工作分析表-人事行政部经理

行政人事经理岗位分析表姓名：入职时间： 2020 年2月调到本岗位时间： 2020 年2月
1.管理关系图
2. 岗位工作范围概述
请在方框内简要描述岗位的工作范围：
3. 岗位工作职责
列举本岗位的主要职责，按照重要程度进行排序，以及各项职责上应达到的目标（成果）、花费时间占比。

备注：以月为单位估算。

填写说明：花费时间占比是指该项工作职责以月为单位，需要花费的时间和占总时间量的比率，通常采用估算法。

例如，某项工作，前后需要做 13 天整，那么其占比约为 50%（月以 26-27 天计）；又例如，某岗位工作内容不太固定，每月需要花费约 10 的时间来做上司安排的工作，可以书写为“完成上司交办的工作，工作花费占比为 10/13 即36%”。

各项合计应等于 100%。

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人事行政部经理岗位职责篇一：人事行政部部门职能及岗位说明书人事行政部 1．1部门职能描述◆直接上级：总经理◆部门性质：人力资源及行政后勤的专业管理部门◆管理权限：在总经理领导下，行使对公司人事、行政的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。

◆职能概况：负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。

◆主要职责：一、人事方面： 1．根据公司整体经营目标，制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障； 2.根据部门职能的设置，组织各部门进行工作分析，明确各层级各岗位的工作规范及工作要求，指导各部门做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整，保证职位说明书与实际相符； 3．根据部门人员需求情况，制定人员招聘补充计划，以内部提拔为主、外部招聘为辅，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作。

同时在人员招聘过程中，应着重提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置； 4.组织培训需求的分析，建立培训计划，提高员工胜任工作所必须的技能技巧，使员工掌握管理技巧和管理新知； 5．根据公司对绩效管理的要求，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系； 6．制定薪酬政策和晋升政策，为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间； 7、制定公司福利政策及节假日福利，办理社会保障福利； 8．组织制定、执行、监督公司人事管理制度。

二、行政方面： 1.建立公司行政管理制度，并有效组织实施；2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议；3.组织进行企业文化建设，提高员工的凝聚力；4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩，确保制度能有效执行、落到实处；5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实（包括会议决议），汇报执行结果，并对执行情况进行奖惩；6.总务后勤管理，包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理，尤其是门卫管理及食堂管理，工作目标：A门卫必须确保公司的财产安全，对进出厂的人员及货物进行严格管控，严格执行公司的保安管理制度；B食堂须结合食堂成本，进行就餐环境及就餐质量改善，提高员工满意度；C进行宿舍楼公共WIFI 建设，开展其他业余活动设施建设及活动组织，丰富员工下班后的生活；7.组织进行办公用品及固定资产的管理，做好领用、登记、成本核算工作；每月定期组织固定资产盘点，做好固定资产的管理，确保账实相符。

人事行政部经理岗位职责
人事行政部经理是一个关键的职位，负责管理和领导人事行政部门的工作。

以下是人事行政部经理的主要职责：
1. 制定和实施人事行政部门的战略规划和目标，确保与公司的整体战略目标相一致。

2. 招聘和选拔员工，制定并执行有效的招聘计划，确保公司拥有合适的人才组成员工队伍。

3. 设计和实施员工培训和发展计划，提高员工的技能和能力，促进员工的职业发展。

4. 管理员工薪酬和福利计划，确保薪酬和福利的合理性和竞争力。

5. 管理员工绩效评估和奖励计划，确保绩效评估的公正性和准确性。

6. 提供员工关系咨询和解决问题，处理员工投诉和纠纷。

7. 管理员工离职和退休的事务，包括员工离职手续和合同解除等。

8. 维护和更新人事行政部门的文件和记录，确保符合相关法规和政策。

9. 管理人事行政部门的预算和资源，确保有效的资源利用和成本控制。

10. 领导和激励人事行政部门的团队，提供指导和支持，促进团队的合作和效率。

人事行政部经理需要具备良好的沟通和领导能力，熟悉相关法规和政策，具有人力资源管理和行政管理的知识和经验。

此外，他们还需要具备分析和决策能力，以及解决问题和处理紧急情况的能力。

人事经理工作职责和工作分析计划一个人事经理首先要了解，这个企业由哪些部门组成？每一个部门的作用、功能以及职责是什么？每个部门中又有哪些职位？为什么要设立这些职位？每一个职位起什么作用？假如没有这个职位，那么又有什么事情不可以做了？这个职位没有了，对公司有什么影响？每一个职位之间又有什么关系？如果人事经理不能清楚地回答上述问题，那么一定要把这些问题搞清楚，非搞清楚不可。

