企业集团职能机构概述
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某集团职能及流程一、集团概述某集团是一家大型跨国企业,业务覆盖多个行业领域,包括能源、制造、金融、房地产等。
集团总部设在国际金融中心,拥有数十个子公司和成员企业,员工数以万计。
二、组织结构某集团采用分层管理模式,总部设有董事会、执行委员会、业务部门等。
1. 董事会董事会是集团最高决策机构,由董事组成。
董事会主要负责制定公司整体战略、决策重大投资、任命高级管理人员等事务。
2. 执行委员会执行委员会是董事会的执行机构,由高级管理人员组成,负责监督和执行董事会决策。
执行委员会与各业务部门保持紧密联系,协调集团内外事务。
3. 业务部门某集团的业务部门根据行业和业务领域划分,包括能源事业部、制造事业部、金融事业部、房地产事业部等。
每个业务部门都设有高级经理,负责部门的日常运营和决策,并向执行委员会汇报。
三、职能部门除了业务部门外,某集团还设有多个职能部门,为各业务部门提供支持和服务。
以下是一些重要的职能部门:1. 人力资源部人力资源部负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。
他们与各部门合作,确保集团拥有优秀的人才,并为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
2. 财务部财务部负责集团的财务管理和资金运营。
他们监控集团的财务状况,编制财务报告,协助业务部门进行预算和成本控制等工作。
3. 市场营销部市场营销部负责制定市场营销策略、推广产品和服务,并与业务部门合作实施营销计划。
他们研究市场需求和竞争状况,为集团提供市场分析和预测。
4. 技术研发部技术研发部负责新产品的研发和技术创新。
他们与业务部门合作,为集团提供技术支持和解决方案,推动产品的持续改进和创新。
5. 法务部法务部负责处理集团的法律事务和合规管理。
他们与各业务部门合作,确保集团在法律和合规要求下开展业务,并处理纠纷解决和诉讼事宜。
四、流程概述某集团的核心流程主要包括供应链管理、项目管理和财务管理等。
1. 供应链管理供应链管理是集团日常运营中非常重要的流程之一。
企业集团的职能机构包括1 集团公司及子公司集团公司,又称母公司,是控股整个集团股权的公司,其拥有集团内各子公司及各非关联关联公司的控股权和统治权,是整个集团的核心机构。
集团公司负责集团内部各机构之间的联系,以及财务报告、上市、股权变动等复杂的全面管理工作,其根据集团绩效而担负总体责任。
2 集团董事会集团董事会是集团公司的最高决策机构,其最高权力者也是集团的管理者,主导公司管理、财务政策、战略、财务报告制定等上述职责。
董事会由来自各不同领域背景的董事组成,其中又以“董事长”最为重要,需具备极强的战略思维、核心集团决策能力以及全球管理经验。
3 集团总裁办公室集团总裁办公室是集团内部最为重要的职能机构之一,由总裁统帅撰写文件、审核文件和报告,发放文件、管理物品的接待、运输,负责保存集团资讯文件、协调集团内部事务,以及定期会议等多功能。
总裁办公室配备了集团各方面工作策略专家,其参与重大会议讨论,提供可行性分析和提议,并发挥督导和督促公司履行实施等作用。
4 集团高级管理行政部集团高级管理行政部是集团内部的综合管理部门,其职能是根据集团董事会的决定及其他内外部方面需求,提出和完善组织决策程序、建立并实行管理系统和制度,以促进集团战略和绩效目标的实施。
高级管理行政部保证了团结团队精神,为集团可持续发展提供坚实支撑和保障。
