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货物运输中的运输文件和报关要求在国际贸易中，货物的运输与报关是非常重要的环节。
为了确保货物的顺利运输和合法进出口，运输文件和报关要求必须得到准确遵守。
本文将探讨货物运输中的运输文件和报关要求，并提供相关的指导。
一、运输文件1. 提单（Bill of Lading）提单是货物运输中最重要的文件之一，它是承运人（船公司、航空公司等）向货主（寄货人）出具的凭证，证明已接收到货物。
提单中包含了货物的名称、数量、尺寸、重量、装卸地点等重要信息。
货主可以凭借提单要求运输公司交付货物，同时提单也是货物交割的凭证。
2. 运输合同运输合同是货物运输中承运人与货主之间达成的书面合同，明确双方的权责利。
合同中通常包括货物的描述、起始地点、目的地点、运输方式、运输费用、保险责任等条款。
运输合同的签署对于双方都具有法律效力，确保了运输过程中的安全与权益。
3. 装箱单（Packing List）装箱单是货物运输中用于描述货物装箱状况的文件，它包含了货物的详细清单，例如货物的数量、规格、重量、包装方式等。
装箱单的准确填写可以避免货物在运输过程中受损或遗失，并便于海关进行验收和清关手续。
二、报关要求1. 报关单报关单是必须提交给海关的文件，用于申报货物进出口手续。
报关单中包含了货物的详细信息，如货物的分类、价值、数量、产地等。
根据不同国家和地区的法律法规要求，货物的报关单可能会有所不同，因此必须确保准确填写报关单并遵守相关的规定。
2. 商业发票（Commercial Invoice）商业发票是货物运输中的另一个重要文件，它是卖方向买方出具的货物明细和价格清单。
商业发票上包含了货物的名称、数量、单价、总价等信息。
海关在进行清关时会参考商业发票核实货物价值，并根据货物价值计算相关的税费。
3. 装箱单证（Certificates of Origin）装箱单证用于证明货物的原产地和制造商等相关信息。
不同国家或地区对于进口货物的原产地有不同的要求，因此填写装箱单证时需要确保准确并符合相关规定。
装箱单的格式与说明·装箱单（Packing List）：在中文"装箱单"上方的空白处填写出单人的中文名称地址，"装箱单"下方的英文可根据要求自行变换。
·出单方（Issuer）：出单人的名称与地址。
在信用证支付方式下，此栏应与信用证受益人的名称和地址一致。
·受单方（To）：受单方的名称与地址。
多数情况下填写进口商的名称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保持一致。
在某些情况下也可不填，或填写"To whom it may concern"(致有关人)。
·发票号（Invoice No.）：填发票号码。
·日期（Date）："装箱单"缮制日期。
应与发票日期一致，不能迟于信用证的有效期及提单日期。
·运输标志（Marks and Numbers）：又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求，与发票、提单一致。
·包装种类和件数、货物描述（Number and kind of packages, description of goods）：填写货物及包装的详细资料，包括：货物名称、规格、数量和包装说明等内容。
·填写货物的毛重、净重，若信用证要求列出单件毛重、净重和皮重时，应照办；按货物的实际体积填列，均应符合信用证的规定。
·自由处理区：自由处理区位于单据格式下方，用于表达格式中其他栏目不能或不便表达的内容。
装箱单我出口企业不仅在出口报关时需要提供装箱单、重量单，信用证往往也将之作为结汇单据。
实际上，装装箱单箱单、重量单和尺码单（Packing List, Weight List and Measurement List）是商业发票的一种补充单据，是商品的不同包装规格条件，不同花色和不同重量逐一分别详细列表说明的一种单据。
包装储运规定一单证要求及格式1.装箱单、箱件清单制作要求：装箱单、箱件清单是提交国外业主商务单证的重要组成部分，是国内外装运、报关的必备文件，也是设备承包、运输、安装等各有关单位进行设备交接的重要依据，必须按照给定格式认真制作，保证质量，做到单－单、单－货、单－证三相符，准确无误。
装箱单以每包装箱、件为单位制作，必须详细列明该包装箱、件内装有的全部设备或零部件的名称和数量等详细内容，必须用Excel 格式提供。
箱件清单是供货厂所交货物包装箱的总名细，用以说明该批设备各包装箱件的基本情况，必须用excel表的形式提供。