因为，一家企业如果没有组织机构图，请人事经理来做人事工作是非常盲目的。

企业如果存在机构虚设、人浮于事或因人设事的情况，那么，人事经理是不可能将上述问题回答清楚的。

换句话说，这个企业的组织机构图是存在问题的。

对于有问题的组织机构图必须加以修改，否则人事经理要进行科学的人事管理以及做到公平合理是一句空话。

新建厂的工作分析计划制定和修改工作说明是任何一位人力资源管理专业人员工作中必不可少的组成部分。

如果没有完善的工作说明，完成必要的人力资源管理活动将是很困难的。

作为佩多塞科公司的高级人力资源管理者，他将参与位于密苏里州斯普林菲尔德的新建工厂的工作分析计划。

大多数的工作分析资料都已收集完毕，现在是准备具体工作说明的时候了。

他将拿到所需的工作分析资料，请你根据这些资料撰写工作说明。

当人力资源经理助理爱德·迪尔（Ed Deal）交给你资料时，他说：“我希望你先完成一份，然后交给我，我们一起研究一下。

”最初的工作说明是为“点焊工人”这一职位而准备的。

“工作活动”这一项主要包括将零件焊接在一起。

这些零件由不到两磅重的薄钢板组成，点焊工人要从身边编了号的箱子里取出初步加工好的钢板，将工件固定好，然后将它们焊接在一起。

“与其他工人的关系”这一项对一个工厂的一线工人来说，是相当标准化的。

操作着同样机器的其他操作工人彼此相距不远，在20～30英尺范围内。

起重机操作工把零件箱根据要求移到工作台上再移走，放到指定的位置，工作时几乎没有时间交谈。

“监督程度”在该行业中也是很标准的。

2024年人事部经理岗位职责模版岗位名称：人事部经理直接上级：总经理下属岗位：岗位性质：负责全面主持本部门的劳资、人事方面的管理工作管理权限：在总经理的授权下，行使对公司劳动人事工作的指导、指挥、监督、管理权，同时承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作承担全面责任主要职责：1. 全面主持本部门工作，组织并督促部门人员全面完成职责范围内的各项任务；2. 贯彻落实部门岗位责任制和工作标准，加强与营销、计划、财务等部门的联系与协调；3. 负责组织贯彻落实《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规；4. 负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等相关管理制度的拟定、修订、实施和考核；5. 负责制定公司各部门的员工工作标准；6. 负责合理配置工作岗位，组织劳动定额编制，确保劳动定额的合理化和准确性；7. 负责编制年度、季度、月度劳动力平衡计划和工资计划，严格实施岗位调令制度；8. 组织建立和完善人事、劳资统计核算标准，定期编制相关报表，撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；9. 负责公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律执行情况；10. 负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退等劳动人事系列化基础管理工作；11. 核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计基础工作，审批日常工资、加班工资等；12. 负责组织公司劳动保护用品定额的制定、审批、实施工作；13. 配合进行劳动安全教育，参与员工伤亡事故调查处理；14. 组织培训教育管理工作，配合各部门进行专业技术培训教育；15. 有权向主管领导提议下属人选，并对其工作进行评价；16. 按时完成公司领导交办的其他任务。

岗位要求：1. 具备大专以上文化程度和劳动人事管理知识，具备较强的组织管理能力；2. 熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、政策，并具备相应的解读和应用能力；3. 学习态度积极，能够团结下属，既严格管理又讲究工作方法；4. 擅长做细致的思想工作，能够有效沟通和协调员工之间的关系；参加会议：1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会等重要会议；2. 参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3. 参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议；4. 参加本部门召开的人事工作会议。

工作分析表表一：从事岗位名字人力资源部主管有无兼职无我的上级岗位名字分公司总经理我的部门名字人力资源部下级的岗位人力资源专员、薪酬专员、培训专员岗位任职资格要求◆年龄：25-35岁◆性别：不限◆籍贯：不限◆学历：大专以上，人力资源管理相关专业◆婚姻状况：不限◆经验要求：3年以上人力资源管理经验◆知识要求：熟悉国家和地方相关法律法规◆能力要求：具有较强的组织、协调、沟通能力◆其他要求：工作客观严谨，原则性清晰，具亲和力表二：重要性具体工作占用时间%1 人事管理工作：①所有新入职员工劳动合同的签订（要求8月份完成）②新员工指纹档案录入（新员工上岗之日内完成）；③与离职人员面谈并完成离职人员的相关手续办理（及时、准确）。

25%2 人事相关管理制度的拟定（根据相关要求及时完成制度的制订，7月底完成所有制度的拟定）20%3 行政事务管理（认真处理行政的相关事务工作，确保公司各项工作正常运行，每项工作的员工满意度需达到80%以上）15%4 负责组织实施绩效管理。

（按照公司绩效管理制度实施绩效考核，每月5号之前收集各个部门员工上月的绩效考核表。

）10%5 根据各部门提供的《工作分析表》做好各部门相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。

10%6 员工人事档案的管理。

（将员工个人档案资料及时进行整理并归入档案中，新员工入职当天完成）5%7 办公用品采购（每月及时申请采购，不能出现办公用品缺失的现象）5%8 考勤管理（每天早上导入一次考勤记录，发现问题及时向当事人反映，并且每月1号之前统计职员上班时数）5%9 劳动纪律、员工行为规范管理，严格考勤制度。

（定期检查）5%。