档案分类大纲树形图

档案实体分类大纲和分类编号办法一、编制目的为适应我校档案工作日益发展的需要，实现学校档案实体分类、编号、排架、检索的标准化和规范化，达到加强学校档案工作的科学管理，充分发挥档案的住处资源作用，为教学、科研、医疗、党政管理工作和社会主义建设事业服务。

根据国家教委编制的《高等学校档案实体分类法》的标准，结合我校的工作实际，特编制本法。

二、编制的原则本法的编制，以辨证唯物主义为指导，突出教学、科研档案在学校档案中的核心地位，党政管理档案统率全局的作用，充分反映学校职能活动的特点和规律。

以学校全部档案为对象，以各部门从事社会活动的职能分工为基础，根据档案的内容、特点和形式的规律，按照我校档案形成的领域范畴，把产生于同一活动领域有相同内容，在保持其不可分割的自然联系的情况下，把同一门类的管理性和业务性文件材料作为有机整体，归入相同的类别。

类目设置必须有相对稳定性。

不受偶然因素、短期行为的影响，在较长时间内不随意改变。

类目排列，档号结构的确定须符合逻辑原则。

严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。

做到各类之间，各类相同级位之间划分标准一致。

类目名称、档号模式、标识符号等方面，力求做到准确、简明、易懂、好记。

三、实体分类大纲（一）一级类目的划分与标识一级类目是高校档案实体分类的最高层位。

根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称、标识符号和主要内容如下：DQ 党群类主要包括党组织、团组织、工会、民主党派及统战工作形成的文件材料。

上级机关与本校党务管理的文件材料。

XZ 行政类主要包括校办、人事、审计监察、武装、保卫、总务、医务、图书情报行政部门的工作总结及上级机关与本校行政管理的文件材料。

JX 教学类主要包括研究生、本科生、专科生、成人教育及继续教育的教学管理、教学实践及教学研究中形成的文件材料。

KY 科研类主要包括科研管理和科研实践活动中形成的文件材料，按其自然形成的规律分为科研准备阶段，研究实践阶段，课题鉴定阶段，成果申报和奖励及推广应用阶段的科技文件。

档案分类大纲及编号方法说明档案分类是一种将档案按照一定的标准和规则进行归类的过程，目的是方便档案的管理和检索。

一个完善的档案分类系统可以提高档案工作的效率和准确性。

本文将介绍档案分类的大纲及编号方法。

一、档案分类大纲的制定1.确定分类层次：档案分类应根据具体情况确定层次，一般分为主类、次类和细分，分类层次应适合具体档案管理的需求。

2.建立主题类别：主题类别是档案分类系统的基础，主要包括组织机构、业务职能、地理位置等主题。

可以参考已有主题分类的经验，也可以根据具体档案管理需求进行调整。

3.确定分类原则：档案分类原则是指根据档案本身的特点和管理需求，制定分类的规则和标准。

常用的分类原则包括业务性质、形成方式、载体类别等。

在确定分类原则时，还应考虑档案的使用需求，确保档案分类体现了信息的连贯性和便于检索。

4.编制大纲表：根据确定的分类层次、主题类别和分类原则，编制档案分类大纲表。

大纲表通常包括分类代码、分类名称、分类描述等项目，以及相应的层次和关系。

二、档案编号方法的选择2.案顺编号法：根据档案的顺序进行编号，即前一件档案的编号加一、这种方法适用于较小规模的档案机构，对于大规模的档案来说，容易出现编号混淆和错误。

3.混合编号法：将自然编号法和案顺编号法相结合，根据档案的形成时间或自然属性编制编号，并且结合案顺编号法进行编号。

这种方法兼顾了档案的时间属性和顺序属性，更适合大规模档案机构。

三、档案分类和编号的实施1.培训工作人员：在实施档案分类和编号之前，应对工作人员进行相应的培训，确保他们理解和掌握分类和编号的原则和方法。

2.编制分类和编号手册：根据档案分类大纲表，编制分类和编号手册，详细说明每个分类的定义和编制方法，以及编号的规则和操作流程。

3.实施分类和编号工作：按照分类和编号手册的要求，对已有档案进行分类和编号，同时对新增的档案进行及时的分类和编号。

4.建立相关档案数据库：为了方便管理和检索，可以建立相关的档案数据库，将档案的分类和编号与档案的内容信息进行关联，提高档案的使用效率。

档案分类大纲根据国家档案局《关于印发＜工业企业档案分类试行规则＞的通知》（国档发（1991）20号），结合DA/T 42-2009《企业档案工作规范》要求和国家档案局10号令《企业文件归档范围及保管期限规定》，本公司档案分为：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类、声像实物档案类等十一大类（一级科目）进行集中统一，分类管理。

