(完整word版)公司文件格式规范

公司发文规范及流程一、发文规范发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。

(一）、公文种类：1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文:决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可)2、以时间限制为标准：特急件；急件;平件3、以秘密等级为标准：普通件、秘密件、机密件、绝密件4、以特性作用为标准：指挥性公文:决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文:报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告（二）、各级文件发文权限：1.代表公司立场的各类公文由综合发展部行文发布。

其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件,以红头文件形式发布。

2.代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门、分公司以普通文件形式行文，总经理审批发布.3.代表各部门、分公司立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布.4.人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审核发布.5.红头文件严格执行公文书写格式,请注意区分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题词力求规范、恰当、完整。

二、发文流程（流程图见附件1）：1、公司级公文：综合发展部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各部门提交需公司行文的文件初稿，由综合发展部报总经理审批，签发后发送相关部门和人员。

2、部门重要公文：各部门提交文件初稿,综合发展部根据拟办意见履行审批手续，经各级审批后,签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件2）。

3、部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。

附件1：发文流程图附件2：部门简称表。

XX公司红头文件格式规范各类公文文字部分一律使用WORD编辑，表格一律用EXCEL或WORD编辑，其他程序一律不再使用（如CCED、WPS）。

一、纸张要求1. 公司所有文件及文字材料页面设置均要采用国际标准A4型（210mm×297mm），纸张要求整洁平整。

2.公文纸张方向为纵向，如添加附表等可将附表当页设置为横向。

3.公文打印原则上必须正反面打印，打印出的公文按照页码顺序排列，采取左侧装订方式进行装订。

二、页面设置规范1.页边距：上下、左右页边距全部设置为2.50cm（在“文件——页面设置”或“页面布局——页边距”中设置）。

2.页眉、页脚：页眉一般设置为1.5cm；页脚一般设置为1.75cm。

三、标题及文字号规定（一）文头1.红头文标题字号为75号，字体为方正粗宋简体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅，段前4行、段后5行。

2.文号：字号为小二，字体为仿宋GB2312，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。

一般行政类公文文号为“XX政字[2016]xx号”；一般人事类公文文号为“XX人字[2016]xx号”；一般安全管理类公文文号为“XX安字[2016]xx号”。

（二）正文1.正文标题：字号为二号，字体为宋体，对齐方式为“居中”，大纲级别为“正文文本”，行距25磅。

正文标题与红线空一行。

2.正文内容：（1）称谓顶格写，字号为三号，字体为仿宋，行距一般设置为单倍行距，视页面内容也可调整。

（2）正文内容字号为三号，字体除标题外全部为仿宋，对齐方式为“两端对齐”大纲级别为“正文文本”，行距一般为单倍行距，全部首行缩进2个字符。

（3）正文一级标题字号为三号、字体为黑体，二级标题字号为三号、字体为楷体，三级标题以下全部为三号仿宋。

使用EXCEL或WORD编辑的表格，纸型也要按A4格式，左右边距、上下边距要与正文一致，并选择水平居中。

（4）公文要正确使用结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”（5）公文所引用的人名、地名、数字、引文必须准确，引用公文应当先引标题，后引发文号。

(宋体三号字空两行)石家庄华高信息技术有限公司文件(宋体三号字空两行)华高发〔2013〕1号（居中仿宋三号字）(宋体三号字空两行)关于××××××的通知（宋体2号字）（宋体三号字空一行）各有关部门：（正文包括附件、日期均为仿宋3号字）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

集团有限公司公文格式1．依据根据国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的规定，参照《国家行政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-1999），按照《中国铁路工程总公司公文处理办法》，制定本格式。

