划1、详细规划综合性材料2、居住区小区规划3、主要道路沿街规划4、公共建筑规划5、文教区规划6、体育规划7、卫生区规划8、疗养区规划9、化工区规划10、其他详细规划C 城市规划类5专项规划1、风景名胜规划2、旅游规划3、文物规划4、工业仓库布局规划5、道路交通规划6、主要道路规划7、次要道路规划8、风景区道路规划9、桥梁规划10、铁路规划11、立交道桥规划12、电力网规划13、电讯网规划14、给排水规划15、管线综合规划16、煤气规划17、河网规划18、人防工事规划19、环保规划D 城市建筑管理类1建设方针政策法规1、上级颁发的2、本市颁发的2土地管理1、拆迁2、征用3、划拨3、其他3建设管理1、规划管理2、规划管理(杂项)3、施工许可管理4、建筑工程管理（含招标、备案）5、违章建筑4市政公用工程管理1、市政工程管理2、公用工程管理3、市政设施普查5房地产管理1、地产2、房产6建筑与用地现状1、建筑现状2、用地现状7其他1、会议1道路(含广场)1、主要道路(宽40米以上)2、次要道路3、风景区道路4、居住区道路5、下水道路工程6、广场2桥 梁1、大桥2、小桥3、立交桥（含人行天桥）4、古桥3涵 洞4隧 道1、过街地道2、市区道路隧道5排 水1、河道整治2、污水处理工程3、排污管道4、排污泵站6防 洪1、堤防2、护岸3、泵站(水闸)4、水库E 市政水利工程类7河道整治1、运河整治2、市区河道整治F 公用设施类1给 水1、水厂（含饮水水源水库）2、给水管网3、给水泵站4、综合材料2供气1、管道煤气2、液化气3供热1、供热厂2、输送管网4公 交1、线路2、场（站）、厂设施3、综合材料4、停车场（库）5城市照明1、电缆管道2、路灯6环境卫生1、公共厕所、垃圾中转站2、综合用房7供 电1、电厂、变电站（含热电厂）2、地上电力电缆3、地下电力电缆8广播电视1、电视台2、广播电台3、电缆管道9邮政电信1、邮电局、所2、电信局、站3、电缆管道10消 防1、消防11燃 料1、加油站2、煤厂（场）1铁 路1、场、站2、电缆2公 路1、线路、停车场2、场、站设施3、综合材料3水 运1、港口2、码头3、河道（航）G 交通运输工程类4航 空1、机场设施（跑道、停机坪）2、场、站建筑3、管线H 工业建筑类1工 厂1、轻、纺工业2、机械工业3、电子仪表工业4、冶金工业5、化工工业6、医药工业7、建材工业8、交通工业9、食品工业10、邮电2矿 山1、煤矿2、铁矿3、其它矿3仓 库1、综合性2、专业性1、住宅1、小区（新村）2、一般住宅（单体住宅）3、高层住宅（12层以上）4、别墅2办公用房1、省、市机关2、区、县机关3、企业单位4、事业单位3文 化1、图书、博物、档案、文化馆、印社、艺苑、展馆2、影、剧院3、娱乐场地4、剧团、制片厂5、新闻出版4教 育1、大学2、中专、技校3、中、小学4、幼儿园5、培训中心5卫 生1、医院2、疗养院（敬老院、福利院）3、防疫站4、殡仪馆6体 育1、体育馆、场2、游泳池7商 业1、商场（店）、市场2、饭店、旅社、招待所、浴室3、宾馆I 民用建筑类8农 副 业1、农场2、养殖场（厂）、饲料1公 园1、风景区公园2、公建配套公园J 名胜古迹、园林绿化类2绿地、苗圃、花圃1、苗圃2、花圃3、植物园4、公共绿化5、山岭绿化3古树名木1、古树2、名木4纪念性建筑1、墓、碑2、纪念馆5名人故居1、名人故居2、革命遗址6名胜古迹、古建筑1、寺院2、塔、亭、堂、阁、社3、石刻4、古井5、古建筑保护7风景区整治1、景区单项改造2、景区综合整治8街区保护1、上城区、下城区2、西湖区、拱墅区3、江干区等1环境普查2环境监测3环境治理工程4白蚁防治K 环境保护类5综合性材料1、综合性材料L 城市建设科研类1市以上授奖1、市政、公用2、环保3、规划、园林4、房建、白蚁5、建材1县镇建设1、现状2、规划M 县（区）镇建设类2乡镇建设1、现状2、规划1人防工程1、防空洞2、其他N 人防、军事工程类2军事工程（含武警）1、通信电缆2、军工厂3、综合用房1航拍O 照片2市政水利1、道路2、桥梁3、涵洞4、隧道5、排水6、水利工程7、给水8、供气9、供热10、公交3公用设施1、环境卫生2、供电3、广播电视4、邮政、电信5、消防设施6、燃料4地下管线1、市政2、公用5工民建1、工厂2、住宅3、办公用房4、文化5、教育6、卫生、体育7、商业、农副业6园林、名胜古迹1、公园、景点2、古树名木3、纪念性建筑4、名胜古迹5、城市雕塑7会议、活动1、行政、党务2、业务3、领导视察4、友好往来8展览1、各种展览2、各类评选活动9事故灾害1、各类事故2、自然灾害10综合1、国内国外2、精品3、专题4、其他Q录像带1航拍2市政水利1、道路2、桥梁3、涵洞4、隧道5、排水6、水利工程7、给水8、供气9、供热10、公交3公用设施1、环境卫生2、供电3、广播电视4、邮政、电信5、消防设施6、燃料4地下管线1、市政2、公用5工民建1、工厂2、住宅3、办公用房4、文化5、教育6、卫生、体育7、商业、农副业6园林、名胜古迹1、公园、景点2、古树名木3、纪念性建筑4、名胜古迹5、城市雕塑7会议、活动1、行政、党务2、业务3、领导视察4、友好往来8展览1、各种展览2、各类评选活动9事故灾害1、各类事故2、自然灾害10综合1、国内国外2、精品3、专题4、其他P工程设计类1工业建筑设计1、动力2、矿业3、冶金4、机械5、电子6、石油7、化工8、轻工9、纺织10、建材11、医药2民用建筑设计1、住宅2、办公用房3、文化4、教育5、卫生6、体育7、商业、金融、保险8、其他3市政工程设计1、道路、广场2、桥梁3、涵洞4、隧道5、排水6、环境卫生4人防军事工程设计1、人防工程2、军事工程5交通运输工程设计1、铁路2、公路3、水运4、航运6环保工程设计1、环境管理2、环境监测3、环境治理4、自然保护7园林工程设计1、公园2、绿地、苗圃3、名木古树4、纪念性建筑5、名人故居6、古建筑、名胜古迹7、城市雕塑8公用工程设计1、给水2、供气3、供热4、公共交通（含地铁）5、供电6、电信1录音带1、会议2、培训3、采访2光盘R 其它载体类3实物1、建筑构件2、奖状奖牌3、礼物、纪念品分类说明1、邮政、电信合二为一的局、所归入“邮电局、所”类。

