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数字化档案馆建设典型案例数字化档案馆建设典型案例：1. 中国国家图书馆数字化文献馆：中国国家图书馆数字化文献馆是一个集数字化文献资源、数字化档案资源和数字化地方文献资源于一体的综合性数字化档案馆。
它通过数字化技术将珍贵的文献、档案和地方文献进行数字化处理，为用户提供全面、便捷的文献检索和浏览服务。
2. 美国国家档案和记录管理局数字化档案馆：美国国家档案和记录管理局数字化档案馆是美国政府的官方数字化档案资源库。
它通过数字化技术将政府档案进行数字化处理，包括历史文献、政府文件、照片、地图等，为用户提供在线访问和检索服务。
3. 英国国家档案馆数字化计划：英国国家档案馆数字化计划是英国国家档案馆开展的一个数字化项目，旨在将国家档案馆的珍贵档案进行数字化处理，以便更好地保护和传播这些重要的历史文献。
该计划包括数字化文献、图像和音频等多种形式的档案，为用户提供在线访问和使用服务。
4. 澳大利亚国家档案馆数字化计划：澳大利亚国家档案馆数字化计划是澳大利亚政府的一个数字化档案项目，旨在通过数字化技术将政府档案进行数字化处理，以便更好地保护和传播这些重要的历史文献。
该计划还提供了在线访问和检索服务，方便用户查找和使用档案。
5. 香港电子档案馆：香港电子档案馆是香港特别行政区政府建立的一个数字化档案馆，旨在通过数字化技术将香港政府的档案进行数字化处理，以便更好地保存和利用这些重要的历史文献。
该档案馆提供了在线访问和检索服务，用户可以通过网络浏览和检索香港的历史档案。
6. 德国联邦档案馆数字化项目：德国联邦档案馆数字化项目是德国联邦档案馆开展的一个数字化档案项目，旨在通过数字化技术将德国政府的档案进行数字化处理，以便更好地保存和利用这些重要的历史文献。
该项目提供了在线访问和检索服务，用户可以通过网络浏览和检索德国的历史档案。
7. 加拿大国家档案馆数字化计划：加拿大国家档案馆数字化计划是加拿大政府的一个数字化档案项目，旨在通过数字化技术将加拿大政府的档案进行数字化处理，以便更好地保存和利用这些重要的历史文献。
国外国家级档案事业战略规划及其对我国“十四五”时期档案事业高质量发展的启示作者：肖鹏赵庆香卢心怡张衍来源：《档案与建设》2021年第10期摘？要：为了支撑和服务“十四五”时期档案事业高质量发展，文章采用内容分析法，对国外具有代表性的国家级档案馆和档案行业组织的最新战略规划进行研究，分析其战略目标和实施策略，归纳世界档案事业发展趋势。
基于上述研究，立足我国实际，对我国“十四五”时期档案事业高质量发展提出了四点建议：扩大开放利用，提高档案事业的社会能见度；加强行业话语，提升档案人才的专业化水平；助力政府转型，推进电子文件规范化管理；重视数字变革，拓宽档案事业的未来发展道路。
关键词：档案事业；战略规划；“十四五”规划；高质量发展分类号：G279.1Foreign National Archival Strategic Planning and its Enlightenment to the High-Quality Archives Development during the 14th Five-Year Plan Period in ChinaXiao Peng1， Zhao Qingxiang1， Lu Xinyi2， Zhang Yan3（1.School of Information Management of SunYat-sen University， Guangzhou， Guangdong 51000； 2.School of Business of University of Hong Kong， Hong Kong 999077； 3.Department of Library， Information and Archives of Shanghai University， Shanghai 200444）Abstract：In order to support and serve the high-quality archives development during the 14th Five-Year Plan period in China， this paper adopts the content analysis method to study the latest strategic planning of representative