5 集团法律及税务部集团法律及税务部负责集团全球化经营运作中的法律和税务工作,其为集团的经营和管理提供全面的法务咨询服务,分析法律和税务风险,及时发布法律和税务信息,对涉及法律法规和税收政策进行有效监督,保证其依法合规运营。
6 集团安全防范部集团安全防范部负责集团信息安全及智能化技术研发,其设计并实施全面的计算机网络安全管理和设施的建立、维护及维修,保障企业信息及科技资源的真实性、完整性及可用性;实施网络及计算机网络系统的安全检测及测评,拟定网络安全保护策略;保护与控制企业内部及外部接触的技术系统等也是集团安全防范部的主要职能范畴。
集团公司组织构架及其部门职责一、引言本文档旨在描述集团公司的组织架构以及各个部门的职责。
通过清晰地定义每个部门的职责与任务,可以有效提高工作效率,并促进跨部门协作。
二、集团公司组织架构集团公司的组织架构是由不同的部门和层级组成的。
每个部门都有特定的职能和任务,以确保集团公司的各项业务运作顺利。
1. 高层管理层高层管理层是集团公司的最高决策机构,负责制定公司的整体发展战略和目标。
他们还监督和指导各个部门的工作,并负责向董事会和股东汇报。
2. 行政部门行政部门负责管理公司的日常行政事务,包括财务管理、人力资源管理、采购和设施管理等。
他们确保公司的资源得到合理的利用,并为其他部门提供必要的支持。
3. 销售部门销售部门负责开拓新客户、与现有客户建立和维护良好的关系,并推动公司产品和服务的销售。
他们与营销部门紧密合作,确保公司能够实现销售目标。
4. 营销部门营销部门负责制定和执行公司的市场营销战略,包括市场调研、品牌推广和广告宣传等。
他们与销售部门密切合作,提供市场支持,并帮助提高产品的市场占有率。
5. 研发部门研发部门负责新产品的研发和创新,以满足市场需求。
他们与市场部门合作,收集客户反馈并进行产品改进。
研发部门还负责维护和改进现有产品的质量。
6. 生产部门生产部门负责根据销售部门和研发部门的需求,制定生产计划,并负责产品的生产和质量控制。
他们确保产品按时交付,同时优化生产过程,提高生产效率。
7. 技术支持部门技术支持部门负责提供客户技术支持和售后服务。
他们解决客户的技术问题,并确保客户满意度。
技术支持部门还与研发部门合作,提供产品更新和升级等支持。
8. 客户服务部门客户服务部门负责处理客户的投诉和问题,并提供优质的客户服务。
他们与销售部门和技术支持部门紧密合作,确保客户需求得到及时响应和解决。
三、部门职责下面是各个部门的主要职责:- 高层管理层:制定公司战略和目标,监督各个部门的工作。
- 行政部门:管理公司的行政事务,包括财务、人力资源和采购等。
集团公司职能部门设置与职责分工集团公司职能部门的设置和职责分工主要根据公司的规模、行业特点、经营模式和组织结构等因素来决定。
一般来说,集团公司的职能部门包括以下几个方面:
1. 人力资源部门:负责招聘、薪酬福利、培训发展、绩效管理等人力资源管理工作,确保公司拥有高素质的人力资源队伍。
2. 财务部门:负责公司财务管理,包括财产和债务的管理、会计核算、预算控制、税务筹划等工作,确保公司财务运作的正常和健康。
3. 运营部门:负责公司的日常运营管理工作,包括生产调度、物流管理、供应链管理、项目管理等,确保公司的生产和运营活动顺利进行。
4. 销售与市场部门:负责公司的销售和市场开拓工作,包括市场调研、产品推广、销售渠道管理等,确保公司产品的销售和市场份额的增长。
5. 技术研发部门:负责公司的技术研发工作,包括新产品的研发、技术创新、知识产权管理等,确保公司具备竞争力的技术和产品。
6. 法务与合规部门:负责公司的法律事务和合规管理,包括合同管理、知识产权管理、法律风险评估、法律事务处理等,确保公司的经营活动合法合规。
