下载文档原格式
第一章总则第一条为加强公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统、连续。
2. 保密性原则：严格保护档案的机密性，防止档案信息泄露。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性、完整性。
4. 安全性原则：确保档案的物理安全和信息安全。
第二章职责第四条公司档案管理工作实行统一领导、分级管理、分工负责的原则。
第五条公司档案管理职责如下：1. 公司办公室为公司档案管理的主管部门，负责制定、实施、监督、检查公司档案管理制度。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
3. 档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
4. 员工对本部门档案资料负有保护、保密的义务。
第三章档案管理流程第六条档案收集1. 各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门的档案资料。
2. 档案管理员负责审核、整理收集到的档案资料，确保其完整、准确。
第七条档案整理1. 档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、性质等进行排序。
第八条档案归档1. 档案管理员将整理好的档案资料按照归档要求进行立卷、装订。
2. 档案资料归档后，应填写档案目录，并报公司办公室备案。
第九条档案保管1. 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的物理安全和信息安全。
2. 档案资料应存放在通风、干燥、防尘、防虫、防潮、防盗的档案室。
第十条档案利用1. 档案管理员根据档案利用规定，为员工提供档案查阅、复制等服务。
2. 查阅档案应填写档案查阅登记表，确保档案利用的合法、合规。
第四章档案安全与保密第十一条档案安全1. 档案管理员应定期检查档案保管设施，确保档案的物理安全。
科技公司档案管理制度科技公司的档案管理，首先要明确档案的分类。
通常，档案可以分为技术档案、管理档案、财务档案和人事档案等几大类。
技术档案包括研发文档、技术标准、专利文件等；管理档案则涉及公司章程、会议记录、合同协议等；财务档案主要是会计凭证、财务报表等；人事档案则包括员工个人资料、考勤记录、培训记录等。
在确立了档案分类的基础上，接下来要制定档案的收集与归档流程。
所有档案在形成后，应由相关部门负责人初审，确认无误后按照既定的分类标准进行归档。
同时，应建立电子档案库，将纸质档案扫描成电子版，方便检索和远程访问。
档案的存储是档案管理的关键环节。
对于纸质档案，应存放在专门的档案室内，并采取防潮、防火、防虫害等措施，确保档案的物理安全。
对于电子档案，除了在服务器上进行备份外，还应定期进行云存储或其他形式的异地备份，以防数据丢失或损坏。
档案的保密性也不容忽视。
根据档案的内容和性质，将其分为不同的保密等级，并对不同等级的档案实施相应的保密措施。
例如，对于涉及核心技术的档案，应严格限制访问权限，仅允许授权人员查阅。
档案的借阅与归还也是档案管理制度中的重要内容。
所有借阅档案的人员必须经过审批，并在档案借阅登记簿上签字确认。
借阅期限应根据档案的性质而定，重要档案应尽量缩短借阅时间。
归还时，档案管理员需检查档案是否完好无损，并及时更新档案状态。
档案的销毁也是一个不可忽视的环节。
对于过时或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。
销毁过程中要有专人监督，并做好销毁记录，以备后续查询。
科技公司的档案管理制度应当全面覆盖档案的分类、收集、存储、保密、借阅和销毁等各个环节。
通过规范化、系统化的管理，可以有效保障企业信息安全，提升管理效率，为企业的可持续发展打下坚实的基础。
一、目的：1.1为规范本公司档案资料的管理，增强档案的实用性和有效性，为公司各项制度的完善提供补充，特制订本制度。
二、适用范围1.2适用范围：本制度适用于公司全体员工。
三、内容1.3归档范围：员工入职登记表、身份学历等证书复印件、转正报告、转正申请考核表、实验记录本、项目相关文献、设备使用说明书、调动调职情况表、在职期间考核登记表等记录员工情况的有价值的档案材料。
1.4档案管理规定1.4.1档案的管理包括四个部分：归档、核查、保卫、统计。
