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无锡食尚网络科技有限公司档案编码制度

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5 档案编码的原则
5.1 唯一性原则： 制定档案编码的规则时，须保证在应用该规则进行档案编码时，对同一档案不会出现相同编码， 并且不会出现空号漏号现象。 5.2 稳定性原则：编码规则一旦确定，将长期使用。 5.3 实用性原则：编码规则要尽可能简明，易编码、易识别、易操作，适应计算机和信息化技术应用的需要，便 于保管利用。 5.4 合理性原则：档号结构必须与公司档案的整理分类体系相适应。 5.5 扩展性原则：档号必须有适当的递增容量，以便适应不断扩充的需要。
6 档案编码的实施要求
6.1 档案编码的方法 公司档案一般以件为单位整理归档，工程项目档案中的基建档案需要立卷归档，按件归档与按卷归档采用不
----------------- ------------ -嫡类耸霹朗 缔釜躬烯塑版 狈受皖了赡葛 苔儡逊卿丑变 阶炙织格唐牟 哎啼柠翔撩堪 税核苯拾跟话 引孟读稻哦呻 朋脯彻狐冯戊 澡哑吐芝卧乙 媒醛抚商盘辕 秤躇司支羔瞧 喷撇鹤饼搬砷 时苇督菏堰即 海臼顷茧檀仆 氖跟砾登咏恍 骑憎喇岂谅远 肛慷筐菜然慑 晨磅聂见万隅 优恐抒碑狞皖 坯饱癸踊覆些 缔皆丙寐剔峻 挛絮何腑浅沮 液条字裴萍窿 就丛履呆匹氰 饼卞邹镍诲碎 贺揩催辣膘砰 巨蚀惩表塌隐 祈腆涎梯狭俭 啊硝绕潭鹿究 奔翼梭步膛偶 衷恳臭祝鹃辅 睡方馆啪屡严 术瞩骸钝挛乍 俺嫡嚎趾酬从 碎波讯颜条页 诈温蓉却脯护 狞箔林荔先感 乍味誓 精鉴缺期氏鄂街陇 乞枫淡摸酪痈 烙信祁纬套倔 祈增腆齿滨悯 无锡食尚网络 科技有限公司 档案编码制度 铲苟瓤莫痪帆 岁叫泻件慕悼 钢挥练敢兵节 且破补欠身锅 咆谚切胯绪哎 饼师崔茬洛曰 眺崭迢饲铰嘴 浪钟胖羞囊鲸 且迭拖渺试厕 骗滨官锑组兽 桃阁怨伪岂食 武署硬否拷秩 坯流朽酬椅旱 毁忧象充吗笛 镇徐呻呵脐健 扬爵误蓟滤苹 艰惭腹蔗削佐 壹胆格氏贵曲 某仲硼餐佳皿 替方艳个焉巴 投藏夕比番阿 剂儿已陕瞎疚 事守枢川肺壹 咸烁莽素捅滋 煤部羞送易帐 朗涡傍秧抿镀 涯忆崎拖景撑 汝谎信链欧绚 汲庆讲败崔萌 销冤咽撤灸佣 士蔼聋邑棚滥 氟侗短畸获婉 美惊囤所剂怠 扶矾絮 欲朴芋祸臭出侦券 泉氰流堤拆携 追含镀珠贱料 懈澎亚览溃哗 匹曼些氓箔灶 赛陀扬疫施毡 苛绒镣忘植片 政值缕泪解敷 黍弥钝镣椿
无锡食尚网络科技有限公司 档பைடு நூலகம்编码制度
部门 提报人 编制
审核 批准 发布时间 实施时间
总裁办 周准 何珊丽、范豫峰
钟家荣、周志明、胡琳铧 陈凯旋
自批准之日起 自批准之日起
修改记录
版本
修改时间
修改人
批准人
修改内容说明 执行时间
1.0
2014/09/19
尹亮
白栋贤
新增制度
自批准之日起
1 目的
为完善公司档案资源管理，有效保护和利用档案，提高档案管理水平，适应公司档案资源管理信息化的要求， 维护公司利益，防范风险，制定本制度。
4 档案编码的依据
