【管理】企业全流程管理的十个步骤
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企业流程管理步骤
企业流程管理一般分为以下步骤:
1. 流程设计:建立流程设计小组,明确流程目标,梳理流程涉及的部门和岗位,定义流程步骤,绘制流程图,编写流程说明书。
2. 流程优化:分析现有流程存在的问题,找出优化的关键点,优化流程设计,提高流程效率。
3. 流程再造:全面审视现有流程,重新设计流程,实现流程的彻底变革,提高企业的整体效率和质量。
4. 流程实施:将优化或再造后的流程付诸实践,通过培训和指导,确保员工能够按照新的流程进行操作。
5. 流程监控:对实施后的流程进行监控,收集数据和反馈,及时发现问题并进行调整。
6. 流程评估:对流程的实施效果进行评估,分析改进空间,持续优化和改进流程。
企业管理管理体系【原创实用版】目录1.企业管理体系的定义和重要性2.企业管理体系的组成部分3.企业管理体系的实施步骤4.企业管理体系的优势和挑战5.企业管理体系的案例分析正文一、企业管理管理体系的定义和重要性企业管理管理体系,简称 EMS,是指企业在组织结构、流程、职能、文化等方面的综合管理体系。
它对于企业的运营和发展具有重要意义,可以帮助企业实现战略目标、提高效率、降低成本、增强竞争力、满足客户需求等。
二、企业管理管理体系的组成部分企业管理管理体系主要由以下几个部分组成:1.组织结构:包括企业的部门设置、职责划分、职位描述等,是企业管理的基础。
2.流程:包括企业的业务流程、工作流程、决策流程等,是企业运营的核心。
3.职能:包括企业的营销、财务、人力资源、研发等职能部门,是企业运营的支持。
4.文化:包括企业的价值观、行为准则、工作氛围等,是企业运营的灵魂。
三、企业管理管理体系的实施步骤1.规划:明确企业的战略目标和管理体系的要求。
2.设计:根据规划,设计适合企业的管理体系。
3.实施:在企业内部推广和实施管理体系。
4.监测:通过数据和反馈,监测管理体系的运行情况。
5.改进:根据监测结果,不断优化和改进管理体系。
四、企业管理管理体系的优势和挑战企业管理管理体系可以提高企业的运营效率、降低成本、增强竞争力,帮助企业实现战略目标。
但是,实施管理体系也存在一些挑战,如改变企业文化、提高员工素质、适应市场变化等。
五、企业管理管理体系的案例分析以华为公司为例,其成功的企业管理管理体系是其成为全球最大电信设备制造商的重要原因。
全面质量管理基本方法全面质量管理基本方法对于企业来说,开展质量管理工作重要推行,因此,如何进行全面质量管理是整个工作中决定性因素。
以下是店铺整理的关于全面质量管理基本方法,希望大家认真阅读!全面质量管理的总体流程一个过程,即企业管理是一个过程。
企业在不同时间内,应完成不同的工作任务。
企业的每项生产经营活动,都有一个产生、形成、实施和验证的过程。
四个阶段,根据管理是一个过程的理论,美国的戴明博士把它运用到质量管理中来,总结出“计划(plan)—执行(do)—检查(check)—处理(act)”四阶段的循环方式,简称PDCA循环,又称“戴明循环”。
八个步骤,为了解决和改进质量问题,PDCA循环中的四个阶段还可以具体划分为八个步骤。
1)计划阶段:分析现状,找出存在的质量问题;分析产生质量问题的各种原因或影响因素;找出影响质量的主要因素;针对影响质量的主要因素,提出计划,制定措施。
2)执行阶段:执行计划,落实措施。
3)检查阶段:检查计划的实施情况。
4)处理阶段:总结经验,巩固成绩,工作结果标准化;提出尚未解决的问题,转入下一个循环。
全面质量管理的基本步骤通过培训教育使企业员工牢固树立“质量第一”和“顾客第一”的思想,制造良好的企业文化氛围,采取切实行动,改变企业文化和管理形态。
制订企业人、事、物及环境的'各种标准,这样才能在企业运作过程中衡量资源的有效性和高效性。
推动全员参与,对全过程进行质量控制与管理。
以人为本,充分调动各级人员的积极性,推动全员参与。
只有全体员工的充分参与,才能使他们的才干为企业带来收益,才能够真正实现对企业全过程进行质量控制与管理。
并且确保企业在推行TQM过程中,采用了系统化的方法进行管理。
做好计量工作。
计量工作包括测试、化验、分析、检测等,是保证计量的量值准确和统一,确保技术标准的贯彻执行的重要方法和手段。
做好质量信息工作。
企业根据自身的需要,应当建立相应的信息系统,并建立相应的数据库。
资产全流程管理方案引言:资产全流程管理是一个重要的管理方法,它可以帮助企业全面了解和掌控各种资产的使用情况,提高资产利用率和管理效率。
本文将介绍一个完整的资产全流程管理方案,并通过人类视角的叙述,让读者感受到真实的应用场景和管理实践。
一、资产全流程管理的意义资产是企业的重要资源,对于企业的发展起着关键作用。
资产全流程管理可以帮助企业实现以下目标:1. 实时掌握资产情况:通过建立资产信息库,记录和更新资产的相关信息,让企业能够随时了解资产的数量、位置、价值等重要信息。
2. 提高资产利用率:通过精确的资产管理,避免重复采购和闲置现象,最大化利用已有的资产资源,减少成本。
3. 加强维护管理:通过建立资产维护计划和监控机制,及时发现和解决资产故障,延长资产的使用寿命,提高生产效率。
4. 提升决策能力:通过全面的资产数据分析,为企业的决策提供依据,帮助企业制定合理的投资和管理策略。
