宾客进入酒店服务程序讲课稿
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外賓接待流程一、確定接待內容接待活動前一天需明確以下事項,以便安排後續工作:1、接待對象:掌握來賓信息,包括姓名、所屬單位、職務、人數,是否有隨行人員或司機。
2、接待人員:確定接待活動中の領導名單,包括集團領導和公司領導。
根據服務內容和分工確定所有服務人員名單,建立會務組微信群,以便隨時通報接待行程、進展及變更事項。
3、來訪目の:了解來訪目の,以便有針對性の安排接待流程和所提供の服務。
4、參觀地點及接待行程:確定來賓參觀の地點以及整個活動過程の行程安排、參觀順序及時間節點。
5、服務需求:確定整個接待過程中所需要の服務內容,如接送服務、參觀地塊、沙盤講解、會議服務、用餐服務、住宿服務等。
6、接待時間:提前了解來賓の出發地點(以便推算路程所需の時間)、出發時間,以及計劃到達參觀地點の時間。
二、來賓接應:對首次來訪の賓客和重要來賓,應提前在來訪途中等候迎接並引導至參觀地點。
需提前確定接應地點、時間、接應對象及車牌號,指定專人專車在約定時間前20分鐘到達等候。
(通常北京市來賓應在京哈高速西集出口接應)引導人與來賓會合後,應第一時間在會務組微信群中通報,距離目の地2公裏左右再通報一次,以便公司領導和接待人員做好迎賓准備。
(例如:參觀目の地為C4辦公樓,引導人員應在到達中信第一城時在會務組微信群裏通報位置。
)三、項目參觀服務1、根據接待對象の來訪目の確定參觀路線,提前模擬一遍,了解路況,發現和解決參觀路線中可能出現の問題,記錄每段路程所需時間,以便確定最終の接待行程和各環節時間。
2、重要來賓來訪,需安排專人在參觀區域或特定區域巡視,發現問題及時反饋,並協助處理突發事件。
3、根據參觀人數確定適合の車輛,指定駕駛人駕駛,駕駛員負責提前檢查車況,對車輛內外部進行清潔整理,保證油量充足,並備一箱礦泉水供來賓車上飲用。
冬夏兩季應提前開啟空調保持舒適溫度。
4、確定候車時間,駕駛人員應提前將車輛開到門口等候,注意將車門正對樓門,切不可將車尾對著樓門方向。
酒店前厅管理规章制度之客人接待与服务流程随着旅游业的蓬勃发展,酒店成为人们出行的首选住宿场所。
酒店前厅作为酒店的门面和重要接待区域,起着重要的角色。
为了提供优质的客人接待与服务,酒店前厅制定了一系列管理规章制度,以确保客人的满意度和酒店形象的提升。
本文将介绍酒店前厅管理规章制度之客人接待与服务流程。
一、客人接待流程1. 客人到达酒店前厅当客人到达酒店前厅时,负责接待的前台员工应站在前台,微笑并主动向客人问候。
前台员工应着装整洁、仪态端庄,给客人留下良好的第一印象。
2. 安排客人入住手续客人到达前台后,前台员工应主动询问客人姓名,并核对预订信息。
确认无误后,前台员工应迅速办理入住手续,包括核对身份证件、办理登记、收取房费等。
3. 介绍酒店设施和服务在办理入住手续的过程中,前台员工应向客人介绍酒店的各项设施和服务,如健身房、餐厅、会议室等。
并提供相关的地图、房间钥匙、WIFI密码等信息,以方便客人的入住体验。
4. 协助客人搬运行李若客人有行李需搬运,前台员工应主动提供帮助,并引导客人到行李寄存处存放行李或协助送至客房。