档案分类大纲某公司案例档案分类大纲为了推进档案管理的统一、规范和标准，促进档案信息综合开发的能力，依据国家《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际，特制定本大纲。

第1条( 本大纲适应于本公司所有档案的分类整理、组织案卷、编目和排架管理，以及档案信息系统的分类管理。

第2条( 本大纲的分类原则是便于科学管理与开发利用，依据企业功能和机构分工，结合档案内容、形成特点和载体形式，保持档案之间的有机联系。

第3条( 本大纲将档案分为九个大类。

即:文书档案类、产品档案类、科学技术研究类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、职工档案类、声像档案类、实物档案类，并根据需要另设专题档案类。

第4条( 本大纲规定了一级类目和部分二级类目代字、专业代字，以及档案编号办法;二级及二级以下类目和编号,各单位可结合实际自定。

第5条( 档案分类编号办法:基本建设档案类文字部分分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?三级类目代号(阶段号)?案卷顺序号基本建设档案分类编号图纸部分为:一级类目代字?二级类目代号(工程代号)?子项代号(车间号)?阶段代号?专业代字?案卷顺序号其他大类档案分类编号为:一级类目代字?二级类目代号(字)?三级类目代号?案卷顺序号(设备档案三级类目代号可根据实际情况用设备台号)第6条( 各二级单位可依据本大纲制定实施细则,报档案馆备案。

第7条( 本大纲由档案馆负责解释。

附:1、档案分类类目代字2、基建(图纸)专业代字3、档案分类表附一案分类类目代字一级类目代字表代字一级类目名称代字一级类目名称A 文书档案类 C 会计档案类P 产品档案类 R 职工档案类K 科学技术研究类 B 设备仪器类J 基本建设类 x 声像档案类w 实物档案类 T 专题档案类文书档案二级类目代字表代字二级类目代字代字二级类目代字Q 党群工作 Z 行政工作G 经营管理 S 生产技术管理附二基建档案图纸专业代字专业代字专业代字总图运输 Z 环境保护 H 土建 T 机械 J 给水排水 S 电气 D 采暖通风 F 预算决算 U 电子计算机 DZ 技术经济 E附三档案分类表一级二级类目三级类目类目基本范围党党委综合性工作、党代会和党委会议、党组织建设、宣党文务传教育、党员和党员干部任免、党费管理、党风治理、群工机要保密、统战工作、党务大事记、纪检工作书工作工作档职工代表大会、职工民主管理、劳动竞赛、“双先”表会类案工彰、群众募捐作共团组织建设、团代会、团员管理、团费管理、青少年工青团作工作妇女工工作、婚姻管理、计划生育工作联工作行综合性行政事务工作、行政会议、协调周边关系、保卫、行政交通管理、征兵、“三防”工作、监察工作事政务文材料起草，来文登记、传阅，文件管理，简报管理工秘工作作企企业文化网络建设及文化艺术、文体活动策划组织、对类业外传播、企业报刊文化公接待外来视察、考察、采访关接待法法律咨询、经济纠纷处理、起诉应诉事务律事务审监事会工作，经济效益审计、经济责任审计、离职审计、计工制度审计、投资审计、招标监督(审计项目资料另行立卷，作归专题档案) 人职工招聘、录用、职称评聘、大中专生录用、人才储备、事管职工教育培训、薪酬管理、职工保险、奖励处分、定额理定员、人事任免职卫生监督与管理、职业病防治、妇幼保健业卫生物职工生活福利、食堂、商店、幼托所、招待所、水电、业管绿化、保安、职工住房、土地征购和房产购置(另设土理地房产专题类)外接待安排国外来人、企业出国人员管理事管理离企业离退休福利、待遇、文体活动等管理工作退休管理企企业登记、营业执照，企业改革、重大经营战略性决策，经划方针目标管理、经营模式、资源配置、经济责任制管理、管经济分析、企业普查、企业升级、工作标准管理、企业营理管理现代化、管计企业中长期计划、年(季)度计划、各项专业发展计划、划理统全面计划管理工作、各种统计报表、综合性企业分析计类财财务计划、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通、务管投资效益分析、财务预测、财务监督、税务管理、审价理招标物物资供应、能源管理、仓库管理、物资购销计划、废旧资管物资回收与修旧利废理产市场分析、用户调查、产品销售各种记录、协议、合同、品销广告宣传、售后服务工作、信息收集售经多种经营、横向联合、协作合资、协议、合同济开发股股份制建立，股东大会、董事会日常事务，业绩公布、份制本企业股票价格走势，信息收集，信息披露事务生生产组织、生产准备、生产运作、调度指挥工作生产管产理计技企业全面质量管理、产品质量检测和质量控制、质量认质量证、计量检测术管理管设理购进设备计划、大修计划安排、报表、设备报废、能源备管类消耗定额管理、节能降耗理安职工安全教育、安全防范技术、工伤事故处理、劳动保全管护理科科研规划、年度计划、科技综合管理、专利管理、合理技管化建议、技术开发推广理工基建、工民建大修、改造管理、计划、统计、报表、总程管结理环环境保护检测、控制、调查、污染治理境保护标企业各种标准化管理工作、各种标准、规范准化管理信电子计算机系统、各类信息数据管理、档案管理、情报工作、图书管理、电子商务息管理通内部电话、电视管理讯管理冰一(产品试制阶段:产箱 1. 新产品开发列项批准文件、计划任务书;2. 可行性研究报告(或方案论证报告); 品3. 技术协议书、合同; 空4. 试制计划、工艺方案; 调档5. 技术条件、技术标准、工艺规程、操作规程;6. 新产品试制小结、总结、财务预决算材料; 冷案7. 新产品开发形成的核心技术(工艺诀窍、配方、专利等); 柜8. 新产品技术鉴定材料;9. 优秀产品申报材料及获奖证书; . 类 10. 试生产、转产报告。

