【最新2018】机要邮寄介绍信范文word版本 (16页)

机要委派专人介绍信[发文日期]致：[接收单位名称]尊敬的[接收单位负责人姓名]：我单位[公司/机构名称]（以下简称“我单位”）因[具体事项]，根据工作需要，特委派[姓名]同志前往贵单位办理相关事宜。

为确保工作顺利进行，现将有关事项函告如下：一、委派人员基本情况姓名：[姓名]性别：[性别]职务：[职务]身份证号码：[身份证号码]联系电话：[联系电话]二、委派人员职责1. [姓名]同志作为我单位的正式代表，在本次事务中，将严格遵守国家法律法规、政策规定和贵单位的相关制度，确保工作的合法性和规范性。

2. [姓名]同志负责与我单位相关人员保持密切沟通，及时反馈工作进展情况，确保工作的顺利进行。

3. [姓名]同志在办理相关事宜时，应主动了解和尊重贵单位的意见，积极寻求双方共识，共同推进工作的开展。

4. [姓名]同志在办理事务过程中，如遇特殊情况，应立即向我单位报告，并按照我单位的指示进行处理。

三、办理事项及所需材料1. [办理事项简述]2. 需要提供的材料：（1）[材料名称1]；（2）[材料名称2]；（3）[材料名称3]；（4）[其他必要材料]。

四、其他事项1. 请贵单位对[姓名]同志的接待工作给予支持和配合，确保其工作顺利开展。

2. 如有疑问或需要进一步沟通，请随时联系[姓名]同志或我单位联系人[联系人姓名]，联系电话：[联系电话]。

3. 请贵单位在收到本介绍信后，尽快安排专人负责接待[姓名]同志，并协助其办理相关事宜。

4. 请贵单位在办理完毕后，将办理结果及时反馈给我单位。

特此函告，敬请予以函复。

附件：[姓名]同志身份证复印件[公司/机构名称][单位负责人签名][单位盖章][联系人姓名][联系电话][电子邮箱]注：本介绍信一式两份，一份留存，一份由[姓名]同志携带前往贵单位。

以上模板可根据实际情况进行调整和补充。

尊敬的收信单位：您好！我校（学校名称）为加强校际交流与合作，提高教育教学质量，特此向您单位邮寄介绍信。

以下为介绍信模板，请根据实际情况进行填写。

一、介绍信封面【学校名称】介绍信尊敬的：兹有我校（部门名称）的（姓名），性别：（性别），身份证号码：（身份证号码），于（具体日期）前往贵单位进行（访问目的，如：交流学习、考察调研、学术研讨等）。

敬请予以协助与支持。

联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）学校名称：（学校名称）联系电话：（学校联系电话）通讯地址：（学校通讯地址）邮政编码：（学校邮政编码）二、介绍信正文尊敬的：您好！我校（学校名称）为加强与贵单位的交流与合作，提高教育教学水平，培养优秀人才，特此向贵单位推荐我校（部门名称）的（姓名）同志。

现将有关情况介绍如下：一、基本情况姓名：（姓名）性别：（性别）出生年月：（出生年月）学历：（学历）职称：（职称）政治面貌：（政治面貌）联系电话：（联系电话）二、工作经历（姓名）同志自（入职时间）以来，一直在我校（部门名称）担任（职务）。

在此期间，他/她始终认真履行职责，严谨治学，勤奋工作，为学校的教育教学工作做出了积极贡献。

三、主要业绩（姓名）同志在教育教学工作中取得了显著成绩，具体如下：1.（业绩一）2.（业绩二）3.（业绩三）四、此次访问目的此次（姓名）同志前往贵单位的主要目的是：1.（目的一）2.（目的二）3.（目的三）五、请求支持为确保（姓名）同志在贵单位的访问工作顺利进行，恳请贵单位在以下方面给予支持：1.（支持一）2.（支持二）3.（支持三）六、联系方式联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）通讯地址：（通讯地址）邮政编码：（邮政编码）敬请予以协助，感谢！顺祝商祺！【学校名称】（盖章）（具体日期）三、注意事项1. 请在介绍信封面和正文中的相应位置填写完整信息。

2. 介绍信需加盖学校公章，并由学校负责人签字。

3. 请将介绍信装入密封袋，并注明收件单位、收件人姓名及联系电话。

尊敬的[收件单位名称]：根据我国《机要文件处理办法》和相关法律法规的规定，为确保机要文件的保密性和安全性，特向贵单位邮寄[文件类型]一份。

为确保邮寄过程顺利进行，现将邮寄机要介绍信如下：一、邮寄背景[此处简要说明邮寄档案的原因，例如：因学生毕业、调档、离职等原因，需要将个人档案邮寄至贵单位。

]二、邮寄文件内容1. 文件名称：[档案名称或文件标题]2. 文件类型：[档案类型，如：人事档案、学籍档案、离职证明等]3. 文件份数：[具体份数]4. 文件内容摘要：[简要介绍文件内容，如：包含个人基本信息、工作经历、学习经历等]三、邮寄要求1. 密封要求：为确保文件安全，请将文件放入密封袋中，并注明“机要文件，请妥善保管”。