7. 品牌与公关部门:负责公司品牌建设和公共关系管理工作,包括品牌策划、广告宣传、媒体关系管理等,确保公司的品牌形象和声誉良好。
此外,不同行业和公司还可能设立其他职能部门,如研究与开发部门、质量管理部门、业务拓展部门等,根据具体需要进行设置。
总之,集团公司的职能部门的设置和职责分工应该根据公司的发展需求和战略目标来确定,以实现公司的整体运营和管理效益最大化。
集团公司职能部门设置与职责分工
集团公司的职能部门设置和职责分工可以根据公司规模、业务特点和战略目标来确定。
以下是一些常见的职能部门以及其职责分工:
1. 人力资源部门:负责人事招聘、员工培训和发展、薪酬福利管理、绩效评估和员工关系管理等。
2. 财务部门:负责财务管理、会计核算、预算控制、资金管理和风险管理等。
3. 市场营销部门:负责市场调研、品牌推广、产品开发和销售策略制定等。
4. 销售部门:负责销售目标设定、销售业绩管理、客户关系管理和渠道管理等。
5. 研发部门:负责新产品研发、技术创新、产品设计和质量控制等。
6. 采购部门:负责原材料和设备采购、供应商管理和成本控制等。
7. 运营管理部门:负责生产运营管理、生产计划安排、库存管理和物流配送等。
8. 法务部门:负责法律事务处理、合同管理、知识产权保护和风险防控等。
9. IT部门:负责信息技术的应用和支持,包括网络管理、系统开发和数据安全管理等。
10. 对外关系部门:负责政府关系管理、媒体关系维护和公共事务处理等。
此外,根据不同行业和公司特点,还可以设立其他职能部门,如供应链管理部门、品质管理部门、企业形象部门等。
最重要的是,不同职能部门之间应该协调合作,共同为实现公司的战略目标而努力。
企业集团组织结构及高层领导职责分工本文目的本文旨在介绍企业集团的组织结构以及高层领导的职责分工,让读者了解企业集团的运营方式,为企业组织和管理提供参考。
企业集团组织结构企业集团是由多个公司组成的,其中最核心的是母公司。
母公司一般是成立在总部所在地,其下会有多个子公司,这些子公司可能在国内或国外不同的地点成立。
企业集团的组织结构通常分为两种:金字塔状和分散式。
金字塔状结构是指集团公司和子公司像金字塔一样排列,由集团公司所在的最顶层调控下属子公司。
分散式结构则是指各个子公司之间相对独立,只受母公司所在集团公司的统一管理。
高层领导职责分工高层领导是指企业集团中高管层的领导人员,其职责分工如下:1. 集团公司CEO集团公司CEO是企业集团的最高领导人,主要职责包括:- 制定公司发展战略、业务计划和预算;- 确定公司经营方针和政策;- 确立公司管理组织形式并管理运营。
2. 子公司CEO子公司CEO是对各个子公司负责的领导人员,主要职责包括:- 实现公司已制定的计划及年度目标;- 管理和组织本部门的业务工作;- 协调并推动本公司与集团公司其他部门的工作合作。
3. 集团CFO集团CFO是负责集团财务管理的高层领导人员,主要职责包括:- 确保公司财务政策的正确执行;- 管理集团公司各个子公司的财务工作;- 制定本部门的预算并进行控制和分析。
结论企业集团中,不同公司之间及各个高管之间的职责分工相对独立,但是最终目标是为集团公司整体的发展助力。
一个有着清晰管理结构和分工的企业集团,往往能够在市场竞争中脱颖而出并获得长期发展。
企业集团组织结构及高层领导职责分工1. 介绍本文档旨在探讨企业集团的组织结构以及高层领导的职责分工。
通过合理的组织结构和明确的领导职责,企业集团能够有效运作和发展。
2. 组织结构企业集团的组织结构包括总部和分支机构。
总部是集团的核心管理机构,负责决策、策划和指导整个集团的运营。
分支机构则是总部下属的各个子公司或分支机构,负责执行总部的决策,并进行具体的业务运营。
