网络客服规范沟通用语(四)
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客服用语一、引言在现代快节奏的社会中,客户服务是企业成功的关键之一。
随着互联网的迅速发展,越来越多的公司选择在线渠道与客户进行沟通和交流。
因此,作为客服人员,掌握有效的客服用语变得尤为重要。
本文将探讨一些常用的客服用语,旨在帮助客服人员提高沟通能力并满足客户的需求。
二、礼貌用语1. 问候语在开始任何对话之前,礼貌地向客户致以问候是必要的。
以下是一些常用的问候语:- 早上好/下午好/晚上好。
- 您好!请问有什么我可以帮助您的吗?- 感谢您与我们联系,请问您有什么问题?2. 致谢语在客户与你进行沟通的过程中,不要忘记在合适的时候表达感谢之意。
以下是一些常用的致谢语:- 非常感谢您的回复!- 感谢您对我们公司的支持!- 感谢您耐心等待!3. 道歉语客户可能会遇到各种问题和困扰,作为客服人员,及时向客户道歉是必要的。
以下是一些常用的道歉语:- 对不起,我们对此给您带来的不便深感抱歉。
- 很抱歉听到您遇到了这样的问题。
- 如果我们有任何失误,我们会尽快解决,再次向您道歉。
三、解答问题用语在客户咨询或者提出问题的时候,客服人员需要准确并清晰地回答。
以下是一些常用的解答问题用语:1. 确认问题在开始解答之前,首先要确认客户问题的准确性。
以下是一些常用的确认问题用语:- 让我确定一下,您的问题是…- 如果我没听错的话,您是在问…- 您能再具体说明一下您的问题吗?2. 提供解决方案一旦确认了问题,客服人员需要给出明确的解决方案。
以下是一些常用的提供解决方案用语:- 为了解决您的问题,您可以…- 可以尝试这个解决办法…- 如果您按照这个步骤来做,应该可以解决您的问题。
3. 请求确认在将解决方案提供给客户之后,客服人员需要请求客户确认是否解决了问题。
以下是一些常用的请求确认用语:- 请问这个解决方案对您有帮助吗?- 是否还有其他问题需要我解答?- 非常感谢您的耐心!请确认是否问题已解决。
四、处理抱怨和问题用语1. 表达理解和同理心当客户抱怨或者反馈问题时,客服人员首先需要表达理解和同理心。
互联网公司客服电话常用话术随着互联网的快速发展,越来越多的人选择在互联网公司购买产品或使用服务。
作为互联网公司的客服人员,电话是与客户沟通的重要渠道之一。
为了提供高效、专业的客户服务,客服人员需要掌握一些常用的话术。
本文将介绍一些互联网公司客服电话常用话术,帮助客服人员提升沟通能力和服务质量。
1. 问候与自我介绍在接听客户电话时,首先要用友好的语气问候客户,并自我介绍。
例如:“您好,我是XX公司的客服,我叫XXX,很高兴为您服务。
”这样可以让客户感受到亲切和专业。
2. 倾听与确认在客户描述问题或需求时,客服人员要认真倾听,并及时确认客户的需求。
例如:“请问您遇到了什么问题?”“您需要什么帮助?”通过倾听和确认,可以更好地理解客户的需求,为其提供准确的解决方案。
3. 用简洁明了的语言回答问题客服人员要用简洁明了的语言回答客户的问题,避免使用过于专业或复杂的术语。
例如:“您的账号出现了登录问题,可能是由于密码错误导致的,请您尝试重新设置密码。
”这样可以让客户更好地理解和接受解决方案。
4. 提供多种解决方案在解决客户问题时,客服人员可以提供多种解决方案,让客户选择最适合自己的方式。
例如:“您可以尝试重新安装软件,或者联系我们的技术支持人员进行远程协助。
”这样可以增加客户的选择权,提升客户满意度。
5. 主动询问客户是否还有其他问题在解决一个问题后,客服人员可以主动询问客户是否还有其他问题需要解决。
例如:“请问还有其他问题需要我帮助吗?”这样可以提高客户的满意度,让客户感受到公司的关心和贴心服务。
6. 结束电话时的礼貌用语在结束电话时,客服人员要使用礼貌的用语,表达对客户的感谢和祝福。
例如:“感谢您选择XX公司,如果还有其他问题,请随时联系我们。
”这样可以给客户留下良好的印象,增加客户的忠诚度。
7. 处理投诉和纠纷在客服电话中,有时会遇到客户的投诉或纠纷。