2. 递送方式：请通过机要通道递送，不得通过普通快递或非机要渠道。

3. 接收人：[接收人姓名及职务]4. 联系方式：[接收人联系电话]四、邮寄流程1. 准备工作：请将文件按照上述要求整理好，并在密封袋上注明收件单位名称、文件名称、文件类型、接收人姓名及职务等信息。

2. 购买机要件交单：请前往当地机要局购买二张机要件交单，一联留存作为查询凭证，一联交予机要局工作人员。

3. 办理邮寄手续：将文件及机要件交单交予机要局工作人员，工作人员将为您办理邮寄手续。

4. 跟踪查询：在文件邮寄过程中，如需查询文件邮寄状态，请拨打[机要局联系电话]进行咨询。

五、注意事项1. 请务必确保文件内容真实、准确，避免因文件错误导致不必要的麻烦。

2. 请妥善保管机要件交单，以便查询文件邮寄状态。

3. 如遇特殊情况，请及时与[收件单位名称]联系，说明情况。

4. 请遵守国家相关法律法规，确保机要文件的安全。

特此函告，敬请贵单位予以配合。

如有疑问，请随时与我们联系。

邮寄单位：（盖章）联系人：[邮寄单位联系人姓名]联系电话：[邮寄单位联系电话]邮寄日期：[填写邮寄日期]附件：机要件交单（一联）[以下为机要件交单模板，仅供参考]---邮寄机要件交单一、邮寄单位信息1. 单位名称：[邮寄单位名称]2. 通讯地址：[邮寄单位通讯地址]3. 联系人：[邮寄单位联系人姓名]4. 联系电话：[邮寄单位联系电话]二、收件单位信息1. 单位名称：[收件单位名称]2. 通讯地址：[收件单位通讯地址]3. 接收人：[接收人姓名及职务]4. 联系电话：[接收人联系电话]三、邮寄文件信息1. 文件名称：[档案名称或文件标题]2. 文件类型：[档案类型]3. 文件份数：[具体份数]4. 文件内容摘要：[简要介绍文件内容]四、邮寄要求1. 密封要求：[说明密封要求]2. 递送方式：[说明递送方式]五、其他事项[此处可填写其他需要说明的事项]---请注意，以上模板仅供参考，具体邮寄流程和要求可能因地区和单位的不同而有所差异。

【学校名称】【学校地址】【邮编】【接收单位名称】【接收单位地址】【邮编】【收件人姓名】【收件人职务】【发信日期】尊敬的【接收单位名称】：您好！我单位【学校名称】，位于【学校地址】，是一所具有悠久历史和优良传统的【学校类型】学校。

为了进一步加强与贵单位的交流与合作，促进双方在人才培养、学术研究、社会服务等方面的深入合作，现根据工作需要，特此邮寄介绍信一封，请予以收悉并给予支持。

一、介绍信目的1. 介绍我单位教师【姓名】（职务：【职务】，职称：【职称】）前往贵单位进行【学术交流、业务考察、合作研究等】活动。

2. 介绍我单位学生【姓名】（学号：【学号】，专业：【专业】）前往贵单位进行【实习、实训、社会实践等】活动。

二、介绍信内容1. 【姓名】（职务：【职务】，职称：【职称】）：（1）【姓名】同志在我校从事【教学/科研】工作，具有丰富的【教学/科研】经验和良好的学术素养。

（2）此次前往贵单位，旨在【学术交流/业务考察/合作研究等】，共同探讨【相关领域/项目/课题】的研究与发展。

（3）请贵单位在【姓名】同志停留期间提供必要的便利和帮助。

2. 【姓名】（学号：【学号】，专业：【专业】）：（1）【姓名】同学是我校【专业】专业的一名学生，学习成绩优异，实践能力强。

（2）此次前往贵单位进行【实习/实训/社会实践等】，旨在提高学生的实际操作能力和综合素质。

（3）请贵单位在【姓名】同学实习/实训/社会实践期间提供必要的指导和帮助。

三、联系方式1. 联系人：【联系人姓名】2. 联系电话：【联系电话】3. 电子邮箱：【电子邮箱】四、其他事项1. 请贵单位在收到本介绍信后，尽快回复确认，以便我单位做好后续工作安排。

2. 请贵单位在【姓名】同志和学生【姓名】实习/实训/社会实践期间，妥善安排食宿、交通等事宜。

3. 在【姓名】同志和学生【姓名】实习/实训/社会实践期间，如有任何问题，请及时与我单位联系。

感谢贵单位对我单位工作的支持与帮助，期待与贵单位的深入合作！此致敬礼！【学校名称】（单位盖章）【发信日期】注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行修改。

