办公室日常管理规范

办公室日常行为管理规范引言概述：办公室是一个重要的工作场所，良好的办公室行为管理规范对于提高工作效率、促进团队合作至关重要。

本文将详细介绍办公室日常行为管理规范的五个方面，包括沟通礼仪、工作时间管理、卫生整洁、资源共享和团队合作。

一、沟通礼仪：1.1 尊重他人：在办公室中，要尊重他人的意见和观点，不轻易打断别人的发言，耐心倾听并回应。

1.2 清晰表达：沟通时要言简意赅、清晰明了，避免使用含糊不清或者冗长的语言，确保信息传达准确。

1.3 积极反馈：对于他人的工作和贡献要赋予积极的反馈，鼓励和欣赏他们的努力，建立积极的工作氛围。

二、工作时间管理：2.1 准时上班：要遵守规定的上班时间，准时到岗，不迟到、早退或者旷工，以养成良好的工作习惯。

2.2 合理安排工作时间：根据工作的紧急程度和重要性，合理安排工作时间，避免迟延和浪费时间。

2.3 尊重他人的工作时间：在办公室中要尊重他人的工作时间，避免无关的打搅，如私人电话、闲聊等，以提高工作效率。

三、卫生整洁：3.1 保持工作区整洁：每一个人都应保持自己的工作区整洁有序，不堆放杂物，及时清理垃圾。

3.2 共享公共空间：共享的公共空间如会议室、厨房等，要保持整洁，使用完后及时清理，不留下个人物品。

3.3 注意个人卫生：保持个人卫生，如勤洗手、保持衣着整洁等，以营造良好的工作环境。

四、资源共享：4.1 共享信息：在办公室中，要积极共享有益的信息和资源，匡助他人解决问题，促进工作效率的提高。

4.2 合理使用设备：合理使用办公设备，如打印机、复印机等，避免浪费资源和能源。

4.3 共同维护办公用品：共同维护办公用品，如文件夹、笔记本等，避免损坏和浪费。

五、团队合作：5.1 尊重他人意见：在团队合作中，要尊重他人的意见和贡献，充分发挥每一个人的优势，形成合力。

5.2 分工合作：合理分工，明确任务责任，确保工作的高效完成。

5.3 积极沟通合作：积极沟通，及时反馈工作发展，共同解决问题，推动团队的协作和发展。

办公室日常管理规定在办公室工作中，日常管理规定是非常重要的，它可以帮助员工更好地规范自己的行为，提高工作效率，保持办公室的秩序和和谐。

本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。

一、出勤规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室，不能迟到早退。

1.2 请假制度：员工如需请假，需提前向主管汇报并填写请假申请表，经批准后方可请假。

1.3 签到制度：办公室应设立签到机制，员工每天必须进行签到，以记录出勤情况。

二、办公室卫生规定2.1 保持整洁：员工应保持自己的工作区域整洁干净，不得乱扔废弃物。

2.2 定期清洁：办公室应定期进行清洁卫生，包括地面、桌面、椅子等。

2.3 垃圾分类：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。

三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁：员工应穿着得体、整洁，符合公司着装规范。

3.2 言行举止：员工在办公室应注意言行举止，不得大声喧哗，不得辱骂他人。

3.3 礼貌待人：员工应礼貌待人，尊重他人，遵守办公室礼仪规范。

四、文件管理规定4.1 文件归档：员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档，确保文件整齐有序。