national archives and archives organizations abroad， analyze their objectives and strategies， and summarize the development trend of world archives career. Based on the above research and China’s reality， this paper puts forward some suggestions for the high-quality archives development during the 14th Five-Year Plan period： First， to strengthen the access and use of archives， and enhance the visibility of archival career. Second， to increase the discourse power of the archives industry and improve the professional level of archivists. Third， to provide assistance for government transformation and promote standardized management of electronic documents. Lastly， to attach importance to digital transformation and broaden the development path of archives career.Keywords：Archives Career； Strategic Planning； The 14th Five-Year Plan； High-Quality Development“十四五”時期对于构建新发展格局、实现中华民族的伟大复兴具有重要意义，为了落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，更好地发挥档案在党和国家各项事业中的基础性和支撑性作用[1]，对接世界档案话语体系，有必要适当关注其他国家档案事业的发展思路与探索方向，为推动我国档案事业走向世界前列奠定基础。
SICHUAN ARCHIVES总第190期 / 2016年第2期视野 / 海外传真英国国家档案馆网站多元化信息服务特色及启示□刘开蒙史武鹏（四川大学公共管理学院）档案作为人类在社会实践活动中形成的原始性记录信息，在一定程度上具有专业性、机密性及对特殊载体的依赖性等特征，使得其自身传播困难重重。
建设一个传播面广、利用率高、兼具特色的档案信息传播平台，对于档案部门来讲大有裨益。
英国国家档案馆网站的多元化在线信息服务平台为我们提供了一个很有借鉴意义的范例。
1 英国国家档案馆概况英国国家档案馆是隶属于英国首相府的行政机构，2003年4月2日由英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会组建而成。
作为英国最大的档案保管机构，其馆藏资源丰富，具备鲜明特色的网站信息服务平台为全世界档案提供利用工作开启了一扇创新之窗。
英国国家档案馆的前身是英国公共档案馆，其每年接收的纸质档案约1500延长米（约1100万页），占政府各部门所产生文件总量的1%。
组建后的英国国家档[1]案馆又融入了英国皇家历史手稿委员会保存的各类私人收藏档案与手稿，馆藏资源丰富多样，为其提供多元化的信息咨询与服务积累了雄厚的基础。
2 英国国家档案馆多元化在线信息服务特色英国国家档案馆提供的多元化在线信息服务主要以其网站（）作为平台。
通过笔者对其网站的浏览分析，归纳出其网站提供的在线信息服务主要有以下几个特色内容：2.1 趣味化梯度在线教育服务英国国家档案馆网站主页特设教育专栏，主要针对英联邦的中小学师生开设。
该网站教育体系的建设可谓特色与知识兼具，文化与档案共融。
网站教育专栏将整合后的馆藏教育资源按照时间（从1066年的中世纪到现在）分为8个阶段。
如图（1）所示：其中，每个历史阶段都内置了不同的教育资源，并配备了检索功能，网站针对不同年龄用户群体将教育资源按照内容的难易程度划分了5种难度梯度（Key Stage）：KS1-KS5，并且标注了对应的级别分别适合5-18岁的用户。
