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工会财务通用系统操作流程一、概述工会财务通用系统是为了方便工会管理人员进行财务管理和统计分析而设计的一套软件系统。
本文将详细介绍该系统的操作流程，包括账户管理、收支管理、报表生成等内容。
二、账户管理1. 登录系统：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。
2. 创建账户：在系统主界面，选择账户管理功能，点击“新建账户”按钮，填写账户名称、账户类型、初始金额等信息，点击保存。
3. 编辑账户：在账户列表中选择需要编辑的账户，点击“编辑”按钮，修改账户信息后保存。
4. 删除账户：在账户列表中选择需要删除的账户，点击“删除”按钮，确认删除操作。
三、收支管理1. 新建收支记录：在系统主界面，选择收支管理功能，点击“新建收支”按钮，填写收支类型、金额、日期、备注等信息，点击保存。
2. 编辑收支记录：在收支列表中选择需要编辑的记录，点击“编辑”按钮，修改收支信息后保存。
3. 删除收支记录：在收支列表中选择需要删除的记录，点击“删除”按钮，确认删除操作。
4. 收支分类管理：在系统主界面，选择收支分类管理功能，点击“新建分类”按钮，填写分类名称、分类类型等信息，点击保存。
四、报表生成1. 收支明细表：在系统主界面，选择报表生成功能，点击“收支明细表”按钮，选择起始日期和结束日期，点击生成报表，系统将显示指定日期范围内的收支明细。
2. 收支汇总表：在报表生成界面，点击“收支汇总表”按钮，选择起始日期和结束日期，点击生成报表，系统将显示指定日期范围内的收支汇总信息。
3. 账户余额表：在报表生成界面，点击“账户余额表”按钮，选择起始日期和结束日期，点击生成报表，系统将显示指定日期范围内各个账户的余额信息。
五、其他功能1. 导入导出功能：系统提供导入导出功能，可以将数据导出为Excel表格或者导入Excel表格进行数据更新。
2. 权限管理：系统支持不同用户角色的权限管理，可以根据需要设置不同用户的操作权限，确保数据的安全性。
一、帐务1、制单步骤：（操作员为“制单人”）账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→记账凭证录入——→选择日期、附单据——→录入内容、科目（双击科目栏所有科目自动就出来了，选择所需科目）、录入金额——→保存。
2、凭证查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证查询打印——→简单条件查询——→输入月份——→可以翻页查询或列表方式查询——→确定3、科目余额查询步骤：账务处理系统——→日常账务——→帐簿查询打印——→科目余额表——→包括未记帐凭证——→输入日期——→全部展开——→其它——→剔除发生及余额均为零的科目4、凭证修改（未审核、记账、月结）步骤：账务处理系统——→日常账务——→凭证处理——→凭证修改删除——→输入月份——→或输入凭证号——→确定——→修改凭证或删除凭证5、审核步骤：系统服务——→更换操作员“审核员”——→日常账务——→凭证处理——→凭证审核——→未审核凭证——→本张签字或全部签字6、记账步骤：(“操作员”为记帐权限的操作员)——→日常账务——→凭证处理——→记账——→确定——→备份（选择备份路径）——→按照提示进行下一步操作直至记账完成7、月结步骤：(“操作员”为有月结权限操作员)——→日常账务——→凭证处理——→月结——→显示本次结帐的月份——→确定8、凭证打印步骤：凭证处理——→凭证查询及打印——→可连续打印或选张打印二、报表1、出报表步骤：报表处理系统——→选择报表名称如“资产负债表”——→双击——→填写日期——→计算分析——→3整表计算(包括未记帐凭证）——→计算完成后“保存”——→打印——→备份“系统服务——→备份与恢复——→数据备份——→多个文件——→选择备份路径——→确认”（备份完成）2、复制报表模板到下月步骤：报表功能——→4.