2．范围本公文格式适用于集团有限公司各单位。

3．定义本格式采用下列定义。

3.1 字本格式标识公文中横向距离的长度单位，以3号字为基准字。

3.2 行本格式标识公文中纵向距离的长度单位，以3号字为基准字，行距为3号字的7/8，每行约占10mm。

3.3 字号本格式不注明字号的均为3号字。

3.4 字体本格式不注明字体的均为仿宋体。

3.5 颜色- 1 -本格式不注明颜色的均为黑色。

3.6 页、面页：指公文的纸页。

面：指公文纸页的一面。

4．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60g/m2～80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85％～90％，横向耐折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5～9.5。

5．公文用纸幅面及版面尺寸5.1 公文用纸一般采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。

5.2 公文页边和版心尺寸上白边（天头）：37mm±1mm下白边（地脚）：35mm±1mm左白边（订口）：28mm±1mm右白边（切口）：26mm±1mm版心：156mm×225mm（不含页码）6．排版印刷装订要求6.1 排版规格每面22行，每行28个字。

6.2 制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，- 2 -误差不超过1mm。

6.3 印制要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.4 装订要求公文应左侧装订，不掉页。

包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。

商机中国网致力于企业招商加盟推广与策划公司文件格式规范说明书哈尔滨志行天下科技有限公司二00九年九月八日行政管理文件ZX —GL —070185商机中国网 关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条 封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条 文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条 正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条 行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条 缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8 页，按照国家标准GB/T9704－ 1999 并结合公司实际情况制定。

发文机构：宋体，字号不限，密级、紧急程度：公司 B 密★一年可适当调整，置于同一行三号黑体该页为特急下行文及平行文首页格式×××××管理有限公司文件发文字号、签发人：三号仿宋物业××字, 2004?××号签发人：×××关于×××××的通知 (批复、函 ) 标题：小二宋体加粗××公司：主送单位：小三黑体×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

正文：小三仿宋××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公司公文格式范本
[公司名称]
人力资源行政专家公文范本。

尊敬的员工：
根据公司人力资源政策和行政管理规定，我们将对员工的考勤情况进行核实和
管理。

请各位员工务必按时按规定打卡，如有特殊情况需请假，请提前向人力资源部门提交请假申请。

同时，公司将对员工的绩效和工作表现进行评估，希望各位员工能够尽职尽责，完成工作任务，提高工作效率，为公司的发展做出积极贡献。

在此，特别提醒各位员工注意保护个人隐私信息，不得私自泄露公司机密信息，如有违反公司规定的行为将受到相应的处罚。

谢谢各位员工的理解和配合。

祝工作顺利，身体健康！
人力资源部。

[公司名称]
日期，[日期]。

公司信件格式范文
公司信件格式范文一 1.标题
在第一行居中写介绍信三个字。

2.称谓
另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志、先生、女士等称呼，再加冒号。

3.正文
另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。

一般要写清楚：(1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

(2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

(3)对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽等。

4.结尾
写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼等。

5.单位名称和日期
6.附注
注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。

日期写在单位名称下方。

公司信件格式范文二xxx公司xx经理：
兹有我单位x部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢!
单位介绍人落款
本公司盖章
xxxx年x月x日
公司信件格式范文三xx公司：
兹介绍xx同志(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。

请接洽。

(有效期x天)
xx年x月x日。

文件制式要求公司文件的标准字体为黑体和仿宋，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、封面标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一号。

二、标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

三、LOGO均放右上角，封面使用（图案+ 公司简称）字体黑体一号，文件正文使用（图案+ 公司全称）字体黑体小五号。

四、正文一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；二级标题以括号内汉字（一）（二）（三）等标注为黑体小四号字，不加粗；三级标题以数字（1 、2、3 等）标注为仿宋小四号字，正文为仿宋小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

五、行距文件全文行距设置为1.25 倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

六、段落开头段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

七、页面设置页边距上下均为2.54 厘米，左右为3.17 厘米，页眉距边界为1.5 厘米，页脚为1.75 厘米。

八、页眉页脚文件的页眉为靠右公司LOGO; 页脚格式正中均为数字“共几页-第几页”（如5-1 ），使用黑体小五号字。

九、图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表内容中，标题栏需用仿宋，小四号字体，加粗，其它文字内容用仿宋，五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体九落款文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗十其它公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）请按附件格式样本（见附件）。

