项目管理 IPD流程操作细则
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IPD流程操作细则IPD流程操作指引--立项阶段工作流程流程过程合理化建议提出项目建议的提出填写《项目建议书》送到研究所研究所给出初步意见项目建议的决策送网络厂领导决策终结N O决策是否通过?YES研究所负责组建项目组项目建议的决策结果和启动相应的设计阶段工作项目建议我有一个好的项目建议部门有一个好的填写《项目建议书》谢谢您!到研究所(规划组)将《项目建议书》送研究所对《项目建议书》的可行性进行初步的分析研究所将《项目建议书》送给网络厂领导研究决策研究所将经过决策的《项目建议书》取回IPD流程操作指引--立项阶段(项目建议的决策结果)不同意立项《项目建议书》不同意立项!终止!通知建议者被终止了,气死了!组同意立项《项目建议书》同意立项!确定承担任务部门建项目组项目启动研究所召集参加项目的相关部门确定项目主管项目组开始启动!研究所决定承担计划部会同项目组项目的主体设计部门制定并下达和项目成员,并下达和参加项目的相关部门《组建项目组通知》和任务书《项目总体工作计划》组建项目组过程哪个部门最适合承担主体设计研究所确定承担项目任务的主体部门研究所会同承担项目任务的主体部门确定:项目主管确定项目主管和项目组成员过程研究所会同参加项目的其它部门确定:项目组成员描述组建项目组制定任务书研究所制定:《组建项目组通知书》〈项目概念任务书〉或〈项目规划任务书〉研究所会同承担项目任务的主体部门项目组成立会议正式启动项目组组织召开第一次项目组会议,宣布项目组成立和项目组主管及成员构成,并说明项目的概况和性质(项目的类别),同时下达:任务书项目组如何启动主管和计划成员项目组正式成立后项目组工作启动草拟总体计划由项目主管和计划部成员予制定〈项目总体工作计划〉和相关部门协商由项目主管和计划部成员会同各项过目成员部门确定〈项目总体工作计划〉中的每一过程的准确计划程整和出:〈项目总体工作计划〉项目组整和各过程工作计划,确定〈项目总体工作计划〉描述相关部门签字确认由项目组计划成员让相关部门经理计划部下达签字确认:〈项目总体工作计划〉由计划部经理签字下达:项目组进入设计〈项目总体工作计划〉阶段开始工作并下达到项目组和相关部门项目组进入相应设计阶段开始工作IPD流程操作指引--概念阶段工作流程流程过程项目组接收概念任务书综合:概念阶段工作计划的制定市场可行性分析报告制定项目组概念市场展开规划和计划阶段工作计划技术可行性分析报告概念阶段项目的技术规格调查项目的概念性方案项目组下达各功能领域分解工作计划技术业务展开规划和计划风险分析和评估形成可行性分析报告概念阶段项目调查结果的分析调查:项目的市场情概念阶段项目调查分析结果的验证况和项目的技术需求概念阶段项目可行性综合分析分析归纳:NO终分析:项目市场情况及决策评审是否通过?项目需求的调查结果结概念阶段工作评审和决策归纳:市场分析报告YES技术分析报告结束概念阶段工作验证:市场分析报告结束概念阶段工作进入规划阶段工作和技术分析报告概念阶段计划如何制定由项目主管和计划部成员依据主管和计划成员草拟项目组计划〈项目总体工作计划〉予制定:〈项目组概念阶段工作计划〉和相关部门协商分解工作计划由项目主管和计划部成员会同各项工作计划〉目成员部门制定各部门〈项目分解过项目组整和各〈分解工作计划〉和程整和出:分解工作计划和项目组工作计划〈项目组概念阶段工作计划〉描由项目组计划成员让相关部门经理述相关部门签字确认签字确认(自己签本部门的,项目主管签项目组工作计划)项目组将计划下达到各项目成员部门,项目组进入项目主管和计划部全套留存便于跟踪协调阶段具体工作项目组进入当前阶段的具体工作概念阶段项目组工作计划的内容调查工作确定责任人资料搜集形成调查条目制定调查方案形成调查报告调查结果整理调查