企业内部控制规范手册15.4.2 子公司利润分配方案
- 格式:doc
- 大小:32.00 KB
- 文档页数:2
利润分配的内部控制制度引言:在企业的日常经营活动中,利润分配是一个非常重要的环节。
企业利润的合理分配可以体现企业的公平和可持续发展,因此,建立健全的内部控制制度对于确保利润分配的公正性和合法性至关重要。
本文将介绍利润分配的内部控制制度的概念、作用以及建立的过程和策略。
一、利润分配的内部控制制度概述1.1 内部控制的定义内部控制是指企业为实现经营目标、合规要求和风险管理的目的,制定和执行的一系列与内部流程、制度、机制和方法有关的规定、规程和操作,以确保企业活动的合理性、效率和安全性。
1.2 利润分配的内部控制制度的定义利润分配的内部控制制度是指企业为保证利润分配的合法性、公平性和透明性,建立的一系列内部规定、程序和机制。
其主要目的是确保企业的利润分配符合相关法律法规和公司内部规定,并能够充分反映利益相关各方的合理期望。
二、利润分配的内部控制制度的重要性2.1 保障利润分配的合法性和公正性利润分配的内部控制制度能够明确规范利润的来源、分配比例以及相关规定,从而确保利润分配符合国家法律法规和企业内部的合规要求,防止利润被非法侵占或不当分配,保障利润分配的合法性和公正性。
2.2 优化企业资源配置和激励机制良好的利润分配机制可以合理激励员工和管理层,提高他们的工作积极性和创造力。
透明、公平的利润分配制度能够提高员工对企业的认同感和忠诚度,推动企业整体发展,并优化资源的配置,为企业创造更大的价值。
2.3 维护投资者利益和社会信任利润分配的内部控制制度能够确保投资者资金的安全和合法性,增强投资者对企业的信任度。
通过保证利益相关各方的权益,积极回报社会,企业能够赢得良好的声誉,增强企业形象,吸引更多的投资和合作伙伴。
三、建立利润分配的内部控制制度的过程3.1 制定制度的政策、目标和原则企业在制定利润分配的内部控制制度时,首先需要明确制度的政策、目标和原则。
这些目标和原则应符合国家法律法规和公司内部规定,同时也要兼顾符合公平、合理、有效的原则。
企业内部控制细则手册企业内部控制是指企业为有效实现业务目标,保护资产,确保财务信息的可靠性、合规性和透明度,预防和及时发现错误、失误和违法行为,加强风险管理,提高内部运营效率而建立的一套制度、方法和程序。
本细则手册旨在明确企业内部控制的原则、目标、内容和方法,帮助企业全体员工明确内控要求,规范企业内部运营行为,提高企业内部控制效果。
一、内部控制的原则1.合法合规原则:企业内部控制必须遵守法律法规,依法合规经营。
2.有效性原则:企业内部控制必须确保信息的准确性、完整性和及时性,并保证控制措施能够有效减少和控制风险。
3.全员参与原则:企业内部控制是全员参与的,每个员工都有责任和义务积极参与内控措施的执行和改进。
4.适用性原则:企业内部控制的制度和措施必须以企业的实际情况为基础,灵活适用,不盲目套用。
二、内部控制的目标1.保护资产:通过建立并落实资产保护制度,确保企业资产的安全,防范内外部的风险和威胁。
2.提高经济效益:通过内部控制制度,规范企业内部运作,提高资源配置效率,降低成本,提高利润。
3.提高财务信息的可靠性和透明度:通过内部控制制度,确保企业财务数据和信息的准确、真实、完整和及时,提高外部用户对企业财务状况和经营成果的信任。
4.防范风险:通过内部控制措施,及时发现和预防潜在风险,提高企业对市场、信用、流动性、操作、法律等风险的防范意识和能力。
5.保障合规经营:建立和完善内控制度,确保企业在各项经营活动中依法合规,防止违法违规行为的发生。
三、内控制度的内容1.控制环境:确立正确的管理理念和文化,建立良好的工作氛围和管理制度,提高员工的内控意识和责任感。
2.风险评估与控制:制定风险管理制度和流程,识别和评估企业的各类风险,采取相应的控制措施,提高风险处理能力。
3.控制活动:落实分工与职责,明确员工的职责和权责,建立合理的审批流程和授权机制,制定合适的操作规程和工作流程,规范内部操作活动。
4.信息与通信:建立完善的信息采集、处理和传递机制,确保信息的正确、及时和可靠,促进部门之间的信息共享和沟通。
企业内部控制规范完全手册弗布克企业内控手册系列企业内部操纵规范手册配套光盘(配有本书部分操纵制度及文案)姜涛编著目录第1章企业内部操纵规范——资金.............................................................................................1.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................1.1.1 资金岗位责任制度...........................................................................................1.1.2 关键岗位轮换制度...........................................................................................1.2 现金与银行存款管操纵度.............................................................................................1.2.1 企业现金管理办法...........................................................................................1.2.2 现金集中收付制度...........................................................................................1.3 票据及有关印章管理办法.............................................................................................1.3.1 企业票据管理办法...........................................................................................1.3.2 企业印章管理办法...........................................................................................1.4 资金管理的有关文件资料.............................................................................................1.4.1 银行对账单.......................................................................................................1.4.2 资金支付申请................................................................................................... 第2章企业内部操纵规范——采购.............................................................................................2.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................2.1.1 采购岗位责任制度...........................................................................................2.1.2 采购授权审批制度...........................................................................................2.2 请购与审批管控办法.....................................................................................................2.2.1 采购申请管理办法...........................................................................................2.2.2 采购预算管理办法...........................................................................................2.3 采购与验收管控规范.....................................................................................................2.3.1 采购管理制度...................................................................................................2.3.2 验收管理制度...................................................................................................2.4 采购付款管操纵度.........................................................................................................2.4.1 预付账款及定金审批制度...............................................................................2.4.2 采购物品退货管理办法...................................................................................2.5 采购管理的有关文件资料.............................................................................................2.5.1 请购单...............................................................................................................2.5.2 采购订单........................................................................................................... 