1、行政管理文件TR —XZ —年度后两位+月+ 顺序号附录部门文件编号格式：2、人事管理文件TR —HR—年度后两位+ 月+ 顺序号121001 )121001 )3、财务管理文件TR —CW —年度后两位+ 月+ 顺序号4、营销管理文件TR—YX—年度后两位+月+ 顺序号121001 )5、资产管理文件TR —ZC —年度后两位+ 月+ 顺序号121001 )121001 )6、金融管理文件TR —JR—年度后两位+月+ 顺序号121001 )7、合规管理文件TR—HG —年度后两位+ 月+ 顺序号（如121001 )TR —RZ—年度后两位+月+顺序号（如8、融资管理文件121001 )TR —FK—年度后两位+月+顺序号（如9、风控管理文件121001 )10 、总经办文件TR —ZJ —年度后两位+月+顺序号（如121001 )。

公文的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

集团有限公司公文制作格式规范一、适用范围本规范适用于集团内部公文交换、集团公司以及直属公司的对外行文，其他企业可以结合自己的实际情况参照执行。

二、引用标准本规范根据GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》标准以及国资委《电子公文信息传输系统公文制作版式规范》有关规定进行制定。

三、格式规范（一）排版规格正文用3 号仿宋体字，文中如有小标题可用3 号小标宋体字或黑体字，一点五倍行距。

（二）页码用4 号半角阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4 号一字线。

单页码居右空1 字，双页码居左空1 字。

空白页和空白页以后的页不标识页码。

（三）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，两字之间空l 字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第l 行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（四）紧急程度华联发展集团有限公司规章制度汇编2008 年V4.0－127 －如需标识紧急程度，用3 号黑体字，顶格标识在版心右上角第1 行，两字之间空1 字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2 行。

（五）发文单位标识由发文单位全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文单位全称或规范化简称。

发文单位标识上边缘至版心上边缘为25mm。

对于上报的公文，发文单位标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文单位标识使用小标宋体字，用红色标识。

字号由发文单位以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22mm×１5mm(高×宽)。

（六）发文字号发文字号由发文单位代字、年份和序号组成。

发文单位标识下空2 行，用3 号仿宋体字居中；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入；序号不编虚位(即1 不编为001)，不加“第”字。

发文字号之下4mm 处印一条与版心等宽的红色反线。

一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (3)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (8)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信／词 (12)十、介绍信 (13)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作；3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目，预计元月15日投产。

×××××公司公文格式说明：本纸质公文格式样本共8页，按照国家标准GB/T9704－1999并结合公司实际情况制定。

B 密★一年 特 急×××××管理有限公司文件物业××字〔2004〕××号 签发人：×××关于×××××的通知（批复、函）××公司：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××.××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××公司××字【20××】×号关于下发《》的通知各单位：正文××××××××××××公司二○××年×月××日主题词：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××××公司二○××年×月××日印共印×份公文排版样式文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1.7磅发文字号的字体：四号仿宋体、黑色标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体：四号仿宋体、黑色正文的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距附件的字体：四号仿宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距作者的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体：四号仿宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”注释的字体：小四号仿宋体、黑色主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色印发说明的字体：四号仿宋体、黑色印章上不压正文，下压日期一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3．7厘米下：3．5厘米左：2．8厘米右：2．6厘米。

公司word文件标准格式公告
说明：
1. 内部文件：档案纸要求－公司专用WORD格式纸-书信小标[另附範例]
(文件途径：Public / 00公用文件夹/ 00共享窗体/ 公司专用WORD格式-书信小标) 2. 外部文件：档案纸要求－公司专用WORD格式纸[另附範例]
(文件途径：Public / 00公用文件夹/ 00共享窗体/ 公司专用WORD格式)
3. 文件标题：16字体，粗体。

