南京大学财务处网上自助平台使用指南v1.2

项目经费查询系统操作手册前言 (2)第一章功能简介 (2)一、按项目代码查询 (2)二、按工资号查询 (2)第二章系统登录方法 (2)一、“按项目代码查询”登录方法 (2)二、“按工资号查询”登录方法 (4)第三章“按项目代码查询”操作指南 (5)一、查询时间区间（功能）选择 (5)（一）按月份查询 (6)（二）按年份查询 (7)（三）按区间查询历年收支情况 (8)（四）其他查询功能 (9)二、查询范围选择 (10)（一）查询全部收支情况 (10)（二）按条件查询收支情况 (12)三、查询项目分类支出情况 (13)四、项目分类支出情况特别说明： (15)（一）科研科目设置 (15)（二）特定时间区域的支出金额显示情况 (19)第四章“按工资号查询”操作指南 (28)一、学院、部、处、中心等职能部门负责人查询 (28)（一）查询往年项目情况清单 (29)（二）按条件选择项目清单 (30)（三）下载Excel文件 (30)（四）查询各项目代码明细情况 (31)二、项目经费负责人查询： (32)第五章“财务到款”查询操作方法 (34)第六章站内信箱使用方法 (36)第七章其他注意事项 (37)前言为了方便各用户更便捷地运用财务处的“项目经费查询”系统，财务处编制本操作手册，请各用户在使用前仔细阅读。

第一章功能简介该系统面对的用户群为学院、部、处、中心等职能部门负责人和项目经费负责人，系统的主要功能是提供项目经费收支明细查询、汇总查询和经费到款查询。

“项目经费查询”分为“按项目代码查询”和“按工资号查询”。

一、按项目代码查询该功能面对的用户群为持有项目经费查询权限的项目经费负责人，按单个项目代码进行项目经费查询。

二、按工资号查询该功能面对的用户群为学院、部、处、中心等职能部门负责人和项目经费负责人，按学院、部、处、中心等职能部门负责人和项目经费负责人的工资号进行项目经费查询。

学院、部、处、中心等职能部门负责人可以查询本部门负责的所有项目经费使用情况。

网上报账操作说明“网上报销”报账模式推行一年来，根据用户反馈信息、财务信息化发展的需求以及国家有关政策的要求，对“网上报销”模块进行了完善。

现将具体操作程序介绍如下：一、系统登录按照财务部《财务信息平台登录指南》步骤登录，登录后的界面如图1：图1二、网报的项目授权管理（一）授权具有项目授权功能权限的用户可以将自己管理的项目授权给其他人（须有工号或学号），使其他人有权在被授权项目网报或进行二次授权，操作流程如下：点击图1中，在弹出的界面中进行项目授权操作。

单击，单击“授权系统列表”方杠内的下拉键，在备选菜单中选择“报销系统”，如图2：图2在图2中，填写网报授权相关信息。

录入被授权人工号或学号，在“起始时间—截止时间”栏填写授权截止日期，勾选“授权使用”前的复选框。

如果允许被授权人二次授权，则在“允许二次授权”下拉框中选择“允许”。

填写完信息后点击“授权”完成授权程序。

若需修改或再给其他人授权时，点击“重置”重新录入。

（二）查询或取消授权要查询或取消授权点击，如图3：单击，在“系统列表”下拉选项中选择“报销系统”，将显示项目授权人所有的项目授权信息。

在需要取消授权的项目栏勾选“取消授权”即可。

被授权人以自己的工号（学号）登录“网上报账系统”，页面将显示被授权可网报的所有项目，进行后面的操作。

三、报销单的填写（包含借款单和校内转账单）在图1中单击“网上报账系统”，进入网上报销的主界面，如图4：图4（一）日常报销在“网上报账系统”中，单击，进入日常报销填制界面，如图5。

