学籍卡片填写说明

关于学籍卡的填写说明
各位班主任：
学籍卡现已印刷好，请按照要求填写，注意事项如下。

1.五年制高职学生填写xxxxx学院学生学籍卡，用绿色封面装订；三
年制中技、高技和五年制高技学生用xxxxx学校学生学籍卡填写，用蓝色封面装订，铜扣已经下发。

2.学籍卡填写用黑色笔填写，并在学籍卡上粘贴照片。

3.专业可根据招生简章上的标注专业填写，实在太长可简写。

4.课程名称或科目请填写课程所用教材的全称。

5.正确、具体填写学籍卡上相关学生信息。

6.高职学号、中技、高技学号已发至群共享。

7.在学籍卡封面内侧粘贴班级学生花名册，与纸质学籍卡同顺序。

格式如下：
8.填写好的学籍卡，交系部审核，并粘贴封面标签。

9.各系所有学籍卡请于每学期结束时，填写合格后，存档。

10.合班前流失学生学籍卡放置原班级内保存。

《济南市义务教育初中学籍卡》验印时间安排及
填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》已下发，现将有关填写的注意事项通知如下：
一、学籍卡顺序要以学区为单位，按市统编学籍号顺序从小到大排列。

验印时除带学籍卡外，还需带《2012年ＸＸ小学毕业生花名册》，花名册一式三份，毕业学校、乡镇教办和区教育局各一份，花名册项目要有学号、姓名、性别、出生年月、家长姓名、工作单位六项，用A4纸纵向打印。

学籍卡片要与花名册顺序一致。

二、学籍卡上应有小学填写的部分一律要用钢笔认真填写，尤其是小学注
．．．
册学号一项一定要填上
．．．．．．．．．．，便于初中招生时查找学生。

切记！学生姓名一定要与户口一致，照片要贴一寸近期免冠照片。

三、卡片表头下面第一列学校名称、学校代码、市统编中学学号
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三项
．．
．．和右
边生源情况
．．都有初中学校填写，小学一律不得填写
．．．．．．．．．．．．．．．．．。

．．．．．一栏
四、学校公章要盖在照片左下角。

毕业小学名称一律填在毕业小学一栏。

五、六年级毕业生人数要和电子档案上的人数一致，不一致的要报变动，手续要齐全。

附：《学籍卡片》验印时间安排
长清区教育局教育科 2012年4月1日。

普通初中学籍表填写说明
关于《普通初中学⽣学籍表》
《学籍表》是学⽣三年的成长记录和在校学习经历的直接证明，是学⽣档案的重要材料，也是学校档案的重要组成部分。

《学籍表》主要包括有个⼈基本信息、综合素质评价、任职情况与奖惩记录、学籍异动的记载、中考成绩及学业成绩。

《学籍表》由市教育局基础教育科统⼀印制，加盖“常德市教育局学籍专印”钢印有效。

⼀、填写说明
1、每年10⽉15⽇前，市直各学校统⼀将新⽣《学籍表》报送市教育局备案验印。

2、《学籍表》的填写必须规范、准确、完整。

要求⽤蓝⿊墨⽔或碳素墨⽔笔填写，字迹⼯整，容易辨认。

3、学⽣个⼈基本信息：由学⽣本⼈填写，贴⼀张⼆⼨免冠彩⾊近照。

4、综合素质评价、任职情况与奖惩记录：由班主任在每学期结束前填写，并在规定的地⽅写上班级并签名（盖章）。

5、学籍异动：在学⽣学籍异动时由教务科学籍专⼲填写。

6、学业成绩：由班主任⽼师组织填写，成绩采⽤百分制形式。

⼆、学籍表的管理
1、《学籍表》由学⽣就读学校管理。

学⽣学籍异动时，转出学校留存《学籍表》复印件，原《学籍表》由学⽣交给转⼊学校，并凭原始备案学籍号获得新编学籍号（新学籍号写在原学籍号之后）。

⽆《学籍表》或⽆市教育局原始备案学籍号者，不能办理新学籍，也不能参加初中毕业学业考试。

2、《学籍表》⽇常由教务科（处）学籍专⼲负责保管。

学⽣毕业或其他原因离校时，移交学校档案室长期存档。

常德市教育局基教科
2010年9⽉。

学籍卡填写要求与流程
一、填写要求
根据贯彻ISO标准文件的有关要求，学生学籍卡是学生在校学习经历的重要档案资料，不权要求内容完整，填写规范，还必须由校档案室作永久保存。

因此，各教学单位必须严格遵照有关的规定要求和工作部署。

（一）学生学籍卡填写规范
1、学籍卡一式二份，所有填写资料务求完整、详实，不能有错别字；
2、学生基本资料栏由学生本人填写后须严格核实；
3、毕业情况项由各教学单位填写
（二）学生需填写内容说明
1、婚姻状况：未婚、已婚、离异
2、联系电话：若固定电话，请填写区号
3、毕业学校：入学前毕业学校（高中、中专、专科等）
4、学习方向：在校学习期间的学习主项，如钢琴、小提琴等
5、生源地：高考所在的省份
6、毕业去向：已签署就业协议的用人单位
二、学籍卡填写流程
1.学生登陆教务系统（），进入“我的>学籍信息”：
2．选择选卡“联系方式信息”，完善信息内容
说明：
1）家庭成员最多5条，超过不显示
2）填写完毕后“保存”
3．选择选卡“学籍卡信息”，完善信息内容
说明：
1）起止年月格式201X.9—201Y.6
2）填写学历从初中起
3）毕业去向为现实际的去向，若延长学制则选其他4）填写完毕后“保存”
4.管理端审核学生信息
1）选中学生信息改修申请
2）点击“通过修改”或“打回”按钮即可5.管理端打印学籍卡
已毕业的学生在校状态“否”。