0 党群工作类0.1 党务工作0.1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议材料0.1.2 党务综合性工作计划、总结、调研、情况简报等材料0.1.3 上级机关关于党务工作的文件材料0.1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复0.1.5 各项规章制度、管理办法与条例等0.1.6 公司党政联席会会议文件材料0.2 组织工作0.2.1 党员干部考察、考核、任免、政审等决定材料0.2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册0.2.3 党委组织工作的规章制度0.2.4 党群机构设置、调整等方面的决定及通知0.2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根0.2.6 党员学习教育、党员评议等活动形成的文件0.2.7 党员统计年报、组织发展计划0.3 宣传工作0.3.1 公司宣传工作报告、会议记要、调研、计划、总结材料、活动记录0.3.2 公司编辑的出版物样本与定稿0.3.3 反映本公司活动的报刊、广播稿0.3.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）0.4 纪检监察工作0.4.1 纪检监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计划、总结、请示报告及上级批复0.4.2 违纪案件调查处理材料0.4.3 纪检与监察工作统计报表0.4.3 “双廉”工作责任书、检查、考核等文件材料0.4.4 信访工作文件材料0.5 工会工作0.5.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录0.5.2 职工代表大会及有关会议文件0.5.3 工会会员名册0.5.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件0.5.5 女工工作、文体活动、计划生育等方面的文件材料0.5.6 工会会费与财务管理材料0.5.7 工会工作统计报表0.6 共青团工作0.6.1 共青团工作规划、总结0.6.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件0.6.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复0.6.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根0.6.5 共青团工作统计报表0.6.6 团组织活动、团员民主评议等文件材料0.6.7 团员花名册、青年花名册1 行政管理类1.1 本公司总经理办公会议文件材料1.2 本公司召开的工作会议、专题会议的文件材料1.3 本公司承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料1.4 有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件材料1.5 本公司向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示1.6 本公司对外发布的公告、公示等文件材料1.7 直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函件与本公司的批复、复函等文件材料1.8 本公司组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编制、印信启用和作废等文件材料1.9 文秘、机要、保密工作文件材料1.9.1 文秘、机要、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材料1.9.2 文秘、机要、保密工作规划、计划文件材料1.9.3 保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料1.9.4 保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料1.9.5 本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业编辑出版的书、报、刊等出版物1.9.6 本公司编制的简报、工作信息、本公司编制的通报、情况反映、参考资料等1.10 人力资源管理工作文件材料1.10.1 人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等1.10.2 企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、安置等文件材料1.10.3 干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材料1.10.4 老干部、离退休人员管理有关文件材料1.10.5 企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料1.10.6 企业签订的劳动合同1.10.7 企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料1.10.8 对本公司有关人员的处分文件材料1.10.9 本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料1.10.10 公司职工培训工作文件材料1.10.11 职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根1.10.12 干部名册、职工名册1.11 安全保卫工作文件材料1.11.1 安全保卫、民兵、预备役工作、计划、总结、报告等1.11.2 保卫安全检查、调查方案、记录、通报1.11.3 自然灾害防范、交通管理文件材料1.11.4 综合治理管理、治安案件现场调查、分析、处理材料1.11.5 复退转优抚及拥军优属工作材料1.11.6 安全保卫应急预案、实施演练及培训材料1.12 安全生产监督管理文件1.12.1 安全技术管理、监督制度、办法、总结、检查、考核文件材料1.12.2 自然灾害、生产安全事故抢救、调查、处理文件材料1.12.3 安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料等1.12.4 安全、消防教育、培训、应急演练等文件材料1.12.5 特种作业、特种设备、电器、危险化学品安全及劳动保护、职业危害防治等文件1.13 法律工作文件材料1.13.1 普法规划、年度计划、规章、制度、办法等1.13.2 法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料1.13.3 一般法律事务工作文件材料1.13.4 案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调、结论等全过程形成的文件材料1.14 外事工作文件材料1.14.1 国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等1.14.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件材料1.14.3 产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件材料1.15 风险管理、内控、审计工作文件材料1.15.1 风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料1.15.2 风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等1.15.3 内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料1.16 社会责任工作文件材料1.16.1 本企业社会责任报告1.16.2 参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料1.16.3 赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料1.8 计生、后勤管理1.8.1 计划生育管理办法、规定、检查、考核、总结等1.8.2 食品卫生监督与管理、产品卫生监测、职工食堂管理1.8.3 职工防病、治病工作中形成的文件材料等1.8.4 幼儿园管理、职工生活福利管理、发放等文件材料1.8.5 职工公积金管理、住房管理及维修等材料1.8.6 公司绿化及清洁、卫生管理、检查等材料1.8.7 办公用品、花木、清洁费用管理、协议、合同等1.9 本企业其他事务管理文件材料1.9.1 企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等1.9.2 企业住房房产分配、出售、出租工作文件材料1.9.3 企业职工承租、购置企业房产的合同、协议和有关手续1.9.4 新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道1.9.5 企业文化建设文件材料1.9.6 企业纪念、庆典活动文件材料1.9.7 各种非纸质载体、介质及实物形式的文件材料1.9.8 各种有保存价值的实物1.9.9 其他各种非纸质载体、介质文件材料。

