高校学院级办公自动化管理系统设计与实现
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行还 存 在一 定 的风 险 ：
管 理等 模块 的设 计 ： ３ 网络 办公 系 统 的设 计 与实 现 。实 现 日常 办公 中 ） ４ １专业 的办公 自动化 操作 人 员 和力 量 相对 还 没有 文 人 得到 应 有 的重视 。高 校往 往 由校 外 机 构负 责 系统 的开 的一些 如公 文传 达 与签署 、 件 管理 与存 档 、 员 信 息 管 理 、 类 档案 管理 与存 档 的功能 。 各 发 ．而 由校 内信 息管 理部 门的一 组 人 员 负责全 校 办公 自动化 系统 的构 建 和维护 ．校外 开 发 机构 对 学校 的具 ２２系 统 的具体 功 能 ： ． 体工 作存 在 片面 的理解 ．而 校 内工 作 人 员及 人员 的技 １信 息 管 理功 能 ， 括 ： 新 公 告 、 新 文 件 、 院 １ 包 最 最 学 术 能力 与教 学 、科研 人员 队伍 建设 的力度 相 比还有 明 新 闻、 教育 教学 、 科研 动 态 、 学生 工作 、 业 信 息 等栏 目 就 显 的差 距 ．使得 系 统 的缺 陷得 不 到改 善 也导 致 系统 的 和信 息 的发 布与管 理 ：
１ 高校 办公 自动化 特点 、 息 。 个平 台相辅 相成 。 助学 院进行 高 效 率 的办 公 自 两 协 随着 高 校 办公 自动 化 系统 建设 的不 断 深 入 ．在 高 动化管 理 。 统功 能包 括学 院教 学 、 系 办公 和科研 管 理 的 校 的 教学 与管 理 的过程 中 ．办 公 自动 化 在全 面 建设 信 各个方 面 。 如学 院级 信 息发 布 、 询 、 师信 息 管理 、 查 教 班 息 化 高校 中起 着 十分重 要 的作 用 。现 结合 我 校 办公 自 级课 程 管 理 、 学 任 务管 理 、 生 信 息管 理 、 教 学 以及 办 自
３ １现行 高 校办公 自动 化 的程 序 和 方法 还没 有 得到 信 息 的管理 和查 询 。 教学 管理 与班 级 管理 ， 学 工作 量 教 教 学生 基 本信 息 充 分规 范化 和 制 度 化 ， 办公 系统 的正 常 、 正确 、 效运 统计 和 查询 ． 师教 学任 务管 理 和查 询 ， 高
动 化 现状介 绍 高校 办公 自动 化现 阶段 的特点 ：
动化等 功 能
１高校 办公 自动 化和 网络 化条 件 已经相 当成熟 ． １ 各 ２ 系统 设计 、 种办 公 自动化设 备 、办公 软 件 和 网络 的应 用 已经相 当 ２１系统 开发 设计 的 主要 内容包 括 ： ． 程 度 地普 遍 ．广 泛使用 高 效率 的 自动化 办公 系 统条 件 １ 学 院信 息 发 布 系统 的设计 与 实 现 。信 息 发 布 系 ） 已经 具备 ： 统前 台 、 台页面 的设 计 ， 后 各类 信息 录入 和管 理等 功 能 ２高校 越来 越多 的 以多校 区 和跨 区域教 学 、 １ 办公 的 模块 的设 计 ： 形式 运行 。我校 现在 就 已经有 包 括 泉州 校 区 、厦 门校 ２ 学 院级 教 师 、 生 管理 信息 系统 的设 计 与 实 现 。 ） 学 区 、 门校 区独立 学 院等 三个 集 中教 学 、 厦 办公 区域 。高 构建 学 院级 数据库 ．并 与学校 级数 据库 建 立 相应 链 接 校办 公 管理 的系 统越来 越 庞 大 、信 息管 理 和检 索 的复 及信 息共 享 ． 同一平 台上实 现校 、 在 院两 级 互 通教 师 与 杂程 度 也在 增加 ： 学 生 信 息 的统 计 和 查询 功 能 ， ： 师 基 本 信 息 、 研 如 教 科
可 以与校 级 平 台信 息 互动 ， 可 以管理 学 院级信 息 ， 助 学院进 行 高效 率 的办公 自动化 管理 。 系统基 于 Ｂ 又 协 ／ Ｓ方式 ， 系统采 用 Ａ ＰＮＥ Ｓ ｅｖ ｒ Ｓ ． Ｔ＋ ＱＬ Ｓｒｅ 的开发模 式 ， 能 包括 学院教 学 、 功 办公和 科研 管理 的各 个方 面。
办公 自动化 建 设逐 步展 开 ．许 多 高校 都依 照 各 自的需
本 文希 望 设 计一 个 学 院级办 公 管理 系统 ．实 现学
求 及具 备 的软 、硬 件条 件建 立 了 自己的 办公 自动化 系 院级办 公 管理 各个 环节 的 自动化 和 网络 化 ．该 系 统 即 统。 可 以与校 级管 理平 台信 息互 动 ．又 可 以管 理学 院 级信
【 键词 】 高校 ； 关 ： 学院 ； 办公 自动化 ； 系统
引 言
５ １各 学 院使用 同一个 校 级信 息平 台 管理 教 师 和学
办公 自动 化 ． 的是 利用 先 进 的科 学 技 术 ． 办公 生 的信 息 。 院只建 设各 自的 网页 ． 没 有数 据 库 和管 指 使 学 而 室部 分 工作 逐 步物化 于各 种 现化 设 备 中 ．并 由办 公室 理平 台 ， 些细致 和 琐碎 的信 息不 包含 在 校级 平 台上 ． 某 人员 与设备 共 同构成 服 务于 某种 目标 的人 机 信息 处理 只能 以通知 的形 式 不断 发布 表格 、 文件 。 常常 随 网 页 的 系统 。近几 年 来 ， 随着高 校 校 园 网络 的快 速发 展 。 高校 更 新而 失 去信 息
实用 性 得不 到进 一 步 的提 高 ．高校 办 公 自动 化 系统 的 ２ 教 师 、 导 员 和 学 生 录 入 、 改 、 览 自己 的 信 １ 辅 修 浏 更新 与 维护 也 常常 力不从 心 ．各学 院更 是不 具 备专 门 息 。 校级 系统 的信息 具有 优先 权 ， 学 院级 系统 只 提供 链
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福
建 电
脑
２ １ 年 第 ９期 ０１
高校学院级 办公 自动化管理 系统设计 与实现
林 静
（华侨 大 学机 电学 院 福 建 厦 门 ３ １ ２ ６ ０ １）
பைடு நூலகம்
【 摘 要 】 本 文设 计 学 院级 办公 管理 系统 ， ： 实现 学院 办公 管理 各 个环 节 的 自动 化和 网络化 ， 系统 即 该