第3章企业内部操纵规范——存货.............................................................................................3.1 岗位责任及授权批准制度.............................................................................................3.1.1 存货业务岗位责任制度...................................................................................3.1.2 存货业务授权批准制度...................................................................................3.2 存货请购与采购规范.....................................................................................................3.2.1 存货采购申请审批制度...................................................................................3.2.2 存货预算编制管理细则...................................................................................3.3 验收与保管管控规范.....................................................................................................3.3.1 存货入库验收管理制度...................................................................................3.3.2 企业存货保管管理制度...................................................................................3.4 领用发出与盘点规范.....................................................................................................3.4.1 存货领用发出管理制度...................................................................................3.5 存货管理的有关文件资料.............................................................................................3.5.1 仓库请购单.......................................................................................................3.5.2 订货合同书....................................................................................................... 第4章企业内部操纵规范——销售.............................................................................................4.1 岗位责任与授权审批制度.....................................................................................4.1.1 销售业务岗位责任制度...................................................................................4.2 销售与发货管控规范.....................................................................................................4.2.1 销售业务预算制度...........................................................................................4.2.2 销售价格管理办法...........................................................................................4.3 销售收款管控规范.........................................................................................................4.3.1 应收账款账龄分析制度...................................................................................4.3.2 逾期应收账款催收制度...................................................................................4.4 销售管理的有关文件资料.............................................................................................4.4.1 销售价目表.......................................................................................................4.4.2 客户信息单....................................................................................................... 第5章企业内部操纵规范——工程项目.....................................................................................5.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................5.1.1 工程项目岗位责任制度...................................................................................5.1.2 工程项目授权审批制度...................................................................................5.2 项目决策与招标管控规范.............................................................................................5.2.1 工程项目决策管理制度...................................................................................5.2.2 工程项目招标管理细则...................................................................................5.3 工程项目概预算管控规范.............................................................................................5.3.1 工程项目概预算编制制度...............................................................................5.3.2 工程项目概预算审核办法...............................................................................5.4 价款支付与工程实施规范.............................................................................................5.4.1 工程进度价款支付制度...................................................................................5.4.2 工程项目材料管理办法...................................................................................5.5 工程竣工决算管控规范.................................................................................................5.5.1 竣工决算管理制度...........................................................................................5.5.2 竣工清理管理制度...........................................................................................5.6 工程项目管理有关文件资料.........................................................................................5.6.1 企业产能扩建工程项目建议书.......................................................................5.6.2 项目工程总承包合同....................................................................................... 第6章企业内部操纵规范——固定资产.....................................................................................6.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................6.1.1 固定资产业务岗位责任制度...........................................................................6.1.2 固定资产业务授权批准制度...........................................................................6.2 取得与验收管控规范.....................................................................................................6.2.1 固定资产预算管理制度...................................................................................6.2.2 固定资产请购管理制度...................................................................................6.3 使用与保护管控规范.....................................................................................................6.3.1 固定资产日常管理办法...................................................................................6.4 处置与转移管控规范.....................................................................................................6.4.1 固定资产处置制度...........................................................................................6.4.2 固定资产转移制度...........................................................................................6.5 固定资产管理有关文件资料.........................................................................................6.5.1 固定资产明细表...............................................................................................6.5.2 固定资产请购单............................................................................................... 第7章企业内部操纵规范——无形资产.....................................................................................7.