建筑工程的资料归档和管理 姚湘滨

建筑工程资料归档管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高档案管理工作的效率和水平，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司建筑工程项目的资料归档管理工作。

第三条建筑工程项目资料指建筑工程实施过程中产生的各类文件、资料、图纸等纸质和电子载体。

第四条建筑工程资料的管理遵循规范、科学、严谨的原则，确保资料的真实、完整、可靠、安全。

第五条建筑工程资料的归档管理工作由公司内设的档案管理部门负责统一组织实施。

第六条本管理制度内容为公司相关人员的工作指导和依据，对公司内所有建筑工程项目的资料归档管理工作具有法律约束力。

第二章资料分类及归档原则第七条建筑工程项目资料按照文件性质、内容及用途划分为施工资料、设计资料、规划资料、验收资料等分类。

第八条施工资料包括招投标文件、施工合同、工程变更通知、项目管理文件以及与项目实施相关的各类文书。

第九条设计资料包括设计方案、施工图纸、设计审批文件、设计变更通知等与项目设计相关的各类文书。

第十条规划资料包括规划报告、规划许可证、规划修改通知等与项目规划管理相关的各类文书。

第十一条验收资料包括项目竣工验收文件、质量验收报告、安全验收报告等与项目验收管理相关的各类文书。

第十二条建筑工程项目资料归档原则包括真实性原则、完整性原则、可靠性原则、保密性原则、便捷查询原则。

第三章资料归档流程第十三条建筑工程项目的资料归档流程包括资料收集、整理、归档、存档、检索和销毁等环节。

第十四条资料收集：项目相关部门按照规定的时间节点和要求将所需资料收集齐全，并进行初步整理。

第十五条资料整理：档案管理部门对收集到的资料进行分类整理，并按照档案编号和归档标准进行归档作业。

第十六条资料归档：完成对资料的整理后，将其按照归档原则分门别类存档，分别设置相应的文件夹或电子文件夹。

第十七条资料存档：归档完成后，将资料存放于专门的档案柜中，并进行全面的档案盘点和登记。

第十八条资料检索：项目相关人员在需要查阅资料时，可向档案管理员提出申请，并按照规定的程序进行检索和借阅。

施工与建筑监理中的工程资料管理与归档在施工与建筑监理的过程中，工程资料的管理与归档起着至关重要的作用。

它不仅可以有效地保留和整理工程相关的资料，还能追踪和记录工程的各个环节，为后期的审计和维护提供有力的支持。

下面将从资料管理的重要性、资料归档的流程以及应注意的问题等方面进行探讨。

一、工程资料管理的重要性工程资料是施工与建筑监理过程中不可或缺的一部分。

它包含了工程设计、图纸、合同文件、施工方案、报告、验收资料等各种重要文档，是工程项目的重要依据。

因此，对资料的管理至关重要。

首先，工程资料管理有助于项目的顺利进行。

通过合理的资料管理，可以减少信息传递的阻力，实现施工进度的追踪和监督。

所有参与项目的各个单位和岗位之间都可以共享相关的资料，避免信息的遗漏和传递中的偏差。

其次，工程资料管理有助于项目的质量控制。

资料管理包括了文档控制和数据管理两个方面。

文档控制主要保证了工程设计和施工方案的正确性和连贯性，以及施工过程中各个环节的合规性。

而数据管理则可以通过科学的方法和技术手段对工程数据进行统一的管理和分析，及时发现和解决问题，提高工程质量。

最后，工程资料管理有助于项目的后期维护和保修。

随着工程的竣工，对工程资料的归档和保留就显得尤为重要。

准确的工程资料可以为后期的维修、更新和改造提供必要的参考，节省时间和成本。

二、工程资料归档的流程1. 文档整理与归类：在施工过程中产生的各类文档需要进行整理和归类，包括设计图纸、合同文件、施工方案、进度报告、质量验收资料等。

2. 编制索引和目录：对整理好的文档进行编码和命名，并编制索引和目录，便于查找和管理。

3. 电子化转存：将纸质文档进行电子化转存，采用合适的存储介质，并建立相应的数据库和文件夹结构，方便后续的管理和检索。

4. 加密和备份：对电子文档进行加密，保护其安全性，并对重要的资料进行定期备份，以防遗失和损毁。

5. 定期维护和更新：定期检查和维护电子资料的存储设备，确保其正常运行，同时及时更新和补充新的资料。

建筑工程资料管理及归档制度（一）管理制度：1、目的为了规范工程文件资料管理，确保工程过程中和竣工后有迹可循，特制定本文件资料管理制度。

2、适用范围本管理制度适用于各项目经理部；3、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对建设方、监理方、质监站等相关单位发送的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报技术经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。

