下载文档原格式
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
关于公函范文5篇On the model of official letter编订：JinTai College关于公函范文5篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：关于公函范文2、篇章2：关于公函范文3、篇章3：关于公函的范文4、篇章4：关于公函的范文5、篇章5：关于公函的范文公函，正式的或官方的书信。
公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
小泰精心为你整理了关于公函范文，希望对你有所借鉴作用哟。
（1）商务公函的概念商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。
（2）商务公函的结构及写作方法公函是平行文。
在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
①标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。
③正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。
结语多使用“特此复函”。
④落款。
包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
篇章1:关于公函范文××公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
在没有得到咱们顾客的明确指示的情况下，咱们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s1/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函件范文6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作总结、计划大全、策划方案、报告大全、心得体会、演讲致辞、条据文书、作文大全、教案资料、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, this store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work summaries, plan summaries, planning plans, report summaries, insights, speeches, written documents, essay summaries, lesson plan materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!函件范文6篇函，即信;公函即公务信件。
公文函的写作与范文____(接受转送机关)：____(申请人)不服____(被申请人的具体行政行为)提出的行政复议申请，我们依法已予受理。
我们认为，被申请人作出具体行政行为的依据____(不合法的具体情况)，根据《中华人民共和国行政复议法》第二十七条和其他有关规定，现将有关材料转去，请予审查处理，并望回复。
年月日(行政复议机关印章或者行政复议专用章)公文函的写作与范文（2）公文函是指以正式的格式、语言和风格编写的用于政府、机关或组织之间往来书信的一种文体。
公文函包括公函、文告、通报、报告、请示、批复、指示、命令、通知等多种形式，具有规范、严肃、正式等特点，以确保信息传递的准确性和权威性。
下面是公文函的写作要点以及一些范文供参考。
【公文函的写作要点】1. 格式准确：公文函应采用规定的格式，包括标题、主送、抄送、日期、编号等要素。
应注意字体、字号、间距、对齐等细节，并使用适当的标点符号。
2. 契合文件类型：不同类型的文件应具备相应的内容和结构。
如请示文件要明确提出问题，并给出结论；通知文件要清晰明确表达意图，列明要求和期限。
3. 简明扼要：公文函要求语言简练明了，不使用口头化和隐晦的表述，以确保信息传递的准确性和效率。
使用明确的词语、简洁的句子和清晰的段落结构。
4. 内容严谨：公文函需要言之有据，不偏离主题，不涉及个人感情和主观评论。
内容应遵循逻辑顺序，合理安排，确保文意连贯，不产生歧义。
5. 注意用词：公文函使用的词语应准确、专业，避免使用难懂词汇和术语。
尽量使用简单、通俗的表述，确保阅读理解的便利性。
6. 注意语气：公文函的语气应谦虚、恭敬，表达方式要正式。
可以使用敬语、礼貌用语，但应注意不要显得过分客气和庄重。
7. 注意用纸：公文函应使用标准的A4纸，字迹清晰，印刷精美。
对于重要的文件，可以使用塑封或加盖公章，以增加正式性和可信度。
【公文函范文】1. 公函编写目的：用于政府部门或机关之间的往来公文。
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
公函范文82篇Model letter编订：JinTai College公函范文82篇前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：社保养老保险接收函文档2、篇章2：函的写作和例文文档3、篇章3：扶持市中医药发展提案的答复函4、篇章4：请款函格式文档5、篇章5：客户意见调查回复函文档6、篇章6：宣传周活动邀请函文档7、篇章7：复函的写作方法及范文8、篇章8：关于赴贵省学习考察的函文档9、篇章9：赴贵校参观考察的函文档10、篇章10：高二年级家长会邀请函文档11、篇章11：公函范文12、篇章12：共建合资合作企业函文档13、篇章13：催款律师函文档14、篇章14：会议邀请函格式文档15、篇章15：赴贵省学习考察函文档16、篇章16：公函范文17、篇章17：致干部职工的慰问函文档18、篇章18：复函的写法文档19、篇章19：乡镇路面工程投标邀请函文档20、篇章20：公文函的格式范文21、篇章21：经营管理会议邀请函范文22、篇章22：商务信函写作指南文档23、篇章23：公函范文24、篇章24：入党函调证明材料范文25、篇章25：用人单位接收函范本26、篇章26：公函写作的四个特性文档27、篇章27：外贸信函的写作方法及文档28、篇章28：英语商务函电的十个注意事项文档29、篇章29：公司担保函文档30、篇章30：公函范文31、篇章31：借调函格式文档32、篇章32：推销产品函格式文档33、篇章33：单位商调函格式文档34、篇章34：律师承诺函格式文档35、篇章35：公司企业类告知函文档36、篇章36：公司企业类请求函文档37、篇章37：商洽函格式文档38、篇章38：公司企业类询问函文档39、篇章39：公司企业类商洽函文档40、篇章40：公文函格式文档41、篇章41：实习单位接收函文档42、篇章42：用人单位接收函文档43、篇章43：公函范文44、篇章44：包装磋商函格式文档45、篇章45：公司订购函格式文档46、篇章46：公司工程投标致标函格式文档47、篇章47：工程投标承诺函格式文档48、篇章48：函调证明材料信格式文档49、篇章49：请款函格式文档50、篇章50：工作函的格式文档51、篇章51：企业催款函格式文档52、篇章52：催款律师函文档53、篇章53：催款律师函格式文档54、篇章54：告知函格式文档55、篇章55：公函范文56、篇章56：公函范文57、篇章57：求职函格式文档58、篇章58：协查函格式文档59、篇章59：拒收函格式文档60、篇章60：函调证明格式文档61、篇章61：答复函样本文档62、篇章62：公司调档函格式文档63、篇章63：人事档案调档函格式64、篇章64：公函范文65、篇章65：人事调档函格式文档66、篇章66：如何书写律师函67、篇章67：商务函电写作规范68、篇章68：毕业生调档函格式文档69、篇章69：投标确认函文档70、篇章70：函调证明材料信文档71、篇章71：函调介绍信格式文档72、篇章72：公司对公司的接管信函文档73、篇章73：答复函格式文档74、篇章74：入党函调证明信范本75、篇章75：函的写作格式文档76、篇章76：外贸商务约见函中英文版文档77、篇章77：毕业生实习接收函范例78、篇章78：约见函参考范本79、篇章79：招标邀请函格式文档80、篇章80：初中同学联谊会邀请函文档81、篇章81：接收函格式文档82、篇章82：医药公司终端促销会邀请函文档篇章1:社保养老保险接收函文档________社保局：现我公司员工______（身份证号码__________________，社保号码：______），已成为我公司员工。