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................7.1.1 无形资产业务岗位责任制度...........................................................................7.1.2 无形资产业务授权批准制度...........................................................................7.2 取得与验收管控规范.....................................................................................................7.2.1 无形资产预算管理制度...................................................................................7.2.2 外购无形资产请购审批制度...........................................................................7.3 使用与保全管控规范.....................................................................................................7.3.1 无形资产日常管理规范...................................................................................7.3.2 无形资产目录管理制度...................................................................................7.4 处置与转移管控规范.....................................................................................................7.4.1 无形资产处置管理制度...................................................................................7.4.2 重大无形资产处置审批制度...........................................................................7.5 无形资产管理有关文件资料.........................................................................................7.5.1 无形资产请购单...............................................................................................7.5.2 无形资产报废单............................................................................................... 第8章企业内部操纵规范——长期股权投资.............................................................................8.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................8.1.1 投资业务岗位责任制.......................................................................................8.1.2 投资授权审批制度...........................................................................................8.2 投资可行性研究、评估与决策管控规范.....................................................................8.2.1 可行性研究及评估制度...................................................................................8.2.2 投资决策审批管理制度...................................................................................8.3 投资执行管控规范.........................................................................................................8.3.1 投资执行管理办法...........................................................................................8.3.2 外派人员适时报告制度...................................................................................8.4 投资处置管控规范.........................................................................................................8.4.1 投资处置管理规定...........................................................................................8.4.2 投资处置文件资料审核制度...........................................................................8.5 长期股权投资有关文件资料.........................................................................................8.5.1 投资建议书.......................................................................................................8.5.2 可行性分析报告............................................................................................... 第9章企业内部操纵规范——筹资.............................................................................................9.1 岗位责任与授权批准制度.............................................................................................9.1.1 筹资业务岗位责任制度...................................................................................9.1.2 筹资授权批准管理制度...................................................................................9.2 筹资决策管控规范.........................................................................................................9.2.2 筹资方案制定办法...........................................................................................9.3 筹资执行管操纵度.........................................................................................................9.3.1 筹资决策执行管理制度...................................................................................9.3.2 企业筹资业务公告制度...................................................................................9.4 筹资偿付管操纵度.........................................................................................................9.4.1 筹资业务偿付制度...........................................................................................9.4.2 筹资业务对账管理条例...................................................................................9.5 筹资管理有关文件资料.................................................................................................9.5.1 筹资合同...........................................................................................................9.5.2 承销合同........................................................................................................... 第10章企业内部操纵规范——预算...........................................................................................10.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................10.1.1 预算业务岗位责任制度.................................................................................10.1.2 预算管理制度.................................................................................................10.2 预算编制管控规范.......................................................................................................10.2.1 预算编制管理制度.........................................................................................10.2.2 年度预算方案制定规则.................................................................................10.3 预算执行管控规范.......................................................................................................10.3.1 重大预算项目管理办法.................................................................................10.3.2 预算资金支出审批制度.................................................................................10.4 预算调整分析考核规范...............................................................................................10.4.1 预算调整管理办法.........................................................................................10.4.2 预算执行分析制度.........................................................................................10.5 预算管理有关文件资料...............................................................................................10.5.1 年度预算表.....................................................................................................10.5.2 预算执行分析报告......................................................................................... 