4. 段落间距：空一格
5. 行距与段落间距：单行间距
6. 分段格式要求：
壹、次标题
一、内容大标
1. 内容
1.1 内容细则
1.2 内容细则
8. 档案日期：押在档案右下，12字体，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
一、一般：2024年02月29日
二、更改：更改日期2024年02月29日
9. 文件名规定／修改后文件名规定
一、XXX-负责人-日期
EX. 公司word文件标准格式
二、XXX-负责人-日期
EX. 公司word文件标准格式
范例：
文件标题(16字体，楷体加粗，居中)
壹、次标题(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
一、内容大标（点击标题1）(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
二、标题二（点击标题1）
1. 内容1（点击标题2）(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
2. 内容1（点击标题2）
1.1 内容细则（点击标题3）(12字體，宋体(新细明体)or楷体(标楷体)
1.2 内容细则（点击标题3）
2024年02月29日
(若有更改）更改日期2024年02月29日。

Word文档格式要求规范实用标准文案：Word文档格式规范（2018）编制单位：xxxxxxxx编制时间：2018年7月7日目录一、文档设置一）页面设置在进行Word文档编写时，首先需要进行页面设置。

页面设置包括页面大小、边距、方向等。

在设置页面大小时，需根据实际需要进行选择，常用的页面大小有A4、B5等。

边距的设置也需根据实际需要进行选择，一般情况下，上下左右的边距均为2.54厘米。

方向一般选择纵向。

二）封面、标识、目录封面是Word文档的重要组成部分，需要包括文档名称、编制单位、编制时间等信息。

标识包括文档编号、密级等信息。

目录则是对文档内容的概括和索引，需要包括标题和页码等信息。

三）文本标题文本标题是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

一般情况下，标题一般分为一级标题、二级标题、三级标题等，需要注意的是，标题的字体和字号需与正文相同。

四）正文格式正文格式是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

正文格式包括缩进、行距、对齐方式等。

一般情况下，段落的首行需进行缩进，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。

五）字体、字号字体和字号是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行选择。

字体一般选择宋体、黑体等，字号一般选择小四、五号等。

六）段落段落是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

段落包括首行缩进、行距、对齐方式等。

首行缩进一般为2个字符，行距选择1.5倍或2倍，对齐方式选择左对齐。

七）页码设置页码设置是Word文档中的重要组成部分，需要根据实际需要进行设置。

页码一般放置在页脚位置，需要注意的是，页码的格式需与文本格式相同。

八）打印在打印文档时，需要注意以下几点：1.确认打印机是否连接好并正常工作。

2.在打印前，最好先预览一下文档，以确保格式和内容都符合要求。

3.在打印前，可以选择打印的范围，比如只打印某几页或者某个区域。

4.打印时可以选择单面或者双面打印，也可以选择多份打印。

设计院工程有限公司公文格式规定及说明公文格式规定是指印发正式公文的首页式样、用字要求、排版格式的规定。

公文文头纸由总经理工作部统一印制，现说明如下：一、公文文头使用红色文字和横线电力设计院工程有限公司（简称国电华北）、华北电力设计院（简称华北院）、电力工程有限公司（简称北京国电）行政公文文头字体使用原则：上行、平行或下行公文文头字体应使用初号宋体；便函类公文文头字体使用初号楷体；内部公文文头字体使用初号宋体，签报文头字体使用2号楷体。

