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员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况；
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请，并注明最后工作日期，领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定，解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商，说明解除合同的具体
原因，并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同，则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前，应当如实交代工作交接情况，确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续，包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定，自行执行，未得到公
司书面批准，不得对外发布或共享。
员工入、离职管理制度和相关流程员工入、离职管理制度和相关流程为了让新员工尽快适应工作，形成良好的工作惯和态度，并建立良好的工作风气和管理制度，以便公司管理和提高效率，我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。
为了确保执行规定程序，相关部门必须严格按照公司规定执行手续。
人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。
被聘用人员入职、离职管理办法如下：1.试用期：新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张，并办理考勤卡。
进入人力需求部门实一周并接受相关培训。
实期结束后，由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理，实合格者由人事负责人办理入职手续。
试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。
试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2.入职：被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。
试用期限最长为三个月，由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。
入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。
入职后，人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训，以达到迅速入职的目的。
3.离职流程：员工提前30天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报。
如果挽留无效，填写《离职申请表》。
离职申请表经部门领导批示后，上报总经理审批，然后交由人事负责人办理手续。
员工从人事负责人处领取《离职交接清单》，与岗位替代员工交接工作，解除《劳动合同》签署，然后即日起离职。
员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。
2）在通过审批后，员工需要前往人事负责人处领取《离职交接清单》。
3）在离职前，员工需要与替代员工进行工作交接。
4）在与公司签订《劳动合同》的解除合同时，员工也需要签署《离职协议》，并由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
【最新整理，下载后即可编辑】员工入职、转正、离职管理办法（暂行）为加强员工入职、转正、离职管理，特制订本管理办法。
本管理办法适用于公司全体员工。
办公室负责员工入职、转正、离职等手续的具体办理。
一、入职1、应聘人员是否被录用的最终决定权归于总经理。
2、办公室按最终确定的录用人员名单通知被录用人员按时报到。
3、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件及资料（身份证原件、学历证明原件、职业资格证原件、入职体检报告）到公司办公室报到。
未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、确认，并及时将情况反馈到用人部门及总经理。
4、办公室核查入职人员证件及资料是否真实及齐备。
⑴、证件及资料齐备且真实者按正常程序办理入职手续；⑵、证件及资料不齐备者，应要求入职人员补齐后再来报到；如暂时不能提供身份证者应在一个月内办理好身份证件提交到办公室。
⑶、入职人员有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续：①、证件不真实者；②、不能接受调离岗位者；③、不愿意签署劳动合同者；④、体检不合格者。