【范文大全】________社保局：现我公司员工______〔身份证号码__________________，社保号码：______〕，已成为我公司员工。
一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
委员:您提出的关于着力扶持我市中医药事业开展的提案收悉,现答复如下:感谢您对市中医药事业开展的关心和支持。
中医药作为中华文明的瑰宝,与西医药互相补充、协调开展,共同担负着维护和增进人民健康的任务。
请款函(针对首次催款或付款通知)xxx(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或经协商达成口头协议)签订xxxx合同，双方约定,我司在交付产品后x日内，贵司应付清货款，现付款期将尊敬的业主/租户：为了征询对xx大厦物业管理的珍贵意见，改良我司的物业管理工作，七月份以来我们散发了一份客户意见调查表，至今已回收368份调查表。
对您们的积极支持和珍贵意见表示衷心的感谢。
办公厅：为加快酉阳开放开展步伐，促进酉阳与社会各界的交流与合作，我县拟于11月13日18日在重庆主城举行魅力酉阳中国西部养生之地、休闲之都重庆宣传周系列活动，大力度、全方位、宽领域宣传酉阳、推介酉阳、展示酉阳，扩大酉阳对外开放1.概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
**省信用合作协会：我省**市信用社行管办、**山市联社一行7人，拟近日赴你省嘉兴等地考察学习农村信用社开展货币市场业务的先进经验。
现将有关情况你办，望接待为谢。
××人民警察培训学校：多年来，贵校在民警培训方面取得了显著成效，建立起一套行之有效的培训教学与管理模式，在全国中等专业人民警察培训学校负有盛名。
公函格式（27篇）公函格式（精选27篇）公函格式篇1x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。
?如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。
活动期间要求:1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。
2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。
3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。
4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。
请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。
感谢您对跨越活动的支持与配合?贸易招商部20xx年12月12日公函格式篇2河南x x x x x x x x x x：根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。
另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
商祺河南楷林物业管理6月13日公函格式篇3贸促会:由于业务需要，我公司特申请以下文件的国际商务证书。
请处理它。
公函(写作)————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期：ﻩ(一）函的含义ﻫ函是公文中惟一的平行文,行政公文和党的机关公文都把函列为主要文种。
《国家行政机关公文处理办法》对函的功能作如下表述：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
《中国共产党机关公文处理条例》对函所下的定义与之相似：用于机关之间商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准。
ﻫ理解函的定义时,关键要把握住“不相隶属机关”这一概念。
一个系统内部的平级机关是不相隶属机关，这个容易理解;另外，凡是双方在行政或组织上没有领导与被领导关系、业务上没有指导与被指导关系的，都是不相隶属机关，无需考虑双方的级别大小。
在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文(个别晓谕性的通知例外)，级别低的一方也不需向级别高的一方发出请示和报告。
双方之间如果有事项需要协商或请求批准,都要使用“函”这种平行文体。
ﻫ除作为平行文种出现之外，函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。
例如，上级机关向下级机关询问有关情况,用别的文体显然不合适，可以用函, 但下级的答复最好用报告。
上级机关向下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
(二)函的特点ﻫ１．平等性和沟通性ﻫ函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。
即使是向有关主管部门请求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,只能用函,并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同,也要体现平等性和沟通的特点。
2.灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。
函的内容和格式也比较灵活，而且不限于平行行文，所以运用得十分广泛。
ﻫ 3.单一性和实用性ﻫ函的内容必须单纯,一份函只能写一件事项。
函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。
ﻫ（三)函的分类1．公函与便函公函是正式的公文，像一般公文一样,有文件头、有发文字号、有标题、有公章，总之，严格按照公文格式撰写制作。
便函不属于正式公文,格式可以比较随意,没有文件头,没有发文字号,甚至可以没有标题。
但正文之后,要有机关署名、日期和公章。
我们在本章介绍的,主要是作为正式文件的公函。
２.发函和复函主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。
一般情况下,对方发来的是函,回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。
