档案统计制度(1)

档案统计制度档案统计制度是对企业档案进行统计管理的一项规范措施，是企业管理的重要环节之一。

它的主要目的是为了方便企业对档案进行系统化管理，保障档案的完整性、真实性和可靠性。

下面就来详细介绍档案统计制度。

首先，档案统计制度应该包括对档案进行入库、出库、借阅等方面的统计管理。

对档案的入库环节，需要记录档案的名称、数量、来源、归属部门等相关信息，以便于管理人员对档案进行核对和确认。

对档案的出库环节，需要记录档案的名称、数量、领取人、归还日期等信息，以方便于跟踪和管理档案的流动情况。

对档案的借阅环节，需要记录借阅人、借阅日期、归还日期等信息，以确保档案的正确归还。

其次，档案统计制度还应该考虑到档案的存储和保管方面的要求。

对于档案的存储，需要进行分类管理，将档案按照一定的规则和标准进行整理，确保档案的有序存放。

对于档案的保管，需要制定相应的保密措施，将重要的档案进行加密和备份，以防止档案的泄露和损毁。

同时，还需要制定档案抽查和年度盘点等制度，定期检查和确认档案的存储和保管情况。

另外，档案统计制度还要注重档案的利用和价值的发挥。

对于已经归档的档案，需要建立档案利用申请和审批制度，确保档案的合理利用。

对于档案的重要价值，需要加强档案的整理和研究，将档案的历史价值和文化价值充分挖掘出来，为企业的发展提供有力的支持和指导。

最后，档案统计制度还应该注重对档案管理人员进行培训和考核。

只有管理人员具备一定的专业知识和技能，才能够有效地进行档案的统计管理工作。

因此，企业需要定期组织相关培训课程，提升管理人员的档案管理水平。

同时，还要建立档案管理人员的考核制度，对其档案管理工作进行评估和奖惩，激励其积极工作。

综上所述，档案统计制度是一项重要的管理制度，对于企业的档案管理工作具有重要的指导和促进作用。

企业应该根据自身的实际情况，制定相应的档案统计制度，并不断完善和优化，以提高档案管理水平，为企业的发展提供有力支持。

一、目的为规范公司数据统计和档案管理工作，确保数据统计的准确性、及时性和完整性，提高档案管理水平，促进公司各项业务的发展，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、各子公司及分支机构的数据统计和档案管理工作。

三、职责1. 数据统计管理（1）数据统计部门负责公司数据统计工作的组织、协调和监督。

（2）各部门负责本部门业务数据的统计、汇总和上报。

（3）数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析，确保数据的准确性、及时性和完整性。

2. 档案管理（1）档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（2）各部门负责本部门档案的收集、整理和归档。