2023-11-07CATALOGUE目录•引言•国家信息资源保存现状•国内外信息资源保存制度比较研究•国家信息资源保存制度优化策略•实证研究•研究结果与讨论•前景展望与未来发展01引言随着信息技术的迅速发展，信息资源的价值日益凸显，而国家作为信息资源的最大拥有者和利用者，其信息资源保存的重要性不言而喻。
当前，我国已经进入数字化转型的关键时期，保存国家信息资源对于维护国家安全、推动经济发展以及传承文化等方面具有重要意义。
背景介绍目的本研究旨在探讨国家信息资源保存制度的现状、问题及对策，以期为完善我国的信息资源保存体系提供理论支持和实践指导。
意义通过研究国家信息资源保存制度，有助于提高国家信息资源的保存水平，保障国家信息安全，促进信息资源的有效开发和利用。
研究目的和意义研究范围本研究将涵盖国家层面对信息资源的规划、采集、存储、维护和利用等环节，同时将探讨政府部门、公共机构、科研机构等不同领域的信息资源保存现状及问题。
研究方法本研究将采用文献调研、案例分析以及专家访谈等多种方法，以确保研究的科学性和可靠性。
研究范围和方法02国家信息资源保存现状信息资源的定义和分类信息资源的定义信息资源是指能够产生经济价值的人类社会活动中经过加工处理并可以共享的数据和知识。
它包括文字、图像、声音、视频等不同形式的数据资料，以及经过加工整理后形成的知识。
信息资源的分类根据不同的分类标准，可以将信息资源分为多种类型。
例如，按信息来源可以分为内部信息和外部信息；按信息性质可以分为公开信息和保密信息；按信息形式可以分为文本、图像、声音、视频等。
维护国家信息安全国家信息资源的保存是维护国家信息安全的重要手段。
只有将国家信息资源进行有效的保存和管理，才能确保国家信息安全，避免因信息流失或被窃取而引发的安全隐患。
国家信息资源保存的必要性推动经济发展国家信息资源的保存可以为经济发展提供有力的支持。
例如，通过对历史数据的分析，可以为企业制定更加科学合理的经营策略提供依据；通过对知识产权信息的保存，可以促进科技创新和知识产权保护。
英国国家档案馆使用指南英国国家档案馆使用指南英国国家档案馆是英国政府公文和档案的存储中心，也是世界著名的档案馆之一。
它的收藏包括了来自英国政府机构的文件、地图、照片、艺术品以及大量其他有价值的历史记录。
对于历史学家、学者和普通民众来说，英国国家档案馆都是一个宝贵的资源库。
本文将为您提供英国国家档案馆的使用指南，帮助您更好地利用这一宝贵的资源。
一、档案馆介绍英国国家档案馆坐落于伦敦的基温格，是英国政府的官方档案馆。
它拥有超过1000年的历史，收藏了大量重要的历史文件和档案。
档案馆内的收藏包括了国家官方文件、人口调查记录、财政文件、外交使节文件以及皇室家谱等丰富的资料。
二、档案馆使用指南1. 事先规划在前往英国国家档案馆之前，建议您提前规划好您需要查阅的文件和档案。
档案馆的网站上提供了详细的搜索引擎，您可以提前在网上搜寻到您需要的文件和档案目录。
这样可以节省您在档案馆内的时间，并且能够更加高效地进行查阅。
2. 预约和登记英国国家档案馆对于所有的访客都需要进行预约和登记。
您可以在档案馆的官方网站上提前预约您打算前往查阅的文件及档案。
在档案馆内，您需要出示有效的唯一识别信息明，并完成相应的注册手续，以获取查阅文件和档案的权限。
3. 查阅文件在英国国家档案馆内，您将会得到协助，帮助您找到和查阅所需的文件和档案。
档案馆有专门的工作人员，他们会根据您的需求，为您提供所需的文件，并帮助您进行档案的查阅。
需要特别注意的是，您需要在档案馆内遵守相关的规定和规章，以确保您的查阅工作顺利进行。
4. 录制和复制在英国国家档案馆内，您有权利对所查阅的文件进行录制和复制。
档案馆设有专门的复印和扫描设备，您可以通过档案馆提供的服务，对所需的文件进行复制或者扫描。
在进行复制和扫描时，您需要遵守档案馆的相关政策和规定。
5. 回顾和总结在您完成文件查阅和复制后，英国国家档案馆的工作人员会对您的工作进行回顾和总结。
他们会确认您是否已经完成了您的查阅工作，并帮助您进行最后的总结和结算。
英国国家档案馆电子档案格式管理策略及启示作者：***来源：《北京档案》2024年第07期摘要：格式管理是保障電子档案真实、完整、安全、可用的关键。
为应对格式过时与扩散两大挑战，格式管理不能仅停留在技术层面的思考，更需要从策略层面进行考量。
英国国家档案馆电子档案格式管理的研究与实践起步较早，形成了较为连续、全面、立体的管理策略，能有效保障电子档案的长期保存和可访问性，对我国具有积极的借鉴价值。