4.2 保密制度：员工应严格遵守公司的文件保密制度，不得私自泄露公司机密文件。

4.3 文件传递：文件传递应采用正规的渠道，避免文件遗失或泄漏。

五、办公设备使用规定5.1 合理使用：员工应合理使用办公设备，不得私自调整或破坏设备。

5.2 维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备正常运转。

5.3 节约资源：员工应节约办公资源，避免浪费，提高资源利用效率。

总结：办公室日常管理规定是办公室管理的基础，员工应严格遵守相关规定，共同维护一个和谐、高效的办公环境。

只有通过规范的管理，才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。

办公室日常行为管理规范引言概述：办公室是一个专业工作环境，为了保持工作效率和良好的工作氛围，需要制定一套行为管理规范。

本文将从五个方面详细阐述办公室日常行为管理规范。

一、尊重和礼貌1.1 尊重他人的时间：准时参加会议，不迟到、不早退，不随意取销或者更改会议安排。

1.2 尊重他人的空间：保持办公区域的整洁，不在他人桌面上乱放物品，不随意借用他人的办公用品。

1.3 礼貌待人：用友善的语言和态度与同事交流，遵守办公室的礼仪规范，不嘈杂喧闹，不大声喧哗。

二、保护机密信息2.1 保护客户信息：严格遵守客户隐私政策，不私自泄露客户信息，确保客户数据的安全性。

2.2 保护公司机密：不将公司机密信息外泄给竞争对手或者未经授权的人员，妥善管理公司文件和文档，确保机密信息的安全。

2.3 注意网络安全：遵守公司网络安全政策，不随意下载未经批准的软件或者访问不安全的网站，确保公司网络的安全性。

三、团队合作3.1 共享资源：积极与团队成员共享资源和信息，提供匡助和支持，共同完成团队目标。

3.2 尊重他人意见：在讨论和决策过程中，尊重他人的意见和观点，积极参预讨论，共同找到最佳解决方案。

3.3 知识分享：鼓励团队成员分享自己的专业知识和经验，促进团队的学习和成长。

四、沟通效果4.1 清晰明了：在沟通中使用简洁明了的语言，确保信息传达的准确性和清晰度。

4.2 积极倾听：在与同事交流时，积极倾听对方的观点和意见，避免中断和争执，保持良好的沟通氛围。

4.3 及时回复：尽快回复同事的邮件、信息或者电话，避免迟延造成他人等待或者工作进度受阻。

五、职业道德5.1 诚实守信：恪守职业道德，不从事欺诈、偷窃等不道德行为，保持诚信和可靠性。

5.2 尊重隐私：尊重他人的隐私权，不擅自查看、传播或者利用他人的个人信息。

5.3 遵守规章制度：遵守公司的规章制度，如准时上下班，不私自带宠物进入办公室，不吸烟等。

结论：办公室日常行为管理规范对于维护良好的工作环境和工作效率至关重要。

办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度（精选篇1）一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。

不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。

凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请假。

八、接人待物要讲文明礼貌。

对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

九、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关工作人员。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室日常管理制度（精选篇2）一、公司员工应严格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出办私事。

三、不得将无关人员随意带人公司，上班时不得做与工作无关的事情。

四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。

除午休时间外，一律着西装。

女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。

五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。

办公室日常管理规章制度本文是为了规范办公室日常管理而制定的规章制度。

每个办公室成员都应该遵守这些规定，以确保办公室的安全和良好秩序。

本规章制度包括以下几个部分：•办公室设施的使用规定•办公室安全和健康的管理规定•办公室纪律规定•办公室设备的维护规定办公室设施的使用规定1.绝不允许在办公室内吸烟。

因为吸烟会影响他人的健康，并可能引发火灾。

为了大家的健康，请在指定的吸烟区域吸烟。

2.咖啡、茶和其他饮料都应该在允许的区域内饮用，如果不小心弄脏了桌子或地板，应当立即清洁干净。

3.办公室内的设备和家具都应该妥善使用，如果发现有损坏或者故障，请及时报告维修人员。

4.光线和温度应该保持适宜。

如果感觉过于寒冷或过于热，应该及时联系管理员。

5.办公室内有网络供应商提供的网络连接和电话服务，但不能滥用。

不要使用公司资源进行个人活动，也不要在办公时间打私人电话。

办公室安全和健康的管理规定1.高温天气时，要及时开窗通风，如果室内温度过高，可以使用空调调节室温。

2.办公桌上应当保持整洁。

重要文件和资料应该放在容易找到的地方，很小的文件或者文具应该收起来，不要乱扔。

3.不要在办公室内吃辣条等零食，并在用完饭后及时清理餐具，并把垃圾放到指定的地方。

4.禁止在办公室内喝酒或者使用药品，并保持清醒的状态。

5.在办公室内，要马上报告发生的事故，如绊倒或者割伤。

如果需要紧急医疗救援，请拨打紧急电话。

办公室纪律规定1.坚决执行各项规定，不得私自更改或违反规定。

2.在办公室内，禁止大声喧哗，以保持办公环境的安静。

3.请避免在工作时间长时间使用社交媒体和其他娱乐应用程序，以免影响工作效率。

4.上班请按时到达，下班则不能提早离开，需提前查看是否还有任务需要进行。

5.禁止向办公室内带入违禁品，如毒品，武器等。

办公室设备的维护规定1.在使用电脑时，请注意保护屏幕，贴上防蓝光贴以防止对眼睛造成伤害。

如果出现故障，请联系IT人员进行维修。

2.所有电器设备和机器都应该经过专业人员检查和维护，以确保他们的可靠性和安全性。

公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

2、适用范围本制度适用于公司各办公室。

3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，不得迟到、早退、旷工。

3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备或请假，午休后应准时上班。

3.3员工上班时必须着装整洁、得体，不得穿拖鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。

3.4办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过____分钟；因私打电话必须简短。

3.5上班时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料，如有需要请事先告知；不得随意动用他人办公设备、办公用品。