装箱单、箱件清单务必用电脑以中英文对照方式打印，中文在上，英文 (全部大写) 在下。
不得用手写方式填写。
装箱单、箱件清单由供方负责编制。
由供方再分包的设备或配套设备，仍由供方统一编制，并对其准确性和完整性负责。
装箱单、箱件清单由各供货单位按给定格式负责编制。
2.装箱单、箱件清单格式（见附录一、附录二）注：箱件清单中每一行只能填写一个包装的货物，不能将规格相同的包装进行合并。
3.危险品需要提供的文件➢出入境检验检疫局签发的危险品包装容器使用鉴定结果单➢出入境检验检疫局签发的危险品包装容器性能检验结果单➢包装危险货物技术说明书二包装箱件编码方法及要求1.包装箱件编号方法：包装箱件号码编制方法举例如下：箱件编号由多个部分组成：PACKAGE NO.：总包简称-项目代码-现场代码-施工单位代码-货物发运批次 -厂家缩写-厂家自编代码铁塔及附件编号规则如下：总包简称-项目代码-现场代码-施工单位代码-货物发运批次 -厂家缩写-铁塔运输编号-厂家自编代码。
三包装及包装标识要求1.埃及项目运输条件简介埃及项目运输条件比较恶劣，海运时间正常情况下为35—55天，如遇较大风浪海运时间会更长。
在此航线上运行的海运杂货轮一般舱深6-7米，舱内货物堆码密集，加之海运时间长、风浪大，对于货物包装质量和强度要求都很高。
海关进出口货物报关单填制标准二、海关编号指海关同意申报时给予报关单的编号，应标识在报关单的每一联上。
（二）H2000通关系统报关单海关编号为18位数字，其中第1－4位为同意申报海关的编号（《关区代码表》中相应海关代码），第5－8位为海关同意申报的公历年份，第9位为进出口标志（“1”为入口，“0”为出口），后9位为顺序编号。
以下问题致使退单：关联报关单号不符合上述的规定格式；深加工结转入口报关单未结关。
三、入口口岸/出口口岸指货物实际进出我国关境口岸海关的名称。
本栏目应依照货物实际进出关境的口岸海关填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称及代码。
入口转关运输货物应填报货物进境界海关名称及代码，出口转关运输货物应填报货物出境界海关名称及代码。
按转关运输方式监管的跨关区深加工结转货物，出口报关单填报转出地海关名称及代码，入口报关单填报转入地海关名称及代码。
在不同出口加工区之间转让的货物，填报对方出口加工区海关名称及代码。
其他无实际进出境的货物，填报同意申报的海关名称及代码。
以下问题致使改单：黄岛海关与大港海关两地报关时口岸错误。
五、合同协议号本栏目应填报进（出）口货物合同（协议）的全数字头和号码。
以下问题致使退单或改单：人工审核报关单,该栏目不填,产生退单；运算机审核报关单,该栏目不填或填错致使改单。
六、入口日期/出口日期（一）入口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。
本栏目填报的日期必需与相应的运输工具进境日期一致。
入口申报时无法确知相应的运输工具的实际进境日期时，本栏目免予填报。
（二）出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。
本栏目供海关打印报关单证明联用，在申报时免予填报。
无实际进出境的报关单填报办理申报手续的日期，以海关同意申报的日期为准。
七、申报日期指海关同意进出口货物的收、发货人或受其委托的报关企业申请的日期。
以电子数据报关单方式申报的，申报日期为海关运算机系统同意申报数据时记录的日期。
1、新版报关单在报关单左上角均注有编号，如：JG01、JG02、JG08等，请参阅下列使用说明；2、新版报关单在报关单右上角均注有用于特殊用途报关单的特殊标记，如：进料加工专用、来料加工补偿贸易专用、出口退税专用、便捷通关担保验放专用等，请参阅下列使用说明；3、新版报关单对不同用途的报关单均使用不同的颜色加以区分，请在应用中注意区分。
JG01. 中华人民共和国海关进口货物报关单蓝色底纹、黑字JG02. 中华人民共和国海关出口货物报关单蓝色底纹、黑字JG03. 中华人民共和国海关进口货物报关单进料加工专用红色底纹、黑字JG04. 中华人民共和国海关出口货物报关单进料加工专用红色底纹、黑字JG05. 中华人民共和国海关进口货物报关单来料加工补偿贸易专用绿色底纹、黑字JG06. 中华人民共和国海关出口货物报关单来料加工补偿贸易专用绿色底纹、黑字JG07. 中华人民共和国海关出口货物报关单出口退税专用黄红色底纹、黑字JG08. 中华人民共和国海关进口货物报关单付汇证明联灰色底纹、黑字JG09. 中华人民共和国海关出口货物报关单收汇核销联绿色底纹、黑字JG10. 