租户撤场管理办法及审批流程
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商户进撤场管理制度商户进驻场所的管理制度是指对商户进驻的场所进行管理的一系列规定和制度。
商户进驻场所的管理制度是为了维护场所的秩序,保障商户和消费者的权益,促进经济发展和社会和谐而制定的。
下面将就商户进驻场所的管理制度进行详细阐述。
一、商户入驻场所的准入条件1.商户资质要求:商户必须具备相应的营业执照、税务登记证等资质证件,并且在经营范围内符合相关法规要求。
2.商户信誉要求:商户必须具备一定的商业信誉,无不良经营记录和重大违法行为。
3.商户资金实力:商户必须有一定的资金实力,保证能够正常经营并履行相关义务。
二、商户进驻期限和合同1.商户进驻期限:商户进驻的期限应明确规定,一般为一年,到期可以续签或不续签。
2.商户进驻合同:商户进驻场所必须签订进驻合同,明确双方的权利和义务,包括进驻期限、租金费用、保证金等。
三、商户进驻场所的管理细则1.商户分类管理:根据商户的经营范围和性质,将商户进行分类管理,制定不同的管理标准和规定。
2.商铺使用权:商户在进驻期间享有商铺的使用权,但不能转租或变相转让,违规者将依法追责。
3.品牌宣传和标识:商户在进驻场所时,应遵守相关规定,不得违反品牌宣传和标识的要求,维护场所整体形象。
4.商户设备管理:商户在进驻期间应保证设备正常运行,定期进行检修和维护,保证设备安全可靠。
5.环境卫生管理:商户在经营过程中,必须保持场所的环境整洁、卫生,不得乱扔垃圾或污染环境。
6.安全消防管理:商户在进驻期间应遵守相关的安全消防管理规定,保证场所的安全和消防设备的正常使用。
7.违规处理措施:对于违反管理制度的商户,可采取警告、罚款、暂停经营等处罚措施,并保留解除合同的权利。
四、商户退出场所的程序和要求1.商户退出申请:商户在退出场所时,应提前申请,经过审批后方可办理。
2.押金返还:商户在退出场所时,需按照合同约定规定的程序,退还相关押金。
3.交接手续:商户退出场所时,应进行交接手续,包括交接设备、场所、资料等,确保交接顺利完成。
物业项目撤场管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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一、专柜
1、商场专柜申办撤场,由专柜向公司配货部提出书面申请。
2、公司配货部根据实际情况对专柜提出的书面申请进行审核,经审核同意后由配货部开出撤场通知书(通知书一式三份,专柜、所属商场、北京路店物业部各一份)。
3、专柜凭公司配货部的撤场通知书到北京路店物业部办理撤场的相关手续。
4、商场根据配货部撤场通知书对该专柜开具放行条,专柜凭撤场通知书及放行条进行撤场。
专柜办理撤场申请程序流程图
专柜向配货
部提出书面
申请配货部审核
同意后开出
撤场xx
(专柜、商
场、物业部
各一份)专柜凭撤场
xx到物
业部办理手续(前台安排撤
场时间、电源、
安全要求)商场开具放行条,专柜凭通知书、放行条撤场
1/ 2
二、租户
1、租户申办撤场,由租户向北京路店物业部提出书面申请。
2、北京路店物业部根据实际情况对租户提出的书面申请进行审核,经审核同意后由物业部在撤场申请上加意见。
3、公共服务中心根据物业部加意见后的申请书对该专柜开具放行条,租户凭批准后的撤场申请及放行条进行撤场。
租户办理撤场申请程序流程图
专柜向物
业部提出
书面申请物业部审
核同意后
加意见服务中心
开放行条,
租户凭申
请及放行
条撤场
广百xx店物业管理部
2/ 2。
清场退租实施方案一、背景说明为了更好地管理和维护物业秩序,确保物业环境的整洁和安全,我们制定了清场退租实施方案,以规范和管理租户的退租行为。
通过此方案的实施,我们旨在提升物业管理水平,改善物业环境,为广大租户提供一个舒适、安全的居住环境。
