学籍卡填写说明

《济南市义务教育初中学籍卡》验印时间安排及
填写说明
《济南市义务教育初中学籍卡》已下发，现将有关填写的注意事项通知如下：
一、学籍卡顺序要以学区为单位，按市统编学籍号顺序从小到大排列。

验印时除带学籍卡外，还需带《2012年ＸＸ小学毕业生花名册》，花名册一式三份，毕业学校、乡镇教办和区教育局各一份，花名册项目要有学号、姓名、性别、出生年月、家长姓名、工作单位六项，用A4纸纵向打印。

学籍卡片要与花名册顺序一致。

二、学籍卡上应有小学填写的部分一律要用钢笔认真填写，尤其是小学注
．．．
册学号一项一定要填上
．．．．．．．．．．，便于初中招生时查找学生。

切记！学生姓名一定要与户口一致，照片要贴一寸近期免冠照片。

三、卡片表头下面第一列学校名称、学校代码、市统编中学学号
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．三项
．．
．．和右
边生源情况
．．都有初中学校填写，小学一律不得填写
．．．．．．．．．．．．．．．．．。

．．．．．一栏
四、学校公章要盖在照片左下角。

毕业小学名称一律填在毕业小学一栏。

五、六年级毕业生人数要和电子档案上的人数一致，不一致的要报变动，手续要齐全。

附：《学籍卡片》验印时间安排
长清区教育局教育科 2012年4月1日。

学籍卡填写说明一. 填写对象2008级、2009级、2010级、2011级各层次学生，其中二批次本科学生使用沈阳工业大学本科学生学籍卡，三批次本科学生使用沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡，高职专科学生使用沈阳工业大学专科学生学籍卡。

二. 学生当前只填写卡中“入学时信息”栏，“学籍异动”栏情况由学院组织人员填写，“毕业时信息”栏在学生毕业离校前完成填写。

其中：1.“学号”为9位学生证号2.“学院”为学院全称，例如石油化工学院、化工装备学院、工程学院，2010级电气自动化技术和生产过程自动化技术专业学生填写化工装备学院，2011级工程学院本、专科学生填写工程学院。

该栏目在沈阳工业大学工程学院本科学生学籍卡中称为“系别”，2008级-2010级三批次本科学生填写所在系别的全称，例如化工系、机械系、自动化系、计算机系、管理系、经济系、法学系。

3.“专业班级”采用专业全称+2位入学年份+2位分班号，例如过程装备与控制工程0902，石油化工生产技术1101。

4.“出生日期”采用4位年份+月份+日期，例如1993.11.7，1994.2.35.“入学日期”采用4位年份+9+1，例如2009.9.1，2011.9.16.“政治面貌”采用规范用语，例如中共党员、共青团员、群众等。

7.“籍贯”填写两级行政区域，例如辽宁省绥中县，天津市南开区，北京市延庆县。

8.“家庭住址”分城市、农村两种住址填写方法，城市住址通常写法：xx省xx市xx区xx街道，划掉分别与市、区、街道对应的（县）、（镇、乡）、（村）。

农村住址通常写法：xx省xx县（旗）xx镇（乡）xx村，划掉分别与县、镇（乡）、村对应的市、区、街道，该类住址中的县还可以填写县级市，镇、乡、村按当地正式行政区划名称填写，例如：辽宁省新民市梁山镇红旗村。