将报表复制到其他月份——→左下角选择月份——→全部选入——→确定3、报表查询①查询其它月份步骤：筛选——→选择要查询的月份——→确定②查询其它年度步骤：系统服务——→年度选择——→确定三、12月份年结处理1、12月所有发生的凭证录入完成后，去报表处理系统出12月所有报表。
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
工会财务通用平台操作流程
1. 登录工会财务通用平台
通过浏览器访问工会财务通用平台的网址，输入用户名和密码进行登录。
2. 导航栏介绍
一旦成功登录，您将看到工会财务通用平台的导航栏。
下面是导航栏的各个功能模块介绍：
2.1 主页
点击主页按钮，可以返回到工会财务通用平台的主页。
2.2 账户管理
点击账户管理按钮，可以管理工会财务通用平台的账户信息，包括添加、编辑、删除账户等操作。
2.3 财务报表
2.4 支出申请
点击支出申请按钮，可以填写支出申请表格，包括申请金额、
支出事由等信息，并提交给相关审批人进行审批。
2.5 会费管理
点击会费管理按钮，可以查看和管理工会会员的会费缴纳情况，包括会费收入、会费记录等。
2.6 统计分析
点击统计分析按钮，可以进行工会财务数据的统计和分析，包
括收入、支出、会费情况等。
2.7 系统设置
点击系统设置按钮，可以进行工会财务通用平台的相关设置，包括修改密码、添加用户等。
3. 使用工会财务通用平台的注意事项
在使用工会财务通用平台时，有一些注意事项需要注意：
- 确保账户信息的安全性，不要将账户密码告知他人。
- 准确填写相关数据，避免错误和纠纷。
- 及时更新财务报表和会费管理信息，保持数据的准确性。
- 遵守相关法律法规和工会财务管理规定，不得违规操作。
以上是工会财务通用平台的操作流程和注意事项，希望对您有所帮助！如有疑问，请及时与我们联系。
新制度工会财务通用系统（7.0版）――学习账套建立－凭证处理－报表制作流程步骤一: 系统管理●登录“系统管理”：1、账套管理（建立账套）――点击“新建”――增加账套――账套设置注：账套类型，选择“基层工会单位”。
确认即可。
2、用户管理：（1）设置：主管（复核人）、会计、出纳三个岗位。
（2）根据主管（复核人）、会计、出纳三个岗位，设置相应的“权限”。
①：设置“会计”的权限：将鼠标放在相应岗位人的位置，点击“权限”（P）如左边截图，出现右边截图点击“厦门移动工会”右边打勾。
②、设置“主管”的权限（方法同上），但是，因系统无法自动打勾凭证审核权限，需手工打勾右边截图（下图）中“账务处理”―“凭证审核”，否则，主管无法进行凭证审核。
步骤二：账务处理（以11月为启用月）●会计人员――登录：1、基础设置――点击“会计科目”――进行科目设置（如下图）：（1）资产：“132应收下级经费”科目，双击此科目，去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图1）（2）负债：22201、22202、22203，同样去掉“辅助核算”的打勾。
如：（图2）（3）收入：“402拨缴经费收入”，去掉“辅助核算”和“经费核算”的打勾。
如：（图3）（图1）（图2）（图3）2、初始设置――根据上年结余数据填写――进行“校验”。
●初始数据试算平衡：3、凭证处理：凭证录入－保存－凭证审核－凭证记账－凭证打印（1）凭证录入――凭证录入完必须“保存”，否则无法保留。
