基于.NET高校协同办公系统平台的设计与实现
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系统 为每个 用户 提供 个性 化 的协 同办公 个 人 平 台 。 户可 在 自己的个 人 办公平 台根据 职 务 、 用 岗 位 和习惯 的不 同 自行 设 置 ．将 经 常使用 的各 种业
２１ ０ ２年第 ６期
福 建 电
脑
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务功 能模块 定制 整合 成个 性化 的办 公平 台 ．从 而 多 、 最频繁 的重要 功 能 。 包括 网络 寻 呼 、 机短信 、 手 使 用 户 在 一个 平 台上便 能便 捷 地 处 理 各 项 工 作 。 电子 邮件 、内部论 坛 、调查 问卷 和 内部博 客 等功 能 。为用户提 供一 对 一 、 一对 多 、 对多 等多种 交 多 方便 用户 工作 ． 高工 作效率 。 提 流、 讨论 方式 ， 使组 织 内 的沟通 达到及 时 、 化 、 量 协 交 强 激 按 系统 总体架 构设 计 ．为满足 学 院 １常 办公 同 、 互 的效 果 ， 化 了人 与人 之 间 的交流 。 发 ３ 需求 ． 并整 合 原 有应 用 信 息系 统 ， 现 协 同办 公 、 员工参 与讨论 的主动 性 和积极 性 ．加快 团 队协作 实
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福 建 电
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基 于．Ｅ Ｎ Ｔ高校协 同办公 系统平 台的设计与实现
高 瞻 ２ 奇 国 ｚ ．李
（ 、 西大 学电 气工程 学院 广西 南宁 ５ ０ ０ １广 ３０４ ２ 广 西机 电职 业技术 学 院 广 西 南 宁 ５ ０ ０ 、 ３０７
【 摘 要 】 本 文通过 介 绍广 西机 电职业技 术 学院协 同办公 系统的设 计 思路 、 ： 系统 功能 、 系 体
１ 系 统 总体 架 构 设 计 、
内 网 信 息 门户
业 务应用功能
工 作 流 程 表 单 管 理 电 子 签 章 手 机 短 信 内 容 管 理 系 统 配 置 管 理 系 统 系 统 系 统 发 布 系统 系 统 系 统
与
觉是置 身在 一个 统一 的工作 环境 中 ． 相互 协 助 ． 相 互 督促 ， 实现各 部 门 、 各级 领导 与员工 之 间零距 离 办公 ， 到管理 的扁平 化和 多元化 。 达 １ ． ２建立 清晰 的掌 控决策 平 台 系统 可按部 门、 务 、 职 任务 的不 同授予 用 户相 应权 限 ． 每个 员 工对 自己的工作 一 目了然 ． 序 让 有
信 息化应 用 管理 系统 ．但 这些 应 用系 统 主要是 从 核心业 务系 统平 台 。为实 现学 院教职 员工 在 同一 各 职能部 门具 体工 作实 际需求 出发 ．各 系统相 互 平 台上 协 同办公 、 地 办公 ． 系统在 实现 日常行 异 该 独立 ， 与其他 应用 系统 没有数 据交 互 ． 据 资源 难 政 办公基 本 功能 的 同时 ．还要最 大 限度 的集成 学 数 以集成共 享 ． 系统 功能单 一 ． 次开 发及 可扩 展 院原有 教务 、 学 等应 用系统 。 因此 ， 构 建 一个 且 二 教 需 性差 ， 形成 一个个 应用 、 息 、 源孤 岛 ， 信 资 已不能 满 结 构 化 、 成 灵 活 、 态 响应 、 集 动 统一 认 证 、 点 登 单
【 关键 词 】 协 同办公 系统 架构设 计 功 能模 块 系统 实现 ：
０ 引 言 、
广 西机 电职业技 术学 院协 同办公 系统 是 学 院
随着学 院信息 化建设 的不断 深入 ．学 院 已先 各 级工 作人 员每 天要 登 录处理 日常办公 业 务 的综 后 建 成教 务 、 学 、 案 、 务 、 教 档 财 资产 、 生 管 理 等 合 信息 管理平 台 ．是学 院在线人 数最 多 的信息 化 学
