办公自动化精品课程课件

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办公自动化基础知识培训ppt(58张)

传真机是一种现代化的通信设备，它通过电话线或长途载波线路迅速地传送文件、图表、相片、信函、报纸等，还可传递真迹，如签名、手令、印章等。传真机一般都带有电话机功能。
热敏传真机多功能一体机平板式复印多功能一体机图2-1 传真机
办公自动化实训教程
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知识点：
2.1 传真机的分类 2.2传真机的一般操作方法 2.3 传真机的选购 2.4 传真机的日常保养 2.5 传真机常见故障及处理
（5）按下“启动”键发送传真后就可以挂电话
了，文稿会自动地进入传真机并被发送给对方，不用等所有文稿发送完毕再挂机。
（6）如果传输成功，将会显示“成功发送”等
字样，如果发送不成功，也会有“出错”等提示
信息，此时需要重发。
办公自动化实训教程
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2.2 传真机的一般操作方法
6、用缩位拨号或单触键拨号发送传真文件
1.1.3 激光打印机
2、激光打印机的优、缺点
第二，确定传真机传输和接收的幅宽。由于功能上的差异，“数码复印机”的价格大大的高于“多功能一体机” 。热敏传真机多功能一体机平板式复印多功能一体机滚筒式和平推式打印机。
激光打印机最大的优点就是打印效果是所有打印根据复印使用纸张的不同，分为特殊纸复印机（一般指可感光的感光纸）及普通纸复印机。
这些都促进了数码相机应用的普及，普及反过来以促使厂商在技术及工艺上作更大的投入。
“多功能一体机”多偏重于打印功能，打印部件是它的主要部件；
其次由于产量、销量的增加以及技术进步等因素，现在数码相机的价格也正以很快的速度下降。
（5、6）复使印用文适件当时的有分一如辨条率或果。数条传竖白线真。机具备快速拨号功能，且用户所需的电

2024版办公自动化完整ppt课件

办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展，实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在线协作，提高团队协作效率。

2024版办公自动化基础知识培训ppt(58张)[1]

操作系统的基本功能
包括进程管理、内存管理、文件系统管理、设备管理等
9
常用办公软件的安装与使用
办公软件的概念和作用
常见办公软件类型
是用于日常办公的计算机应用软件，包括文字处理、表格处理、演示文稿制作等
包括Microsoft Office、WPS Office、 Google Docs等
办公软件的基本功能和使用方法
计算机的软件组成
02
包括系统软件和应用软件
计算机的工作原理
03
基于二进制数的运算和存储，通过指令集控制硬件实现各种功
能
8
计算机操作系统简介
2024/1/30
操作系统的概念和作用
是计算机系统的核心，负责管理计算机的硬件和软件资源，提供用户操作界面
常见操作系统类型
包括Windows、Linux、macOS等
办公自动化系统的功能
实现文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等功能，满足企业日常办公需求。
2024/1/30
5
办公自动化的意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重复性、繁琐的工作，减少人工干预，提高工作
效率。
2024/1/30
提升工作质量
通过规范化的流程管理和精确的数据处理，减少人为错误，提升工作
发布演示文稿为网页或PDF 格式
共享和协作：与他人共享演示文稿并实时编辑
25
06
网络办公应用
2024/1/30
26
互联网基础知识
2024/1/30
互联网的概念与特点
介绍互联网的基本定义、发展历程和主要特点。
网络协议与TCP/IP
讲解网络协议的基本概念，重点介绍TCP/IP协议族及其工作原理。

办公自动化学习PPT课件(2024)

2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用工具，如Excel图表、Power BI等，将数据以直观、易懂的图形方式展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述性统计、回归分析、时间序列分析等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统

办公自动化培训课程PPT课件

介绍演示文稿软件的高级应用，如母版设计、幻灯片切换效果等。
其他常用办公软件
PDF阅读器
介绍PDF阅读器的作用和常见软件，如Adobe Reader等。
图像处理软件
介绍图像处理软件的作用和常见软件，如Photoshop等。
数据库管理软件
介绍数据库管理软件的作用和常见软件，如Access等。
其他辅助办公软件
如键盘、鼠标等，用于将数据输入到计算机中。
存储器
用于存储数据和程序，包括内存和外存。
输出设备
如显示器、打印机等，用于将计算机处理结果显示出来。
计算机软件基础
01
系统软件
如操作系统、数据库管理系统等，用于管理和控制计算机的
硬件和软件资源。
02
应用软件
如办公软件、图像处理软件等，用于完成特定的任务。
黑客攻击
黑客可能利用漏洞入侵系统，窃取机密信息或破坏系统。
内部泄露
员工可能无意中泄露机密信息，如将敏感文件发送给外部人员。
设备丢失或被盗
移动设备如笔记本电脑、手机等可能存有机密信息，一旦丢
失或被盗将导致信息泄露。
信息安全防护措施
安装杀毒软件
定期更新病毒库，确保系统免受病毒侵害。
访问控制
根据员工职责设置不同级别的访问权限，避免信息泄露。
高了文档处理的效率和质量。
实践效果
通过引入智能文档处理系统，某企业实现了文档处理流程的自动化和智能化，减少了人工干预和错误率，提高了工作效率和员工
满意度。
案例二：协同办公平台应用
平台介绍
协同办公平台是一种基于互联网技术的在线协作工具，支持多人同时在线编辑、共享和沟通文档

