公司建筑工程技术档案资料管理

一、总则1.1 为了加强建筑公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本实施细则。

1.2 本细则适用于公司内部所有档案的管理工作，包括但不限于施工、设计、技术、合同、财务、人事等档案。

二、档案管理组织与职责2.1 公司成立档案管理委员会，负责公司档案管理的领导工作，委员会下设档案管理办公室，负责具体实施档案管理工作。

2.2 各部门指定专人负责档案管理工作，确保档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节的顺利进行。

三、档案收集与整理3.1 档案收集3.1.1 档案收集范围：公司内部产生的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等具有保存价值的材料。

3.1.2 档案收集原则：按时间、类别、项目、责任单位等顺序收集，确保档案的完整性和连续性。

3.2 档案整理3.2.1 档案整理应遵循“分类、编号、登记、保管”的原则。

3.2.2 档案整理流程：分类、编目、归档、鉴定、销毁。

3.3 档案归档3.3.1 档案归档应按照《档案归档制度》执行，确保档案的准确性和完整性。

3.3.2 档案归档前，应进行审查、整理和鉴定，确保档案质量。

四、档案保管与利用4.1 档案保管4.1.1 档案保管应遵循“安全、保密、方便、实用”的原则。

4.1.2 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

4.1.3 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。

4.2 档案利用4.2.1 档案利用应遵循“合法、合理、高效、便捷”的原则。

4.2.2 档案查阅应办理相关手续，确保档案的安全。

五、档案鉴定与销毁5.1 档案鉴定5.1.1 档案鉴定应按照《档案鉴定制度》执行，对档案的保存价值进行评估。

5.1.2 鉴定后的档案分为永久保存、长期保存和短期保存。

5.2 档案销毁5.2.1 档案销毁应按照《档案销毁制度》执行，确保档案的安全和保密。

5.2.2 销毁档案前，应进行审查、登记和公告。

建筑资料档案管理制度一、制度目的为规范建筑工程资料档案管理，遵循“谁建谁管，谁用谁养”的原则，建立健全档案管理制度，保证建筑工程文件、资料档案完整、准确、安全、可检索、可传承，最终实现跨时间、跨地域、跨部门的建筑工程知识传承。

二、适用范围本制度适用于所有建筑工程开发、设计、施工、验收、监理、维修等单位，以及所辖子（分）公司的工程资料管理工作。

三、档案管理机构由建设单位、总承包单位、分包单位、设计单位、监理单位、资料室、质量验收部门、安全保障部门等单位联合组成资料管理委员会，负责建筑工程资料档案的管理。

四、档案管理内容1. 建筑工程文件、资料档案包括建筑工程设计文件、施工图纸、工程量清单、验收报告、计量单、会议纪要、开工报告、竣工报告、竣工图纸等文件和资料。

2. 建筑工程管理人员档案包括工程经理、技术负责人、施工员等建筑工程管理人员的资格证明、持证情况、业绩信息等档案。

3. 建筑工程技术标准、规范、工艺文件档案包括建筑工程技术标准、规范、工艺文件及其修改记录等档案。

4. 建筑工程质量档案包括验收、检测等相关资料档案。

5. 建筑工程安全档案包括安全生产文件、事故应急预案、安全检查记录等档案。

五、档案管理流程1. 建设单位提交工程资料建设单位应当在项目建设之初便设立专项资料管理人员，由其向总承包单位提交建筑资料档案的相关内容、标准、规范、工艺文件等资料。

2. 总承包单位收集资料编制档案总承包单位负责收集设计、施工、验收、维护等各环节的原始资料，经过编制档案，交由资料管理委员会进行管理。

3. 档案管理委员会管理资料档案资料管理委员会在收到资料档案后，对其进行编目、归档、存储、保管、提取、复制、备份等管理工作，建立全过程档案管理系统，确保资料档案的完整性和安全性。

4. 利用率评估档案管理委员会对档案的利用率进行评估，定期检查档案存储环境，确保档案利用效率和工程质量相匹配。

5. 档案归档建筑工程结束后，所有原始文件、资料、档案等应当及时归档，交由资料管理委员会进行管理。

第一章总则第一条为加强公司资料管理工作，确保项目资料完整、准确、安全，提高资料管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有项目资料的管理，包括施工图纸、技术文件、合同、验收报告、工程结算等。