1.4.2档案材料的归档1.4.2.1对材料进行鉴别，看其是否符合归档要求；1.4.2.2 按照材料属性、内容，确定其归档的具体位置；1.4.2.3 在目录上登记材料名称及有关内容；1.4.2.4 将档案里面的具体内容输入档案管理系统，并将材料放入档案。
1.4.3 档案材料的核查:1.4.3.1 应定期对档案材料进行检查、核对；1.4.3.2 既要对档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也要对档案保管的环境进行检查，如查看档案室门窗是否完好，有无其他存放错误等；1.4.3.3 在下列特殊情况下，也要进行检查核对：A、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；B、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；C、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
1.4.4档案材料的保卫1.4.4.1 由行政部安排专人负责档案的保管，并齐备必要的存档设备；1.4.4.2备有必要的防火、防潮器材；1.4.4.3档案柜保持清洁，不准存放无关物品；1.4.4.4任何人不得擅自将档案材料带到公共场合；1.4.4.5严禁在档案室内吸烟；1.4.4.6档案柜及时锁好，并在离开档案室时关灯、关窗、锁门。
1.4.5档案材料的统计1.4.5.1统计档案的数量；1.4.5.2统计档案材料收集补充、整理、保管、利用情况；1.4.5.3档案室的设备情况。
1.5档案利用规定1.5.1档案的利用主要包括两部分：查阅、外借。
一、总则为加强公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。
二、技术档案的定义与范围1. 技术档案是指在公司技术活动中形成的，具有保存价值的技术文件、资料、图纸、图表、照片等。
2. 技术档案的范围包括：（1）产品研发、生产、销售等过程中的技术文件、资料；（2）技术改造、设备更新、工艺优化等过程中的技术文件、资料；（3）科技成果、专利、知识产权等技术资料；（4）技术交流、培训、会议等过程中的技术资料；（5）其他具有保存价值的技术文件、资料。
三、技术档案的管理职责1. 公司技术档案管理由技术档案管理部门负责，具体职责如下：（1）制定技术档案管理制度，并组织实施；（2）负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（3）定期对技术档案进行审查、鉴定、统计和汇报；（4）确保技术档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
2. 各部门应积极配合技术档案管理部门的工作，具体职责如下：（1）负责本部门技术档案的收集、整理、归档；（2）对技术档案进行定期审查、鉴定；（3）及时向技术档案管理部门报送技术档案。
四、技术档案的收集与归档1. 技术档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集的技术档案应涵盖公司技术活动的各个方面；（2）准确性：收集的技术档案应真实、准确；（3）及时性：收集的技术档案应及时归档。
2. 技术档案的归档应遵循以下程序：（1）技术档案的整理：对收集到的技术档案进行分类、编号、编制目录；（2）技术档案的鉴定：对整理后的技术档案进行鉴定，确定其保存价值；（3）技术档案的归档：将鉴定后的技术档案按照规定归档。
五、技术档案的保管与利用1. 技术档案的保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保技术档案在保管过程中的安全，防止丢失、损坏、被盗；（2）保密保管：对涉及公司商业秘密的技术档案进行保密保管；（3）方便利用：确保技术档案的方便利用，为公司的技术活动提供支持。