二、实施范围本方案适用于所有物业管理范围内的租赁房屋,包括商业、办公和住宅物业。
三、实施程序1. 租户通知当租户决定退租时,需提前与物业管理部门联系,并书面提交退租申请。
物业管理部门在收到申请后,将安排工作人员与租户进行沟通,确认退租时间和相关事宜。
2. 房屋清理在租户搬离后,物业管理部门将安排专业的清洁公司对房屋进行清洁和消毒处理,确保下一位租户能够入住一个清洁、整洁的环境。
3. 损坏赔偿如果在退租过程中发现房屋设施或设备损坏,物业管理部门将与租户协商赔偿事宜,并根据合同约定进行处理。
4. 房屋检查在租户搬离后,物业管理部门将对房屋进行全面检查,确保房屋设施完好无损,如发现问题,将及时通知租户并协商解决方案。
5. 退还押金在确认房屋无任何损坏或问题后,物业管理部门将及时退还租户的押金,并签署相关的退租手续。
四、注意事项1. 租户在退租前需与物业管理部门进行充分沟通,遵守相关的租赁合同约定。
2. 租户在搬离前需将房屋清理整洁,并将房屋设施和设备保持完好。
3. 物业管理部门将严格按照法律法规和合同约定执行清场退租实施方案,确保公平、公正、公开。
五、总结通过清场退租实施方案的实施,我们将有效提升物业管理水平,改善物业环境,为广大租户提供更加舒适、安全的居住环境。
同时,也能够规范租户的退租行为,保障物业设施和设备的完好,确保物业秩序的良好运行。
希望广大租户能够积极配合,共同营造一个和谐的居住环境。
商铺进场撤场管理规定模版第一章总则第一条为了规范商业综合体内商铺的进场和撤场管理工作,加强商铺的管理和服务,促进商业综合体的发展,特制定本规定。
第二条商铺进场指商铺从商业综合体管理机构处取得使用权并开始营业的行为。
商铺撤场指商铺停止运营或终止使用权的行为。
第三条商铺进场和撤场应当遵循公平、公正、公开的原则,依法办事,根据商业综合体的实际情况和管理要求,共同维护商铺经营秩序。
第四条商业综合体管理机构负责商铺的进场和撤场管理工作,全面贯彻落实本规定。
第二章商铺进场管理第五条商铺进场需符合以下条件:1. 商铺必须在法律法规规定范围内经营,取得相应的营业执照和经营许可证。
2. 商铺需符合商业综合体的定位和发展规划,与商业综合体的主题相符。
3. 商铺需具备良好的信誉和经营记录,无违法违规记录。
4. 商铺需具备一定的经营实力和资金实力,能够按时履行与商业综合体管理机构签订的租赁合同。
第六条商铺进场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出申请,提交相关资料。
2. 商业综合体管理机构对商铺申请材料进行审核,审核通过后发放进场通知书。
3. 商铺经营者按照进场通知书的要求,办理相关手续,交纳相关费用。
4. 商铺经营者安排装修和设备安装等工作。
5. 商业综合体管理机构组织验收,验收合格后,商铺正式进场并开始运营。
第三章商铺撤场管理第七条商铺撤场需符合以下条件:1. 商铺进场期限届满或租赁合同解除。
2. 商铺经营者申请撤场。
3. 商业综合体管理机构决定对商铺进行撤场处理。
第八条商铺撤场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出撤场申请,说明撤场原因,并提前一定期限通知商业综合体管理机构。
2. 商业综合体管理机构对商铺进行综合评估,包括商铺经营状况、信誉记录等。
3. 商业综合体管理机构根据评估结果,决定是否同意商铺撤场。
4. 商业综合体管理机构与商铺经营者协商解决撤场事项,包括租金结清、设备移除等。
商铺进场撤场管理规定范文进场管理规定招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。
商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。