档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。

0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。

××征管所档案分类大纲及编号办法(试行)为完整系统地整理各类档案，为规范我所的档案管理工作。

现根据有关规定，结合我所的实际情况，特制定××征管所档案分类大纲及编号办法。

我所档案按种类分为文书档案、会计档案、声像档案三大类。

为完整系统地整理各类档案，为规范我所的档案管理工作。

现根据有关规定，结合我所的实际情况，特制定征管所档案分类大纲及编号方法。

一、文书档案分类及编号办法归档文件的整理以件为单位进行装订，分类排列，编号，编目，装盒分类办法采用保管期限分类一、文书档案分类及编号办法归档文件的整理以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

1、分类办法：采用年度—保管期限的方法进行分类，同一卷宗保持分类方案的相对稳定。

①年度—保管期限分类先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按保管期限分类。

分类方案如下：2010—永久2010—30年2010—10年②归档文件所属年度的区分，一般以文件的签发日期（落款日期）为准。

跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档。

2、编号办法：归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端空白位置加盖归档章并填写相关内容。

归档文件设置全宗号、机构（问题）、年度、保管期限、室编件号、馆编件号（见图1）。

（备注：图1括号内加注的提示文字，用以说明各编号项目在归档章的位置，实际制作归档章时无须刻出。

有“*”号的项目为选择项，若不采用此项，应予空置。

）①全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

②机构（问题）：填写作为分类方案中相应机构（问题）类目的名称或规范化简称。

③年度：填写文件形成年度。

填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2010。

④保管期限：填写归档文件的保管期限。

（永久；30年；10年）⑤件号：填写归档文件排列顺序号，分为室编件号和馆编件号两种。

室编件号是各单位在文件归档整理时，根据分类方案的最低一级类目，按文件排列顺序从“1”开始标注。

集团档案分类大纲及保管期限档案类别类别归档基本范围保管期限A 文书档案类DQ党群工作类1 党务工作01党组（委）决定、决议、办法、通知、通报、会议记录、会议记要，党组（委）会、民主生活会及其它有关会议材料，永久02党组（委）年度工作计划、总结、报告永久03党组（委）年度以下的工作计划、总结、报告10年2 组织工作01党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定，党员、团员名册，党组织、共青团组织情况方面的统计报表永久02党团费收支与党团组织关系介绍信及存根永久3 工会工作01工会会议记录、决议、纪要、重要议案，职工代表大会会议材料工会工作计划、总结报告，统计报表永久02工会会费管理材料，工伤事故材料等30年03 企业女工工作、文体活动方面的文件材料10年4 社团协会各类社团、学会、协会及组织方面的材料，包括入会的申请、批复、章程、登记表、会员证件、担任职衔及重大活动形成的材料30年A XZ 1文秘工作01 综合性工作计划、总结、报告永久文书档案行政事务02 领导重要讲话、工作汇报及专题工作汇报永久03 董事会、经理办公会议记录、纪要、决议、董事长各类批示等永久04 公司召开的综合性会议形成的文件材料永久05 企业大事记、组织沿革永久06 收文（其它企业来文、政府来文）、发文单及文件30年07 公司召开的工作会议、专业会议形成的文件材料30年08 简报、情况反映、工作信息，一般问题的调研材料10年2 机构设置01 本公司及下属产业集团、子分公司机构设置、撤并、名称更改的及公司印章刻制、启用、销毁等文件材料永久02 企业章程、商业登记资料、工商营业执照申报登记、年检、商标注册等材料文件材料永久3法务工作01 法律事务工作形成的重要文件和法律工作的有关规定永久02 商标注册的申请、证书，专利产品的申请、审批等有关材料永久03 起诉书、判决、裁定书等诉讼、仲裁、处理有关纠纷形成的文件或案件材料永久档案类别类别归档基本范围保管期限A 文书档案XZ行政事务04 公司与律师事务所、法院往来的信件、公函等文件材料30年05 公司聘用常年法律顾问所形成的文件材料30年4 行政事务01 公司制定的各项规章制度等文件材料永久02 企业文化、企业宣传、教育方面等文件材料30年03 公司内部编制的各种内刊、文化读本及案例集等文件材料30年04 车辆管理的有关规定、制度及车辆的清理整顿、压缩、定编、处置情况等文件材料30年05 办公用品、通讯用具等物品采购及行政费用管理工作形成的材料10年06 企业后勤福利、医疗卫生等材料10年5 监察事务01 检查组检查资料、责任状考核资料等永久02 各条线移动办公所形成的相关材料等30年5 人事劳资01 公司主要领导人、下属企业领导人任免，人员编制方面的文件材料，永久02 职工花名册、统计报表永久03 职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、职称评定、业绩考核、奖惩等文件材料30年04 企业各部门负责人任免、聘用、定级、工资及职称30年05 外派、出访、考察的相关文件30年06 雇用合同（劳动合同）的文件材料30年07 各类培训材料10年6 安全保卫工作01 安全保卫工作计划、总结和有关安全生产职责等规章制度30年02 