企业集团的组织结构一般包括以下层次:2.1 总裁/董事长总裁或董事长是企业集团的最高领导,负责全面管理和决策。
他们制定和执行集团的战略目标,并监督各部门的运营。
2.2 高级管理层高级管理层包括副总裁、总经理等职位,他们负责协助总裁/董事长管理和决策。
高级管理层负责各个部门的日常运营,并向总裁/董事长汇报工作进展。
2.3 部门主管部门主管是各个部门的负责人,如财务部门主管、市场部门主管等。
他们负责部门的组织和运营,以及实施高层决策。
2.4 员工员工是企业集团的基层成员,负责执行部门主管的指示,完成具体的工作任务。
3. 高层领导职责分工高层领导的职责分工通常根据各自的专长和职位来确定。
以下是一般情况下高层领导的主要职责:3.1 总裁/董事长- 制定和执行企业集团的战略规划;- 监督和指导高级管理层的工作;- 代表企业集团与外部机构进行交流和合作;- 对企业集团的整体运营负责。
3.2 高级管理层- 协助总裁/董事长制定和执行战略规划;- 监督和指导部门主管的工作;- 协调各个部门之间的合作;- 提出改善企业集团运营的建议。
3.3 部门主管- 负责部门的日常运营和管理;- 制定部门的工作计划和目标;- 指导员工完成工作任务;- 向高层领导汇报工作进展。
3.4 员工- 完成部门主管分配的工作任务;- 遵守企业集团的规章制度;- 提出改善工作流程的建议。
4. 总结企业集团的组织结构和高层领导职责分工对于集团的成功和发展至关重要。
合理的组织结构能够提高工作效率和协调性,明确的领导职责能够保证决策的准确性和执行的顺畅性。
集团行政制度一、组织架构1.公司总部(以下简称总部):实行总部管理,直接对集团内所有企业负责,负责集团整体的战略规划、管理、指导和协调工作。
2.下属子公司:根据业务发展需要,设立下属子公司,实行独立法人制度,并独立负责经营管理和业务运作。
二、行政架构1.董事会:是公司的最高决策机构,负责股东大会、监事会的约定事项决策。
拥有决策公司整体的战略规划、经营方针、重大投资、重大事项决策权。
2.总经理办公室:协助总经理管理公司的日常运营,处理办公室下属科室的工作,并向总经理直接汇报。
3.财务部:负责公司财务管理,包括财务会计、财务分析、预算管理、成本管理、稽核审计、资产管理等方面的工作。
4.人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、劳动关系等方面的工作。
5.行政部:负责公司的行政管理,包括办公设施、档案管理、物业管理、保安管理、后勤服务等方面的工作。
三、决策机制1.企业管理层决策:包括总经理办公室、各业务部门和子公司管理层,每个部门设立负责人负责管理和决策。
2.重大事项决策:由董事会议决,经过评议、讨论、决定后发布统一决策,如投资、与外部合作等。
3.经费预算决策:对公司的经费预算,须经由总部进行审批和汇总,再在规定时间内发送下发各个部门及下属子公司。
四、规章制度1.公司章程:包括初次设立或者罢免、增加或者减少董事、监事和高级管理人员的任职和解职、董事会、监事会会议的召开、审议、决策等内容。
2.内部规定:包括各部门和子公司的内部规定制定和实施,如工作流程、职权范围、规程等。
3.员工手册:制订员工合同,明确员工工作、薪资、福利、岗位要求、用工制度等工作规定,以及员工生产安全、健康保护、法律义务等规定。
4.保密制度:严格保守公司各种机密信息,防止外泄或不当使用,加强安全措施保护公司资产和信息。
五、管理制度1.档案管理制度:建立档案管理制度,实行档案管理工作的规范化,提高档案信息的精细化和有效利用。