第11章企业内部操纵规范——成本费用...................................................................................11.1 岗位责任及授权批准...................................................................................................11.1.1 成本费用业务岗位责任制度 .........................................................................11.1.2 成本费用授权审核批准制度 .........................................................................11.2 成本费用预测预算管控规范.......................................................................................11.2.1 成本费用预算管理制度.................................................................................11.2.2 成本费用预测方案制定办法 .........................................................................11.3 成本费用执行管控规范...............................................................................................11.3.1 成本费用支出审批制度.................................................................................11.3.2 内部劳务与产品转移成本管控办法 .............................................................11.4 成本费用核算管控规范...............................................................................................11.4.1 成本费用核算制度.........................................................................................11.4.2 成本费用内部结算办法.................................................................................11.5 成本费用分析与考核管控规范...................................................................................11.5.1 成本费用分析制度.........................................................................................11.5.2 成本费用考核制度.........................................................................................11.6 成本费用管理有关文件资料.......................................................................................11.6.1 成本费用支出申请表.....................................................................................11.6.2 内部劳务、物品转移记录............................................................................. 第12章企业内部操纵规范——担保...........................................................................................12.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................12.1.1 担保部门岗位责任制度.................................................................................12.1.2 担保授权审核批准制度.................................................................................12.2 担保评估与审批管控规范...........................................................................................12.2.1 公司对外担保管理制度.................................................................................12.2.2 公司担保风险评估制度.................................................................................12.3 担保执行管控规范.......................................................................................................12.3.1 担保合同管理方法.........................................................................................12.3.2 担保信息披露操纵制度.................................................................................12.4 担保执行管控规范.......................................................................................................12.4.1 担保合同.........................................................................................................12.4.2 担保事项台账................................................................................................. 第13章企业内部操纵规范——合同...........................................................................................13.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................13.1.1 合同岗位责任制度.........................................................................................13.1.2 合同订立权限分级授予制度.........................................................................13.2 合同编审管控规范.......................................................................................................13.2.1 合同风险防范制度.........................................................................................13.2.2 合同编制制度.................................................................................................13.3 合同订立管控规范.......................................................................................................13.3.1 合同保密制度.................................................................................................13.3.2 合同档案管理规定.........................................................................................13.4 合同履行管控规范.......................................................................................................13.4.1 合同变更管理方法.........................................................................................13.4.2 合同履行验收制度.........................................................................................13.5 合同管理有关文件资料...............................................................................................13.5.1 谈判记录表.....................................................................................................13.5.2 合同草案审核表............................................................................................. 第14章企业内部操纵规范——业务外包...................................................................................14.