5. 提供客房信息和服务完成入住手续后,前台员工应向客人提供关于客房的信息,如房间号码、楼层位置、早餐时间等。
同时,如果客人有特殊需求,前台员工应积极协调解决,确保客人的舒适。
二、客人服务流程1. 客人呼叫服务在客人入住期间,客人有可能会有各种需求,包括订餐、洗衣、咨询等。
酒店前厅应设有24小时服务热线,客人通过呼叫服务热线或直接到前台提出需求。
2. 快速响应客人需求一旦接到客人的需求,前台员工应立即响应并记录客人的需求,确保客人获得及时的解决方案。
如客人需要订餐,前台员工应提供菜单并帮助客人下单;如客人需要洗衣服务,前台员工应协调相关部门安排取送等。
3. 提供增值服务除了基本的客房服务外,酒店前厅还应为客人提供一些增值服务,如叫车、旅游咨询、外币兑换等。
前台员工应熟悉相关信息并提供准确的建议和帮助。
酒店服务演讲稿尊敬的各位嘉宾、亲爱的观众们:大家好!今天我非常荣幸能够站在这里,跟大家分享关于酒店服务的演讲。
作为一个快节奏、高压力的社会,人们对品质生活的渴求越来越强烈。
而酒店作为旅行和休闲的首选之地,无疑承载了人们对舒适、便利和服务的极高期望。
因此,酒店服务的质量和水平成为了酒店竞争的关键之一。
首先,作为酒店服务的提供者,我们要始终以客户为中心,关注客户的需求和体验。
客人的满意度是我们评价服务质量的重要指标。
我们要投入时间和精力,了解客人的需求,并紧密关注客户的反馈和意见。
只有通过不断改进和创新,才能满足客户的需求,提供出色的服务。
其次,酒店服务要具备专业性和高效性。
我们要培训和招聘高素质的员工,确保他们具备专业的知识和技能,能够为客户提供专业的建议和服务。
同时,我们要优化酒店的管理流程,提高工作效率,让客户能够得到更快速、更便捷的服务体验。
另外,酒店服务要注重细节和个性化。
细节决定成败,而个性化则是服务的“点睛之笔”。
我们要注重每一个细节,从客人进门的第一刻起,就要为他们营造一个温馨和舒适的环境,让他们感受到家的温暖。
同时,我们也要关注客人的个性化需求,尽可能地提供个性化的服务,让客人感受到与众不同的体验。
最后,酒店服务要追求持续改进和创新。
我们要保持与时俱进的态度,关注行业的发展趋势和客户的不断变化需求。
只有不断改进和创新,才能不断提升服务质量,赢得客户的口碑和信任。
亲爱的观众们,一个优质的酒店服务不仅仅是提供一间干净舒适的房间,更是提供一种愉悦的感受和一段美好的记忆。
作为酒店服务的提供者,我们要时刻牢记自己的职责和使命,致力于为客户创造最佳的服务体验。
谢谢大家!。
酒店规范服务精彩演讲模板尊敬的各位领导、各位嘉宾、各位来宾:大家下午好!非常荣幸能够站在这里,向大家分享我对酒店规范服务的一些思考和体会。
作为酒店行业的从业者,我们都知道,规范的服务是酒店发展的基础和核心竞争力。
因此,我将从酒店服务规范的导入、提升、创新以及团队建设等几个方面,与大家共同探讨。
一、规范服务的导入酒店规范服务的导入是酒店管理的起点,也是酒店维持良好服务的基础。
在导入阶段,首先需要明确一些服务标准,例如贵宾迎接、专业礼仪、流程规范、客户投诉处理等。
其次,还需要通过培训和教育,将这些服务标准灌输给每一位员工,确保他们充分理解并能够真正落实到工作中。
此外,引入一些先进的管理方法和技术工具,如客户关系管理系统,可以有效地提升酒店的服务水平和管理效率。