撤场管理规定招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。
运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。
营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。
财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。
撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.由营运部向商户发出《解除租赁合同____通知》,确认撤场具体时间。
3.在商户收到《解除租赁合同____通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。
4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。
6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。
(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。
3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。
商户撤场物业管理方案一、商户撤场前的准备工作1.1 撤场通知商户撤场前,物业管理方需要提前向商户发出撤场通知,通知内容应包括撤场时间、撤场手续办理流程、场地清理要求等。
通知应该在合同规定的时间内提前进行。
1.2 撤场手续准备在商户撤场前,物业管理方需要做好相关手续的准备工作,包括准备相关文件(如租赁合同、交接清单等)、与商户沟通协商好相关事宜(如场地清理、租金结算等)等。
1.3 与相关部门联系商户撤场可能涉及到相关部门的配合工作,如消防、安全监管等,物业管理方需要提前与这些部门联系,了解相关要求和标准,确保撤场工作符合规定。
二、场地清理工作2.1 商户清理商户完成撤场手续后,物业管理方需要和商户一起对场地内的物品进行清理、整理、搬运工作。
需要注意的是,清理工作需要按照相关规定进行,并注意保护商户的隐私和财物安全。
2.2 设备维护商户撤场后,物业管理方需要对商户使用的设备进行检查、维护工作,确保设备的正常运转和安全使用。
2.3 场地清洁商户撤场后,场地内可能会有各种杂物、垃圾等,物业管理方需要组织人员进行清洁工作,保持场地的清洁整洁。
2.4 客户接待在场地清理期间,可能有来访的客户需要进行接待,物业管理方需要安排专人进行接待工作,解答来访客户的问题,并妥善处理相关事务。
三、租金结算工作3.1 结算标准商户撤场后,物业管理方需要与商户协商好租金结算标准,包括租金的结算时间、结算方式、以及在资金结算前后的相关工作等。
3.2 财务核对在租金结算过程中,物业管理方需要进行财务核对工作,确保结算的准确性和合规性。
3.3 结算流程商户撤场后,物业管理方需要按照预先协商好的结算流程进行工作,保证租金的结算工作顺利进行。
四、客户关系维护4.1 沟通协商商户撤场工作中,物业管理方需要保持与商户的良好沟通,及时解答商户的问题,做好工作的协商和对接工作。
4.2 宣传引导商户撤场工作可能会对其他客户产生一定的影响,物业管理方需要进行相关宣传和引导工作,确保其他客户理解和支持。
商场倒闭撤场工作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!商场倒闭撤场工作流程随着商业环境的变迁,商场的倒闭和撤场已经成为一个不可避免的问题。
商户退租管理规定(初稿)第一条为规范商户退租工作程序,根据国家或地方有关规定及《商铺租赁合同》的有关约定,制定本规定。