5、新员工填写《员工入职表》（附件1），签收《试用期员工须知》（附件2），签署《员工保守商业秘密协议书》（附件3）。
办公室应就以上填写、签收、签署的内容以及公司的有关管理规定向员工进行宣讲。
6、办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工制作考勤、发放办公用品等，并登记确认。
7、办公室带新员工到用人部门报到。
由用人部门负责帮助新员工熟悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。
8、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对公司有一个全方位的了解。
通过学习，尽快理解并接受公司的行为规范及管理制度（阅读学习后应签字确认，必要时应进行考核）。
通过培训，使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快适应工作岗位。
9、办公室适时为新员工办理社会保险新增作业。
二、转正1、新员工的试用期为1-3个月。
最全员工离职管理制度及流程员工离职管理制度及流程是企业人力资源管理中重要的一环，对于保障企业正常运营和维护员工权益具有重要意义。
下面将介绍一个最全面且完整的员工离职管理制度及流程。
一、离职管理制度一般包括以下几个方面：1.离职申请：规定员工离职需提前多少天提交书面申请，并需要提供离职原因和离职日期。
3.离职通知：规定企业需要向离职员工发出书面离职通知，包括批准离职的日期和离职后需要完成的事项。
4.员工交接：规定离职员工需要与接替其职务的员工进行交接，包括工作内容、任务、客户或项目等相关信息。
5.离职手续：规定离职员工需要办理的离职手续，包括资产交还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈：规定离职员工和公司进行离职面谈，了解其离职原因、不满意点和建议意见，以便公司改进管理。
二、离职管理流程主要包括以下几个步骤：1.离职申请：员工根据公司规定提前提交书面离职申请，包括离职原因和离职日期。
3.离职通知：公司根据审核结果向员工发出离职通知书，明确离职日期和离职后需要办理的手续。
5.离职手续：离职员工需要办理相关离职手续，包括资产归还、工资结算、社保和公积金处理等。
6.离职面谈：公司进行离职面谈，了解员工离职原因、不满意点及建议，以便公司改进管理和提高员工离职率。
离职管理流程需要明确每个步骤的责任人和时间限制，以确保离职员工的合法权益得到维护和保障，同时对企业的运营产生最小的影响。
三、离职管理制度及流程的意义：1.保障员工权益：明确离职流程和手续，保障离职员工的合法权益，加强对员工的关心和关注。
2.保证公司稳定运营：通过有效的离职管理流程，提高员工离职率，减少员工离职对企业运营的不良影响。
3.及时了解离职原因：通过离职面谈和员工反馈，及时了解员工离职原因和企业管理存在的问题，以便公司优化管理。
4.保持良好的员工关系：通过妥善处理员工离职事宜，保持和离职员工的良好关系，维护企业声誉和员工口碑。
5.提高离职员工的职业素养：通过交接工作和离职面谈，帮助员工总结工作经验，提高其职业素养和个人发展能力。
人员调动与离职流程管理制度第一章总则第一条目的和范围为了规范公司的人员调动与离职流程，提高管理效率和员工福利，订立本制度。
本制度适用于公司内部全部员工的调动和离职流程管理。
第二条人员调动的定义和原则1.人员调动是指公司内部员工在组织机构、岗位职责或工作地方等方面的更改。
2.人员调动的原则包含公平公正、符合员工本领和岗位要求、符合公司战略需求、遵从法律法规和公司政策。
第三条离职的定义和原则1.离职是指员工与公司解除劳动关系的行为。
2.离职的原则包含自己乐意原则、合法合规、敬重个人意愿、保护员工权益、维护公司稳定。
第二章人员调动管理第四条人员调动的程序1.上级部门提出调动申请，并说明调动原因、目的和最终决策看法。
2.人力资源部审核调动申请，对申请人员进行综合评估，包含个人本领和适应本领等。
3.人力资源部将调动申请提交公司领导层审批，并包含调动计划、岗位要求和调动后影响分析等资料。
4.公司领导层审批后，由人力资源部通知相关部门准备相关工作，包含离职手续、新岗位介绍和培训等。
5.相关部门进行新岗位的布置和培训工作，并与申请人员进行沟通和确认。
6.人事档案部门完成相应的记录和调整工作。
第五条人员调动的方式1.内部调动：公司鼓舞员工在公司内部进行岗位调整，如个人发展需要或公司业务发展需要。
2.横向调动：员工可以在同级岗位之间进行调动，如不同部门之间的调动。
3.上升调动：员工在工作内容和岗位级别上有明显提升的调动。
4.下行调动：员工在工作内容和岗位级别上有明显下降的调动。
5.跨部门调动：员工在不同部门之间进行调动，如职能部门和业务部门之间的调动。
第六条人员调动的细则1.调动程序应遵从事先沟通和双方同意的原则。
2.调动后，员工所在部门应进行新岗位的交接和培训，确保工作顺利进行。