依次选择项目号和报销内容。

图5点击“部门/项目编号”栏框，弹出项目列表窗口，在项目列表窗口选择项目，如图6：图6点击“报销内容”栏框，页面将显示各类业务的描述说明。

用户将已分类粘贴的票据按分类汇总张数及金额，根据描述逐项填写在业务对应的“关键字摘要”、“单据数”及“金额”栏，如图7：图7填写完毕，点击“保存并返回上一页”。

保存成功后，再点击“下一步（填写支付方式）”，进行“支付方式”的操作。

网约报销系统3.0版使用指南一、登录软件 (1)二、预约管理 (2)2.1 预约报销单 (4)2.1.1 报销单管理 (4)2.2各业务界面填写说明 (6)2.2.1 日常报销业务 (6)2.2.2 国内旅费业务 (6)2.2.3 暂借款业务 (7)2.2.4 酬金申报业务 (8)2.2.5 因公出国业务 (9)2.2.6 境外专家来访业务 (10)2.2.7 主办会议费业务 (11)2.2.8 校内经费转账业务 (12)2.3 特殊预约业务 (13)2.4支付页面 (14)2.4.1 校内人员转卡 (14)2.4.2 汇款 (14)2.4.3 混合支付 (15)2.4.4 内部结算 (16)2.5 预约确认单 (16)2.6 历史报销单 (18)2.7 历史报销单 (20)附件一 (21)酬金申报业务流程 (21)附件二 (25)网上报销系统操作使用流程图 (25)一、登录软件有两种登录方式：1、从东南大学校园信息门户登录：在东南大学主页（如下图），在文本框内输入本人一卡通号、密码（初始密码为用户的身份证后6位）和验证码后，登陆校园信息门户。

点击左侧“财务服务”—“财务信息查询与报销”，即可登录软件。

2、从东南大学“公共服务——财务平台”登录：在东南大学主页（如下图）在右侧文本框内，输入用户号、密码和验证码，点击“登录”。

其中用户名、密码均为本人的一卡通号。

二、预约管理登录软件后默认进入如下界面。

点击此处进行财务查询点击此处开始预约点击【高级财务查询】即可查询我的项目、收入、收费、往来等财务信息。

点击【网上预约报销】点击此处进行申请2.1 预约报销单2.1.1 报销单管理点击【申请报销单】即可进入报销单申请流程。

2.1.1.1 “报销项目号”（必填项）：经费负责人点击输入框后的按钮可以选择所负责的项目号，其他人员可以手动录入项目号2.1.1.2 “项目负责人”（必填项）：填写项目号第一负责人2.1.1.3 “申请人工号”（必填项）：当前操作员一卡通号2.1.1.4 “申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名2.1.1.5 “实际报销人”（必填项）：默认为当前操作人姓名，可修改2.1.1.6 “电话”：输入固定电话号码，便于联系2.1.1.7 “手机”（必填项）：输入手机号码，便于联系2.1.1.8 “电子邮件”：可填可不填2.1.1.9 “附件张数”（必填项）：填写附件张数2.1.1.10 “摘要”：不填2.1.1.11 “选择支付方式”（必填项）：支付方式有以下几种：a、校内人员转卡：通过填写一卡通号自动关联对应的银行卡号，支持同时给多个校内人员打卡。

