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若图片加载失败请进/chm_excel2003/html/xltbsTroubleshootPivotCha rts.htm数据透视图报表疑难解答创建报表出现“内存不足”消息检查内存使用设置1.单击消息对话框中的“确定”。
2.再次创建报表，在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 3 中，单击“选项”。
3.选中“优化内存”复选框。
使用页字段以节省内存如果仍无法创建报表，则建立一个或多个页字段可按选定的每一项来检索数据。
1.在向导的步骤 3 中，单击“布局”。
2.将一个或多个字段拖到“页”区域。
3.双击每个页字段。
4.单击“高级”。
5.单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”。
简化报表所添加的字段个数依赖于计算机的内存大小和用于报表的源数据数量。
如果要使用大量的字段，请将这些字段作为系列字段或页字段来添加。
页字段使用的内存最少。
系列字段使用的内存要少于分类字段。
根据某个报表的相同数据构造多个报表在创建数据透视图报表时，Microsoft Excel 将为报表在内存中创建一个存储区。
如果要创建来自同一源数据的多个报表，请在向导步骤 1 中选择“另一个数据透视表或数据透视图”，以使这些报表使用同一存储区，以节省内存。
简化文件减少工作簿中报表的个数。
在单个文件中创建报表如果报表是基于工作表中的数据，则可以根据包含该数据的工作簿在其他工作簿中创建报表。
也就是说，原始数据和报表不必同时位于内存中。
请记住，创建数据透视图报表时，其相关联的数据透视表必须位于同一工作簿中。
所需的报表没有列在“数据透视表和数据透视图向导”中向导只列出数据透视表如果新报表是基于其他数据透视图报表，请为其他数据透视图报表选择相关联的数据透视表。
若要确定是哪个报表，请单击数据透视图报表，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视图”，再单击“选项”。
“名称”框中包含相关联的数据透视表的名称。
检查报表的位置向导只列出活动工作簿中的数据透视表。
如果要用作源的报表位于其他工作簿中，则请将报表复制到活动工作簿中。
自己动手创建第一个Excel 2003数据透视表图1-1所示的数据列表是某公司各部门在一定时期内的费用发生额流水账。
图1-1 费用发生额流水账图1-2 费用发生额统计样表面对这个上千行的费用发生额流水账，如果需要分月份按部门统计费用的发生额，如图1-2所示，通常的情况就是利用函数和公式完成。
首先，要手工创建新报表，在工作表“函数公式”中输入行、列的表头部门及月份，如图1-3所示：图1-3 手工创建新报表然后，在B2单元格中输入公式=SUMPRODUCT((费用发生额流水账!$A$2:$A$1044=函数公式!$A2)*(费用发生额流水账!$D$2:$D$1044=函数公式!B$1)*(费用发生额流水账!$F$2:$F$1044))，向右、向下拉至I13单元格，如图1-4所示：图1-4 利用SUMPRODUCT函数统计最后，在J2单元格中输入公式=SUM(B2:I2)，向下拉至J13单元格，在B14单元格输入公式=SUM(B2:B13)向右拉至J14单元格完成，如图1-5所示：图1-5 利用SUM函数汇总虽然完成了任务，但是输入数据、编辑公式毕竟花费的大量的时间；而且当费用发生额流水账进行部门调整时，如数据源中新增部门“开发办公室”，则无法迅速在报表中反映出来，而需要在报表中手工添加“开发办公室”，重新设置公式后才能得到计算结果，如图1-6所示：图1-6 数据调整后，新增部门“开发办公室”无法迅速反映在手工创建的表格中再者，即使数据源的字段没有发生变化，但是当费用发生额流水账的数据达到几万行或更多时，使用公式来执行报表计算的速度将会很慢，甚至达到令人无法容忍的地步。
如果用户使用数据透视表来完成这项任务，则只需单击鼠标几次，耗时不超过10秒钟。
下面由来领略一下数据透视表的神奇吧。
步骤1指定数据源的类型首先单击“费用发生额流水账”数据区域中的任意一个单元格，然后单击菜单栏“数据”→“数据透视表和数据透视图”，显示“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框，如图1-7所示：图1-7 “数据透视表和数据透视图向导—3步骤之1”对话框该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。
在Excel 2003中，数据透视表是一种强大的数据分析工具，它可以帮助用户轻松地对大量数据进行汇总和分析，从而帮助用户更加深入地理解数据背后的规律，并做出相应的决策。