二、规范服务的提升提升规范服务的关键在于持续改进和创新。
首先,需要定期开展员工培训和技能提升,帮助他们不断学习和成长。
此外,还要注重从客户角度出发,不断收集反馈意见和建议,并及时进行调整和改进。
同时,通过对行业最佳实践的学习和借鉴,将一些新的思想和方法引入到我们的服务中,提升酒店的竞争力。
三、规范服务的创新规范服务的创新是酒店发展的动力和源泉。
在服务创新方面,我们可以从多个角度入手。
首先,可以从产品和服务的角度进行创新。
例如,推出一些个性化的服务项目,如定制旅行计划、提供私人导游等,满足客户的不同需求。
其次,可以从技术和信息化的角度进行创新。
如引入人工智能、大数据分析等技术,提升服务品质和效率。
此外,还可以从环境和体验的角度进行创新,如营造独特的酒店风格和氛围,打造与众不同的服务体验。
四、规范服务的团队建设团队建设是酒店规范服务的基础,也是酒店实现可持续发展的关键。
在团队建设方面,首先需要树立共同目标和价值观,以及明确每个人的职责和角色。
其次,要注重沟通和协作,建立良好的团队氛围和合作机制。
此外,还需要关注员工的培养和激励,提供良好的学习和发展机会,激发员工的积极性和创造力。
酒店关于客人接待服务流程客人来咱们酒店呀,那可就是咱的贵宾,接待服务必须得做到位,让客人有回家的感觉,还得有点小惊喜呢。
一、预订阶段。
客人预订的时候呀,接电话的小伙伴态度得超级好。
要声音甜甜的,像是在跟好朋友聊天一样。
客人问啥都得回答得明明白白的。
要是客人问房间的情况,就跟他说:“咱这房间可舒服啦,床软软的,就像云朵一样,保证您能睡个好觉。
”要是客人有特殊要求,比如想要个能看到风景的房间,或者是想要一些特殊的设施,咱们就记下来,然后跟客人说:“您放心,我们肯定会给您安排得妥妥当当的。
”二、到店迎接。
客人到酒店门口的时候呀,门童得赶紧上去迎接。
脸上要带着大大的笑容,就像见到好久不见的亲戚一样。
门童可以帮客人拿行李,还能跟客人聊两句:“您旅途辛苦了,欢迎来到我们酒店。
”然后带着客人往大堂走。
大堂的工作人员看到客人来了,也要热情地打招呼。
如果大堂人多,要尽快引导客人到办理入住手续的地方,别让客人干等着。
三、办理入住手续。
四、带客到房间。
有专门的服务员带客人到房间那是最好的啦。
服务员可以帮客人拿着行李,一边走一边跟客人介绍酒店的一些特色。
比如说:“咱们这楼道里的画都是本地艺术家画的呢,可有意思了。
”到了房间门口,先帮客人打开门,然后让客人先进去。
把行李放在合适的地方,再跟客人介绍房间里的设施。
像电视怎么开呀,空调怎么调温度呀,热水怎么用呀,都得告诉客人。
还可以跟客人说:“您要是有啥需要,就给前台打电话,我们随叫随到哦。
”五、住店期间的服务。
客人在住店期间呢,咱们的服务也不能停。
客房服务人员打扫房间的时候要特别细心。
如果看到客人有什么特别的东西,比如说一些小纪念品之类的,可不能乱动。
要是客人在房间里休息的时候,我们敲门送东西,声音要轻轻的,别把客人吓着了。
而且酒店里其他的工作人员,像在餐厅、健身房这些地方,看到客人也要热情地打招呼,问问客人住得怎么样,有没有什么需要帮忙的。
六、离店服务。
客人要离店的时候呀,前台工作人员要快速地办理退房手续。
酒店关于客人接待服务流程酒店客人接待服务流程可是个超有趣的事儿呢,就像一场精心编排的温馨互动剧。