如：上缴工资2%为10000元，其中：经费收入为60%，应付上级经费为40%，分录如下：A：收上缴款分录：B：上缴省总工会（工资*2%*30%）、市总工会（工资*2%*10%）经费分录：（2）凭证审核――点击“文件”――选择“重新登录”，以“主管”岗位进行登录（如下图1）；点击“凭证审核”――选择“单张显示”或“列表显示”――进行审核。
(图1) (图2)A:单张显示:--审核B:列表显示—审核，若点击“消审”为取消审核返回到修改状态。
件：通用财务软件(工会版7.0)操作指南1. 软件简介通用财务软件（工会版7.0）是一款专为工会管理财务而设计的软件。
该软件具有简单易用、功能齐全、数据管理方便等特点，可以大大提高工会管理人员的工作效率和管理水平。
本文将为您介绍通用财务软件（工会版7.0）的主要功能和具体操作步骤。
2. 功能介绍2.1 基本信息管理通用财务软件（工会版7.0）可以管理工会基本信息，包括工会名称、工会地址、联系电话、负责人等。
同时，该软件还可以对会员信息进行管理，包括会员姓名、职务、联系方式等详细信息。
2.2 财务管理通用财务软件（工会版7.0）的核心功能之一是财务管理。
该软件可以管理工会的收入和支出，包括工会会费、捐赠、赞助、活动经费等各类收支。
通过该软件，工会管理人员可以方便地进行财务分析和预算。
2.3 活动管理通用财务软件（工会版7.0）还可以管理工会活动的相关信息。
该软件可以记录活动名称、时间、地点、参与人员等信息。
通过该软件，工会管理人员可以轻松统计活动参与人数，更好地进行活动安排和宣传。
2.4 报表管理通用财务软件（工会版7.0）可以生成各类财务报表，包括收入支出表、活动统计表等。
通过该软件，工会管理人员可以通过报表的形式方便地分析和预测财务情况，更好地进行预算规划和管理。
3. 操作指南3.1 安装软件首先需要在计算机上安装通用财务软件（工会版7.0）。
在安装过程中，需要输入许可证号、安装路径等信息。
安装完成后，即可打开软件开始使用。
3.2 基本信息管理在通用财务软件（工会版7.0）中，选择“基本信息管理”选项，可以进行工会基本信息和会员信息的管理。
在界面中左侧选择相应选项后，点击“添加”按钮，即可输入相应信息。
3.3 财务管理在通用财务软件（工会版7.0）中，选择“财务管理”选项，可以进行工会收入和支出的管理。
在界面中左侧选择相应选项后，点击“添加”按钮，输入相应的收支信息。
在输入完毕后，可以通过“报表管理”生成收入支出表或者其他报表。
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
工会财务软件操作流程1. 登录1. 打开工会财务软件。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击登录按钮。
2. 导航栏在导航栏中，可以找到以下几个功能模块：- 统计报表：用于生成工会财务的统计报表。
- 会员管理：用于管理工会会员信息。
- 收入管理：用于管理工会的收入记录。
- 支出管理：用于管理工会的支出记录。
- 财务审批：用于审批工会财务相关事项。
3. 统计报表1. 点击导航栏中的“统计报表”模块。
2. 在统计报表页面，选择需要生成的报表类型。
3. 输入相应的参数，如报表日期范围等。
4. 点击生成报表按钮。
4. 会员管理1. 点击导航栏中的“会员管理”模块。
2. 在会员管理页面，可以进行以下操作：- 添加会员：点击“添加会员”按钮，输入会员信息，点击确认按钮。
- 编辑会员：点击会员列表中的编辑按钮，修改会员信息，点击确认按钮。
- 删除会员：点击会员列表中的删除按钮，确认删除操作。
5. 收入管理1. 点击导航栏中的“收入管理”模块。
2. 在收入管理页面，可以进行以下操作：- 添加收入记录：点击“添加记录”按钮，输入收入信息，点击确认按钮。
- 编辑收入记录：点击收入列表中的编辑按钮，修改收入信息，点击确认按钮。