结果记录调查展开项目组工作计划内容分析工作验证工作综合工作适用的需要的技术分析性能分析形成分析报告法律、法规功能分析市场分析用户群容量、消费能力竞争环境国家政策导向市场期望的价格验证分析报告是否正确分析报告有无遗漏分析报告有无过剩汇总技术综合初步技术规格概念方案技术资源分析技术业务规划可行性分析结论市场综合市场规划市场分析报告财务评估可行性分析结论其它决策评审文件归档如何展开调查工作成立市场、技术调查组流程详细调查事项清单项目组组织市场部和要调查什么设计部成立联合调查组调查已很充分,制定需要调查的详细事项清单暂停!走访用户确定调查方案--如何调查,分工….行业会议展开调查,多渠道并流水记录使用现场确认调查已经很充分如何调查,分工…(调查方案)访问厂家电话、网络整理记录成册如何对调查记录进行整理流程将调查记录汇总成册联合调查组将调查记录汇总成册对市场需求、技术需求进行统计形成统计报表进行统计形成统计报表对统计结果进行分析得出初步的调查结论分析得出初步的调查结论形成初步的:《项目技术调查报告》《项目市场调查报告》《项目市场调查报告》《项目技术调查报告》对调查报告如何分析项目组组织分析技术小组市场小组对每一条原始记录进行对每一条原始记录进行归纳分析,确切定义其技术分析,确切定义其真实情况---再定义过程真实需求---再定义过程站在系统角度上分析:分析:有无遗漏有无不周和漏洞有无补充系统分析形成〈项目市场分析报告〉全面系统分析形成〈项目技术分析报告〉如何对分析报告进行验证和补充流程〈市场分析报告〉〈技术分析报告〉项目组组织市场部和设计部成立联合调查组再去向客户验证、和标准、法规验证、和其它厂家产品验证走访用户记录遗漏之处记录修改之处汇总及系统分析记录完善之处行业会议多渠道汇总所有问题进行系统分析使用现场如何验证,分工…其他厂家产品形成最终的:电话、网络〈调查报告〉《分析报告》调查报告、分析报告的定义《项目市场调查报告》是指对:项目目前和以后的发展走向、市场的目标用户、用户群、需要的产品种类及市场容量、市场接受的价格和期望价格、竞争环境、政策法规导向等项目基本市场情况的一个调查报告。
《项目市场分析报告》是指对《项目市场调查报告》进行真实性、系统性的分析:现有市场情况、潜在的情况、我们的产品定位、市场定位、市场策略及规划、市场份额预估、市场支持策略、市场开展存在的问题及解决办法建议等进行全面分析。
《项目技术调查报告》是指对:项目应完成的功能、市场现有产品情况、市场期望的产品概念、适用的标准(国标行标)等项目的技术状况和需求进行调查。
《项目技术分析报告》是指对:《项目技术调查报告》进行真实性、系统性的分析,项目的需求、项目的需求规格和项目的概念、应用到的技术、现有的技术资源满足项目的程度、存在的技术障碍及解决办法建议等。
如何对已验证的分析报告进行综合项目组项目组依据:《项目市场分析报告》项目组依据:《项目技术分析报告》形成市场营销方案的〈市场业务规划和计划书〉形成〈初步技术规格〉、〈项目概念性方案〉、〈技术业务规划和计划书〉给出市场可行性结论形成〈市场可行性报告〉给出技术可行性结论形成〈技术可行性报告〉项目组会同财务部门制定〈项目的投资组合、风险、收益的评估报告〉提交决策评审〈项目技术可行性分析报告〉的定义《项目技术可行性分析报告》是一个综合的集成文件!是将项目可行性的支持文件集成起来的综合性文件,其结构如下:项目技术可行性结论〈项目录综合:〈项目的概念性方案〉和目****项目〈初步项目规格是〉1、项目技术可行性结论计技技术可行性分析报告〈项目的技术分析报告〉2、项目技术业务规划和计划术划书〈项目的技术调查报告〉我们认为:书业〉务3、初步项目规格技术规格4、项目的概念性方案(简短的分析)5、项目技术分析报告规划因此:6、项目技术调查报告深圳开发科技股份公司项目技术上是(不)可行的!