公司工具、物品及设备借用记录
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公司借用仪器管理制度第一章总则为规范公司仪器设备的借用管理,保障公司仪器设备的安全、有效利用,制定此借用仪器管理制度。
第二章借用范围公司员工在工作中需要使用仪器设备时,可向仪器设备管理员提交借用申请,经仪器设备管理员审批同意后方可借用。
第三章借用流程1. 提交申请:员工向仪器设备管理员提交借用申请,申请需包含员工姓名、借用日期、借用期限、借用仪器设备名称等信息。
2. 审批申请:仪器设备管理员对借用申请进行审批,审批通过后通知员工领取借用仪器设备。
3. 领取仪器设备:员工凭借用通知单到仪器设备管理处领取借用仪器设备,并签署借用责任书。
4. 归还仪器设备:借用期限到达后,员工需将借用仪器设备按时归还给仪器设备管理处,并由仪器设备管理员确认归还。
5. 检查维护:仪器设备管理员对归还的仪器设备进行检查维护,确保仪器设备的完好性。
6. 记录管理:仪器设备管理员对借用仪器设备的借用记录进行管理和存档。
第四章借用责任1. 借用人对借用仪器设备负有保管责任,必须按照规定使用并保证仪器设备的安全。
2. 如有任何损坏或丢失的情况发生,借用人需及时报告仪器设备管理员并承担相应的赔偿责任。
3. 借用人需按时归还仪器设备,逾期未归还需承担相应的处罚。
4. 借用人需要对借用仪器设备的使用情况进行记录,并在归还时将记录交给仪器设备管理员。
第五章借用管理1. 仪器设备管理员有权对借用申请进行审批,并有权拒绝不符合条件的借用申请。
2. 仪器设备管理员有权对借用仪器设备进行管理和监督,确保仪器设备的安全和有效使用。
3. 仪器设备管理员有权对借用人进行违规行为的处罚,包括但不限于暂停借用资格等。
4. 仪器设备管理员需定期对借用仪器设备的使用情况进行审核和检查,确保仪器设备的正常使用。
第六章附则1. 本管理制度由仪器设备管理部门负责解释和修订。
2. 借用人如有违反本管理制度的行为,公司有权对其进行相应的处理。
3. 本管理制度自颁布之日起生效。
公司电子设备借用管理制度第一章总则为规范公司内部电子设备借用行为,提高设备利用率,加强对设备使用状况的管理,提高公司整体运作效率,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工及部门对公司设备的借用行为。
第三章设备借用流程1. 员工准备借用公司设备时,需提前向所在部门主管或设备管理员提交借用申请。
2. 设备管理员接到申请后,确认设备可借用情况,填写设备借用单,并记录借用人、借用时间、归还时间等相关信息。
3. 借用人携带借用单到设备存放处领取设备,并确认设备的完好无损。
4. 设备借用期限一般为一周,如需延期借用,则需提前向设备管理员提交延期申请。
5. 借用人在设备使用完毕后应按时归还设备,设备管理员确认设备完好后,填写归还单并归档记录。
第四章设备借用规定1. 设备借用时应慎重对待,不得私自调整设备设置、拆卸设备部件,以免造成设备损坏。
2. 借用人应妥善保管设备,如有设备丢失或损坏等情况,应当按照公司规定赔偿。
3. 在借用公司设备期间,借用人应按规定使用,不得私自外借、转让。
4. 借用人在归还设备时应保证设备干净整洁,如有污渍或损坏,需承担相关清洁或维修费用。
5. 设备管理员有权对设备进行随时检查,对不符合规定使用设备的员工进行批评教育或停止借用资格。
第五章附则1. 对于公司电子设备的借用,应以公司正式文件为准,口头或私人信息不受认可。
2. 借用人应对借用设备的使用负有个人责任,如借用设备过程中造成损失,应当承担相应赔偿责任。
3. 公司设备管理员应对设备的使用情况定期进行汇总报告,提供给相关部门进行分析。
4. 本制度自颁布之日起生效,并对之前所借用设备的管理也适用。