中华人民共和国海关进口货物报关单便捷通关担保验放专用分为第一联、第二联、第三联黄色底纹、黑字JG11. 中华人民共和国海关出口货物报关单便捷通关担保验放专用分为第一联、第二联、第三联黄色底纹、黑字JG12. 中华人民共和国海关进出境快件KJl报关单分为第一联、第二联、单据为白色、灰标志、黑字JG13. 中华人民共和国海关进出境快件KJ2报关单分为第一联、第二联、单据为白色、灰标志、黑字JG14. 中华人民共和国海关进出境快件KJ3报关单分为第一联、第二联、单据为白色、灰标志、黑字各种新版报关单使用说明简介：JG01. 中华人民共和国海关进口货物报关单蓝色底纹、黑字JG02. 中华人民共和国海关出口货物报关单蓝色底纹、黑字JG03. 中华人民共和国海关进口货物报关单进料加工专用红色底纹、黑字JG04. 中华人民共和国海关出口货物报关单进料加工专用红色底纹、黑字JG05. 中华人民共和国海关进口货物报关单来料加工补偿贸易专用绿色底纹、黑字JG06. 中华人民共和国海关出口货物报关单来料加工补偿贸易专用绿色底纹、黑字JG07. 中华人民共和国海关出口货物报关单出口退税专用黄红色底纹、黑字JG08. 中华人民共和国海关进口货物报关单付汇证明联灰色底纹、黑字JG09. 中华人民共和国海关出口货物报关单收汇核销联绿色底纹、黑字JG10. 中华人民共和国海关进口货物报关单便捷通关担保验放专用分为第一联、第二联、第三联黄色底纹、黑字JG11. 中华人民共和国海关出口货物报关单便捷通关担保验放专用分为第一联、第二联、第三联黄色底纹、黑字JG12. 中华人民共和国海关进出境快件KJl报关单分为第一联、第二联、单据为白色、灰标志、黑字JG13. 中华人民共和国海关进出境快件KJ2报关单分为第一联、第二联、单据为白色、灰标志、黑字JG14. 中华人民共和国海关进出境快件KJ3报关单分为第一联、第二联、单据为白色、灰标志、黑字一、报关单的含义和类别：1、定义：由海关总署规定统一格式和填制规范，由报关人填制并由报关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法律文书，是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、编制海关统计及其他事务的重要凭证。
报关单填制规范《报关实务》课程⼯作活页（⼆）报关单各栏填制规范参考及⽰例天津国⼟资源和房屋职业学院国贸系⼀、进（出）⼝⼝岸（⼀）含义：进出我国关境⼝岸海关的名称。
（⼆）填报要求1、我国关境的⼝岸海关的名称及代码（四位码）2、“代码表中”有⾪属填⾪属，没⾪属填直属。
3、具体填报⽅式：（1）实际进出境的，填实际进出⼝岸名称及代码；（2）加⼯贸易应填⼿册中规定的⼝岸及代码；（3）进⼝转关，填报进境地海关；出⼝转关的，填报出境地海关名称和代码；（4）按跨关区深加⼯结转货物，出⼝报关单填转出地，进⼝报关单填转⼊地；（5）不同加⼯区转让的货物，填报对⽅海关；（6）⽆实际进出境及⽆法确定⼝岸的，填接受货物申报海关；⼆、备案号：（⼀）含义：指加⼯贸易备案、征免税证明备案⽂件的编号（12位）。
（⼆）分类：第1位是标记代码，可以区分是何种贸易：备案号的标记代码常⽤的有：B：《来料加⼯登记⼿册》；C：《进料加⼯登记⼿册》；Z：《征免税证明》；D：《加⼯贸易设备登记⼿册》Y：原产地证书代码；A：备料（三）填报要求：1、⼀份报关单只允许填报⼀个备案号；2、⽆备案的，免填；3、加⼯贸易和征免税货物必填；4、加⼯贸易转为减免税进⼝的货物，进⼝报关单填报《征免税证明》编号，出⼝报关单填报《登记⼿册》编号。
5、出⼝加⼯区的保税货物，填“H”的电⼦帐册备案号；出⼝加⼯区征免税货物，填“H”、第6位是“D”的备案号；6、⾹港、澳门CEPA项下进⼝货物，本栏⽬填报“Y”+11位原产地证书编号。
三、进⼝⽇期/出⼝⽇期（⼀）含义：1、进⼝⽇期：是指运输⼯具申报进境的⽇期。
2、出⼝⽇期：运输⼯具加结出境⼿续的⽇期。
（⼆）填报要求1、本栏⽬为8位数，顺序为年(4位)、⽉(2位)、⽇(2位)。
如：2005.08.29。
2、⽆法确定实际进境⽇期时，允许为空；3、以运输⼯具申报进境的⽇期为准；4、出⼝⽇期免填；5、⽆实际进出境的，以海关接受申报的⽇期为准。
出口物流流程一、接受货主询价1、海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。