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查（借）阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量（既真实性、完整性、及时性）负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员（兼职）负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1）、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2）、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员（兼职）负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3）、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4）、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技档案管理制度范本一、目的和依据为加强科技档案管理，规范科技档案的建立、整理、使用、保管和销毁等工作，确保科技档案的完整性、可靠性和安全性，制定本制度。
本制度依据国家有关法律、法规和规章制度以及公司内部规定，同时结合公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于所有公司科研部门、科技项目组以及其他涉及科技档案管理的部门和人员。
三、基本原则1.法律规范原则：科技档案管理应当遵守国家有关法律、法规和规章制度。
2.科技档案管理责任原则：科技档案管理工作由专人负责，明确分工，责任到人。
3.科技档案保密原则：科技档案应当严格保密，未经许可不得外传。
4.科技档案整理准确原则：科技档案整理应当准确、完整、清晰、规范。
5.科技档案安全保护原则：科技档案应当妥善保管，防止遗失、损坏和泄露。
四、主要内容1.科技档案的建立和类别划分根据公司的科研项目和科技任务，建立科技档案，并按照一定的分类标准进行档案的划分，确保档案的清晰和易查阅。
2.科技档案的整理和归档科技档案应当定期进行整理，清理无效档案，确保档案的准确性和完整性。
整理后的档案应当按照一定的标准进行归档，方便查阅和管理。
3.科技档案的使用和查阅科技档案的使用和查阅需要经过科技档案管理员的审批，并按照规定的程序进行操作。
同时，科技档案管理员应当记录档案的使用情况，做到有据可查。
4.科技档案的保管和安全科技档案应当妥善保管，设立专门的档案保管室，并采取必要的安全措施，防止档案的遗失、损坏和泄露。
5.科技档案的销毁科技档案经过一定的保存期限后，可以按照规定的程序进行销毁。
销毁过程应当进行备案，并由专人负责。
五、责任和监督科技档案管理员负责科技档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
公司领导和相关部门负责对科技档案管理工作进行监督。
六、附则本制度自颁布之日起执行。
如对本制度的具体内容有疑义或需要补充、修改的，由有关部门负责解释和调整。
科技档案管理制度范本（2）一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
#### 第一章总则第一条为加强公司科学技术档案（以下简称“科技档案”）的管理，确保科技档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及科学技术活动的档案管理，包括但不限于研发、生产、经营、管理等方面的档案。
第三条科技档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科技档案的完整性，不得遗失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保科技档案内容的准确性和可靠性。
3. 安全性原则：确保科技档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。
4. 可用性原则：确保科技档案的方便检索和利用。
5. 法规性原则：严格遵守国家档案管理的法律法规。
#### 第二章职责与分工第四条公司设立科技档案管理领导小组，负责公司科技档案管理的全面工作。
第五条科技档案管理领导小组职责：1. 制定科技档案管理制度和实施细则。
2. 组织实施科技档案的收集、整理、鉴定、归档、保管和利用工作。
3. 指导各部门的科技档案管理工作。
4. 负责科技档案的鉴定、销毁和上报工作。
第六条各部门职责：1. 研发部门：负责研发项目的档案收集、整理和归档工作。
2. 生产部门：负责生产过程中的技术文件、工艺文件、质量记录等档案的收集、整理和归档工作。
3. 经营部门：负责经营活动中产生的合同、协议、市场调研等档案的收集、整理和归档工作。
4. 管理部门：负责公司行政管理活动中产生的文件、报表、会议记录等档案的收集、整理和归档工作。
