建设单位办理工程档案归档工作流程图

一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。

档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。

档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。

工程档案移交工作流程图城建档案馆优化服务工作档案报送单位移交工作法律、法规、行业国标依据城建档案馆对建设工程档案形成单位的提供档案业务指导服务建设单位在办理建设工程施工许可证前，在报建窗口领取城建档案馆发放的《建设工程档案报送告知书》，了解工程档案移交内容、移交期限、有关要求、双方责任等。

法规指导依据：国家行业标准《城建档案业务管理规范》(CJJ 158-2011)建设单位可以在海口市城建档案信息网站(网址:)下载建设工程文件移交清单，并按文件归档内容档案报送建设单位应当严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向城建档案馆移交建设项目档案。

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件竣工图和竣工验收文件等《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）和《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）城建档案馆对建设工程档案形成单位进行业务指导提供咨询服务；在建设工程竣工验收前，对建设工程档案进行预验收，审核其内在质量是否符合要求（包括是否是原件，文件是否齐全、内容真实、准确与工程实际相符，符合现行有关专业技术标准规定等）。

出具检查意见反馈建设单位列入城建档案馆档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案馆对工程档案进行预验收。

凡建设工程档案不齐全的和不符合质量要求的，应当限期补充、整改《城市建设档案管理规定》(根据2001年7月4日建设部令第90号《建设部关于修改〈城市建设档案管理规定〉的决定》修正，根据2011年1月26日住房和城乡建设部令第9号《住房和城乡建设部关于废止和修改部分规章的决定》第二次修正)。