**年*月*日封页第一页第二页附文件1〈初步项目技术规格〉附文件2〈〈〈项项项目目目的技技概术术念分调性析查方报报案告告〉〉〉附文件3 附文件4 附文件5〈项目市场可行性分析报告〉的定义《项目市场可行性分析报告》是一个综合的集成文件!是将项目可行性的支持文件集成起来的综合性文件,其结构如下:〈项项目技术可行性结论目录综合:和目****项目〈项目市场业务规划和计划书》《项目市场分析报告》计市市场可行性分析报告1、项目技术可行性结论《项目市场调查报告》划场2、项目市场业务规划和计我们认为:书业〉务划书(简短的分析)3、项目市场分析报告因此:4、项目市场调查报告规划项目市场上是(不)可行的!深圳开发科技股份公司**年*月*日封页第一页第二页附文件1〈项目市场分析报告〉附文件2〈项目市场调查报告〉附文件3如何进行概念阶段决策评审流程项目组准备:可行性报告、财务评估报告项目组将可行性报告和财务评估报告送网络厂领导分送网络厂领导研究由网络厂领导组织会议评审由网络厂领导决策会议评审领导决策根据项目规模上报公司领导决策根据项目规模上报公司领导决策如何结束概念阶段工作项目组将可行性报告项目主管和财务评估报告送网申请文件编号络厂领导进行决策评审开始申请项目文件编号《市场可行性报告》《财务评估报告》《技术可行性报告》市场部经理审核签批开发部经理审核签批准备归档文件市场副总经理审核签批研究所所长审核签批电子签批归档签批过程确认所有文件归档完成网络厂总经理批准概念阶段工作结束文控归档电子签批结束IPD流程操作指引--规划阶段工作流程流程过程项目组接收规划任务书规划阶段工作计划的制定制定项目组规划阶段工作计划项目组下达各功能领域分解工作计划最终确定和制定:项目的技术规格结构化技术方案关键技术及解决方案系统分析、完善、确认技术规格制定项目的结构化技术方案规划阶段技术评审确定项目的关键技术及解决方案确定设计及验证阶段:NO技术评审是否通过?工作计划资源配置YES最终确定设计验证工作计划、费用计划资源配置及配置计划和费用计划终结NO决策评审是否通过?YES规划阶段决策评审结束规划阶段工作进入设计及验证阶段工作结束规划阶段工作规划阶段计划如何制定主管和计划成员草拟项目组计划由项目主管和计划部成员依据〈项目总体工作计划〉予制定:〈项目组规划阶段工作计划〉和相关部门协商分解工作计划由项目主管和计划部成员会同各项目成员部门制定各部门〈项目分解工作计划〉过程描整和出:分解工作计划和项目组工作计划项目组整和各〈分解工作计划〉和〈项目组规划阶段工作计划〉述相关部门签字确认由项目组计划成员让相关部门经理签字确认(自己签本部门的,项目主管签项目组工作计划)下发各项目成员部门,项目主管项目组进入阶段具体工作和计划部全套留存便于跟踪协调项目组进入当前阶段的具体工作规划阶段项目组工作计划的内容项目组工作计划内容确定责任部门确定技术规格制定机构化方案确定关键技术文件归档技术评审及决策评审技术审核再次确认设计工作计划如何最终确定技术规格、结构化方案、关键技术及解决方案项目组相关部门完成:技术规格、结构化技术方案、关键技术及解决方案经过设计主管、经理、规划评测人员审核YES有修改意见吗?NO项目组开始申请规划技术评审如何进行规划阶段技术评审流程项目组准备:技术方案、规格、关键技术、技术业务规划项目组将技术方案、技术规格、关键技术、技术业务规划送研究所规划评测室送研究所规划评测室由研究所规划评测室组织会议评审会议评审由研究所领导根据评审意见决定是否通过研究所领导确认如何进行规划阶段决策评审流程项目组准备:技术方案、规格、关键技术、技术业务规划项目组将技术方案、规格、关键技术、技术业务规划送网络厂领导分送网络厂领导研究由网络厂领导组织会议评审由网络厂领导决策会议评审领导决策为什么在概念阶段、规划阶段结束前再次确认以后的工作规划和计划A、随着工作的深入,对以后的工作难度和工作计划的预测会更接近实际情况。