南通大学学生综合服务平台

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南通大学学生综合服务平台建设方案2017年12月目录1.建设背景 (7)1.1 学校概况 (7)1.2 现状分析 (7)2.建设思路 (8)2.1 总体目标 (8)2.2 技术路线 (8)3.南通大学学生综合服务平台整体方案 (9)3.1 核心内容 (9)3.2 迎新服务 (10)3.2.1 迎新管理 (12)3.2.1.1 迎新批次管理 (13)3.2.1.2 院系授权 (13)3.2.1.3 设置迎新辅导员 (13)3.2.1.4 迎新部门及业务设置 (13)3.2.2 缴费管理 (13)3.2.3 新生网上预报到 (14)3.2.3.1 新生信息采集 (14)3.2.3.2 到校信息 (14)3.2.3.3 生活服务 (14)3.2.3.3 迎新报到单 (15)3.2.3.5信息修改 (15)3.2.3.6 生成报到条形码 (15)3.2.4 绿色通道 (15)3.2.4.1 家庭困难学生的信息采集 (16)3.2.4.2 绿色通道申请 (16)3.2.5 到校登记 (16)3.2.5.1 现场报到-院系报到 (16)3.2.5.2 现场报到-宿舍入住 (16)3.2.5.3 现场报到-体检 (17)3.2.5.4 离线办理 (17)3.2.5.5 未报到登记 (17)3.2.5.6 迎新查询统计 (17)3.2.6 移动迎新(APP端与微信端) (18)3.2.6.2 信息公告服务 (18)3.2.6.3 事务办理服务 (18)3.2.6.4 报到确认 (19)3.3 学工服务 (19)3.3.1 学工队伍 (19)3.3.1.1 学工人员类别 (20)3.3.1.2 政工人员信息 (20)3.3.1.3 政工人员信息维护 (20)3.3.1.4 工作日志 (21)3.3.1.5 个人工作代理 (21)3.3.1.6 工作提醒 (21)3.3.1.7 政工队伍统计 (22)3.3.1.8 辅导员、班主任配班 (22)3.3.1.9 班主任、辅导员考核 (22)3.3.2 学生初始化信息 (23)3.3.2.1基础信息 (23)3.3.2.2 班级管理 (25)3.3.3 学生信息查询 (25)3.3.4资助管理 (25)3.3.4.1家庭经济困难学生认定 (25)3.3.4.2绿色通道管理 (28)3.3.4.3助学金管理 (28)3.3.4.4社会助学金 (30)3.3.4.5 勤工助学 (31)3.3.4.6受助学生公益服务管理 (33)3.3.4.7 困难补助 (34)3.3.4.8 助学贷款 (35)3.3.4.9代偿资助管理 (36)3.3.5 综合测评 (36)3.3.6 奖学金 (37)3.3.6.1 奖学金种类 (37)3.3.6.2 奖学金奖项兼得 (38)3.3.6.3 奖学金公共规则 (38)3.3.6.4 奖学金评奖批次 (38)3.3.6.5 奖学金名额查看 (39)3.3.6.6 奖学金申请 (39)3.3.6.7 奖学金查询 (39)3.3.6.8 奖学金班级审核 (39)3.3.6.9 奖学金院系审核 (39)3.3.6.10 奖学金学校审核 (40)3.3.6.12 奖学金统计 (40)3.3.6.13 奖学金证书补打 (40)3.3.6.14 奖学金发放 (40)3.3.7 荣誉称号 (40)3.3.7.1荣誉称号种类 (41)3.3.7.2个人荣誉称号申请 (41)3.3.7.3 个人荣誉称号班级审核 (42)3.3.7.4 个人荣誉称号院系审核 (42)3.3.7.5 个人荣誉称号学校审核 (42)3.3.7.6 个人荣誉称号统计 (42)3.3.7.7 集体荣誉称号申请 (42)3.3.7.8 集体荣誉称号班级审核 (43)3.3.7.9 集体荣誉称号院系审核 (43)3.3.7.10 集体荣誉称号学校审核 (43)3.3.7.11 荣誉称号公示查询 (43)3.3.7.12 荣誉证书打印 (43)3.3.7.13 生成公示 (43)3.3.8 违纪处分 (44)3.3.8.1 违纪处分设置 (44)3.3.8.2 处分登记 (44)3.3.8.3 处分上报 (44)3.3.8.4 处分统计 (45)3.3.8.5 处分查询 (45)3.3.8.6 处分发文打印 (45)3.3.9 心理健康 (45)3.3.9.1 心理量表管理 (46)3.3.9.2 心理普查设置 (46)3.3.9.3 心理测试设置 (46)3.3.9.4 心理普查 (46)3.3.9.5 心理普查统计 (46)3.3.9.6 心理测试查询 (47)3.3.9.7 重点关注学生 (47)3.3.9.8 心理咨询师管理 (47)3.3.9.9 心理咨询预约 (47)3.3.9.10 心理档案 (47)3.3.9.11 心理工作 (48)3.3.10 学生团建 (48)3.3.10.1 团员管理 (48)3.3.10.2 团组织管理 (48)3.3.10.3 团委活动管理 (48)3.3.11 学生党建 (49)3.3.11.2 党员 (49)3.3.11.3 入党申请人 (50)3.3.11.3 发展对象 (50)3.3.11.5 预备党员 (50)3.3.11.6 推优申请 (50)3.3.11.7 推优学院审核 (50)3.3.11.8 推优学校审核 (50)3.3.11.9 党校培训 (51)3.3.12 学生档案管理 (51)3.3.12.1 新生档案登记 (51)3.3.12.2 档案信息管理 (51)3.3.12.3 档案信息查询 (51)3.3.12.4 档案信息统计 (51)3.3.12.5 档案用表打印 (52)3.3.12.6 毕业生档案自提 (52)3.3.12.7 档案去向管理 (52)3.3.12.8 档案日常借阅申请 (52)3.3.13征兵补偿管理 (52)3.3.13.1毕业生学费补偿 (53)3.3.13.2 在校生学费补助 (53)3.3.13.3 退伍士兵教育资助(减免) (53)3.3.14学生事务管理 (54)3.3.14.1学生违纪及申诉管理 (54)3.3.14.2学生请假管理 (54)3.3.14.3 节假日返校 (55)3.3.14.4 点名管理 (55)3.3.14.5 家校互动 (55)3.3.14.6 假期留校 (55)3.3.14.7 处长信箱 (55)3.3.14.8网络问卷调查 (56)3.3.14.9网络评选投票 (56)3.4 离校服务 (56)3.5 宿舍管理服务 (59)3.5.1 宿舍房源管理 (59)3.5.2学生批量住宿 (60)3.5.3 学生零星住宿 (60)3.5.4 宿舍卫生 (62)3.5.5 宿舍违纪 (63)3.5.6 宿舍安全的管理 (64)3.5.7 登记管理 (64)3.5.8水电费实时查询 (64)3.5.9留学生增减情况查询 (65)4.预期效果 (65)5.需对接的业务系统 (66)5.1公共数据平台 (66)5.2统一身份认证平台 (66)5.2.1 认证集成 (66)5.2.2 数据集成 (67)5.2.2.1数据采集 (67)5.2.2.2 数据推送 (67)5.3 超融合门户集成 (67)5.4 统一通信平台集成 (67)5.5 PU平台 (68)5.6 档案系统 (68)5.7 教务系统 (68)5.8 在线支付平台 (68)5.9 节能平台 (68)6.学工系统需遵循的技术规范 (70)7.投标要求(其中★指标为重要指标) (73)8.项目实施与保障要求 (75)8.1项目实施要求 (75)8.1.1项目实施要求 ..................................................................... 错误!未定义书签。

