全套课件 《办公自动化技术与应用》-周贺来

办公自动化(课件)(含附件)办公自动化是指利用计算机技术、通信技术和网络技术等现代信息技术,将办公室的各种业务流程、信息管理和决策支持等环节进行自动化处理,以提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平。

一、办公自动化的意义随着信息技术的飞速发展,办公自动化已经成为企业、机关、学校等各类组织提高工作效率、降低成本、改善工作质量、加强管理和服务水平的重要手段。

办公自动化可以提高工作效率,使员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地投入到核心业务中;可以降低成本,减少人力、物力、财力的浪费,提高资源利用效率;可以改善工作质量,减少人为失误,提高工作准确性和可靠性;可以加强管理,实现信息的快速传递和共享,提高决策的科学性和准确性;可以提高服务水平,提供更加便捷、高效的服务。

二、办公自动化的基本功能1.文档管理:包括文档的创建、编辑、存储、检索、传输、打印等功能。

2.电子包括邮件的发送、接收、转发、回复、删除等功能。

3.日程安排:包括日程的创建、编辑、查询、提醒等功能。

4.通讯录管理:包括通讯录的创建、编辑、查询、打印等功能。

5.工作流管理:包括工作流的创建、编辑、查询、审批、监控等功能。

6.信息发布:包括公告、新闻、通知等信息的发布、编辑、查询等功能。

7.数据库管理:包括数据的创建、编辑、查询、统计、分析等功能。

8.决策支持:包括数据的挖掘、分析、报表的等功能。

三、办公自动化的实现方式1.单机版办公自动化系统:单机版办公自动化系统是指在一台计算机上安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。

这种方式适用于小型企业或个人使用。

2.局域网版办公自动化系统:局域网版办公自动化系统是指在一个局域网内安装办公自动化软件,实现办公自动化的功能。

这种方式适用于中小型企业使用。

3.互联网版办公自动化系统:互联网版办公自动化系统是指通过互联网实现办公自动化的功能。

这种方式适用于大型企业或跨地域的企业使用。

四、办公自动化的发展趋势1.云计算技术的应用:云计算技术可以将办公自动化系统部署在云端,用户可以通过互联网随时随地进行访问和使用。

办公自动化与运用第01章1. 引言办公自动化是指通过计算机和相关技术实现办公过程中的自动化操作。

随着计算机技术的快速开展，办公自动化在各个行业和机构中得到广泛应用。

本章将介绍办公自动化的概念、历史背景以及其在办公工作中的重要性。

2. 办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机和相关技术来替代人工进行办公工作的一种方式。

它包括对办公流程进行自动化处理、文档管理、沟通协作、工程管理等各个方面。

办公自动化可以节省时间、提高工作效率，并且减少人为错误的发生。

3. 办公自动化的历史背景办公自动化起源于20世纪60年代的美国。

当时，计算机技术刚刚兴起，人们开始意识到利用计算机来改善办公工作的效率。

最早的办公自动化系统是用来管理文件和电子邮件的。

随着计算机技术的不断开展，办公自动化的范围逐渐扩大，涵盖了更多的工作流程和任务。

4. 办公自动化的重要性办公自动化对于提高办公工作效率、减少人为错误和提高工作质量有着重要的作用。

它可以将繁琐的办公流程自动化处理，减少了人们的重复性劳动，使他们能够将更多的精力放在高价值的工作上。

同时，办公自动化可以提供强大的数据处理和分析功能，帮助决策者更好地制定战略和做出决策。

5. 办公自动化的应用办公自动化在各个行业和机构中有广泛的应用。

以下是几个典型的应用领域：5.1 文档管理办公自动化可以帮助管理和存储大量的文档，减少纸质文档的使用和存储空间的占用。

通过办公自动化系统，用户可以方便地查找、编辑和共享文档。

5.2 沟通协作办公自动化可以提供各种沟通和协作工具，帮助团队成员之间更好地协调工作。

例如，电子邮件系统可以方便地发送和接收信息，团队协作平台可以方便地进行工程管理和任务分配。

5.3 会议和日程管理办公自动化可以帮助安排和管理会议和日程。

通过办公自动化系统，用户可以方便地查看和修改日程安排，参加在线会议，并自动发送会议邀请和提醒。

5.4 财务和人力资源管理办公自动化可以帮助管理财务和人力资源方面的工作。

2023REPORTING 办公自动化应用技术培训课件(ppt11)•办公自动化概述•办公自动化软件应用•办公自动化硬件设备•网络办公与协同工作•办公自动化安全与保密•办公自动化系统优化与升级目录20232023REPORTINGPART01办公自动化概述第二季度第一季度第四季度第三季度办公自动化的定义第一阶段第二阶段第三阶段办公自动化的定义与发展利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。

以数据处理为中心的办公自动化系统，主要完成文件处理、文字处理、表格处理、数据处理、图形与图像处理等工作。

以信息处理为中心的办公自动化系统，主要完成信息的采集、加工、传递、保存、维护和使用等工作。

以知识处理为中心的办公自动化系统，主要完成知识的获取、加工、传递、保存、维护和使用等工作。

硬件设备包括计算机、打印机、复印机、扫描仪等。

软件设备包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等。

通信设备包括局域网、广域网、互联网等。

文字处理功能包括文字的输入、编辑、排版、打印等功能。

数据处理功能图形与图像处理功能电子邮件功能日程安排功能包括数据的收集、整理、分析等功能。

包括邮件的接收、发送、管理等功能。

包括图形的绘制、编辑、存储等功能。

包括个人或团队的日程计划、提醒等功能。

提高办公效率优化办公流程降低办公成本提高决策水平办公自动化的意义与价值01020304通过自动化处理大量重复性、繁琐性的工作，减少人工干预，提高办公效率。

通过规范化、标准化的办公流程设计，减少不必要的环节和浪费，提高办公效率和质量。

通过减少人力成本、物资消耗和时间成本等方式，降低办公成本，提高企业的经济效益。

通过提供全面、准确的数据和信息支持，帮助决策者做出更加科学、合理的决策。

2023REPORTINGPART02办公自动化软件应用介绍Word 的基本功能、操作界面、文档编辑、排版、打印等。