办公自动化说课PPT课件( 34页)

•
9、照自己的意思去理解自己，不要小看自己，被别人的意见引入歧途。
•
10、没人能让我输，除非我不想赢！
•
11、花开不是为了花落，而是为了开的更加灿烂。
•
12、随随便便浪费的时间，再也不能赢回来。
•
13、不管从什么时候开始，重要的是开始以后不要停止；不管在什么时候结束，重要的是结束以后不要后悔。
•
14、当你决定坚持一件事情，全世界都会为你让路。
•
15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。
•
12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。
•
13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。
•
14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。
•
8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！
•
9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。
•
10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。

(2024年)办公自动化教程ppt课件

2024/3/26
打印机的类型与特点
16
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的日常使用与保养
常见故障及解决方法
复印机的使用与维护
2024/3/26
17
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
复印机的类型与特点
复印机的安装与连接
复印机的日常使用与保养
2024/3/26
18
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
输入与编辑文本，插入图片、表格、图表等对象。
应用主题、设置背景、调整布局和配色方案等。
设置放映方式，添加动画和切换效果，输出为视频或打印演示文稿。
2024/3/26
14
04
办公设备使用与维护
2024/3/26
15
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
打印机的安装与连接
常见故障及解决方法
扫描仪的使用与维护
扫描仪的类型与特点
2024/3/26
19
打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
扫描仪的安装与连接
扫描仪的日常使用与保养
常见故障及解决方法
2024/3/26
20
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01
传真机的使用与维护
2024/3/26
02
传真机的类型与特点
传真机的安装与连接
03
21
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的日常使用与保养
1
常见故障及解决方法
2
电话机的使用与维护
3
2024/3/26
22
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
01

办公自动化教程(全套课件)

THANKS
感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重复性、繁琐的办公任务，减少人工干预，提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组，实现办公流程的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方
式，降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的数据和信息支持，帮助决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、形状等图形元素，以及如何进行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，包括切换方式、声音和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作，如检查演示文稿内容、设置放映方式等。
包括Windows、Linux、macOS等主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类，如文字处理、电子表格、演示文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程，以及常见问题的解决方法。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作，以及正确的退出方式。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操文本输入与编辑作
详细解释PowerPoint的界面组成，包括标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、幻灯片窗格等。

办公自动化培训课件

通过实际案例演示自动化工具的应用，包括使用方法、操作流程和注意事项等，让员工熟练掌握。
工具优缺点
分析自动化工具的优缺点，让员工了解不同工具的适用场景和使用限制，以便在实际工作中做出合适的选择。
办公自动化的安全问题与防范措施
安全问题
介绍办公自动化可能面临的安全问题，如信息泄露、系统崩溃、恶意软件攻击等。
防范措施
讲解如何采取防范措施，如设置强密码、定期更新软件和操作系统、禁止使用不明来源的软件等，以确保办公自动化的安全性。
安全意识培养
强调员工安全意识的培养，让员工了解安全问题的重要性和个人在其中的责任，提高员工的安全防范意识。
不断学习新技术，适应办公自动化的发展
技术更新
介绍不断出现的新的办公自动化技术和工具，鼓励员工积极学习新技术，提高个人技能水平。
THANKS
感谢观看
减少重复工作和沟通成本。
云打印服务
03
使用云打印服务，可以将文件直接打印到远程打印机，避免因
文件传输不便而影响协作效果。
05
办公自动化高级技能
Chapter
使用自动化工具提高工作效率
自动化工具
介绍各种自动化工具，如Office插件、自动化流程软件等，帮助员工快速高效地完成日常工作任务。
工具应用
文件备份与安全
定期备份重要文件，并采取必要的安全措施，如加密、权限设置等，以保护文件安全。
文件协作的技巧和工具
1 2 3
协同编辑工具
使用协同编辑工具，如Google Docs、 Microsoft Office Online等，可以实现多人同时编辑同一份文档，提高协作效率。
版本控制工具
使用版本控制工具，如Git、SVN等，可以方便地管理文件版本，避免多人协作时出现的版本冲突问题。