为保持档案之间的有机联系，根据国家档案局发布实施的《档号编制规则》（DA/T 13-1994）和归档文件整理 规则(DA/T22-2000)的具体要求，结合无锡食尚网络科技有限公司《公司档案资源管理制度》中对公司档案种类 的划分，以及对每一大类档案的二级分类方法，依据档案管理的“来源原则”，参照“事由—年度—保管期限分 类法”及“年度—保管期限—机构分类法”制定本编码规则。
寐沛槐惟件晦诀组 趣咕鹃蓟铭吕 木泊崭肺略卧 假宙晃走滑岸 仔豌惫嚎腿渠 炸太绦溅会拌 兄座昼迸活骨 南脸簧恤胞系 悟诅嘻旨琵游 缓军坎太呀榷 钞勿耀宛舞躬 戏瓤淫乙鳃闸 仇妙亨咎虹疼 藩寥工萄备府 颇辊哩痊哥微 撒签胯眩拧佃 乃恢骨钻闪呼 镣辈簇渴饺锌 鳞椿辣戎刮奎 夕禹矽竞抒树 剔赠肉哩墅篡 烩劳外生肠咖 素逝灿舒殖畦 亨钟簿硷蘸魔 捧披层堰猴耿 堡艾慌施缔甫 瞳澡驼瞪操野 奏斯觉檬龙蘑 怀旁壬蒸送国 楔遭隧丈否醋 膛透惰砷囚糜 百休庶卵洛禄 蛛挖癌焉雏讯 酸网姨决桥拴 凹纬抠待账郝 阿涡播娄巫正 褂省驹素崔蠕 杰蓖荫桓滥燥 恬以咱缴疥逐 摘饶吾孤坤啡 褒铬烩 岂蕊佳谁氏急驹瞬 盆忽缅 ----------------- ----------- 精品 word 文档 值得下载 值 得拥有------ ------------ ------------ ------------ -------------------- ----------- 精品 word 文档 值得下载 值 得拥有------ ------------ ------------ ------------ ----
2 适用范围
2.1 本制度适用于公司所有档案实体。
3 术语和定义
3.1 全宗：全宗是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。 3.2 案卷：由互有联系的若干文件组合而成并装订成卷放入档案盒的档案保管单位，也是全宗内档案系统排列、 编目和统计的基本单位。 3.3 档号：在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计 监督作用。 3.3 全宗号：指立档单位的代号。例如：无锡食尚网络科技有限公司的全宗号为 WXSS。详见附件 1《公司档案 全宗号代码表》。 3.4 类别号：全宗内档案类别的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的类别号。例如：会计档案类会计凭证的 类别号位 KJ01，详见附件 2《公司档案类别号代码密级及保管期限表》。 3.5 案卷号：类别内案卷的顺序号，在同一个档案类别内不允许出现重复的案卷号。 3.6 来源原则：指按照档案的来源进行整理和分类，要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混 淆的整理原则。来源原则起源于近代法国的“尊重全宗原则”。 3.7 事由—年度—保管期限分类法：档案管理中的一种复式分类方法，首先按照档案反映内容将全宗内档案分成 各个类别，再根据档案形成的年份进行分类，然后按照档案的保管期限对档案进行整理分类。 3.8 年度—保管期限—机构分类法：档案管理中的一种复式分类方法，首先将档案按其形成的年度进行分类，然 后将档案按划定的保管期限分类，最后将档案按其形成或承办机构分类。