论文从信息模型、应用场景、格式工具三方面分析英国国家档案馆的电子档案格式管理策略，从中提炼出对我国电子档案格式管理的三点启示，即建立综合全面、动态适应的格式管理框架，将格式管理嵌入电子文件全生命周期管理，积极推动格式管理工具的开发和利用。
关键词：格式管理信息模型格式工具Abstract： Format management is the key to ensure the authenticity， integrity， security and availability of digital records. In order to deal with the challenges of format obsolescence and diffu？sion， format management should not only be con？ sidered at the technical level， but also at the stra？ tegic level. The National Archives of the United Kingdom started the research and practice on dig？ ital records format management earlier， and formed a continuous comprehensive and tridi？mensional management strategy， which effec？ tively guaranteed the long- term preservation and accessibility of digital records， and has posi？ tive reference value for China. This paper analyz？ es the format management strategy of the Na？ tional Archives of the United Kingdom from three aspects： information model， application scenario and format tool， and extracts three enlighten？ments for Chinese digital records format manage？ ment， including establishing a comprehensive and dynamically adaptable format management framework， embedding format management into the whole life cycle management of electronic documents， and actively promoting the develop？ ment and utilization of format management tools.Keywords： Format management； Informa？ tion model； Format tool格式是数字对象的内部结构和编码，使数字对象能被处理或以人类可访问的形式呈现。
国外档案馆智慧化数字化建设实例一、引言近年来，随着信息技术的不断发展和进步，数字化建设成为了档案馆管理的重要趋势。
国外的许多档案馆已经开始了智慧化数字化建设，并取得了令人瞩目的成就。
本文将重点介绍国外档案馆智慧化数字化建设的实例，探讨其经验和启示。
二、案例分析1. 英国国家档案馆英国国家档案馆是世界上最有名的档案机构之一，其智慧化数字化建设在全球范围内具有广泛的影响。
该档案馆通过引入先进的数字化技术，将大量的历史文件、地图和图片数字化存储，并建立了完善的数据库系统，实现了档案的智能化管理和检索。
该档案馆还利用人工智能技术，对大规模的历史文献进行自动分类和标注，大大提高了档案检索和利用的效率。
2. 美国国家档案管理局美国国家档案管理局是美国联邦政府的档案管理机构，其数字化建设经验同样值得借鉴。
该机构在数字化建设过程中，注重引入开放式的数字化档案标准和技术，确保了档案的长期可持续性和互操作性。
该机构还利用大数据和云计算技术，对档案数据进行深度挖掘和分析，为学术研究和社会决策提供了重要支持。
三、启示和个人观点从以上两个实例可以看出，国外档案馆智慧化数字化建设的关键在于引入先进的技术和标准，同时注重提升档案管理的智能化水平。