二、资产全流程管理方案的实施步骤1. 资产登记与分类:对企业的所有资产进行登记,并按照不同的分类标准进行分类,例如按照资产类型、价值等进行分类,以便后续的管理和分析。
2. 资产采购与验收:建立资产采购流程,确保采购的资产符合企业的需求和标准,同时进行验收,确保资产的质量和数量无误。
3. 资产使用与监控:建立资产使用规范和管理制度,监控资产的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用地点等,确保资产的正常使用和安全管理。
4. 资产维护与保养:建立资产维护计划,定期对资产进行维护和保养,及时发现和解决资产故障,确保资产的正常运行。
5. 资产报废与处置:建立资产报废流程,对无法继续使用的资产进行报废和处置,确保资源的合理利用和环境的保护。
三、资产全流程管理方案的应用案例以某制造企业为例,通过实施资产全流程管理方案,取得了显著的成效。
该企业在资产登记和分类阶段,建立了完善的资产信息库,实现了对资产情况的全面掌握。
在资产采购和验收阶段,通过严格的采购流程和验收标准,确保了资产的质量和数量。
企业管理的五大步骤企业管理的五大步骤准备管理、流程管理、组织管理、战略管理、文化管理,这五方面内容是一个递进关系,顺序不能颠倒,也不能只强调一个而忽视其它,下面我们就一起来具体了解一下!一、准备管理准备管理常常被人们和准备经济联系在一起,这种偏见带来的直接后果是使管理处于无序状态。
在对准备本身的理解当中,大多数人都认为准备是一组数据,是一个考核指标的指导文本,没有人认真的想过,准备本身属于管理的一部分。
准备管理要解决的是目标和资源之间关系是否匹配的问题。
因此,准备管理由三个关键元素构成:目标、资源和两者的匹配关系。
目标是准备管理的基点。
准备管理也被认为是目标管理,目标管理的实现需要三个条件:一、高层强有力的支持;二、目标要能够检验;三、目标是经过高层管理者确认的。
资源是准备管理的对象。
很多人对于准备管理的理解多是与目标联系在一起的,通常会以为目标是准备管理的对象,其实准备管理的对象是资源,资源是目标实现的条件,要实现准备,唯一的方法是获得资源。
目标与资源匹配是准备管理的结果。
也可以说两者的匹配关系是衡量准备管理好坏的标准。
当所拥有的资源能够支撑目标的时候,准备管理得以实现;当资源无法支撑目标或者大过目标的时候,要么是“做白日梦”,要么是浪费资源。
所以我们不必关心企业确定什么样的目标,企业设立多大的目标,我们只需要关心是否有资源来支撑目标。
当企业高调进入国际市场的时候,是否拥有国际人才、国际渠道以及符合国际标准的产品呢?假如没有这些,空有一腔鸿鹄之志也是徒劳。
二、流程管理提高企业效率的关键是流程。
实现流程管理需要转变传统管理的一些习惯:一是打破职能管理习惯;二是培育系统思维习惯;三是形成果效导向的企业文化。
打破职能习惯。
中国企业中的职能部门很大程度上秉承古代官制沿袭下的“自利取向”而非“服务取向”。
在“自利取向”状况下,各职能部门特权膨胀,大家都只关注部门的职能完成程度和垂直性的管理把握,部门之间的职能行为往往缺少完好有机的联系,由此导致企业总体效率下降。
管理会计之——内部控制一、单选题1、企业在权衡成本效益之后,准备采取适当的控制措施降低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的策略指的是()。
A、风险规避B、风险降低C、风险承担D、风险对冲【正确答案】B【您的答案】B[正确]【答案解析】风险降低是企业在权衡成本效益之后,准备采取适当的控制措施降低风险或者减轻损失,将风险控制在风险承受度之内的策略。
2、财务报告及信息的真实和完整,体现了内部控制目标中的()。
A、企业安全B、资产安全C、信息安全D、发展战略【正确答案】C【您的答案】C[正确]【答案解析】暂无3、()是指企业内部各管理层级之间通过内部报告形式传递生产经营管理信息的过程。
A、内部信息传递B、外部信息传递C、内部控制评价D、内部控制缺陷【正确答案】A【您的答案】A[正确]【答案解析】暂无4、属于组织结构设计与运行过程中的主要风险的是()。
A、治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。
B、缺乏明确的发展战略或发展战略实施不到位,可能导致企业盲目发展,难以形成竞争优势,丧失发展机遇和动力。
C、发展战略过于激进,脱离企业实际能力或偏离主业,可能导致企业过度扩张,甚至经营失败。
D、发展战略因主观原因频繁变动,可能导致资源浪费,甚至危及企业的生存和持续发展。
【正确答案】A【您的答案】A[正确]【答案解析】组织结构设计与运行过程中的主要风险的是治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。
5、内部控制评价的方法不包括()。
A、个别访谈B、调查问卷C、专题讨论D、汇总评价结果【正确答案】D【您的答案】D[正确]【答案解析】暂无6、“三重一大”中一大是指()。
A、大事项B、大额资金支付C、大项目D、大决策【正确答案】B【您的答案】B[正确]【答案解析】暂无7、下列说法中正确的是()。
