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通知公文的格式规范

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通知公文的格式规范

通知公文是一种常见的公文形式，广泛应用于各个领域的组织和机构。为了确保通知公文的规范性和效果，我们需要遵循一定的格式规范。

首先，通知公文的标题应该简明扼要地概括通知的内容。标题应置于正文上方的中央位置，字体应该稍大，以突出重点。标题之下应标注通知的发文单位和日期，以便查阅和归档。

其次，通知公文的正文应采用规范的格式布局。正文应分为题目、正文、署名和日期四个部分。题目应置于正文上方的左侧位置，使用加粗字体，以突出显示。正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号，行间距为1.5倍。正文的内容要简明扼要，表达清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。署名部分应标明发文单位的全称，并注明签发人的姓名和职务。日期应放在正文下方的右侧位置，使用阿拉伯数字和年、月、日的格式。

另外，通知公文的排版也需要符合规范。页面上方应留出适当的页眉，写明发文单位的全称和页码。页面底部应留出适当的页脚，写明文件的密级和保密期限（如适用）。页面的左、右、上、下边距应分别设置为2.5厘米，以保证文档的整洁和美观。段落之间应留有适当的空行，以增加段落的可读性。

最后，通知公文的语言应简练、准确、规范。避免使用口语化的词汇和表达方式，尽量使用规范的汉字和词语。语句要通顺，表达要准确，避免使用模棱两可的词句和歧义的表达。同时，要注意语气的把握，既要表达出通知的严肃性和权威性，又要注重礼貌和亲和力。

总之，通知公文的格式规范对于提高文档的可读性和权威性非常重要。遵循规范的格式要求，可以帮助读者快速准确地理解通知的内容，提高工作效率和沟通效果。因此，在起草和处理通知公文时，我们应该严格遵守相关的格式规范，做到内容准确、格式规范、语言得体。

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公文格式规范

公文格式规范

分团委学生会公文格式规范（暂定版）

1、纸型：A4

2、页面设置：上：2.54厘米 下：2厘米

左：2厘米 右：2厘米

3、标题格式：黑体、三号、加粗、居中

4、正文格式：宋体、小四

5、段落设置：段前、段后0行，行距为固定值24磅。

6、页脚设置：插入——页码——位置（页面底端）——对齐方式（居中）

7、每月部门总结工作总结word文档需以《**部*月工作总结》命名，正文以“**部*月工作总结”为题目；结尾注明“**部”和时间。

待续

关于进一步规范中心公文格式的通知

关于进一步规范中心公文格式的通知

关于进一步规范中心公文格式的通知

中心各部门：

根据近期中心公文印制工作实际需要，现重新修订《后勤服务中心公文规

范》，望各部门遵照执行。今后上交中心办公室的文件必须严格按照此规范制定，

否则中心办公室有权不予收讫。

特此通知。

附件：《上海水产大学后勤服务中心公文规范》

上海水产大学后勤服务中心

2005年11月14日 附件：

上海水产大学后勤服务中心公文规范

为规范后勤服务中心及其下属部门公文处理工作，统一公文版面标印格式，

特制定本规范。

一、公文用纸规格：A4型（长297毫米，宽210毫米），张贴使用的公文用纸

可根据需要确定。

二、公文标题使用三号黑体字，副标题、正文、附件等使用小四号宋体字。

三、正文段落首行缩进2字符，行间距使用1.5倍行距。

四、页码选用阿拉伯数字New Times Roman格式标注在每页文字下端并居中。

五、页边距使用Microsoft Office Word对于A4的默认设置,即上下边距

2.54cm，左右3.17cm。

希望各部门严格按照上述要求，规范各自文件格式。

后勤服务中心中心办公室

二〇〇五年十一月十四日

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知

关于规范公文格式的通知

各学校、机关各股室：

根据上级相关规定，为进一步推进规范化建设，决定对教育系统公文格式进行统一，具体要求如下：

一、页面格式

公文采用国际A4标准纸（210mm×297mm），段落行距为固定值30磅，上边距3.7厘米、下边距3.5厘米、左边距2.8厘米、右边距2.6厘米，段前、段后间距均为0行。

二、字体要求

（一）标题

正文标题字号为方正小标宋2号字加粗，副标题为楷体3号。

第一层次标题：一、二、三、 （3号黑体字加粗）

第二层次标题：（一）（二）（三） （3号楷体字加粗）

第三层次标题：1.2.3. （3号仿宋体字加粗）

第四层次标题：（1）（2）（3） （3号仿宋体字）

（二）主送单位

主送单位在标题下空1行，顶格，用3号仿宋体字，加冒号。 （三）正文

正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。

（四）附件

1.主文件中的“附件”标识。附件在正文下空1行，左空2个中文字符用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称，名称后不标识标点符号，回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。

2.附件文本格式。在附件的实际页面上，要在第一行左上角顶格用3号黑体字标识“附件”2字（不带冒号），然后空1行表述附件标题和内容，附件标题用方正小标宋小2号字体，附件正文格式与主文件一致。

（五）成文日期

成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期，不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。

成文日期右空4个中文字符，发文单位名称居中位于成文日期之上1行。单位鲜章加盖在发文单位与成文日期居中位置。

附件：规范性公文样例图

2014年4月30日

中江县ＸＸＸＸ

关于ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ的请示

中江县ＸＸ局：

ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ

公文格式规范 2

公文格式规范 2

间距35mm

公文格式规范

XX字〔2015〕XX号

间距 4mm

（抬头空两行）

标题(方正小标宋简体2号居中)

（下空一行3号字）

XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）

一、正文

正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。

二、标点及段落层次的规范

一级标题：黑体三号，例：一、

二级标题：楷体简体三号，例：（一）

三级标题：仿宋简体三号，例：1．

四级标题：仿宋简体三号，例：（1）

标题独占行，末尾不加标点

三、附件

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日

（一）需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空三行

（与日期相对居中） X X市X X区X X X X

2015年11月17日(空四字)

（二）不需要加盖公章的文件落款

发文单位与正文空一行

1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐

例：