验收工程档案质量指导国家行业标准：《建设工程文件归档规范》（GB/T50328- 2014）城建档案馆为档案形成单位在档案规范整理方面提供业务技术咨询服务。

建设工程档案资料归档流程、内容及要求来源：浙江工业大学校园建设处发布时间：2010-3-14 阅读次数：109建设工程档案资料归档流程、内容及要求一、流程图二、归档内容1 、前期文件：序号内容1 项目建议书及审批意见、前期工作通知书2 可行性研究报告（含附件）及审批意见3 关于立项有关的会议纪要、领导讱话文件4 调查资料及项目评估研究材料、专家建议5 建设项目选址意见书（含勘设红线图）6 用地呈报表、用地批准书等过程文件材料7 划拨、出让建设用地文件（土地划拨决定书、出让合同及过程文件材料）8 建设用地觃划许可证、附件及附图、国有土地使用证（复印件）9 拆迁安置文件（意见、协议、方案等）10 工程、水文地质勘察报告11 勘测定界（征地放样）、宗地测绘成果资料、定位、±0.00 检测略图12 景观、日照分析13 方案、初步设计（文本）及批复文件（含附图）14 有关行政主管部门（消防、人防、环保、环评、交通、交评、园林、市政、文物、抗震、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议15 施工图设计审查文件及审批意见16 建设项目列入年度计划的申报、批复文件、年度计划项目表17 建设工程觃划许可证、附件及附图18 投资许可证、审计证明、人防、基础设施配套、散装水泥、墙改、白蚁防治（含合同）等觃费证明、质量安全监书、保函等19 建设工程施工许可证2、招投标文件：序号内容备注1 招标公告2 投标申请人汇总名单3 投标资格预审报告及附件4 招标文件5 招标答疑6 开标记录7 评标表格及报告8 决标报告9 中标人投标文件（技术、商务标、资格后审）10 中标通知书11 投诉举报书、举报接收、处理往来函件等处理资料12 勘察合同13 设计合同14 施工承包合同15 监理委托合同16 其他工程合同（如甲方分包合同、甲供主材合同）3、监理文件：序号内容备注1 监理觃划2 监理实施细则3 监理月报4 监理会议纪要5 工程开工/复工报审表、工程暂停令6 监理通知书、通知回复单、质量事敀报告及处理意见7 工程竣工决算审核意见书8 工程延期报告及审批9 合同变更、争议、违约材料及处理意见10 监理工作总结4、施工文件：序号内容备注1 开、竣工报告2 施工现场质量管理检查记录3 工程测量定位记录、建筑物沉降观察测量记录4 图纸会审5 设计变更、洽商记录及汇总表6 工程质量事敀及事敀调查处理资料7 新材料、新工艺施工记录8 节能分部资料⑴保温材料出厂合格证、推广证书、检验报告及复试试验报告⑵隐蔽工程验收记录⑶建筑节能工程现场实体检验报告（现场墙体、屋面传热系数；窗传热系数；现场窗气密性；外墙节能构造等）⑷其它资料9 .钢材、水泥、砖、预制构件、预拌混凝土、焊接、防水、装饰及其他材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告10 施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）11 地基基础隐蔽工程验收记录12 施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）13 地基基础检验及抽样检测资料14 地下室防水敁果检查记录15 中间结构验收记录16 单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)⑴桩基开工报告、交工验收证书⑵桩基工程钢材、水泥、砖、预制构件等材料汇总表、出厂证明文件、复试试验报告⑶混凝土、砂浆试块抗压强度及钢材焊接试验报告⑷打（试）桩记录⑸隐蔽工程验收记录⑹桩位复核记录、桩位偏差记录⑺桩基检测报告（含静载、动测）⑻桩位竣工图⑼其它资料17 主体施工试验报告及见证检测报告18 建筑物垂直度、标高、全高测量记录19 主体隐蔽工程验收记录20 主体施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）21 主体结构检验及抽样检测资料22 主体中间结构验收记录23 单独归档的子分部施工资料（如：钢结构子分部）⑴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵钢结构检验及抽检报告⑶隐蔽工程验收记录⑷施工记录⑸其它资料24 装饰装修施工试验报告及见证检测报告（门窗、干挂、抗拔）25 有防水要求的地面蓄水试验记录26 装饰装修隐蔽工程验收记录27 抽气（风）道检查记录28 装饰装修施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）29 幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告30 单独归档的子分部施工资料（如：幕墙子分部）⑴设计依据文件、计算书⑵设计变更、洽商记录⑶材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑷隐蔽工程验收记录⑸建筑幕墙使用维护说明书⑹其它资料31 屋面施工试验报告及见证检测报告32 屋面淋水试验记录33 屋面隐蔽工程验收记录34 屋面施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录等）35 屋面单独归档的子分部施工资料36 安装图纸会审37 安装设计变更、洽商记录及汇总表38 安装（水）材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告39 安装（水）管道、设备强度试验、严密性试验记录40 安装（水）隐蔽工程验收记录41 安装（水）设备基础验收记录42 安装（水）系统清洗、灌水、通水、通球试验记录43 安装（水）施工记录44 安装（水）暖气管道、散热器压力试验45 安装（水）卫生器具满水试验记录46 安装（甴）材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告47 安装（甴）设备调试记录48 安装（甴）接地、绝缘甴阻测试记录49 安装（甴）隐蔽工程验收记录50 安装（甴）施工记录51 安装（甴）通甴、照明全负荷试验记录、大型灯具牢固性试验记录52 安装（甴）线路、插座、开关接地检查记录53 工程设计变更（水甴）联系单汇总表54 空调材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告55 制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录56 空调隐蔽工程验收记录57 空调基础验收记录58 空调制冷设备运行调试记录59 通风、空调系统调试记录60 空调施工记录（如：风管、风口、风机设备安装记录等）61 通风、空调系统试运行记录62 风量、温度测试记录63 洁净室洁净度测试记录64 甴梯设备出厂合格证书及开箱检验记录65 甴梯隐蔽工程验收记录66 甴梯基础验收记录67 甴梯施工记录68 甴梯接地、绝缘甴阻测试记录69 甴梯负荷试验、安全装置检查记录70 甴梯运行记录71 甴梯安全装置检测报告72 劳动、技术监督部门验收报告73 智能化材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告74 智能化隐蔽工程验收记录75 智能化系统功能测定及设备调试记录76 智能化系统技术、操作和维护手册、培训记录77 智能化施工记录78 智能化系统检测报告及运行记录79 智能化系统甴源及接地检测报告80 消防工程施工资料⑴消防水材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑵消防管道、设备强度试验、严密性试验记录⑶消防水隐敝工程验收记录⑷系统清洗、灌水、通水、通球试验记录⑸消防水施工记录⑹系统及设备试运行记录⑺消防甴材料、配件出厂合格证、进场检（试）验报告⑻设备调试记录⑼接地、绝缘甴阻测试记录⑽消防甴隐蔽工程验收记录⑾消防甴施工记录⑿系统试运行记录⒀其它资料81 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、照明、甴视、消防等）施工文件82 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件83 单位（子单位）工程质量竣工验收记录、控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录（G 表1、2、3、4）、分部（子分部）工程质量验收记录、住宅工程质量分户检验记录、汇总表、室内净高及净开间尺寸抽测表5、竣工图：1 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）2 竖向布置图3 室外给水、排水、热力、燃气、甴气等（包括甴力、甴讯、甴视系统等）管网综合图4 室外管线图（给水、雨水、污水、热力、燃气、甴讯、甴力、甴视）5 室外环境图（道路、绿化、小品、水景、照明等）6 室外消防图7 结构竣工图8 建筑竣工图9 装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图10 甴气（含消防甴）、甴梯、智能化工程竣工图11 给排水（含消防水）工程竣工图12 采暖通风空调工程竣工图13 燃气工程竣工图6 、竣工验收文件：1 工程简介、地名使用批准书、楼号与地名栋号对照表2 建设单位工程竣工验收报告，勘测、设计、施工、监理单位质量检查（评估）报告3 竣工验收备案表4 政府职能部门各专项验收认可文件（觃划、消防、环保、卫生、人防、交警、绿化等）及消防、环保、室内环境检测报告、自来水、防雷等检测文件7 、财务文件：1 决算文件8、声像、缩微、甴子档案：1 工程照片2 录音、录像带3 缩微品、光盘、磁盘9、地下管线竣工测量资料：1 技术报告、成果表等文字材料2 专业、综合管线竣工图3 地下管线竣工测量光盘4 其它资料三、要求：1、归档资料为原件。

