档案管理软件功能要求暂行规定(doc 4页)

档案管理软件功能要求暂行规定为了实现高效的档案管理，提高工作效率。

制定以下档案管理软件功能要求暂行规定：1. 档案目录管理：软件应提供完善的目录管理功能，包括新建、修改、删除目录等操作。

用户可以根据需要建立多级目录，方便对档案进行分类和归档。

2. 档案检索：软件应提供强大的检索功能，支持按关键词、文档类型、时间、作者等多种方式进行检索，以满足用户的不同需求。

同时，检索结果应支持排序、过滤等功能，便于用户快速定位所需档案。

3. 档案浏览：软件应支持多种文档格式，包括文字、图片、视频等，用户可以直接在线浏览档案内容，无需下载到本地。

同时，软件应提供缩略图预览功能，方便用户对档案进行快速浏览。

4. 档案修改与版本管理：软件应支持多人协同编辑档案，并能够自动记录修改的历史版本。

用户可以随时查看历史版本，恢复到任意指定版本，确保档案的完整性和可追溯性。

5. 档案权限管理：软件应提供灵活的权限管理功能，管理员可以设置不同用户的访问权限，确保档案的安全性。

同时，软件应支持外部分享功能，用户可以将档案分享给外部人员进行查阅或下载。

6. 电子文件签署与归档：软件应支持电子签署功能，用户可以在线对档案进行数字签名，确保档案的真实性和合法性。

并能够自动进行归档管理，方便后续审计和查询。

7. 档案备份与恢复：软件应定期进行档案备份，确保数据的安全性。

同时，软件应提供恢复功能，用户可以根据需要恢复删除的档案，防止误操作带来的损失。

8. 远程访问与移动端支持：软件应提供远程访问功能，用户可以通过网络随时随地访问档案。

同时，软件应支持移动端操作，兼容多种设备，方便用户在移动办公中使用。

9. 数据统计与分析：软件应提供数据统计与分析功能，管理员可以通过软件对档案的使用情况、存储空间等进行统计分析，为后续的资源调配和管理决策提供支持。

以上为档案管理软件功能要求暂行规定，软件开发人员应根据以上要求进行开发与改进，并及时执行测试，保证软件的稳定运行。

军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一[单选题]1.《中华人民共和国档案法》所称的档案利用，是指对档案阅览、( )和摘录。

（江南博哥）A.拍照B.复制C.复印参考答案：B[单选题]2.下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？( )A.温度：17℃～20℃、相对湿度：35%～45%B.温度：17℃～30℃、相对湿度：45%～55%C.温度：10℃～30℃、相对湿度：35%～65%D.温度：17℃～20℃、相对湿度：25%～35%参考答案：A[单选题]3.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是( )。

A.方便查阅B.便于社会各方面的利用C.指导工作参考答案：B[单选题]4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案：A[单选题]5.全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案，也是( )内的一个档案综合单位A.机关B.机关档案室C.档案馆D.文件处理部门参考答案：C[单选题]6.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对( )暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种.A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案：A[单选题]7.职能鉴定论是( )提出的。

A.迈斯奈尔B.卡林斯基C.谢伦伯格D.布伦内克参考答案：B[单选题]8.( )应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划，推进档案资源和档案信息化建设。

A.档案行政管理部门B.市、县(区)人民政府C.发改委参考答案：B[单选题]9.档案违法行为在( )未被发现的，不再给予档案行政处罚。

A.1年内B.2年内C.5年内参考答案：B[单选题]10.档案馆应当定期公布( )的目录A.馆藏档案B.开放档案C.档案资料参考答案：B[单选题]11.《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备( )。

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设一、单项选择题：1、电子文件的结构信息是（ C ）p218A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B、表达作者意图的信息C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（ C ）。

P242A、在线归档B、离线归档C、物理归档D、实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（ B ）套保存。

P243A、二B、三C、四D、五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（ D ）作为归档电子文件长期保存的载体。

P243A、只读光盘B、磁带C、一次写光盘D、软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（ B ）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

P255A、1B、2C、4D、66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）p218A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（ D）p240A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件D、检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D ）是不正确的p238A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