第二条本规定中相关词语的定义如下:“商场”:指唐山贸瑞物业服务有限公司(以下简称公司)受托管理的包含商铺在内的新华贸购物中心及其附属区域。
“商户”:指已与公司签订《商铺租赁合同》的租户(即合同乙方);“退租”:是指商户在不具备法定或合同约定的解除条件时,因租户原因单方提前终止《商铺租赁合同》的履行,并办理本规定之解约手续、承当违约责任后,商户终止经营并按合同约定交还商铺的行为;“商管部”:指公司具体负责商户退场管理工作的部门。
第三条商户退租时,应遵循退租管理流程(见附件一)并按要求办理相关手续(见附件二)。
第四条商场管理人员在商户退租环节,要严格依据《商铺租赁合同》、本规定及国家或地方相关规定执行。
第五条自商户提出退租申请后至签订《<商铺租赁合同>解除协议》,商户应保持商铺正常经营。
本规定自2011年月日起执行,待《商户退场管理规定》(暂定名)颁布后失效。
附件一:商户退租管理流程租户填写《退租申请表》,商管部初步审核,初步审核后如同意,由商管部经办人员办理内部审核审批手续,具体如下:1.查清租户是否有欠费(主要为租金物业费等大额欠费),如有欠费,按《商铺租赁合同》规定需予以补交;不补交的,进入商户违约处理程序。
2.报批:3.物业检查:客服、安管、工程按要求进行检查,三部门在检查表上签字后,物业负责人以此表为依据,并结合其它应予考虑的因素,在申请表上签署意见。
4.财务出具结算单5.签订并履行解除协议(待以上环节确定后以正式流程图形式描述)附件二:退租申请书唐山贸瑞物业服务有限公司:因本人原因(),现提出解除于年月日签订的《商铺租赁合同》(编号:),并承诺严格按《商铺租赁合同》的规定交回商铺,承担因本人单方解约所应承担的违约责任。
商户:年月日退租审批表退场通知书女士/先生:编号:鉴于您由于个人原因要求解除您与我公司于年月日签订的《商铺租赁合同》(合同编号:),现通知您办理解约手续并退场,退场截止时间为年月日。
深圳市益田商业管理有限公司租户撤场管理办法及审批流程编制部门:营运部编制时间:二○○九年三月二十日内部文件严禁外传深圳市益田商业有限公司租户撤场管理办法及审批流程一、目的为规范假日广场租户撤场手续办理流程,结合公司实际情况,特制定本管理办法及流程。
二、适用范围本流程适用于益田假日广场所有租户办理撤场事宜。
三、基本管理规定1、营运部全面负责受理租户撤场申请及相关手续办理。
2、租户需提前三个月提出撤场申请(即合同终止申请)。
3、租户提出撤场申请并经我司审批同意后,我司将根据实际情况确定具体撤场时间。
4、撤场租户相关账款费用结算周期为两个月(自撤场当天起计算)。
四、工作职责1、财务部:负责核查商铺缴费情况,如有欠费,发出结算单并通过电话形式催缴。
2、招商部:负责与租户确认商铺撤场具体要求及标准(是否按合同要求恢复交付时的毛胚状态),并核实该租户是否有与本部门发生的相关未交费用。
3、营运部:负责协助租户办理撤场手续,并核实是否有与本部门相关的未交费用。
4、企划部:核实是否有与本部门相关的未交费用并准备围板制作事宜。
5、信息部:负责核查租户POS系统的完好情况并予以回收,并核实是否有与本部门相关的未交费用。
6、物管中心:负责核查租户水电费缴交及商铺硬件设施完好情况等相关事宜,并核实是否有与本部门相关的未交费用。
五、工作流程1、租户提前三个月提交撤场申请书。
2、收到撤场申请书后,由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司高层领导召开研讨会。
3、营运部根据研讨会决议,负责草拟请示报告提交至高层领导审批,如同意租户撤场申请,则明确撤场时间及其他撤场条件和要求。
4、营运部将公司领导审批意见知会租户,请租户填写《撤场审批表》并请相关部门会签。
5、由物管部、信息部、招商部、营运部共同执行撤场并验收。