集团公司组织架构及部门职责集团公司组织架构及部门职责目录一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置四、各部门细化结构及部门职责一、组织设计的基本原则二、集团总部组织结构图三、机构设置♦最高权利机构(高级管理层):【股东会】股东大会是公司的最高权利机关,它由全体股东组成,对公司重大事项进行决策,有权选任和解除监事、董事,并对公司的经营管理有广泛的决定权。
【董事会】董事会主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
【监事会】监事会对股东大会负责。
对公司财务以及公司董事、董事长、财务总监和董事会秘书履行职责的合法性进行监督,维护公司及股东的合法权益。
♦公司部门设置(职能部门):暂拟定,总经办、财务部、资本运营部、企业发展部、企业管理部。
四、各部门细化结构及部门职责总经办工作职能及职责:主要职能:总经办在集团内部处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持集团公司工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。
为集团的发展,提供强有力的后勤保障。
主要职责:集团公司组织架构及部门职责1、协助集团领导控制和协调各部门经营管理,制定并发布公司重要制度,发表决策、宏观控制的各种指令,督促、检查各项制度、决策、指令的执行落实情况。
2、对集团下属各部门的业务流程和业务开展情况进行调查,了解实际运营情况,协助相关决策管理部门进行深入探讨分析,形成并落实优化或整改建议、措施。
3、促成集团各部门制度化、信息化、人性化管理,实现管理有序,业务高效,协作紧密,团队和谐。
4、协助集团领导处理外部公共关系,配合其它部门做好与外联系的具体工作。
5、开展精神文明建设,扶植并引导集团企业文化的形成与发展,营造浓厚的人文关怀氛围,实现集团商业活动与社会责任承担的共赢。
6、对优秀人才进行发现跟踪、锻炼培养。
7、负责发现并跟踪潜在的发展新方向、新业务、新项目,进行前期的考察研究。
集团组织架构职能说明●投资发展中心1、负责地方宏观经济、行业趋势以及相关产业政策的研究分析,拟定并具体组织实施尚和投资机构发展战略及规划,评估各层级战略执行情况并及时修正。
2、组织制订和修订公司年度发展计划及规划,并确定公司中长期发展战略。
3、及时收集相关地块供应信息,每季度提出地块供应市场动态分析报告。
4、负责新项目的洽谈和相关合同条款的拟定。
5、协助前期项目公司的筹建及各项手续的办理。
6、对公司所有项目进行评估及风险控制。
7、负责组织实施拟投资项目的评审会。
8、制订本中心年度投资拓展、资产管理工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。
9、制订本中心年度费用预算计划并通过审批。
10、配合其他相关职能部门工作。
●工程管理中心1、负责配合各项目公司,对项目的规划、建筑、园林等设计工作进行分析指导,从设计到施工全过程优化。
2、负责设计单位的考察、确认、确定工作。
3、负责编制项目设计任务书。
4、负责与各项目公司、成本控制中心和其他部门共同完成招投标、合同、材料采购工作,依据权限做好各项调研、评审、审批、确认工作。
5、参与组织编制工程招投标方案,审查、选择投标方案,参与招投标与施工合同谈判。
6、制订本中心年度设计管理、工程管理工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。
7、制订本中心年度费用预算计划并通过审批。
8、配合投资发展中心对前期项目拓展做综合评估并提出指导性意见。