- 删除收入记录：点击收入列表中的删除按钮，确认删除操作。
6. 支出管理1. 点击导航栏中的“支出管理”模块。
2. 在支出管理页面，可以进行以下操作：- 添加支出记录：点击“添加记录”按钮，输入支出信息，点击确认按钮。
- 编辑支出记录：点击支出列表中的编辑按钮，修改支出信息，点击确认按钮。
- 删除支出记录：点击支出列表中的删除按钮，确认删除操作。
7. 财务审批1. 点击导航栏中的“财务审批”模块。
2. 在财务审批页面，可以进行以下操作：- 查看待审批列表：在列表中查看待审批的财务事项。
- 审批财务事项：点击待审批列表中的审批按钮，进行审批操作。
以上是工会财务软件的操作流程说明，希望能帮助您顺利使用该软件。
通用财会软件（工会版7.0）操作指南中国人民银行工会二○一○年十二月第一章软件安装一、软件安装：1、解压缩安装文件，打开“工会会计制度管理系统软件”双击AutoRun.exe文件，进入安装选择界面。
2、点击安装ACCESS版，开始安装。
3、单击“下一步”，在许可协议下，单击“同意”后输入姓名及单位名称。
4、单击“下一步”，显示“选择安装目的地”画面，如图Ⅰ—1。
图Ⅰ—1(此处注意：“系统文件夹”和“数据文件夹”的存放路径必须放在同一个盘符下，不能将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别放在不同的盘符。
因此特别建议大家：只需要修改“系统文件夹”选项路径的盘符，将C盘改为D盘或者其他盘符,系统文件夹的存放路径就改变为D:\Program Files\Gasfgh70，数据文件夹的存放位置将自动修改为D:\Program Files\ Gasfgh70\Data。
如果不按照这样做的话，将“系统文件夹”和“数据文件夹”分别存放在不同的盘符里面的话，生成的资产负债表将不平衡。
)5、选择软件将要安装的目录。
系统默认为“C:\Program Files\Gasfgh70”,若要改变路径，可单击“浏览”按钮，在“选择路径”对话框中选择新的安装目录。
6、连续单击“下一步”，直到软件安装完毕。
第二章系统管理第一节启动系统管理一、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
或在桌面快捷方式“通用财会软件（工会版7.0）”文件夹下选择“系统管理”二、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，登录界面如图Ⅱ—1图Ⅱ—1第一次登录只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
第二节系统管理的功能一、账套管理（一）新建账套1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套。
工会财务管理系统操作流程1. 登录系统输入用户名和密码，点击登录按钮进入系统。
2. 导航菜单系统登录成功后，页面会显示导航菜单，包括以下功能模块：- 资金管理：用于管理工会的资金流动和预算分配。
- 会员管理：用于管理工会成员信息和会员费缴纳。
- 支出管理：用于管理工会的支出记录和报销申请。
- 报表统计：用于生成工会财务相关的报表和统计数据。
- 系统设置：用于设置系统参数和权限管理。
3. 资金管理点击导航菜单中的 "资金管理"，可以进行以下操作：- 预算管理：添加、编辑或删除工会的预算项，并设定预算金额。
- 收支明细：记录工会的收入和支出，并进行分类和备注。
- 资金调拨：进行工会资金的内部调拨操作。
- 预算执行情况：查看工会预算的执行情况和剩余金额。
4. 会员管理点击导航菜单中的 "会员管理"，可以进行以下操作：- 会员信息管理：添加、编辑或删除工会成员的个人信息。
