工程的回访制度

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回访制度
一、目的
为进一步提高维修质量,加强与反映人的沟通,向反映人提供优质
满意的服务。

通过回访,了解反映人的需求,以便及时完善工程维修
制度,确保维修质量,预制定回访制度。

二、适用范围
适用于承担的维修工程。

三、回访方式
1、现场回访
施工单位有关人员进行回访,回访应认真并解决出现的问题,应做回访记录,必要时应写出回访纪要。

工程回访应指派人员参加回访,
回访人员赴现场查看维修情况。

2、电话回访
回访人员在电话回访过程中如果遇到反映人在某一方面不满意,首
先应表示歉意,再问清细节,了解反映人要求,包括事件经过涉及的
相关人员,并做好记录,做好妥善处理,并再次回访反映人,告之处
理结果,在回访服务后做好服务记录和登记工作。