销售回款培训教程
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公司《销售回款》流程
《销售回款》流程是指在销售产品或服务后,为了实现销售收入的回收,对收款的流程和步骤进行管理和规范化的过程。该流程的有效执行能够保障公司的资金流动和健康发展。
一、接受订单
销售回款流程的第一步是接受订单。当客户下单购买产品或服务时,销售人员要及时记录订单信息,并确认产品或服务的交付时间和付款方式。
二、开具发票
在订单确认后,财务人员需要根据销售合同或协议的约定,开具相应的发票。发票是购买者在付款后可以从销售方获取的凭证,也是后续回款的重要依据。
三、支付预付款
在一些交易中,客户可能需要提供一定的预付款。销售人员要提醒客户按照约定的金额和时间支付预付款,确保在交付产品或服务前收到预付款,减少风险。
四、交付产品或服务
当客户支付预付款后,销售人员要按时交付产品或提供服务。交付过程中要确保产品的数量和质量与订单一致,服务的内容与客户的需求相匹配。
五、发送账单 在完成产品或服务交付后,财务人员需要准备并发送账单给客户。账单包括订单金额、已付款金额、尚欠款金额等详细信息,客户据此了解自己尚未支付的金额。
六、催款和跟进
七、审核与确认
客户的支付款项到达后,财务人员需要进行审核和确认。他们会核对款项与账单上的金额是否一致,确认付款是否成功,以便进行下一步的操作。
八、申请付款
审核与确认通过后,财务人员会填写付款申请表,并将其提交给财务主管进行审批。财务主管在核对各项信息后,决定是否同意付款申请。
九、付款
经过财务主管的审批后,财务人员会根据付款申请的内容和金额,以适当的方式进行付款。付款方式可以包括银行转账、POS机刷卡、现金等。
十、登记回款
付款完成后,财务人员要及时登记回款的相关信息,包括回款金额、回款日期等。这有助于财务部门掌握回款情况,及时进行账务核对和调整。
十一、对账核对
财务人员要定期进行销售回款的对账核对。他们会与销售部门进行协同,核对已回款的订单情况是否与销售报表一致,避免出现遗漏或错误。
回款技巧
一、识别欠债的类型
追回欠款之前,销售人员首先要明确识别欠款的类型。
1.恶意欠款
恶意欠款者普遍表现为具有专业性,即有更多的经验和耐心。通常欠款人面对追款的销售人员会感到惭愧和紧张,但是恶意欠款者在最初面对销售人员的追款时,通常表现得不慌不忙,热情地招待销售人员,给人忠厚真诚之感。如果销售人员提到追款事宜,他们会做出承诺,并拖延交款日期。等到约定的日期到达,销售人员再次来催款,他们的态度就会发生转折,一改之前的热情,变得不耐烦起来,甚至找理由将恶意欠款转变成原由性欠款。恶意欠款者最终会以沉默应对销售人员的追款。总而言之,大多数恶意欠款者的招数如出一辙:貌似真诚→承诺→拖延→沉默。
销售人员面对专业赖账人士一定要紧追猛打,应对恶意欠款者的最好时间段是第一个阶段,即欠款者貌似真诚、试图稳住局面时,销售人员要抓住时机,及时取证。
2.技术性欠款
技术性欠款者通常之前的经营状况较好,只是遇到国家政策等原因造成暂时性资金紧张才会欠款。因此,当他们见到前来追款的销售人员时,会表现出发自内心的惭愧、忧郁和歉意,这一点与恶意欠款者区别很大。
3.竞争性欠款
竞争性欠款者通常有全额回款的能力,但是由于手头资金紧张,催款的人很多,一时不能付全款。他们不怕被起诉,如果销售方起诉,他们会把欠款如数奉还,但是以后绝不会再和此销售方合作。此外,他们深知销售方起诉大的供应商会影响其在业内的名誉和人脉,因此面对追款时往往会表现得傲慢和审慎。
4.原由性欠款
原由性欠款者出于对销售人员的不满,会有意找麻烦,他们通常的表现是愤怒、冷淡、挑剔。此时销售人员要对自己的服务和技术质量进行反思,发现不足立即进行补偿,让客户满意。
二、针对恶意欠款的处理方法
1.连续出击,不留时间