客服人员要冷静应对,倾听客户的意见,并提供合理的解决方案。
客服人员素质的高低在很大程度上决定了一个公司的重要形象。
所以客服的规范用语是对公司形象提升有很大作用的。
一个客服人员的语言是否规范,那么客服的规范用语都有哪些呢???在言语上客服人员应该注意什么呢??客服的规范用语:做到“请字当头,谢字不离口”说话语言表达简洁易懂,吐字清淅。
一、问候语1、问候语:“您好,欢迎光临,伊人谷客服代表XX很高兴为您服务,请问有什么可以帮助您?”2、回应老客户问候语:“您好,欢迎您的再次关注,有什么需要我帮助的吗?XX很乐意为您效劳!?”3、电话三声内接起,如遇接通后无声时,不可以直接挂掉,应该进行两次以上礼貌性询问无反应后在挂机。
二、无法听清1、当遇到听不清客户说什么的时候,应该礼貌的请客户换部电话重新打过来,不可以使用不礼貌的语言或者直接挂机;2、当遇到客户使用方言时,继续使用普通话进行服务,不可使用方言或者态度生硬,如果听不懂方言,应礼貌的请客户使用普通话进行交流。
三、关于产品咨询1、顾客:“(某产品的连接)这件还有吗?”客服:“您好,这件宝贝有现货,谢谢关注!”2、顾客:“(某产品的连接)这个实物好看吗?”。
客服:“请稍等,我看看连接!”当顾客对某两件产品举棋不定时:“(某产品连接)和(另一产品的连接),两件产品哪个更好呢?”3、我的回复:“您好,网店所有的产品都是精选实体店销量好的上架,一定要我选择哪件更好,真的也蛮为难呢,您看您第一眼喜欢上的是哪件,肯定就不会错哦!”四,关于价格1、顾客:多买价格有优惠吗?回复:真的好感谢你对我司的信任,由于我司商品都是原厂正货直销的,都是按很底利润销售广大顾客的喔,如正价产品一次购买五件以上我尽量帮您申请免邮费咯!价格都是较优惠的,希望您能理解!2、遇到再议价的客户可回复:价格方面,我已经很诚心的帮您申请了最低价,您如果不能接受的话,我建议你考虑下再做决定咯!商场商品都是厂价销售的喔!四,关于运输1:顾客:“平邮,快递多少钱?”客服:真的抱歉,我们现在暂没有专职人员到邮局发货,平邮一律由快递公司业务员代发,8元/件,包裹单上可能会显示6元左右,但箱子8毛,单据5毛,合计的金额也差不多8元了,平邮一般7-12天到,到货时需要您带上身份证到邮局领取;快递隔天到货,一般2-3天由快递业务员送到您手中。
电商部客服规范用语及话术规范.电子商务部内部文件XXX于2014年10月7日发布了客服规范用语及话术规范,旨在提高客服服务质量,以下是规范的内容:第一部分:服务规范用语1.服务词汇:规范的服务用语包括“您好”、“谢谢”、“请问”等礼貌用语,以及“可否”、“是否”等委婉用语,以及表示感谢和歉意的用语。
2.禁忌词汇:禁止使用不礼貌、不专业的用语,如“有什么问题吗?”、“你是不是搞错了?”等。
同时,要避免使用“不能”、“不知道”、“不清楚”等不确定用语,应该及时向上级领导咨询。
3.服务用语:客服应该用礼貌、专业的语言回答客户的问题,包括自我介绍、确认客户需求、查询信息等。
第二部分:投诉规范用语当客户投诉时,客服应该耐心听取客户的意见,并用专业、礼貌的语言回应客户,尽快解决问题。
第三部分:回访规范用语客服应该在服务完成后进行回访,以了解客户的满意度和需求。
回访内容包括咨询类、投诉类和调查类回访。
第四部分:常遇问题实战标准话术客服应该掌握常见问题的解决方法和标准话术,包括质量与资质、价格与、支付与退款、发货与物流、投诉与反映、欢送与欢迎等。
总之,客服应该用礼貌、专业、耐心的语言回答客户问题,尽可能解决客户的问题,提高客户满意度。
很抱歉,我不太明白您的意思,请您再重复一遍,好吗?很抱歉,我没有听清楚您的问题,请您再说一遍,好吗?很抱歉,您所提到的问题,由于某些原因,我需要进一步核实,请您留下联系电话,我们会将结果及时回复给您。
很抱歉,我们不提供此项服务,感谢您的来电,请挂机,再见。
您的建议很重要,我们会及时转达到相关部门,谢谢您的支持!或者,非常感谢您向我们提出这个建议,我们会认真考虑并改进,感谢您的支持!对不起,这是我们客服热线,如果想推销或介绍业务,请联系公司其他部门,谢谢合作!投诉规范用语:1.能直接答复用户的,平息用户怒气,了解投诉内容:非常抱歉给您带来不便,请您详细讲一下您的问题,我们会尽快解决。