- 会费管理：记录工会会员的会费缴纳情况，并进行催缴操作。
- 会员统计：统计工会的会员总数、男女比例等信息。
5. 支出管理点击导航菜单中的 "支出管理"，可以进行以下操作：- 支出记录：记录工会的支出情况，并进行分类和备注。
- 报销申请：申请工会支出的报销，并上传相关凭证。
- 支出统计：统计工会的支出总额、分类占比等信息。
6. 报表统计点击导航菜单中的 "报表统计"，可以进行以下操作：- 资金报表：生成工会财务的资金报表，如收支报表、资金余额表等。
- 会员报表：生成工会会员相关的报表，如会员名单、缴费情况表等。
- 支出报表：生成工会支出情况的报表，如分类支出统计表等。
7. 系统设置点击导航菜单中的 "系统设置"，可以进行以下操作：- 用户管理：添加、编辑或删除系统用户，并设置用户角色和权限。
- 参数设置：设置工会财务系统的相关参数，如币种、日期格式等。
工会软件简易使用说明一、通用财会软件安装使用版本：通用财会软件（工会版7.0）单机版（即ACCESS版）。
下载操作流程：打开IE ——地址：——公告栏（更多）——工会会计制度、培训资料和报表下载安装操作流程：全总新会计制度管理系统软件—— ACCESS —— setup.exe ——通用财会软件（工会版7.0）二、系统设置1、启动单击“开始”，指向“程序”，指向“通用财会软件（工会版7.0）”，然后单击“系统管理”即可运行系统管理子系统。
2、用户登录启动系统管理后，会显示“用户登录”对话框，要求用户登录，ACCESS版登录界面ACCESS版第一次登录，直接点击“确定”即可登录系统。
注意：第一次只能以系统管理员（dba）的身份进入系统，在“用户登录”对话框中，选择用户名“dba”，密码为空，然后单击“确定”。
3、系统管理包括以下功能：●账套管理●用户管理●数据管理●日志管理（一）新建账套新建账套是为一个核算单位建立财会核算的账簿体系（数据文件）。
1．在系统管理子系统的主窗口中，单击账套管理图标打开账套管理窗口，如图Ⅱ—4。
图Ⅱ—42．在【编辑】菜单中选择【新建账套】，或按工具条上〖新建〗按钮，打开增加账套对话框，如图Ⅱ—5：图Ⅱ—53．在“增加账套”对话框中，输入新的账套信息。
1）账套代码：以3位字母或数字标识一个账套，且必须唯一。
2）账套名称：账套的名称。
最大长度为10个汉字。
3）账套类型：从下拉列表中选择基层工会单位4）会计科目代码长度：·科目级数：科目总级数为10级，不能改变。
·代码长度：设置每级科目的代码长度，总长度不能超过25位。
本系统中，一级科目代码长度设定为3位，二至十级科目的代码长度自行定义。
（注意：因为本系统强制使用置的会计科目，所以代码的长度不允许自行修改）·是否使用置会计科目：该复选项为强制必选项。
５）其他设置：·本位币：设置本账套的记账本位币的代码和名称。
默认是RMB：人民币。
·会计年度／启用月份：定义账套启用的会计年度和月份。
2010年1月1日。
·结账截止日期：选本月底·会计期数：每个会计年所包括的会计期数目，本系统将每个自然月定义为一个会计期，共12期。
·部门级次：定义本账套的部门编码录入时的级次规则。
操作：新建账套001，如图Ⅱ—6：注：账套建立后，除账套名称及单位信息外其它信息将不能再修改，如果发现设置有误，只能在删除后重新建立一个账套。
（二）修改及删除账套修改账套是根据需要修改账套名称和单位相关信息。
具体操作：1．选择【编辑】菜单中的【修改账套】或单击工具栏中〖修改〗按钮，弹出“修改账套信息”对话框，在对话框中修改账套名称。
2．单击“确定”按钮，完成修改。
如果错误地建立了一个账套或该套账已不再使用，可以删除该账套。
具体操作：1．选中要删除的账套。
2．选择【编辑】菜单中的【删除账套】，或按工具条上的〖删除〗。