A、采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,可能导致企业生产停滞或资源浪费B、供应商选择不当,采购方式不合理,招投标或定价机制不科学,授权审批不规范,可能导致采购物资质次价高,但是不会出现舞弊或遭受欺诈C、采购验收不规范,付款审核不严,只会导致采购物资受损D、采购计划安排不合理,市场变化趋势预测不准确,造成库存短缺或积压,一定会导致企业生产停滞或资源浪费【正确答案】A【您的答案】A[正确]【答案解析】暂无8、()是注册会计师和会计师事务所执行内部控制审计业务的业务指南。
全流程指南制作一份关于全流程指南 2000字中文随着全球化的加速和信息技术的发展,全流程管理越来越受到企业和组织的重视。
全流程管理是一个持续优化全公司流程的方法,它能够在提高效率的同时降低成本、提高质量,提升客户满意度,并最终提升企业竞争力。
本文将向您介绍全流程管理的重要性、实施步骤以及获得成功的关键因素。
一、全流程管理的重要性1. 提高效率通过全流程管理,企业可以对流程进行全面优化,消除重复劳动和非价值增加的活动,从而提高整体生产效率。
2. 降低成本优化流程和消除浪费可以最大限度地减少成本,使企业更具竞争力。
3. 提高质量通过对流程进行标准化和不断优化,可以确保产品和服务的一致性和高质量。
4. 提升客户满意度优化流程可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,从而增强客户忠诚度。
5. 增强企业竞争力全流程管理可以帮助企业建立持续改进的文化和体系,从而增强企业的竞争力。
二、全流程管理的实施步骤1. 识别关键流程企业需要确定关键的生产流程、业务流程和支持流程,这些流程对于实现企业目标和客户满意度至关重要。
2. 流程分析通过对关键流程的现状分析,确定存在的问题和瓶颈,为后续的改进和优化工作提供依据。
3. 制定改进计划在分析的基础上,制定改进计划,明确目标和改进措施,并确定具体的实施时间表和责任人。
4. 实施改进措施按照改进计划的要求,逐步推进改进措施的实施,确保各项改进措施得以有效执行。
5. 持续改进全流程管理并不是一次性的工作,而是一个持续不断的过程。
企业需要建立一个持续改进的机制,不断优化流程,提高效率。
三、成功的关键因素1. 领导支持全流程管理需要得到企业高层领导的支持和重视,只有他们的支持才能使全流程管理体系得以顺利实施。
2. 员工参与全流程管理需要全员参与,只有员工积极参与,并愿意为改进流程作出努力,才能实现全流程管理的成功。
3. 数据支持全流程管理需要依靠数据来进行分析和决策,企业需要建立健全的数据采集和分析系统。
定义流程管理(process management),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。
它应该是一个操作性的定位描述,指的是流程分析、流程定义与重定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。
因为流程管理是为了客户需求而设计的,因而这种流程会随着内外环境的变化而需要被优化。
宗旨和目的1.通过精细化管理提高受控程度2.通过流程的优化提高工作效率3.通过制度或规范使隐性知识显性化 4.通过流程化管理提高资源合理配置程度 5.快速实现管理复制企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。
流程管理的三种不同层次方法工具一、寻找入手点工具:学习五角星公司从不同的来源了解需要改进的领域:客户、供应商、员工、咨询顾问以及标杆瞄准,是最佳实践的过程。
1、客户是企业需要了解信息的重要来源。
最重要的客户往往是改进领域的最好入手之处,当然有必要包括非常有创造性的客户和世界级运营水平的客户。
有时候,那些特别挑剔的客户提出的观点可能正是全新设计法应该考虑的目标。
2、供应商也能为企业提供类似的帮助,而且这种帮助并不只局限于流程的下端。
优秀的供应商的兴趣会延伸到整个供应系统。
3、企业的员工对流程有深入的了解,也是改进流程思路的重要来源。
4、咨询顾问能够提出有用的“外部观察者”看法,起到推动BPR项目的作用。
5、标杆学习。
企业通过标杆瞄准学习榜样来寻求知识和启发。
二、流程选择工具:80/20原则流程选择就是确定流程梳理、优化和再造目标。
流程选择遵循“犹太法则”(80/20原则)。
首先关注那些“关键流程”,它们的数目可能只占全部数量的20%,却对整个组织的绩效发挥着80%的决定性作用。
因此不是在“流程管理”途中的每一个站台都做停留,在“流程管理”的一路上,选择在关注的地方停车。
实现流程落地管理的五个步骤2017-03-02企业内部控制体系与企业流程管理有着紧密的联系,因为流程是公司战略、理念、策略和有效内部控制的载体。
流程管理是企业最基础的管理行为。
在企业内部控制解决方案的研究和设计过程中应以流程管理为基础。
即做到规范流程、优化流程和再造流程,使企业内部控制体系更加有效和便于实施。
实现流程管理是摆在企业面前的一个刻不容缓要解决的问题,也是企业彻底改善以前传统管理模式,使企业内部控制跃上一个新台阶的必经之路。
作为管理控制系统的重要组成部分。
目前的内部控制系统更多的是与层级制的分权组织相适应,而较少有适应扁平化组织流程导向的内部控制系统的成熟模式。
企业要实现流程化管理,有必要完成以下程序:首先,要做好信息收集工作。
企业在识别原有流程时,首先要收集大量的关于原有流程的信息。