（水路危规）2、陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为：( 长*宽*高) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.381×45’GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况，门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
2、内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单（CLP）五、报关（有时同时、有时先于做箱）1、了解常出口货物报关所需资料。
报关单的填写进出口货物的收发人或其代理人向海关办理进出口手续时，在货物进出口的时候填写《进出口货物报关单》或《出口货物报关单》，同时提供批准货物进出口的证件和有关的货运、商业票据，以便海关审查货物的进出口是否合法，确定关税的征收或减免事宜，编制海关统计。
能否正确填制报关单将直接影响报关率、企业的经济利益和海关监管的各个工作环节。
因此，正确填制报关单是海关对报关企业和报关员的基本要求，也是报关员必须履行的义务。
一、进出口货物报关单的含义和种类1）含义进出口货物报关单是指进出口货物的收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况作出书面申明，以此要求海关对其货物按照适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
2）类别按照货物的流转状态、贸易性质和海关监管方式的不同，进出口货物报关单可以分为以下几种类型：——按进出口状态分：①进口货物报关单②出口货物报关单——按表现形式分：①纸质报关单②电子数据报关单——按使用性质分：①进料加工进出口货物报关单②来料加工及补偿贸易进出口报关单③一般贸易及其他贸易进出口货物报关单——按用途分：①报关单录入凭单：指申报单位按海关规定的格式填写的凭单，用作报关单预录入的依据。
②预录入报关单：指预录入单位录入、打印，由申报单位向海关申报的报关单。
③电子数据报关单：指申报单位通过电子计算机系统，按照《填制规范》的要求，向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的纸质的报关单。
④报关单证明联：指海关在核实货物实际入、出境后按报关单格式提供的证明，用作企业向税务、外汇管理部门办结有关手续的证明文件。
包括：第一，出口货物报关单出口退税证明联。
第二，进口货物报关单付汇证明联。
第三，出口货物报关单收汇核销联。
二、进出口货物报关单的构成纸质进口货物报关单一式五联，分别是：海关作业联海关留存联纸质进口货物报关单企业留存联海关核销联进口付汇证明联纸质出口货物报关单一式六联，分别是：海关作业联海关留存联企业留存联纸质出口货物报关单海关核销联出口收汇证明联出口退税证明联1）进出口货物报关单海关作业联和留存联进出口货物报关单海关作业联和留存联是报关员配合海关查验、交纳税费、提取或装运货物的重要单句，也是海关查验货物、征收税费、编制海关统计以及处理其他海关事务的重要凭证。
全套外贸单证样本出境货物报检单 (2)中华人民共和国海关出口货物报关单 (3)出口货物明细单格式A (3)出口货物明细单格式B (4)出口货物明细单格式C (5)汇票 (6)内销合同工矿产品 (7)内销合同农副产品 (7)普惠制产地证 (8)商业发票标准 (9)商业发票通用 (10)受益人证明标准 (10)受益人证明通用 (11)提单 (11)外销合同通用 (12)形式发票标准 (13)形式发票通用 (14)一般产地证 (14)装箱单标准 (15)装箱单通用 (16)出境货物报检单中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单报检单位（加盖公章）：*编号报检单位登记号：联系人：电话：报检日期：年月日注：有“*”号栏由出入境检验检疫机关填写♦国家出入境检验检疫局制[1-2 （2000.1.1）]中华人民共和国海关出口货物报关单出口货物明细单格式A出口货物明细单格式B出口货物明细单格式C汇票FIRSTsight of this of Exchange(Second of Exchange being unpaid)Pay to the order of 款已收讫Value received ..............................................................................................................................................凭Drawn under日期Dated .........