9、对下属公司工程板块工作进行检查和督导。
10、配合其他相关职能部门工作。
●营销管理中心1、负责新项目立项、前期市场调研及分析,并编写可行性研究报告中的相关内容。
2、负责制订项目营销策划方案,编写项目定位及包装建议书、营销推广计划书。
3、负责制订项目营销方案推广及营销方案大纲,并通过审核。
4、负责制订招商方案,并通过审核。
5、跟进并确保各项目公司完成年度营销目标及回款任务。
6、制订本中心年度营销管理、策划推广、招商管理工作目标任务及实施计划,并组织具体实施。
企业集团职能机构企业集团职能机构的含义:企业集团的职能机构是指集团本部所设置的各种职能机构、办事机构和专业部门。
这些机构的工作权限只下达到成员企业一级,成员企业部机构如何设置、生产与管理如何进行,则应由各成员企业自行决定。
企业集团职能机构的职权:①根据集团负责人的布置,为协商议事机构进行战略决策和其他重大决策的磋商提供信息或备选方案;②拟订集团中长期计划、年度生产经营计划和其他专题计划,经集团协商议事机构决定后,分工合作,负责组织实施;③根据协商议事机构的决策,集中人力、物力、财力,开展攻关活动,包括重大技术改造、基本建设、科研试验、新产品开发、新市场开拓等;④根据协商议事机构的决策,从实现本集团的经营战略需要出发,打破成员企业“大而全”“小而全”的格局,对成员企业的生产经营进行优化组合;⑤对成员企业的生产、技术工作和经营管理进行协调与指导,同时抓好集团的经济活动分析,不断解决集团在生产经营上的薄弱环节和关键问题,提高经济效益;⑥抓好成员企业不能单独处理的有关业务工作。
控股系列企业集团(1)所指:控股系列是指以控股公司为顶点,由控股公司直接或间接持有下属公司的股权而形成的以资本为联结纽带的企业系列。
控股系列不以产品生产加工为联结纽带,而是以控股公司作为集团公司总部,控股公司设立专门的企业集团职能部门,负责集团的管理工作,指导和协调成员企业的生产经营活动。
(2)主要特点:是集团公司不参加生产经营活动,完全是一家股权管理公司。
这种组织形式较多地被一些生产规模大、生产经营多元化程度较高的企业集团所采用,典型的有法国埃尔夫·阿奎坦股份公司、新加坡谈马锡控股公司等。
由于生产经营的多元化,整个集团的生产经营活动很难像企业系列企业集团那样,由负责主体企业生产经营的职能部门同时作为集团的职能部门,指导和协调成员企业的工作。
为了满足生产经营多元化的需求,许多企业集团在控股公司总部设立职能部门的同时,按照产品、部门、地区和顾客划分为各专业事业部,以弥补职能部门非专业化的不足。
通过事业部的设立,一方面集团总部可以摆脱日常经营性事务工作,能够更好地考虑集团的总体战略性经营决策问题;另一方面事业部与市场联系紧密,便于掌握市场动态和适应市场变化。
这种类型的企业集团对大型跨国公司非常适应,它既能发挥母公司的战略优势,又能发挥子公司的积极性和灵活性;而且在必要时,母公司可以放弃没有前途的子公司,以避免财产损失和经营风险。
这种类型的企业集团的优点在于各职能部门职责明确,层次清楚,对成员企业一视。
企业系列企业集团(1)所指:企业系列就是成员企业在协作和所有权方面同时存在关系的企业集团,协作方面最为普遍的方式是产品加工,所有权方面的形式则是纵向多级持股。
企业系列最顶端的总公司往往是总装公司,同时也是母公司。
(2)特点:是集团公司总部直接参与经营,经营集团的主营产品。
企业系列企业集团多是由一家实力雄厚的主体企业(集团公司)充当集团本部的角色。
集团企业的职能部门既承担着集团企业本身的生产经营管理工作,也肩负着成员企业的股权管理任务。
这种类型的企业集团不像大企业集团那样经营行业涉及领域很广,而是以本业为主,适当地多种经营,以集团企业生产的主导产品作为企业集团生产计划的核心。