只有收集到准确和详细的信息,流程优化和设计的实施者才能够充分认识企业原有流程,了解原有流程的现状。
发现原有流程中存在的问题。
从而为今后工作的展开奠定良好的基础。
然后,要识别与描述企业流程。
大多数实旋流程改迸与设计的企业。
在实施改进前。
都是以职能的形式进行管理。
企业在进行流程改进与设计前首先要识别企业中现有的流程。
并且以一定的方式描述出来,以利于发现流程中存在的问题,进而设计新的流程或改进原有流程,以达到大幅度提高企业效率的目的。
接着,选择关键流程。
通常情况下,一个企业内的流程有成百上千。
这些流程大致可分为两种类型:一类是围绕职能线形组织运转的子流程,从单个部门内进行投入,并在这个部门形成产出;一类是跨职能流程。
这类流程横跨多个职能部门,没有一个人对整个流程负全责。
我们所要选择的关键流程应当是第二类跨职能流程。
再接着就是选择需要改进的关键流程。
每家企业都有很多关键流程,但并不是所有关键流程都存在问题,况且企业的资源有限,企业应当优先选择存在重大问题的关键流程进行改进。
最后就是确定需要改进的关键点。
在确定了需要改进的关键流程后,就需要对这些流程进行诊断。
流程的三大概念:分级、分类、分层现在很多企业在搞流程管理,都会安排各个部门、各个岗位将自己做的事情画成流程图。
等到把布置的工作收集上来一看,企业竟然有上千个流程。
看上去企业的业务很复杂,其实里面重复性的内容很多。
特别是跨部门的同一件事情,比如一个单位送图纸、对另外一个单位来说就是取图纸,事情还是那一件,只是看事情的角度不同,结果两个部门“各自为政”,弄出两个来。
重复描述且不说,因为视角不同,对这一流程节点的交接时间、标准等会存在理解的差异,也就是我们常说的流程边界不清楚。
原本是要通过绘制流程图,将上下左右的关联流程、业务节点给梳理清楚的,这下反而更复杂了。
所以,要想流程描述好,界定流程边界很重要。
而要确定流程边界,首先要将企业所有的流程名称组织起来,形成一个流程清单的树形结构。
其实,企业的流程从来都不是简单的树形或者层次结构,而是一个多维度的网络结构。
比如,常态化的工序加工质量检验流程,当发现了产品缺陷时,除了通过本流程处理好这个产品的质量缺陷外,还可能触发一个工艺改进流程,或者供应商质量评价和处理流程。
这三个流程的流向、处理进度、完成标准正如其目标不同一样,是有很大差别的。
流程描述的一个难点在于,要在一个单一的树形结构中,同时表述这种具有网络结构的流程清单。
这就好比用单一的关系型数据库来表示复杂的数据结构一样,令人难懂。
这里先从最简单的流程分级概念说起。
流程分级可以简单理解为将不同颗粒度的流程按照粗细分为不同的级别。
不同级别的流程之间是有关系的。
比如世界地图是一个分级,中国地图是另一个分级,江苏省或者南京市地图又分别是一个级,这就叫分级。
那分类是什么?同一个分级也可以有不同的分类,比如,同样是中国地图,可以有全国高速公路交通图,也可以是全国海拔高度分布图,或者绿色植被覆盖图。
他们之间是同一级别的不同分类。
不同的分级之间,可能会采用不同的分类。
比如企业的采购流程,作为企业的主营业务流程,其下可以分为采购申请、采购询价、采购合同订立、采购入库、采购付款等子流程,也就是分为五个下级流程。
端到端的全流程管理企业运转过程中,可能会不可避免的出现“躲猫猫”的现象,员工之间相互推诿责任,严重影响了公司的管理效率、团队执行力以及员工之间和谐工作氛围。
怎样解决这种情况比较好呢?建立一套适合企业自身信息化建设的流程管理系统。
通过流程化综合办公管理、人力资源管理、知识文档管理、费用控制、合同管理、客户关系管理、资产管理、项目管理等分工明晰的各部门流程管理系统,围绕企业核心管理需求,实现企业知识、市场、销售、人事、行政等方面的协同作战。
人与人、部门与部门之间关联紧密,清晰的权级划分有效梳理了内部业务流程。
这样可以有效规避相互推诿、互相推卸责任的躲猫猫事件的发生。
试想一下,如果员工只要登录业务流程管理系统就能查看到自己的待办事宜,或逐级向下安排执行指令。
如果出现项目执行延误,可直接向负责人发出催办指示。
如果事情没有及时办完的话,员工找不到任何为自己开脱的借口。
这样一来,任何业务都有了历史记录,在这种强有力的管控下,员工的责任意识也大大提高,团队执行力有了明显的提升。
“躲猫猫”在企业便无处藏身。
可大大提高员工的工作效率和企业管理效率,提高企业执行力。
而端到端的全流程管理能有效地将企业系统管理落地。
端到端追求的是全流程管理,要求能够从为利益相关者创造价值的角度去管理好企业的活动与各项资源,也就是通常我们说的全局最优,它能够时刻提醒并指导大家在工作中能够助系统管理落地。
那怎样在企业流程管理过程中更好的落实端到端的全流程管理呢?落实端到端流程的责任流程所有者任命不宜分层分级,企业只要任命端到端的流程所有者就够了,至于更细层级的流程完全有相应的部门去承担或关注。
界定端到端的范围端到端这个端应当是利益相关者,从利益相关者的需求识别/接受为起始端,以利益相关者满意为终结端,最主要的利益相关者是客户与股东。
为什么要这样划分?因为流程找到了最终的客户,如果能够实现利益相关方的满意,就实现了经营企业的价值,流程指向了最终目标。
企业数字化转型的全流程管理随着信息技术的迅速发展和普及,数字化转型已经成为现代企业发展的刚性需求。
数字化转型不仅可以提高企业的效率、降低成本,还可以让企业更好地应对市场变化、提升竞争力。