第三条资料部负责公司项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

第二章资料收集与整理第四条资料收集1. 资料收集应遵循真实性、完整性和时效性的原则。

2. 资料收集范围包括但不限于：设计文件、施工图纸、技术规范、施工记录、验收报告、变更通知等。

3. 资料收集应与项目进度同步进行，确保资料及时、完整。

第五条资料整理1. 资料整理应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。

2. 资料整理应确保目录清晰、层次分明，便于查阅。

3. 资料整理过程中，对缺失或错误的资料应及时补充或修正。

第三章资料归档与保管第六条资料归档1. 资料归档前应进行审查，确保资料符合规范要求。

2. 资料归档应按照项目名称、资料类型、编制日期等进行分类。

3. 资料归档应编制归档目录，并报上级领导审批。

第七条资料保管1. 资料保管应确保资料的完整性和安全性。

2. 资料应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案柜中。

3. 资料保管人员应定期对资料进行检查，确保资料完好。

第四章资料借阅与归还第八条资料借阅1. 借阅资料应填写借阅单，注明借阅人、借阅时间、用途等信息。

2. 借阅资料应在资料保管人员的监督下进行。

3. 借阅资料应在规定时间内归还，如有损坏应及时修复或赔偿。

第九条资料归还1. 归还资料时应确保资料完好无损。

2. 归还资料后，资料保管人员应进行检查，确认资料归还无误。

3. 对逾期未归还或损坏的资料，借阅人应承担相应责任。

第五章资料管理职责第十条资料部职责1. 负责制定资料管理制度，并监督实施。

2. 负责项目资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 负责对资料管理人员进行培训，提高资料管理人员的业务水平。

第十一条项目部职责1. 负责项目资料的收集、整理和归档。

建筑工程档案资料管理问题及解决措施摘要：建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。

因此，对建筑工程档案资料的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。

关键词：建筑工程；档案资料管理；问题；解决措施1工程档案管理中现存的问题分析（1）档案管理人员管理意识薄弱。

在建筑工程从开始规划、设计到施工，再到最终的竣工验收，这个过程中要产生大量的档案资料。

而档案管理人员在这个过程中并没有重视对档案资料的整理以及分类归档，主要是根据工程的进展情况准备当前需要的资料，而这种情况容易导致工程施工过程中出现异常，由于资料的缺失对很多信息无处查询，无法做到对问题的有效追溯。

还有在使用档案资料时，并没有做好详细记录也没有相关的管理制度，导致工程档案资料在使用中出现丢失以及缺损的情况，这样就无法确保档案的完整性。

另外，工程竣工交付后，管理人员往往以为这个工程已经彻底结束了，从而忽视对其工程档案资料的整理归档，最终导致工程档案资料的不健全。

给后期的资料查询以及建筑维护带来了很多困扰。

（2）管理手段落后在我国企划实施过程中，经常会使用纸质材料对建设实施情况进行记录。

首先，纸质材料容错率低，在填写过程中对人员要求高，不适合让水平参差不齐的劳动者进行自主记录，在实际填写中经常会出现乱涂乱画、图页撕毁等情况。

其次，材料编码、日期分类的短缺，导致填写后材料丢失却无法被及时发现，各项分类无法进行及时收录，材料购买清单、收货清单、质量保证书等资料不能进行联合整理，影响建筑资料审查，无法提供正确资料。

最后，在材料收集完全后，整理人员不能按照目录进行存放，时间顺序混乱，工程进度错杂，导致后期取用困难，工作人员无法进行工程经验总结，间接影响公司发展进度。

建筑工程档案资料有效管理措施
1. 建立有效的档案管理机制：制定档案管理制度、规章制度和标准，确保档案管理工作的规范性和有效性。

2. 设立专门的档案室和档案管理人员：建立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、归档、检索和保管工作。

3. 建立档案管理系统：通过引入档案管理系统，对档案的创建、流转、存储和使用等环节进行全程跟踪和管理，提高档案管理的效率和准确性。

4. 建立档案目录和索引体系：制定档案目录和索引体系，对档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用。

5. 做好档案的保密工作：对涉密的建筑工程档案进行专门的保密管理，确保档案的机密性和安全性。

6. 定期进行档案的整理和审查：定期对档案进行整理和清理，剔除无效和重复档案，并进行档案审查，确保档案的准确性和完整性。

7. 加强档案的防火和防水工作：采取相应的防火和防水措施，确保档案的安全，防止档案的损毁和丢失。

8. 做好档案的备份和电子化工作：对重要的建筑工程档案进行备份，并进行电子化处理，提高档案的保存和利用效率。

9. 培养档案管理人员的专业素质：加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业水平和服务意识。

10. 定期组织档案交流与合作：组织档案管理人员进行交流与合作，分享经验和技术，提高档案管理的水平和质量。

建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了做好建筑公司的档案管理工作，保证档案的完整、准确、安全和便捷的使用，保证企业信息的连续性和系统性，提高工作效率和服务质量，制定本规程。