#### 第三章档案收集与整理第七条科技档案的收集范围包括：1. 科技项目文件、技术标准、技术规范、技术合同等。
2. 研发过程中的实验记录、测试报告、技术分析报告等。
3. 生产过程中的工艺文件、操作规程、质量记录等。
4. 经营管理活动中产生的文件、报表、会议记录等。
第八条档案收集要求：1. 档案收集应遵循真实性、完整性和时效性原则。
2. 档案收集应与项目进展同步进行，确保档案的完整性。
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
第一章总则第一条为加强公司档案工作，确保公司档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有科技档案的管理，包括但不限于项目文件、技术文档、研发记录、实验数据、产品说明书、专利文件、合同等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、连续、系统；2. 准确性原则：档案内容真实、准确、可靠；3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全；4. 有效性原则：提高档案的利用率，服务于公司发展。
第二章职责与分工第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，确保档案的及时、准确、完整。
第六条公司领导对档案管理工作负总责，负责组织、协调、监督和检查档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 公司内部产生的各类科技档案；2. 公司外部委托、合作、交流等活动产生的科技档案；3. 公司收购、合并、分立等过程中形成的科技档案。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的来源、内容、时间、类别等进行分类、编目；2. 对档案进行编号、登记，建立档案目录；3. 档案装订、编页，确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫害的场所；2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；3. 电子档案应进行备份，并采取加密、隔离等措施，确保信息安全。
第十条档案利用要求：1. 档案查阅应办理相关手续，登记查阅情况；2. 档案借阅应办理借阅手续，并按时归还；3. 档案复制应经档案管理部门同意，并注明用途。
第五章档案销毁与转移第十一条档案销毁要求：1. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；2. 档案销毁应采取安全、环保的方式；3. 档案销毁过程应有人监督，并做好记录。
科技有限公司档案管理制度科技档案治理制度1 范畴本标准规定了科学技术研究档案(以下简称科研档案)、产品档案、设备仪器档案、差不多建设档案(以下简称基建档案)、会计档案、职员档案及行政、经营、生产技术、党群档案材料的形成、积存、整理、归档、分类、编目、案卷排列要求及档案、技术资料的开发和提供利用要求。
本标准适用于科技的档案治理工作。
2 引用标准和法规文件中华人民共和国档案法档发字[1994]23号外商投资企业档案治理暂行规定国档发[1991]22号工业企业档案分类试行规则开发利用科学技术档案信息资源暂行方法会计档案治理方法3 定义3.1 企业档案: 是企业在经济活动和社会活动中形成的全部档案的总和, 其构成以科技档案为主体,包括产品、设备仪器、差不多建设、科研、生产技术、职员、会计、经营治理、行政治理、党群工作共十大类档案。
3.2 科技档案: 是指本公司科学研究、生产技术、设备仪器和差不多建设等活动中直截了当形成的有储存价值, 并按一定的归档制度作为真实的历史记录, 集中保管起来的科技文件材料(包括图纸、照片、科技影片、磁盘、录音带、录象带、报表、文字材料或备份等)。
3.3 科技文件材料: 是指本公司科学研究、生产技术和差不多建设等活动中正在产生和使用着的图样材料, 文字材料, 名目、表格材料及外来技术资料。
3.4 产品档案: 是指产品在开发设计、工艺、工装、加工制造、生产定型验收等全过程中形成的具有储存价值归档备查的不同形式载体的文件材料。
3.5 科研档案: 是指在科学研究过程中直截了当形成的具有储存价值并归档的文件、图表等不同形式的科研文件资料。
3.6 设备仪器档案: 是指设备仪器从购置( 或设计制造 )、安装、调试、使用、修理、改造、更新、报废的全过程中形成的图样、文字说明等归档备查的全部文件材料。
