企业人事档案管理规定heycre精编y

企业人事档案管理办法企业人事档案管理办法第一章总则第一条为了规范企业人事档案的管理，提高企业人事档案的质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于企事业单位、社会团体等各类组织的人事档案管理工作。

第三条企业人事档案的管理，应当遵循依法依规、规范管理、防损防毁的原则，确保档案的完整性、真实性和安全性。

第四条企业人事档案按照分类存放、保管、利用和销毁的原则进行管理。

第二章人事档案管理的程序和要求第五条企业人事档案应当按照创建、采集、分类、归档、利用和销毁的程序进行管理。

第六条企业应当建立健全人事档案管理的组织机构和职责分工。

第七条企业应当制定人事档案管理的工作制度，明确人事档案管理的政策和要求。

第八条企业应当明确人事档案的分类标准和存档期限，并建立档案目录和登记簿。

第九条企业应当加强对人事档案的保管和使用权限的控制，确保档案的安全性和机密性。

第十条企业应当定期对人事档案进行审查、整理和修缮，保持档案的完整性和可读性。

第三章人事档案的采集和存储第十一条企业应当对员工的个人信息进行全面、准确的采集，并及时更新。

第十二条企业应当对员工的个人信息进行分类存储，并按照一定的归档规则进行整理和归档。

第十三条企业应当建立合适的场所和设施，保证人事档案的安全存放和防火防灾措施。

第十四条企业应当建立电子档案和纸质档案相结合的人事档案管理系统，提高档案管理的效率和准确性。

第十五条企业对于特定员工的敏感信息，应当进行专门的保密处理，并建立相应的安全措施。

第四章人事档案的利用和销毁第十六条企业应当建立人事档案利用的申请制度，明确申请的程序和条件。

第十七条企业应当根据人事档案管理的需要，合理利用人事档案，提供相关信息和数据支持。

第十八条企业应当定期审查人事档案的使用情况，及时发现和处理违规行为。

第十九条企业应当建立人事档案销毁的制度，明确销毁的程序和要求。

第二十条企业对于无需保留的人事档案，应当按照相关规定进行销毁，并做好销毁记录。

国企人事档案管理规定办法国企人事档案管理规定第一章总则第二章文件材料的形成与归档第三章档案管理第四章档案信息开发利用第五章档案管理体制第六章附则第一章总则第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作,更好地为企业提高经济效益服务,特制定本规定。

第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。

其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团工作等方面档案。

第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则。

第二章文件材料的形成与归档第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。

文件材料的运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营、等项工作(以下简称生产活动)和文书处理的程序。

第六条企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料(含缩微胶片,照片,录音、录像和计算机磁带等,以下同)由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。

各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档。

第七条企业文件材料归档的基本要求:1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

第八条企业必须编制文件材料的归档范围。

企业文件材料的归档范围主要有以下几方面:1、产品生产方面。

有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件,原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。

2、经营销售方面。

有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。

3、设备仪器方面。

人事档案管理规定人事档案管理规定一、引言人事档案是企业人力资源管理的重要组成部分，对于保障员工权益、维护企业利益具有重要意义。

为了规范人事档案管理工作，提高管理效率，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有员工的人事档案管理工作，包括招聘、入职、在职、离职等各个环节。