本制度经公司相关部门审定,自〇年〇月〇日起正式执行。
如有违反或者需要调整修改的情况,须经公司高层批准。
公司电子设备借用管理制度第一章总则为规范公司内部电子设备借用行为,提高设备利用率,加强对设备使用状况的管理,提高公司整体运作效率,特制定本制度。
企业物品借还流程一、前期准备1. 公司内部需确定哪些物品可以被借出,以及借出的条件和规定。
例如,公司可以借出笔记本电脑、投影仪等办公设备,并规定借出时限、借出人资格等。
2. 确定物品的存储位置和管理人员。
3. 建立物品借还流程,并向全员宣传和培训。
二、借出流程1. 填写借用申请单员工需要填写物品借用申请单,并得到主管的审批。
2. 物品核对物品管理员确认物品的存储位置和数量,核对借用申请单上的物品名称和数量。
3. 借用协议签署员工在物品管理员的陪同下签署借用协议,并了解借用物品的使用规定和条件。
4. 领用物品物品管理员移交借用的物品给员工,并记录借用时间。
三、归还流程1. 查询归还时间员工在借用物品到期前需要查询借用时间,并安排归还事宜。
2. 确认物品完整员工在归还时需要在物品管理员的监督下确认所借用的物品完整。
3. 处理借用记录物品管理员将归还时间记录在借用记录表中,并确认物品无损坏。
4. 完成归还手续员工在确认物品完整后,签署归还单,并由物品管理员签字确认。
四、超出借用时间处理1. 逾期通知如果员工超出借用时间未归还物品,物品管理员需要及时通知员工并催促归还。
2. 惩罚措施如果员工拒绝归还物品或造成物品损坏,公司可以对员工进行相应的惩罚措施。
五、借还流程的管理和改进1. 定期复核物品管理员需要定期对借还流程进行复核和总结,发现问题及时改进。
2. 宣传培训公司需要对借还流程进行定期宣传和培训,确保全员了解流程和规定。
3. 问题反馈员工在使用借用物品过程中出现问题,可以向物品管理员反馈并提出改进建议。
以上就是企业物品借还的全流程,借用和归还物品时都需要严格按照流程操作,确保物品管理的规范化和高效化。
1.总则(一)1.1.为提高工作效率、节约设备工具管理成本,所有相关人员必须遵守执行。
1.2.部门管辖范围内的所有设备、工具都为公司财产,任何部门、任何人员使用,必须办理借用手续,使用完毕必须办理归还手续;1.3.借用必须详细,否则禁止借出;归还必须详细,否则严禁收货;2.设备、工具借用2.1.借物人需要借用工具设备的,必须提前计划,并提前至少一天以书面借用清单的形式通知部门,借用清单上必须同时注明借用时间,以便部门根据清单提前准备工具设备。
2.2.部门接到借用清单后,应在2小时内确认清单内物品是否都可提供,如没有的则必须立即通知借用人,以便借用人变更计划。
同时,部门应在借用时间前1小时完成所有设备、工具的发货准备。
2.3.如果借用清单的领料时间在常规上班时间以外的,部门按领料时间提前30分钟上班,以便保证有充足的时间,方便借用人借用。
2.4.借物前,必须确认借物条上填写物资名称、规格型号、编号及数量等与实物相符,借用人签名、归还日期清晰正确,否则禁止发货。
2.5.部门在借用物资发货时候,禁止发损坏的或配件不全的设备、工具。
借物人在借用设备时,必须与设备管理人员当面进行检验、试用确认,确认所有物资没有任何问题与损坏,零配件无缺失,物资及数量与实物正确无误,且都可正常使用,否则禁止收货。
2.6.借物人在使用过程中承担设备、工具保管人及保养人的部份职责,并承担丢失、损坏赔偿责任。
确保设备的正常使用并确保设备的完好无损。
2.7.为提高工具设备使用效率,借物人对所有设备工具的借用必须以按需使用为原则,禁止借了不用或多借少用。
2.8.设备工具使用、操作过程中必须严格按照使用说明进行操作,确保生产安全,确保设备安全。
如在使用过程中发生故障必须立即停止使用,并报修。
3.设备、工具归还3.1.所有工具设备在使用完毕后8小时内必须归还借调部门。