详见示例。

9.“身份证号”填写第二代身份证18位号码。

10.“QQ号”与“E-mail”为方便校友联系设置，真实填写。

学籍录入说明第一篇：学籍录入说明学籍录入说明一、完成学生基本信息表。

比照“学生信息模版---例子”填写。

到东升二中学校网站的通知栏下载相关内容。

班级：入学年份+2+班号，七年级如2013205，2013216。

1、姓名：按户口本上写，不得用曾用名。

3、出生日期：八位，如199905204、出生地：上学校网站按出生地区县查询行政区划代码，共12位。

填写时不要少位数。

5、籍贯：同上，填行政区划代码。

9、身份证号：不能填写错误。

12、政治面貌：如实填写，团员或群众17、户口所在地：按户口本上所在区县查询行政区划代码，填写时不要少位数。

18、户口性质：填写农业户口或非农业户口。

24、入学年月：6位，如201309（七年级）。

28、29、30：汉字，按户口本上填写，最少以**省**市开头。

31、联系电话：必须是手机号且一定要能联系到家长。

32、邮政编码：按户口本上的地址上网查。

35、36、38、39、40：如实填写44：尽量填否，如家庭困难，可以填写“是”，但不一定会收到资助。

45：如实填写。

家庭成员信息共有两个，必须填写，如单亲家庭，要以爷爷、外公、叔叔等做第二家庭成员。

49、家庭成员或监护人姓名：按户口本填写。

50、关系：如不是父亲和母亲，要在空白处填写学生与成员关系。

如果是叔、姑等填写“其他”。

54、现住址：按户口本填写。

55、户口所在地（行政区划）：按家庭成员户口查询行政区划代码。

57、是否监护人：必须填“是”59、身份证号：一定不能填错。

第二监护人注意事项同上。

家长签字，上交班主任。

二、汇总学生信息模板电子表1、学生在东升二中学校网站的通知栏下载“学生信息模板”，录入个人信息。

2、班主任汇总全班信息：新下载一个“学生信息模板”，把每个学生的数据复制后，点右键选“选择性粘贴”---“数值”，所有学生数据汇总后，保存，然后在“工具”---“宏”---“安全性”中把安全级别调至最低。

关闭文件，重新打开后点击“开始检查”按钮，校验码为：3141000189，如有错误信息，将会在错误信息中注明第几行几列错误，修改后再校验，直至完成。

学生学籍填写说明1.各校年报上面所用的教育部唯一的标识码。

（教育局提供）。

2.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

3.性别：1-男，2-女。

在电子表格录入中下拉输入。

4.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”。

5.出生地：学生出生所在的行政区划。

现在填汉字，录入时为代码。

6.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

电子录入时填汉字。

7.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

在电子表格录入中下拉输入。

8.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA -美国，参见《世界各国和地区名称代码》。

在电子表格录入中下拉输入。

9.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，Z-其他。

身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

在电子表格录入中下拉输入。

10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘0 0-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31 -非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。

在电子表格录入中下拉输入。

11.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30 -有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

在电子表格录入中下拉输入。

12.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。

在电子表格录入中下拉输入。

13.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

学籍卡填写要求与流程
一、填写要求
根据贯彻ISO标准文件的有关要求，学生学籍卡是学生在校学习经历的重要档案资料，不权要求内容完整，填写规范，还必须由校档案室作永久保存。

因此，各教学单位必须严格遵照有关的规定要求和工作部署。

（一）学生学籍卡填写规范
1、学籍卡一式二份，所有填写资料务求完整、详实，不能有错别字；
2、学生基本资料栏由学生本人填写后须严格核实；
3、毕业情况项由各教学单位填写
（二）学生需填写内容说明
1、婚姻状况：未婚、已婚、离异
2、联系电话：若固定电话，请填写区号
3、毕业学校：入学前毕业学校（高中、中专、专科等）
4、学习方向：在校学习期间的学习主项，如钢琴、小提琴等
5、生源地：高考所在的省份
6、毕业去向：已签署就业协议的用人单位
二、学籍卡填写流程
1.学生登陆教务系统（），进入“我的>学籍信息”：
2．选择选卡“联系方式信息”，完善信息内容
说明：
1）家庭成员最多5条，超过不显示
2）填写完毕后“保存”
3．选择选卡“学籍卡信息”，完善信息内容
说明：
1）起止年月格式201X.9—201Y.6
2）填写学历从初中起
3）毕业去向为现实际的去向，若延长学制则选其他4）填写完毕后“保存”
4.管理端审核学生信息
1）选中学生信息改修申请
2）点击“通过修改”或“打回”按钮即可5.管理端打印学籍卡
已毕业的学生在校状态“否”。

湖南长沙初中学生学籍卡填写模板
学籍卡填写模板
填写部门：科级部门
填卡人员：（填写人姓名）
填卡日期：（填写日期）
一、个人信息
姓名：
性别：
出生日期：
民族：
籍贯：
身高：
体重：
血型：
学籍号：
班级：
所属学校：
二、家庭信息
家庭住址：
户籍地址：
家庭联系电话：
父亲姓名：
父亲工作单位：
父亲联系电话：
母亲姓名：
母亲工作单位：
母亲联系电话：
家庭经济情况：（请选择）
1. 良好
2. 一般
3. 困难
三、学习情况
入学时间：
就读学校：
就读年级：
班主任：
班主任联系电话：
学习成绩：（请选择）
1. 优秀
2. 良好
3. 中等
4. 不及格
四、个人特长
特长项目：
特长水平：（请选择）
1. 优秀
2. 良好
3. 中等
4. 一般
以上所填信息真实有效，如有变动将及时更新，并承诺遵守学校相关规定。