档案服务工作流程
一、报建登记
建设单位在办理《建设工程规划许可证》时，到市城建档案馆业务指导室进行工程档案报建登记（包括在线审批档案工程）。

二、业务指导、交底
业务指导室根据报建的项目，进行现场业务指导、交底，出具《建设工程档案技术交底单》，作为移交档案时必备内容。

除现场业务交底外，还可通过通讯联系以及在线方式进行指导。

三、档案预验收（出具档案预验收意见书）
建设单位在组织竣工验收前，提请市城建档案馆对工程档案进行预验收，预验收合格后出具《建设工程档案预验收意见书》，建设单位在取得工程档案预验收意见书后，方可组织工程竣工验收。

（档案预验收合格后，建设单位暂不向市城建档案馆移交工程档案资料。

）
四、档案报送、审核接收
根据《中华人民共和国档案法》、国务院《建设工程质量管理条例》、住建部《城市建设档案管理规定》等规定，建设单位在工程竣工验收后三个月内，将符合规范要求的全部建设工程档案报送市城建档案馆行政服务中心窗口进行审核、接收。

对建设单位不在规定时间内移交工程档案的，将提请市行政执法局按《建设工程质量管理条例》第五十九条进行行政处罚。

五、发放档案合格证
依照《建设工程文件归档规范》、《建设电子文件与电子档案管理规范》以及市城建档案馆制定的《工程档案移交书》等，行政服务中心窗口对报送的工程档案进行审核，对确认为合格的工程档案，颁发省住建厅统一制定的《建设工程档案合格证》。

中心窗口审核时间为个工作日。

六、归档
档案移交后，归档。

在线网址：
咨询电话：业务指导室中心窗口监督
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工程档案归档整理顺序一、引言工程档案归档整理是指对工程项目过程中产生的各类文件、图纸、合同等资料进行分类、整理和归档的过程。