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................14.1.1 业务外包岗位责任制度.................................................................................14.1.2 业务外包授权审批制度.................................................................................14.2 外包策略及承包方选择规范.......................................................................................14.2.1 承包方资质审核遴选制度.............................................................................14.2.2 外包合同管理制度.........................................................................................14.3 外包业务流程管控规范...............................................................................................14.3.1 外包业务流程操纵制度.................................................................................14.3.2 外购存货授权管理制度.................................................................................14.4 外包业务管理有关文件资料.......................................................................................14.4.1 承包方资质审查表.........................................................................................14.4.2 外包项目保密协议书.....................................................................................第15章企业内部操纵规范——对子公司的操纵.......................................................................15.1 子公司组织及人员操纵...............................................................................................15.1.1 子公司管理办法.............................................................................................15.1.2 母公司委派董事制度.....................................................................................15.2 子公司业务层面管控规范...........................................................................................15.2.1 子公司业务授权审批制度.............................................................................15.2.2 子公司内部审计实施条例.............................................................................15.3 母子公司合并财务报表管控规范...............................................................................15.3.1 母子公司合并财务报表管理办法.................................................................15.3.2 母子公司合并财务报表编制规范.................................................................15.4 母子公司管理有关文件资料.......................................................................................15.4.1 子公司内部审计报告.....................................................................................15.4.2 子公司利润分配方案..................................................................................... 第16章企业内部操纵规范——财务编制报告与披露...............................................................16.1 岗位责任与投诉举报制度...........................................................................................16.1.1 财务报告编制与披露岗位责任制度.............................................................16.1.2 财务舞弊与造假行为投诉举报制度.............................................................16.2 财务报告编制管控规范...............................................................................................16.2.1 公司账务调整管理办法.................................................................................16.2.2 重大交易会计处理办法.................................................................................16.3 财务报告报送与披露管控规范...................................................................................16.3.1 会计师事务所选聘实施细则.........................................................................16.3.2 财务报告报送披露管理制度.........................................................................16.4 财务报告编制与披露有关文件资料...........................................................................16.4.1 年度财务报告编制方案.................................................................................16.4.2 企业财务报告样例示范................................................................................. 第17章企业内部操纵规范——人力资源政策...........................................................................17.1 岗位职责与人员管理制度...........................................................................................17.1.1 岗位说明制度.................................................................................................17.1.2 岗位责任制度.................................................................................................17.2 招聘培训与离职管控规范...........................................................................................17.2.1 人员招聘制度.................................................................................................17.2.2 培训管理制度.................................................................................................17.3 人力资源考核管控规范...............................................................................................17.3.1 人力资源绩效考核制度.................................................................................17.3.2 人力资源考核记录制度.................................................................................17.4 薪酬与激励管理规范...................................................................................................17.4.1 薪酬管理制度.................................................................................................17.4.2 年终奖发放办法.............................................................................................17.5 人力资源政策有关文件资料.......................................................................................17.5.1 需求分析报告.................................................................................................17.5.2 员工招聘计划................................................................................................. 