三、档案建立1. 招聘阶段：应聘者提供的个人信息将被收集并建立个人档案。

2. 入职阶段：员工入职后，应在规定时间内提交入职所需的个人材料，如身份证、学历证明等，用于建立员工档案。

3. 在职阶段：员工在职期间，任何与其个人信息、职业发展相关的文件都应及时归档，包括晋升、调动、培训等。

四、档案管理1. 保密性：人事档案应妥善保管，仅授权人员可访问，禁止私自传阅或外传。

2. 完整性：人事档案应包含员工的基本信息、合同、培训记录、绩效评估、晋升记录等，确保档案信息完整。

3. 更新与维护：每次员工信息变更，包括个人信息、职位变动等，应及时更新档案，并保留旧档案作为参考。

4. 存储期限：根据法律法规的要求，不同类型的档案应有相应的存储期限，过期档案应及时销毁或转移至档案库存储。

5. 档案查询：员工有权查询自己的档案，但需提前书面申请，并遵守相关规定。

五、档案使用1. 内部使用：人事档案仅供企业内部相关部门使用，用于员工管理、薪酬福利、绩效评估等。

2. 外部使用：如有外部机构或个人需要查询员工档案，需经过员工本人授权，并确保信息安全。

六、违规处理1. 对于未按规定建立、更新或保管人事档案的责任人，将依据公司相关规定进行相应处罚。

2. 对于违反保密规定、滥用或泄露档案信息的责任人，将依法追究法律责任。

七、附则1. 本规定由人力资源部负责解释和修订，并应及时向全体员工宣传。

2. 本规定自发布之日起生效，以后的修改和解释以最新版本为准。

以上为人事档案管理规定，旨在确保人事档案管理工作的规范性和高效性，维护员工权益和企业利益的平衡。

各部门和员工应共同遵守，确保规定的有效执行。

人事档案管理规定人事档案管理规定一、目的和范围人事档案管理规定的目的是确保公司的人事档案管理工作合规、规范和高效。

本规定适用于公司所有员工的人事档案管理工作。

二、档案管理责任1. 公司人力资源部门负责制定和执行人事档案管理规定，监督和指导各部门的档案管理工作。

2. 各部门负责员工档案的收集、整理、归档和保管工作，并保证档案的完整性和准确性。

3. 每个员工都有责任确保个人档案的及时更新和准确性，并配合公司进行档案管理工作。

三、档案的分类和归档1. 档案应按照员工个人信息、合同和协议、培训和发展、绩效考核、奖惩记录等方面进行分类。

2. 档案应按照员工姓名和员工编号进行归档，确保档案的易查性和安全性。

3. 档案宜采用电子化管理，同时备份至云端存储，确保档案的安全性和长期保存。

四、档案的收集和整理1. 入职时，员工需提交个人信息和相关证明材料，并填写入职登记表。

2. 入职后，公司将员工的个人信息、合同和协议等归档，并为其分配员工编号。

3. 公司应定期对员工档案进行整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

五、档案的保管和使用1. 档案室应设立专门的档案柜和保管人员，确保档案的安全和机密性。

2. 档案柜应定期检查和维护，确保存储环境的适宜和档案的保存质量。

3. 档案的使用应严格遵守公司的保密规定，仅限于授权人员查阅和使用，禁止私自复制和外借档案。

六、档案的销毁1. 档案的保管期限为员工离职后的五年，期满后应按照公司的销毁规定进行销毁。

2. 销毁应由专人进行，销毁记录应详细记录销毁的档案种类、数量和销毁日期。

七、违规处理任何违反本规定的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、记过、停职、解聘等。

八、附则本规定的解释权归公司人力资源部门所有，并可根据实际情况进行调整和修改。

以上为人事档案管理规定的内容，希望能对公司的人事档案管理工作提供指导和规范。

企业人事档案管理制度第一章总则第一条为了加强企业人事档案管理，保证人事档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条企业人事档案是企业人事管理的重要组成部分，是企业了解和评价员工的重要依据。

企业人事档案管理应遵循集中统一、分类管理、分级负责、保密安全的原则。

第三条本制度适用于企业的人事档案管理工作。

企业应设立专门的人事档案管理部门，负责企业人事档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第二章人事档案的收集与管理第四条企业人事档案收集的范围包括：员工的个人基本信息、学历、工作经历、业绩、奖惩、培训、健康等情况的相关材料。

第五条企业人事档案应按照一定的分类标准进行整理，包括：员工个人基本信息档案、学历档案、工作经历档案、业绩档案、奖惩档案、培训档案、健康档案等。

第六条企业人事档案的归档应遵循及时、完整、准确的原则。

各部门应在员工变动、奖惩、培训等情况发生后及时向人事档案管理部门提交相关材料。

第七条企业人事档案管理部门应对收集到的档案材料进行审核，确保档案材料的真实性、完整性和准确性。

对不符合归档要求的材料，应要求相关部门重新提交。

第八条企业人事档案应按照保密规定进行管理，非档案管理人员不得随意查阅和借阅档案。

确需查阅和借阅的，应经过相关部门批准，并在规定的时间内归还。

第九条企业人事档案管理部门应定期对档案进行清理、整理、归档，确保档案的安全性和完整性。

第十条企业人事档案的保管应采取有效的防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案的安全。

第三章人事档案的利用与销毁第十一条企业人事档案管理部门应建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和责任。

第十二条企业人事档案的利用应遵循保密、合法、准确的原则。

利用档案时，应进行登记，并确保档案的安全。

第十三条企业人事档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

公司人事档案管理规定第一条为加强和规范员工档案管理，依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条中层以上管理人员档案由总裁办公室负责管理，派专人负责；其余员工的档案均由办公室档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