本文将针对Excel 2003数据透视表的操作及使用技巧进行详细介绍，希望能够对读者在日常工作中的数据分析工作有所帮助。
一、数据透视表的基本概念数据透视表是一种交互式的表格，它可以从不同的角度对数据进行汇总和分析，帮助用户快速地找出数据之间的关系和规律。
用户可以通过数据透视表对数据进行分组、筛选、求和、计数等操作，从而更好地理解数据。
二、数据透视表的创建方法1. 打开Excel工作簿，并确保数据已经准备好并保存在一个工作表中。
2. 选中包含数据的区域，然后点击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令。
3. 在弹出的对话框中，选择数据透视表的放置位置和汇总方式，然后点击“确定”按钮即可创建数据透视表。
三、数据透视表的基本操作1.添加字段在数据透视表工具栏中，选择要添加的字段，并将其拖放到数据透视表的相应区域中，例如行区域、列区域、值区域或筛选区域。
这样就可以将数据按照需要进行相应的汇总和分析。
2.移动字段如果用户需要调整数据透视表中字段的顺序，可以在数据透视表中拖放字段来进行移动，以便更好地组织和分析数据。
3.筛选数据数据透视表可以根据用户的需求对数据进行筛选，例如按照特定条件筛选数据，或者只显示部分数据等。
四、数据透视表的高级操作1.设置字段汇总方式用户可以根据需要设置数据透视表中字段的汇总方式，例如求和、计数、平均值等，以便更好地分析数据。
2.自定义数据透视表的样式用户可以根据需要自定义数据透视表的样式，包括字体、颜色、边框等，使其更符合个人喜好和需求。
3.透视表报表的生成用户可以选择创建透视表报表，这样可以更方便地输出分析结果，并与他人共享分析成果。
五、数据透视表的使用技巧1. 熟练掌握快捷操作熟练掌握快捷键和操作方法，可以提高数据透视表的使用效率，节省时间。
Excel 2003数据透视表的复制和移动数据透视表创建完成后，如果需要对同一个数据源再创建另外一个数据透视表用于特定的数据分析，只需对原有的数据透视表进行复制即可，免去了从头创建数据透视表的一系列操作，提高工作效率。
同时，用户还可以将已经创建好的数据透视表在同一个工作簿内的不同工作表中任意移动，以满足数据分析的需要。
复制数据透视表步骤1选中数据透视表所在的A1:C15单元格区域，单击菜单“编辑”→“复制”，如图 2-63所示：图 2-63 复制数据透视表步骤2 在数据透视表区域以外的任意单元格单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”即可得到一个复制的数据透视表，如图 2-64所示：图 2-64 粘贴数据透视表移动数据透视表步骤1 在数据透视表任意区域内单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“数据透视表向导”，弹出“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框，如图 2-65所示：图 2-65 调出数据透视表向导对话框步骤2 单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中“现有工作表”选项下的折叠按钮，单击“移动数据透视表”工作表的页签，单击“移动数据透视表”工作表中的A3单元格，如图 2-66所示：图2-66 移动数据透视表步骤3 再次单击“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中的折叠按钮，单击“完成“按钮，数据透视表被移动到“移动数据透视表”的工作表中，如图2-67所示：图2-67 移动后的数据透视表如果要将数据透视表移动到新的工作表上，可以在“数据透视表和数据透视图向导—3步骤之3”对话框中选择“新建工作表”单选按钮，单击“完成”按钮后，Excel将把数据透视表移动到一个新的工作表中。
本篇文章节选自《Excel数据透视表应用大全》ISBN：9787115206015 人民邮电出版社。
根据出库单创建动态数据透视表（以Microsoft Excel 2003为例）一、出库单录入：用Excel2003打开“××××年×月出库统计表.xls”，左键双击工作表标签“Sheet1”，先将其改为“出库单”，并可视需要在右键菜单中设置标签颜色。
然后在“出库单”工作表中按照出库单号依次录入详细的出库数据。
要求要求““月份月份””、“日期日期””各占一列，并且除“材料规格材料规格””、“单价单价””里面没有具体数值的项目以外不得有空格。
注意：“工程名称”、“材料名称”、“材料规格”、“单位”、“领用科室”等项目下，录入的字段要尽量统一规范录入的字段要尽量统一规范，，避免在字段前或后出现空格，例如“抢修工程”和“抢修工程”就会被视作两个工程项目而不能合并计数。
二、出库单排序：为便于查找录入数据的错误，可以按多个字段进行排序。