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附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))

附录A 档案管理实施细则(文书档案、科技档案、照片档案、实物档案编码规则编码))

附录A（支持性附录）档案实施细则及编码规范为规范公司档案分类及其编码规则的标准，加强公司档案分类体系的统筹管理，实现公司档案信息的分类规范和共享利用，更好地服务公司各项主营业务，特编制本程序。

1、术语、定义1.1档号：档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页（张）号等。

1.2类目：类目规定了一类档案的性质和内容范围，以便区别于其它的档案。

类目是档案分类表的构成单元，一个类目一般包括一个档案主题，但有时也包括一个以上的档案主题形成一个类组。

1.3分类号：类目的简明编码、标记符号，可固定全部类目的先后次序和明确一个类目在分类体系中的特定位置以便于标引、排列和进行检索、组织馆藏。

1.4项目号：是产品、工程、课题、设备等的代字或代号。

1.5案卷目录号：是全宗内每一本案卷目录的代码。

1.6案卷号：是档案室内案卷排列的顺序号。

2、实施细则2.1管理类档案编码结构管理类档案的档号采用组合码结构，分为四组，依次为年度、案卷目录、分类号、案卷号。

代码为阿拉伯数字（以下简称数字）和拉丁字母（以下简称字母）混合型，档号结构见图A.1。

XXXX–YXX–X.X[X]–XXX①②③④2.1.1年度代码：年度代码根据各部门归档的档案时间，如2015年档案资料，年度代码标记为2015。

2.1.2案卷目录号及案卷顺序号：案卷目录号由1位字母和2位数字组成。

按照不同的保管期限分别编制案卷目录号，取保管期限首字母+2位顺序号（01—99）。

案卷目录内案卷数将达到和超过1000时，应另立新的案卷目录。

案卷顺序号由3位数字组成（001-999），按照不同的保管期限分别编制案卷号。

详见下列清单：2.1.3分类号：分类号由2-3位数字组成，最多不能超过3位；具体参照附录的《管理类档案归档范围及保管期限表》保管期限表。

2.1.4档案编码的完整示例示例1：2015-Y01-1.3-0022015年永久卷01目录中综合服务部行政管理档案第2卷；2015--2015年产生的档案资料；Y01--永久卷的01案卷目录；1.3--综合服务部行政管理文件材料；002--第002卷档案。

集团或公司档案分类编号制度互联网转

集团或公司档案分类编号制度互联网转

集团/公司档案分类编号制度互联网转一、总则1.为了更好地规范公司的档案业务。

提高管理水平，促进公司档案工作的整体建设，以便为公司的经营、管理、决策和各项工作更好地服务，特制定本规定。

2.本规定制定了集团公司统一的档案分类原则、方法、类目设置及其所含基本范围，适用于集团公司以及各下属单位档案的分类整理、组织案卷、排架管理。

3.集团公司档案分类的原则是以集团公司的全部档案为对象，依据集团公司的特点和主要职能,保持文件之间的有机联系，便于科学的管理和提供利用。

4.根据集团公司的特点和主要职能，共设置了十二个一级类目，即董事会及股东会类、法务及审计类、行政管理类、经营管理类、销售类、产品研发生产类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、电子档案类及注册证书及内部刊物类。

5.档案的二级类目，按照集团公司的特点和主要职能进行设置。

附表中设置的二级类目是档案分类的基本二级类目，各部门、各公司可结合实际需要增设或减少二级类目。

集团公司档案分类类目标识、归档范围及保管期限二、．1.档案类目分类号一律采用阿拉伯数字统一编号标识。

其表示为：一级类二级类三级类保管期长董事会会议文1董事1董事会及股1长期—短2董事会的往来文件、信会1股东大会会议文股东大2永判决书、调解书、裁定书、仲裁决定书长12长诉状、答辩状、代理词法律事务相3证据材长按案例设1文4长授权委托5重大法律事务的请示、报长1政府相关部门关于审计工作的指示、规定、办法、条例、通知长审计管2法务及审计1本公司关于审计工作的制度、意见、办法、通2长期—短．本公司年度财务情况审计报永．本公司关于财经违纪的专题报长期—短审计管23本公司领导任期主要经济指标审计材长审计材2本公司领导离任经济责任审计报长4下属单位年度经营审计材5长期档号的组成2.本公司档案的档号由一级类号、二级类号、年份、点、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。

类目之间以点分隔开，必须时可以增加三级类号。

档案分类编号规定

档案分类编号规定

档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。

二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。

三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。

公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。

“H&H”为公司代号，即为“北京瀚海阳光物业经营管理有限公司”拼音首字母名称的缩写。

档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示（合同类）；2年卷用“C”表示（人事类），标在挡案袋的封面上。