在我看来，这些实例告诉我们，在数字化建设过程中，档案馆不仅要注重技术的引进，更要注重智慧化管理的理念和方法。
只有在技术和管理相辅相成的基础上，档案馆的数字化建设才能取得长足的进步。
四、总结通过分析英国国家档案馆和美国国家档案管理局的数字化建设实例，我们得以深入了解国外档案馆智慧化数字化建设的成功经验和启示。
在未来的档案馆建设中，我们可以借鉴其经验，不断提升档案管理的智能化水平，为档案的保护、利用和传承做出更大的贡献。
在写作的过程中，我尽可能多次提及了“国外档案馆智慧化数字化建设”这一主题，以达到深度和广度的要求。
另外，对于这一主题的个人观点和理解也在文章中有所体现。
希望这篇文章能够对你有所帮助。
英国国家档案馆的网络档案信息检索作者：史晓康来源：《兰台世界》2018年第09期摘要英国国家档案馆的网络档案信息检索系统名为“探索”，提供检索和浏览两种方式对全英国2500余家档案机构的档案信息进行检索。
英国国家档案馆的网络档案信息检索在贯彻“以用户为中心”的用户思维、建设“专、全、多”的网络档案信息检索系统和持续推进网络档案信息检索系统建设三个方面对我国网络档案信息检索发展具有启示借鉴意义。
关键词档案检索网络英国国家档案馆英国国家档案馆（The National Archives，简称TNA）正式成立于2003年，由英国公共档案馆和皇家历史手稿委员会合并而成，后又将皇家出版局和公共部门信息办公室合并[1]。
TNA是英国的一个非内阁部委，是英国政府、英格兰和威尔士的官方档案馆，并且对全英国的档案机构负有领导职责[2]。
TNA网站（http：//）现有的网络档案信息检索系统名为“探索”。
“探索”系统于2012年上线，并不断地进行迭代开发。
同时“探索”系统也在不断接收新的档案信息和已有档案数字化的信息[3]。
目前，“探索”系统可检索分布在全英国2500余个档案库超过3200万条政府档案和公共档案，其中有约900万条记录可直接下载数字化原文[4]。
一、TNA网络档案信息检索的特点1.针对不同的用户画像提供不同的检索方式。
用户画像，即用一系列的用户属性对用户进行简短、有效的描述[5]。
它为用户添加语义化的简短标识，这些标识人可以理解，同时计算机也能够处理。
用户画像一方面能够刻画出主要用户的类型和特征，让产品设计具有明确的目标；另一方面能够加强产品开发过程中不同设计人员的交流，进而避免“弹性用户”和“自我参考设计”现象。
用户画像的构建首先需要通过各种手段收集用户数据，包括用户的个人资料、行为习惯和兴趣爱好等。
然后将这些数据进行聚类和分类分析，构建出核心用户的用户画像。
TNA在建设“探索”系统时，首先通过访谈、日记研究、调查、研讨会、焦点小组、网页日志分析和用户测试等手段获取用户的数据。
英国国家档案馆信息公开项目对我国档案信息公开与服务的启示马海群2012-11-28 10:39:14 来源：《档案学研究》(京)2010年2期【英文标题】UK National Archives Information Publicity Project and Its Enlightenment to Our Archival Information Open Access and Services【作者简介】马海群，黑龙江大学信息资源管理中心，哈尔滨150080【内容提要】本文通过分析英国国家档案馆开放信息服务及其publication scheme的内涵，并与我国档案信息公开工作进行比较分析，指出我国档案信息公开指南中存在的不足，进而提出一些建设性对策。
This paper analyzes UK National Archives' open information services and its publication scheme. With a comparative analysis of China, it points out the existing problems in our information open policy and gives some constructive suggestions.【关键词】英国国家档案馆/出版项目/档案信息开放服务UK National Archives/Publication scheme/Archival information open policy and services1 前言政府信息公开环境下的档案信息公开及开放信息服务，成为近几年档案学研究的热门课题，尽管政府公开信息与其归档的档案信息，在内容、形式、信息量上，存在着很大的差异，二者不能画等号，[1]但主动公开与开放服务正在深刻地变革着传统档案工作的被动、保守的意识形态与管理方式。