左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)，选中全页后，先后左击“数据→排序”→弹出“排序”对话框→依次设置“主要、次要、第三关键字”的字段，再选中“升序”或“降序”；“我的数据区域”项选中“有标题行”→“确定”。
三、出库单纠错：1、字段纠错字段纠错：：左键单击“出库单”工作表左上角(列A 左侧和行1正上)选中全页后，依次选择工具栏上的“左对齐或右对齐”，看录入的字段与相邻表格边框之间有无空格，如有进行改正。
字段全部完成纠错后用相同的方法选择“居中”将全部数据设为居中对齐。
2、数值纠错：左击工作表“总金额”所在列的最上方的列标“J”选中整列，选择“格式→条件格式”→弹出“条件格式”对话框→依次设置“条件1(1)”各项为“单元格数值”、“不等于”、“=$H1*$I1”;点击“格式”按钮→弹出“单元格格式”对话框→“字体”标签中“字形”设置为“加粗倾斜”，。
四、创建数据透视表：由于每月的出库单和出库材料数量不一，为使数据透视表能够在添加出库材料后自动刷新，最好的办法就是创建动态的数据透视表。
2003版excel数据透视的教程在Excel中录入好数据以后经常需要统计数据，统计数据的时候经常需要用到数据透视这个功能，如果还不懂的朋友无妨学习一下。
下面是店铺带来的关于2003版excel数据透视的教程，欢迎阅读!2003版excel数据透视的教程：制作数据透视步骤1：如图所示的销售数据清单，现在我们要为该销售数据清单创建数据透视表，步骤如下：制作数据透视步骤2：选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”，出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，如图所示。
制作数据透视步骤3：该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。
点击不同选项的选项按钮，对话框左侧的图像将会产生相应变化。
此处保留对默认选项的选择，即数据源类型为Excel数据列表，报表类型为数据透视表。
制作数据透视步骤4：指定了数据源类型后，单击“下一步”按钮，向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2，要求指定数据源的位置。
制作数据透视步骤5：该步骤用于选定数据源区域。
由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域，所以，一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域，并填入到“选定区域”框。
制作数据透视步骤6：如果数据源是当前未打开的数据列表，可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表，并选择范围。
制作数据透视步骤7：指定数据透视表的显示位置如图所示，在向导的最后一个对话框中，需要指定敖据透视表的显示位置。
制作数据透视步骤8：如果要将数据透视表显示到新的工作表上，可以选择“新建工作表”选项按钮，Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。
否则，可以选择“现有工作表”选项按钮，并且在文本框中指定开始单元格位置。
制作数据透视步骤9：单击“完成”按钮之前，可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。
但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项，后者更加灵活方便。
数据透视表EXCEL2003版[培训] 数据透视表常见操作, 优点:1. 将复杂的数据快速整理2. 报表结构灵活多变3. 容易学习，不需要函数基础, 前提条件1. 第一行必须有标题2. 表格中不能有空行或者空列3. 每一列的数据类型要一致4. 创建之前不要有分类汇总、合并单元格, 数据透视表操作步骤1. 规范化数据表2. 选择数据源中任意一个单元格3. 插入\数据透视表和数据透视图，制作结构4. 根据目的确定所需的字段5. 将字段放在相应的区域中，行，列，页6. 根据需修改统计方式7. 格式属性的调整按年按月汇总小计 (数据源:数据透视表文件中，数据分析表。
)详细操作步骤如下:1. 在数据表中任意单元中单击(不需要选择全表)2. 单击【数据】,【数据透视表和数据透视图】3. 在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。
点击确定，将数据透视表显示在新工作表中。
4. 在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签中。
5. 完成后将显示如下效果。