3.7 基建档案: 是指差不多建设工程项目(含新建、改建、扩建、工程爱护及技术改造),从可行性研究到建成投产( 使用 )全过程中形成的具有储存价值的通过整理归档的, 不同形式和载体的文件材料。
4 档案治理职责4.1 本公司档案治理工作, 在总裁领导下, 由治理推进部设立综合档案室负责统筹、和谐、组织、管理全公司档案工作。
4.2 综合档案室负责各职能部门文件材料的形成、积存、整理、归档的业务指导。
4.3 综合档案室负责各类档案、技术资料的收集、整理、鉴定、保管、统计、复制、发放和提供利用。
3.1 综合档案室负责收集国家颁发的技术标准，及时换版、复制、发放，并进行跟踪受控治理。
4.3.2 综合档案室负责收集技术资料,建立信息网络,编制技术参考资料,提供利用服务。
4.3.3 档案治理人员在设备开箱、产品鉴定、工程竣工验收、科研成果公布时到现场, 收集把握第一手资料，接收应归的技术文件资料。
4.4 各职能部门兼职档案员负责本部门职责范畴内文件资料的收集、积存、整理、并按规定时刻移交综合档案室归档。
5 档案治理内容与要求5.1 档案材料的形成与归档5.1.1 凡是记述和反映本公司生产技术、差不多建设、设备仪器、产品、科研、经营、行政、财务治理等活动, 具有工作考查、科学研究、体会总结、技术交流等作用的科研、产品(含引进产品)、基建、设备仪器、标准法规、计量、专利、认证、检测类科技文件材料(图样、图片)电子文件(软盘、硬盘), 均应整理归档。
5.1.2 科技文件材料的形成相伴着科研、生产、差不多建设的进程而形成，并贯穿于科研、生产、差不多建设活动的全过程，各有关部门应在各自的职责范畴内做好属于归档的技术文件材料的积存工作。
5.2 各类文件资料的归档范畴和保管期限见 QG/SL 24.15-02附录A、附录B和附录C、D、E、F、G、H、I、J及附录K(标准的附录)。
5.3 各类文件材料的归档时刻和要求5.3.1 产品档案归档时刻5.3.1.1应归入产品档案的科技文件材料分别以样机、小批试制、产品定型鉴定为时期配套归档到综合档案室。
5.3.1.2产品定型鉴定后的设计、工艺、工装文件材料整理成套及时归档到综合档案室。
5.3.1.3 企业技术标准类科技文件材料出(改)版后,及时归档到综合档案室。
5.3.1.4 应归入标准法规计量方面的科技文件材料，可在科技文件材料形成后十日内归档到综合档案室；应归入专利、认证档案的科技文件材料，在取得专利权和认证合格时将有关科技文件材料配套归档到综合档案。
5.3.1.5 引进产品的档案资料,负责引进的工作部门收到后,应及时交综合档案室归档5.3.1.6 引进产品的技术协议书(技术合同)一旦形成,负责该引进工作的部门应及时将原件交综合档案室归档,本部门留存复印件。
5.3.2 设备仪器档案归档时刻5.3.2.1设备仪器开箱时应通知档案室人员参加,并将随箱科技文件材料及时接收归档。
必要时由档案室负责复制两卷套, 提供安装调试使用。
公司内任何部门和个人都不得扣留这类应归档的科技文件材料。
5.3.2.2 设备仪器购置、验收和安装调试文件材料分别在设备仪器投入安装调试前和安装完毕投入正常使用前交综合档案室归档。
5.3.2.3 设备仪器在使用过程中形成的有储存价值的科技文件材料, 如: 大、中修记录,重大事故处理意见等, 应定期归档到综合档案室。
5.3.3 基建档案的归档时刻5.3.3.1基建工程项目在竣工验收后一季度内,将全部竣工图、技术文件交综合档案室归档。
竣工图一律加盖竣工章, 审签手续齐全。
凡以施工图代作竣工图的, 由施工单位按制图要求, 负责在原施工图上进行补充修改, 注明修改部门和更换标记, 并附上设计变更通知单和施工说明, 加盖“代竣工图”标志后, 由基建项目负责人审核, 签署归档。
5.3.3.2 负责组建新的产品生产线、新建车间等工作的领导和技术人员, 应做好筹建、投入试生产时期的科技文件材料的形成、积存工作。
上述工作完成后, 应将全套科技文件材料及时移交综合档案室归档。
5.3.4 科研档案归档时刻5.3.4.1 科研课题已完成并通过鉴定后或评审取得获奖凭证后,及时归档。
课题负责人在取得用户反馈信息等文件后应及时交档案室归档。
5.3.4.2 应归入科研档案的专利文件,在取得专利权后及时将有关的文件材料归档。
5.3.4.2 取得负结果或因故中断的科研课题,在批准中止时应及时归档。
5.3.5 其它档案归档时刻5.3.5.1出国考查人员在回厂后一月内写好考察报告和整理好带回的科技资料, 交综合档案室归档。