网络客服话术:提供优质在线服务随着信息技术的快速发展和互联网的普及,网络客服成为企业与消费者之间沟通的重要桥梁。
一位优秀的网络客服可以通过专业的话术和有效的沟通技巧,为用户提供满意的在线服务,实现企业与用户的双赢。
下面,将介绍几种常用的网络客服话术,希望有助于提高网络客服的服务质量。
一、问候语的选择与运用问候语是客服与用户建立联系的第一步,应该注重礼貌和亲切。
例如,可以使用“您好”、“请问有什么可以帮您”、“很高兴为您服务”等问候语,既尊重用户,又能展示出专业素质和服务意愿。
此外,客服还应根据用户的具体情况,选择合适的问候语,比如“早上好”、“晚上好”等,让用户感受到个性化服务。
二、倾听与关注用户需求在用户提出问题或需求后,客服应该全神贯注地倾听,了解用户所表达的具体需求。
通过询问更多相关问题,客服可以更全面地了解用户的问题,并提供更准确的解决方案。
同时,在交流过程中,客服还应体现出对用户的关注和理解,积极回应用户的情感需求,为用户提供更优质的服务体验。
三、使用简洁明了的语言在网络客服中,语言的简洁明了非常重要。
网络客服应避免使用过于专业或晦涩的词汇,而应该使用通俗易懂的语言进行沟通。
客服回复应简洁明了,语句结构清晰,避免长篇大论或难以理解的句子。
此外,需要尽量避免使用缩写词,以保证用户能够准确理解客服的回答。
四、尽量提供详细的解决方案一位专业的网络客服不仅要能够理解用户需求,还要能够提供详细的解决方案。
在回答用户问题时,客服应该尽量详细地阐述解决方法、操作步骤或政策规定,以便用户能够顺利解决问题。
如果需要提供具体操作截图或演示视频,客服也应积极配合,确保用户能够准确理解解决方案。
五、耐心与细心对于有些用户来说,他们可能并不是很了解相关产品或服务的具体情况,因此可能会出现重复提问或不断追问的情况。
在面对这些情况时,客服需要保持耐心和细心,不仅要回答用户问题,还要及时记录用户的提问内容,确保不会遗漏任何信息。
在线客服礼貌用语第一篇:在线客服礼貌用语菲尔雅在线客户用语规范第一:欢迎用语当客服人员听到叮咚声开始,就意味着客人光顾了,客服人员的第一回复是非常重要的,良好的开始是成功的一半。
因为客人只能通过屏幕上的文字来读懂客服,这时候需要客服通过文字向顾客传递这样的信息:热情,真诚和周到的服务。
客人第一句话绝大多数是:在吗?有人在吗?您好……..或者直接询问商品信息?客服人员应禁用类似信息:在的,你好或者发个表情符号,参考以下的答复:您好,我是菲尔雅珠宝客服小X,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您/可以为您效劳?您好,我是您的珠宝顾问小X,很高兴为您服务,您刚才咨询的XXX商品,目前我们正在进行促销活动,满….元就可以包邮,欢迎订购哦!您好,我是菲尔雅珠宝顾问小,很高兴为您服务,您想订购的这款产品需要定制,时间大概为XX天,方便的话您可以留下您的联系方式,我们会第一时间与您联系的第二:对话用语在对话的过程中,通常会涉及到产品的质量,价格,产品是否合适,有的客人甚至提出一些个性化的要求(比如要客服推荐商品)的时候,这时候的回答也就需要随机应变了,看看以下的答复:亲,因为钻石是个性化定制的,所以我们公司规定我们不能为顾客推荐商品呢,还希望您谅解(客服没有把握,或者自己确实不熟悉,不知道怎么推荐,但又不能拒绝)亲,您说的我的确无法做到哦,希望我下次可以帮到您(无法满足客人的一些要求)亲,您的眼光真不错,我本人也特别喜欢这个首饰呢(赞美客人,其实每个人在潜意识里都希望得到别人的赞美和尊重)价格上的区别主要体现在材质,做工和重量等上面。
您说的***这款黄金戒指是最新款式的,其材质,工艺方面比其他款式要好看很多,所以价格自然也高一点咯(客人在对比商品)第三:讨价还价用语通常在到购买商品的过程中,往往都会有讨价还价存在,作为消费者,永远都希望用最少的钱,卖到最称心最好的宝贝。