【信头】[单位名称或个人姓名][地址][邮政编码][联系电话][电子邮箱][日期]【信内地址】[收件单位名称或个人姓名][收件地址][邮政编码][联系电话][电子邮箱]【正文】尊敬的[收件单位名称或个人姓名]：您好！随着我国社会主义事业的发展，机要物品的传递与交换日益频繁。

为保障机要物品安全、准确、高效地送达，特此出具本介绍信，以证明所邮寄的物品属于机密或重要物品，敬请贵单位给予高度重视并妥善处理。

一、物品概述1. 物品名称：[物品名称]2. 物品规格：[规格型号]3. 物品数量：[数量]4. 物品重量：[重量]5. 物品价值：[价值]6. 物品用途：[用途]7. 物品特性：[特性]二、物品性质所邮寄的物品属于[机密/重要]等级，具有以下特点：1. 内容涉及国家安全、经济、科技、文化等领域；2. 具有极高的保密性、重要性和敏感性；3. 需要采取特殊措施进行保护，确保物品在运输、存储和使用过程中的安全。

三、邮寄要求1. 请严格按照国家相关法律法规和行业标准进行包装，确保物品在运输过程中不受损坏；2. 请在邮寄单上注明“机要物品”，并在包装上贴上明显的标识；3. 请使用[快递公司名称]进行邮寄，并确保快递员知晓所邮寄物品的性质；4. 请妥善保管好邮寄单和本介绍信，以便在物品送达后进行核对。

四、注意事项1. 请收件单位在收到物品后，立即进行清点、核对，如有疑问或发现异常，请及时与我们联系；2. 请收件单位在保管和使用过程中，严格遵守国家保密法律法规，确保物品安全；3. 如有需要，请收件单位配合我们进行相关调查和审计。

特此证明，敬请予以配合。

此致敬礼！[单位公章或个人签名][单位名称或个人姓名]【附件】1. 物品清单2. 物品照片3. 相关证明材料【注意】1. 本介绍信一式两份，一份邮寄，一份留存。

2. 本介绍信仅作为邮寄机要物品的证明，不作为其他用途。

3. 如有未尽事宜，请及时与我们联系。

【结束】[单位名称或个人姓名][日期]以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。

尊敬的收信单位：您好！为了确保信函内容的安全性和保密性，特采用机要方式发送此介绍信。

以下为介绍信模板，请您根据实际情况进行填写。

【机要介绍信】介绍信编号：【编号】介绍人姓名：【介绍人姓名】介绍人职务：【介绍人职务】被介绍人姓名：【被介绍人姓名】被介绍人性别：【被介绍人性别】被介绍人身份证号码：【被介绍人身份证号码】被介绍人联系电话：【被介绍人联系电话】被介绍人单位名称：【被介绍人单位名称】被介绍人单位地址：【被介绍人单位地址】一、介绍事由【此处简要说明介绍事由，如：】1. 被介绍人因工作需要，前往贵单位进行业务洽谈；2. 被介绍人因学术交流，前往贵单位进行学术研讨；3. 被介绍人因培训学习，前往贵单位参加培训课程；4. 被介绍人因其他原因，前往贵单位进行相关活动。

二、介绍内容【此处详细说明介绍内容，如：】1. 被介绍人所在单位的基本情况；2. 被介绍人的工作职责、专业特长；3. 被介绍人在业务、学术等方面的成就；4. 被介绍人此次前往贵单位的目的、期望达成的合作成果。

三、请求事项【此处说明请求事项，如：】1. 请贵单位对被介绍人提供必要的协助与支持；2. 请贵单位在活动期间给予被介绍人适当的接待；3. 请贵单位对被介绍人的活动成果给予认可与鼓励。

四、注意事项【此处列出注意事项，如：】1. 请贵单位对机要介绍信内容严格保密，不得擅自对外泄露；2. 请贵单位在收到介绍信后，及时与被介绍人取得联系，确认具体活动安排；3. 如有疑问，请及时与介绍人联系，以免影响活动进程。

五、联系方式【此处提供联系方式，如：】1. 介绍人姓名：【介绍人姓名】2. 介绍人联系电话：【介绍人联系电话】3. 介绍人电子邮箱：【介绍人电子邮箱】特此函告，敬请予以关注与支持。