3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。

3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。

____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；3.10办公室环境要求。

环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所)；严禁随地吐痰、乱丢纸屑。

____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度（二）第一章总则第一条：为规范公司办公室的日常管理工作，提高工作效率，制定本制度。

第二条：本制度适用于全体公司员工，包括办公室内所有工作人员。

办公室日常管理规范概述：办公室是一个组织内部管理和运营的核心部门，因此办公室日常管理规范对于提高工作效率、优化工作环境、保障员工权益非常重要。

本文将从办公室日常管理的角度，探讨一些规范和措施。

1. 办公室秩序规范1.1 工作场所整洁：工作场所的整洁与工作效率密切相关。

确保桌面整齐、物品摆放有序，避免堆放杂物或私人物品。

保持地面干净，有定期清扫的安排。

1.2 文件管理：建立科学的文件管理制度，规定文件的归档、保密、销毁等流程，保证文件的安全可靠。

1.3 办公设备使用：合理使用办公设备，遵守使用规定，不私自移动或擅自使用他人的设备。

使用完毕后，应按规定关机、断电，并保持设备清洁整齐。

2. 工作流程规范2.1 开会规范：开会前应提前准备好议题、材料和会议纪要。

会议期间要遵守议程，按时开始和结束，会议主持人应控制好会议的时间和气氛，确保会议高效有序进行。

2.2 日常沟通：员工之间和领导与员工之间的沟通应直接、准确、及时。

遇到问题和困难时，应第一时间向有关人员反映，共同寻找解决方案。

2.3 工作报告：根据公司制定的规定，及时向上级汇报工作进展、完成情况、问题与建议等。

3. 办公行为规范3.1 着装规范：要求员工穿着整洁、得体，并根据公司要求佩戴工作证。

3.2 时间管理：员工应严格按照工作时间表进行工作，不迟到、早退或旷工。

遇到特殊情况需要请假时，提前通知上级并按照公司规定的程序请假。

3.3 保密规范：办公室工作通常涉及机密的信息，员工应对机密信息保持严格的保密，不得擅自传播、泄露或用于个人利益。

4. 环境维护与安全规范4.1 办公室卫生：办公室应保持整洁卫生，定期清洁办公桌、椅子、地板、窗户等，保证员工的工作环境舒适。

4.2 餐饮规范：严禁在办公区域内就餐，员工应按照餐厅或休息室指定的地方就餐，保持用餐区域的清洁。

4.3 安全管理：办公室应配置适当数量的灭火器、急救箱等紧急处理设备，并进行定期检查和维护。

第一章总则第一条为加强公司办公室管理，提高工作效率，确保办公秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。

第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。

第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生，员工应自觉维护办公环境。

第五条每日下班前，员工应整理办公桌椅，清理垃圾，保持桌面、地面干净。

第六条办公室应定期进行消毒，确保空气清新，无异味。

第七条办公室不得随意堆放杂物，禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。

第八条办公室应配备必要的生活用品，如饮水机、纸杯、纸巾等。

第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等，由办公室管理员负责管理和维护。

第十条员工应爱护公司财产，不得随意损坏或私自带走办公设备。

第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续，明确责任人。

第十二条办公室物品应定期盘点，确保账实相符。

第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。

第十四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十五条如有特殊情况需请假，员工应提前向部门负责人请假，并办理相关手续。

第十六条员工应遵守作息时间，不得在办公时间从事与工作无关的活动。

第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查，消除安全隐患。

第十八条办公室应配备必要的消防器材，并确保其处于良好状态。

第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法，遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。