然而,数字化转型过程中需要考虑的因素很多,全流程管理是必不可少的环节。
第一章:企业数字化转型的流程数字化转型的流程通常包括以下几个步骤:1.确定转型目标和范围:企业需要明确数字化转型的目标和范围,确定哪些业务和流程将被数字化。
2.规划和设计:企业需要进行详细的规划和设计,包括选择合适的技术平台、确定数据采集、存储、分析等相关事项。
3.实施和部署:在规划和设计完成后,企业需要根据实际情况进行系统实施和部署。
4.测试和验收:系统实施和部署完成后,需要进行全面的功能测试和验收,确保数字化转型后的系统能够正常运转并达到预期效果。
5.推广和培训:数字化转型完成后,企业需要推广新系统,并为员工提供必要的技术培训,以确保系统的顺利上线和使用。
第二章:数字化转型中的管理数字化转型过程中的管理是全流程管理的重要组成部分。
有效的管理可以帮助企业在数字化转型中更好地掌握和管理各个流程,降低转型风险,提高转型效果。
1.项目管理:在数字化转型中,项目管理是关键的环节。
企业需要建立规范的项目管理体系,包括项目的规划、实施、监管等方面。
2.风险管理:数字化转型中不可避免地存在着各种风险。
企业需要建立完善的风险评估和管理机制,及时发现和应对可能的风险,降低潜在的损失。
3.数据管理:数字化转型后,企业将面对大量的数据。
数据管理是数字化转型中必不可少的环节。
企业需要建立合理的数据采集、存储、分析和应用体系。
4.文化变革:数字化转型不仅仅是技术的更新换代,更是企业文化和管理方式的变革。
企业需要关注数字化转型对企业文化和管理方式的影响,并调整相应的策略。
第三章:数字化转型的案例分析以知名电商企业为例,该企业在数字化转型中进行了大量的流程管理和环节优化,取得了显著的业绩提升。
【流程管理】流程固化、僵化、优化三个过程流程固化、僵化、优化的三个过程流程是任何企业运作的基础,企业所有的业务都是需要流程来驱动,就像人体的血脉,流程把相关的信息数据根据一定的条件从一个人(部门)输送到其他人员(部门)得到相应的结果以后再返回到相关的人(或部门)。
在流转过程中可能会带着相应的数据:文档/产品/财务数据/客户等信息进行流转,如果流转不畅一定会导致这个企业运作不畅。
因此流程必须先固化下来,然后才能毫无保留地加以执行,达到某种程度上的僵化后才能来谈如何优化,完成“先固化再僵化,最后才优化”的过程。
企业想把管理活动做的更快一些,质量更好一些,减少人力、物力、财力,提高管理的效率,这就需要流程的配合。
哪怕是一个简单的审批流程,也需要进行一个流程的设计,把整个的流程固定下来,企业人员根据这个流程执行。
而在信息时代,流程设计和流程固化可以由专业的流程管理软件运行。
可是在实际运行当中或者经过长时间的流程运行,所有企业负责管理的人员都会有一个相同的烦恼,管理团队或整个公司达成的共识得不到相应的执行或者执行中总存在着许多问题,因为人是活的,规定的东西是死的,人活力越大,执行的偏差可能就越大。
举个例子,同样属于财务管控的系统,一个主管资金系统,一个主管费用系统;前者的改动频率,远远低于后者,并且前者的流程模式远远简于后者。
作为后者更多是被动的接受流程,所以一切管理上的,或者核算上的要求、符合主流程的或不符合主流程的、符合数据规范性的或者打破数据规范性的要求都会像雪片一样飞过来,压的系统本身承受不起来,而系统最终的用户也难以接受或应对这种频繁的变化。
流程在这个时候就显得有些僵化了。
流程固化了,僵化了,但企业哪能一成不变呢?因此流程的管理就应顺应企业需求变化而不断优化的过程。
但是固化和优化本身是一对矛盾,固化是相对不变,优化强调是变,这个矛盾怎么解决呢?基于 SOA 架构的BPM 流程管理系统诞生了,它具有流程___、流程设计、 ___、调试、部署、维护、优化乃至淘汰的一系列过程的全生命周期。
流程业务流程管理的方法与步骤(实战干货)随着企业所面临的竞争越来越激烈,企业必须通过更加高效的运做系统来不断提高自身的应变能力和适应能力,这其中业务流程管理是最为重要和有效的方式之一。
但我们同时发现,相当多的企业重视业务流程的规划,轻视对业务流程管理,于是在企业的内部管理中出现了很多问题,最为常见的问题是:1、有流程,无执行:企业制定的很多流程停留于书面,但真正被用于实践中的很少。
流程形同虚设。
2、流程与实际运做脱节:由于外部环境瞬息万变,企业的运做也随之而变,这本是好的,但指导业务规范运做的流程还停留在以前的状态,其最终的结果是对流程的放弃和不信任。
3、流程与流程之间的割裂:特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上,由于流程之间的割裂,导致企业内部存在着大量的界面冲突,于是只好借助大量的会议、更多和更复杂的流程来试图解决。
其代价就是拿着公司的资源在做游戏。
4、没有业务流程管理混乱,有了业务流程管理僵化:这一点对于那些有上进心的企业一直是个头痛的问题。
在效率和效果上难以找到最合理的解决方案。
5、业务流程的根本是业务,但流程业务的授权和监管不同步:导致的结果是当业务运做出现错弊时,责任不清,互相推脱,更加谈不上对于流程的改进了。
6、流程繁多,层次不清:许多企业制定了大量的业务流程,但没有对流程进行分层和分级管理,以至于无法保证对业务目标的实现。
这些问题的根本原因都归于对业务流程管理的薄弱和失当。
这里特别要强调的是业务流程管理不是在流程规划出来之后才进行的,而是在流程规划之前就要进行管理。