填卡人签名：日期：
审核人签名：日期：
注意：此卡需学生本人填写并家长签字确认后方可生效，一经发现填写虚假信息或涂改，将按照学校相关规定进行处理。

学校学生学籍卡填写方法学籍卡是学生在校的重要档案资料，将作为长期保存的材料留存在学校档案室。

为了规范学校管理，进一步完善学籍卡的填写工作，请您按以下要求填写学籍卡：学籍卡的填写要求。

1.字迹工整、清晰、规范，必须由家长使用黑色签字笔填写。

2.“校名”按全称填写;3.“学号”按照教务处统一编制的学号填写（家长暂不填写）。

4.所填写的自然情况必须真实、有效，与户口本一致，如姓名、民族、户口所在地、户口性质等。

5.“家长情况”一栏必须填全，非单亲家庭必须将父母双方情况都填写，联系电话不少于2个且必须有一个是手机号码。

6.入学照片贴一张一寸免冠彩色近期证件照片。

7.学籍卡片要保持整洁，不要弄湿、弄皱。

·注：1.新生人学，一律将户口本学生本人所在页用 A4 纸复印，并在复印纸的右上角写清班级、姓名，收齐后以班级为单位上交教务处。

2.如果学生系农业户口，请将户口本的第一页（户主页）和学生本人页正反面复印在同一张 A4纸的正反面，收齐后以班级为单位上交教务处。

学籍卡填写说明一、学籍卡是学生重要的档案资料，对学校、学生有着重要意义。

学籍卡将作为长期保存的资料，留存在学校档案室内。

完整的学籍档案，还是学生在校学习经历的记录，也为学生办理转学手续，开具出国证明提供了依据。

二、为了规范学籍管理，进一步完善学籍卡的填写工作，班主任应按以下要求，组织学籍卡的填写工作。

1.每学期将期末考试成绩折合成百分制的实际分数（写阿拉伯数字）填入相应的学科（如语文、数学、英语等）栏目中，以整数或0.5 分为计数单位，不得出现 83.31分、 64.95分等成绩。

平时成绩占40%（包括作业、平时测验），期末考试成绩占 60%（统考科目以实际成绩为准;本校出题科目包括思维题在内的实际成绩）。

学年成绩应按照第一学期占40%，第二学期占60%计算，分数计数要求同上。

如没有期末考试（如初三、高【三为一模、二模考试），则年级统一规定选用哪次成绩（能够反映学生平时学习水平的）作为期末成绩，计算后填入学籍卡内。

学籍卡填写样板补充说明：1、请严格按照我所发的样板细心填写，所有内容不能有涂改痕迹2、出生日期的格式一定要是：xxxx. xx . xx3、籍贯是市区的写xx省xx市；是县级（包括县级）以下的写：xx省xx县4、学习经历栏黄河科技学院的证明人：xxx5、操行量化前七学期的如实填写，然后算出平均分取整数填写，第八学期写你所算出的平均分6、在校情况里的每一栏无则写“无”，有则填写，填写时一定要写清日期，至少具体到月，奖学金情况和奖励情况按里面我写的格式按时间先后顺序依次填写，最多写四项。

7、整张表必须是一个人的字体，中途不得更换8、字迹工整清晰，不能太大和太小，字写得不好的请慢慢再慢慢填写，还不行就找一些字好的给你写。

9、照片贴牢固，必须是一寸免冠正面照片10、大家可以拿着老表对着我给的标准找找自己的问题在哪儿，然后写清楚，再誊写到新表上面11、若有疑问请问我，千万不要主观行事。

黄河科技学院2007级物流管理专业学生学籍卡片学制四年（2007年9月至2011年6月）学号0701XXXXX姓名: XXX学习经历时间学校名称证明人照片曾用名或别名：有则写，无则写“无”XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX小学XXX性别：男(女) 婚否：未婚（已婚）XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX中学XXX出生日期：19xx.xx.xx XXXX年9月至XXXX年7月XX县XX高中XXX籍贯：xx 省xx市（县）XXXX年9月至XXXX年7月xxx xxx备注：身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxx民族：x族健康情况：良好家庭出身：工人（农民、军人、干部）家庭主要成员姓名称谓年龄政治面貌工作单位及职务备注政治面貌：共青团员（中共党员、中共预备党员、群众）XXX 父亲XX 中共党员（群众）XXXXXXX 入学类别：普通高招XXX 母亲XX 中共党员（群众）XXXXXXX 学历层次：本科家庭详细地址：河南省xx市xx县xx镇xx村xx组（河南省郑州市二七区XX单元XX栋XX号）邮编：XXXXXX联系电话：XXXXXXXXXXX操行评定时间分数时间分数时间分数时间分数时间分数第一学期xx第二学期xx第三学期xx第四学期xx第五学期xx 第六学期xx第七学期xx第八学期xx总评xx在校情况参与二课活动及获奖情况无奖学金情况1、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；2、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；3、xx—xx学年xx学期在xxx因成绩优异获x等奖学金；参与社会实践情况及成果无奖励情况1、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号；2、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号；3、xx年x月在xxx因表现突出荣获“xx”称号。