安全生产教育及上级有关规定等文件材料30年03 保卫部门的安全检查、调查记录10年7 外事、公关工作01 企业涉外、外事活动的有关资料永久02 省级及以上的领导到公司视察、检查工作的有关材料永久03 企业重要、大型庆祝活动组织、接待有关材料，公关宣传工作和广告宣传等材料30年04 企业一般活动组织、接待有关材料10年JY经营管理1 经营决策01 企业重大经营战略决策、各项配套制度改革实施方案、总结、报告，企业发展规划、方针目标及管理材料永久02 企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件材料，股东大会会议材料永久03 市场信息与预测、公司简报（法律工作简报、每周信息参考）等材料，30年2 计划工作01 企业各项专业发展计划、经营管理计划和总结30年档案类别类别归档基本范围保管期限A 文书档案JY经营管理02 有关企业各项经济指标计划等文件材料30年3 统计工作01 各类年度统计报表和统计分析材料永久02 各类数据管理信息和管理材料30年4 财务管理01 财务管理规定、办法、通知，财务工作计划、总结30年02 财务预算、经济活动分析、利润上缴分配和应收帐款管理30年03 财务决算和成本核算永久04 资金调拨、预拨、借货的延期、清偿、债务重组、债务偿还安排、筹措偿还资金等有关文件资料永久05 固定资产管理、固定资产的购置、领用、折旧、转让、报废、清理和无形资产的购买、转让等有关文件、证书永久06 股权证和有价证券等文件资料永久5工商管理01企业注册、变更、年检审计、注销等永久02企业建立、名称变化及各部门设置、撤并等永久03 各类许可证、批文、营业执照、资信登记证书、安全生产许可证等永久6 合同管理01 对外签订的重要的、金额较大的经济合同、协议永久02 对外签订的一般的、金额较小经济合同、协议30年02 股权转让、增减，股份经济合作、联营等有关合同、协议的补充规定、确认书永久03 委托书以及在合同履行中产生的有关合同修改、补充、变更、解除、调解、仲裁、终止等方面的文件材料30年7 投资开发01 各类投资开发的新建项目、在建项目、技改项目的立项建议（申请）、意向书、可行性研究报告、项目评估、项目批准文件永久02 招标投标、项目合同协议等法律方面的文件30年03 追加投资、补充投资、技改、项目实施方案、项目跟踪；永久8 生产经营01 企业增效节能、挖潜扭亏的措施、方案及总结、汇报等有关文件材料30年02 企业资质材料、公司有关资产组成、商标注册、企业升级、申报省级以上先进及行业重要奖项等材料永久03 企业内部管理、现代化工作有关方面的文件材料30年B基本建设类工程档案1 依据性文件01关于立项有关会议纪要、领导批示、可行性研究报告及批复、项目建议书及批复、环评报告及批复等资料02 选址申请、选址规划、意见书、水文地质勘查报告、工程地质勘查报告、地形图、规划许可证、国土证、规划设计条件通知书、红线图、红线拔地交接单、纵横断面测量、征地拆迁、补偿、安置等资料档案类别类别归档基本范围保管期限B基本建设类工程档案2设计文件01 方案设计、初步设计、施工图、设计计算书及总概算、设计审批文件及审查报告、审查备案报告及审查意见等资料参见《国家重大建设项目文件材3招投标文件01 资格预审文件报告、招标核准资料、招标文件及答疑等资料02 招投标文件、评标报告、中标书等4合同协议01 勘察、设计、施工、项目管理、监理、招标代理、材料采购、技术咨询（含图审、审计）等合同资料5施工文件01开工审查、施工许可证、质监安监手续、开工报告、施工组织设计图纸会审、技术交底、技术核定变更记录、现场签证、工程洽商、施工日志、管理日志等资料料归档范围和保管期限表》02放线交接单、定位放线测量（复核）记录、地基处理记录、隐蔽工程检查记录、质量事故处理记录等03原材料、半成品成品构件质量证明文件及试验汇总试验报告等04施工试验记录、施工记录、质量检验评定记录等05监理规划、监理细则、监理日志、监理通知单、开工审批表、有关合同处理意见、质量评估报告等6竣工文件01 竣工报告、竣工总结、竣工验收报告、竣工验收备案表、竣工验收证明书、政府有关部门竣工验收意见书、竣工图、工程结算书审计报告等资料7其它文件01 房屋产权证、预售许可证等资料C 科学技术研究类1 科研成果企业专利（冠名），质量控制（QC）、工法等论文材料永久2 技术标准行业有关的各类规范和标准3 科研课题国家、省级等科研课题及申报材料D 设备仪器类1 车辆购买、使用及维修记录长期2 电子设备电脑、复印机、传真机、打印机、数码相机投影仪、空调等购买、使用及维修记录3 办公设备购买、使用及维修记录4 其它设备购买、使用及维修记录档案类别类别归档基本范围保管期限E 会计档案类1 会计凭证可按转帐、收入、支出、应收、应付等科目分类组卷或按原始凭证、记帐凭证、汇总凭证分类组卷15年2 会计帐簿01 总帐15年02 明细账15年03 现金和银行存款日记账25年3 财务报表01 月、季度财务报表分析3年02 年度财务核算报表及分析永久4 财务管理及其他01 会计档案移交清册15年02 会计档案目录（会计档案保管清册）、会计档案销毁清册永久03 银行余额调节表5年04 银行对帐单5年05 其他应当保存的会计核算专业材料5年F人事档案类员工档案01 个人简历、履历材料、入职登记表、试用登记表、转职申请表等资料02 奖惩、升迁、考核、退休、离职等资料03 反映职务、职称、工资，劳动合同关系等方面的资料04 其他可供组织参考的材料永久G 音像档案类照片、录音及光盘01 反映公司历史、发展沿革等方面的照片、录音及光盘永久02 公司重要工作活动、庆典及会议等照片、光盘永久03 其他活动的照片、光盘10年H 实物档案类1公司荣誉控股集团、各产业集团及其子分公司获得的各种重要荣誉证书、奖状、奖章、奖杯、奖牌、锦旗等永久2 个人荣誉公司员工获得的各类荣誉证书、奖杯等长期3 慈善类公司所获得慈善类荣誉证书、奖杯、锦旗等长期。