六、工作流程图同意不同意营运部将审批意见回函租户,并办理相关撤场流程 由营运部向公司高层提交请示报告由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司领导高层领导召开研讨会租户提出书面撤场申请由物管中心、招商部、营运部共同执行撤场及验收 反馈租户部门主管领导签批 招商主管领导签批 物管中心主管领导签批财务主管领导签批总经理签批 集团副总裁签批租户撤场审批表日期:年月日示经甲方批准同意的此申请及已审批的出货单,否则所有物品一概不予放行。
第1篇第一章总则第一条为规范商场商户撤场行为,保障商场正常经营秩序,维护商户合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,结合本商场实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本商场内所有商户的撤场行为。
第三条商场商户撤场应遵循公平、公正、公开的原则,确保商场、商户双方的合法权益。
第四条本规定由商场管理部负责解释和实施。
第二章撤场申请与审批第五条商户因以下原因需要撤场的,应向商场管理部提出书面撤场申请:(一)合同到期不再续签的;(二)因经营不善、市场环境变化等原因,无法继续经营的;(三)商户个人原因,如健康、家庭等;(四)法律、法规规定应当撤场的其他情形。
第六条商户提出撤场申请时,应提供以下材料:(一)撤场申请书面报告;(二)相关合同、协议等证明材料;(三)撤场原因说明;(四)其他需要提供的材料。
第七条商场管理部收到商户撤场申请后,应在五个工作日内进行审核,审核内容包括:(一)商户撤场原因的真实性;(二)商户履行合同情况;(三)商场经营秩序及安全等情况。
第八条审核通过后,商场管理部应在三个工作日内向商户发出《撤场批准通知书》。
第九条审核未通过或商户未按要求提供材料的,商场管理部应在三个工作日内向商户发出《撤场申请不予批准通知书》,并说明理由。
第三章撤场准备与实施第十条商户收到《撤场批准通知书》后,应在十个工作日内完成以下工作:(一)清理店内商品、设备等物品;(二)结清商场内相关费用;(三)办理相关手续,如水电费、物业费等;(四)配合商场管理部进行撤场现场清理。
第十一条商户撤场过程中,应遵守以下规定:(一)不得损坏商场设施设备;(二)不得影响其他商户正常经营;(三)不得妨碍商场正常营业秩序。
第十二条商场管理部应协助商户进行撤场,并提供必要的服务和指导。
第十三条商户撤场过程中,如出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第四章责任与赔偿第十四条商户未按本规定进行撤场,造成商场损失的,应承担相应的赔偿责任。
商铺撤场操作规程一、目的为了规范商铺撤场工作流程及其遗留物品的处置,确保商户撤场管理工作顺畅开展,降低公司损失,维护公司利益。
二、适用范围z购物中心内所有商铺撤场管理工作。
三、定义撤场:租赁合同到期后正常终止、商户提出撤场申请或因违反合同约定公司要求其撤场的,按公司正常流程办理撤场手续,并终止商户在商场的经营行为。
逃场:因商户违反合同约定,未按正常流程办理撤场手续,自行终止在商场的经营行为。
四、职责4.1 营运部负责发出《退铺撤场通知书》并受理商户撤场申请手续,制订《退铺撤场确认书》、《商户退铺撤场申请审批表》呈公司审批。
4.2 财务部负责商户相关费用的核算与收取工作。
4.3 营运部负责组织协调各相关部门开展商铺撤场全程监管及商户逃场后的相关善后工作。
4.4 工程部负责查看验收商铺场地与附属设施设备,抄录水电表读数并与商户签名确认。
4.5 保洁部负责对撤场/逃场后商铺的杂物清理与环境卫生工作。
4.6 行政部负责按法律程序对逃场商户进行欠费法律起诉追缴和逃场扣押物品与遗留物品的入库、保存与处理相关工作。
五、工作规程5.1 商铺租赁合同到期后商户正常撤场及未达成续约意向的商户撤场。