二、公文中各要素标识规则上行公文发文机关标识上边缘至版心上边缘80mm，平行或下行公文发文机关标识上边缘至版心上边缘25mm。

密级、急件字样顶格标识在公文首页版心右上角，使用3号黑体字。

三、正文字体、字号使用规定1、公文代字及编号、签发及会签人姓名使用3号仿宋体字。

2、公文及附件的标题应使用小2号宋体。

3、公文的正文应使用3号仿宋体字。

4、主题词应使用3号黑体字。

四、排版格式要求1、正文每页22行，每行28个字。

2、正文页边距上、下侧各为37mm，左、右侧各为28mm。

3、正文清样按A4纸输出。

五、公文格式式样（详见附页）1、上行公文格式(1)国电华北电力设计院工程有限公司文件(2)华北电力设计院文件(3)北京国电华北电力工程有限公司文件2、平行、下行公文格式(1)国电华北电力设计院工程有限公司文件(2)华北电力设计院文件(3)北京国电华北电力工程有限公司文件(4)国电华北电力设计院工程有限公司（发便函使用）(5)华北电力设计院（发便函使用）(6)北京国电华北电力工程有限公司（发便函使用）3、内部公文格式(1)国电华北电力设计院工程有限公司文件(2)华北电力设计院文件(3)北京国电华北电力工程有限公司文件(4)国电华北电力设计院工程有限公司签报(5)北京国电华北电力工程有限公司签报国电华北电力设计院工程有限公司文件×××签发华北电设工××[××××]××号[×××会签]关于×××××××××的报告中国电力工程顾问有限公司：………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==关于公司常见公文的规范要求关于公司常见公文的规范要求发布日期：201X-7-5 10:14:05公司常见文件的规范和要求是规范公司常见公文类别和公文行款格式的标准化要求，现经审签发布，今后公司的公文一律按照此办理。

本规范的解释权归公司办公室。

一、公司文件、函件的规范要求1. 公司文件、函件，主要用于向上或向下行文和事关全局、全体员工的重大事项，格式按照国家标准公文的要求、以红头文件方式下达；2. 公司文件、函件的标准格式为：一页完整的公文要求为22行，每行28字，上下页边距为2.54CM，左右为3.50CM；页眉1.50CM，页脚1.75CM；文件抬头空34号仿宋字的间距，抬头为40号方正姚体，空间距4号字体写“XX”字（）号用4号宋体，发文字号之下4MM处印一条与版心等宽的红色反线。

空间距4号字体写正文标题（用3号黑体），间距4号字体开始写正文（用4号字宋体）3. 公司的文件、函件必须经领导签批，由公司办公室统一编号，按规定的分数印发，做好登记，加盖印章。

4. 公司发至各部门人员的文件函件年底前必须原件退回办公室，统一处理。

5. 属于机密以上的文件经相应级别领导阅示后限期交回办公室保管或办理。

二、公司管理文件的规范要求1. 公司管理公文冠名编号规范以LOGGO加“川德司+部门名称首字+年度+文号”的方式印发。

如：办公室：川德司办字（201X）号人力资源部：川德司人字（201X）号财物部：川德司财字（201X）号生产技术部：川德司生字（201X）号售后服务不：川德司售字（201X）号市场营销部：川德司市字（201X）号2. 公司管理文件印制统一。

每页为：22行，每行28字，上下页边距为2.54CM ,左右为3.50CM ;页眉为1.50CM ，页脚1.75CM；3. 所有管理类公文必须由办公室统一存档2份。

附件2基地股份有限公司公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

二、公文中各要素标识规则（一）秘密等级和保密期限如需标识秘密等级（秘密、机密、绝密），用小3号黑体字，顶格标识在右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用小3号黑体字，顶格标识在右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

（二）紧急程度如需标识紧急程度，用小3号黑体字，顶格标识在右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在右上角第1行，紧急程度顶格标识在右上角第2行。

（三）发文字号发文字号由“深基地×〔××××〕×号”组成。

居中排布；用小3号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。

（四）公文标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

用小2号宋体字加黑，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

（五）主送机关标题下空l行，左侧顶格用小3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（六）公文正文主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

正文用小3号仿宋体字，文中如有小标题用小3号黑体字。

结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”第四层为“（1）”。

（七）附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用小3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。