提示：是否删除xx账套的xxxx年度数据。
选择“是”将删除该年度账，选择“否”将放弃删除操作。
注意：·只有系统管理员才有删除账套的权限。
·删除账套是删除所选账套中某一年度的数据库文件。
·如果所选账套中只包括一个年度账，将删除整个账套。
（三）增加用户1．在系统管理子系统的主窗口中，单击用户管理图标，屏幕上出现用户管理窗口：2．选择【编辑】菜单中的【增加用户】，或单击工具栏中的〖增加〗按钮，窗口右边“编辑区”清空。
1）代码：长度最长为8位，不能为空且唯一。
2）名称：最长为10位，不能为空。
3）岗位：选择新用户的“岗位”信息。
包括：系统管理、主管、出纳、会计，可以为空。
3．密码：输入新用户的初始密码。
为用户设置密码，以防止他人非法进入系统。
用户设置后，每次启动系统时，都要输入用户名和密码，若不能正确输入，将不允许进入系统。
密码最大长度为10位。
密码在屏幕上显示为星号（*）。
密码也可以为空。
4．单击“保存”按钮，如果全部容输入正确，所设置的用户信息将显示在屏幕左侧列表中。
同时屏幕右侧各栏位清空，可以继续增加下一个用户。
注意：·系统中用户的“代码”必须唯一，不能重复。
·用户使用后不允许删除。
·用户在使用系统的过程中，可随时修改自己的密码。
用户如果忘记了密码，可与系统管理员联系。
操作演示：新增代码为“001”、为“钱江”，岗位为“会计”的用户。
选择【编辑】菜单中【增加用户】命令或单击工具条中〖增加〗图标，激活编辑区，代码输入“001”，名称录入“钱江”，岗位选择“会计”，密码为“888888”，单击“保存”按钮，在屏幕左侧“用户列表”中新增一条用户钱江的记录。
如图Ⅱ—7：图 Ⅱ—7（四）设置用户权限1． 完成增加用户后，要对用户进行权限设置。
2． 选择【权限】菜单中的【权限设置】，或单击工具栏中的〖设置〗按钮。
打开“用户权限”话框。
如图Ⅱ—8：图Ⅱ—8设置权限的方法：① 在“账套及功能权限”列表中选择某个账套。
勾选左边选择框，系统进行默认设置。
② 设置列表中最右边一栏的选择框。
·如果选中，表示当前用户可以使用该账套；·如果取消选择，表示当前用户对该账套没有使用权限。
·如果要为当前用户赋予所有的权限，可双击“功能权限”列表中“子系统名称”列表头。
注意：不能为系统管理员dba 设置权限。
系统管理员只具有系统管理模块的操作权限。
三、数据管理数据管理是为账务数据提供各种保护功能。
包括：数据备份、数据恢复、数据引入、数据引出、显示所有账套以及自动维护。
在“系统管理”主窗口中，单击“数据管理”图标，打开“数据管理”窗口，如图Ⅱ—10：编辑区用户列表图Ⅱ—10（一）数据备份数据备份是将本系统存放在硬盘中的数据建立软盘副本或硬盘文件副本，以便得到长期保存，同时也可防备意外事故或操作造成的硬盘数据丢失；一旦硬盘数据被破坏，通过恢复功能能使系统数据得到尽快恢复以保证业务的正常进行。
1．在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据备份的账套。
列表中列出了系统中所有的账套。
默认显示最近操作的账套。
2．在“年度账”列表中选择进行备份的年度账。
3．从【数据】菜单中选择【数据备份】，或按工具条中的〖备份〗，弹出“数据备份”对话框，如图Ⅱ—11：图Ⅱ—114．选择要将数据备份到的驱动器及存放路径。
5．输入“文件名”（系统默认以当前账套数据文件名加后缀.bdb）。
6．账套数据较大时，可先单击窗口右下方“压缩”按钮对数据进行压缩处理后，再单击“备份”，打开“备份文件信息”对话框，如图Ⅱ—12：图Ⅱ—12对话框中显示出进行数据备份的用户代码以及要备份的账套代码、数据年度、备份时间等信息。
7．在“备注”栏中输入备份数据的附加说明。
单击“确定”，开始进行数据备份。