（3）档案管理部门对各部门归档的档案进行审核、鉴定、整理和保管。

四、数据统计管理1. 数据统计内容（1）业务数据：包括销售数据、生产数据、财务数据等。

（2）行政管理数据：包括人事、财务、设备等数据。

（3）市场调研数据：包括市场分析、客户满意度调查等数据。

2. 数据统计要求（1）数据统计应遵循实事求是、客观公正的原则。

（2）数据统计应确保准确性、及时性和完整性。

（3）数据统计应定期进行汇总、分析和上报。

3. 数据统计流程（1）各部门按照业务流程收集数据。

（2）数据统计部门对各部门上报的数据进行审核、分析。

（3）数据统计部门将审核后的数据汇总、分析，形成统计报告。

五、档案管理1. 档案收集（1）各部门按照档案管理规定，收集本部门产生的各类档案。

（2）档案管理部门对收集的档案进行审核、整理。

2. 档案归档（1）档案管理部门对审核、整理后的档案进行分类、编号、装订。

（2）档案管理部门将档案按照归档要求进行归档。

3. 档案保管（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、安全。

（2）档案管理部门定期对档案进行清理、消毒、防虫蛀、防霉变。

4. 档案利用（1）档案管理部门负责档案的查阅、复制、借阅等工作。

（2）档案管理部门对档案的查阅、复制、借阅等工作进行登记、统计。

档案统计制度２、统计作用。

档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

３、统计内容。

对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

４、统计任务。

对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

５、统计对象。

对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的____与管理现状的统计。

６、统计方法。

档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水平。

７、按期统计。

平时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

８、专人统计。

配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

档案统计制度（2）是指为了确保组织或机构能够正确有效地管理和利用档案信息而建立的一套规范的制度。

它包括了对档案的收集、整理、分类、存储、保管、利用等方面的规定和程序。

档案统计制度的主要目的是保障档案信息的真实性、完整性、可靠性和可访问性，确保档案的合规管理和无缺失。

通过明确的规定和程序，能够提高档案的管理效率和工作效能，减少档案信息丢失、篡改或滥用等问题的发生。

档案统计制度一般包括以下要点：1. 档案收集要求：明确档案收集的内容、方式和周期，规定档案的来源、格式和标准。

2. 档案整理和分类要求：制定档案整理和分类的方法和标准，确保档案能够按照一定的逻辑结构进行整理和分类。

3. 档案存储和保管要求：确定档案存储的位置和设施，规定档案的保管期限和存储条件，确保档案的安全和可靠性。

4. 档案利用和检索要求：规定档案的利用范围和方式，制定档案的检索和查询程序，方便用户快速有效地查找所需档案信息。

5. 档案审核和审计要求：建立档案审核和审计机制，定期对档案进行审核和审计，确保档案管理的合规性和规范性。

电子档案统计台账管理制度
1、提高对档案统计工作重要性的认识，把档案统计纳入档案工作管理程序，及时做好统计台账工作，使之成为档案工作考核的内容之一。

2、加强档案统计工作的基础建设,建立健全统计台账，认真做好各项登记，确保档案统计数字的准确性、可靠性。

3、档案人员必须每年做好馆藏档案的基础登记：包括档案的收进、移出、销毁案卷的数量变化，档案信息利用数量、利用效果的登记等。

4、做好档案工作基本情况统计：包括档案利用效果统计、数字档案移交数量统计、档案安全管理统计等。

5、及时跟踪了解档案利用所产生的社会经济效益情况，建立健全档案利用经济效益登记、统计制度。

6、档案统计的时间按自然年度计算,每年12月份底完成统计当年所有发生的档案数据，并形成数据成果归档保存。

7、对年度统计数据要进行综合分析，总结经验教训,不断提高档案管理水平。

全国档案事业统计调查制度统计指标全国档案事业统计调查制度是指为了了解全国档案事业的发展状况和问题，进行全面、系统的统计调查，以便为决策提供科学依据和参考。

这一制度的目的是通过收集、整理和分析数据，揭示档案事业的发展趋势、问题和需求，为相关部门提供决策依据，推动档案事业的健康发展。

全国档案事业统计调查制度的统计指标包括以下几个方面：1. 档案馆数量和分布：统计全国各级档案馆的数量和分布情况，包括国家档案馆、省级档案馆、市级档案馆等。

这一指标可以反映档案事业的基础设施建设情况和服务能力。

2. 档案馆收藏量和种类：统计全国各级档案馆的收藏量和种类，包括纸质档案、电子档案、音像档案等。

这一指标可以反映档案事业的资源储备情况和档案保护工作的成效。

3. 档案工作人员数量和结构：统计全国各级档案馆的工作人员数量和结构，包括专业人员、管理人员等。

这一指标可以反映档案事业的人力资源情况和人才培养工作的成效。

4. 档案服务情况：统计全国各级档案馆的服务情况，包括档案查询、档案复制、档案展览等。

这一指标可以反映档案事业的服务水平和公众满意度。

5. 档案数字化建设情况：统计全国各级档案馆的数字化建设情况，包括数字化档案的数量和覆盖范围。

这一指标可以反映档案事业的信息化水平和数字资源建设情况。

6. 档案事业经费投入：统计全国各级档案馆的经费投入情况，包括财政拨款、社会捐赠等。