5.1.1商户须在商铺合同期届满前3个月向招商部提出书面续租要求,逾期未提出视为商户放弃续租权,招商部于续租申请提出后的10个工作日内回复商户是否同意续租。
招商部将续租申请、续租条件及相关情况向公司呈报审批,审批同意后办理合同续租工作及作ERP系统更新。
5.1.2招商部与商户于合同到期前30天未达成续租意向的,招商部知会营运部3个工作日内给商户下发《合同到期退铺撤场通知书》。
5.1.3营运部于《合同到期退铺撤场通知书》下发后3个工作日内与商户进行撤场洽谈制订《退铺撤场确认书》,要求商户上报《商户退铺撤场申请审批表》。
5.1.4《合同到期退铺撤场通知书》、《商户退铺撤场申请审批表》经公司审批同意后,营运部在确定撤场日期前两个工作日内填写《商户退铺撤场流程表》,注明准确的撤场日期(费用计算截止日期),回收商户签订的相关合同协议并在《商户退铺撤场流程表》上签名确认。
物业管理撤场流程方案一、前期准备工作1. 制定撤场计划在物业管理公司决定撤场的时候,首先要制定一个详细的撤场计划。
这个计划需要包括撤场的时间表、责任分工、撤场费用预算等内容。
2. 与相关方沟通在制定撤场计划的过程中,物业管理公司需要与相关方进行沟通。
这包括与物业业主、租户、供应商等进行沟通,告知他们撤场的计划,并协商解决撤场带来的问题。
3. 撤场通知在制定好计划并与相关方进行沟通后,物业管理公司需要正式向物业业主、租户、供应商等发出撤场通知。
在通知中应包括撤场的原因、时间、方式等信息,以及双方应承担的责任和义务。
二、人员调配1. 员工离职协商在进行撤场前,物业管理公司需要与现有员工进行离职协商。
这包括解除劳动合同、支付相应的赔偿金等工作。
2. 办理人员过渡在员工离职协商完成后,物业管理公司需要做好人员过渡工作。
这包括帮助员工寻找新工作、提供培训等,以确保员工能够顺利过渡。
3. 人员撤场安排物业管理公司需要安排现有员工的撤场工作。
这包括清理工作场地、搬运设备、整理文件等,以确保撤场工作顺利进行。
三、财务处理1. 资金安排在撤场过程中,物业管理公司需要安排好相应的资金。
这包括支付因撤场而产生的费用、尽快清算相关的账目等。
2. 变更合同在撤场过程中,物业管理公司需要与相关方进行合同变更。
这包括解除租赁合同、终止供应商合同等,以避免不必要的纠纷。
3. 资产处理在撤场过程中,物业管理公司需要对现有资产进行处理。
这包括清点资产、处理闲置资产、转让资产等工作。
四、设备搬迁1. 资产清点在设备搬迁前,物业管理公司需要对现有设备进行清点。
这包括确定哪些设备需要搬迁、哪些设备需要报废等。
2. 设备搬迁在进行设备搬迁时,物业管理公司需要做好安全措施。
这包括确保设备搬迁的顺利进行,避免造成设备损坏或人员伤害。
3. 设备安装在设备搬迁完成后,物业管理公司需要对设备进行安装。
这包括进行设备调试、保养等工作,以确保设备正常运转。
租赁合同撤场注意事项全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:一、引言租赁合同是商业租赁中一个至关重要的组成部分。
当租户结束租赁期,即将撤场时,需要注意一些关键事项来确保顺利离开租赁场地,并避免潜在的纠纷和法律问题。
本文将分别从合同解除程序、场地清理、物品移除等方面详细介绍租赁合同撤场的注意事项。
二、合同解除程序在租赁合同中通常规定了租户解除合同的程序和流程。
在撤场之前,租户需要仔细阅读合同中的解除条款,确保按照规定的程序进行合同解除。
通常需要提前通知租赁方并与之沟通,确保解除合同的程序合法有效。
三、场地清理在准备离开租赁场地前,租户需要对场地进行彻底清理。
这包括清理办公室、仓库或其他租赁空间内的物品和设备,确保将场地清理干净,并恢复至最初租赁时的状态。
如果租户因撤场而造成场地的损坏,可能会面临额外的费用和法律责任。
租户需要在撤场前制定清理计划,并确保按时完成清理工作。