借物人归还设备时,应确保设备处于清洁(对设备工具进行擦洗,去除泥巴、粘贴物、异物等)完好状态。
设备、仪器、工具的使用、管理及报废制度一、设备、仪器、工具使用制度1. 设备、仪器、工具使用范围(1)设备、仪器、工具是指公司提供的各类设备、仪器、工具,包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、复印机、电话机、移动设备等。
(2)设备、仪器、工具的使用主要是为了支持员工的工作需求和提高工作效率。
2. 设备、仪器、工具的借用与归还(1)员工在需要使用设备、仪器、工具时,应向相关部门提出申请,并经过审核批准后方可借用。
(2)借用设备、仪器、工具的员工需要签订借用协议,明确借用期限和借用目的。
(3)在借用期限届满前,员工应按时归还设备、仪器、工具,并经过检查确认无损坏后方可完成归还手续。
3. 设备、仪器、工具的使用责任(1)借用设备、仪器、工具的员工应当妥善使用,并按照标准操作流程使用,杜绝违规操作和滥用。
(2)借用设备、仪器、工具的员工对设备、仪器、工具的损坏或丢失负有赔偿责任。
(3)借用设备、仪器、工具时如发现有损坏或故障,应当及时向相关部门报告,并配合处理解决。
4. 设备、仪器、工具的维护与保养(1)员工在使用设备、仪器、工具过程中,如发现设备、仪器、工具存在故障或异常现象,应立即停止使用,并通知相关部门进行修理。
(2)设备、仪器、工具的维护保养工作由专业维修人员负责,并定期进行维护检查。
(3)员工对自己使用的设备、仪器、工具应进行日常的清洁和保养工作,保持其良好的工作状态。
5. 设备、仪器、工具的存放和保管(1)设备、仪器、工具的存放应按照规定的区域和位置进行,避免放置在易受损或易受污染的地方。
(2)存放设备、仪器、工具时应将其放置整齐有序,并按照不同类别进行分类存放,方便查找和使用。
(3)设备、仪器、工具的保管人应当负责定期对存放的设备、仪器、工具进行检查,确保其完好无损。
6. 设备、仪器、工具的报废(1)设备、仪器、工具达到使用寿命或无法修复时,应及时申请报废,并按照公司的报废程序进行处理。
(2)报废的设备、仪器、工具应经过专业人员审批,并进行记录和处理,包括销毁、回收或转让等方式。
公司设备借用记录
公司设备借用记录
日期:[日期]
借用人:[借用人姓名]
部门:[借用人所属部门]
设备名称:[借用的设备名称]
设备编号:[设备编号]
归还日期:[归还日期]
借用原因:[借用设备的原因]
借用说明:
在借用设备期间,借用人需承担设备的安全和保管责任,并按时归还设备。
如设备在借用期间出现损坏、丢失或其他问题,借用人应立即向人力资源部门报告,并承担相应的修复或赔偿责任。
注意事项:
1. 借用人需在借用前仔细检查设备的完好状况,如发现任何问题,请立即向人力资源部门报告。
2. 借用人在借用设备期间需妥善保管设备,防止丢失、损坏或被盗。
3. 借用人需按时归还设备,如需延长借用时间,请提前向人力资源部门申请并获得批准。
4. 借用人不得私自将设备借给他人或将设备用于个人目的。
5. 归还设备时,借用人需仔细检查设备是否完好,并在归还记录上签字确认。
借用人签字:____________________
日期:____________________
人力资源部门确认:
设备借用批准:[是/否]
归还设备确认:[是/否]
备注:____________________
人力资源部门签字:____________________ 日期:____________________。
设备借条常用版7篇第1篇示例:设备借条是一种书面的借贷工具,用于记录借款人向出借人借用设备的情况,明确借款金额、借款期限、借用设备等关键信息。
在日常生活中,我们可能会遇到需要借用设备的情况,这时候使用设备借条可以帮助双方确保借贷关系的清晰、合法性。