3.调动后，原岗位部门应完成交接手续，并帮助新岗位部门快速适应。
4.调动涉及薪酬更改的，应依照公司薪酬管理制度执行。
5.调动后，个人绩效考核应依据新岗位的要求进行调整。
离职及员工流动管理制度第一条总则为规范员工离职及员工流动管理的程序和要求，提高企业运营效率和员工流动管理质量，依据国家法律法规和公司实际情况，订立本离职及员工流动管理制度。
第二条适用范围本制度适用于我司全体员工，包含试用期内和正式员工。
第三条离职流程1.员工提出离职申请：员工需要提前一个月书面向所在部门经理递交离职申请，注明离职原因和离职日期。
2.部门经理审批：部门经理在收到离职申请后，应及时与员工进行沟通，并对离职原因进行认真了解和核实。
符合公司规定的离职原因，部门经理应在三个工作日内予以审批。
3.人力资源部处理：人力资源部收到部门经理的审批后，将离职申请进行登记，并将离职事宜通知相关部门，包含财务部、办公室、IT部等，确保离职过程的顺利进行。
4.公司交接事宜：离职员工需要依照公司规定完成交接工作。
交接内容包含但不限于工作文件、客户信息、项目资料等。
公司将组织相关部门指定员工与离职员工进行交接，并进行记录和存档。
5.办理离职手续：离职员工需要于最终工作日前到人力资源部办理离职手续。
离职手续包含填写《离职申请表》、交还公司资产、结清工资和福利、办理社保和公积金等相关手续。
如有未结清的借款和借支，需要在离职手续办理时一并结清。
第四条辞退流程1.辞退程序：辞退员工需要经过事先调审核实，确保相关事实准确无误。
在进行辞退前，部门经理应与员工进行沟通、警告和改进机会。
假如员工在规定的改进期限内仍未改进或违反公司紧要规章制度，需向人力资源部提出辞退申请，同时注明认真的辞退理由。
2.人力资源部处理：人力资源部收到辞退申请后，将核实辞退事实，确保符合公司相关政策和法律法规。
如符合辞退条件，人力资源部将邀请相关部门负责人参加辞退面谈，并组织编写辞退决议书。
决议书中需明确辞退日期、辞退原因、辞退违规事实和法律依据等。
3.辞退通知：人力资源部将辞退决议书及相关通知发送给被辞退员工，通知中需注明员工已无再上诉和争议的权利，并要求员工在接到通知后三个工作日内办理辞退手续。
1.目的建为规范员工转岗、离职手续的办理工作，实现人力资源部制度化管理，特制定本制度。
2.范围适用于公司全体员工。
3.职责3.1.人力资源部负责员工转岗、离职手续的办理工作。
3.2.质保部负责监督本规程的执行情况。
3.3.其他部门协助人力资源部完成转岗、离职流程办理。
4.规程4.1.人员转岗4.1.1.转岗条件1）在本岗位工作年满一年以上；2）由于个人身体原因无法胜任本岗位；3）本岗位连续2次培训考核没有通过给予一次转岗机会；4）人力资源部根据公司生产经营情况的变化安排的转岗；4.1.2.转出部门向人力资源部提交《员工转岗申请表》（附件1），详细描述转岗员工的基本信息，重点描述转岗的原因分析，个人工作评价，申请调整的新岗位等。
4.1.3.人力资源部对转出部门提交的转岗申请进行核实，与转入部门进行沟通，确认是否同意转入，并提交常务副总经理审批。
4.1.4.转入部门主管结合岗位要求，按照《人员培训管理规程》制定新转入员工《转岗培训计划》，确定转岗人员的培训内容、培训方式和考核方式，并安排专人培训和考核。
4.1.5.人力资源部协调和跟踪对新员工的培训和考核。
考核通过后按照《新员工入职及转正管理规程》要求安排述职，并填写《员工试用期评价表》提交审批。
4.1.6.转岗转正批准后，人事部向员工发送转正通知，并办理转正手续。
4.1.7.转岗试用期考核4.1.9.1.转岗人员的试用期考核依据《新员工入职及转正管理规程》要求执行。
试用期计算时间以转岗当天为开始时间，生产车间操作人员试用期为1至2个月，其他人员试用期为1至3个月，试用期最长不超过6个月。
试用期考核合格者正式上岗，考核不合格者经用人部门延长1-2个月试用期，经考核仍不合格者退回人力资源部。
试用期内表现突出者，可提前转正。
4.1.9.2.转岗人员在试用期内本人要求退回人力资源部，或者被用人部门退回的，人力资源部会给予再次安排新工作岗位的机会，仍考核不合格者，由人力资源部根据实际情况考虑解除劳动合同。
第一章总则第一条为规范公司新进人员离职管理，保障公司合法权益，维护公司正常运营秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有新进人员的离职管理。
第三条新进人员离职管理应遵循合法、合规、公平、公正的原则。
第二章离职申请与审批第四条新进人员因个人原因提出离职申请，应提前三十日以书面形式向人力资源部提出。
第五条人力资源部收到离职申请后，应在五个工作日内进行初步审核，并报总经理审批。
第六条总经理审批通过后，人力资源部将通知新进人员办理离职手续。
第七条新进人员因公司原因提出离职，人力资源部应在接到申请后五个工作日内组织相关人员进行沟通，了解离职原因，并做好相应的工作交接。
第三章离职手续办理第八条新进人员离职前，应完成以下手续：（一）结清所有工资、奖金、补贴等款项；（二）归还公司发放的办公用品、工作证件等；（三）办理离职交接手续，确保工作交接的顺利进行；（四）参加离职面谈，反馈离职原因及对公司发展的建议。