办公自动化教程(全套课件)专业版PPT模板分享

办公软件自20世纪80年代以来，经历了从简单到复杂、从单一功能到多功能的发展历程。
办公软件的分类
办公软件主要分为桌面办公、网络办公和移动办公三大类。
办公软件的分类与选择
桌面办公
桌面办公是一种传统的办公方式，主要使用电脑等设备完成
各种办公任务。
网络办公
网络办公是一种通过互联网或局域网实现的办公方式，具有高效、便捷的特点。
02
界面介绍与基本操作
幻灯片制作流程与技巧
03
04
动画效果与音效添加
PowerPoint的高级功能
01
高级视觉效果与设计
02
交互式幻灯片制作
03
外部素材与媒体文件应用
04
演示文稿的安全与打包设置
05
网络办公工具
网络办公工具简介
什么是网络办公工具
网络办公工具是一种基于网络平台的办公应用软件，旨在提高办公效率、降低成本和实现协同工作。
自定义单元格格式和条件格式的运用
Excel的应用实例
制作简单的工资表
利用数据透视表分析销售数据
制作销售统计图表
利用条件格式显示应收账款龄分析
04
演示文稿软件
演示文稿软件简介
演示文稿软件的起源演示文稿软件的发展历程演示文稿软件的市场份额与用户分布
PowerPoint的使用方法
01
安装与设置
。
智能化
借助人工智能技术，未来的办公软件将更加智能化，能够自动识
别、处理和推荐相关信息。
定制化
未来的办公软件将更加注重个性化定制，满足不同行业、不同公
司的特定需求。
THANKS
感谢观看

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3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

办公自动化精品课程
二、任务讲授安排
1、案例讲授 (1) 讲授时间：2学时 (2) 实践时间：2学时 (3) 辅导教师：讲授教师或专门实验辅导教师

办公自动化精品课程 2、重难点
(1)数据的编辑与输入 (2)数据的排序、筛选、分类汇总 (3)数据图表的制作 (4)工作表页面设置、打印、预览
办公自动化精品课程课件
任务7 任务7 企业产品销售表的统计与分析
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任务7:企业产品销售表的统计与分析任务7:企业产品销售表的统计与分析 7:
一、任务名称及要求 1、任务名称：某企业产品销售表的统计与分析任务名称： 2、任务要求：任务要求：恒隆公司为了统计与分析2009年5月份部分产品销售情况,让销售员赵明制作2009年5月份部分产品的销售情况表，并进行分析。
(4)从“销售额”图表中得出销售额最高的产品

办公自动化精品课程
小结：小结：
理解案例的要求，分析所用知识点掌握Excel中公式与函数用法掌握数据的筛选、排序的用法掌握数据分类汇总的功能掌握图表的制作方法与用途

办公自动化精品课程
（1）按“产品名称”进行升序或降序排列

办公自动化精品课程
（2)利用分类汇总按“产品名称”分类，汇总“销售额” 操作：将活动单元格放入数据表内，选择“数据”－“分类汇总”打开“分类汇总”的对话框，分类字段选择“产品名称”，汇总方式选择“求和”，选定汇总项为“销售额”，单击“确定”。如图所示：

办公自动化精品课程
（4）筛选出销售额在5500－9000之间的产品，将其放置入另一工作表中，将其命名为“个别产品销售额”，如图所示：
产品名称打印机硬盘内存总金额 6000.00 9000.00 5720.00
(5）制作饼图：操作：选择“个别产品销售额”中的数据，选择“插入”－“图表”打开“图表向导”对话框，选择“饼图”子图表类型中的 “饼图”，然后根据提示向导一步一步完成。如图所示：
作业: 作业:
上机实践本节课例题上机完成本任务的跟踪练习，即：超市商品销售表的统计与分析

办公自动化精品课程

办公自动化精品课程
（3) 将产品的销售总额，存放在“产品销售额”工作表中
产品名称打印机光驱内存鼠标硬盘
销售额 20000.00 15000.00 10000.00 5000.00 0.00 打印机光驱内存鼠标硬盘销售额
销售额 14400.00 5780.00 13200.00 3995.00 16500.00

办公自动化精品课程
三、作产品销售统计表。新建一电子表格文件，制作产品销售统计表。
2、计算销售额：输入销售额，使用公式＝F3*G3计算计算销售额：输入销售额，使用公式＝F3*G3计算机销售额，机销售额，如下图所示

办公自动化精品课程 2、统计出5月份产品销售额在5500－9000之间的产品统计出5月份产品销售额在5500－9000之间的产品 5500 ，用饼图表示
操作：操作：（1）将活动单元格放入工作表内容中，选择“数据”－“筛选 ”－“自动筛选”功能（2）单击“销售额”右侧的“黑三角”，选择下拉式菜单中的 “自定义”，打开“自定义筛选”对话框（3）在“自定义筛选”对话框，输入大于或等于5500，选择与，输入小于或等于9000，单击“确定”

办公自动化精品课程具体要求：具体要求：
(1)制作下图所示的产品销售统计表

办公自动化精品课程
(2)利用公式或函数统计出每种产品的销售额 (3)统计出5月份产品销售额在5500－9000之间的产品，生成新的工作表，并制定相应的饼图 (4)统计出5月份每种产品销售数量及总金额，并制定相应图表，总结出那种产品的销售总金额最高 (5)汇总出每个公司采购情况，进行降序排序，并制定相应三维柱形图表

办公自动化精品课程
内存 28%
打印机 29%
打印机硬盘内存
硬盘 43%

办公自动化精品课程 3、统计出5月份每种产品销售总金额，并制定相应统计出5月份每种产品销售总金额，三维柱形图表，三维柱形图表，总结出那种产品的销售额最高