一、设备借条常用版格式设备借条借款人(借用方):身份证号码(或其他证件号码):联系电话:借款日期:借用设备:借款金额:借款期限:本人承诺按照约定时间归还设备,并且承担设备损坏或丢失的责任。
借款人签字:日期:出借人(借出方)签字:日期:二、设备借条的使用方法1. 借用方在借用设备前,与出借方商议好借款金额、借款期限及其他相关事项。
2. 双方填写好设备借条,确保填写无误无漏,签字并加盖公章。
3. 出借方将设备交给借用方,并根据设备借条上约定的时间期限索要设备。
4. 借用方在约定时间内归还设备,按照约定金额进行结算。
5. 如有设备损坏或丢失等情况,双方协商解决或按照设备借条约定赔偿。
三、设备借条的重要性1. 设备借条明确了借贷双方的权利义务,规范了双方的交易行为。
2. 设备借条作为法律文件,具有法律效力,可以在发生纠纷时起到合法证据的作用。
3. 设备借条可以减少借贷双方的信任风险,防止出现纠纷,维护双方的利益。
四、注意事项1. 填写设备借条时应该仔细核对信息,确保准确无误。
2. 双方在签署设备借条时应当自愿,不可强迫他人签署。
3. 在设备借条上签字后,应保存好原件备查,以备日后查询或需要。
设备借条是一种规范借贷行为、明确权责、保障双方利益的重要工具。
在生活中,我们应当养成使用设备借条的好习惯,以防止可能出现的借贷纠纷,维护自己的合法权益。
愿借条成为我们信用交易的保护伞,协助我们建立和谐、诚实、安全的交易环境。
第2篇示例:设备借条是一种为了确保借款人和出借人的利益而签订的一种借款凭证。
在日常生活中,我们可能会需要借用一些设备或物品,因此签订设备借条能够帮助双方明确彼此的责任和义务,有效防止纠纷的发生。
工具、设备零配件领用管理规定1、因生产需要借用常用工具的,一律凭工具卡向仓库借用,无工具卡一律不借。
工具卡应妥善保管,因遗失工具卡造成损失,由本人负责。
2、因工作需要借用精密仪器和专用工具的,必须办理借用手续,并应当日归还,需要连续使用的,必须办理续借手续。
3、配备班组或个人的生产工具(用具),由班组指定人员妥善保管,正常损坏的,填报报损单,由生产部审批,交旧换新。
4、领用设备零配件要办理领用手续,报生产部审批。
因产品质量问题损坏,填报报损单,由生产部审批,以旧换新。
5、凡因私要求借用工具(含配备到班组),必须出具借条,经中转库领导批准方可借用。
6、工具(含配备到班组、个人生产工具)、设备零配件因保管不善丢失或人为损坏,论质照价赔偿。
工具、设备零配件领用管理规定(2)1. 领用人员:只有经过授权的员工可以领取工具、设备零配件。
2. 领用流程:领用人员需要向相关部门提出申请,并填写领用单。
申请需要包括领用物品的名称、规格型号、数量等信息。
申请表还需要经领用人员和相关部门负责人签字确认。
3. 领用审批:经过申请后,相关部门负责人会审核申请表。
他们会核实申请物品的合理性和必要性,并决定是否批准领用。
如果批准,审核人员会在申请表上签字确认。
4. 领用发放:一旦领用申请得到批准,相关部门会为领用人员准备所需物品,并通知领用人员领取。
5. 领用记录:相关部门会将领用的详细记录保存在文件中。
这些记录会包括领用人员的姓名、领用物品的名称、规格型号、数量、领用日期等。
领用人员也应该自行保留好相关的领用凭证。
6. 归还管理:领用人员必须按照规定时间归还领用的物品。
归还时,相关部门会进行检查,确保物品的完好无损。
如果物品有损坏或丢失,领用人员需要承担相应的责任。
7. 备品备件管理:对于工具、设备常用的零配件,可以建立备品备件库存管理制度。
领用人员在需要时可以申请领用备品备件,并在使用后归还。
8. 盘点管理:定期进行工具、设备零配件的盘点,以确保库存的准确性和完整性。
一、目的为规范公司物品借用流程,确保公司物品合理、高效地使用,保障公司生产、经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部员工对办公物品、设备等物品的借用。