一、预订阶段。
二、客人到达前。
这个时候呀,酒店就像一个充满期待的小伙伴在等朋友到来。
前台的工作人员要把客人的预订信息再核对一遍,确保万无一失。
客房部的小伙伴呢,就要把房间打扫得干干净净、香喷喷的。
把床单铺得整整齐齐,就像给床穿上了最漂亮的衣服。
毛巾要叠得像艺术品,洗漱用品摆放得规规矩矩。
还可以在房间里放一点小惊喜,比如一张温馨的小卡片,写上欢迎的话,或者放一小盒精致的点心,让客人一进房间就感觉像回到家一样温暖。
三、客人到达时。
当客人来到酒店门口,门童就像迎接远方归来的亲人一样,满脸笑容地打开车门或者拉开车门(如果是坐出租车或者私家车的话),然后热情地说:“欢迎来到我们的酒店,旅途辛苦了。
”前台的工作人员也要立刻迎上去,眼神里充满热情,看着客人的眼睛说:“您好,您是来办理入住的吧?”然后快速办理入住手续。
如果客人有行李,行李员要像大力水手一样,稳稳地接过行李,并且说:“您放心,我会把行李安全送到您房间的。
”在办理入住手续的时候,工作人员要耐心解释一些注意事项,比如早餐的时间和地点啦,酒店的Wi - Fi密码啦。
而且要尽量用简单易懂的话,可不能像念天书一样。
如果客人有什么问题,要像个万事通一样准确回答,要是自己不知道,也不能瞎编,要赶紧找人问清楚再告诉客人。
四、客人入住期间。
这期间呀,酒店的工作人员就像客人的隐形小天使。
客房服务人员每天打扫房间的时候,动作要轻一点,不能打扰客人休息。
如果看到客人把东西弄得有点乱,也不要有什么不好的表情,就默默地整理好。
要是客人有什么特殊需求,像多要几个衣架啦,或者是房间里的灯坏了之类的,要以最快的速度解决。
餐厅的工作人员也是,客人来吃饭的时候,要热情地引导客人入座,像介绍自家美食宝藏一样介绍菜品。
如果客人对菜品有特殊要求,比如不吃辣啦,或者对某种食材过敏,一定要记清楚,然后给客人推荐合适的菜。
宾客进入:
一、领位:宾客穿好浴衣上来时,主动上前,询问先休息还是用餐、看
节目等根据宾客需要指引。
1、休息区休息:宾客要到休息区休息,指引宾客上楼或到休息厅。
2、用餐:如用餐,则将宾客领入安排座位,并可向宾客介绍。
并提供报刊杂志供宾客阅览。
二、如宾客用餐
1、领位:
当宾客来到门口时,邀请宾客:“先生/女士,欢迎光临,请问几位?”、“请跟我来。
”然后根据宾客人数把宾客领到合适的餐桌,并征求宾客意见,“您看这里可以吗?”,然后为宾客拉椅入座:“先生(女士)请坐”
2、协助服务员:
如宾客入座后暂无服务员过来接待,领位员应先为宾客倒上迎客茶(淡柠檬茶)― 后定是否提供免费茶:“先生/女士请用茶”。
服务员过来接待后才离去。
然后回到岗位准备迎领下一批客人。
3、送客:
宾客离去时为宾客指引通道,略微鞠躬欢送宾客:“先生/女士请慢走。
”
餐厅服务员
当宾客来到或在服务过程中见到宾客,均应礼貌招呼,面带微笑,礼貌招呼客人“您好,这个座位可以吗?”对离去的客人说:“请慢走”。
在服务过程中重复见到的客人如走道迎面碰见应面带微笑点头示意或轻声问好。
在与客人四目相对时也应微笑点头示意。
为保持餐厅的浪漫气氛,说话语单动听、清晰音量适度(以对方能听到为准)不得大声呼唤。
2、入座倒茶见领位员将宾客领过来时,主动迎上,微笑轻声问好:“您好,请坐”协同迎宾为宾客拉椅入座,并提醒宾客放好随身物品,如有贵重物品提醒客人放好,客人抽烟时主动为客人点烟― 注意提前调节好火苗大