因此,良好的业务流程管理的步骤包括流程设计、流程执行、流程评估和流程改进,这也是一个PDCA闭环的管理过程。
逻辑关系:1)明确业务流程所欲获取的成果。
2)开发和计划系统的方法,实现以上成果。
3)系统地部署方法,确保全面实施.4)根据对业务的检查和分析以及持续的学习活动,评估和回顾所执行的方法。
并进一步提出计划和实施改进措施。
bpm流程管理体系【实用版】目录1.BPM 流程管理体系简介2.BPM 流程管理体系的核心理念3.BPM 流程管理体系的实施步骤4.BPM 流程管理体系的优势与应用实例正文【1.BPM 流程管理体系简介】BPM 流程管理体系,全称为 Business Process Management,即业务流程管理,是一种以业务流程为核心的管理体系。
BPM 流程管理体系通过自动化、优化和持续改进组织的业务流程,从而提高企业的运营效率、降低成本、提升客户满意度,并最终实现企业的战略目标。
【2.BPM 流程管理体系的核心理念】BPM 流程管理体系的核心理念包括以下几点:1) 以客户为中心:BPM 流程管理体系要求企业将客户需求置于首位,优化业务流程以满足客户需求,提升客户满意度。
2) 持续改进:BPM 流程管理体系强调持续改进,通过不断分析和优化业务流程,实现流程的自动化和效率提升。
3) 端到端流程管理:BPM 流程管理体系强调全流程管理,从流程的起始端到结束端进行整合和优化,确保整个流程的顺畅和高效。
4) 战略协同:BPM 流程管理体系要求企业将业务流程与战略目标紧密结合,通过优化流程来实现战略目标。
【3.BPM 流程管理体系的实施步骤】BPM 流程管理体系的实施步骤可以分为以下几个阶段:1) 流程识别与梳理:识别并梳理企业内部的各个业务流程,明确流程的起始端、结束端以及涉及的部门和岗位。
2) 流程分析与优化:分析现有流程的瓶颈和问题,提出优化方案,以提高流程效率和降低成本。
3) 流程建模与自动化:建立业务流程模型,将优化后的流程进行自动化,提高流程执行的速度和准确性。
4) 流程监控与改进:对实施的流程进行持续监控,收集数据以评估流程的效果,并根据评估结果进行持续改进。
5) 流程评估与优化:定期评估流程的效果,提出优化方案,确保流程的持续改进和优化。
【4.BPM 流程管理体系的优势与应用实例】BPM 流程管理体系的优势主要体现在以下几点:1) 提高运营效率:通过自动化和优化业务流程,提高企业的运营效率,降低成本。
企业管理咨询的操作流程和基本步骤一、客户的接洽客户来源大致分为慕名而来、第三方介绍、咨询组织自荐三种.不管以何种方式来源的客户,咨询组织都要用积极态度对待客户,尽快安排与客户的洽谈.而不是还未在接洽客户之前就制定咨询流程和咨询操作步骤。
在与客户首次接洽时,咨询组织应派出具有丰富知识和经验的高级咨询顾问或主要负责人与客户负责人接洽,并尽可能让客户多说急需解决的问题,他对该问题的个人看法以及要求咨询顾问应做什么等,以便了解客户的要求和意图,权衡受理能力,判断受理条件。
经过初步洽谈,客户确有合作意愿,咨询组织就可要求客户提供"企业管理咨询委托登记表”和企业基本情况调查提纲,商谈预备调查的准备工作和时间。
企业管理咨询委托登记表的主要内容是企业规模、性质、在册人员数、存在的主要问题和委托解决的咨询课题以及希望咨询期限等:企业基本情况的主要内容是企业发展概况,产品、生产销售概况,现行组织机构图,职工人数及分类,近3__5年资产负债表,损益表、产品制造成本表等资料.二、首次项目调查1、确定咨询课题咨询组织接到客户的咨询委托书后,只证明客户确认需要咨询,但对咨询课题的选择是否恰当,有时还需要通过预备调查,这是因为不可能保证客户对问题的感觉和描述都是正确的.因此,在正式确定课题之前,咨询组织还需要根据企业管理现状进行独立的问题调查,以求得到完整的、公正的信息,找出管理主要的、关键的问题。
最后共同确认课题。
所以进行预备调查是很有必要的。
这时的咨询组织机构需选择有经验的专业人员组成调研组,对企业管理现状进行初步调查和分析,形成总体概念,根据紧迫性、可行性和实效性的原则,对企业管理存在的各种关键问题分类排队,先在内部形成对咨询课题的统一认识,然后与客户领导交换意见,统一双方关键问题及咨询课题的认识,最终确定正式咨询课题。
只有当最终咨询课题确定后,才可根据咨询课题制定相关的操作流程和操作步骤。
很明显:预备调查的目的并不是提出解决问题的措施,而是确定和规划咨询任务或项目,为最终解决问题辅平道路。
企业流程管理三个重要环节一、从观念更新开始,上下同欲实施流程管理对员工而言是一种全新的工作方式,然而要扭转企业习惯势力也绝非会议号召或一纸文件就能改变的。
必须开展广泛的宣传教育和反复讨论,让企业全体员工普遍接受流程管理的创新观念和思想原则,企业才有可能进行流程设计和优化。
没有员工的理解和认同,只有领导人的一厢情愿,往往不能深入,其失败也就在所难免实施流程管理一定要打破人们的思维定势,也就是要打破人们的“定位效应”。
社会心理学家曾做过一个试验:在召集会议时先让人们自由选择位子,之后到室外休息片刻再进入室内入座,如此五六次,发现大多数人都选择他们第一次座过的位子。
凡是自己认定的,人们大都不想轻易改变它。
这就是“定位效应”。
人们的不良习惯一旦定位,要想改变它,就必须付出艰苦努力。
流程优化可以是渐进的,但改变观念却必须是彻底的。