四、物品移除除了场地清理外,租户还需要将自己的物品和设备从租赁场地中移除。
这可能包括办公家具、电脑设备、仓储货物等。
在撤场前,租户需要清点自己的物品并制定移除计划,确保在合同规定的时间内将所有物品移除。
租户还需注意搬运过程中对场地和设备的损坏情况,以避免额外的赔偿责任。
五、租赁方验收在完成清理和物品移除后,租户需要与租赁方进行最终的验收工作。
租赁方将会检查场地的状态和租户搬离后是否留有物品。
在租赁方验收合格后,租户才能正式结束合同并完成撤场流程。
这一步骤对于双方来说都很重要,可以避免后续纠纷和争议,确保双方在合同解除后的权益得到保障。
六、结语租赁合同撤场过程中需要注意的事项众多,包括合同解除程序、场地清理、物品移除和租赁方验收等。
租户需要在撤场前做好充分的准备工作,确保依法顺利结束合同并离开租赁场地。
租赁方也应积极配合、提供必要的支持和帮助,以促进双方合作的良好结束。
希望本文提供的注意事项能够对租户和租赁方都有所帮助,确保撤场流程顺利进行。
商铺进场撤场管理规定一、管理范围及目的本管理规定适用于商铺的进场撤场管理,旨在规范商铺的进场撤场手续,提高管理效率,保障商铺的正常运营。
二、进场管理1. 商铺进场手续(1)商铺进场申请商铺承租方在进场前需向物业管理部门递交商铺进场申请书,并提供必要的证明材料。
(2)物业审核物业管理部门对商铺进场申请进行审核,核实商铺承租方的资质和合法性。
(3)商铺进场手续办理商铺承租方在审核通过后,需前往物业管理部门办理商铺进场手续,包括签订租赁合同、缴纳相关费用等。
(4)商铺验收商铺进场后,物业管理部门将进行商铺验收,确保商铺符合相关规定和要求。
2. 商铺进场注意事项(1)商铺的规划布局应符合相关规定,确保通风、照明等基本条件达到标准。
(2)商铺内装修施工应符合相关规定,且要遵守施工时间限制。
三、撤场管理1. 商铺撤场通知商铺承租方需提前向物业管理部门提交商铺撤场申请,并提供相关证明材料。
2. 商铺撤场手续办理(1)商铺承租方需办理商铺撤场手续,包括解除租赁合同、清理商铺等。
(2)商铺承租方需向物业管理部门缴纳相应的撤场费用。
四、进场撤场管理的监督与责任1. 物业管理部门应加强对商铺进场撤场管理的监督,确保规定执行。
2. 商铺承租方应按照本管理规定的要求办理商铺进场撤场手续。
3. 对于违反本管理规定的商铺承租方,物业管理部门有权采取相应措施,包括停止商铺经营权利、追究法律责任等。
五、附则本管理规定由物业管理部门负责解释和修订。
以上为商铺进场撤场管理规定,适用于商铺的进场撤场手续管理,旨在规范商铺的进场撤场流程,保障商铺的正常运营。
物业管理部门将加强对商铺进场撤场的监督,对违反规定的商铺承租方可能采取相应的措施。
商场撤场处置预案一、预案目的为了规范商场撤场工作,确保商场撤场过程中各项工作顺利进行,维护商场利益和消费者权益,根据国家相关法律法规和公司相关规定,制定本预案。
二、预案适用范围本预案适用于商场内所有租赁商户的撤场工作。
三、预案内容1. 商户撤场前的准备工作(1)商户应在撤场前向商场管理方提出书面申请,说明撤场原因及时间安排。
(2)商场管理方应在收到申请后5个工作日内进行审核,并将审核结果通知商户。
(3)商户在获得商场管理方同意后,应按照双方签订的合同约定,承担相应的违约责任。
(4)商户应在撤场前完成商品清仓、货款结算、场地清理等工作。
2. 商户撤场过程中的管理工作(1)商场管理方应指派专人对商户撤场过程进行监督,确保商户按照约定时间完成撤场工作。
(2)商户在撤场过程中,应遵守商场各项管理制度,确保撤场工作顺利进行。
(3)商场管理方应协助商户处理撤场过程中的突发事件,维护商场秩序。
3. 商户撤场后的善后工作(1)商户撤场后,商场管理方应对租赁场地进行清理、维修,确保场地符合招商条件。
(2)商场管理方应按照合同约定,对商户未结清的款项进行追缴。