小、以防烧伤,入座后斟上迎客茶(淡柠檬茶)― 是否免费茶再定“先生/女士请用茶”。
斟茶等服务女士优先。
斟茶在客人的右边斟八分满,欺凌茶时注意不要将茶水洒在客人身上或桌面放的物品上(如香烟、手机、眼镜等)。
如宾客途经餐厅,也要点头致意,以示礼貌。
3、点菜:
1)当客人入座后稍过片刻,递上菜牌和酒水牌主动上前询问是否需要点餐(根据所处时间或者推销饮品)“先生/女士,这是我们的菜牌和酒水牌,请问现在可以需要点餐吗?”如果宾客说等一会,告诉宾客:“好的稍后我再过来给您点菜” 。
如果过一阵宾客还未招呼单,再主动过去询问:“先生/女士现在需要点餐吗?“
2)点餐时先主宾或女士优先,站在点菜者右后侧,略微前倾,身体不能倚靠物体、扶在桌上、或者坐下点有。
集中精神不要听错,不能催促客人,先让宾客看一会菜单。
使客人有考虑时间,并将客人所点的菜准确记录在点菜单上。
3)点菜时当好参谋,热情为客人介绍,主要向客人推销急推菜、特色菜、新菜及中高档菜,但不可强迫客人接受,以免客人反感。
如:
“XX牛排是我们做得非常不错,来一份XX牛排怎么样?”、“…或者来一份…?”、“如果您不想品尝西餐,我给您介绍........ ”点完菜后
为宾客打开酒水牌介绍酒水饮品。
“这位女士来点什么饮品?” 、“来杯咖啡吧?”推销时注意佐餐酒与所点菜肴的搭配:红酒配红肉、白酒(白葡萄酒)配白肉,用西餐还可向宾客推荐餐前开胃酒和餐后甜酒。
如果宾客不用餐,则推荐酒水、咖啡等饮品,并介绍小食、点心干果。
4)认真准确记录好客人所点的菜肴,如所点菜肴暂时无法供应,应婉转向客人解释:“女士/先生,对不起(很抱歉)您点的这道菜(饭)今天以卖完,来一道XX菜(饭)好吗?这道菜(饭)的口感也非常不错”。
或者说:“这道菜(饭)我们今天的没有供应,请换一道别的菜(饭)好吗、”建议客人点一道其它口感相似的菜(饭)或者点其它的菜(饭),点菜时注意菜式的搭配(冷热搭配、荤素搭配、口感搭配、烹调方法搭配,忌原料、口味、烹调方法重复)。
5)全部点完后向客人重复一遍菜单:“女士/先生,我帮您复述一下您们所点的菜单,你们点了一份……,”以防错漏,客人同决后马上下单,同时根据客人所点的菜肴和酒水准备相应的餐具和酒具,至此点菜暂时完毕,如另一桌客人要求服务时,应告诉客人自己的服务号关照客人需要服务时随时招呼。
配备餐酒具:排类配刀叉、叉摆在左边,刀摆在右边刀口向里,如有汤摆上汤勺,勺向上摆放刀的右边,中式饭类配上筷子,红酒配红酒杯摆前方等。
6)客人要求退菜的处理:
(1)如果菜肴已在制作之中,应婉转告诉客人。
菜肴马上制作好
了,不能退,如暂未制作,也需请示上司(原则上不随便退单)。
(2)如所点的菜中有沽清的菜,应向穷人婉转解释,并须经上司签字确认。
(3)如涉及到客人投诉要求退菜,应视投诉原因处理,服务员超出权限应及时向上司反映,及时处理。
7)如何能点好菜:
(1)熟练准确的背出每个菜名、单价,能描述出菜点的特点、口味、色泽、份量。
(2)使用主动的促销性语言,推销菜肴,熟知每道菜的出品时间,让客人从中选择。
(3 主动推荐特色菜并说明其烹任特点,营养价值,相关的吃法,推荐完毕应对客人说,希望您吃的满意。
4、入单:
1)点完菜后马上入单,迅速准确。