销售人员要铭记一点,即应对恶意欠款者的黄金期是第一阶段,要趁欠款者表现得较为平静时连续出击,不能被欠款者拖延交款的理由迷惑。 此外,销售人员要遵循上午讨款的原则,切忌下午追款,以防欠款者拖延时间,借口无法取款,逃避交款。
回款的重要性与回款的技巧
每件业务只有在将全部货款收回后才能说将一个作品划上一个完善的句号。一个公司的发展也是建立在回款、销售、进货都是十分通畅的前提下才能保证高效的运转,作为业务员最必须要去做的或是首要做的不是进行业务公关,我认为最关键也是最重要的应该是收款。
在回款与谈业务两者之间,如果你的时间很紧,当然应该先去收款,因为谈业务只能说是一个过程的开始,而收款则是一个过程的结束,如果每个业务员所从事的工作总是只有开始没有结束,只有业务的销售而没有所销售出的货物的回款的话,我相信,不管如何大的公司都会在很短的时间内搞夸的。
从个人的角度来说,只有在业务货款清回的情况下,一般公司才能给业务员进行奖励,而对于延期回款的业务员公司也要进行罚款,所以,只有保证货款的及时回收,才能保证业务员个人的收入。
我个人认为业务员在回款中一般经常要犯如下的错误:
1.在公司规定的回款期限将要到期时才去对客户进行催讨货款。一般来说,这种情况对方都会将回款日期再延期几天,此时,业务员就违背了公司规定的回款期限,业务员个人及公司的利益就受到了损害。 2.与客户商谈回款时间时态度含糊或是不明确。此种情况非常有害,如果你在向客户供货时不明确回款期限,一般情况下很多的客户在货已经收到后,如果没有下次的合作,都会恶意拖欠货款,此时就会给公司造成很大危害。
3.业务员在业务操作中没有向客户明确表达货物的单价,造成客户在回款时以公司不可能批准的价格与你结算,此时就会给业务员个人造成损失。
4.因为没有在公司规定的开户标准下伪造公司规定的《开户申请书》或是私自向客户供货,或是将不确定的事项加上自己人为的原因在公司主管前说假话,造成在回款时找不到人,给公司造成极大的危害。
5.在公司规定的信贷额度外相信客户“这回的货到就给你付款”等谎言,当货物送到客户手中时又被客户种种理由所欺骗,给公司造成损失。
回款安排及收款技巧
回款安排及收款技巧
现在,大家都知道,生意很好做,但是钱太难收。然而,没有回款的生意不叫生意,叫运输。
首先,我们必须明确一个问题,做业务跑销售,并不是说把货铺出去就可以了。有这个说法,“没有回款,再多的辛苦也是零”
没有回款,对业务员来说是没有下次的业务;对公司来说,是没有流动资金,无法为客户提供更好的服务和支持。
一、回款工作的安排:
1、回款难的原因:
收不到款的原因很多,比如赊帐、倒账、支票、跳票、呆帐等。
但是,究其原因,大多问题都是发生在销售人员的推销方法和洽谈内容上,正如某营销专家所说:“客户所有的反馈,都是销售人员提供的”。
比如:
(1)、开发新市场时,都说,先试试我们的产品,钱晚点付没有关系。
(2)、碰到老主顾时说,这个月任务比较重,你先帮我代销,钱以后付没关系。这样,虽然完成了铺货出仓,却是很难收到钱。这和公司的业务考核及回款制度有关。
现在,商场上尔虞我诈,身为营销人员,处在这种环境里,不得不小心谨慎。
2、收款要领:
(1)、销售人员在任何情况下不的讲出自己的“薪酬 >薪酬待遇”,无法应付的情况下,也要以一句“差不多的收入啦”来应付。以免客户认为你在赚他的钱。一定要记住,你的佣金是公司给你的“报酬”,是公司给你待遇,而不是你的客户。
(2)、选择合适的收款时间。
①早晨。许多人忌讳早晨付帐款,但不会拒绝买东西。而且一般公司老板或财务都会在上午处理公务的。
②傍晚。大部分公司会在傍晚开碰头会,这时是收款的好时机。但不要太晚,以免客户以财务上银行为借口拖延。
(3)、养成定期收款的习惯。给客户形成一个条件反射,你来一是业务,二是收款。
(4)、要理直气壮,不低声下气。欠债还钱天经地义,否则客户会认为你好欺负,进而更加拖延付款。
(5)、不能心软,要义正严词,表明非收不可的态度。
(6)、不可与其它公司相提并论,要按本公司的制度执行。
(7)、不可欠客户人情,以免收款时拉不下脸。