通过纵向“一体化”(这里所谓的“一体化”是指一体化到企业集团这种中间性组织当中,成员企业仍是独立的法人实体)并人企业集团,上下游企业(集团成员企业)则主要以主体企业的产品安排生产和经营,这样,集团公司与成员企业之间不仅存在着产权关系,而且在生产经营上存在着极高的依赖关系。
由于生产产品的高度相关性,使得集团公司的职能部门可以比较容易地在生产经营方面对成员企业进行指导和协调。
(3)优点是:管理层次少,工作效率高;由于主体企业的特殊地位,主体企业对成员企业的协调较为容易。
(4)缺点是:使高层管理者陷入日常活动,无法进行长期性的计划考虑;而且,由于高层管理者各自负责一个部门的工作,所以他们基本上是从各自的专业和部门立场设计、评价整个公司的政策,结果使得公司政策制定和计划编制成为有利害关系的各方协商的结果,而不是根据整个公司的全盘需要作出的反应。
系列企业集团1.企业系列企业集团:企业系列就是成员企业在协作和所有权方面同时存在关系的企业集团,协作方面最为普遍的方式是产品加工,所有权方面的形式则是纵向多级持股。
企业系列最顶端的总公司往往是总装公司,同时也是母公司。
2.控股系列企业集团:控股系列是指以控股公司为顶点,由控股公司直接或间接持有下属公司的股权而形成的以资本为联结纽带的企业系列。
控股系列不以产品生产加工为联结纽带,而是以控股公司作为集团公司总部,控股公司设立专门的企业集团职能部门,负责集团的管理工作,指导和协调成员企业的生产经营活动。
3.企业集团职能机构:企业集团的职能机构是指集团本部所设置的各种职能机构、办事机构和专业部门。
这些机构的工作权限只下达到成员企业一级,成员企业部机构如何设置、生产与管理如何进行,则应由各成员企业自行决定。
依托型企业集团职能机构(1)含义:也称依附型的职能机构,是指由一家实力雄厚的主体企业的职能机构同时作为企业集团本部的职能机构,即所谓“两块牌子,一套管理人员”的管理体制。
(2)模式:这里所谓“两块牌子”是指主体企业的牌子和企业集团的牌子并存:“一套管理人员”是指主体企业的职能机构,同时也是企业集团本部的职能机构,既负责主体;企业的日常管理工作,又负责集团本部的日常管理工作,并指导集团其他成员企业的管理工作。
主体企业职能科室根据所承担的集团本部管理工作量的大小,兼任集团管理工作的形式各不相同,有的职能科室是指定专人负责集团的管理工作,有的职能科室则要设立专门科组负责集团的管理工作。
采用这种“两块牌子,一套管理人员”的管理体制的企业集团中,也有一些实际上是“两块牌子,一套半管理人员”。
就是说,除了由主体企业的职能机构同时作为企业集团的职能机构外,再设一个专门负责集团联营事务的办公室,协调、指导主体集团各职能部门中负责集团管理工作的人员和科组,分工合作,共同做好企业集团的管理工作。
对于这种“两块牌子,一套牛管理人员”的管理体制,人们仍然习惯地称之为“两块牌子,一套管理人员”,比如二汽集团就是这样的。
(3)优点是:①减少管理层次,精简机构和人员,提高工作效率。
②集团公司的总经理与各职能机构彼此熟悉,容易开展工作,且由于集团公司、核心企业具有雄厚实力,可作为企业的坚强后盾;具有较高的权威,容易协调、指挥集团和各成员企业的生产经营活动。
(4)缺点是:①集团公司的总经理和各职能部门原来的任务就十分繁重,再兼任集团的管理工作,工作量加大,容易造成失误。
②集团公司刚总经理和职能部门可能由于习惯上的原因或其他原因,容易忽视其他成员刨业的利益,或者怕其他成员企业说自己偏袒本企业,而不敢果断地处理问题。
独立型企业集团职能机构(1)定义:它是在各成员企业之上,建立一套独立的、专门的企业集团的职能机构,负责集团的管理工作,指导并协调各成员企业刚生产经营活动。