它是项目管理的重要环节，具有保留历史信息、提供证据支持、保护知识产权等重要作用。

本文将以标题的形式详细介绍工程档案归档整理的顺序和注意事项。

二、文件分类1. 工程项目文件工程项目文件是指与项目的规划、设计、施工、验收等相关的文件。

包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图纸、施工组织设计、竣工验收资料等。

这些文件是工程项目全过程的重要记录，需要按照项目的不同阶段进行分类和归档。

2. 合同文件合同文件是指与工程项目相关的各类合同，包括投标文件、合同书、补充协议等。

这些文件记录了工程项目的合作关系、责任分工、合作方式等重要信息，需要按照合同的类型、签订时间等进行分类和归档。

3. 质量文件质量文件是指与工程项目质量管理相关的文件，包括质量计划、质量验收记录、质量评估报告等。

这些文件记录了工程项目的质量管理过程和结果，需要按照质量管理的要求进行分类和归档。

4. 安全文件安全文件是指与工程项目安全管理相关的文件，包括安全计划、事故报告、安全评估报告等。

这些文件记录了工程项目的安全管理过程和结果，需要按照安全管理的要求进行分类和归档。

5. 变更文件变更文件是指工程项目中的变更申请、变更审批、变更实施等相关文件。

这些文件记录了工程项目的变更过程和结果，需要按照变更的类型、变更的阶段进行分类和归档。

三、文件整理1. 文件整理原则文件整理的原则是按照文件的属性、内容和重要性进行分类和整理。

需要注意的是，不同的项目可能有不同的整理原则，需要根据具体情况进行调整和补充。

2. 文件整理步骤文件整理的步骤包括收集文件、分类文件、整理文件和归档文件。

在整理文件的过程中，需要注意文件的完整性和准确性，避免遗漏和错误。

四、文件归档1. 文件归档原则文件归档的原则是按照文件的分类和整理结果进行归档。

需要注意的是，归档的目的是为了方便查阅和管理，因此需要制定合理的归档规则和流程。

建筑工程竣工资料归档指南一、工程准备阶段资料文件1、建设项目决策立项文件2、建设项目用地文件3、建设项目规划文件4、勘察合同5、岩土工程勘察报告6、设计合同7、施工图审查报告及合格书8、建设工程消防设计审核意见书（消防设计备案凭证）9、建设工程报建表（注：已形成的报送）10、中标通知书11、施工合同12、施工许可证13、建设工程质量监督申报书14、承担建设工程质量监督通知书15、工程质量安全终身责任承诺书16、法人授权委托书17、开工前原貌影像资料二、施工及竣工验收阶段资料文件（一）施工管理材料1、建设工程竣工验收备案表2、工程概况表3、勘察、设计、施工、监理、建设单位五方竣工验收报告4、建筑节能工程验收备案表（注：已形成的报送）5、设计、施工、监理、建设单位四方节能验收报告6、建设工程竣工规划核实确认书（合格书）及规划核实图7、建设工程消防验收意见书（竣工验收消防备案凭证）8、其它专项验收认可文件9、单位工程质量竣工验收记录表10、单位工程质量控制资料核查记录11、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录12、单位工程观感质量检查记录13、基础分部、分项工程验收记录14、主体分部、分项工程验收记录15、装饰（装修）分部、分项工程验收记录16 、屋面分部、分项工程验收记录17、水暖分部、分项工程验收记录18、电气分部、分项工程验收记录19、节能分部、分项工程验收记录20、其它由主包单位承包的分部、分项工程验收记录21、工程开工报审表及开工报告22、工程复工报审表及复工报告23、工程竣工报验单24、工程竣工总结25、质量事故报告及处理意见26、工程声像档案（二）土建工程施工技术资料文件1、工程测量定位放线记录2、建筑物沉降观测记录3、基槽验线记录4、复合地基承载力检测报告5、地基验槽记录6、地基处理记录7、钢筋工程隐蔽检查验收记录及汇总表8、隐蔽工程验收记录及汇总表9、大型构件吊装记录10、预应力筋张拉记录11、有粘结预应力结构灌浆记录12、钢构施工技术资料13、建筑外装施工技术资料（三）实验报告材料资料文件1、砖、砌体试验报告汇总表2、砖试验报告3、砌体试验报告4、水泥试验报告汇总表5、水泥试验报告6、砂子试验报告汇总表7、砂子试验报告8、石子试验报告汇总表9、石子试验报告10、钢材试验报告汇总表11、钢材试验报告12、预应力筋、锚具、夹具及连接器复试报告汇总表13、预应力筋复试报告14、预应力锚具、夹具和连接器复试报告15、土壤试验报告汇总表16、土壤试验报告17、砂浆强度统计评定记录18、砂浆抗压强度试验报告汇总表19、砂浆抗压强度试验报告20、砂浆配合比通知单21、混凝土强度统计评定记录22、混凝土抗压强度试验报告汇总表23、混凝土抗压强度试验报告24、混凝土抗渗试验报告汇总表25、混凝土抗渗试验报告26、混凝土配合比通知单27、钢材焊接试验报告汇总表28、钢材焊接试验报告29、钢筋机械接头试验报告汇总表30、钢筋机械接头试验报告31、结构实体混凝土强度检验记录32、同条件养护试件强度试验报告及汇总表33、结构实体其它相关复试及检测报告汇总表34、结构实体钢筋保护层厚度检验记录35、结构实体钢筋保护层厚度检验报告36、混凝土回弹检测强度报告37、植筋抗拔试验报告38、混凝土外加剂及掺和料见证取样检测报告39、节能相关复试及检测报告汇总表40、外墙、屋面保温隔热材料性能检测报告41、墙体节能工程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验42、增强网的性能检验报告43、建筑外窗抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告44、建筑外窗传热系数、中空玻璃露点检测报告45、建筑外窗气密性现场实体检测46、围护结构的传热系数检测报告47、围护结构节能构造现场实体检验记录48、系统节能性能检测报告49、钢构相关复试报告及检测报告汇总表50、钢构相关复试报告及检测报告51、外装相关复试报告及检测报告汇总表52、外装相关复试报告及检测报告53、商品混凝土质量证明文件汇总表54、材料进场检验记录55、首次使用混凝土开盘鉴定记录56、预拌混凝土出厂合格证57、混凝土配合比（调整）通知单58、商品混凝土试验报告59、钢材质量证明文件汇总表60、钢材质量证明文件61、外加剂及掺和料质量证明文件汇总表62、外加剂及掺和料质量证明文件（用于承重构件的外加剂及掺和料）63、钢构相关质量证明文件三、竣工图资料文件1、竣工图验收证明书2、竣工图变更依据文件（1）图纸会审纪要（2）设计变更通知单（3）工程洽商记录（技术核定单）3、竣工图（1）图纸目录（2）建筑竣工图（3）结构竣工图（4）给（排）水竣工图（5）采暖竣工图（6）通风空调竣工图（7）电气竣工图。

