员工档案表(优秀模版)

1 XXX有限公司员工入职档案表

入职职位： 填表日期： 年 月 日 （以下资料请如实填写）

姓名： 性别 出生年月日： 民族：

公民身份号码： 户口地址：

现住地址： 家庭电话 手机

身高： 婚姻： 学历 相

片

家庭成员 姓名 关系 工作单位 职位 联系方式 住址

教

育 起止时间 学校名称 所学专业 所得证书 备注

培

训 起止时间 培训机构 培训内容 所得证书 备注

个人工作简历 时间 工作单位 职位 离职原因 薪金 证明人 公司电话

说明：入职办理要附个人真实的身份证和毕业证，业务提供驾驶证，财务提供资格证书，上述正本核对后复印存档。

本人声明：以上所填资料全部属实。若该等资料存在任何虚假情形的，视为本人诚信存在瑕疵及公司在违背真实意思的情况下与本人建立劳动关系，此时，公司可随时与本人解除劳动关系，而无需支付任何赔偿及或补偿金给本人；引起的劳动纠纷和法律责任，亦均由本人单方承担。

签名确认： 日期： 2 部门经理意见：

入职岗位： 试用期（ ）个月 试用期工资

其他备注说明：

签名： 日期：

爱民餐饮有限公司员工档案表

姓名 性别 民族 婚姻状况

相

片 出生日期 年 月 日 政治面貌

身份证号码

个人联系电话

籍贯 家庭住址

邮政编码 家庭电话

毕业学校 毕业时间 专业

家庭成员 关系 职 业 及 就 职 单 位 电话

入 职 情 况

入职时间： 年 月 日 入职部门 担任职务

试用期 试用薪资 转正等级及薪资

在公司内的个人职业发展规划

晋资晋级（降资降级）情况

原职务等级及薪资 变更时间 变更等级及薪资

原职务等级及薪资 变更时间 变更等级及薪资

原职务等级及薪资 变更时间 变更等级及薪资

原职务等级及薪资 变更时间 变更等级及薪资

岗 位 调 动 情 况

原部门 原职务 原职务等级及薪资 现部门 现职务 现职务等级及薪资 调动时间

档案所含资料

个 人 简 历 □ 身份证复印件 □ 学历证复印件□ 劳 动 合 同 □ 健 康 证 明 □

试用转正审批□ 培训合格证明 □ 保 密 协 议 □ 晋资晋级证明□ 岗位调动证明□

备注

1、员工档案由人力资源部负责登记、更新、整理、存档

2、不尽之处由人力资源部负责完善

建档部门： 建档日期： 建档序列号：

档案分类表8大类（23页）

一、行政管理类（第13页）

1.1 政策法规文件

本类档案主要包括国家法律法规、公司规章制度、政策性文件等，涉及公司运营管理的各个方面。

1.2 会议纪要

记录公司各级会议的召开时间、地点、参会人员、讨论内容及其决议事项。

1.3 人事档案

包括员工招聘、培训、考核、晋升、离职等人事变动相关资料。

1.4 财务报表

涵盖公司年度、季度、月度财务报表，以及重要财务事项的审批文件。

二、业务管理类（第47页）

2.1 市场营销资料

包含市场调查报告、营销策划方案、广告宣传资料等。

2.2 销售合同与订单

记录公司与客户签订的销售合同、订单及相关附件。

2.3 采购合同与订单

记录公司与供应商签订的采购合同、订单及相关附件。

2.4 客户服务档案

包括客户咨询、投诉、售后服务等记录。

三、技术研发类（第810页） 3.1 研发项目文档

涵盖项目立项、研发过程、成果验收等环节的资料。

3.2 技术标准与规范

收录公司各项技术标准、操作规程等文件。

3.3 专利与知识产权

包括公司申请的专利、著作权等知识产权相关资料。

四、生产管理类（第1113页）

4.1 生产计划与调度

记录生产计划、生产进度、生产调度等相关资料。

4.2 质量管理

包括质量管理体系文件、产品质量检验报告等。

4.3 安全生产

涵盖安全生产规章制度、事故应急预案、安全生产检查记录等。

五、仓储物流类（第1415页）

5.1 仓库管理制度

包括仓库管理制度、仓库操作规程等。

5.2 物料进出库记录

记录物料进货、领用、退库等环节的信息。

5.3 物流配送单据

涵盖物流配送合同、配送单、运费结算等资料。

六、固定资产类（第1617页）

6.1 固定资产清单

详细记录公司固定资产的名称、规格、数量、购置日期等信息。

6.2 设备维护保养记录 包括设备维修、保养、检定等记录。

七、企业文化类（第1820页）

7.1 企业文化活动

人事异动表

姓名： 门 店：

岗位： 入职日期： 年 月 日

异动内容：

□转正 □晋升 □加薪 □调岗 □酒店间调动

异动项目 从 至

门店

岗位

工资

职级

其他

补充说明：

1.

2.

异动生效日期： 年 月 日

（原）酒店总经理（签字）： （调入）酒店总经理(签字):

员工本人签字：

注：本表作为劳动合同附件，经酒店总经理签字后生效；原件存入员工档案。