安排 ； 级领 导对 管辖 范 围内 的员 工工 作状 态 、 各 效 果 、 成 程度 做 到 及 时 、 完 清晰 把握 ； 院 领 导对 全 学
院相关 数据 信息 可 多维度 、 面掌 控 ， 而快 速 决 全 进
策。 保证 战略 的科 学部 署与 执行 。 １ ． ３建立便 捷 的个 人办公 平 台
足学 院 办公 和信息 交流 的需求 。因此 。 打破 “ 为 孤 录 、 据共 享 、 向学 院管理 的智 慧型 协 同办公 系 数 面 岛” 围城 ， 合 原 有应 用 系统 ． 高 信 息化 应 用 水 统 。系统设 计体 系架 构如 图 １ 整 提 所示
平 ， 升学 院各部 门的工作效 率 和 沟通协 同能力 ． 提 学 院决定 结合 自身 办公 特点 ．建设 覆 盖全 院范 围 １１ 立虚 拟统 一 的工作平 台 ．建
结构 、 实现 方法 ， 析 了当前 高校在 设 计 和 实现协 同办公 系统 的现 状和 需求 ． 结 了其 中的 Ｍ题 分 总 和 经 验 ， 出 了基 于 ． Ｔ 面 向 高校 的 协 同 办 公 系统 的 设 计 实现 方 案 。 可 为 各 院 校 建 设 网络 协 同 提 ＮＥ 办公 系统提供 有 益的借 鉴 。
公 文 管
理
政 务 管
理
行 政 管
理
任 内 务 部 管 请
理
宙 信 批 息 管 发
理 布
昱 口 时 通
ｉ ： Ｒ
知 识 管
理
绩 效 考
评
个 人 事
务
业 其 务 他 查 系
统 询 集
成
刁
按 部 门 、职务 为 学 院每一位 教职员 工 创建 一 的、 一的、 效的、 统 高 协同 的 、 以工作 流 为核 心 的办 个 唯 一 的用 户 Ｉ 并 与 集成 的其 他应 用 系统 共 享 Ｄ．
公 信息 管理平 台 ， 实现 学 院办公 信息 化 、 程化 和 用户信 息 ．对 所有 系 统用 户进行 统一 管理 和 分级 流 规 范化 ．全 面提升 学院各 部 门人员 的工作 效率 和 授 权管 理 。 实现 统一 认证 ， 点登 录 。对 各 个子 系 单 执 行力 ， 降低办公 费 用 。 统 中的工作 流程 进行 统一 定义 与控制 。让 员 工感
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务功 能模块 定制 整合 成个 性化 的办 公平 台 ．从 而 多 、 最频繁 的重要 功 能 。 包括 网络 寻 呼 、 机短信 、 手 使 用 户 在 一个 平 台上便 能便 捷 地 处 理 各 项 工 作 。 电子 邮件 、内部论 坛 、调查 问卷 和 内部博 客 等功 能 。为用户提 供一 对 一 、 一对 多 、 对多 等多种 交 多 方便 用户 工作 ． 高工 作效率 。 提 流、 讨论 方式 ， 使组 织 内 的沟通 达到及 时 、 化 、 量 协 交 强 激 按 系统 总体架 构设 计 ．为满足 学 院 １常 办公 同 、 互 的效 果 ， 化 了人 与人 之 间 的交流 。 发 ３ 需求 ． 并整 合 原 有应 用 信 息系 统 ， 现 协 同办 公 、 员工参 与讨论 的主动 性 和积极 性 ．加快 团 队协作 实
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基 于．Ｅ Ｎ Ｔ高校协 同办公 系统平 台的设计与实现
高 瞻 ２ 奇 国 ｚ ．李
（ 、 西大 学电 气工程 学院 广西 南宁 ５ ０ ０ １广 ３０４ ２ 广 西机 电职 业技术 学 院 广 西 南 宁 ５ ０ ０ 、 ３０７
【 摘 要 】 本 文通过 介 绍广 西机 电职业技 术 学院协 同办公 系统的设 计 思路 、 ： 系统 功能 、 系 体
１ 系 统 总体 架 构 设 计 、
内 网 信 息 门户
业 务应用功能
工 作 流 程 表 单 管 理 电 子 签 章 手 机 短 信 内 容 管 理 系 统 配 置 管 理 系 统 系 统 系 统 发 布 系统 系 统 系 统