军队文职-档案类-档案-强化练习三[单选题]1.2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为()。

A.永久B.长期C.定期D.（江南博哥）30年[单选题]2.对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式：()，工程项目分类法和课题分类法A.型号分类法B.专业分类法C.年度分类法[单选题]3.下列不属于新中国成立前的历史档案的是()。

A.历代王朝时期的档案B.民国档案C.革命历史档案D.现行档案[单选题]4.一般来说，有明确、清晰的历史记录的，就是()。

A.图书B.文物C.档案D.资料[单选题]5.机械产品文件主要适用于按()组织案卷。

A.结构B.部件C.阶段D.时间[单选题]6.《档案法》所称档案的利用，是指对档案的()。

A.阅览、复制和摘录B.阅览、摘录和编研C.摘录、复制和展览[单选题]7.来源原则被普遍认可是始于()。

A.1841年的法国“尊重全宗原则”B.1881年和德国的“登记室原则”C.1898年的荷兰《档案的整理与编目手册》出版D.1910年的布鲁塞尔大会[单选题]8.档案库房的相对湿度应保持在()。

A.15-30％B.30-45％C.45-60％D.60-75％[单选题]9.集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当按照有关规定由()以上人民政府档案行政管理部门批准。

A.省级B.省级或市级C.市级D.县级[单选题]10.根据《档案主题标引规则》(DA/T19—1999)下列()选项不属于主题标引的步骤和方法之一？A.审计档B.主题分析和主题概念的选定C.选词标引D.审核[单选题]11.根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的()格式进行数据交换？A.DBF格式和XML文档B.DBF格式和DOC文档C.MDB格式和XML文档D.MDB格式和DOC文档[单选题]12.擅自出卖转让国家所有的档案，情节严重的处()以下下有期徒刑或者拘役A.三年B.七年C.十年[单选题]13.一个全宗内的档案应集中在一起存放，全宗内的照片、底片、录音带、录像带、技术图纸、会计报表等档案，也可分别保管，对分别保管的档案，应填写()。

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

军队文职-档案管理员-强化练习一[单选题]1.到( )年，我国逐步建立起国家规模的档案事业。

A.1950B.1957C.1965D.1982正确答案：B[单选题]2.下列不属（江南博哥）于新中国成立前的历史档案的是( )。

A.历代王朝时期的档案B.民国档案C.革命历史档案D.现行档案正确答案：D[单选题]3.档案的本质属性是( )。

A.知识性B.原始记录性C.信息性D.文化性正确答案：B[单选题]4.违反《档案法》第二十四条第二、第三款规定的，根据有关档案的价值和数量，对个人可以处以( )的罚款。

A.2千元以上1万元以下B.500元以上5千元以下C.1万元以上5万元以下D.5万元以上10万元以下正确答案：B[单选题]5..档案人员就是用( )和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则B.严密制度C.严肃的工作态度正确答案：A[单选题]6.数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是( )A.层次模型B.对象模型C.关系模型D.网状模型正确答案：C[单选题]7.下面关于档案信息化概念描述不正确的是( )。

A.档案信息化建设是一个动态的概念B.档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提C.档案信息化建设是一个复杂的系统工程D.在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的正确答案：D[单选题]8.“大事突出、要事不漏、小事不要”是( )的编写要求。

A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.年鉴正确答案：A[单选题]9.档案编研成果的主体结构主要有正文，( )，注释，插图和附录，目录五部分A.题名B.说明C.前言正确答案：A[单选题]10.根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，设备图纸、使用说明书、零部件目录的保管期限为( )。

A.短期B.长期C.永久D.不归档保存正确答案：B[单选题]11.列入同级综合档案馆进馆范围的单位，应当在次年将实物形式的档案( )报送同级综合档案馆备案。

2021年档案专业模拟试卷与答案解析10一、单选题(共30题)1.（）应考虑对模块相连和资源共享问题进行描述和制约。

A：系统设计B：详细设计C：接口控制D：结构化编辑工具【答案】：C【解析】：接口控制要考虑对模块相连和资源共享问题的描述和制约。

2.下列信息服务方式中，所提供信息内容针对性最强的是（）。

A：信息报道服务B：文献借阅服务C：定题信息服务D：信息咨询服务【答案】：D【解析】：3.SQL语言具有2种使用方式，分别称为（）和嵌入式SQL。

A：提示式SQLB：多用户SQLC：交互式SQLD：解释式SQL【答案】：C【解析】：一种是在终端交互方式下使用，称为交互式SQL；另一种是嵌入在高级语言的程序中使用，称为嵌入式SQL，而这些高级语言可以是C、PASCAL、COBOL等，称为宿主语言。

