电子商务交易平台－供应商管理系统
【第一部分】现代企业面临的挑战 (2)
【第二部分】系统概述 (3)
【第三部分】系统功能特点 (3)
【第四部分】功能模块 (4)
1.1 前台网站模块功能介绍 (5)
1.1.1 企业专区： (5)
1.1.2 会员服务： (6)
1.1.3 采购中心： (6)
1.2 闭环管理的简要介绍 (7)
1.3 业务工作流
程 (8)
1.3.1 1．供应商注册后，供应商闭环管理系统中的审查流程： (8)
1.3.2 2招(投)标 (9)
1.3.3 合同管理 (11)
1.3.4 行为管理流程 (12)
【第五部分】先进的技术平台支持 (12)
【第六部分】应用效果 (14)
【第一部分】现代企业面临的挑战
随着网络时代的来临，信息的力量在前所未有地影响着社会的发展，企业
正面临着前所未有的竞争压力，从价格竞争到质量竞争再到信息竞争，最终是效率和利润的竞争。随着全球经济的一体化，在同类企业中，
产品品质的差别正在逐渐缩小，Internet的发展又使信息获取越来越迅速和方便，价格信息正变得越来越透明。也就是说，在Internet经济中，企业过去依靠的竞争手段正在失去威力，而真正的竞争力将转向降低生产和流通成本，提高企业整体运作效率。形象地说，企业正在与时间赛跑。而赢得这场赛跑的途径只有靠企业信息化和用信息化手段对业务流程进行整合。作为一个企业如何在更加激烈的竞争环境中保持不败，如何利用新的技术手段赢得更多的客户，如何最好地服务于自己的客户，同时降低运营成本，这是每一个创业者每天在深思的问题。
电子商务不仅仅是在Internet上建立一个本企业的网站，宣传企业形象，或通过Web进行商业买卖操作。实际上，真正的电子商务是利用以Internet为核心的信息技术进行商务活动和企业资源管理的方式，它的核心是高效率地管理企业的所有信息，帮助企业创建一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流，并通过高效率的管理、增值和应用，帮助企业准确地定位市场、扩展市场、提供个性化的服务、不断提高客户的忠诚度，加强与供应商的合作，促使企业采购过程科学化，提高企业内部管理效率，从而提高企业的产品销售量，降低成本，获得更大的效益。
当企业能够通过电子商务解决方案，创建出一条畅通于客户、企业内部和供应商之间的信息流，并通过先进的电子商务解决方案中所提供的智能分析进行有效地管理和应用，企业便有能力准确地定位市场、扩展市场、提供个性化的服务、不断提高客户的忠诚度，开拓
市场，加强与供应商的合作，促使企业
采购过程科学化，降低采购成本，提高企业内部管理效率，从而提高企业的产品销售量，降低成本，获得更大的效益。
【第二部分】系统概述
企业网站是在现有业务运作的基础上，立足于发展电子商务应用。网站不
仅要求能够为现有的对外业务服务，而且还可以作为对内业务管理的有利工具。网站的建设要求从最基本的企业形象宣传开始，逐渐扩展到供应商管理、招投标信息管理、客户关系管理等业务功能，最终形成完整的BtoB的电子商务平台。
“供应商管理系统”是电子交易平台的一部分，目的是为广大企业提供一个B2B的电子交易平台，主要涉及企业内部的各类产品采购，商品招标。本系统分前台应用和后台维护两大部分。其中前台应用面向注册用户（正式和临时）包括：首页、采购中心、企业专区、我的企业、会员服务模块。后台维护由企业下属的各个职能部门的站点管理员完成，包括对本部门运行所涉及到的功能模块的实现以及管理，具体模块有维护企业会员、分类管理、供应商行为信用等级管理、供应商资质认证、留言板维护、投诉邮件维护、企业排行榜维护、需求信息维护、供货信息维护等。
【第三部分】系统功能特点
本系统是前台网页与后台程序相结合地一套系统软件，全面严谨地实
现了企业的采购部门采购及供应商管理的全部过程。在系统中应用到了JSP，JA V A
BEAN，HTML、PB等各种技术，架构了Web Server、Mail Server、Ftp Server、及短信接口等服务从而充分考虑到供应商的需求，真正为供应商提供了一套方便、简捷、有效的为企业供应货物的渠道。
系统中网上招投标系统为核心环节。在供应商通过网络注册以后，当企业的采购部门发布招标信息，告知其可以投标时，该供应商即可通过网络下载标书，
填写后进行投标。省去了交通往返的不便。当到达指定的开标日期，企业的招标委员会就会组织参与评标的各个部门及评为进行开标评标，当然在这之前任何人是看不到供应商上传的标书的，只有在开标的日期由几家部门共同输入密码，标书才可以别打开，而且还能查阅到标书的状态，即是否被打开过。经过评委的匿名网上投票最终产生中标的供应商，通过网络公布出去。这样大大减少了企业的招待费用，也省去了供应商的往返旅途费用。
【第四部分】功能模块
本系统按照功能模块划分可以分为两个大的部分
前台模块：负责整个供应商登记，注册，发布信息，进行招投标工作等一系列的电子商务活动。
后台模块：企业内部各个职能部门管理人员负责完成前台电子商务信息的功能模块
本系统前台模块图：
企业外部网站我的企业企业专区会员服务采购中心
发维留服邮企合网采综网供网商用
布务品同上合求上购上业件言户护簿供注系条排管洽排预服洽招信信册息理告统款谈务、行谈、息行榜求榜浏、投览信标采
购息系统
模块图：供应商闭环管理系统)本系统后台管理维护(供应商编码
合同管资质管招标管
反馈馈督反馈结算管理信用管理行为管理
核对评估
前台网站模块功能介绍1.1 企业专区：1.1.1
综合信息：企业专区中的综合信息是由后台的各个使用部门来发布，每个部门可以根据各自不同的职权范围发布一些与自身或与企业整
体战略布局有关的信息，供浏览者参考。招标公告：每一个进行招投标的项目都需要发布各自的招标公告，发布招标公告是供应商招投标系统的重要部分。如果浏览的供应商对某个招标项目感兴趣的话，可以直接点击招标公告右下的填写投标申请表。管理人员将在规定的时间内，在已经提出投标意向的合法供应商中选择几家最符合条件的单位参与招标工作。准招标单位：鉴于招投标工作的复杂程度，将由采购部门筛选几个单位参与投标工作。无法参加此次的招标工作的单位，管理人员以适当地方式通知。而通过审核并被挑选出来的单位的名称就公开在准投标单位
这个栏目中，管理人员以有效的方式通知被允许投标的单位，届时参加由各个部门共同召开的招标工作。
中标结果：中标结果中公布的是在招投标工作中的中标单位的名称。