与
觉是置 身在 一个 统一 的工作 环境 中 ． 相互 协 助 ． 相 互 督促 ， 实现各 部 门 、 各级 领导 与员工 之 间零距 离 办公 ， 到管理 的扁平 化和 多元化 。 达 １ ． ２建立 清晰 的掌 控决策 平 台 系统 可按部 门、 务 、 职 任务 的不 同授予 用 户相 应权 限 ． 每个 员 工对 自己的工作 一 目了然 ． 序 让 有
信 息化应 用 管理 系统 ．但 这些 应 用系 统 主要是 从 核心业 务系 统平 台 。为实 现学 院教职 员工 在 同一 各 职能部 门具 体工 作实 际需求 出发 ．各 系统相 互 平 台上 协 同办公 、 地 办公 ． 系统在 实现 日常行 异 该 独立 ， 与其他 应用 系统 没有数 据交 互 ． 据 资源 难 政 办公基 本 功能 的 同时 ．还要最 大 限度 的集成 学 数 以集成共 享 ． 系统 功能单 一 ． 次开 发及 可扩 展 院原有 教务 、 学 等应 用系统 。 因此 ， 构 建 一个 且 二 教 需 性差 ， 形成 一个个 应用 、 息 、 源孤 岛 ， 信 资 已不能 满 结 构 化 、 成 灵 活 、 态 响应 、 集 动 统一 认 证 、 点 登 单
【 关键 词 】 协 同办公 系统 架构设 计 功 能模 块 系统 实现 ：
０ 引 言 、
广 西机 电职业技 术学 院协 同办公 系统 是 学 院
随着学 院信息 化建设 的不断 深入 ．学 院 已先 各 级工 作人 员每 天要 登 录处理 日常办公 业 务 的综 后 建 成教 务 、 学 、 案 、 务 、 教 档 财 资产 、 生 管 理 等 合 信息 管理平 台 ．是学 院在线人 数最 多 的信息 化 学
安排 ； 级领 导对 管辖 范 围内 的员 工工 作状 态 、 各 效 果 、 成 程度 做 到 及 时 、 完 清晰 把握 ； 院 领 导对 全 学
院相关 数据 信息 可 多维度 、 面掌 控 ， 而快 速 决 全 进
策。 保证 战略 的科 学部 署与 执行 。 １ ． ３建立便 捷 的个 人办公 平 台
足学 院 办公 和信息 交流 的需求 。因此 。 打破 “ 为 孤 录 、 据共 享 、 向学 院管理 的智 慧型 协 同办公 系 数 面 岛” 围城 ， 合 原 有应 用 系统 ． 高 信 息化 应 用 水 统 。系统设 计体 系架 构如 图 １ 整 提 所示
平 ， 升学 院各部 门的工作效 率 和 沟通协 同能力 ． 提 学 院决定 结合 自身 办公 特点 ．建设 覆 盖全 院范 围 １１ 立虚 拟统 一 的工作平 台 ．建
结构 、 实现 方法 ， 析 了当前 高校在 设 计 和 实现协 同办公 系统 的现 状和 需求 ． 结 了其 中的 Ｍ题 分 总 和 经 验 ， 出 了基 于 ． Ｔ 面 向 高校 的 协 同 办 公 系统 的 设 计 实现 方 案 。 可 为 各 院 校 建 设 网络 协 同 提 ＮＥ 办公 系统提供 有 益的借 鉴 。
公 文 管
理
政 务 管
理
行 政 管
理
任 内 务 部 管 请
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评
个 人 事
务
业 其 务 他 查 系
统 询 集
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按 部 门 、职务 为 学 院每一位 教职员 工 创建 一 的、 一的、 效的、 统 高 协同 的 、 以工作 流 为核 心 的办 个 唯 一 的用 户 Ｉ 并 与 集成 的其 他应 用 系统 共 享 Ｄ．
公 信息 管理平 台 ， 实现 学 院办公 信息 化 、 程化 和 用户信 息 ．对 所有 系 统用 户进行 统一 管理 和 分级 流 规 范化 ．全 面提升 学院各 部 门人员 的工作 效率 和 授 权管 理 。 实现 统一 认证 ， 点登 录 。对 各 个子 系 单 执 行力 ， 降低办公 费 用 。 统 中的工作 流程 进行 统一 定义 与控制 。让 员 工感