三、借用流程1. 提出借用申请:借用者需填写《公司物品借用申请表》,详细说明借用物品名称、数量、用途、归还日期等信息。
2. 部门负责人审批:借用申请表经所在部门负责人审批同意后,报送行政部。
3. 行政部审核:行政部对借用申请进行审核,确认物品库存情况及借用合理性。
4. 物品领取:审核通过后,借用者到行政部领取所需物品。
5. 物品归还:借用者应在借用期限届满后及时归还物品,如需延长借用期限,需提前向行政部提出申请。
6. 物品验收:归还物品时,行政部对物品进行检查,确认物品完好无损。
四、借用规则1. 借用者需具备相应的借用资格,如部门负责人、项目经理等。
2. 借用物品需为公司内部使用,不得用于个人目的。
3. 借用物品应严格按照借用期限使用,不得擅自延长借用期限。
4. 借用物品需保持完好,如有损坏,借用者需承担赔偿责任。
5. 借用物品归还时,需将物品恢复至借用时的状态。
五、物品管理1. 行政部负责公司物品的采购、入库、出库、盘点等工作。
2. 物品入库时,需进行登记,明确物品名称、数量、规格、型号等信息。
3. 物品出库时,需严格按照借用申请执行,确保物品去向明确。
4. 定期对物品进行盘点,确保物品账实相符。
5. 对于长期未使用的物品,可进行报废处理。
六、奖惩措施1. 对于遵守借用规定、合理使用物品的员工,给予表扬或奖励。
2. 对于违反借用规定、损坏物品、不及时归还物品的员工,给予批评或处罚。
3. 对于故意损坏、盗窃公司物品的员工,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
注:本制度根据实际情况可进行修改和补充。
工具借用归还管理制度一、总则为规范和管理单位内部各类工具的借用和归还行为,防止工具损失和浪费资源,特制定本制度,以规范工具的借用和归还管理。
二、适用范围本制度适用于本单位内部各类工具的借用和归还管理,包括但不限于办公用品、会议设备、劳动工具等。
三、借用流程1. 申请借用:员工通过工具借用申请单向相关部门提出借用申请,说明借用工具的具体种类和数量,并注明使用时间和用途。
2. 审批确认:相关部门负责人接到申请后,进行审批确认,核实借用工具的实际需求和借用事由,并签字确认借用申请单。
3. 领取工具:借用工具经审批确认后,员工在相关部门领取借用工具,并在借用登记簿上签字确认。
4. 使用归还:员工在使用完毕后,按时将借用工具归还给相关部门,并填写归还登记表。
四、管理措施1. 借用登记:相关部门设立借用登记簿和归还登记表,记录借用工具的种类、数量、借用人员、使用时间等信息,便于统计管理。
2. 安全保管:借用工具在使用期间,借用人员需妥善保管,不能私自转借、丢失或损坏工具,如有损坏需立即报备相关部门。
3. 定期检查:相关部门定期对借用工具进行检查和维护,确保工具的正常使用和安全存放。
4. 责任追究:如借用人员擅自转借、私自留用或者损坏工具,将按照相关规定追究责任,必要时扣发工资或作出其他处罚。
五、保密制度1. 借用工具须符合保密管理规定,不得非法传播工具信息,确保机密信息的安全。
2. 将重要资料和机密文件放在专用位置存放,做好公共区域的门禁监控。
3. 不得私自擅用借用工具带出单位,如有需要应当事先申请审批。
六、其他规定1. 禁止擅自私用借用的工具,借用后必须按规定归还,如有损坏或遗失应立即报备相关部门。
2. 借用工具不得用于非法用途,一经发现将追究法律责任。
3. 不定期进行工具使用情况的检查和清点,发现问题及时解决并做好记录。
4. 其他涉及工具借用归还管理的事项,由相关部门根据具体情况制定具体操作细则。
七、制度落实1. 相关部门负责推广和宣传工具借用归还管理制度,员工须对本制度进行认真学习和执行。