在我国，《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布、实施后，政府信息的开放及归档后的充分利用已是大势所趋。
要做好政府信息公开与利用工作，关键在于科学合理地设计档案信息的开放与利用机制。
英国国家档案馆信息公开的举措及其信息公开项目(publication scheme)可以为我们提供有益的借鉴。
2 我国档案信息公开发展状况《中华人民共和国政府信息公开条例》于2008年5月1日的正式实施，为我国公民知情权的保障及高效透明政府的建设奠定了坚实的法律基础。
由于档案与政府文件、政府信息的天然联系，档案部门成为接受及贯彻上述条例的最早、最敏感的社会机构。
早在2007年5月14日，国家档案局即发出《通知》要求各级国家档案馆认真实施《中华人民共和国政府信息公开条例》。
为增强档案行政管理活动的透明度，维护公民、法人和其他组织依法获取政府信息的合法权益，国家档案局及时制定了《国家档案局政府信息公开工作管理办法(试行)》(以下简称《办法》)，自2008年5月1日起施行。
《办法》第十二条规定：“国家档案局办公室负责编制并及时更新政府信息公开指南和政府信息公开目录。
属主动公开范围的政府信息，由政府信息形成部门提出，履行政府信息发布保密审查程序后，由办公室将该政府信息提供给信息管理中心、档案资料利用部，分别在国家档案局政府网站、中央档案馆中央国家机关政府公开信息查阅中心公布，以方便公民、法人和其他组织获取政府信息”。
国家档案局还在2008年5月16日及时发布了《国家档案局政府信息公开指南》，其中明确了国家档案局政府信息公开的范围、公开政府信息的方式、申请获取政府信息的程序及相关收费事项。
各地档案局也纷纷制订本地区的相应“指南”，如《内蒙古自治区档案局政府信息公开指南》、《安徽省档案局政府信息公开指南》等。
此外，我国各类各级档案馆也开展了一定的档案信息公开活动。
然而，我国档案信息公开还存在较大的缺陷。
从法律规范看，其一，上述《办法》及相关“指南”仅限于国家档案局的档案行政管理活动，并不完全适用于其他各级各类档案管理机构及服务机构；其二，《办法》所称政府信息，是指国家档案局在履行档案行政管理职责过程中制作或者获取的，以一定形式记录、保存的信息，并不涉及其他行政机构、社会团体乃至于个人信息；其三，信息公开指南仅仅可用于指导公民或团体合法获取国家档案局的政府信息，缺乏适用于整个档案行业的信息公开指南模式。
从档案信息开放制度设计看，档案开放制度在设立原则、开放时间、开放适用范围(主体和客体)上与政府信息公开精神不相协调，档案开放制度更多地从档案馆开展工作的角度而非公民权利保护角度进行内容设计。
[2]适应网络时代开放服务与共享的意识、理念及相应的制度规范尚有待变革与重新构建。
从档案信息公开活动看，据统计，2003年国家综合档案馆档案开放率为22.7％，若将所有的档案馆与档案室的开放情况都列入统计范围的话，开放率只有13.4％，[3]与西方国家70％～90％的开放率有着很大的差距，档案开放与开发尚不能满足社会需求。
从档案数字化网络化建设看，虽然各地开始关注数字档案馆建设，档案信息网站建设也形成了一定的规模，但档案网站上的信息资源大多是政府信息、学术信息、新闻动态等，真正让公众感兴趣的“数字化档案”资源相对匮乏，检索功能不强。
上述缺陷表明，我国整体上还缺乏有效率的档案信息开放服务理念、管理规范及制度设计，而在档案信息公开、开放服务尤其是网络化、数字化信息服务方面，英国走在了全世界的前列，值得我们认真分析与思考。
3 英国国家档案馆的开放信息服务及其信息公开项目隶属于英国司法部的英国国家档案馆(The National Archives)成立于2003年，由原来的英国公众档案办公室与历史手稿委员会合并组建，该档案馆收集的档案数量居世界之最，涵盖了英国1000年的历史。
而且自成立之日起，即制订计划到2007年对过去1000年来的文档实现网络化，不仅成为通向英国历史的新通道，而且引领世界档案数字化潮流。
3.1 英国国家档案馆的开放信息服务英国国家档案馆将自己定位为数字时代的信息先锋，不仅保藏着跨越千年的数以千万件的档案资料，而且通过一系列主题活动、愿景展示、战略规划、优势分析、战略与政策等，来体现其面向全英国乃至全球的政府、公共机构及普通公民的开放信息服务。