8.1.2安装、测试和验收要求 ..................................................... 错误!未定义书签。

8.2服务与培训要求 (77)8.2.1项目培训要求 (77)8.2.2售后服务要求 (79)1.建设背景1.1 学校概况南通大学,是江苏省人民政府和国家交通运输部共建的综合性大学,江苏省十五所重点建设大学成员,教育部“卓越医生教育培养计划”、“卓越教师培养计划”试点高校。

学校的办学历史最早可追溯到近代著名实业家、教育家张謇先生于1912年创办的私立南通医学专门学校和南通纺织专门学校。

学校是国家首批具有硕士学位授予权的单位,是精神文明建设典型“莫文隋”精神的发源地。

2004年5月经教育部批准,由南通医学院、南通工学院、南通师范学院三所公办本科大学合并组建而成。

截至2016年1月,学校建有4个校区,占地面积3700余亩,有23个二级学院、1个独立学院和1所大型综合三级甲等附属医院,有全日制在校生3.6万余人,设有99个本科专业,涵盖文学、理学、工学、医学、艺术学、经济学、法学、教育学、历史学、管理学等10个学科门类。

1.2 现状分析在南通大学的日常运营中,学生管理是至关重要的一项工作,也是高校水平高低的直接体现,决定了高校服务质量以及社会形象。

南通大学在校生种类有:普通学制本科生、杏林学院本科生、研究生、留学生、继续教育类学生和在校修学二学历类学生。

学生种类多、参与管理的部门多、管理规则不尽相同,是我校学生管理工作面临的现状。

目前,学校已有自行研发的研究生管理系统、就业网、招生网、学生课堂手机APP签到系统,这些信息系统能够部分实现学生管理的需求,随着信息技术发展与应用的逐步深入,亟待在日常管理方面引进更先进的技术来提升管理水平、增强管理效率,从而夯实高校的综合竞争力。

2.建设思路2.1 总体目标学生综合服务平台的总体目标是:以学生为服务对象,以信息技术为手段,整合学生事务管理中的业务流、数据流和信息流,打通各个管理部门之间的壁垒,实现协同工作。

面向学生、教师、管理者和家长提供双向的、实时的、快捷的、便利的信息交流的桥梁,全面提高学生管理工作的效率和管理水平。

系统必须有较强的前瞻性和灵活性。

系统必须符合新时代学生事务特点,具有互联网+特色;系统必须具有较大的灵活性,满足用户自主定义业务流程。

2.2 技术路线本次学生综合服务平台主要针对普通学制本科生管理需求进行设计,希望充分利用校园现有系统和服务,实现本科生在校全省名周期的管理,实现迎新服务、学工服务、宿舍管理、离校服务等基本模块,并实现迎新服务、宿舍管理、离校服务在本科生管理和研究生管理中共用。

本次所建学工系统、学校当前已建的留学生管理系统和研究生管理系统的各类过程数据通过接入公共数据平台实现全校各类学生管理数据共享和数据分析。