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XX 社区文化节活动
执行方案
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XX社区文化节活动执行方案
前言
为了进一步推动哈尔滨市精神文明建设，展现哈尔滨人的精神风貌，丰富市民的文化生活；促进我国民主工业快速、健康的发展，塑造XX----民族品牌形象，展示XX文化的魅力。XX哈尔滨科工贸公司、黑龙江神笔画业广告有限公司会同哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委，在哈尔滨市区范围内开展主题为“感受现代生活倡导绿色消费”的活动。
第一部分活动筹备方案
第一项成立活动领导小组
一、小组的构成：根据活动需要，领导小组由以下四的小组构成。
二、各小组人员的组成：
1、调度组：组长：组员：
2、公关礼仪组：组长：组员：
3、活动推广组：组长：组员：
4、创意组：组长：组员：
5、装饰组：组长：组员：
三、各小组职责
1、调度组：按时间进度表统筹调度各小组工作。（见下页附表）
2、公关礼仪组：协调涉及此次活动的相关部门，活动场地管理部门等工作。（1）协调XX哈尔滨科工贸公司与此次活动的相关事宜。
（2）争取取得哈尔滨市总工会、哈尔滨市妇联、哈尔滨市精神文明办公室、哈尔滨市老龄委对活动的支持，洽谈关于接受其成为此持活动主办单位的请求。（3）联系各街道、社区秧歌队
（4）协调小区物业，争取支持。
（5）协调各队参赛曲目
3、活动推广组：负责活动的整体组织。
（1）节目排练
◆对各秧歌队逐一进行彩排并给以相关的支持
（2）现场布置
◆对每一活动现场进行布置
◆对比赛现场（市中心广场）进行布置
（3）信息发布会的总体安排
◆会议布置（详见信息发布会要求）
4、创意组：对活动所需宣传品和现场布置进行设计
◆条幅、巨幅、宣传帽、绶带、刀旗、旱船。
◆主会场布置效果图、个分会场布置效果图。
5、装饰组：负责制作活动需要的宣传品，
（1）易拉宝：厂家提供散件，装饰部负责安装。，
（2）条幅
◆尺寸：10M×0.80M
◆数量：20条
◆工艺要求：热转印
◆宣传语：热烈庆祝XX冰箱荣获联合国计划署，美国环保局联合颁发的“诺贝尔奖”----“全球气候奖”
热烈庆祝XX集团被《财富》杂志联合评为“全球最佳运营公司”获得唯一的特别奖------质量奖。
祝贺美国杂志《财富》杂志等世界权威组织，授予XX冰箱唯一特别奖------“全球品质优胜奖”
祝贺XX集团在全球冰箱业最新排名中，荣获市场份额榜首。
另：印制9条“XX社区文化节”，要求同上。
（3）宣传帽
◆遮阳帽（订制）
◆颜色：红、黄
◆数量：210顶
◆印制“XX文化节纪念”字样
（4）绶带
◆数量：210条（定做）
◆印制宣传语：“Haier XX家电”“中国名牌质量免检“
（5）刀旗
◆尺寸：1.40M×0.80M
◆颜色:红、黄、绿、粉红、白
◆印制内容：“XX文化节”
◆数量：80面
◆旗杆：购置，数量：80根
（6）旱船
◆材质：灯箱布；龙骨可采用方管；船桨可采用密度板制作；挂绳采用绸子。
◆工艺：将制作好的喷绘灯箱布与炜制好的龙骨进行铆接。
第二项召开信息发布会
1、会标：
XX哈尔宾客工贸公司XX社区文化节新闻发布会
2、准备工作：
（1）前期策划、广告宣传、新闻报道（由神笔画业负责）
（2）邀请来宾名单、确认来宾人数。（由XX哈尔滨公司负责邀请）省、市有关领导；XX公司及各地市分公司领导；神笔画业广告公司主要领导；XX公司经销商及关系单位代表；省内各大媒体记者。
（3）酒店的选择：（由XX公司负责）
A 四星级以上标准。
B 有能容纳200人的会议厅、宴会厅。（具体应视可能邀请到会人数确定）
C 有良好的投影及音响设备。
（4）请柬的印制（由神笔画业制作组）、发送（由XX公司负责）。
（5）新闻通稿及会议材料、领导讲话的撰写、印刷（主要由XX公司负）（6）确定引导员；准备签到簿、签字笔、桌签；礼品的准备、包装。
（7）调试现场设备（麦克风、投影仪、演示设备、电源、灯光等由克公司负责）（8）确定会场布置方案；联系摄影、摄像人员；确定记者接待方案（由神笔画业公司调度组负责）
（9）确定礼品（由XX公司负责）
贵宾礼品10份，普通礼品190份。
（10）外地来宾食宿安排（由XX公司负责）
（11）确定礼仪公司，安排会场接待（由神笔画业公司活动小组负责）
3、会议设计：
（1）新闻发言人答记者问应事先与记者沟通，准备多种资料以备提问。新闻发言人由私人组成（XX公司：技术人员一名，销售人员一名，主要领导一名；神笔画业公司：领导一名）
（2）会议内容：
4、酒会
（1）酒会准备：