总裁办公室和办公室的档案管理人员的档案实行交叉管理。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责（一）、保管员工档案；（二）、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料；（三）、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续；（四）、登记员工工作、工资、奖惩情况；（五）、为领导和有关部门提供员工的情况；（六）、做好员工档案的安全、保密、保护工作；（七）、定期向档案室等部门移交档案；（八）、办理其它有关事项。

第五条人事档案的内容及分类归档（一）、本人历年填写的个人简历、履历、登记表；（二）、本人经历、家庭情况、社会关系、成长历史等自传材料；（三）、本人自我鉴定，组织鉴定材料；对员工的考察、考核、评价材料；（四）、政治历史审查及甄别复查材料；（五）、员工参入党、团材料；（六）、奖励（包括科技和业务）及各种先进事迹材料；（七）、入伍、退伍、辞退职、出国等材料；（八）、处分、取消处分的材料；（九）、任免、工资、职称等材料；（十）、学历和评定的技能等材料；（十一）定期考核成绩（十一）、其它有较大价值的可供参考的材料。

第六条人事档案材料的分类严格按《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》的规定办理。

第七条人事档案的收集、保管和销毁一、调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案，在其报到一个月内立档。

对调入或新建立的档案都应造册登记。

二、对员工进行考察、考核、培训、奖惩等形成的材料要及时收集、整理立卷、保持档案的完整。

人事档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据《劳动法》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位的人事档案管理工作，包括员工入职、离职、晋升、调动等各个环节。

第二章人事档案的建立与维护第三条人事档案的建立1.员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。

档案内容包括但不限于：个人基本信息、合同或劳动关系协议、学历证明、工作经历、考核记录等。

2.员工入职时，应填写相关入职登记表，并提供必要的证明材料，以备建档使用。

第四条人事档案的维护1.人事档案由专人负责维护，确保档案的完整和准确。

2.档案维护人员应按照规定的流程和要求，及时记录员工的相关信息和事件，确保档案的及时更新。

3.档案维护人员应保管好档案资料，加强档案的安全保密工作，不得私自泄露、篡改或丢失档案。

第五条档案的利用与查询1.档案的利用应遵循合法、公正、保密的原则，只能用于规定的用途，不得滥用或泄露。

2.员工有权查询自己的人事档案，但不得随意更改或删除其中的内容。

3.他人查询员工的人事档案，应取得员工本人的书面授权，并经过相关部门的审批。

第三章人事档案的保管与销毁第六条人事档案的保管1.人事档案应存放在专门的档案室，保持整洁、干燥、通风，并具备防火、防水、防盗等安全措施。

2.人事档案室应定期检查和清理档案，确保档案的完整和安全。

3.档案室应制定档案借阅制度，确保档案的安全和合法利用。

第七条人事档案的销毁1.人事档案达到法定保管期限后，应按照相关法规进行销毁。

2.销毁人事档案前，应进行备案，并由人力资源部门负责监督。

3.销毁过程应做好记录，包括销毁的档案数量、销毁时间等。

第四章附则第八条违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，并承担相应的法律责任。

第九条本规定的解释权本规定解释权归企业人力资源部门所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。

某企业人事档案管理制度heycrealy第一章总则第一条目的：为进一步规范职员档案治理工作，实现科学、完整治理，结合公司实际情形，特建立此制度。

第二条适用范畴：公司全体职员第三条档案分类：1、外部人事档案：指人事档案，是职员入司随转的人事档案材料；2、内部人事档案：为职员入司以后的任职情形、培训情形、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情形及职员差不多情形复印件备查材料。

第二章外部人事档案治理第四条外部人事档案治理部门1、职员人事档案、党团关系、户籍（专指公司每年录用的应届毕业生的户籍）托付“中关村科技园区丰台区职介所”（以下简称省人才）进行集中治理。

第五条存档人员提条件1、应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的人员。

2、存档人员年龄男性50岁以下，女性45岁以下。

第六条人事档案的调入与治理1、试用期满职员（限本市城镇户口）提出调档申请，办理招工手续后，到档案所在街道办事处或学校提取档案，交至人事行政部办理档案转入工作。

2、人事行政部收到职员本人的“档案”（必须密封，并有原档案所在单位的盖章）15日内送至人才办理档案托管手续。

3、人事行政部专职人员建立人事档案的治理台帐。

4、职员在办理档案调入时，其党团关系可随之同时调入，并由人事代理党委代理。

5、应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直截了当由毕业院校转入人才代理。

第七条人事档案的调出1、已办理离职的职员，应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续。

2、未在公司规定时刻内办理人事档案调出手续的，公司自离职之日起不再为其承担档案等的治理费用，一切费用及责任由离职职员个人承担。

第八条人事档案的借阅及其他1、职员本人确有借阅本人档案需要时，第一应向人事行政部提出借阅档案的申请，由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续，并于规定时刻内返还。