第18章企业内部操纵规范——信息系统通常操纵...................................................................18.1 岗位责任与授权审批制度...........................................................................................18.1.1 计算机信息系统岗位责任制度.....................................................................18.2 信息系统开发变更与保护规范...................................................................................18.2.1 信息系统开发制度.........................................................................................18.2.2 信息系统应急制度.........................................................................................18.3 信息系统访问安全管控规范.......................................................................................18.3.1 信息授权使用制度.........................................................................................18.3.2 访问安全管理制度.........................................................................................18.4 硬件管理方法...............................................................................................................18.4.1 硬件设备日常管理办法.................................................................................18.4.2 硬件设备应急处理办法.................................................................................18.5 会计信息化管控规范...................................................................................................18.5.1 信息化会计档案管理制度.............................................................................18.5.2 会计信息化操作管理办法.............................................................................18.6 信息系统通常操纵有关文件资料...............................................................................18.6.1 信息密级划分表.............................................................................................18.6.2 灾难恢复计划书............................................................................................. 第19章企业内部操纵规范——衍生工具...................................................................................19.1 岗位责任及授权审批制度...........................................................................................19.1.1 衍生工具业务岗位责任制度.........................................................................19.1.2 衍生工具业务风险管理制度.........................................................................19.2 衍生工具交易管控规范...............................................................................................19.2.1 衍生工具业务风险评估办法.........................................................................19.2.2 衍生工具交易管理操纵制度.........................................................................19.3 监督与检查管控规范...................................................................................................19.3.1 衍生工具交易记录审查办法.........................................................................19.3.2 衍生工具业务执行审查办法.........................................................................19.4 衍生工具管理有关文件资料.......................................................................................19.4.1 衍生工具业务风险评估报告.........................................................................19.4.2 衍生工具交易部门业务台账......................................................................... 第20章企业内部操纵规范——企业并购...................................................................................20.1 岗位责任与授权批准制度...........................................................................................20.1.1 并购交易岗位责任制度.................................................................................20.1.2 并购交易草案审核制度.................................................................................20.2 并购交易准备、调查及信息管控规范.......................................................................20.2.1 并购交易商业机密保密制度.........................................................................20.2.2 并购交易前期文档储存制度.........................................................................20.3 公司并购有关文件资料...............................................................................................20.3.1 并购保密协议书.............................................................................................20.3.2 并购意向书..................................................................................................... 第21章企业内部操纵规范——关联交易...................................................................................21.1 关联交易与报告披露管操纵度...................................................................................21.1.1 关联方披露准则.............................................................................................21.1.2 关联交易询价制度.........................................................................................21.2 关联交易有关文件资料...............................................................................................。
******公司部控制制度(意见稿)财务部二OO八年六月目录部控制制度第一章总则 (1)第二章会计部控制的目标和原则 (1)1.建立健全部控制制度的主要目标 (1)2.公司制定部控制制度所遵循的原则 (1)第三章部控制制度的体系、主要容 (2)1.部控制制度体系 (2)2.部控制制度的主要容 (3)第四章货币资金控制制度 (6)1.控制目标 (6)2.适应围 (6)3.岗位分工和授权批准 (6)4.现金管理 (7)5.银行存款管理 (7)6.票据管理 (8)7.货币资金收支计划、记录及报告 (9)8.损失责任 (10)9.监督检查 (10)10.货币资金流程控制 (11)第五章存货控制制度 (15)1.控制目标…………………………………………………………………………3.岗位分工与授权批准……………………………………………………………4.存货取得、验收与入库控制……………………………………………………5.仓储与保管控制…………………………………………………………………6.领用、发出与处置控制…………………………………………………………7.存货盘点…………………………………………………………………………8.存货记录和报告控制……………………………………………………………9.监督检查…………………………………………………………………………第六章对外投资控制制度 (28)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用围…………………………………………………………………………3.对外投资原则……………………………………………………………………4.岗位分工与授权批准……………………………………………………………5.投资过程控制……………………………………………………………………6.监督检查…………………………………………………………………………第七章固定资产控制制度 (43)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用围…………………………………………………………………………3.岗位分工与授权批准……………………………………………………………4.固定资产取得与验收控制………………………………………………………5.固定资产的日常管理控制………………………………………………………6.固定资产处置和转移控制………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第八章筹资控制制度 (54)2.适用围…………………………………………………………………………3.筹资原则…………………………………………………………………………4.岗位分工与授权批准……………………………………………………………5.筹资过程控制……………………………………………………………………6.