4.列入专业档案馆收集范围的档案，自项目档案验收或者自档案形成之日起（）向专业档案馆移交。

A：三个月内B：六个月内C：一年内D：五个月内【答案】：B【解析】：5.管理信息系统是由（）这样一些学科互相渗透而发展起来的一门边缘性学科。

A：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学、决策科学、知识工程、智能工程B：信息科学、系统科学、管理科学C：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学D：信息科学、计算机科学、系统科学、管理科学、决策科学【答案】：A【解析】：管理信息系统作为一门新的学科，产生较晚，其理论体系尚处于发展和完善的过程中。

早期的研究者从计算机科学与技术、应用数学、管理理论、决策理论、运筹学、知识工程和智能工程等相关学科中抽取相应的理论，构成管理信息系统的理论基础，从而形成一个有着鲜明特色的边缘科学。

6.根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（）格式进行数据交换？A：DBF格式和XML文档B：DBF格式和DOC文档C：MDB格式和XML文档D：MDB格式和DOC文档【答案】：A【解析】：7.（）是决策的依据。

档案工作实务第五章档案信息化建设一、单选题1、（A），国家档案局发布了《全国档案信息化建设实施纲要》，对档案信息化基础设施建设、信息资源建设、管理应用系统和标准规范化建设等提出了明确目标。

A、2002年11月B、2003年8月C、2004年5月D、2000年7月2、根据陈智为、邓绍兴、刘越男编著的《档案管理学》对档案信息化建设的定义，档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、（B）档案的过程。

A加工B开发利用C整理D检索3、从档案信息化建设的目标和主要任务看，档案信息化建设是指以国家信息化建设和档案事业发展的要求为导向，以（B）为核心的信息化工作体系。

A档案网络建设B档案信息资源建设C档案信息化人才队伍D政策法规、标准规范、管理制度等4、对于档案信息化建设涵义的理解，下面哪个是不正确的（B）。

A档案信息化建设是一个动态的概念B档案信息化建设是以档案业务的广泛应用为前提C档案信息化建设是一个复杂的系统工程D档案信息化建设的最终目的是加强档案信息资源的建设、管理和利用5、从工作环节和性质来看，档案信息化的内容包括（D）和资源建设两个方面。

A队伍建设B软件建设C硬件建设D环境构建6、（A）是当前档案信息化的核心任务，是档案信息化取得实效的关键，是衡量档案信息化水平和成效的重要标志。

A加强档案信息资源建设、开发和利用B加强档案信息化人才队伍建设C加强档案信息化基础设施建设D加强档案信息化标准规范建设7、（A）是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共建共享的技术保障，是现代信息技术和先进管理理念应用于档案管理的重要基础。

A档案应用系统B档案信息化硬件设施C档案信息标准规范D档案信息化人才队伍8、下面不属于数字化加工设备的是（D）。

A扫描仪B音视频数字化采集和转换设备C数码相机D磁盘阵列9、视频数字化转换设备的处理过程主要包括采样、（C）、编码等。

A拍摄B导出C量化D刻录10、在线存储一般选用（A）。

A、硬磁盘B、磁带C、光盘D、U盘11、以下哪项不属于磁带的特点（B）。

档案职称考试：档案工作实务1、单选（江南博哥）讲解词是对展品的讲叙和介绍，编写时要求（）。

A、口语化B、书面语C、专业名词D、生僻字答案：A2、多选科技档案的种类，按产生领域分，可以分为（）A.基本建设档案B.科学技术研究档案C.产品档案D.设备仪器档案答案：A,B,C,D3、判断题在现有的社会需求、技术条件下，各国电子文件管理模式的发展趋势是由各形成机构进行分布式保管。