南京大学学生资助管理系统使用手册南京大学学生处四川欣众能数码科技有限公司二○○八年八月目录1、学生信息管理 (4)1.1学生信息管理 (4)1.1.1 学生处用户 (4)1.1.2 院系用户 (5)1.1.3 学生用户 (5)1.2学生调整年级专业 (6)1.3学生毕业设置 (6)2、贫困生管理 (7)2.1贫困生设置 (7)2.2学生申请贫困生 (7)2.3院系审核贫困生申请 (7)2.4学生处审核贫困生申请 (8)2.5贫困生库 (9)2.6历史贫困生库 (9)3、国家助学贷款管理 (10)3.1申请管理 (10)3.1.1 批次设置 (10)3.1.2 银行设置 (11)3.1.3 证明材料设置 (12)3.1.4 学生网上申请贷款 (12)3.1.5 院系审批 (15)3.1.6 学生处审批 (18)3.1.7 银行审批 (19)3.1.8 学生处超级修改功能： (20)3.1.9 结束批次 (21)3.1.10 打印合同、贷款申请审批表、申请书 (22)3.2贷中管理 (23)3.2.1 贷中名册 (23)3.2.2 放贷信息 (24)3.2.3 停贷、复贷、提前还贷 (24)3.2.4 设置毕业生 (24)3.3还贷管理 (24)3.3.1 查看毕业生名册 (24)3.3.2 还款确认 (25)3.3.3 还款审批流程 (25)3.3.4 还款确认结束 (26)3.3.5 结清 (27)3.3.6 还款计划更新 (27)3.3.7 结清名册 (27)3.3.8 逾期管理 (27)3.3.9 还贷统计 (28)4、助学金管理 (28)4.1奖项设置 (28)4.2批次设置 (28)4.2.1 新增批次 (28)4.2.2 设置名额 (29)4.3学生申请（以申请国家励志奖学金为例） (29)4. 3.1 登陆系统 (29)4.3.2 选择查看奖项 (30)4.3.3 申请奖项 (30)4.3.4 修改申请资料 (31)4.4院系审批 (31)4.5学生处审批 (32)4.6学生处结束批次 (32)4.7助学金查询打印 (32)4.7.1 进入查询页面 (32)4.7.2 查询奖项 (32)4.7.3 打印浏览 (33)4.7.4 打印评审表 (33)4.7.5 页面设置 (34)5、学费减免 (35)6、外网管理 (35)6.1政策文件 (35)6.2资料下载 (36)6.3公告管理 (36)6.4最新动态 (37)6.5友情链接 (37)7．系统管理 (37)7.1学院信息 (37)7.2系所信息 (37)7.3专业管理 (37)7.4专业年级 (38)7.5学期设置 (38)7.6学院用户信息 (38)7.7学院临时用户信息 (39)7.8学生处用户信息 (39)7.9学生处用户临时信息 (40)7.10预置数据 (40)7.11学生处角色权限管理 (41)7.12学院角色权限管理 (42)7.13重置密码 (43)7.14初始密码 (44)按不同角色使用资助管理系统一、学生角色1、学生登陆系统的用户名为学号，初始密码也为学号，学生登陆系统前首先要激活帐户，具体操作见17页（3.1.4.1 激活账户）。

缴费平台使用说明：一、登录缴费平台地址：二、登录个人缴费账户：用户名和密码均为身份证号码，直接登录即可。

无须注册。

登录请注意及时修改密码并牢记修改后的新密码。

三、进入个人缴费账户：选择收费项目，核对并勾选支付金额，点击“支付”。

四、选择支付方式“是否修改发票抬头”必须选择“否”。

五、在线缴纳学费操作说明提示：（1）网上缴费平台开放时间：2015年8月24日---2015年9月10日。

（2）在确定支付方式并勾选缴费项目后，因各银行卡网上支付上限不同，如因为支付上限问题导致未能成功支付，建议大家分成两天进行网上支付，即第一天勾选学费进行支付，第二天勾选住宿费进行支付。

（3）除在线支付外，学校将在8月31日和9月7日两天再安排两次银行批量代扣学费和住宿费业务，选择批扣方式缴纳费用的同学请提前将学费和住宿费存入北京银行卡中，批扣业务期间网上支付平台将暂停支付。

（一）通过“北京银行”在线支付学生选择北京银行支付渠道后跳转至北京银行支付页面：1、证书支付：已开通北京银行证书版（有USB key或电子密盾）个人网银的，可选择此种支付方式。

通过证书支付在线缴费前，需登录证书版个人网上银行开通电子支付功能，缴费时使用电子银行密码（不同于取款密码）。

证书版个人网银单笔和日累计最高支付限额为均为100万元，持卡人可在此范围内自行设置限额。

2、支付密码支付：未开通北京银行个人网银的学生可选择此种支付方式（点击红框所示标签，切换支付方式）：输入卡号和支付密码即可完成在线缴费。

温馨提示：（1）用于在线支付的借记卡须为已激活状态（即账户可收款可付款），必须设置支付密码（即取款密码），否则无法进行在线付款；（2）持卡人须妥善保管银行卡信息，并设置安全级别较高、不易被他人破解的支付密码，切勿使用相同数字、连续数字或生日等简单密码。

（二）通过“银联在线支付”持有非北京银行卡的学生可选择此种支付方式。

持有北京银行卡的学生也可选择此种支付方式。

《网上申报管理系统》注意事项及操作指南为了配合税务部门做好全员全额纳税申报工作，学校启用新的全员全额纳税《网上申报管理系统》以下简称《系统》.该系统包括学生酬金及发放管理、校内人员其他工薪收入申报、校外人员劳务申报管理、年终奖管理等四大模块.从2016年1月开始，所有人员的个人所得全部通过《系统》申报后发放。