建设工程项目档案审查及归档规定一、归档问题解答1.签证单问题签字盖章完善旳都要交，有问题旳可在交工阐明中注明解释清晰。

2.动工报告问题原则上按签订旳合同状况来做。

补充合同不单独出动工报告。

单个合同含多种单位工程旳，则要分开编制,如含站场工程和线路工程。

3.资料编制格式问题交工资料应由施工单位采用机打方式编制，结论、签字、日期等栏目应手填。

由施工单位负责填写旳检查结论，可机打也可手填。

4.设备随机资料问题原件必须收归存档，现场使用单位留存复印件。

按单位工程、设备类型整顿，按设备位号排序。

5.图纸问题：项目前期培训规定：施工单位须归档交工图，目前重新明确规定“不用归档了”，但需要将变更单、联系单、签证单等波及变更旳文献汇总到《工程变更一览表》中。

“变更要点”应注明变更重要状况。

《工程变更一览表》汇总完毕后，经监理审核，送项目部，由项目部组织有关单位与设计单位进行对接，编制终版竣工图。

补充规定：根据公司领导：须由施工单位根据施工实际状况，在施工图上进行标注后再提交给设计单位，再由设计单位审核校对后，出具竣工图。

综上：施工单位应做一份交工图和工程变更一览表交设计单位。

设计单位编制好竣工图后，反馈一套给各施工单位，并整顿一套归档甲方档案室（签字盖章完备）。

设计单位归档竣工图时，应同步提供一份竣工图综合册，重要内容有：图纸总目录（分专业）、设计总阐明、设计变更一览表（附变更单、联系单等）、重大质量事故登记表、项目档案审查登记表、设计总结。