流程管理的基本原则同时也体现了流程管理的创新观念,前面已有专文探讨,此处不再重复。
二、全员参与,职责明确流程管理是涉及企业管理全员全局全方位的系统工程,没有全员参与就无法有效实施。
因此,企业一旦确定实施流程管理,就要成立领导小组,设立兼职设计师既项目小组成员,明确各级各类人员的职责。
各级人员职责如下:企业负责人:领导项目小组、主持动员、审批流程、颁布实施;项目小组成员:梳理、优化、征求意见,绘制流程图、撰写说明文件;管理人员:提供意见、参与优化审核基层员工:就本岗位流程提供建议、配合试行;所有企业人员:流程一经颁布实施,坚决执行。
企业实施流程管理就没有人可能置身事外。
三、顶住“三股势力”这三股势力就是“权力意识”、“懒惰心理”和“形式主义”。
流程管理强调员工关系平等原则以及信息现场处理原则,相比科层管理而言,赋予了一线员工较大的自我处置权,实施之初往往令过去高高在上的管理者有一种“大权旁落”的感觉,因此这部分人员往往会自觉或不自觉地充当流程管理的障碍。
权力的大刀一旦砍下,流程管理就会中断。
企业全流程管理的十个步骤战略通常是一个动态的过程,从设计到实施再到评价,包含三个不可分割的完整组成部分,这样一个战略实施的过程本质上就是一个流程问题。
所以,不管战略也好还是流程也罢,两者本质上不仅并不矛盾,而且同样重要。
当我们客观审视企业的工作时,无论是高级管理者,还是普通员工,都在将大量的时间和精力放在如何正确的做事上,而一旦企业处于战略实施状态时,组织的整个大的动作又都是在全力构建这样一个宏伟工程。
在企业管理中,管理者需要站在一个战略实施的高度去看待流程的问题。
企业进行全流程管理的十个完整步骤,旨在帮助管理者找到一条实现流程管理的有效途径,把握好其中的关键点,从而将流程管理对提升企业管理的价值最大化。
具体参见下图:一、识别环境环境是实施企业全流程管理的一个基本前提,包括内外两个方面。
通过对环境因素的分析,我们可以制定相应的流程管理策略。
主要的内部环境因素包括,公司战略、业务结构、组织结构、岗位配置、规章制度、表单报表、信息化程度、管理文化、团队成熟度等等。
在一个企业里,如果这些因素没有清晰的标准,或者模凌两可似是而非,则存在一个流程驱动内部因素规范升级的过程,如果这些因素有章可循,那么流程管理的基础工作就会比较扎实,起点也会比较高。
主要的外部因素包括,宏观环境、行业环境、政策监管、技术进步、市场环境、市场驱动、替代、供应商、竞争对手、客户需求等等。
对于一个企业来说,上述这些因素如果对企业发展造成的挑战较大或较突出,则存在一个改变组织或业务模式,以适应外部环境的过程,流程管理可以结合组织或业务模式的调整进行,不必全面展开。
如果上述因素短期内对企业造成的影响有限或挑战不大,企业完全有能力接受这些挑战,流程管理就可以更全面一些,至少通过理顺流程提高客户满意度,化解内部冲突,提高员工满意度等方面做出实质性改善。
二、明确目标任何管理工作都是为特定目标和特定对象服务的,流程管理也不例外。
简单讲,流程管理的目标有两个,一个是提高组织运行效率,另一个则是加强组织控制力。
这两个目标在实际执行上也并不矛盾,不能因为强调效率而失去控制权,同样也不能因为一味强调控制而影响效率,企业这个组织体正是在这种看似矛盾的激励和约束框架中不断发展和进步的。
流程的服务对象可以是针对不同的管理层级,比如高层、中层和基层,也可能针对某个部门或系统,比如财务部门、人力资源部门、营销系统等。
服务对象的不同,决定了流程层次划分的展开程度,比如服务对象是高层,则流程细分到二级即可,服务对象是中层,则流程一般需要细化到三级或四级,针对某个部门或系统的流程层次甚至会细化到五级、六级甚至更多。
这里需要强调的一点是,流程管理并不是越细越好。
众所周知,管理是有成本的,任何的管理动作都会不同程度的涉及到公司的成本开支,这也会大大影响流程管理工作的深化程度。
近些年来,我们发现,在管理实践中大多数的流程管理工作的目标都会跟战略、集团管控、信息化、内部控制系统、风险管理等管理主题结合起来。
脱胎于内控和风险管理的流程管理体系,在脉络上更加清晰和完善,无论是在流程结构、流程表达、涉及制度和表单等方面,都更有利于企业的理解、接受、推动和实施,更何况这套流程体系(控制活动)本身就是为财务报表的准确性提供服务,同时还兼顾了资产安全性、决策有效性、活动合规性等多个方面,体系在业内的实践效果明显要优于其他体系。
基于全流程管理对于流程体系建设要求的严谨性、系统性、先进性和科学性,所以在这里我们优先推荐基于内控或风险管理的流程管理体系,但在应用上需要结合流程管理自身的特点加以修正。
三、确立理念流程管理与职能管理最大的区别就在理念上。
流程管理意味着要建立服务客户的理念,而职能管理更多强调的是等级和规则。
这是管理的一般规律,不管你怎么去强调服务的功能,只要你的组织是职能制的组织,你就脱离不了这个一般规律。
然而,流程管理却不同,流程管理倡导组织的扁平化,尤其是在微信、微博、移动通信等新型沟通工具推出以后,组织的扁平化在技术上已没有任何障碍,每一个流程都可以是一个小生态,每一个流程都可以是一个自组织,生产力和生产关系就这样在一个个活动的沟通协调的细节中发挥着相得益彰的作用。
服务客户的理念有两层含义,一是服务外部客户,也就是采购我们产品和服务的那批人,这好理解,也天经地义,毕竟客户是上帝。