作为商家,自然希望自己定价多少,卖出的价格就是多少,参考以下的答复:您好,我最大的折扣权利就是XXX元以上可以打XX折,要不我给您打XX折吧,谢谢您的理解啦(公司允许打折的情况或者可以适当打折的情况下)呵呵,您说的真的让我很为难哦,我请示一下我们主管,看能不能给您打XX折吧,不过估计有点难哦,您稍等...(注意不能让客人等待时间太长,建议不要超过3分钟,如果时间实在有点长,一定记得说,亲,真的不好意思,让您久等了)非常抱歉您说的折扣真的很难申请到,要不您看XX元可以吗?我也可以再问下,否则我真的不好办了您好,您说的真的让我很为难哦,不过我可以送您一件XXX作为赠品,您看这样可以吗?(客人希望打折优惠,没有满足客人的要求,用赠品安抚客人)第四:支付用语咱们经常会遇到,客人提交了订单,但是却迟迟没有付款。
客户服务规范用语和沟通技巧客户服务人员坐席是公司的窗口,主要负责SaaS平台使用培训、信息查询、客户咨询、客户投诉、客户回访,等工作。
客户服务人员的规范用语和沟通技巧对公司的业务开发非常重要,所以,制定一套可行的统一的服务标准,对于提升企业形象,促进企业发展具有重大的意义。
一、基本标准语音:口齿伶俐、发音清晰;语气:态度和蔼、耐心引导;语速:速度适中;语调:轻快,愉悦;语言要求:礼貌用语,内容准确,简洁明了,体现职业化。
二、应答规范(一)、接通电话1、招呼:“您好,国资商城物流事业部,很高兴为您服务,请问有什么可以帮到您?”2、不能做出肯定答复时,或者本部门不能直接处理时:“对不起,请您稍等”;或“对不起,您能让我了解一下情况吗?我会在***时间之后回复您”3、如果客户要求在线等待结果,查询结果回到线路时:“很抱歉让您久等了”4、对于个别客户的失礼言语,要尽量克制忍耐,得理也要饶人,不得与客户争辩顶撞,必要时可请主管或经理协助处理;如果客户因自己的失礼言语向你道歉,你应当大方地说:“没关系!还有什么其他要求吗?”5、电话通话中,对方无应答时:“对不起,我听不到您的声音,你换一部电话打来好吗?我现在挂机”(二)、通话过程1、明确客户有业务需求:“为了更好地为您服务,请您回答如下几个问题:采用一问一答的方式明确以下问题:“联系人”、“联系电话”、“货物名称”、“装货地址”、“送货地址”,在客户回答后,进行复述确认:“为确保信息准确,再次与您核对一下相关信息,可以吗?”“联系人***,对吗?”、“联系电话***,对吗?”、“货物名称***,对吗?”“装货地址****,对吗?”、“送货地址***,对吗?”,待客户信息核对完毕后,对客户做出承诺:“我们的销售人员会尽快与您联系的,请保持电话畅通。
”2、明确客户是查询货物状态的:“请把您的国资单号告诉我,我帮您查询一下”;查询结束后,“您好,你的货物已经于***时间从***地址发出,现在在***地方,预计***天后将会到达。
客服规范用语◆要求总体要求:清晰、自然、亲切、热情使用指南:按要求使用规范用语,对提供多种选择的用语可自行选择使用,也可在不违背用语基本表达意义的情况下使用其他表达方式。
语音语调:√ 语气:语气柔和,使客户听起有亲切感;√ 语调:语调轻快,有活力,句尾不得下沉;√ 语速:语速适中,以客户听得清楚为基本原则。
◆规范用语内容(一)开始语:1、日常:您好,欧飞,很高兴为您服务!2、节日:(1)元旦、春节:新年好,欧飞,很高兴为您服务!(2)五一、端午、中秋、国庆:节日好,欧飞,很高兴为您服务!提示:如果客户在客户代表未说完开始语时即开始讲话,客服代表可中断开始语。
(二)征询语:请问还有什么可以帮您?(三)结束语:1、日常:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,谢谢,再见!2、节日:(1)元旦、春节:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,祝您新年/春愉快,再见!(2)五一、端午、中秋、国庆:请不要挂机,稍后对我的服务进行评价,祝您节日愉快,再见!(四)过程用语:1、需请客户等待(静音前):请您稍等,不要挂机。
/请您稍等,正在为您查询。
2、让客户长时间等待后:感谢您的耐心等待。
注:1)持线等待时长小于一定时间(5秒)内,可以不使用等待用语。