这一指标可以反映档案事业的经济支持情况和可持续发展能力。

7. 档案事业政策和法规：统计全国档案事业的政策和法规情况，包括档案管理法规、档案事业发展规划等。

这一指标可以反映档案事业的法制建设情况和政策支持力度。

以上是全国档案事业统计调查制度的一些主要指标，通过对这些指标的统计分析，可以全面了解档案事业的发展状况和问题，为相关部门提供决策依据，推动档案事业的健康发展。

档案的统计制度1目的与适用范围为了进一步完善对档案的管理,特制定本制度。

本制度适用于公司的档案管理,2工作内容2.1挡案的统计工作由档案人员具体负责,并要认真研究和熟悉档案统计工作的内容。

2.2档案管理的统计工作必须以原始记录为依据,不得弄虚作假,尽量做到准确、可靠。

2.3对档案机构、人员、时也等的统计,档案数量的统计要全面,对档案的利用情况及其效果的统计也力求全面。

2.4认真做好档案统计的基础工作,对档案的收进、移交、销毁、库存、利用及档案机构、人员、设备等统计项目,做好平时的记载工作,建立健全统计台帐。

2.5档案室要定期向办公室及分管档案的负责人汇报档案统计工作的具体情况,发现问题及时解决。

档案的统计制度（2）是指对机构、企事业单位以及个人档案进行统计管理的一套制度体系。

该制度包括以下主要内容：1. 统计目标与指标：明确统计目标，确立统计指标，包括机构、企事业单位档案总量、分类档案数量、档案利用率等。

2. 统计主体：确定档案统计的主体，如机构、企事业单位的档案管理部门、统计部门等。

3. 统计工作组织与流程：建立档案统计工作组织体系，明确各级档案管理部门的职责、权限和合作关系。

制定统计工作的流程，包括数据采集、报表填报、数据汇总等工作环节。

4. 统计数据采集与管理：确定统计数据采集的方法和工具，建立档案统计数据库，确保数据的及时、准确、完整。

5. 统计报表与分析：制定档案统计报表的格式和内容，定期进行统计报表的填报和汇总，进行数据分析和评估。

6. 统计监督与评估：加强对档案统计工作的监督和评估，确保统计数据的真实性和准确性。

及时发现和解决统计过程中的问题和困难。

档案的统计制度对于科学、规范地管理和利用档案具有重要意义，可以为机构、企事业单位提供决策、评估和监督的依据，促进档案管理工作的持续改进和发展。

档案的统计制度（3）是指对档案资源进行统计管理的一系列规范、规定和操作程序，旨在确保档案的整体管理和利用效益。

档案统计制度
一、认真做好统计工作，为综合分析和科学研究提供可靠依据。

二、统计单位
１、一般纸质档案按“卷”统计；未装订按件装盒的一盒赋于一个卷号，按一卷统计。

２、照片档案按“张”统计。

３、底图按“自然张”统计，包括硬底图、透明纸底图、聚乙脂薄膜底图、胶片底图等。

４、计算机磁带、录音带、录像带、光盘、软盘等按“盘”统计。

５、锦旗、奖杯、奖牌、奖章、印章等按“件”统计。

６、库存资料按“卷”或“册”统计，合订的报纸、期刊每合订本按一册统计。

７、&127;档案排架长度指档案叠放排列的厚度总和，&127;按“米”统计。

三、档案管理各项统计数据以原始记录为准。

１、建立各类档案资料统计台帐，当档案资料收进、移出或销毁时，均要及时登记变化情况。

２、建立档案资料借阅登记本，详细登记每次借阅情况。

一个利用者查档时间在一天以内登记一次；一个利用者若干
天查档，一天登记一次；一个利用者将档案借走若干天，按一人次计算。

复制档案资料按原件页数登记。

档案利用情况一月汇总一次，填在借阅登记本第一页汇总表中。

３、建立档案事业基础设施统计台帐，详细记录档案装具、办公家具、技术装备、馆室面积增减情况和现存总量。

４、建立档案工作人员情况登记表，详细登记工作人员基本情况、岗位变更情况、人员变动情况等。

四、认真填报国家档案局统计局制发的《档案室基本情况年报》，于每年一月十日前报
局档案管理部门，由局档案管理部门汇总上报上级档案管理部门。

五、定期和不定期对各项统计数据进行综合分析。

档案统计制度
1、档案统计是以数字的形式提示档案和档案工作。

其目的是
为了对档案的库藏和管理进行定量研究，揭示档案及其管理工作内在矛盾和发展规律，寻求解决矛盾和提高档案管理水平的具体办法，把档案工作不断推向前进。

2、档案统计基本内容包括档案数量统计，档案利用情况统
计，档案鉴定情况统计和档案人员库房、设备情况统计等。

3、档案统计指标和指标体系
（1）库藏量指标体系：包括库藏量（实存数）、入库量（收进款）、移出量、鉴定剔出量和销毁等指标
（2）利用工作指标体系：包括借出量、阅览量、利用人次、复印量、复用量、利用率、利用效果等指标。

（3）档案工作质量指标体系：包括完整率、查全率、查准率等指标。

（4）档案工作条件指标体系：包括人员配备、人员素质、库房面积、设备配置等。

（5）档案统计要准确、及时、可靠
（6）档案统计工作在日常的各项管理和利用工作中随时进行，建立统计台帐、积累资料，年终进行统计资料整理，
及时报送上级档案部门统计报表。

（7）在统计资料整理的基础上进行统计分析，摸索规律、发现问题、制订解决措施。

档案统计工作制度
1.档案统计包括档案数量、保管状况、鉴定情况、利用情况及档案室基本情况的统计，档案室要建立上述各种情况的登记簿，定期进行统计分析。

2.各类档案的统计由分管档案人员负责统计，档案统计工作的汇总表，由档案室负责人指定专人负责填报。

3.要保证统计资料的准确性、系统性和及时性,做到完整、连续、报送及时。

4.对于上报的档案统计报表，由主管负责人和统计人员签字并对统计资料、报表的准确性负责。

3.定期统计档案利用情况，每年年末统计当年档案借阅人次、卷、件数，分析档案利用情况。

5.档案统计报表一律用碳素墨水、蓝黑墨水、签字水笔填写，字迹清晰、书写工整，各类档案统计报表及综合统计表，均要保留一份存档备查。

6.本制度自2021年xx月xx日起施行。