公司具体筹资业务操作…………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第九章销售控制制度 (65)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用围…………………………………………………………………………4.销售和发货控制…………………………………………………………………5.销售货款收取控制………………………………………………………………6.销售记录控制……………………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第十章成本费用控制制度 (74)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用围…………………………………………………………………………3.岗位分工和授权批准……………………………………………………………4.成本费用管理基础………………………………………………………………5.成本费用控制……………………………………………………………………6.成本费用核算……………………………………………………………………7.监督检查…………………………………………………………………………第十一章坏账损失审批控制制度 (82)1.控制目标…………………………………………………………………………3.确认坏账损失的条件和围……………………………………………………4.岗位分工和授权审批……………………………………………………………5.坏账损失核销审批程序及审批要求……………………………………………6.财务处理和核销后催收…………………………………………………………第十二章担保控制制度 (87)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用围…………………………………………………………………………3.被担保对象………………………………………………………………………4.公司对外提供担保具体原则……………………………………………………5.担保方式…………………………………………………………………………6.岗位分工、权责划分和授权审批………………………………………………7.担保评估…………………………………………………………………………8.对外担保部控制程序…………………………………………………………9.担保期限…………………………………………………………………………10.担保合同管理…………………………………………………………………11.反担保…………………………………………………………………………12.担保财产管理和记录…………………………………………………………13.担保监测………………………………………………………………………14.监督检查………………………………………………………………………15.名词定义………………………………………………………………………第十三章预算控制制度 (99)1.控制目标…………………………………………………………………………2.预算的分类………………………………………………………………………4.岗位分工与授权批准……………………………………………………………5.预算编制控制……………………………………………………………………6.预算的执行控制…………………………………………………………………7.预算调整控制……………………………………………………………………8.监督考核控制……………………………………………………………………第十四章对子公司的控制制度 (105)1.控制目标…………………………………………………………………………2.适用围…………………………………………………………………………3.对子公司实施控制的主要容包括……………………………………………4.对子公司的组织及人员控制规………………………………………………5.对子公司业务层面的控制要求…………………………………………………6.对合并财务报表的控制要求……………………………………………………7.监督控制…………………………………………………………………………部控制制度第一章总则1.为加强公司会计部控制,强化企业管理,健全自我约束机制,完善企业治理结构,保障公司经营战略目标的实现,根据《中华人民国会计法》和其他相关的法律法规,结合公司实际,制定本制度。
企业内部控制实施细则手册目录第1章资金内部控制实施细则1.1 资金管理目标1.1.1 资金业务目标1.1.2 资金财务目标1.2 资金业务风险1.2.1 资金运营风险1.2.2 资金财务风险1.3 资金管理业务流程1.3.1 现金管理业务流程1.3.2 银行存款管理业务流程1.4 资金管理业务相关办法、规范、制度1.4.1 现金管理办法1.4.2 银行存款制度第2章采购内部控制实施细则2.1 采购管理目标2.1.1 采购业务目标2.1.2 采购财务目标2.2 采购业务风险2.2.1 采购经营风险2.2.2 采购财务风险2.3 采购管理业务流程2.3.1 请购与审批控制流程2.3.2 采购与验收控制流程2.4 采购管理业务流程相关细则、办法、规定、制度2.4.1 采购授权与审批制度2.4.2 采购与验收控制细则第3章存货内部控制实施细则3.1 存货管理目标3.1.1 存货业务目标3.1.2 存货财务目标3.2 存货业务风险3.2.1 存货管控风险3.2.2 存货财务风险3.3 存货管理业务流程3.3.1 请购与采购控制流程3.3.2 验收与保管控制流程3.4 存货业务流程相关细则、办法、制度3.4.1 验收与保管制度3.4.2 领用与发放办法第4章销售内部控制实施细则4.1 销售管理目标4.1.1 销售业务目标4.1.2 销售财务目标4.2 销售业务风险4.2.1 销售经营风险4.2.2 销售财务风险4.3 销售管理业务流程4.3.1 销售业务流程4.3.2 发货业务流程4.4 销售业务流程相关细则、办法、规范、制度4.4.1 客户管理细则4.4.2 发货管理制度第5章工程项目内部控制实施细则5.1 工程项目管理目标5.1.1 工程项目业务目标5.1.2 工程项目财务目标5.2 工程项目业务风险5.2.1 工程项目经营风险5.2.2 工程项目财务风险5.3 工程项目业务流程5.3.1 项目决策控制流程5.3.2 工程概预算控制流程5.4 工程项目业务流程相关细则、办法、规范、制度5.4.1 工程项目授权审批制度5.4.2 工程项目决策实施办法第6章固定资产内部控制实施细则6.1 固定资产管理目标6.1.1 固定资产业务目标6.1.2 固定资产财务目标6.2 固定资产业务风险6.2.1 固定资产经营风险6.2.2 固定资产财务风险6.3 固定资产业务流程6.3.1 取得与验收控制流程6.3.2 使用与维护控制流程6.4 固定资产业务流程相关细则、办法、规范、制度6.4.1 固定资产预算细则6.4.2 固定资产请购办法第7章无形资产内部控制实施细则7.1 无形资产管理目标7.1.1 无形资产业务目标7.1.2 无形资产财务目标7.2 无形资产业务风险7.2.1 无形资产经营风险7.2.2 无形资产财务风险7.3 无形资产管理业务流程7.3.1 无形资产取得与验收控制流程7.3.2 无形资产使用控制流程7.4 无形资产业务流程相关细则、办法、制度7.4.1 无形资产预算管理细则7.4.2 无形资产请购审批制度第8章长期股权投资内部控制实施细则8.1 长期股权投资管理目标8.1.1 长期股权投资业务目标8.1.2 长期股权投资财务目标8.2 长期股权投资业务风险8.2.1 长期股权投资运营风险8.2.2 长期股权投资财务风险8.3 长期股权投资业务流程8.3.1 长期股权投资决策流程8.3.2 长期股权投资执行流程8.4 长期股权投资业务流程相关细则、规范、制度8.4.1 投资执行管理细则8.4.2 投资处置管理规范第9章筹资内部控制实施细则9.1 筹资管理目标9.1.1 筹资业务目标9.1.2 筹资财务目标9.2 筹资业务风险9.2.1 筹资运营风险9.2.2 筹资财务风险9.3 筹资业务流程9.3.1 筹资决策控制流程9.3.2 筹资执行控制流程9.4 筹资业务流程相关办法、规定、制度9.4.1 筹资决策控制制度9.4.2 筹资风险评估规定第10章预算内部控制实施细则10.1 预算管理目标10.1.1 预算业务目标10.1.2 预算合规目标10.2 预算业务风险10.2.1 预算经营风险10.2.2 预算合规风险10.3 预算业务流程10.3.1 预算编制控制流程10.3.2 预算执行控制流程10.4 预算业务流程相关细则、制度10.4.1 预算编制管理细则10.4.2 预算执行责任制度第11章成本费用内部控制实施细则11.1 成本费用管理目标11.1.1 成本费用业务目标11.1.2 成本费用财务目标11.2 成本费用业务风险11.2.1 成本费用经营风险11.2.2 成本费用财务风险11.3 成本费用业务流程11.3.1 成本费用预算流程11.3.2 成本费用执行流程11.4 成本费用业务流程相关办法、规范、制度11.4.1 成本费用预算制度11.4.2 成本费用执行规范第12章担保内部控制实施细则12.1 担保管理目标12.1.1 担保业务目标12.1.2 担保财务目标12.2 担保业务风险12.2.1 担保经营风险12.2.2 担保财务风险12.3 担保业务流程12.3.1 担保评估审批流程12.3.2 担保执行控制流程12.4 担保业务流程相关办法、制度12.4.1 担保授权审核管理办法12.4.1 担保评估审批管理制度第13章合同协议内部控制实施细则13.1 合同协议管理目标13.1.1 合同协议业务目标13.1.2 合同协议合规目标13.2 合同协议业务风险13.2.1 合同协议经营风险13.2.2 合同协议合规风险13.3 合同协议业务流程13.3.1 合同协议编制审核流程13.3.2 合同协议订立控制流程13.4 合同协议业务流程相关办法、制度13.4.1 合同协议订立审批制度13.4.2 合同协议编制会审制度第14章业务外包内部控制实施细则14.1 业务外包管理目标14.1.1 业务外包业务目标14.1.2 业务外包财务目标14.2 业务外包业务风险14.2.1 业务外包经营风险14.2.2 业务外包财务风险14.3 业务外包流程14.3.1 承包方选择流程14.3.2 外包协议管理流程14.4 业务外包流程相关细则、办法、规定、制度14.4.1 承包方资质审核遴选制度14.4.2 企业外包合同协议管理规定第15章子公司管理内部控制实施细则15.1 子公司管理目标15.1.1 子公司管理业务目标15.1.2 子公司管理财务目标15.2 子公司管理业务风险15.2.1 子公司运营风险15.2.2 子公司财务风险15.3 子公司管理业务流程15.3.1 子公司业务管控流程15.3.2 子公司内部审计流程15.4 子公司管理业务流程相关细则、办法、制度15.4.1 委派董事管理办法15.4.2 子公司业务授权审批办法第16章财务报告编制与披露内部控制实施细则16.1 财务报告编制与披露目标16.1.1 财务报告编制与披露业务目标16.1.2 财务报告编制与披露合规目标16.2 财务报告编制与披露风险16.2.1 财务报告编制与披露业务风险16.2.2 财务报告编制与披露财务风险16.3 财务报告编制与披露流程16.3.1 财务报告编制准备流程16.3.2 财务报告编制实施流程16.4 财务报告编制与披露流程相关规范、办法、制度16.4.1 财务报告编制准备规范16.4.2 财务报告报送披露办法第17章人力资源管理内部控制实施细则17.1 人力资源管理目标17.1.1 人力资源业务目标17.1.2 人力资源财务目标17.2 人力资源业务风险17.2.1 人力资源运营风险17.2.2 人力资源财务风险17.3 人力资源业务流程17.3.1 招聘流程17.3.2 考核流程17.4 人力资源业务流程相关细则、办法、制度17.4.1 招聘制度17.4.2 考核细则第18章信息系统内部控制实施细则18.1 信息系统管理目标18.1.1 信息系统业务目标18.1.2 信息系统合规目标18.2 信息系统业务风险18.2.1 信息系统经营风险18.2.2 信息系统合规风险18.3 信息系统业务流程18.3.1 信息系统开发维护流程18.3.2 系统访问安全管理流程18.4 信息系统业务流程相关细则、办法、规范、制度18.4.1 信息系统管理细则18.4.2 账号审批管理办法第19章衍生工具内部控制实施细则19.1 衍生工具管理目标19.1.1 衍生工具业务目标19.1.2 衍生工具财务目标19.2 衍生工具业务风险19.2.1 衍生工具经营风险19.2.2 衍生工具财务风险19.3 衍生工具业务流程19.3.1 衍生工具交易流程19.3.2 衍生工具风险评估流程19.4 衍生工具流程相关细则、办法、制度19.4.1 衍生工具风险控制制度19.4.2 衍生工具监督检查办法第20章并购内部控制实施细则20.1 并购管理目标20.1.1 并购业务目标20.1.2 并购财务目标20.2 并购业务风险20.2.1 并购经营风险20.2.2 并购财务风险20.3 并购业务流程20.3.1 并购交易授权审批流程20.3.2 审慎性调查控制流程20.4 并购交易业务流程相关制度20.4.1 并购交易授权与审批制度20.4.2 并购交易审慎性调查制度第21章关联交易内部控制实施细则21.1 关联交易管理目标21.1.1 关联交易业务目标21.1.2 关联交易财务目标21.2 关联交易业务风险21.2.1 关联交易经营风险21.2.2 关联交易财务风险21.3 关联交易业务流程21.3.1 关联方界定流程21.3.2 关联交易询价流程21.4 关联交易流程相关制度21.4.1 关联交易询价制度21.4.2 关联交易回避审议制度第22章内部审计内部控制实施细则22.1 内部审计管理目标22.1.1 内部审计业务目标22.1.2 内部审计合规目标22.2 内部审计业务风险22.2.1 内部审计经营风险22.2.2 内部审计合规风险22.3 内部审计业务流程22.3.1 内部审计控制流程22.3.2 舞弊预防检查汇报流程22.4 内部审计业务流程相关制度22.4.1 内部审计管理制度22.4.2 舞弊预防检查汇报制度第1章资金内部控制实施细则1.1 资金管理目标1.1.1 资金业务目标资金业务目标是根据企业外部环境和内部条件确定的目标,即在保证资金安全的同时不断提高企业的经济效益。