档案分类大纲附件：《上海市城市建设档案分类大纲》（修订稿）A 综合类1政策、法规2会议3计划、统计(1) 计划(2) 统计(3) 其它4外事5城建档案工作B 城市勘测类6工程地质7水文地质8控制测量9地形测量10摄影测量11地图C 城市规划类12国土规划13总体规划(1) 上海市总体规划(2) 浦东新区总体规划14分区规划(1) 中心城南、北两大分区规划及区域规划。

(2) 中心城11个分区规划（五角场、彭浦、北新泾、虹桥、漕河泾、长桥、金桥、陆家嘴、外高桥、张江、六里）(3) 其它15详细规划(1) 控制性详细规划(2) 实施性详细规划(3) 公共活动中心(4) 居住区(5) 工业区(6) 开发区(7) 其它16专业规划(1) 市内交通(2) 港口、民航(3) 市政设施(4) 公用设施(5) 环境保护(6) 园林绿化(7) 灾害防御(8) 地下管线(91) 其它17县、乡镇规划(1) 县域规划(2) 城镇、村镇规划(3) 城市边缘毗邻乡规划7 规划基础材料D 城市建设管理类18土地管理(1) 征用、调拨(2) 批租(3) 查勘档案19建设用地规划管理(1) 建筑工程规划管理(2) 市政、管线工程规划管理20建筑工程管理(1) 无AB(2) A字(3) B字(4) C字(5) 法字(6) 旧法(7) 公字(8) 民国(91) 证字年份执照档案(92) 年份执照档案(93) 规划验收(94) 规划处罚(98) 其他21房地产管理22地名管理23市政、公用工程管理24其它E 市政工程类25道路、广场(1) 道路(2) 高架道路(3) 广场(4) 其它26桥梁(1) 桥梁(2) 立交桥(3) 人行地道、人行天桥(4) 其它27涵洞28隧道29排水(1)污水治理工程(2)污水处理厂(3)其它30环境卫生、环境保护(1)垃圾处理工程(2)废弃物处置场(3)运输工程(4)环保工程(5)其它F 公用设施类31给水(1)取水工程(2)水厂(3)其它32供气33供热34公共交通（含地铁）(1)地铁(2)汽车场(3)停车场(4)车库(5)交通设施(6)其它35供电(1)电厂(2)输变电站(3)其它36电信(1)广播、电视工程(2)邮电工程(3)卫星、微波通讯工程(4)其它G 交通运输工程类37铁路38公路39水运(1)码头、站场(2)航道(3)其它40航运H 工业建筑类41动力42矿业43冶金44机械45电子46石油、化工(1)石油(2)化工47轻工、纺织(1)轻工(2)纺织48医药、食品(1)医药(2)食品49建材50其它I 民用建筑类51住宅(1)多、高层住宅(2)花园别墅(3)居住区开发52办公用房(1)行政办公(2)商务办公(3)其它53文化娱乐(1)文化(2)娱乐54科研、教育(1)科研(2)大学(3)中学（中专）(4)小学幼托(5)成人教育(6)特殊教育55卫生、民政福利(1)医疗卫生(2)民政福利56体育57商业、金融、保险(1)商厦(2)商店(3)商场(4)宾馆（渡假村）(6)旅馆（招待所）(7)金融(8)保险(91)其它J 名胜古迹、园林绿化类58公园59绿地、苗圃60名木古树61纪念性建筑62名人故居63名胜古迹、古建筑64城市雕塑65宗教建筑K 环境保护类66环境管理67环境监测68环境治理(1)工业污染区治理(2)农业污染区治理69自然保护70其它L 城市建设科学研究类71城市规划设计72城市建设73城市建筑科学技术74城市现代化管理M 县（村）镇建设类75县区76乡镇77村庄N 人防、军事工程类78人防(1)市级(2)区级79军事工程O 水利、防灾类80水利工程(1)水工建筑物(2)河道疏浚(3)其它81防洪、防汛工程(1)沿黄浦江(2)沿苏州河(3)沿海堤岸82防灾、抗震工程(1)自然灾害(2)抗震(3)其它P 工程设计类83工业建筑设计84民用建筑设计85市政工程设计86军事工程设计87交通运输工程设计88环保环卫工程设计89园林工程设计90其它Q 地下管线类91地下管线综合92给水管线93排水(1)雨水管(2)污水管(3)合流管94供气95供热96供电97电信98军事99工业输送管线R 声像类100照片101缩微片（卷）102录像带103录音带104光盘105磁盘106电影胶卷107其它。