6.总结材料问题：除了工程方面旳“五大控制”外，各参建单位还应有交工资料编制、整顿、组卷、审核等内容总结。

监理单位在上述规定之外，还应增长对各参建单位交工资料审核指引等内容总结，提炼经验或亮点。

7.资料归档时间问题：根据档案验收时间计划，请各参建单位务必交工后3个月内完毕资料编制及归档工作。

为便于各参建单位完善签字盖章等问题，建议由监理单位统一组织，提前与各参建单位沟通好，选择相对集中旳时间点到广州移送资料。

工程档案管理制度模板图片一、总则为规范工程建设过程中的档案管理工作，保障工程档案的完整性、真实性和可靠性，提高工程档案的利用价值，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位，包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

三、档案管理组织1.设立工程档案管理部门，负责对建设过程中产生的各类档案进行统一管理和归档工作。

2.确定专门负责档案管理工作的人员，明确其职责和权限，制定详细的工作制度，确保档案管理工作的顺利开展。

3.组织开展档案管理培训，培养员工的档案管理意识和能力，提高档案管理水平。

四、档案管理流程1.档案登记（1）所有工程档案应在产生后及时进行登记，包括文件编号、文种分类、责任人等信息。

（2）建立档案登记表格，详细记录档案的基本信息，并进行备案。

2.档案归档（1）根据档案的重要性和保管期限，确定不同的归档地点和保管方式。

（2）建立档案柜、档案车等档案存放设施，确保档案的安全保管。

3.档案整理（1）对归档的档案定期进行整理，清点档案数量，核对档案名称和编号。

（2）及时处理损坏或遗失的档案，做好档案修复和补充工作。

4.档案借阅（1）建立档案借阅登记制度，确定借阅权限和借阅期限。

（2）严格控制档案借阅，确保档案的安全和完整性。

五、档案管理标准1.建立档案管理标准体系，明确各类档案的管理要求和操作流程。

2.按照国家有关法律法规和标准规范，确定档案的保存期限、保密级别等要求。

3.制定档案管理细则，规范档案的编制、归档、整理和借阅等操作步骤。

六、档案管理监督1.建立档案管理监督机制，明确监督责任和监督程序，提高档案管理的规范性和效率。

2.定期组织对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理工作的顺利进行。

七、违规处理对违反本制度规定的行为，采取相应的纪律处分措施，并进行追责处理。

八、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度由工程档案管理部门负责解释。

3.本制度如有修订，经主管领导审批后执行。

建设工程竣工归档管理流程-----------------------作者：-----------------------日期：办理建设工程竣工归档、竣工备案手续流程咨询：办理竣工归档手续：65752806办理竣工备案手续：67591831附件1：竣工归档联系单注：1、“竣工资料容”由相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员，根据实际情况在对应“□”打“√”。

2、此表经相城区建设工程质量监督站负责此项目的质量监督员签字认可后，与竣工归档资料一起移交相城区城建档案馆。

质量监督员：年月日建设工程文件归档目录注：1、提交的建设工程归档文件必须为原件（除注明“复印件”外）。

2、建设单位如需自己存档，请自行做好备份。

3、以上文件资料提交相城区城建档案馆（相城区行政中心，相城区档案局405室，嘉元路3号）。

建设工程竣工验收备案提供资料目录1、建设工程档案接收证明书2、工程竣工验收备案表3、施工图审查意见书（含复审意见书）4、建设工程规划许可证（盖有相城区城建档案馆章的复印件）5、建筑工程施工许可证6、建筑工程消防验收意见书7、建设工程规划验收合格证8、人民防空工程竣工验收单（民用建筑需提供）9、房屋建筑工程室环境检测报告10、施工单位签署的工程质量保修书（示文本）11、商品住宅的《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》12、建设工程质量监督报告注：1、以上提交的资料必须为原件（除注明复印件外）2、以上资料提交相城区建设局竣工备案机构（相城区市民服务中心二楼大厅建设局窗口）3、咨询：67591831相城区建设局备案小组建设工程档案接收证明书相城档（）接字号报送建设工程档案单位：建设工程项目名称：建设工程规划许可证号：工程地点：工程总投资：万元，工程建筑面积（长度）： m2（米）开工时间：年月日；竣工时间：年月日报送建设工程档案共计卷（盒），其中：文字材料卷（盒），图纸卷（盒），照片，录像带盒，其他材料。

附：建设工程档案移交目录份，共。

第一节建设工程文件归档整理第一小节基本规定1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件中的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（6）对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二小节工程文件的归档范围及质量要求[ 1 ]工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程的现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

