秘书学复习习题参考答案

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《秘书学》复习题

本次学期考试以中央广播电视大学出版社出版、董继超主编的《普通心理学》为依据。考试时间为90分钟,考试形式为闭卷,考试题型有:填空题、判断题、选择题、简答题,案例分析题。

一、填空题:

1、秘书人员,泛指从事秘书工作或秘书性工作的各类人员。秘书人员是秘书活动的主体要素。P3

12、根据秘书协调的性质,协调工作有以下主要步骤:受托、审理、核查、协商和处理。P118

13、领导者事务活动的特点有:繁杂性、经常性、具体性和临时性。P257-258

14、现代秘书职业的主要特征:服务对象多元化、秘书主体商务化、秘书知识技能专业化和秘书劳动价值商品化。P332-333

15、领导者事务活动安排的原则有(1)统筹兼顾,有急有缓;(2)围绕中心,突出重点;(3)力戒排场,求真务实。P260-261

16、秘书的基本工作方法有:调查方法、研究方法和参谋方法。P159-161

17、秘书工作的作用有:参谋助手作用、沟通协调作用和督促检查作用。P63

18、我国古代秘书工作制度草创于先秦,确立于秦汉,发展于魏晋南北朝,成熟于唐宋,完备于明清。P30

19、秘书工作的常规方法有:受意方法、请示方法、报告方法和挡驾方法。P165-169

20、根据《信访条例》,信访工作基本程序是:信访、受理、办理。P220-222

21、秘书活动的产生必须具备两个基本条件:一是社会管理组织的出现;二是文字和公文的出现。

22

1

2

3

4

5

6

7

P60

8

9

P83

10

11、

同的理解和认识。(√)P106

12、秘书挡驾是指对领导者参与和处理的事物性活动由秘书出面阻挡或谢绝。(×)P169

13、秘书为领导者合理挡驾,目的是为领导者创造一个良好的休息环境。(×)P169

14、秘书的基本工作方法有:调查方法,研究方法和参谋方法。(√)P156

15、党政秘书工作的一般原则:服从原则;参谋原则;求实原则;效率原则。(√)

16、我国企业秘书工作的主要特点经营性、综合性和时效性。(×)P292

17、双语性是涉外秘书工作的根本特点,也是区别于其他秘书工作的根本标志。(×)P306

18、秘书是领导者的工作助手,必须按领导意图办事,不得擅作主张,更无决策之权。(√)

19、在会议召开之前秘书人员要撰写会议纪要。(×)P189

20、会间调度,指会议进行期间对会议程序、内容及会场服务等所作的调整和安排。(√)P193

21、会议预案是会议的召开的重要提案。(×)P189

22、在秘书资格体系中,职业道德是最根本、最重要的构成因素。(√)P132

23、广开言路是信访工作的根本目的。(×)P216

24、领导意图是秘书活动的潜在要素,也是秘书活动的准绳和尺度。(√)P5

25

26

27

P92

28

29

30

1

A.商朝

2

A.

3

A、性格

4

A.求实

5、下列选项不属于秘书值班的主要功能的有(C )。P244

A.过滤

B.应急

C.调查

D.联络

6、秘书活动的本质属性是(D)。P6

A. 政务性

B. 事务性

C.保密性

D. 辅助性

7、下列选项不属于党政秘书工作的特点的是(B)。P281

A. 政务性

B. 经营性

C. 从属性

D. 综合性

8、(B)是涉外秘书工作的根本特点,也是区别于其他秘书工作的根本标志。P306

A. 商务性

B. 跨国性

C. 双语性

D. 女性化

9、贴黄是(C)首创的公文纠误制度,就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸,然后改正。P26

A.商朝

B. 秦朝

C. 唐朝

D.汉朝

10、下列选项不属于秘书机构的作用的一项是:(C)。P79

A.组合作用

B.枢纽作用

C. 决策作用

D. 过滤作用

11、秘书学的学科对象是(D)P2

A. 秘书人员

B. 秘书职能

C.秘书机构

D. 秘书活动

12

A.

13

A.

14

A. 拟稿

15

P132

A、知识

16

17.

的( C

A

18.下列选项不属于秘书业务的是(C )。

A. 文字工作

B. 督查工作

C.领导工作

D. 信访工作

19、信访工作中的呈阅制度要求(A) P219

A、重要信访材料初步处理后提交领导审阅

B、重要信访材料提交领导审阅

C、所有信访材料提交领导审阅

D、所有信访材料初步处理后提交领导审阅

20、下列选项中不属于秘书工作的作用有:(B?)P63

A.沟通协调? B.监督审查?C.参谋助手D.督促检查

21、根据本教材,秘书学的学科对象是(C)。P18

A、秘书人员

B、秘书机构

C、秘书活动

D、秘书历史

22、秘书是领导者的参谋、助手、喉舌、耳目,就是指秘书活动的(B)。P8

A、受动性

B、补偿性

C、潜隐性

D、文牍性

23、秘书的涵义,有一个(B)的演变过程。P49

A

24

A.

25

A.

26

A.

27

A.

28

A

29

A. 信访

30

A、7日

1

答:受辅助性的规定,秘书活动具有以下重要特征:

1、文牍性。

2、秘密性。

3、事务性。

4、受动性。

5、随机性。

6、补偿性。

7、潜隐性。

2、请简述对党政秘书人员的素质要求。P284

答:一、政治可靠。二、作风优良。三、纪律严明。四、知识广博。五、业务熟练。

3、我国古代秘书活动的基本特点有哪些?P29

答:(一)秘书活动历史悠久。

(二)秘书机构变动频繁。