·如果备份文件已经存在，系统将给出提示信息，确认是否覆盖原来的文件。
·备份完毕，系统提示“备份成功”。
注意：·进行软盘备份时，要求软盘为空盘，如果软盘有容，将提示换盘。
·进行软盘备份时，如果待备份的数据量比较大，则在备份过程中会提示换盘。
（二）数据恢复数据的恢复是指当计算机发生故障或账务处理系统软件发生故障时，使当前的账务数据遭到破坏而必须对已备份的数据进行恢复处理，它将使当前的财会数据恢复到系统破坏前的状态或最接近的状态。
1．在“数据管理”窗口的“账套”下拉列表中选择要进行数据恢复的账套。
列表中列出了系统中所有的账套。
默认显示最近操作的账套。
2．在“年度账”列表中选择进行恢复的年度账。
3．从【数据】菜单中选择【数据恢复】，或按工具条中的〖恢复〗，弹出“数据恢复”对话框，如图Ⅱ—13，在对话框中显示出账套代码、数据年度及账套数据文件名称和位置。
图Ⅱ—134．选择数据备份文件所在的驱动器及存放路径。
5．在文件列表中选择（或直接输入）备份的文件名。
6．单击“恢复”，打开“恢复文件信息”对话框。
7．单击“确定”，开始进行数据恢复。
·进行数据恢复时，将覆盖现有的账套数据，所以应根据系统提示，确认是否恢复数据。
·如果数据格式错误，或与现有账套不是同一账套数据，则不予恢复。
·如果数据备份到多软盘上，恢复数据过程中，系统会按顺序提示换盘。
已删除数据的恢复：恢复已删除数据是对已删除的年度账进行恢复。
1．在【数据】菜单中选择【显示所有账套】，在“年度账”列表中将列出当前所选账套中的所有年度及其数据文件信息，包括已经删除的年度账。
2．按照“数据恢复”过程进行数据恢复。
三、帐务处理账务处理是整个通用财会软件的主体和核心部分，包括期初建账、日常账务处理、月末结账和年末结账。
（一）基础设置会计科目设置会计科目增加窗口：科目代码可输入会计科目的代码。
输入的代码必须符合设定的科目分级结构，建立科目要按科目级别顺序定义，如先建二级，再建三级。
科目简码填写科目的字符简称。
科目名称填写科目的汉字或外文名称。
科目类别科目类别共分为五大类，根据具体的科目类型而定。
科目分组科目的分组包括：一般科目、现金、银行、应收、应付、固定资产。
对科目进行分组是为了在系统处理其他功能时，能够缩小科目查找围，如在现金日记账中选择科目时，弹出的科目将只限为科目分组中的现金科目。
下级科目分组应与上级科目分组一致。
外币核算该栏目确定是否需要外币核算。
单击选上“核算外币”，则当以后有外币核算要求的科目有业务发生时，系统提供输入所有外币和汇率的窗口并自动提供外币和记账本位币的换算功能。
币别选择外币币种。
币种已在货币设置中设定。
期末调汇期末核算外币时，由于汇率的变动，产生汇兑损益，因此对某些科目进行汇兑调整，这里设定需要进行期末汇兑损益调整的科目。
核算现金流量对某些会计科目的现金流量进行核算。
辅助核算指对会计科目按部门、职工、职工类别、项目、工会单位核算类别进行的辅助核算。
如果一个科目的多个明细科目中设置的下级明细科目是相同的，有必要将这些明细科目与系统各种编码表建立联系，如部门、职工核算类等，以便于进行反向统计和生成辅助核算账。
科目与核算类别间的联系，应首先选择一种核算类别，并从该核算类别中选择一个具体的核算项。
核算类辅助核算的类别，包括部门、职工等系统置核算类以及用户自定义的核算类。
本系统中设置了六级辅助核算供用户选择。
经费核算系统中置了402拨缴经费收入科目进行“经费核算”，且核算类设置为“工会单位”。
后边的经费收缴方式下拉选项，如不选，则在录入经费时对缴费方式进行确定。
如选择，则固定为自主缴费、税务代收、财政划拨三种缴费方式选中的一种。
用户在录入402拨缴经费收入科目后，系统根据不同的缴费方式自动生成凭证分录，并将相应的经费金额自动登记在“经费管理”模块的相应账簿中。