一、注意事项（一)《系统》的登录路径为：武汉大学主页→信息门户→财务信息平台→网上申报管理系统.（二）由人事部统一编制人事号的人员为校内人员，校内人员工资薪金所得需累计计税，各单位必须在财务部导入当月工资(每月10日）以后才能申报并发放岗位津贴及月度绩效、科研绩效、专家评审、考试考务等其他工薪酬金。

校外人员的劳务报酬、稿酬、偶然所得等的发放以及学生的助学金、奖学金及酬金的发放不受此时间限制。

（三）非事业编制人员的薪酬发放按人事部《关于规范非事业编制人员薪酬发放程序的通知》执行.未由人事部统一编制人事号的部分临时工，经人事部审批后，通过校外人员劳务申报管理模块申报工资。

(四）校外人员的基本信息，由各发放单位自行录入。

录入的信息主要包括证件号码、姓名、银行卡号及开户银行名称等。

（五）非项目负责人本人进行个人酬金的申报发放工作，需请项目负责人先通过“项目授权管理”对网上申报系统进行授权。

（六）每次申报发放，一个“财务项目”一张申报单，同一张申报单的“发放项目”要求一致.（七）发放学生助研、助管、助教费用,发放项目请选择“三兼费用”，按工资薪金计税.(八）“千人计划”、“青年千人计划"、省部级奖金等免税事项请单独申报、发放，“发放项目”选择为免税酬金。

（九）年终奖只有经相关部门认定的残疾人员享受减免政策，其余人员一律按税法计税.（十）网上填制打印的“校内人员其他工薪收入发放表”等发放表视同报销单,需项目负责人签字、单位盖章后才能提交给财务。

（十一）校内人员其他薪酬的发放可通过批量网银直接转入工资卡,无需开具转账支票。

关于开通学生网上缴费系统的通知及系统操作使用说明为方便我校同学缴纳学费，校财务处已于2013年6月24起开通学生网上缴费系统。

自开通之日起，同学或家长可以在家中或其他任何可上网的地点，通过互联网登陆安徽医科大学财务处网上缴费系统即可缴纳学费，轻松快捷，方便安全，免手续费。

本系统目前支持中国工商银行和中国建设银行的银行卡进行网上缴费。

必须在工行或建行网点办理个人网上银行开通手续，才能保证您正常使用网银缴费。

未开通网上银行的银行卡不能办理网上缴费。

学生网上缴费流程:1、缴费系统登录:直接访问，或登录学校主页党政机构，点击财务处，进入财务处主页“网上银行缴费系统”。

首次登录务必请仔细阅读系统公告、操作指南，了解缴费流程及相关注意事项。

2、输入学号、密码后，点击登录“网上银行缴费系统”。

首次登录密码为“123456”，进入系统后务必修改密码并牢记，以防盗用;如忘记密码，请携带本人身份证到校财务处资金结算中心办理密码重置。

3、登录后，点击“在线交费”，系统自动查询本人欠费记录，请选择“交费年度”并确认后，通过单击费用名称前的复选框选中缴费项目，输入相应的本次缴费金额，确认无误后单击“下一步”按钮。

注意:缴费请按学年顺序进行，原则上是上一学年费用缴清的情况下才能缴纳下一学年的费用。

新生第一学年费用应全部交齐，包括学费、住宿费、教材费、医疗保险费、军训费、体检费等;以后年度的学费、住宿费必须按年度缴纳，教材费自愿选购。

4、选择缴费项后，需要对缴费订单进行确认。

订单确认后将不能修改，可以取消。

5、系统显示“选择缴费银行”页面，请选择工商银行或建设银行进行缴费订单支付。

(注意:银行支付页面上可能出现安装ActiveX控件的提示，此时请选择允许安装的选项，否则将无法进行支付。

)请仔细核对订单信息，再输入卡(账)号和验证码。

本系统目前支持中国工商银行和中国建设银行，请选择其中的一家银行，再点击确定，进入对应银行的“网上银行支付”界面，6、系统出现“银行扣款成功”的页面后，说明缴费操作基本完成。