(3)商场管理方应对商户撤场过程中的损失进行评估,并有权向商户追偿。
(4)商场管理方应总结撤场经验教训,完善相关管理制度,避免类似事件再次发生。
四、预案的实施与监督1. 商场管理方应定期对预案进行审查,并根据实际情况进行修订。
2. 商场管理方应组织员工进行预案培训,提高员工应对商户撤场的能力。
3. 商场管理方应建立健全监督机制,确保预案的实施效果。
五、预案的效力本预案自发布之日起生效,原有相关规定与本预案不符的,以本预案为准。
本预案的解释权归商场管理方所有。
六、附则本预案未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
如有争议,双方可协商解决,也可依法提起诉讼。
商场管理方:日期:____年__月__日。
物业商场退铺流程
一、租户与壹方城签署了《租赁合同解除协议书》,营运部提醒租户撤场前需办理以下手续:
1.营运部向租户发放撤场资料,包括:《拆装修申请表》、《拆装修物资出入放行表》、《装修委托书》、《装修责任承诺书》、《装修人员出入证申请表》,租户须仔细阅读并按表中要求逐项详细如实填写。
2.营运部将收集到的租户已签章的撤场申请表等资料交予物业管理部审核,批准后方可进行撤场作业。
3.租户凭营运部和物业管理部审批签署的《装修人员出入证申请表》,前往物业管理部办理临时出入证。
此证件仅供拆装修人员在规定时间内使用。
4.施工人员凭临时出入证进行撤场作业。
二、拆装作业完毕后,由营运部通知租户代表、物业管理部、信息部一同前往店铺办理退铺手续,签署《退铺验收单》。
经各部门签字确认后由营运部交财务部出具《退铺结算单》,交营运部转租户。
三、营运部知会租户提交相关保证金收据原件及退款账号公函原件(此公函需租户签约方签章有效),资料齐全交财务部即可办理退款手续。
四、退款时间按双方签署的《租赁合同解除协议书》约定时间退还。
内部
深圳市益田商业管理有限公司
租户撤场管理办法及审批流程
编制部门:营运部
编制时间:二○○九年三月二十日
深圳市益田商业有限公司
租户撤场管理办法及审批流程
一、目的
为规范假日广场租户撤场手续办理流程,结合公司实际情况,特制定本管理办法及流程。
二、适用范围
本流程适用于益田假日广场所有租户办理撤场事宜。
三、基本管理规定
1、营运部全面负责受理租户撤场申请及相关手续办理。
2、租户需提前三个月提出撤场申请(即合同终止申请)。
3、租户提出撤场申请并经我司审批同意后,我司将根据实际情况确定具体撤场时间。
4、撤场租户相关账款费用结算周期为两个月(自撤场当天起计算)。
四、工作职责
1、财务部:负责核查商铺缴费情况,如有欠费,发出结算单并通过电话形式催缴。
2、招商部:负责与租户确认商铺撤场具体要求及标准(是否按合同要求恢复交付时的毛胚状态),并核实该租户是否有与本部门发生的相关未交费用。
3、营运部:负责协助租户办理撤场手续,并核实是否有与本部门相关的未交费用。
4、企划部:核实是否有与本部门相关的未交费用并准备围板制作事宜。
5、信息部:负责核查租户POS系统的完好情况并予以回收,并核实是否有与本部门相关的未交费用。
6、物管中心:负责核查租户水电费缴交及商铺硬件设施完好情况等相关事宜,并核实是否有与本部门相关的未交费用。
五、工作流程
1、租户提前三个月提交撤场申请书。
2、收到撤场申请书后,由营运部牵头组织物管中心、财务部、招商部及公司高层领导召开研讨会。
3、营运部根据研讨会决议,负责草拟请示报告提交至高层领导审批,如同意租户撤场申请,则明确撤场时间及其他撤场条件和要求。
4、营运部将公司领导审批意见知会租户,请租户填写《撤场审批表》并请相关部门会签。
5、由物管部、信息部、招商部、营运部共同执行撤场并验收。
六、工作流程图
同意
同意
租户撤场审批表日期:年月日
料出场时,必须出示经甲方批准同意的此申请及已审批的出货单,否则所有物品一概不予放行。