号码NO ..............信用证L/C NO支取 Payable with interest @ ....... % .. 按 .... 息 ... 付款汇票金额 Exchange for宁波Ningbo,20见票日后（本汇票之副本未付）付交AT ............................the sum of此致TO: ................................................................................................................内销合同工矿产品工矿产品购销合同供方：合同编号:签订时间:需方：签订地点:内销合同农副产品农副产品购销合同供方：合同编号: 签订时间: 需方：签订地点:一、产品名称、品种规格、数量、金额、供货时间：普惠制产地证商业发票标准SAY TOTAL:商业发票通用Total:SAY TOTAL:受益人证明标准受益人证明通用提单BILL OF LADING B/L No.:ShipperCOSCOConsignee远洋运输公司Notify PartyCHINA OCEAN SHIPPING*Pre carriage by rPlace of ReceiptORIGINALTOTAL PACKAGES(IN WORDS)*Applicable only when document used as a Through Bill of Loading外销合同通用销售确认书SALES CONTRACT卖方 SELLER:日期DATE:地点SIGNED IN:买方 BUYER:买卖双方同意以下条款达成交易：This contract is made by and agreed between the BUYER and SELLER , in accordance with the terms and conditions stipulated below.1.商品号2.品名及规格3.数量4.单价及价格条款5.金额Art No.Commodity &SpecificationQuantityUnit Price & Trade TermsAmount允许 溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the sellers’ option6 . 总值Total Value 7 . 包装Packing 8 . 唛头Shipping MarksFreight and chargesPlace and date of issueSigned for the Carrier编号NO.:9. 装运期及运输方式Time of Shipment & means of Transportation10.装运港及目的地Port of Loading & Destination11.保险Insurance12.付款方式Terms of Payment13.备注RemarksThe BuyerThe Seller形式发票标准TERM OF PAYMENT: PORT TO LOADING: PORT OF DESTINATION: TIME OF DELIVERY: INSURANCE: VALIDITY:Marks and NumbersNumber and kind of packageQuantityUnit PriceAmountDescription of goodsTotal Amount:SAY TOTAL:BENEFICIARY:ADVISING BANK: NEGOTIATING BANK:一般产地证TO:形式发票通用PROFORMA INVOICEINVOICE NO.: INVOICE DATE: S/C NO.: S/C DATE:4.Country / region of destination装箱单标准装箱单通用PACKING LISTTO: INVOICE NO.:INVOICE DATE: _________________________S/C NO.: _____________________S/C DATE: _____________________ FROM: TO: Letter of Credit No.: Date of Shipment:Marks and Numbers Number and kind of packageQuantity PACKAGE G.W N.W Meas.Description of goodsTotal:SAY TOTAL:。