实用标准文档企业内部控制流程——对子公司的控制15.1 对子公司业务层面的控制15.1.1 子公司重大投资审核流程1.子公司重大投资审核流程与风险控制图子公司重大投资审核流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶母公司 董事会母公司投资 管理部门子公司 董事会子公司投资 子公司投资 段管理部门 业务部门项目可行性研究如 果没有充分考虑到 投资项目的风险, 可能会导致企业的 投资收益减少如果重大投资项目 存在越权审批、违 规操作,可能会导 致企业经济 损失增加如果母公司董事 会没有及时跟踪 投资项目的实施 情况,会导致投资 项目存在投资不 合理、违规操作行 为,可能使企业投 资收益减少提出意见审批安排财务审 计部门进行 监督检查 会同子公司人员进行 项目后评估开始3 权限外汇总项目资审批料并上报 4 权限内准 根据意见5参与表决形成决议2 组织专家评审进行项目可 行性研究 1提交《投资 D1 申请报告》提交“请示 审批表”D26 制订《项目 投资计划》7 实施投资计划 D38 完成投资项目结束文案大全实用标准文档2.子公司重大投资审核流程控制表子公司重大投资审核流程控制控制事项详细描述及说明1.子公司管理层提出投资意向后,由投资项目业务部门进行项目筛选及可行性论证,形 D1 成《投资申请报告》(包括《投资意向书》及《可行性报告》)报子公司投资管理部门评审2.子公司投资管理部门组织专家召开项目可行性研究讨论会议,对项目进行评审3.子公司投资管理部门提交“请示审批表”给子公司董事会,如果是在子公司董事会的权限范围之外,母公司投资管理部门负责汇总项目资料,并上报给母公司董事会 阶D2 4.母公司董事会对工程项目进行研究,审议通过后,子公司投资管理部门根据审议意见 段进行表决,确定项目的可行性 控5.项目审批得到子公司董事会通过后,形成决议,并报送给母公司董事会审批 制6.决议得到母公司董事会审批后,由子公司投资业务部门制订《项目投资计划》7.子公司投资业务部门实施投资计划,母公司董事会同时安排财务审计部门对子公司投D3 资项目的实施进行监督检查8.子公司投资业务部门完成投资项目,母公司董事会会同子公司人员对项目进行项目后评估相 应建 子公司业务授权审批制度 关 规范 《子公司重大投资项目管理方法》规 参照 企业会计制度 范 规范 《企业内部控制应用指引》《投资项目申请报告》《投资意向书》文件资料 《可行性报告》“请示审批表”《项目投资计划》责任部门 及责任人 母公司董事会、母公司投资管理部门、子公司董事会、子公司投资管理部门、子公司 投资业务部门 子公司投资管理部门人员、子公司投资业务部门人员文案大全实用标准文档15.1.2 子公司投资项目评估流程1.子公司投资项目评估流程与风险控制图子公司投资项目评估流程与风险控制业务风险项目提供的资料 如果不及时、不准 确,可能导致相关 管理部门及专家 不能客观评价投 资项目的经济可 行性、技术可行 性,可能会增加企 业的投资收益风 险如果评估报告中没有提出项目投资过程中可能遇到的问题及解决办法,可能会降低企业投资项目资金的收益率母公司 董事会审批不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶母公司主管 投资的副总经理母公司投资 管理部门子公司 总经理子公司项目 段负责部门审核审核3 组织相关管理部门及专家 进行评审4 形成《投资项 目评审意见》5 形成《投资项 目评估报告》审核开始1 提出《投资项目评 D1 估申请》,并进行 项目可行性研究2 形成《投资项目 可行性研究报告》协助提供《投资项目 可行性研究报D2 告》结束文案大全实用标准文档2.子公司投资项目评估流程控制表子公司投资项目评估流程控制控制事项详细描述及说明1.子公司投资项目负责部门提出《投资项目评估申请》,并进行项目可行性研究 D1 2.子公司投资项目负责人负责编写《投资项目可行性研究报告》,并报子公司总经理和母公司投资管理部门进行审核3.《投资项目可行性研究报告》在获得子公司总经理和母公司投资管理部门审核通过 阶后,母公司投资管理部门组织相关管理部门及专家进行评审,子公司项目负责部门负 段责协助执行 控4.母公司投资管理部门组织专家进行讨论,形成《投资项目评审意见》,并递交给母公司制D2主管投资总经理和母公司董事会审核、审批,同时子公司项目负责部门提供《投资项目可行性研究报告》给母公司投资管理部门5.得到母公司主管投资总经理审核和母公司董事会审批通过后,形成《投资项目评估报 告》相 应建 《子公司重大投资项目管理方法》 关 规范 子公司重大投资项目管理控制制度规 参照 《企业内部控制应用指引》 范 规范 企业会计制度文件资料责任部门 及责任人《投资项目评估申请》 《投资项目可行性研究报告》 《投资项目评估报告》 《投资项目评审意见》 母公司董事会、母公司投资管理部门、子公司项目负责部门 母公司主管投资的副总经理、子公司总经理文案大全实用标准文档15.2 母子公司合并财务报表控制15.2.1 母子公司合并抵销分录编制流程1.母子公司合并抵销分录编制流程与风险控制图母子公司合并抵销分录编制流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶母公司 总会计师母公司 财务部门子公司 总经理子公司 段相关部门如果企业会计核算办 法的制定不合理或执 行不到位,可能使得 企业面临法律诉讼的 风险2 审批如果没有进行账务核 对,会导致账实不符 或合并财务信息不准 确,可能导致企业自 身及投资者、相关各 方决策失误审批开始1 制定内部 交易和往来 报表的 核对要求 3 下发至纳入 合并范围的 各子公司 5 进行账务处 理,并核对 其是否一致6 编制《合并 抵销分录》生成合并 工作底稿D1签章按标准执行4 内部交易及 往来会计账目D2结束文案大全实用标准文档2.母子公司合并抵销分录编制流程控制表母子公司合并抵销分录编制流程控制控制事项详细描述及说明1.母公司财务部门制定内部交易和往来报表的核对要求 D1 2.获得母公司总会计师审批后,母公司财务部门下发至纳入合并范围内的各子公司3.子公司根据母公司制定的标准制定各子公司之间的内部交易及日常往来会计账目阶4.母公司财务部门定期审核本公司及纳入合并范围的各子公司之间的内部交易往来会计 段科目,确保内部交易和往来业务已准确、完整地进行账务处理并核对一致控5.系统自动生成常规性的合并抵销分录,并依据内部交易及往来报表,由母公司总会计制D2师对抵销分录的准确性进行审核,并保留书面记录6.母公司财务部门对经授权批准的合并抵销分录与实际录入的合并抵销分录进行核对并 生成合并工作定稿,核对与录入工作不得由同一会计人员完成相 应建 《母子公司合并财务报表编制规范》关 规范 《子公司重大事项会计核算办法》规 参照 《企业内部控制应用指引》范 规范 《企业会计准则第 33 号——合并财务报表》文件资料“合并抵销分录表单” 《母子公司合并抵销分录编制方案》责任部门 母公司财务部门、子公司相关部门及责任人 母公司总会计师、母公司财务人员、子公司总经理文案大全实用标准文档15.2.2 母子公司合并财务报表编制流程1.母子公司合并财务报表编制流程与风险控制图母子公司合并财务报表编制流程与风险控制业务风险不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶母公司 总会计师母公司 财务部门子公司子公司子公司段总经理总会计师财务部门文案大全如果合并财务报表编 制与披露违反了国家 的法律、法规,可能 遭受外部处罚并导致 经济损失和信誉损失审核如果财务报表编制未 经适当审核或超越授 权审批,可能会产生 重大差错或舞弊、欺 诈行为,从而使企业 遭受损失如果纳入合并报表范 围不准确、调整事项 或合并调整事项不完 整,可能导致财务报 告信息不真实、不完 整审核实用标准文档开始1 制定《合并财务 报表编制方案》2 统一会计政策及会计期间3 制定重大事项 会计核算办法收集相关资料签章归集、整理合 并抵销基础 事项和数据5 审核子公司股 权投资等项目 的准确性编制合并 抵销分录6 编制合并 工作底稿完成合并 7 财务报表结束签章 签章对会计政策存 在不一致的情 况进行说明, D1 或按照统一政 策、期间另行 编制复核执行4 上报财务部 经理审核会计报表复核上 报 与 母 公 D2 司、其他子公 司之间发生的 所有内部交易 的相关资料复核上报所有者 权益变动的 有关资料D32.母子公司合并财务报表编制流程控制表母子公司合并财务报表编制流程控制控制事项详细描述及说明阶1.母公司财务部门制定《合并财务报表编制方案》,对内部整合、外部并购、股份划转等段D1 交易事项进行判断,确定纳入合并财务报表的合并范围控2.母公司应当统一纳入合并范围的子公司所采用的会计政策和会计期间,使子公司采用文案大全实用标准文档制的会计政策和会计期间与母公司保持一致3.由母公司财务部门统一制定合理、合法的会计核算办法,经财会部门负责人审核,总会计师审批后下达到各相关子公司执行4.子公司财务部收集、审核子公司会计报表,并汇总本公司会计报表 D2 5.子公司报送母公司的会计报表由子公司财务部负责人审核,总会计师复核,总经理签章,确保其完整、准确并符合编报要求6.母公司依据纳入合并范围子公司的会计报表及相关数据资料,对纳入合并范围的子公司的股权投资项目和其他项目的准确性进行审核 D37.母公司财务部根据合并范围内子公司的会计报表、合并抵销分录以及有关调整事项等资料,按照国家统一的会计准则制度的规定编制合并财务报表 财务报告编制与披露岗位责任制度 相 应建《母子公司合并财务报表编制规范》 关 规范《子公司重大事项会计核算办法》 规参照 《企业内部控制应用指引》 范规范 《企业会计准则第 33 号—合并财务报表》《母子公司合并财务报表编制方案》“合并资产负债表”文件资料 “合并利润表”“合并现金流量表”“合并所有者权益变动表”责任部门 母公司财务部、子公司财务部及责任人 母公司总会计师、子公司总经理、子公司总会计师文案大全。
《企业内部控制手册》《企业内部控制手册》项目说明书一、项目的目的按照财政部等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求,制定上市公司(以下简称“公司”)内部控制手册,建立、健全并执行行之有效的公司内部控制体系,确保公司的持续健康发展。
为了进一步全面落实科学发展观,加强内部控制,公司各级管理部门从保护经济资源的安全完整出发,确保经济信息的正确可靠,协调经济行为、控制经济活动,利用××内部因分工而产生的相互制约、相互联系的关系,形成的一系列具有控制职能的方法、措施、程序,并予以规范化、系统化,使之组成一个严密的、完整的、有效的、以财务控制为核心、以风险控制为导向的内部控制体系。
二、内部控制的组织形式内部控制建设是一项系统工程,需要企业董事会、监事会、经理层及内部各职能部门共同参与并承担相应的职责。
按照现有上市公司的要求,未来××组织形式中应包括(含建议成份):(1)董事会董事会对内部控制的建立健全和有效实施负责,定期召开董事会议,商讨内部控制建设中的重大问题并作出决策。
内部控制建立与实施对企业组织架构最直接的影响就是加大了董事会及其全体董事的责任,具体包括:科学选择经理层并对其实施有效监督;清晰了解企业内部控制的范围;就企业的最大风险承受度形成一致意见;及时知悉企业重大的风险以及经理层是否恰当地予以应对。
(2)审计委员会审计委员会是董事会下设的专业委员会。
内部控制建立与实施对审计委员会的人员构成、议事规则、报告机制等均有重要影响,要求审计委员会负责人及其成员必须具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。
审计委员会在内部控制中的职责一般包括:审查企业内部控制的设计;监督内部控制有效实施;领导开展内部控制自我评价;与中介机构就内部控制审计和其他相关事宜进行沟通协调等。
(3)监事会监事会对董事会建立与实施内部控制进行监督。
监事会监督不同于审计委员会对经理层的监督,是一种层次更高、独立性更高的再监督。