如有需要，请及时与我们联系。

【单位名称】【单位地址】【单位电话】【单位传真】【单位电子邮箱】【印发日期】【备注】（以下为介绍信模板，可根据实际情况进行修改）尊敬的收信单位：您好！根据【介绍事由】，现将我单位【被介绍人姓名】同志介绍至贵单位，具体事宜如下：一、介绍事由【此处简要说明介绍事由，如：】二、介绍内容【此处详细说明介绍内容，如：】三、请求事项【此处说明请求事项，如：】四、注意事项【此处列出注意事项，如：】五、联系方式【此处提供联系方式，如：】特此函告，敬请予以关注与支持。

【抬头】（接收单位名称）【正文】尊敬的（接收单位名称）档案管理部门：您好！我单位（发件单位名称）因（邮寄档案的目的，如：项目申报、历史资料整理、档案归档等），特将以下档案材料邮寄至贵单位，敬请予以接收并妥善保管。

一、邮寄档案清单1. 档案名称：《XXXXXX档案》2. 档案编号：（如有，请填写）3. 档案数量：共（件/卷）。

4. 档案内容：（简要说明档案的主要内容）5. 档案时间范围：（档案形成的时间范围）二、邮寄档案注意事项1. 请贵单位在收到档案后，请及时核对档案清单，如有不符，请与我单位联系，以便及时处理。

2. 请贵单位对收到的档案进行清点、登记，确保档案的完整性和安全性。

3. 如有需要，请贵单位在收到档案后5个工作日内与我单位联系，确认档案接收情况。

4. 如档案需要借阅，请按照贵单位相关规定办理，并确保档案在规定时间内归还。

三、联系方式1. 联系人：（发件单位联系人姓名）2. 联系电话：（发件单位联系人电话）3. 电子邮箱：（发件单位联系人电子邮箱）四、邮寄方式1. 邮寄单位：（邮寄单位名称）2. 邮寄地址：（邮寄单位详细地址）3. 邮寄邮编：（邮寄单位邮编）4. 邮寄联系人：（邮寄单位联系人姓名）5. 邮寄联系电话：（邮寄单位联系人电话）为确保档案邮寄的安全与准确，特此函告，敬请予以重视。

同时，感谢贵单位对我单位档案工作的支持与配合。

此致敬礼！【发件单位名称】【发件单位盖章】【发件日期】以下是对模板内容的详细说明：【抬头】这部分填写接收单位的名称，确保信件直接送达。

【正文】1. 邮寄档案清单- 详细列出邮寄的档案名称、编号、数量、内容和时间范围，以便接收单位快速了解档案的基本情况。

2. 邮寄档案注意事项- 提醒接收单位核对档案清单，确保档案的准确无误。

- 强调档案的清点、登记和安全性，确保档案得到妥善保管。

- 明确接收后确认档案接收情况的期限，便于双方及时沟通。

- 提供档案借阅的相关规定和归还期限，确保档案管理的规范性。

尊敬的收信人：您好！兹有我国某单位（以下简称“我单位”）因工作需要，特此致函贵单位，就我单位某同志（以下简称“该同志”）在我单位的工作情况、个人品德及业务能力等方面进行简要介绍，并恳请贵单位在接到本介绍信后，对相关事宜给予关注和支持。

以下为该同志的详细情况介绍：一、基本信息姓名：[姓名]性别：[性别]出生年月：[出生年月]民族：[民族]政治面貌：[政治面貌]学历：[学历]专业：[专业]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]二、工作经历1. [工作单位名称]（[时间]至[时间]）职务：[职务]主要工作内容：[简要描述该同志在该单位的主要工作内容]2. [工作单位名称]（[时间]至[时间]）职务：[职务]主要工作内容：[简要描述该同志在该单位的主要工作内容]三、个人品德该同志具有良好的职业道德和敬业精神，工作认真负责，团结协作，具有较强的团队意识。

在单位内部，该同志与同事关系融洽，深受领导和同事的好评。

四、业务能力1. 专业技能：该同志具备扎实的专业基础，熟悉[专业技能]相关知识和操作技能，能够独立完成相关工作任务。

2. 管理能力：该同志具备一定的管理能力，能够组织协调，合理安排工作，提高工作效率。

3. 沟通能力：该同志具有较强的沟通能力，能够与不同背景的人员进行有效沟通，促进团队协作。

五、获奖情况[列举该同志在工作和生活中获得的奖项和荣誉]六、需要说明的事项1. 我单位已对该同志的工作表现、个人品德和业务能力进行了全面评估，认为其具备胜任本职工作的能力。

2. 该同志在我单位工作期间，表现良好，无违法违纪行为。

3. 如贵单位在接到本介绍信后，对该同志的工作表现有进一步了解的需求，请与我单位联系，我们将积极配合并提供相关证明材料。

敬请贵单位予以关注，并对该同志给予支持和帮助。

如有需要，我单位将随时提供协助。

特此函达！顺祝商祺！[发函单位名称][发函单位地址][发函单位联系电话][发函单位电子邮箱][发函日期]附件：[如有附件，请列出附件名称及内容]注：本模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。