第二章档案的管理范围第二条建筑公司的档案包括各类纸质档案、电子档案、图形、语音、图像、数据等形式的经营、管理、生产和科研档案。

第三条档案管理部门的职责第三条档案管理部门是建筑公司的档案管理机构，负责整理、保管、利用、管理和保护档案资料的工作。

1. 负责制定和落实相应的档案管理制度，确保档案工作的有效实施。

2. 组织档案的收集、整理、登记、分类、编目、装订、整理、鉴定等工作。

3. 制订档案的借阅、调阅、移交、销毁等操作规程，并按照相关规定办理相关手续。

4. 组织档案的电子化管理工作，建立和维护电子档案系统。

5. 开展档案资料的整理、翻阅、复制、借阅、调阅等服务工作。

6. 负责档案资料的检索工作，及时提供档案信息。

7. 开展档案的保密工作，保护企业的商业秘密和个人隐私。

8. 定期组织档案的备份、复制和存储工作，确保档案安全可靠。

9. 开展档案的培训和宣传工作，提高档案管理的水平和意识。

第四章档案的收集和整理第五条建筑公司的各个部门应按照规定，及时将产生的各类档案资料送交档案管理部门，由档案管理部门进行整理、编目、装订、归档等处理。

第六条档案管理部门应按照规定，进行档案资料的审核、验收，并及时登记、编目等工作。

第七条档案管理部门应建立相应的档案整理制度，规定档案的归档标准和方法，确保档案的一致性和完整性。

第八条档案管理部门应建立现行档案和非现行档案的管理区分，认真处理不再使用的档案。

第九条档案管理部门应按照规定的期限进行定期清理和盘点工作，删减不必要的档案。

第十条档案管理部门应对原件进行整理、保管和备份，确保档案的安全性。

第十一条对于敏感信息和商业秘密，档案管理部门应制定相应的保密措施，确保不对外泄露。

第十二条档案管理部门应制定档案摘抄制度，并确保摘抄的忠实性和准确性。

建筑工程公司档案管理制度一、背景介绍建筑工程公司作为一个规模较大的企业，业务范围广泛，所涉及的资料比较繁杂，因此对于档案的管理就显得尤为重要。

建筑工程公司档案管理制度的建立，能够帮助实现档案管理的规范化、标准化和科学化，提高档案管理的效率和质量，为企业的发展提供有力的保障。

二、管理制度的目的和意义制度的建立旨在从文件编制、收集、整理、保管、利用等方面规范和细化建筑工程公司的档案管理流程，明确档案管理的职责和岗位，为档案管理的制度化和规范化提供坚实的基础。

建立档案管理制度的意义有以下几个方面：（一）规范档案管理工作，提高协同能力建立档案管理制度，有利于实现标准化的管理，明确职责，使工作协调有序，避免文件信息在多个部门之间出现丢失或不同步等问题，保证档案的完整性和准确性。

（二）提高档案利用率档案管理制度的建立能够使档案资料的整理、归档、利用做到系统规划，方便与海量建筑技术、经验和知识资料的交流和共享，并使得档案的利用最大化。

（三）确保企业知识资产的保护与传承档案是企业的重要知识资产和记忆载体，公司档案管理制度能够有序规划文件保管要求，在全员参与下，使得档案得到完美保护，使之传承流传。

三、管理制度的主要内容1、档案管理的基本原则（1）以工作需要为导向（2）依照法律法规要求（3）档案管理人员要保证档案信息的安全性（4）档案的保管和利用要讲究经济效益和社会效益的平衡2、档案的分类建筑工程公司的档案可以根据类型进行多样化分类，将档案内容分为技术类、财务类、人事类、行政类四个方面，根据工程的类型可以分为建筑类、市政类、桥梁类、隧道类3、档案管理的职责和岗位（1）公司领导：负责制定、审核和认可档案管理制度，提供档案工作所需的条件和物资保障。