6. 在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组及显示明细数据】，【组合】。
7. 在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。
然后确定。
以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。
下面多做一些数据透视表的练习。
练习1:按部门汇总工资数据源:2数据透视表文件中的“数据透视表”将光标放在数据表中任意单元格。
点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”，点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
最终效果如下:练习2: 按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 将光标放在数据表中任意单元格。
点击“数据”,“数据透视表和数据透视图”，点击确定。
将相应的字段拖放在相应的区域中。
右击，数据透视表，点击“数据透视表向”,按如下布局。
注意，将字段,基本工资,三次拖放到数值区域中。
效果如下:修改统计方式:数值中第一列求和，第二列数值中右击，字段设置，在出现的快捷菜单中选择“数据汇总依据”,选择“平均值”显示百分比。
Excel2003数据透视表教学时间2012-5-16教学课时2教案序号40教学目标1、巩固筛选和分类汇总的使用2、学会数据透视表的使用方法教学过程：复习提问1、在进行分类汇总之前，必须先对数据清单进行排序，使属于同一类的记录集中在一起。
2、两种筛选操作的比较：“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作，符合条件的记录显示在原来的数据表格中。
“高级筛选”一般用于要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果显示在新位置。
一般情况下，“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现，但有的操作则不宜用“高级筛选”，如筛选最大或最小的前几项记录。
3、冻结拆分窗口与撤消窗口冻结：如何设置窗口的分割点？当不再需要已建立的冻结窗口时，可以将其撤消。
撤消的方法是：单击窗口菜单，选择下拉菜单中的撤消冻结窗口命令即可。
新课一、创建数据透视表“数据透视表”功能能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成，并生成汇总表格，是Excel强大数据处理能力的具体体现。
例：利用Excel数据透视表分类求学生成绩平均值。
期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在如下图的同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分。
全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大。
但如果采用Excel数据透视表来完成的话就简单多了。
步骤：1、创建数据透视表点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框。
第一步，如下图所示，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。
第二步，如下图所示，在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。
第三步，在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如下图所示。
打印全部隐藏适用于Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel 2002假设您已编辑了一个大的数据列表（例如公司每种产品的销售额）。
您现在可以从这些数据中提取一些有意义的信息并找到下列问题的答案：∙按区域划分，每种产品的总销售额是多少？∙过去的时间内哪些产品销量最好？∙业绩最好的销售人员是谁？要回答这些问题以及其他问题，可以创建PivotTable® 报表（自动提取、组织和汇总数据的交互表）。
然后可以使用此报表分析数据、进行比较、检测模式和关系以及分析趋势。
例如，您可以使用下图中的数据...... 创建“数据透视表”报表，以显示当前每种产品在各销售区域的销售状况（如下图所示）。
下列各部分提供了概述并给出了有效使用“数据透视表”报表的顺序步骤。
通过汇总和分析数据，“数据透视表”报表可以帮助您抓住关键信息。