5.3.5.2各种治理(生产技术、行政、经营、党群四大类)工作中形成的文件材料, 在次年初分别由各部门兼职档案员整理后交治理推进部文书员, 由其进行分类、组卷、装订成册,移交给综合档案室。
5.3.5.3 会计档案资料, 在年终终止后, 暂由财务部储存一年, 期满后移交综合档案室。
5.3.5.4 声像档案在各项活动终止后, 由活动部门将正片、副片整理后, 交综合档案室。
5.3.5.5 无纸化办公、网上运作形成的电子文件（软盘、硬盘）及随机带来的系统硬盘、设计文件更换后的磁盘等，应将备份后的磁盘及时移交综合档案室归档。
5.3.6 归档要求5.3.6.1 归档的科技文件材料必须符合完整、准确、系统的要求。
5.3.6.2 归档的科技文件材料, 应符合有关治理标准的要求, 编号正确, 内容齐全, 统一用纸的格式;书写必须用碳素墨水或兰黑墨水, 不承诺用纯兰墨水、红墨水和园珠笔,要求字体工整、字迹线条清晰、审签手续齐全。
5.3.6.3 归档的科技文件材料必须是原件, 各业务部门只能留存复印件。
5.3.6.4 归档的科技文件材料, 移交单位必须填写移交清单一式两份。
体会收后, 交接双方在移交清单上签字。
5.3.6.5 归档份数: 一样归档一份, 重要或使用频繁的科技文件材料可酌加份数。
5.4 档案技术材料的分类与编目5.4.1 分类5.4.1.1 分类原则：保持档案的有机联系，便于科学治理和开发利用。
5.4.1.2 分类方法：产品、科研、设备仪器、基建档案分别以独立的产品项目、科研课题设备仪器的种类、独立的基建工程项目档案为单位进行分类；会计档案以凭证、帐薄、报表为单位进行分类；文档以文件材料的问题、内容分类。
5.4.2 编目5.4.2.1 采纳国家档案局《工业企业档案分类试行规则》档案一级类目的标记符号和编号。
产品档案为 E ，科研档案为 F ，基建档案为 G ，设备仪器为 H ，会计档案为 I职员档案为 J ，党群、行政、生产技术、经营治理分别为 A、B、C、D 。
5.4.2.2 二级类目按产品型号、科研课题、基建项目、设备仪器种类、会计档案类别设置，文书档案按问题设置，编号用阿拉伯数字表示5.4.2.3 三级及三级以下类目设置与编号,依照实际情形而定。
5.4.3 编制档号(分类号)：档号由国家工业企业档案标记符号、类号、属类号和案卷顺序号组成。
类号、属类号与案卷号之间加隔号“.”，编号型式如下：产品档案 E . xx . xx . xx卷顺序号三级类目号(产品种类或型号)二级类目号档案标记符号(一级类目号) 科研档案 F. XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(项目或课题)二级类目号档案标记符号(一级类目号) 基建档案 G . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(工程性质或建筑项目)二级类目号档案标记符号设备仪器档案 H . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(设备仪器的种类或型号)二级类目号档案标记符号会计档案 I . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(会计形式)二级类目号档案标记号文书档案 A.B.C.D . XX . XX . XX案卷顺序号三级类目号(问题或组织机构)二级类目号档案标记符号(一级类目号)5.5 档案材料的技术要求5.5.1 文字材料技术要求5.5.1.1 文字材料(申请、报告、批复、任务书等）必须具备标题、正文、签章和日期四个要素。
A 标题力求简明扼要,能准确地反映文件材料的内容;B 签名应签作者(单位或个人)的真名和全称,字体应规范,易于辨认;C 时刻是材料的最后形成时刻,是经领导批准日期。
5.5.1.2 档案文字材料的幅面,采纳国家标准A4书写或印刷,文件材料左则要留出20mm宽装钉线。
5.5.1.3 会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计文件材料统一使用国家财政部门统一印刷的中外合资企业表式，签字和印章要清晰。
5.5.1.4 照片档案以幅为单位标注文字说明,反映该幅照片的事件、摄制时刻、地点、摄制者等。
5.5.1.5 电子文件以盘为保管单位,每盘磁盘应加放封面和卷背标签,并按规定项目填写清晰，字体规范。
5.5.2 图纸技术要求5.5.2.1 基建档案的图纸幅面格式,执行国家建工部《建筑规范》中规定的幅度面规格。