2、人事档案差不多调入的职员，可依照个人需要由公司开据需要的证明及材料，否则，公司不予办理。

第三章内部人事档案治理第九条职员内部档案的内容1、“职员内部档案”是指公司为职员建立的（自进入公司起至离开公司止）包括职员登记表、职员资料（身份证、学历证、职称证、资格证等复印件）、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评判记录等资料。

公司人事档案管理规定
人事档案管理是企业人力资源管理的基础和核心，对于保障企业的人力资源管理效率、个人隐私和企业法律合规性都有重要作用。

以下是公司人事档案管理规定的内容。

一、档案管理的基本原则
1.保密性原则：企业应当严格保密员工的个人信息及有关数据资料。

2.合规性原则：企业应当遵守国家有关劳动法律法规，建立符合国家法规要求的人事档案管理制度。

3.真实性原则：档案内容应当真实、准确，不得夹带虚假信息和误导性陈述。

4.完整性原则：人事档案应当完整无缺，不得随意扣留或撤销有关记录。

二、档案管理的内容和要求
1.个人基本信息：个人基本信息是人事档案管理的核心内容，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话、学历等。

2.工作经历：员工工作经历记录应当如实记载，在员工入职时，应当了解其过往工作职业，包括岗位、薪酬等。

3.薪酬福利：包括工资、津贴、奖金、福利、保险等，薪酬标准应当透明公开。

4.考核评价：记录员工的工作表现、绩效评价等相关信息。

5.教育培训：记录员工接受过的培训和学习的情况。

三、档案的存储和安全保密措施
1.存储，必须保持干燥、防潮、防火、防鼠等。

2.安全：所有员工档案应当限制访问权限，只有特定人员可以查看档案。

3.备份：公司应当建立完善的档案备份制度，定期做好档案备份，以应对数据丢失或损坏的风险。

总之，建立规范的人事档案管理制度有助于保护员工的隐私、遵守劳动法律法规，为企业可持续发展提供保障。

1 / 1。

公司人事档案管理规定公司人事档案管理规定一、目的公司人事档案管理规定的目的是确保公司对员工人事档案的管理合规、规范和高效，保护员工的隐私权益，提供准确、完整和可靠的人事信息，为公司的人力资源管理提供支持。

二、适用范围本规定适用于公司所有员工的人事档案管理，包括员工入职前、在职期间和离职后的相关记录和文件。

三、档案管理责任1. 人力资源部门负责公司人事档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档和保管。

2. 各部门负责员工档案的及时更新和补充，并按照规定的流程将相关文件和记录交由人力资源部门处理。

3. 人力资源部门应制定档案管理流程和操作规范，并向全体员工进行培训，确保各部门按照规定的流程进行档案管理工作。

四、档案内容1. 入职前档案：包括招聘简历、面试记录、背景调查报告等。

2. 在职期间档案：包括员工合同、培训记录、绩效评估、晋升记录、奖惩记录等。

3. 离职后档案：包括离职申请、离职手续、结算单等。

4. 其他相关档案：包括员工个人信息、健康体检记录、薪酬福利等。

五、档案保管1. 档案室：公司设立专门的档案室，由人力资源部门负责管理和保管人事档案。

2. 档案柜：人事档案应存放在专用的档案柜中，每个员工应有独立的档案柜，确保档案的安全性和机密性。

3. 档案备份：人事档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

六、档案查阅1. 查阅权限：只有经过授权的人员才能查阅员工的人事档案，且查阅目的必须符合法律法规和公司规定。

2. 查阅记录：每次档案查阅都应有明确的记录，包括查阅人员、查阅时间和查阅目的等。

七、档案保密1. 保密责任：公司所有员工都有保护员工隐私和保密人事档案的责任，不得私自复制、泄露或篡改档案内容。

2. 数据安全：公司应采取必要的安全措施，保护人事档案的数据安全和防止信息泄露。

八、档案保存期限1. 入职前档案：应保存至员工离职后3年。

2. 在职期间档案：应保存至员工离职后5年。

3. 离职后档案：应保存至员工离职后7年。