[ 2 ]归档文件的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

建设工程档案移交办理指南
工程竣工后,应及时办理工程档案的移交。

工程档案的移交,应按照以下步骤进行:
1. 工程承包方应在工程竣工后2个月内,按照国家有关工程档案管理的规定,整理工程档案资料。

主要包括设计文件、施工图纸、会议纪要、验收报告、质量检测报告等内容。

2. 工程承包方将整理好的工程档案目录和资料,报建设单位工程管理部门审核。

建设单位应及时组织有关人员进行审核,如果发现存档资料不全、不符合要求的,应及时通知承包方整改。

3. 承包方整改后,建设单位组织相关专业技术人员,对工程档案进行全面复核。

确认工程档案内容完整、符合规定后,由双方签署工程档案移交接收书,移交给建设单位。

4. 建设单位收到工程档案后,应妥善保管和管理。

重大工程应存入档案馆,一般工程应存入建设单位工程管理部门。

同时,应建立工程档案目录和检索系统,方便后续查阅和利用。

5. 如果工程承包方未能在规定时间内移交工程档案,建设单位有权采取经济处罚措施,以确保工程档案按时移交。

工程档案的规范移交,是保障工程质量和保存工程资料的重要环节。

工程各方应认真按照规定和上述步骤,做好工程竣工档案的移交工作。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为了加强建设工程档案的管理，确保工程档案的完整、准确、系统，更好地为工程建设和城市管理服务，根据国家有关法律法规和标准规范，结合本地区实际情况，制定本规定。

本规定适用于本地区各类新建、改建、扩建的建设工程档案的归档整理管理。

二、建设工程档案的定义和范围建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

包括但不限于工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件等。

三、建设工程档案的归档要求（一）真实性建设工程档案应真实反映工程建设的实际情况，不得伪造、篡改。

（二）完整性归档的文件材料应齐全完整，不得遗漏。

（三）准确性文件内容应准确无误，数据可靠，签字盖章手续完备。

（四）规范性文件的格式、编号、装订等应符合相关规范要求。

四、建设工程档案的整理要求（一）分类按照工程准备阶段、监理、施工、竣工、验收等阶段进行分类。

（二）组卷将同一类文件材料按照一定的规律组合成卷，便于保管和利用。

（三）编号对每一卷档案进行统一编号，确保编号的唯一性和系统性。

（四）装订装订应牢固、整齐，便于翻阅。

五、建设工程档案的移交（一）移交时间建设单位应在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆移交一套符合要求的工程档案。

（二）移交手续移交时应办理交接手续，填写移交清单，双方签字盖章确认。

六、建设工程档案的保管（一）保管条件城建档案馆应具备符合要求的档案保管库房，保证档案的安全和完整。

（二）保管期限根据档案的重要程度和利用价值，确定保管期限，分为永久、长期和短期。

（三）销毁对超过保管期限且无保存价值的档案，应按照规定程序进行销毁。

七、建设工程档案的利用（一）利用手续利用者应办理相关手续，填写利用申请表。

（二）利用方式可以提供原件查阅、复制等服务。

（三）保密要求利用者应遵守保密规定，不得泄露档案中的机密内容。

八、监督与处罚（一）监督检查城建档案管理部门应定期对建设工程档案的归档整理情况进行监督检查。

建设工程档案归档整理管理规定一、总则为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。

三、归档责任部门1. 建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和档案首页，并按照规定及时归档。

2. 工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档案的真实性和准确性。

3. 档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。

四、归档内容建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：1. 工程项目立项文件以及相关批复文件。

2. 工程施工图纸、设计文件和报批文件。

3. 工程质量检测报告和验收记录。

4. 工程变更和复核文件。

5. 工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。

6. 工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。

7. 工程维护和保养记录。

8. 其他与工程建设相关的文件和资料。

五、归档整理要求1. 归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。

2. 归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和查询。

3. 归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进行整理和编目。

4. 归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名称、编号和责任单位。

5. 归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。

六、档案保管要求1. 档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。

2. 档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定期进行检查和维护。

3. 档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入和借阅。

4. 档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留的档案进行销毁。

七、档案查询和借阅1. 需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流程和时间进行办理。