第九条人力资源部负责新进人员离职手续的办理，具体流程如下：（一）通知新进人员办理离职手续；（二）审核新进人员离职手续的完整性；（三）办理离职手续，包括但不限于解除劳动合同、工资结算、社会保险转移等；（四）为新进人员开具离职证明。
第四章离职面谈与反馈第十条新进人员离职前，人力资源部应组织离职面谈，了解离职原因，收集新进人员对公司发展的建议。
第十一条离职面谈内容包括但不限于：（一）新进人员对公司文化、工作环境、同事关系的评价；（二）新进人员对公司发展、管理、培训等方面的建议；（三）新进人员对公司离职政策的理解。
第十二条新进人员离职面谈结束后，人力资源部应将反馈意见整理汇总，提交公司领导层，为优化公司管理提供参考。
第五章离职档案管理第十三条新进人员离职后，人力资源部应将离职人员的档案进行归档管理，包括但不限于：（一）离职申请书；（二）劳动合同；（三）离职证明；（四）离职面谈记录；（五）其他相关资料。
第十四条离职档案应按照国家相关规定进行保管，确保档案的完整性和安全性。
人员调动与离职管理制度1. 背景和目的为了保障企业的高效运作和人力资源的合理配置，订立本规章制度，明确人员调动与离职的管理程序和要求，提高员工离职流程的规范性和透亮度，确保企业人力资源的良性循环和稳定发展。
2. 人员调动管理2.1 岗位调动1.岗位调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到其他岗位、部门或子公司的行为。
2.岗位调动应由所在部门提出申请，并经上级部门批准后实施。
3.岗位调动须遵从平等、公正、有利于企业和员工的原则。
4.岗位调动后，员工需立刻适应新岗位的工作内容和工作环境，必需时进行岗位培训。
5.岗位调动不得损害员工的合法权益，且不得降低员工原有的薪资、福利水平或职级。
6.岗位调动一年内不得超出两次，特殊情况需要调动次数超出限制的，需经人力资源部门审批。
2.2 部门调动1.部门调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到其他部门的行为。
2.部门调动应由所在部门提出申请，并经上级部门和人力资源部门批准后实施。
3.部门调动须遵从平等、公正、有利于企业和员工的原则。
4.部门调动后，员工需了解并适应新部门的工作内容、团队文化和内部流程等要求。
5.部门调动不得降低员工原有的薪资、福利水平或职级。
6.部门调动一年内不得超出一次，特殊情况需要调动次数超出限制的，需经人力资源部门审批。
2.3 子公司调动1.子公司调动是指员工由于业务需要或个人发展要求被调动到公司的附属子公司的行为。
2.子公司调动应由上级公司和子公司共同协商决议，并经人力资源部门批准后实施。
3.子公司调动须严格遵从企业发展战略和员工个人发展规划的要求。
4.子公司调动后，员工需适应新公司的文化、组织架构和工作环境，必需时进行适当的培训。
5.子公司调动应维护员工的合法权益，在调动期间的薪资、福利待遇与原有水平保持全都。
6.子公司调动一年内不得超出一次，特殊情况需要调动次数超出限制的，需经人力资源部门审批。
3. 离职管理3.1 离职申请1.员工如需离职，应提前向所属部门或上级汇报，填写离职申请。
离职转岗管理制度[TOC]1. 总则本管理制度是为了规范员工离职转岗的程序和流程，确保公司内部人员转岗和离职过程的合法性、公平性和透亮度，有效维护公司内部稳定的人员组织结构和工作秩序。
本制度适用于公司全体员工的离职和转岗。
2. 离职申请2.1 离职申请的提交当员工决议离职时，应填写离职申请表，认真说明离职的原因、离职日期以及需要办理的手续等信息。
离职申请表应在离职提前通知期限内，以书面形式提交给直接上级。
在特殊情况下，员工也可以提交电子版离职申请。
2.2 离职提前通知期限员工在决议离职后，应提前通知上级部门并依照以下提前通知期限提交离职申请：•试用期内：建议提前通知15天；•在职期满不到1年：建议提前通知30天；•在职期满1年以上：建议提前通知60天。
公司有权依据实际情况，与员工协商确定更具体的离职提前通知期限。
2.3 离职申请审批员工提交离职申请后，直接上级应在3个工作日内予以审批。
直接上级审批通过后，离职申请将提交给人力资源部门备案，并通知相关部门布置离职手续。
3. 离职手续办理3.1 资产归还离职员工应向公司归还全部领取的公司资产，包含但不限于电脑、移动电话、门禁卡、钥匙等。
员工需在离职前与管理部门协商，并按协商结果归还相应的资产。
员工应对资产进行清点和验收，确保无遗漏和损坏。
3.2 合同解除和离职协议签署在离职生效前，员工和公司应签署离职协议，明确解除双方在工作期间的权益和责任。
离职协议的签署应由人力资源部门监督，并确保员工完全理解并同意协议中的各项条款。
3.3 离职交接离职员工应与接替者进行充分的工作交接，认真记录工作相关信息、项目进展和待办事项等。
交接内容应包含但不限于工作流程、客户信息、项目文件、系统账号和密码等。
交接过程应由直接上级和人力资源部门监督，确保信息的准确传递和顺利接续。
3.4 工资结算和福利待遇离职员工应在离职后的10个工作日内与财务部门办理工资结算手续。
工资结算包含但不限于应发工资、加班工资、年终奖等。
