第三章系统规划
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第三章管理信息系统战略规划MIS作为一种获得信息资源的手段和先进的管理方法,在当前激烈的竞争环境下正日益显示出其重要性。
系统规划是MIS信息系统生命周期的第一阶段,它是关于MIS的长远发展的计划,关系到MIS的发展方向、系统规模和开发计划。
现代企业MIS投资大、周期长、复杂程度高,规划不好不仅会造成系统自身的损失,而且为今后的MIS建设留下隐患。
MIS战略规划是MIS建设成功的关键。
3.1 MIS 发展的诺兰模型对不同企业来说,MIS 的发展水平是不一样的。
有的企业可能刚刚起步,计算机开始应用于会计、库存物资等系统,而有的企业可能已将MRPII 系统运用于整个生产过程管理。
每个企业的MIS 建设都有一个成长过程。
美国专家Nolan 根据大量历史资料与实际情况的考察,总结出了计算机应用发展的道路和规律,即所谓诺兰模型。
按照Nolan 模型,某一范围内计算机应用发展要经过六个阶段。
如图3.1 :第一阶段是初始阶段,这个阶段人们对计算机从不很了解到有初步认识。
企业引进少量的计算机尝试用于财务、统计、库存方面。
第二个阶段,随着初期尝试的成功,计算机的应用开始蔓延到企业大多数部门,大量的手工数据处理转向计算机处理,提高了效率。
MIS从事务型向管理型发展。
但此阶段,由于各部门的应用系统的独立开发,导致了一些问题有待解决,如数据的冗余、不一致性、不能共享等。
第三个阶段,计算机的大量应用,使财务支出大幅度增加。
但由于缺乏全局考察,各单项应用之间不协调,并未取得预期的投资效益。
企业领导意识到综合计划,发展MIS 的必要性,开始对开发应用进行控制,并着手成立领导小组,统一制定企业信息系统的发展规划。
第四阶段是集成阶段。
企业通过总结经验教训,开始认识到运用系统的方法,从总体出发,全面规划,实现MIS 在统一数据库基础理论的高度化集成。
第五阶段,在系统集成基本完成的情况下,企业信息管理提高到一个以计算机等为技术手段的有效的数据管理水平上,实现了数据的共享,MIS 功能进一步完善。