行政公文的通知与公告形式

行政公文的汇报与通知方式

公文作为行政机关向社会传递信息和发布政策的一种重要方式，其汇报与通知方式显得尤为重要。下面就公文的汇报与通知方式进行详细介绍。

首先，行政公文的汇报方式主要包括口头汇报和书面汇报。口头汇报通常是通过会议、视频会议、电话等方式进行，具有直接、及时的特点，适用于紧急情况下的信息传达。而书面汇报则是通过传真、邮件、公文等书面形式进行，能够准确记录信息，方便归档和查阅。

其次，行政公文的通知方式主要包括发函通知和发布通知公告两种。发函通知是通过书面方式向相关单位或个人发出指示或通知，一般采用邮寄或传真的形式，适用于需要私密性的通知。而发布通知公告则是将信息公开发布给所有相关单位或个人，常常通过在官方网站、媒体上发布公告或通告的方式进行，具有公开透明的特点。

在选择汇报与通知方式时，行政机关应根据实际情况和具体需求进行灵活选择。一般来说，对于紧急重要的事务可采用口头汇报或发函通知的方式，以确保信息的及时传达和执行；而对于一般性的通知和公告，可采用书面汇报或发布通知公告的方式，以方便信息的记录和公开。

总的来说，行政公文的汇报与通知方式是行政工作中不可或缺的一环，其选择合适的方式能够有效地传达信息、落实政策，提高工作效率和效果。因此，行政机关在进行汇报和通知时，应根据具体情况灵活运用各种方式，并加强对信息的管理和监督，以确保信息的准确传达和及时执行。【字数1163】

- 1 - 国家行政机关公文格式

〘国务院关于发布〖国家行政机关公文处理办法〗的通知〙（国发〔2000〕23号）

一、纸型、纸质

复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。

二、封面

文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不使用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、标题

标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。

四、正文

1．正文文字字体、字号

正文使用3或4号仿宋、宋体。

2．正文内标题字体、字号

1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号宋或仿宋体，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。

不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文 - 2 - 面整洁。

3. 结构层次序数、标点

第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。

4.段落

每段文字前空2格，第2行起均顶格。

5.表格

正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

6.数字

数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、落款、盖印

在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。

通 知

各单位：

为了提高工作效率，提升对外形象，现将东海校区流转公文有关事宜做出如下规定：

一、格式

（一）默认页边距：上3cm，下3cm，左2.5cm，右2.5cm。

（二）抬头：如行文为请示或者汇报，免去“尊敬的”等字样，直接称呼，如“*院长”或“校领导”等；如果行文为通知，则用“各单位”或“各二级学院”等字样。

（三）题目：上下空一行，二号、宋体、加粗，居中。题目一般为“关于…的通知”、“关于…的请示”或“关于…的汇报”等。

（四）序号：使用序号的先后顺序为“一”、“（一）”、“1”、“（1）”。序号“一”后用顿号，序号“（一）”后不用标点符号，序号“1”后用点，序号“（1）”后不用标点符号。

（五）正文：三号仿宋。

（六）行距：31磅。

（七）如果行文为通知，文尾需另起一行空两字注明“特此通知。”字样；如果行文为请示，文尾需另起一行空两字注明“当否，请批示。”字样。如果行文为汇报，文尾需另起一行空两字注明“特此汇报。”字样。

（八）附件：附件上空一行，空两字标明“附件：……”或“附件：1、……（另起一行）2、……”。

（九）落款：落款上空三行，如果行文面对校内单位，则不注“烟台南山学院”字样，直接写明发文单位；日期另起一行大写，如“二〇一一年三月七日”。

二、内容

各单位的撰稿人要严把文字关，杜绝行文中的错别字、语句不通顺、前后矛盾、语义不清晰等现象，行文要简洁、清楚，不唱高调，不打官腔，要确保行文切实解决问题。

三、程序

需发OA或者打印红头文件的上行文需撰稿人签字，经部门负责人签字后交学院办公室审核，学院办公室审核通过后交分管院领导签字，领导签字后交学院办公室待发OA通知或者待印红头文件，同时把电子版上传至院办FTP：//192.168.10.112/凌春光/OA文件电子版的相应文件夹中。

四、打印要求

所有上行文打印必须清晰，页面干净。

各单位务必按照以上格式规范公文，对于不规范的公文办公室将不予受理。 特此通知。

行政公文的通知与公告形式

行政公文是指政府机关及其下属单位在行政管理过程中发布的文书。其中，通知和公告是行政公文的两种常见形式。通知主要用于向特定对象传达事项、政策、要求等，而公告主要用于向公众发布重要信息、规定或通知。本文将分别介绍通知和公告的写作形式和要点。

一、通知的形式和要点

通知是一种行政公文形式，主要用于向特定对象传达事项、政策、要求等。通知的形式可以采用书面、口头或电子邮件等方式，但在行文上需要遵循一定的要点和规范。

1. 标题：通知的标题应简明扼要地概括通知内容，突出重点。通常以“关于”、“通告”、“通知”等词开头，紧接着写明具体的通知事项。

2. 主体部分：通知的主体部分应包含以下内容：

a. 发文机关：在通知的开头应标明具体的发文机关，例如某单位、某部门等。

b. 收文对象：通知通常有特定的收文对象，需明确指明具体单位或个人。

c. 通知内容：具体说明通知的事项、政策、要求等。在撰写时应准确、明确，避免使用模糊和含糊不清的词语。

d. 通知日期：通知需要注明具体的发布日期，以作为时间参考。 e. 发文人签署：通知需要有发文人的姓名、职务，并经发文人签署确认。

3. 格式要求：通知的格式一般采用正式文书格式，包括发文机关抬头、页眉、标题、正文、落款、附件等。

4. 语言风格：通知的语言应简练、明确，尽量避免使用模棱两可的词语和较为复杂的表达方式。语句通顺，逻辑清晰，语气庄重。

二、公告的形式和要点

公告是一种行政公文形式，主要用于向公众发布重要信息、规定或通知。公告的形式可以采用悬挂招贴、报纸刊登、网站发布等方式，但在行文上也需遵循一定的要点和规范。

1. 标题：公告的标题应简洁明了，能够准确概括公告内容，吸引公众关注。通常以“公告”字样开头，紧接着写明具体的公告事项。

2. 主体部分：公告的主体部分应包含以下内容：

a. 发布机关：在公告的开头需标明具体的发布机关，例如某政府部门、某单位等。