3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辨认等问题时，技术质量部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告技术经理，督促落实。

3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。

单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。

编制文件资料应打印或使用黑、红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备技术质量部，归档资料按照后附目录在竣工后15日内纸质版（要求原件）及电子扫描版移交给公司技术质量部1份，若当地档案馆要求多于后附目录，在后附目录基础上进行添加归档。

建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。

关于《建设工程施工资料的整理与归档》何燕熙内容摘要：建筑工程施工技术资料从建筑技术施工资料的构成上讲,其包括在施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告、施工试验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录以及施工组织设计、技术交底、工程竣工验收、设计变更和施工合同洽谈、建设工程文件归档管理等几个方面的内容,它是在工程施工全过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是工程实体有力的凭证,它能真实有效地反映工程的实际情况,建筑工程施工资料归档之前必须应做到真实性、及时性、完整性、准确性、科学性.关键词：建筑工程文档资料整理归档一．基本规定1.建设、勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将建设工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2.建设单位在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中的职责:1）与勘察、测绘、设计、施工、监理等单位签订合同以及进行招标时，应该对建设工程文件归档的套数，质量标准，移交时间等提出较为明确的要求。

2）负责收集、整理工程前期准备阶段和竣工验收阶段形成的文件以及在建设过程中形成的声像材料,并应进行立卷归档。

3）负责组织、监督和检查勘察、测绘、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4）负责收集和汇总勘察、测绘、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5）负责建设工程档案的信息著录工作。

著录必须统一采用天津市城建档案馆编制的《天津市建设工程档案信息著录软件》所规定的格式。

6）在建设工程规划验收前30日内,应提请市城建档案管理机构对已形成的建设工程档案进行预验收。

在备案前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行验收，并取得相应的工程档案认可文件。

7）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后90日内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

3.勘察、测绘、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建筑施工中的档案管理与归档建筑施工是一个复杂的过程，其中档案管理与归档起着重要的作用。