注意写正确台房号,日期时间,注明人数。
2)入单时注意各类单分开(厨房、水吧)。
防止出错及延误时间,有特殊要求在单上注明(牛排几成熟、加急等),特别要写清楚台房号、菜名、份量、不要模棱两可。
并记住每桌每位客人所点食品以便上菜时一步到位(可在点菜单上做上标记)
3)填完单后,签字交吧台,经输单签字后留下存根及时入单。
5、传菜员:当出品制作完毕后,由传菜员及时到桌前9 传菜员不可上
菜),
传菜前听清厨房所说菜名、桌号,传送准确不得出差错,传到桌前服务员方便上菜的位置,将菜名轻声报给服务员,上完菜后及时回到同菜口准备上下一道菜。
(传送过程中注意安全和保持出品的原形)。
服务员:
5、上菜(或饮品):当传菜员将出品传送到桌前时,服务员马上查看底单,确认无误后方可上菜。
上菜前先确定哪位宾客所点的,以及有无摆放位置,如瞫上已有其它物品,先挪出摆放位置,然后上到宾客方便食用的位置,菜同享用食品摆在中间。
上完后找开菜盖配上酱汁(有酱汁的菜肴),然后退一步报上菜名:“先生(女士),这是您点的** 牛排和附赠的餐包、汤,请您慢用(或请品尝)”。
附注:
1)上菜时侧身站立,以免上菜距离较远是控制不住重心。
2)上菜时一定先挪出摆放位置后才从传菜员托盘里接菜,以免接过后不便摆放(特别是高温器皿的食品)。
3)上菜后在底单上做上标记,以便掌握出品情况。
6、餐间服务:
1)当点完菜后,根据所点食品摆上相应餐具、酒具。
上菜(饭)时注意与点菜单核对,无误后方可上菜,然后在点菜单上做记号(表示此菜已上),如长时间未上菜肴应及时找出原因采取措施,保证及时上菜。
发防引起客人不满,值台时应在勤于给客人斟茶倒酒,勤换烟缸,及时撤掉多科的物品,当上完菜时应告诉客人:“女士(先生),您们点的菜已上齐了,还需要加菜吗?(如所剩酒水不多,询问客人是否添加酒水)。
2)在值台过程中,要及时撤下空菜碟、空汤碗、饭碗、空杯、瓶子及用过的纸巾等,随时摆好其它菜碟的位置,注意摆放形状,保持美观。
3)撤换时动作要轻、稳,防止发出碰撞声或者撞翻餐具酒具,托肋不要碰到客人,台面有杂物如骨、壳、纸等,不可用手直接抓取,应用夹子
或刷子清洁,体现文明卫生操作。
4)及时撤走空碟、碗,当烟灰缸内烟头超过2-3 个或有其它杂物时,应及时更换(用二次的烟缸盖住脏的烟缸拿回托盘,防止烟灰飘扬,再将二次的烟缸摆上),整个服务过程中要勤巡台,勤斟茶倒酒、倒咖啡(成壶的),勤换烟缸。
5)餐间服务留意所有的宾客和桌面(不要注视),随时将宾客的需要想在前面,避免出现宾客喊服务员的状况出现,甚至连宾客喊都听不到而沉迷在浪漫的环境和音乐中。
7、送客:当客人用完餐或休息完毕,起身离开时,我们不能视而不见,应主动为客人拉椅送客,同时提醒客人带齐随身携带物品:“请带齐随身物品。
”值台服务员根据不同时间段客人所云的方向指引通道:“先生/女士,请慢走/祝您休息愉快”、“男/女/客房/浴区这边请”
8、检查、收理
1)当客人离开后,再次检查客人有无遗留物品,如发现有遗留物品马上交还给客人,如客人已离开则马上交给上司处理。
2)迅速收携带好台面、地面,恢复正常摆设,随时准备欢迎下一批客人的到来。
按自助餐服务:服务规范同上,菜式、主食、部份饮品宾客自选,服务员协助取用,取用注意适量,避免浪费。
虽是自助也需体现我们服务的细腻。