档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。

0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料。

乡镇档案分类大纲第一篇：乡镇档案分类大纲乡镇档案分类大纲、归档范围、保管期限表类别序号归档范围保管期限党务群团类上级党委颁发的有关党委工作且需要贯彻执行的指示、决定、纪要、通知重要长期一般短期上级党委针对本乡镇党委领导的任免、奖惩、考核的决定、通报、通知永久上级党委领导人视察、检查本乡镇党委工作时形成的重要讲话、题词永久久本乡镇党代会、工作会议的决议、决定、纪要、报告、总结永久6 本乡镇党委有关基层组织建设、党员民主评议、整党建党的决4 本乡镇党委会、党委扩大会、党委民主生活会的会议纪录永定、规定、通知重要永久一般长期本乡镇党委有关精神文明建设、政治思想、宣传教育、评选先进党组织、优秀共产党员的决定、规定、意见、通知、重要永久一般长期本乡镇党委有关经济建设、实施奔小康工程的规划、计划、决定永久本乡镇党委有关机构设置、编制、党务干部任免、考核、奖惩、落实政策、党员调动、统计的决定、结论、报表、名册、介绍信存根永久 10 本乡镇党委有关纪检监察、廉政建设、端正党风的报告、通报、规定重要永久一般长期本乡镇纪检监察案件材料永久 12 本乡镇党委有关统战、政协、侨务、宗教工作及落实政策的报告、规定、通知重要永久一般长期期本乡镇团委会、团代会、工作会议、民主生活会的文件材料重要永久一般长期15 本乡镇团组织建设、团干任免、奖惩、团员统计的决定、报表、13 本乡镇党委有关共青团工作的文件材料重要长期一般短名册永久本乡镇党委有关妇女儿童工作的文件材料重要长期一般短期本乡镇妇代会、妇运会、工作会议的文件材料重要长期一般短期本乡镇妇女组织建设、妇幼教育的文件材料重要长期一般短期本乡镇党委有关农会、工会、学会、协会工作的文件材料重要长期一般短期本乡镇各基层组织上报的年度计划、总结、报表、典型材料长期人大工作类上级机关有关人大工作的指示、决定、意见长期 2 上级人大机关领导人、人大代表视察检查本乡镇工作时形成的题词、讲话、结论永久本乡镇人大会议、座谈会、专题会及换届选举的决议、决定、纪录、议案、报告、名册、发言稿、登记表重要永久一般长期4 本乡镇人大行使职权、执法检查、监督、审议专项工作的报告、意见重要永久一般长期本乡镇人大编制的出版刊物、报表长期行第二篇：乡镇档案分类方案乡镇档案分类方案根据《中华人民共和国档案法》、《镇机关事务管理镇文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合工作实际，制定本镇档案室室藏档案分类方案。

城建档案分类大纲城建档案分类大纲A 综合类1 政策、法规2 会议3 计划、总结、统计4 交往活动（国内、国外）5 城建档案工作6 合同管理7 规划文件1 规划公示、听证2 规划信息调整8 建设管理文件B 城市勘测类1 工程地质2 水文地质3 控制测量4地形测量5摄影测量与遥感1 照片2 底片3 影像图6地图C 城市规划1 国土规划2 总体规划1 总体规划2 专项规划3 分区规划4 详细规划5 县镇规划1 总体规划2 专项规划3 详细规划4 分区规划6 规划基础材料D 城市建设管理类1 土地管理2 建设用地规划管理3 建设工程管理1 建设工程规划管理1 建设用地规划许可证管理2 建设项目规划建设方案审查2 建筑施工图审查及报建、建设工程验线、规划验收7 规划违法建设管理4 房地产管理1 房屋预售证管理5 地名管理6 建设工程管理1 建设工程招标管理2 建设工程施工报建3 建设工程质量（安全）监督管理4 建筑工程验收备案管理5 建筑违法建设管理E 市政工程类1 道路、广场2 桥梁3 涵洞4 隧道5 排水6 环境工程F 公用设施类1 给水2 供气3 供热4 公共交通5 供电6 电信7 广播电视8 加油站G 交通运输工程类1 铁路2 公路3 水运4 航运H 工业建筑类1 动力2 矿业3 冶金4 机械5 电子6 石油7 化工8 轻工91 纺织92 建材93 医药94 其他I 民用建筑1 住宅（商住、住宅小区）2 办公用房3 文化、科技4 教育5 卫生6 体育7 商业、金融、保险、服务8 其他（综合楼等）91 民用仓库J 名胜古迹1 公园2 绿地、苗圃3 名木古树4 纪念性建筑5 名人故居6 名胜古迹、古建筑7 城市雕塑K 环境保护1 环境管理2 环境监测3 环境治理4 自然保护L 城市建设科学研究类1 城市规划设计2 城市建设3 城市建筑科学技术4 城市现代化管理5 城市规划建设可行性研究M 县（村）镇建设类2 镇（区）1 一类建筑施工图审查及报建、建筑工程验线、规划验收2 二类建筑施工图审查及报建3 二类建设工程规划验收N 人防、军事工程1 人防工程2 军事工程O 水利、防灾工程1 水利工程2 防洪、防汛工程3 防灾、抗震工程4 气象工程P 工程设计类1工业建筑设计2民用建筑设计3市政工程设计4军事工程设计5交通运输工程设计6环保环卫工程设计7园林工程设计8其他Q 地下管线类1 地下管线综合1 地下管线普查2 地下管线现状3 综合地下管线2 给水管线3 排水管线4 供气管线5 供热管线6 供电管线7 电信管线8 军事管线91 工业输送管线92 电视管线R 声像类1 照片2 缩微片3 录像带4 录音带5 光盘与磁盘6 底片7 正片（反转片、幻灯片）。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类:1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录.5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类:1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖,各种荣誉记载。