可以控制Excel 汇总数据的方式（例如，求总和、平均值或计数），而无需输入任何公式。
“数据透视表”报表中，可以迅速：∙添加或删除数据“数据透视表”报表中的信息不太充分吗？可能您还希望报表中包括各销售人员的销售额等数据。
在“数据透视表”报表中可以轻松添加或删除数据类别。
例如，可以添加销售人员字段，如下图所示。
∙重新排列布局对“数据透视表”报表的布局不满意吗？例如，您可能更愿意按行而不是按列显示销售人员信息。
利用“数据透视表”报表的交互特性，可以翻转表格：您可以轻松地移动（或旋转）行和列以查看不同的汇总数据。
例如，您可以移动“销售人员”字段，使该项向下按行显示而不是跨列显示。
∙查看数据的子集要筛选数据以便您在某一时候能按需查看某部分数据吗？要这样做，可用页面字段将“数据透视表”报表分成若干独立的“页面”。
每个页面都包含一个在“数据透视表”报表中显示为汇总数据的数据子集。
例如，可添加一个“年”类别的页面字段。
这样可以查看某一年度（例如2003 年）或综合所有年度的销售数据。
如果“数据透视表”报表包含很多字段，可用页面字段来保持报表的紧凑性和易读性。
在检索某些大型外部数据库中的数据时，也可以添加并设置页面字段以限制检索数据量。
这样可以避免长时间的等待和内存问题。
显示您需要的细节是否关注“数据透视表”报表中的特定详细信息？您可以显示或隐藏行字段或列字段中的项目，例如特定产品或销售人员。
您也可以显示或隐藏行字段或列字段中项目的详细信息。
例如，在“类型”字段中，可以隐藏除饮料之外的所有产品项目。
您可能会急于开始编制第一个数据透视表。
但在开始之前，最好确保您的数据组织良好并且已准备就绪，如下面部分所述。
第 1 步：准备源数据阅读此部分，了解在数据透视表中可以使用哪些数据及如何准备这些数据。
准备好数据后，您可以使用“数据透视表和数据透视图®”向导创建数据透视表。
向导的开始部分是选择源数据。
可以选择已在Excel 中输入的数据或数据库中的数据（称为外部数据源）。
如果选择了外部数据源，向导将启动名为Microsoft Query 的单独程序，可以使用该程序连接到数据源并选择要显示的数据。
单击下列任一源数据类型，了解如何使用这些数据类型：Excel 列表或数据库使用创建列表命令，可以使用包含相关数据的多个连续行，也可使用指定用作数据表的多个连续行。
要轻松准备Excel 数据，应考虑执行下列任一或全部操作：∙确保列表组织良好务必整洁！例如，确保列表的第一行包含列标签，因为Excel 要在报表中将此数据用作字段名。
还要确保每一列都包含类似项目，例如，一列中包含文本而另一列中包含数字值。
∙删除任何自动的分类汇总不要担心，数据透视表将为您计算分类汇总和总计。
∙命名区域如果计划稍后添加其他数据，请确保为源数据中输入的单元格区域指定名称。
这样，无论在何时向数据区域添加数据，都可以更新数据透视表，将新数据包括在内，而不必指定新区域引用。
∙使用“高级筛选”命令要使用经过筛选的数据，指向数据菜单中的筛选，单击高级筛选，然后单击复制到其他位置。
这样可将筛选后的数据提取至其他工作表位置，从而可以在您的数据透视表中使用这些数据。
不要就地筛选数据或使用自动筛选命令。
此操作会隐藏列表中的一些数据，但数据透视表仍将包括全部数据。
外部数据源可以使用数据库文件、文本文件或Internet 数据源。
要准备外部数据，可能需要执行下列操作：∙安装必要的工具和驱动程序您可能已完全准备就绪，只需确保安装了相应的开放式数据库连接(ODBC) 驱动程序或所需的数据源驱动程序。
初次使用时，将自动安装Microsoft Query（包括帮助和驱动程序）。
然后，当您使用“数据透视表和数据透视图向导”创建数据透视表时，将使用Microsoft Query 实际地检索外部数据。
∙如果需要，在启动向导之前检索数据如果下表包含了您使用的数据检索方法，您将无法在“数据透视表和数据透视图向导”中用Query 来检索数据。
相反，在启动向导来选择包含外部数据的工作表范围之前，应按照以下说明将数据插入Excel 工作簿。
Office 数据连接建议使用Office 数据连接（.odc）文件为您的报表检索外部数据。
您可以在仅从单个数据库表中或者从OLAP 数据库中检索数据时使用这些文件，这样，在您创建报表之前，您无需合并外部数据库中多个表的数据，或是筛选数据以选择特定记录。
查询文件和报表模板要使用查询文件（.dqy、.oqy 或 .rqy）检索数据，请在Excel 中打开查询文件。
要使用没有包括数据透视表的报表模板(.xlt)，请打开该模板。
参数查询要使用参数查询检索数据，必须首先在Microsoft Query 中创建参数查询，以便它把数据返回Excel。
请注意，您不能创建参数查询来从OLAP 数据库中检索源数据。
有关创建参数查询的详细信息，请参阅MicrosoftQuery 中的帮助。