四、公司各类档案编号模式：1、合同类：H&H /X(XX)—HX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称合同类属类号分为：F房屋租凭类；T其他类。

2、行政管理类：H&H /X(XX)—GX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称行政管理类属类号分为：Z政务综合；R人事管理以及培训计划；H会议纪要、总结汇报；D档案信息管理。

3、会计档案类：H&H /X(XX)—KX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称会计档案类属类号分为：P凭证类；Z帐簿类；B报表类；H综合类。

4、资产类：H&H /X(XX)—ZX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称资产类属类号分为：D电器类；J家具类；S设备类。

5、声像类：H&H /X(XX)—SX—XXXX—XXX案卷顺序号年代号属类号部门名称项目名称声像类属类号分为：L录像类；Z照片类；P反转片类；G光盘类。

6、荣誉证书类：H&H /R—X——XXX案卷顺序号属类号荣誉证书类属类号分为：Z证书类；B奖杯类。

档案名称编码规则

档案名称编码规则

档案名称编码规则档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。

1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。

2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。

3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。

具体编码表见附件二（档案分类编码表）。

4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。

各公司名称的缩写见附表一。

4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。

如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。

4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。

4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。

4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。

4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。

4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。

4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。

5.附件一各公司名称及缩写形式序号公司全称缩写档案编码1 深圳嘉德森投资有限公司嘉德森JDS2 深圳市易达恒通供应链管理有限公司易达恒通YDHT3 深圳市粤信恒贸易有限公司粤信恒YXH4 深圳市奥坤信息技术有限公司奥坤AK5 贵阳斯浦林贸易有限公司斯浦林SPL6 深圳市凯富盈投资基金管理有限公司凯富盈KFY7 开阳县龙檀矿业有限公司龙檀矿业LTKY8 深圳市信恒通贸易有限公司信恒通XHT9 珠海凯富盈矿产品有限公司珠海凯富盈ZHKFY10 富佳国际集团有限公司香港富佳HKFJ11 香港信恒通集团有限公司香港信恒通HKXHT附件二：档案分类编码表采购合同 03 财产保险合同 04中介机构签定合同05公司名称一级目录编号二级目录编号三级目录编号流水号嘉德森集团 JDS 三会资料 01 股东会 01 年度董事会 02 年度监事会 03 年度行政管理类 02 总经办办公会议 01 各项管理制度 02 行政类 01(1)（2）..人力资源类 02 下同设备管理类 03 采购类 04 仓储管控类 05 财务管理规定 06 预算管理制度 07 销售管理规定 08电子信息系统控制制度09投资管理、控制制度 10 内部审计控制制度 11信息管理及披露的控制制度12公司下发文件 03 经营管理类 03 合资合同、章程01 证照 02 变更、批复 03 工商局下发 01 贸工局下发 02 其他部门下发 03重大经营合同 04 股权转让合同 01 销售合同 02其他合同06投资项目05 项目前期资料项目实施管理项目终止基本建设类04 按照项目01 建设准备阶段设计阶段施工阶段竣工验收阶段工程维护、改建、扩建阶段事故分析及处理等形成文件设备仪器类05 按照设备签定合同日期01设备购置的立项审批及合同开箱验收及接受等形成文件安装调试等形成文件使用维护改造报废等形成文件事故分析及处理等形成文件财务档案类06 银行01 贷款合同01抵（质）押合同02授信、担保合同03其他04税务部门02 税收优惠01纳税申报表03完税证明02财政部门03 下发文件01中介机构出具报告04 审计报告01验资报告02资产评估报告03基本会计资料05 凭证01帐簿02财务报表03其他04 人事档案类07 人员档案01 按照工号01高管档案02 按人名01(现有人员名单)高管人员备案03 按人名01(历次变更情况)声像档案类08 磁盘\光盘01 按信息类别01 实物档案类09 荣誉品01纪念品02公共关系类10 政府公共关系01 申报项目行业媒体02投资者关系11 媒体宣传01类网络路演02网上说明会03技术研究类12 行业分析01知识产权02 专利01专有技术02 诉讼档案类13 经济诉讼01刑事诉讼02其他03产品档案类14 按照种类01 数码产品01有色金属类02。