答案：错4、判断题按照全宗管理档案，是档案工作的一个基本原则和核心理论。

答案：对5、多选文件按其规范性进行划分可分为（）A、公务文书B、事务文书C、内部文书答案：A,B6、单选档案界通常所从事的档案鉴定，主要是指（）的鉴定。

A、档案真伪B、档案利用价值C、档案社会价值D、档案保存价值答案：D7、多选根据国家电子政务基本构架，档案网络环境建设可以分为哪三个层次？（）A、档案部门内部网B、与政府连接的政务网C、无线局域网D、与互联网连接的公众网答案：A,B,D8、多选任何一部档案编研成果都必须具备的辅文主要有（）A、编辑说明B、序言C、目录D、注释答案：A,C9、多选根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（）A、GIFB、JPEGC、TIFFD、PNG答案：B,C10、单选档案检索效率通常用查全率（）来衡量和表示。

A.查准率B.查迅率C.查准率D.查误率答案：C11、单选下面哪项不属于档案数字化的管理流程（）A、开展档案数字化的需求调研B、组建队伍，配备相关条件C、档案数字化前处理D、监控档案数字化工作的开展答案：C12、多选案卷题名应当包括哪些要素？（）A、文件的主要制发机关B、内容C、文种D、通讯者答案：A,B,C13、单选下列哪项不属于数据库系统的特点（）A、数据的冗余度少、耦合度高B、数据实现集中控制C、数据的一致性和可维护性D、可实现数据共享答案：A14、多选从标准规范的适用范围和应用层次看，可以将档案信息化标准规范分为（）A、管理性标准规范B、安全性标准规范C、业务性标准规范D、技术性标准规范答案：A,C,D15、单选数据库长久的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中采用比较多的是（）A、层次模型B、对象模型C、关系模型D、网状模型答案：C16、判断题档案统计工作的内容主要包括档案的基本概论和综合统计两部分，档案登记是档案统计的补充。

《档案工作实务》模拟题您的姓名：*一、单选题。

请勾选唯一正确的答案。

每题2分，共40分。

1.中心的所有备份数据应至少()套保存，并定期检查、转存或迁移。

*A 1B 2C 3D 42.省级档案数字化加工系统的安全保护等级建议定为()级。

*A 3或2B 4或3C 2D 33.档案信息系统等级保护从低到高可划分为（）。

*A自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级B自主保护级、监督保护级、指导保护级、强制保护级、专控保护级C自主保护级、指导保护级、专控保护级、监督保护级、强制保护级、D自主保护级、指导保护级、监督保护级、强制保护级、专控保护级4.数字档案管理系统属于（）。

*A档案信息管理系统B档案信息服务系统C档案办公系统D档案利用服务系统5.信息存储加密主要方式有（）和数据库回密，其中数据库加密又可为库外加密和库内加密。

*A链路加密B网络层加密C文件加密D应用层加密6.OAIS提出了信息包的概念，它将信息(如档案、图书等)在系统中输入、运转和输出的数据概念化，最后以（）的方式提供给用户。

*A提交数据包B档案数据包C利用数据包D管理数据包7.图像文件命名应遵循唯一性原则，以每份纸质文件的唯一（）作为对应扫描图像文件命名。

*A页号B档号C 目录号D案卷号8. 在开展档案数字化的过程中，优先选择利用率较高的档案文献进行数字化，这体现了（）原则。

*A价值性B实用性C开放性D特色性9.目前应用最广泛、最常见的是（）数据库。

*A层次型B网络型C关系型D对象型10.用于将干线子系统线路延伸到用户工作区的是（）。

* A工作区子系统B水平子系统C管理子系统D设备间子系统11.（）常作为硬磁盘、磁盘阵列的大容量离线备份存储。

* A硬磁盘B磁盘阵列C磁带和磁带库D光盘塔12.（）主要用于广域网，或广域网与局域网的互连。

*A网卡B中继器C网桥D路由器13.光盘保存的温湿度条件是（）。

*A温度4~20℃，相对湿度45%~70%B温度15~35℃，相对湿度45%~70%C温度4~20℃，相对湿度20%~50%D温度15~35℃，相对湿度20%~50%14.档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存（）。