(按键)2)如果在线等待处理超过1分钟,需要在通话中再次提醒客户,避免因客户持续在线等待时间过久而自动挂机引发的不满意。
3、致谢应对:用户说“谢谢”,客服代表需要有相应应对,例如“不客气”、“这是我应该做的”等。
4、核对用语:当客户来电提供充值卡、订单号、会员编号等涉及数字、字母重点信息时,一定要与客户再次核对。
(五)特殊情景用语:1、客户反映热线难打通:很抱歉(对不起),电话很多,让您久等了!请问有什么可以帮您?2、需留联系方式:请问您的联系方式(可以询问用户的要求是回电还是QQ联系。
如果用户选择回电,固话先询问是否有分机号,如有,需要留下)。
——非本人来询问,留下联系人姓名。
1、首语:您好,我是瑞诺旗舰店的客服【XX】,很高兴能为您服务,有什么可以帮到您的呢?2、尾语:感谢您对瑞诺的支持,我是客服{XX},很高兴能为您效劳,如果您对我们的服务满意,确认收货后可以给我们全5分的支持哦!3、咨询:亲是看中哪款呢?麻烦亲给我宝贝的网址或者是宝贝名字,谢谢亲!4、质量:关于品质,请放心哦,瑞诺支持7天无理由退换货服务,您可以看一下店铺中的购买记录评论再放心购买哦!我们所有的商品标题标有925的都是925纯银加镀白金的,您不要凭主观意识去判断哈,在您收到商品后您可以去正规机构鉴定,我们承诺,假一罚十!5、议价:亲,我们是淘宝商城饰品品牌认证店, 我们网店上架的所有商品均为明码标价, 都是实价哈,所以我们店铺不议价不抹零~~~ 当然站在您的立场我完全能谅解您希望能以更实惠的价格买到自己喜欢的商品,但是换个立场 , 品牌店的正规也让您买的更放心更踏实。
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7、测量:戒指分大小,即手寸,测量法:用一条没有弹性的细绳绕要带戒指的手指一圈,然后用尺子量绳子的长度,即得出手指周长,再根据手寸表得出相应的号。
注意;量的时候绳子要稍拉紧点,以贴着手指肉为准!注意是要量手指根部,戴戒指的位置哦。
(另:戒指的话戒指号比较关键的哦,亲一定要确定号的,到时如果大了或小了带不了要换的话来回运费都是由买家承担的哦!)8、换货:戒指不合适可换货但是来回运费需要买家承担,如果戒指有刻字,还需要付电镀的费用,所以为了避免麻烦及运费等损失,请买家尽量准确测量戒指的尺寸,谢谢!(刻字过的钢的不能退换的哦)9、变色:亲,这个您不用担心的,银饰一般注意保养就不会容易变色的,而且我们的产品材质都是925纯银加镀白金,戒指外层镀白金就是为了更好的保养银饰。
在线客服服务规范用语
在线客服已经成为现代商业活动中不可或缺的一部分,是企业
提供优质服务的重要途径。
客服人员的语言表达能力、敬业精神
和服务态度会直接反映在客户对企业的满意度和忠诚度上。
因此,规范的在线客服用语是提高客户满意度的必要条件。
一、问候客户
首先,客服人员要以礼貌的方式与客户进行交流,以问候客户
开始整个对话。
开头的对话会给客户留下深刻的第一印象,因此
要掌握好语气。
可以用一些问候语,如“您好”、“早上/下午好”、“欢迎光临”,这些都可以展现客服的礼貌和尊重。
二、表述问题
表述问题时,用语不要太过紧凑或晦涩。
第一句话明确问题,
第二句话说明详情,第三句话给出采取的行动。
这样客户会感到
非常舒服,也会对顺畅的沟通印象深刻。
三、回答问题
对于客户提出的问题,要以高度认真的态度对待。
巧妙地解决问题后,客户很可能会对公司的服务表示满意,增强对企业的信任感。
如果你没有对应答案,就要诚实地告诉客户目前暂时无法回答,并且为客户提供备选解决方案。
四、礼貌结束
在前几个步骤中,有可能不能解决客户的问题,需要经过具体的沟通和分析。
一旦客户的问题得到解决,要向客户道别,并表示感谢和祝愿,结束与客户的服务沟通。
同时可以询问客户可否对此次服务做出评价。
五、总结
在与客户交流的过程中,客服人员应坚持以客户为中心的服务理念,以诚实守信和为客户着想的精神为指导,全心全意为客户服务,不断提高自己的服务质量。
通过规范的在线客服用语和细致入微的服务,我们可以赢得客户的信任和认可,并提升企业声誉和品牌价值。