而另一个则是服务内部客户,也就是需要我们提供支持和输出成果的那批人,无论你等级高低,你都要像服务外部客户那样,精心细致的服务好你下一个环节的每个人,因为他们也是你的客户,你提供活动的效率和效果,会直接影响到下一个环节的效率和效果,你的一个漫不经心或别有用心都会造成下一个环节的拖沓或失效。
四、搭建架构搭建流程架构和设计流程目录是一个系统工程。
这个阶段的工作是如此重要,因为它是整个流程体系的顶层设计,设计好了流程大厦就会美丽动人,设计不好流程大厦虽然不会轻易轰然倒塌,但也同样会因为丑陋而让管理层和参与者失去兴趣。
一个涵盖全流程的流程架构包含三个方面,服务三个领域:第一个方面是战略发展类流程,主要服务于公司董事会和社会,第二个方面是核心业务类流程,主要服务市场和客户,第三个方面是经营管理流程,主要服务于核心业务和经营层。
三大类流程相互配合,共同促进了公司的形成和业务的发展,他们是公司的神经血脉,在公司内静静流淌,支配着各个功能主体的运动,使得公司这个法人像一个自然人一样矗立于世间而不倒。
在上述全流程架构的基础上梳理和设计流程目录就显得比较容易。
这其中的一条重要经验是,虽然流程架构和流程目录拥有通用性的一般格式,但是在实际应用中,还是要尽可能的与企业特点和行业特征有机结合起来,尤其是核心业务层面,更多要以业内人员熟悉的方式和规则进行命名,这样设计出来的流程目录才更容易被理解和接受,才更具生命力。
如下图所示:五、描述现状流程架构和流程目录确定完成后,接下来的工作就是细致入微的了解各个流程系统的实际运行状态。
简单来理解,流程就是什么人依据什么前提,输入什么资源,提供什么活动,以及输出什么成果的连续过程,并通过系列活动组合,实现特定管理目标。
根据我们的了解,目前企业进行流程现状描述的方式主要有四种,模板式、资料式、访谈式、问卷式。
六、透视流程简单理解,流程透视就是画流程图,就是让那些看不见摸不着的业务过程显性化。
绘制流程图的方式也有很多种,主要是OFFICE软件和流程专用软件,目前广为接受或者实现效果比较理想的方式就是VISIO工具。
流程图绘制的基本技巧如下所述:▪从一个高层次的流程开始,如有必要,到下一层次的流程,弄清流程间的关系。
▪确定每个流程的开始和结束(保持重点)。
▪为每一项活动标明负责的岗位。
▪确定关键输入和输出(表单、文件等文档)。
▪采用标准的流程图符号。
▪在过程中或在每一子流程的结束确认流程和技术改进机会。
▪详细程度应达到足以识别无效率的活动。
▪……七、聚焦重点如果泛泛的去做一些撒胡椒的事,管理是很难抓住重点的,流程管理也是这样。
即使是进行全流程管理,也要在过程中明确一些管理的侧重点,并且在过程中不断检验,提出更有价值的管理层议题,甚至董事会议题。
很显然,一些问题在日常的讨论和沟通中就解决掉了,而一些问题必须交给公司的管理层决议,而那些提交给公司管理层甚至董事会决议的事项恰恰就是我们聚焦的重点。
在推进流程管理工作过程中,我们经常与管理层探讨这样一个主题,我们的工作重点是要淡化画流程图,而是应该把更多精力放到审视业务现状,改进管理措施,提高管理效率和实施效果上来,从而将短期内影响工作效率的环节有效提炼出来,非常有利的促进了在机制上研究和制定各项管理改进措施。
八、优化流程科班理解流程优化的方法很多,至少包含三层含义。
第一层就是规范化,就是把以往那些存在于口头上的活动组合加以规范和显性化,为这类活动找到公司内部的法定依据。
第二层是表单化或者成果化,无论是一个活动步骤,还是一个完整流程,都必须有输入有输出,并且通过不断提高输出标准,从而逐步提高业务能力和水平。
第三层是信息化,在这个注重数据活动的时代,各项管理工作在有条件的前提下,要尽可能的积累数据,并通过数据分析做出改善管理工作的实际动作。
这似乎也有通过大数据实现企业管理的影子,虽然大数据究竟对企业管理和业务模式到底能起到什么样的决定性改善,我们还不得而知,但这并不应该成为我们企业组织拥抱大数据的制约,我们完全可以从点滴做起,当大数据与企业管理真正结合之际,我们才不至于因为完全没有准备而彻底失去节奏。
九、发布手册新的流程确定出来以后,需要进一步明确流程负责人,如果管理变革推动力度大的话,甚至可以直接改变管理当局的层级结构,而用流程负责人加以取代传统的职能层级,任命一批流程经理或者流程总监,从而强化流程管理的地位和价值。
企业的一把手和管理层需要召开流程发布大会,正式颁布新的流程手册。
新流程手册的颁布意味着流程设计工作的基本结束,而标志着流程实施工作才刚刚开始。
为了保证初期文件的动态调整,一般会推出半年到一年时间的试运行,在试运行期间,所有的文件都可以进行调整,但前提是问题导向和业务导向,而禁止针对文件本身。
十、塑造文化企业引进任何的管理方法或工具,对于内部人员来讲都是新事物,如果想落地生根,必须与公司文化有机结合起来。
企业确定启动流程管理工作的伊始,就标志着流程这个工具,这种思想方法,开始在企业这个组织机体内进行根植,植入的好就会生根发芽,植入的不好同样也会枯萎死亡。
另外,我们提出流程与文化的结合,并不意味着对使命愿景价值观的根本动摇,而是要让流程的思想、方法、政策等融入管理实际工作当中去。
甚至,更直接的做法是,当企业管理中遇到任何问题,管理层都会提议用流程的思想对问题进行梳理,并且通过流程优化的方式方法对问题加以系统解决。
这其中,我们还可以进一步开发与流程管理相关的系列主题文化活动,当流程在公司内外上下成为茶余饭后的口头禅,相信流程对于改善管理的最终目的才算真正达到了。