××征管所档案分类大纲及编号办法(试行)为完整系统地整理各类档案，为规范我所的档案管理工作。

现根据有关规定，结合我所的实际情况，特制定××征管所档案分类大纲及编号办法。

我所档案按种类分为文书档案、会计档案、声像档案三大类。

为完整系统地整理各类档案，为规范我所的档案管理工作。

现根据有关规定，结合我所的实际情况，特制定征管所档案分类大纲及编号方法。

一、文书档案分类及编号办法归档文件的整理以件为单位进行装订，分类排列，编号，编目，装盒分类办法采用保管期限分类一、文书档案分类及编号办法归档文件的整理以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

1、分类办法：采用年度—保管期限的方法进行分类，同一卷宗保持分类方案的相对稳定。

①年度—保管期限分类先按归档文件的形成年度分类，在每个年度内，按保管期限分类。

分类方案如下：2010—永久2010—30年2010—10年②归档文件所属年度的区分，一般以文件的签发日期（落款日期）为准。

跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档。

2、编号办法：归档文件依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端空白位置加盖归档章并填写相关内容。

归档文件设置全宗号、机构（问题）、年度、保管期限、室编件号、馆编件号（见图1）。

（备注：图1括号内加注的提示文字，用以说明各编号项目在归档章的位置，实际制作归档章时无须刻出。

有“*”号的项目为选择项，若不采用此项，应予空置。

）①全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。

②机构（问题）：填写作为分类方案中相应机构（问题）类目的名称或规范化简称。

③年度：填写文件形成年度。

填写时以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如：2010。

④保管期限：填写归档文件的保管期限。

（永久；30年；10年）⑤件号：填写归档文件排列顺序号，分为室编件号和馆编件号两种。

室编件号是各单位在文件归档整理时，根据分类方案的最低一级类目，按文件排列顺序从“1”开始标注。

宜宾市机关档案管理网络图（式样）宜宾市局档案分类大纲（式样）宜宾市局机关档案分类编目表（式样）宜宾市局档案存放示意图（式样）检索工具和编研资料登记表档案室库房检查记录档案工作情况记录填表人：注：“档案编目情况”栏的内容指当年累计数。