(2)适用:由行刻性公司或企业性公司转变而来的企业集团,或者由若干实力大体相同的企业组成核心层的企业集团。
股份制企业集团也以采用这种独立型职能机构的管理体制为好。
(3)优点是:各职能部门职责明确,层次清楚,一般不会发生偏袒某个成员企业的现象。
(4)缺点是:难以在短期形成一个指挥灵活、效率高、强有力的集团管理系统企业集团组织机构的有效运行1.对组织中的各个职能部门和业务部门功能的执行情况进行检查即这些新组建的机构在多大程度上执行了赋予它们的功能,如:①该部门是否完全履行了自己的职责,做到尽职尽责;②在考评期有无事故、投诉等情况发生;③有无工作延误、推脱、扯皮等情况发生;④有无存在人力、物力和财力资源的浪费、损失情况(包括有形的和无形的);⑤有无出现新的经验、方法和思路。
在查找上述问题的过程中,不仅要发现问题,还要找出产生这些问题的真实原因。
2.对各级组织机构的工作效率进行评定具体的考评指标有:①决策机构的反应速度。
即从接到一项上级指令或某种情报信息到正式开始进行研究的时间。
②决策机构的效率与效果。
即从收到相关信息到作出决策的时间间,以及由于采取该项决策给企业带来了何种收益(包括直接的和间接的)③机构的执行能力与执行效率。
前者是从总量上考查上级下达的工作计划执行和完成情况,后者是从开始执行某项指令到取得实际成果的时间。
为了便于于统计分析,可以根据决策执行的复杂难易程度进行分类,制定出分类评价标准。
④公文的审批效率。
即一份报告、文件从转到批阅者手中到批复完毕的时间。
⑤公文的传递效率。
即从公文发出单位到呈阅单位的时间。
3.对组织中纵向管理与横向管理的协调关系进行定期或不定期的监督检查所谓“纵向管理”,是指从集团公司总部、所属部门、下属公司,一直到每个所属企业,自上而下的计划、组织、指挥、监督、协调和控制的过程。
而“横向管理”是指集团领导层之间、职能与业务部室之间、集团下属公司之间,对这些平行机构及其主管之间的计划、组织、指挥、监督、协调和控制的过程。
例如,要对某机械制造集团公司所属组织间横向管理的协调关系进行检查,主要应检查产品零部件制造的协调关系、产品总装配的协调关系以及企业总体外生产销售的协调关系▲组织学专家认为,要使企业组织有效运行,必须正确处理好三种重要关系。
一是直线主管与参谋人员的关系;二是组织集权与分权的关系;三是主管与下属的授权关系。
(1)直线与参谋的关系实质上是职能部门与业务部门之间、直线主管与参谋即专业人员之间横向管理的协调关系。
两者之间的功能定位不同、工作性质和容不同,因而赋予两者的职责和权限也不同,需要各司其职、各负其责、密切配合、分工协作,才能从根本上保障组织机构的正常有效运行。
业务部门及其直线主管对职责围的生产经营活动具有决策权、指挥权和处置权,而职能部门及其参谋人员只能行使建议、咨询、服务、计划、监督、检查等方面的职权。
(2)组织集权与分权的关系实质上是上级部门与下属部门之间纵向管理的协调关系。
所谓集权,是指职权的集中,即将企业的决策权大部分集中到较高的管理层,乃至集中到企业的最高层。
分权是指职权的分散,它是将企业的决策权通过适当的方式分散到组织的各个层级中去,从而使各个部门的经营管理者对于本部门的工作拥有某种程度的自主权。
科学合理的分权有利于调动下属部门的积极性和主动性,节约人力、物力等资源,提高决策效率与工作效率。
(3)主管与下属的授权关系所谓授权,是指上级主管将组织中的一定权限授予下属,使下属在主管的指导、监督和控制之下,拥有在其业务分工、职责围的一定程度的自行决策权和自行处置权。
它实质上是集权与分权关系在具体工作岗位上的进一步体现。