早在2003年9月，英国国家档案馆就积极参与“档案意识月”及“档案意识提升运动”主题活动，全国上下每年围绕某一固定主题，举行一系列与档案相关的活动，走近大众，吸引大众的参与，向更多的人揭示和挖掘埋藏在档案中的财富，从而提升英国大众的档案信息利用意识。
该主题活动涉及“爱与恨”、“沿途寻根”、“开始”、“森林和邻居”、“解放与自由”等，均与民生息息相关，从而大大改变了大众对档案馆和档案的传统印象。
[4]在2007年7月英国国家档案馆发布的《流动着的信息：国家档案馆愿景》(Living Information: The Vision of The National Archives)中，英国国家档案馆首席执行官Natalie Ceeney女士提出，面对政府行政的电子化与用户获取信息的网络化，英国国家档案馆已经超越单纯的政府档案管理，而在信息管理、规范、增值开发、数字记录保存及英国历史文化展示等领域发挥更大作用。
[5]2009年4月英国国家档案馆发布了题为《保存过去、拥抱未来——2009-2010年战略优势》(Embracing the future, preserving our past: our priorities for 2009-2010)的文件，通过一系列重要事件、活动、计划、服务、项目实施等，展示了2008年以来英国国家档案馆为实现上述“愿景”而在为政府、社会、公民开展信息服务方面的诸多战略优势：如驱动向联机服务的转移；促使政府确信保存何种信息并进行保存；确保政府能够通过网络与数字手段长期获取关键信息；通过创新与高效体现优质档案信息服务；通过人力、技能与技术传递与传播我们的“愿景”等。
[6]2009年3月英国国家档案馆还发布了《国家档案馆2009-2010年战略规划》(The National Archives Strategic Plan 2009-10)，该规划分别从上述各个“战略优势”角度，细致阐述了未来一年内国家档案馆的主要工作任务、计划、方案、项目、活动及相应措施。
Natalie Ceeney女士在该规划中明确提出，国家档案馆不仅保存与保护历史文献，而且开放获取重要的现行或历史的公共信息；不仅支持政府机构有效管理现行信息，而且促使其识别并保藏未来有价值的信息；还要顺应新技术的发展更新思维、开发创新有效方案，以便于政府机构及社会公众利用档案信息及相应的服务设施。
事实上，在2007-2008年间，国家档案馆的8千万件文献被通过互联网下载；而当英国1911年人口普查资料于2009年1月刚刚解密并在网络上公布时，仅在前48小时内就出现了近5百万次点击检索。
国家档案馆的未来规划将包括为公众提供更直接更有效的在线编目与检索服务，为英国立法机制构建统一的、系统的联机资源等。
[7]此外，顺应日益增长的网络档案信息检索需求并为更多用户提供开放信息服务，英国国家档案馆还分别制订了《国家档案馆服务政策》(Our service policy)、《采购与配置战略》(Acquisition and disposition strategy)、《联机战略》(Online strategy)、《2008-2013年数字化计划》(Digitisation programme 2008-13)、《国家收藏战略》(National collections strategy)、《研究战略》(Research strategy)等，[8]形成了一整套促进档案开放信息服务的较为完整的政策规划体系。
3.2 英国国家档案馆的信息公开项目英国国家档案馆的信息公开项目是信息法制的结果，是英国国家档案馆开放信息服务的重要途径与手段，也是档案信息公开的关键性规范。
事实上，受英国2000年《信息自由法》(2005年实施)的影响，每个公共机构都被要求采用和维持一个PS，PS要积极主动地向公众提供日常工作产生的信息。
在英国国会上议院有关法案的争论中政府发言人描述PS为“很可能是法案中促进公开的最有力的推动力”。
[9]2005年英国信息专员办公室(the Information Commissioner's Office, ICO)审查了信息公开项目的效力，审查的结果是强调有必要开发和增加公共部门信息的积极主动传播。
[10]于是，信息专员办公室颁布了信息公开项目发展和维护计划(The Publication Scheme Development and Maintenance Initiative)，其目标是鼓励和帮助公共机构通过以下措施改善和扩展PS：积极主动地传播信息；保持信息一贯可用；提供简单、迅速的获取信息的途径。