“本年接收档案”栏的记数单位为“件”、“盒”，“本年移交档案”栏记数单位为“卷”或“件”。

档案管理新技术应用情况一览表全宗号：全宗名称：库房温度湿度记录周到的服务，那简直是难以想象的。

20.4.220.4.24.2.202002:4602:46:5602:46军队无放任，学校无放任，此今日世界各共和国之道例。

军队放任，则将不能以令，学校放任，则师不能以教；将不能令则军败，师不能教则学校败，其为国忠，莫此之尤。

速度就是一切，它是竞争不可或缺的因素。

二〇二〇年四月二日星期四4/2/2020 2:46 AM光靠价格便宜的产品能够长久地存活下来。

获得成功有两个重要的前题:一是坚决，二是忍耐。

Thursday, April 2, 2020April 2, 2020 喷泉的高度不会超过它的源头;一个人的事业也是这样，他的成就绝不会超过自己的信念。

患难可以试验一个人的品格，非常的境遇方才可以显出非常的气节;风平浪静的海面，所有的船只都可以并驱竞胜。

命运的铁拳击中要害的时候，只有大勇大智的人才能够处之泰然。

4.2.20204.2.202002:4602:46:56企业发展需要的是机会，而机会对于有眼光的领导人来说，一次也就够了。

发展和维护他们的家;至于女子呢?则是努力维护家庭的秩序，家庭的安适和家庭的可爱。

这个世界并不在乎你的自尊，只在乎你做出来的成绩，然后再去强调你的感受。

April 2, 2020最好的CEO是构建他们的团队来达成梦想，即便是迈克尔·乔丹也需要队友来一起打比赛。

4/2/204/2/20 请示问题不要带着问题请示，要带着方案请示。

汇报工作不要评论性地汇报，而要陈述性的汇报。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录。

5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类：1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。

三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。

3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品。

5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比。

六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。

2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

为提高档案管理水平，促进本机关档案管理规范化、科学化、标准化，更好地为本机关工作服务和为国家积累档案史料，根据《机关档案工作条例》、《内蒙古机关档案工作测评办法》等文件的有关要求，对本机关形成的各种门类文件和载体的档案，进行集中统一管理，按照其内容和载体的不同，分类方法如下：档案分类以本机关全部档案为对象，依据单位工作职能，结合档案的内容及其形式的特点，保持档案之间有机联系，便于科学管理和开发利用。

在全宗内，首先将全部档案分为文书档案、业务档案、声像档案、实物档案、会计档案、科技档案、资料档案七大类，其次按保管期限、年度进行划分，最后将所属类别的文件材料、载体进行全面、系统的整理组合。

采用保管期限 --年度分类，以事由、重要程度按年度进行排列；文书档案保管期限分为永久、长期、短期、 30 年、 10 年。

采用保管期限 --年度—问题分类，可分为统计报表类、审批类、申报类、行政执法 4个二级类目。

卷内文件按时间顺序排列，案卷在同一保管期限内统编流水号。

业务档案保管期限分为永久、长期、短期。

会计档案先按会计项目分类，然后按年度——会计文件的名称分别分为报表、账簿、凭证、其他类四个类；会计档案保管期限为永久、 25 年、 15 年。

按保管期限——载体分类，分为照片、视频、音频、数码照片。

照片档案按保管期限分类，在同一保管内按重要程度或时间顺序进行排列。

视频、音频、数码照片档案按问题保管期限、年度分类。

声像档案保管期限为永久、长期。

按性质——时间分类，然后在同一保管期限内按时间顺序排列。

实物档案保管期限为永久、长期。

科技档案按问题分为基建、设备二个类；科技档案保管期限为永久、长斯、短期。

资料档案按书籍、报刊、音频、视频问题进行登记编号，“S、 B、Y 分“别代表书籍、报刊、音频视频资料。

新左旗人口和计划生育局档案分类大纲2012 年 8 月业务档案审申统行报批报计政表类类报执表法类类资料档案书报音籍刊频视频类会计档案账凭簿证25 15年年科技档案设基备建类类实物档案字赠画品类类声像档案视音频频类类文书档案永 30 10 久年年证书奖状奖杯类数码照片其他类印章类照片新左旗人口和计划生育局档案目录号分配2012 年 8 月业务档案会计档案声像档案实物档案科技档案审批审批审批报账凭其照片类照片类证书证书基设申报申报申报表簿证他视频类视频类奖状奖状建备统计报统计统计类音频类音频类奖杯奖杯类类表报表报表数码照数码照字画字画行政执行政行政赠品赠品法执法执法印章永长短永 25 15 15 永长永长长永永短长短久期期久年年年久期久期期久久期期期4 5 6 7 8 9 10 7 11 12 13 14 15 16 17 18 19。