三、人事类:1.市委、市政府、区教委、教育局(综合性）2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性)2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规.3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品.5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比.六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1。

分类方法:-—采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类.2。

编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号:永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号).(4)案卷号：按年度形成再按学年度组卷分永久、长期、短期依次编写案卷号。

二、人事档案1。

分类方法：按干部、保育员、退休、死亡分类.（1）教师按干部档案组卷一人一袋。

（2）职工保育员档案采用一人一袋。

房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。

根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。

一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。

（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。

二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。

（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。

按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。

（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。

（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。

整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号-卷号”方式编通号。

（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。

档案分类大纲及方案一、前言。

档案就像一个记忆的大仓库，里面装着各种各样的宝贝信息。

为了能让我们轻松地找到这些宝贝，就像在杂乱的房间里整理好东西一样，我们得给档案分分类。

二、分类的总体思路。

咱们就像给一群小伙伴分组似的，把有共同特点的档案放在一起。

可以按照时间顺序分，就像把同年出生的小伙伴归为一组；也可以按照事情的类型分，比如说把爱运动的小伙伴都放在“运动小组”。

三、具体分类大纲。

# （一）按时间划分。

1. 年度档案。

这就像每年的相册一样，把同一年发生的所有事情相关的档案都放在这个大盒子里。

比如说2023年的公司项目计划书、会议记录、活动照片等等。

细分的话，可以按照季度再分小盒子，第一季度（1 3月）、第二季度（4 6月）这样，这样找起来就更精准啦。

2. 历史时期档案。

如果有比较久远的档案，咱们可以按照历史时期来分。

像“民国时期”“建国初期”“改革开放时期”这些大的时间段。

每个时期都有它独特的故事和相关文件，这样分能让人一下子就对档案的大概年代有个概念。

# （二）按业务类型划分。

1. 行政类档案。

这是公司或者组织里管事儿的那些文件的地盘。

像人事任免通知、规章制度、办公物资采购记录之类的。

这个分类就像是公司的大管家文件夹，什么行政相关的事儿都在这儿能找到线索。

2. 业务项目类档案。

每个业务项目都是一场大冒险，这个分类就是记录这些冒险过程的宝藏库。

比如公司做了一个新产品开发项目，从项目立项书、市场调研分析、研发过程中的各种技术文档，到最后项目的总结报告，都一股脑儿地放在这个分类下面。

而且每个项目都有自己独立的小格子，就像每个冒险都有自己的故事集一样。

3. 财务类档案。

钱的事儿可不能马虎，所以财务类档案单独成一类。

各种财务报表、账本、审计报告都在这儿乖乖呆着。

这就好比是家里的小金库账本分类，收入多少、支出多少，都清清楚楚。

# （三）按文件来源划分。

1. 内部文件。

这是我们自己内部产生的文件，像是公司内部员工写的工作报告、部门之间的往来信件、内部培训资料等。

东安县司法局档案分类与编号方案为了加强本局档案工作业务建设，逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，不断提高档案业务管理水平，充分发挥档案的效用，更好地为本局各项工作服务。

根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和《广东省机关档案工作业务建设实施细则》、《广东省机关档案分类办法》（广东省档案局1992年7月4日印发），结合本局的实际，特制定本方案。

一、分类原则与适用范围（一）本方案的分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据本局内设机构的职能，结合档案内容和档案载体形态特征，便于科学管理和开发利用。

（二）分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。

（三）本方案适用本局全部档案的实体分类、组卷、编号和排架管理。

有类设类，无类空类。

二、类别设置本局档案共分八大类：即：（一）文书档案，大类代字A；（二）基本建设档案, 大类代字B;（三）设备、仪器档案, 大类代字C;（四）会计档案, 大类代字D;（五）已故人员档案，大类代字E;（六）特殊载体档案（声像档案）档案, 大类代字F;（七）专门档案,大类代字 G;（八）实物档案，大类代字H;三、分类方法（一）A文书档案文书档案的一级属类，按组织机构或问题设置和排列。

本局文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类，属类不给代号，只作案卷排列顺序的依据。

1、党组织工作（含团组织）主要包括党组织的工作会议材料、工作计划、总结、专题汇报；党组织的制度；党员管理、整党建党、组织设置、党员教育、党内干部管理、党费管理、党组织统计等方面的文件材料。