第二十条办公室应加强网络安全管理，防止病毒入侵和信息泄露。

第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具，员工应规范使用。

第二十二条接听电话时，应礼貌用语，准确记录来电信息。

第二十三条接待来访客人，应热情、周到，维护公司形象。

第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知，明确会议时间、地点、议程和参会人员。

第二十五条会议期间，参会人员应保持安静，遵守会议纪律。

第二十六条会议记录应由专人负责，并及时整理归档。

办公室日常管理制度范文1. 出勤管理规定1.1办公时间：上午9:00-12:00，下午1:00-6:00，每周工作5天，每天工作8小时。

1.2迟到早退：迟到早退超过15分钟，每次扣除半天工资。

连续3次迟到早退，会触发相应的纪律处分。

1.3请假制度：员工请假需提前2天向主管领导申请，申请请假时需要填写请假表并请示主管领导批准。

紧急情况请假需要立即向主管领导报告，并提供相应证明。

2. 工作纪律和规范2.1工作时间内，员工应专心工作，不得进行与工作无关的私人事务。

2.2员工应保管好办公用品，不得私自拿走、乱用或浪费。

2.3不得在办公室吸烟或饮酒，不得擅自调整办公设备或网络设施。

2.4不得随意离开办公室，有事请向主管领导请示或报告。

2.5不得泄露公司机密信息，处理公司文件和数据时需严格遵守相关规定。

2.6不得恶意中伤、诽谤同事，保持良好的工作关系和合作态度。

3. 会议和沟通管理3.1会议安排：公司定期组织会议，员工应按时参加，并积极参与讨论和提出建议。

3.2会议纪律：会议期间不得随意打断他人发言，应尊重他人意见。

会议记录由指定人员负责，记录内容需保密。

4. 办公室设施和环境管理4.1办公室设施：员工应妥善保管办公设施，如电脑、打印机等，不得私自携带离开公司办公室。

4.2办公室环境：员工应保持办公室的整洁和卫生，注意节约用电和用水，不得在办公室内吃零食。

5. 处理投诉和纠纷5.1投诉渠道：员工对工作环境、待遇或其他问题有异议，可向人力资源部门提出投诉。

5.2纠纷处理：公司将尽力协调和解决员工投诉和纠纷，如无法自行解决，可通过法律途径解决。

6. 处罚和奖励6.1纪律处分：对违反办公室日常管理制度的员工，将根据情节轻重进行纪律处分，包括口头警告、书面警告、降级、罚款等。

6.2工作表现奖励：公司将根据员工的工作表现和贡献，进行奖励，包括奖金、晋升等。

以上为办公室日常管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。

办公室日常行为管理规范一、引言办公室是一个专业化、高效率的工作环境，为了保持办公室的正常运作和员工的工作秩序，制定一套行为管理规范是必要的。

本文将详细介绍办公室日常行为管理规范，涵盖办公室礼仪、沟通规范、工作纪律等方面，以确保办公室工作的顺利进行。

二、办公室礼仪1. 着装规范：员工应穿着整洁、得体的服装，避免过于暴露或者不雅观的服饰。

对于特殊场合，要按照像应的着装要求进行穿着。

2. 个人卫生：员工应保持良好的个人卫生习惯，包括勤洗手、保持口腔清洁等。

同时，不得在办公区域吃零食或者嚼口香糖。

3. 礼貌用语：员工应使用礼貌用语，如请、谢谢、对不起等，与同事之间保持友好、尊重的沟通方式。

4. 会议礼仪：参加会议时，员工应准时到达会议室，手机静音或者关闭，不得在会议期间进行私人交谈或者使用手机。

三、沟通规范1. 言行一致：员工在沟通中应言行一致，避免浮现言行不一的情况，保持自己的承诺和责任。

2. 尊重他人：员工应尊重他人的观点，不得讥笑、挖苦或者歧视他人。

在讨论和决策过程中，应积极倾听他人的意见并赋予合理的反馈。

3. 清晰表达：员工在沟通中应清晰明了地表达自己的意思，避免使用含糊不清或者摸棱两可的语言。

如果有误解或者争议，应及时进行沟通和解决。

四、工作纪律1. 准时上班：员工应按照规定的上班时间准时到岗，不得迟到早退。

如果有特殊情况需要请假或者调休，应提前向上级汇报并获得批准。

2. 任务分配：员工应按照上级的任务分配和安排，认真完成自己的工作，不得推委或者迟延。

如遇到问题或者难点，应及时寻求匡助或者汇报。

3. 保护办公设备：员工应妥善保管和使用办公设备，不得私自擅用或者损坏。

离开办公室时，应关闭电脑、打印机等设备，避免浪费资源和造成安全隐患。

4. 保密工作：员工应严守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密、客户信息或者同事的个人隐私。

对于涉及保密的文件和资料，应妥善保管并按规定进行销毁。

五、行为规范1. 整洁办公区域：员工应保持办公区域的整洁和卫生，不得将个人物品乱放或者占用他人的工作空间。