公函的基本知识

千里之行，始于足下。

文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。

公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。

下面是公文写作的一些常见知识点。

一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。

2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。

3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。

4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。

5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。

二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。

2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。

3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。

4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。

字数一行为20个字，一般为20至30行。

5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。

三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。

3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。

4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。

5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。

6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。

四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。

2、正文
函的正文一般可分为三个层次。
开头部分，简洁明确地写明发函的缘由，以及询问或答复的主要问题。
中间部分，是函的核心，应一一写出询问、商洽或答复的具体事项及要求，行文要具体、明确，有针对性。
结尾部分，要根据内容要求和行文关系的不同分几种情况：如要求对方答复的，可写“请予回复为盼”之类的提示语；如要求批准的，可写“特此复函”“此复”；如属于告知性的函件，可写“特此函告”“专此函达”等等。有些函最后还应加上主送、抄送单位。
3、署名与日期
加盖发函单位公章并注明发函日期即可。
函的写作有五个方面的要求：
1、问函内容要明确具体。凡是问函，均只在商洽工作，提出事项，要求答复或征询意见。因此，有关缘由、情况、问题、事项、要求等，均需开门见山地直接陈述，力求明确具体，切实可行。切忌含糊不清、抽象空泛，使受函方摸不清头脑，无从及时答复。
（2）用于平行的或不相隶属的机关、团体、单位之间请示或商洽工作。如《关于请求提供金新信托投资股份有限公司风险处置有关文件的函》。这种函称为请示或商洽性函。
（3）用于如《关于拜会自治区党政领导并诚挚邀请有关领导参加贵区与中国华融战略合作协议签字仪式的函》。这种函称为联系性函。
（4）用于机关、团体、单位相互告知有关事项。如《关于中国华融外事工作基本情况的函》。这种函称为告知性函。
根据内容，函可以分为以下两种：
（1）公函，即内容均为较为重要的正式公务事项，属正式公文，有完整的格式。
（2）便函，即内容为不太重要的一般事务，但绝不是私人函件。它不属于正式公文，格式较随便，类似一般新建。用机关信笺撰写后，加盖公章即可。
根据行文往来不同，函还可以分为以下两种：
（1）去函，又叫来函。即主动发函询问、商洽或通知有关事项的函。

公函的组成部分注释
公函的组成部分通常包括以下内容：
1. 发送单位信息：信头部分包括发送单位的名称、地址、电话、传真等联系方式；
2. 收件单位信息：在信头部分下方，写明收件单位的名称、地址、电话、传真等联系方式；
3. 日期：在信头部分下方，写明信函的日期；
4. 标题：在日期下方，写明信函的标题，通常用粗体字或大号字体突出；
5. 称呼：在标题下方，写明收件单位的全称或简称，如“尊敬的XX公司”或“XX先生/女士”；
6. 正文：信函的主要内容部分，一般采用正楷书写，内容详细清晰，可以分段落进行组织，每段第一行通常空两个字的位置；
7. 结尾：正文结束后，写明发件单位的相关签名，如“敬礼”或“谨启”等，紧接着是签名人的名称和职务，以及附注的日期；
8. 附件：如果有需要附上文件或资料，请在结尾处注明并列出附件的名称和数量；
9. 抄送：如果有需要抄送其他相关人员，请在结尾处注明并列出相关人员的姓名；
10. 保密性声明：如果信函内容需要保密，请在结尾处加上保密性声明。

这些是一封公函的基本组成部分，可以根据实际需要和要求进行适当的调整和变动。

公务员考试公共基础知识公文辅导：函的分类.table{border-left:#cadde6 solid 1px;border-top:1px #cadde6 solid;} .table td{border-right:1px #cadde6 solid; border-bottom:1px #cadde6 solid; text-align:center;FONT-SIZE: 12px; COLOR: #000000; LINE-HEIGHT: 25px; FONT-FAMILY: ‘微软雅黑’}【课程免费试听】成公不等待！2017年省考课程名师护航提分备战免费体验北京天津上海河北山西内蒙古辽宁吉林江苏浙江江西山东河南湖北湖南广东广西海南重庆四川贵州云南陕西甘肃青海宁夏黑龙江新疆1.按照性质划分，可分为公函和便函(1)公函，用于机关单位正式的公务活动往来的函。

(2)便函，用于日常事务性工作的处理的函。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不用标题和发文字号，只需注明机关单位名称和成文日期并加盖公章即可。

2.按照内容和用途划分，可分为商洽函、询问答复函和求批审批函(1)商洽函，用于不相隶属机关之间商谈人事调动、联系参观学习、邀请讲学或指导业务等事宜。

(2)询问答复函，用于对处理公务中不明确的问题提出咨询和给予答复，没有固定的行文方向，有无隶属关系均可使用。

(3)求批审批函，用于向无隶属关系的主管部门提出请求批准的事项或者主管部门答复审批事项。

3.按照行文方向划分，可分为发函和复函(1)发函，由行文机关主动制发用以询问或商洽工作的函。

(2)复函，由发文机关被动制发用于答复来函的函。