Web 查询要使用Web 查询来检索Internet 上的数据，您必须首先创建Web 查询并将数据检索到Excel 中。
要创建Web 查询，请指向数据菜单上的导入外部数据，然后单击新建Web 查询。
多重合并计算数据区域您可以合并与汇总几个不同Excel 列表的数据。
要准备来自多个Excel 列表的数据，可能需要执行下列操作：∙确保列表组织良好务必整洁！例如，确保列表有与您要汇总的项目相匹配的行和列名称。
∙删除任何自动的分类汇总不要担心，数据透视表将为您计算分类汇总和总计。
∙命名区域如果计划稍后添加其他数据，请确保为源数据中输入的单元格区域指定名称。
这样，无论何时向数据区域添加其他数据，都可以更新数据透视表，将新数据包括在内，而不必指定新区域引用。
另一个数据透视表如果计划使用同样的数据创建多个数据透视表，可以重新使用现有的数据透视表，来创建新的数据透视表，从而节省内存和磁盘空间。
此操作将把原始的和新的数据透视表链接起来。
（如果您刷新了原数据透视表的数据，新报表的数据也会刷新，反之亦然。
）要准备来自其他数据透视表的数据，可能需要执行下列操作：∙确保两个数据透视表在同一工作簿中如果原数据透视表位于不同的工作簿，请将原报表复制到您要显示新报表的工作簿中。
∙检查页面字段设置您可能已在原数据透视表中更改了页面字段设置，以便分别检索每个页面的外部数据。
在这种情况下，您需要重新设置页面字段，以便一次为全部项目检索外部数据。
要检查设置，双击每一个页面字段，然后单击高级。
要了解有关页面字段的其他信息，参见本文稍后部分的“数据透视表解析”。
第 2 步：创建数据透视表要创建数据透视表，请首先使用“数据透视表和数据透视图向导”。
该向导可帮助您指定要使用的数据及创建报表框架。
然后您可使用数据透视表工具栏在该框架内排列数据。
例如，您可以选择要包括的数据类别（衬以蓝色底纹）和要汇总的相关数据值（衬以黄色底纹）。
然后，告诉Excel 如何在数据透视表的行和列中排列数据类别。
Excel 创建完报表后，它将自动汇总和总计数据值。
要创建数据透视表，执行下列步骤：启动数据透视表和数据透视图向导1. 打开您要创建数据透视表的工作簿。
如果您的报表要基于Excel 列表或数据库，请单击列表或数据库中的一个单元格。
2. 在数据菜单上，单击数据透视表和数据透视图。
3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的第1 步中，请选择将要使用的数据类型，然后单击所需创建的报表类型下的数据透视表。
4. 在向导的第2 步中，按照定位数据的说明进行操作。
如果要为数据透视表检索外部数据，可以从Excel 帮助或Query 帮助中获得有关使用Microsoft Query 或Query 向导的详细信息。
5. 在向导的第3 步中单击完成。
定义数据透视表的布局1. 将字段按钮从数据透视表字段列表窗口拖到数据透视表图表的标签区域。
2. 要重新排列各字段，请在区域间拖动这些字段。
要删除字段，请将其拖至数据透视表之外。
有些情况下，您可能不希望通过在工作表上直接拖动字段来手动定义数据透视表布局。
例如，如果源数据来自大型外部数据库，手动定义布局则可能过于费时。
在这种情况下，可以使用向导定义布局。
在“数据透视表和数据透视图向导”的第3 步中单击布局来设置数据透视表布局。
数据透视表解析您可能已经注意到，Microsoft Excel 使用了特定的术语来标识数据透视表的各部分。
如果您尚不熟悉这些术语，请阅读此部分，迅速获得初步知识。
页面字段此字段来自源数据，用于数据透视表中的页面（或筛选）。
例如，“年”是一个页面字段，可以使用“年”字段仅显示2003 年、2004 年等的汇总数据。
数据字段此字段来自源数据，其中包含要汇总的值。
例如，“销售总额”是一个数据字段。
对于多数源数据类型，可以选择汇总数据的方式（例如，求总和、平均值或计数）。
数据字段一般用于汇总数字，但也可汇总用于文本。
例如，可以对某字段中特定文本项（例如“是”或“否”）出现的次数进行计数。
列字段此字段来自源数据，用于数据透视表中的列。
例如，“类型”是一个列字段。
项目行、列或页面字段的子类别。
例如，“类型”字段包含了下列项目：饮料、奶制品和肉制品。
“销售人员”字段包含了这些项目：Buchanan、Davolio、Dodsworth 和Suyama。
行字段此字段来自源数据，用于数据透视表中的行。
例如“地区”和“销售人员”都是行字段。
数据区域数据透视表中包含汇总数据的单元格。
例如单元格C5 中的值汇总了2003 年Buchanan 在东部地区的饮料销售额。
也可以说，该单元格是源数据中包含Buchanan、饮料、东部和2003 等项目的各行的销售额汇总。
第 3 步：自定义数据透视表您现在已经创建了数据透视表，但这还只是开始。
是否还记得有关数据的那些问题？数据透视表不仅是静态的汇总，还可以使用该表以交互的方式探索数据的含义。