譬如前面说过,上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用函虽然不为错，但有更合适的文种可选择，那就是答复报告。
再如,对下级机关的请示，上级机关的办公部门(一般与下级机关在级别上是平级的)在接到授权的情况下,可以给以答复,但不能使用批复，只能用函的形式。
3.商洽函、询问函和请批函ﻫ按内容和目的分类，函可以分为多种类型。
主要是商洽函、询问和答复函、请批函。
此外,还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。
二、函的写法ﻫ(一）函的标题、字号和主送机关ﻫ1．函的标题作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准××市节约能源中心编2．函的发文字号制的函》。
ﻫ公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
如《国务院公报》2０00年第10号同时发表了国务院办公厅以“国办函〔2０00〕××号”为发文字号的七篇复函。
3．函的主送机关ﻫ函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况,如《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》（国办函〔１993〕2号)的主送机关，有七个之多：“国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局”。
ﻫ(二)函的正文1．发函缘由ﻫ这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分，如“现将有关情况说明如下”、“现就有关问题函复如下”等。
ﻫ 2.事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
３.希望请求ﻫ这是结尾部分,向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
ﻫ函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
ﻫ【范文一】ﻫ中国科学院××研究所ﻫ致××大学商洽建立全面协作关系的函ﻫ××大学:近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持,取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果,取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流;共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、学术论文及重大科研成果的评审工作。
ﻫ二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
ﻫ三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助,所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
ﻫ四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向,协调分工，避免重复。
共商协作项目,使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。
双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
ﻫ以上各项,如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商,达成协议，以利工作。
ﻫ特此函达,请即研究函复。
ﻫ中国科学院××研究所ﻫ一九××年×月×日ﻫﻫ【范文二】ﻫ国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函国办函〔２00０〕16号ﻫ安徽省人民政府: 你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》(皖政秘〔１999〕138号)收悉。
经国务院领导同意，现函复如下:一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区,实行现行的国家经济技术开发区的政策。
ﻫ二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路,北至繁华大道、明珠广场,规划范围总用地985平方公里。
ﻫ三、合肥经济技术开发区的建设和发展,纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境,逐步完善综合服务功能。
ﻫ五、要加强领导和管理,促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅ﻫ二○○○年二月十三日ﻫ【范文三】ﻫﻫ××大学人事处关于ﻫ商洽×××同志调动工作事宜的函××××制造厂人事处：ﻫ我校××学院××系××教研室×××同志，19××年从××工业大学××专业本科毕业,分配到我校任教师以来,工作认真负责,教学、科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志一人单身在我校工作,家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。
不但夫妻分居两地,且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。
根据该同志多次申请,经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难,我校同意该同志调往贵厂工作的要求。
现特致函与你们商洽,并请尽快函复。
若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
ﻫ××大学人事处ﻫ一九××年×月×日【病文分析】ﻫ公函ﻫ××大学校长办公室:ﻫ首先,我们以××省财经学校的名义,向贵校致以亲切的问候。
我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的:最近,我们经与某某学院磋商,决定派×位老师到该院进修学习。
只因该院恢复不久,在“文革”中大部分房屋遭到破坏,至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才,时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫,任务繁重,要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
ﻫ为此,我们在进退维谷的情况下，情急生智,深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀,救人之危的美德。
于是,我们抱着一线希望,与贵校商洽, 能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等,这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事,不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。