（2）档案管理部门：制定档案管理细则、档案管理工作计划、档案保管要求等政策、制度，负责档案管理工作的组织、协调，开展档案保管、利用、移交、借阅等工作。

（3）各部门主管：负责本部门档案的整理、归档、保管和利用，保障档案的完整性和及时性。

建筑工程施工技术资料及档案管理措施1、技术交底：施工员应按各施工项目向施工班组做详细的施工技术交底，确定具体作法，提出质量保证措施，制定样板项目、样板间的作法和要求等；填写“技术交底记录”表格，交底双方签认后留档。

2、安全消防交底：施工员要按分项工程，根据建筑的特点，施工的对象、班组的状态有针对性做好安全消防的文字交底，并协助班组落实具体的施工安全消防技术措施。

3、材料设备质量检验：施工员和材料员要把好材料设备质量关；用于给排水施工的主要材料设备必须有生产单位提供的出厂质量合格证书；安装和调试用的各类计量器具，应检定合格，使用时应在有效期内。

4、工程洽商：办理工程洽商要坚持符合规范要求，不提高建筑标准、对其他专业设计无影响的原则；要坚持有变必洽，先洽后干，不盲目施工的原则。

必须办理的工程洽商，要将变更的原因、变更的项目及变更的内容写清楚，涉及工程量变化的还应将材料设备的名称、规格、数量写明；技术性洽商、经济洽商应分开办理，技术性洽商应有设计单位、监理单位、施工单位和建设单位四方代表签认（设计单位如委托监理单位办理签认，应有书面委托书），经济性洽商可由施工单位、监理单位与建设单位三方代表签认；洽商变更的内容应及时用碳素绘图笔反映在图纸上并加盖竣工图章。

变更较多或不宜在原施工图纸上修改补充表示清楚的，应重新绘制。

5、预检记录：施工员要加强现场巡视，督促班组严格按图施工做好预检工作以防患于未然；预检内容包括：管道预留孔洞的尺寸、位置、标高等，管道预埋套管的规格、型式、尺寸、位置、标高等。

6、隐检记录：隐蔽工程要按进度，分层分部位检查并由建设（监理）单位、设计单位、专职质检员与技术负责人、施工员共同验收，共同签字。

无上述手续不得进行下道工序施工。

隐检项目包括：直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管。

检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度。

工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。

二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。

三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。

2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。

3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。

4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。

四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。

2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。

五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。

2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。

六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。

2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。

3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。

七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。

2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。

八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。

2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。

九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。

2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。

十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。

建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施建筑工程档案资料管理是建筑工程项目管理中非常重要的一环。

建筑工程档案资料管理涉及到工程设计、施工、验收、竣工、维护等各个阶段的文件资料管理，涉及范围广泛、内容繁杂，因此在实际操作中常常会遇到各种问题，影响着建筑工程项目的顺利进行。

本文将就建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施进行分析和探讨。

一、问题分析1.档案资料管理不规范在建筑工程项目中，由于管理人员的不重视或者工作疏忽等原因，档案资料管理不够规范，文件存放混乱，档案鉴定记录不全面等情况时有发生。

这些问题会影响工程项目的正常运作，甚至可能导致工程质量隐患和安全事故的发生。

2.档案资料遗漏在建筑工程项目中，档案资料遗漏是一个普遍存在的问题。

由于建筑工程项目的周期一般比较长，项目组织者和参与者可能会在项目进行中遗漏某些重要的档案资料，导致不能及时找到或者无法找到相应的档案资料，严重影响了工程项目的进度和质量。

3.档案资料造假在建筑工程项目中，由于某些利益相关者的不法行为，可能会出现档案资料造假的情况。

一方面可能是为了追求工程项目的进度和效益，另一方面可能是出于一些不正当的目的。

档案资料造假不仅违反了相关法律法规，也损害了工程项目的合法权益和社会公共利益。

二、处理措施1.加强档案资料管理意识建立并完善档案资料管理制度，明确工程项目中档案资料的存储、保管、鉴定等工作流程和操作规范，提高管理人员和相关工作人员的档案资料管理意识，增强责任心和规范意识，减少档案资料管理中的过失和疏忽，从根本上解决档案资料管理不规范的问题。

3.实施档案资料管理系统建立完善的档案资料管理系统，采用先进的电子化管理技术，对建筑工程项目中的档案资料进行统一管理和归档，确保档案资料的完整、准确、安全。

加强对档案资料管理系统的维护和更新，及时对系统进行检查和维修，保障系统的正常运转。

4.加强档案资料审查对工程项目中的档案资料进行定期审查和检查，及时发现和纠正档案资料管理中的问题，保证档案资料的真实性和合法性，为工程项目的进行提供可靠的依据。