在建筑施工中，档案管理的目标是确保施工过程的记录和文档得到妥善保存和管理，以便在需要时能够方便地查阅和使用。

本文将深入探讨建筑施工中的档案管理与归档相关的问题和挑战，并提出一些解决方案。

首先，建筑施工中的档案管理与归档涉及到大量的文件和记录。

例如，施工合同、设计文件、施工计划、进度表、施工图纸等等。

这些文件和记录在整个施工过程中都起着重要的作用，对于项目的顺利进行和问题的解决都至关重要。

因此，建筑施工单位需要建立一个科学、规范的档案管理系统，以确保所有的文档能够被妥善保存和管理。

其次，建筑施工中的档案管理与归档还面临着保密和安全的挑战。

在建筑施工过程中，很多文件和记录都包含着商业机密和个人隐私等敏感信息。

因此，建筑施工单位需要采取相应的措施来保护这些信息的安全。

例如，可以建立专门的保密文件库，对特定的文件进行密封和管理。

此外，还需要对档案管理系统进行权限管理，确保只有授权人员能够访问和修改相关文件和记录。

另外，建筑施工中的档案管理与归档还需要考虑到信息化的需求。

随着科技的发展，越来越多的施工项目开始采用数字化技术进行管理和记录。

这就要求建筑施工单位在档案管理与归档方面也进行相应的升级和改进。

例如，可以利用专业的建筑信息管理软件来管理和归档施工过程中的文档和记录。

这样不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还能够方便地进行信息的查找和使用。

此外，建筑施工中的档案管理与归档还需要注意长期保存的问题。

建筑项目的施工周期通常较长，并且施工完成后仍然需要进行维护和管理。

因此，建筑施工单位需要考虑将档案长期保存的措施和机制。

例如，可以建立专门的档案库和档案室，进行定期维护和保养，确保档案的完整和可用性。

同时，还可以制定相关政策和规定，明确档案的保存期限和具体的归档方式。

总之，建筑施工中的档案管理与归档是一个复杂而重要的任务。

它涉及到大量的文件和记录，需要保证信息的安全和保密，还需要考虑到信息化和长期保存的需求。

施工与建筑监理中的工程资料管理与归档工程资料管理与归档是施工和建筑监理过程中非常重要的一环。

有效的资料管理能够确保施工项目的顺利进行和监理工作的准确执行。

本文将探讨施工与建筑监理中的工程资料管理与归档的意义、流程和注意事项。

一、工程资料管理与归档的意义在施工和建筑监理的过程中，涉及到大量的工程资料，包括图纸、批准文件、合同、施工方案、监理日志等各种文件。

这些资料的管理与归档对于项目的质量、安全和法律合规都有着重要的意义。

首先，工程资料管理与归档有助于确保项目的质量。

通过对施工图纸、批准文件等资料进行及时准确的管理，可以避免因出现错误或遗漏而导致的施工质量问题。

及时更新和归档的文件也为质量验收提供了依据。

其次，工程资料管理与归档有助于确保项目的安全。

在施工和监理过程中，及时掌握和管理相关的文件，可以有效地预防和控制施工风险，确保施工过程的安全。

在发生事故或纠纷时，准确的资料归档也有助于调查和解决问题。

最后，工程资料管理与归档有助于确保项目的法律合规。

各类合同、批准文件等法律文件的管理和归档能够确保项目在法律规定的框架内进行。

合规的管理也为项目的结算和验收提供了依据。

二、工程资料管理与归档的流程工程资料管理与归档的流程包括文件收集、整理、储存和更新等环节。

下面将分别介绍各个环节的具体要求：1. 文件收集：各类文件在施工和监理的过程中产生，包括设计图纸、合同、施工方案等。

在文件收集环节，需要明确收集对象和方式，确保所有相关文件能够及时准确地收集到位。

2. 文件整理：收集到的文件需要按照一定的分类和顺序进行整理。

可以按照文件类型、时间顺序、工程部位等进行分类，并在文件上标注相关信息，以便后续的查找和使用。

3. 文件储存：储存是工程资料管理与归档的核心环节。

传统的文件储存主要采用纸质档案的形式，需要建立统一的档案库并进行编目。

近年来，随着信息技术的发展，电子档案的储存和管理也日益普及。

无论是纸质还是电子档案，都需要确保安全可靠，并制定相应的权限和保密措施。

工程资料归档管理方案一、引言随着工程建设项目越来越复杂和大规模，工程资料归档管理成为了项目管理中不可忽视的一部分。

好的资料归档管理能够有效地保障工程项目的质量、安全和进度，减少信息丢失和重复劳动，提高工程项目的整体管理效率。

本文旨在提出一种工程资料归档管理的方案，包括资料归档的流程、系统、标准和责任人等内容，以期为工程项目提供一种高效、规范的资料管理模式。

二、资料归档管理流程1. 资料收集在工程项目的不同阶段，相关资料需要及时收集整理，包括合同文件、设计文件、施工图纸、材料清单、验收报告、设计变更申请等。

各类资料应按照项目阶段和类型进行分类，确保资料的完整性和可追溯性。

2. 资料整理收集到的资料需要进行整理和分类，将相关资料按照文件夹或数据库的方式进行存储，确保每份资料都有清晰的标识和索引。

同时，对于涉及机密或重要信息的资料，需要进行加密存储和权限管理，确保信息的安全性和保密性。

3. 资料归档收集整理好的资料需要进行归档处理，即确定资料的存储位置和存档标准。

不同类型的资料可以采用不同的归档方式，例如数字化归档、纸质归档或光盘归档等，根据实际情况进行选择。

4. 资料管理归档好的资料需要进行定期的管理和更新，确保资料的时效性和可用性。

管理包括资料的修改、新增、删除、迁移等操作，同时需要进行备份和灾难恢复方案的制定，确保资料的安全和可靠性。

5. 资料审批在收集整理资料的过程中，涉及到一些重要的文件和决策，需要进行审批程序，确保决策的合法性和有效性。

资料审批包括设计变更、合同变更、施工方案等相关文件的审批，确保项目的质量和安全。

6. 资料利用归档好的资料应及时推广和利用，为项目决策和管理提供有效的依据。

通过建立信息发布平台、专业数据库和数据分析系统等方式，提高资料的利用率和价值，为项目进一步提供技术和管理支持。

三、资料归档管理系统1. 数字化管理目前大多数工程项目都采用了数字化管理的方式，即将各类资料和信息进行数字化处理，便于存储、查找和使用。

工程资料整理及归档管理办法一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。

二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。

三、职责：1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。

2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。

4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室，并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。

四、施工资料的编制要求1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》、《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。

省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。

确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完整，其他资料齐全。

2、签章要求：（1）各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后，方可报回公司签字盖章。

（2）各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经技术质量部审查合格后予以签字盖章。

3、施工过程中形成的影像资料影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。

五、竣工资料（包括竣工图）归档要求1、归档时间：（1）竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。

（2）竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收证明书盖章时间为准。

2、资料及竣工图装订：（1）组卷、目录及备考表编制：山西省内工程按《山西省建筑工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编制目录。

建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。

为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。

一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。

2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。

3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。

分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。

4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。

二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。

根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。

2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。

3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。

4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。

三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。

2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。

3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。

4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。

四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。