2、纪检、监察、审计工作主要包括纪检、监察、审计工作中形成的会议材料、工作计划、总结、汇报统计报表和有关纪检、监察、审计工作的管理性的文件材料。

3、工会、妇女工作主要包括职代会、先代会的会议材料，工会、妇女的工作计划、总结、汇报；工会和妇女组织设置、职工思想教育、机关民主管理、劳动竞赛、劳保福利、计划生育工作等方面的文件材料；工会、妇女组织的统计材料。

苏州市城建档案分类大纲A．综合类1．政策、法规1）部级及以上机构颁布2）省级机构颁布3）市级机构颁布4）县（市）级机构颁布2．会议1）国家、部级2）省级3）市级4）县（市）级3．计划、统计1）工作计划2）综合性统计3）专业性统计4．外事1）来访2）出访5．城建档案工作1）城建档案工作2）城建档案馆工作3）城建档案学会工作B．城市勘察类1．工程地质2．水文地质3．控制测量1）平面控制2）高程控制4．地形测量（地形图）1）文字材料2）1：500地形图3）1：1000地形图4）其它比例尺地形图5．摄影测量1）文字材料2）底片3）相片6．地图1）行政地图2）专业地图3）图集C．城市规划类1．国土规划1）市域国土总体规划2）地区土地开发规划3）村镇土地规划4．详细规划1）旧城改造规划2）小区规划3）单项工程规划5．县镇规划1）城区规划2）镇域规划3）村域规划6．规划基础材料1）城市社会经济材料（经济、人口等）2）城市自然条件材料（地形、地质、气象、资源等）3）城市历史沿革7．专业规划D．城市建设管理类1．土地管理2．规划管理1）用地规划管理2）规划设计管理3）单位建设工程规划管理4）私人建设工程规划管理5）管线工程规划管理6）规划监察3．建设工程管理1）工程管理2）行业管理4．房地产管理1）地籍图2）产权、产证3）房屋普查成果5．地名管理1）地名沿革2）命名、更名3）地名成果E．市政工程类1．道路、广场1）主干道2）次干道3）生活区道路4）广场2．桥梁1）一般桥2）立交桥3．涵洞4．隧道5．排水1）河道2）排水管线5）综合性资料6．环境卫生1）公厕2）垃圾处理站、场3）环卫综合性资料7．城市照明F．公用设施类1．给水1）水厂（含取水口工程）2）增压站3）给水管线4）地下水井工程5）综合性资料2．供气1）煤气厂2）煤气管线3）石油液化气工程4）调压站5）储气罐6）其它3．供热1）供热工程2）供热管线3）其它4．公共交通（含地铁）1）公交场、站2）地铁3）综合性材料5．供电1）发电厂2）供电管线3）变电所、站4）其它6．电讯（含邮政）1）电讯工程2）微波、载波工程3）电讯管线4）邮政工程7．广播、电视1）电视台、塔2）有线电视3）广播电台、天线4）线路工程G．交通运输工程类1．铁路1）客、货运站2）桥、涵、隧道2）公路工程3）桥、涵、隧道3．水运1）港口、码头2）船闸3）航道工程4．航空1）机场建设工程2）通讯、导航设施3）综合材料H．工业建筑类1．动力2．矿业3．冶金4．机械5．电子（含仪表）6．石油7．化工8．轻工91．纺织92．建材93．医药94．食品95．工艺96．其它I．民用建筑类1．住宅1）住宅小区2）单位住宅（宿舍）3）其它住宅4）通用图集2．办公1）政府机关2）事业单位3）企业单位4）涉外单位3．文化1）文化设施2）娱乐设施3）其它设施4．教育1）大专院校2）中专、中学、技校3）小学、幼儿园、托儿所4）其它教育机构5．卫生1）医院、防疫站1）体育场、馆2）其它体育设施7．商业、金融、保险1）商业2）饮服3）宾馆、招待所4）金融、保险8．其它1）社会福利、殡葬2）消防、监狱3）专业仓库、加油站J．名胜古迹、园林绿地1．公园1）古典园林2）公园2．绿化、苗圃1）公共绿地2）苗圃3．名木古树4．纪念性建筑1）烈士陵园2）名人墓地3）纪念馆5．名人故居6．名胜古迹1）城墙、门楼2）寺庙3）亭塔4）碑、坊、石雕、石刻5）其它7．城市雕塑K．环保保护类1．环境管理2．环境监测1）大气监测2）水源监测3）嗓声监测3．环境治理1）污染治理工程2）违章处理4．自然保护L．城市建设科研类1．部级以上项目2．省级3．市级4．其它3．村庄N．人防、军事工程类1．人防工程2．军事工程O．水利防灾类1．水利2．防洪、防汛3．防灾、抗震P．工程设计类1．建筑设计单位2．市政设计单位3．其它设计单位4．施工单位Q．地下管线类1．管线综合2．给水管线3．排水4．供气5．供热6．供电7．电信8．军事9．工业输送R．声像类1．照片（含底片）1）城市综合风貌2）城市管理3）市政公用设施4）工业、民用建筑5）文化、体育设施6）园林、名胜古迹7）会议材料8）其它2．缩微片（卷）3．录像带1）大1/2录像带2）3/4录像带3）其它规格录像带4．录音带5．光盘与磁盘《苏州市城建档案分类大纲》各类目、分类操作细则A．综合类1．政策法规县级以上政府、颁布、制订的有关城市建设的政策、法规、办法、法令等文件材料归入此类。