关于对中浩公司合同检查存在问题的汇总
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合同自查总结【合同自查总结】一、背景介绍近期,本公司为了确保合同管理的规范性和有效性,组织了一次合同自查活动。
通过对各个部门的合同进行全面梳理和评估,我们找出了一些问题,并及时制定了相应的整改措施。
本文将总结合同自查的结果,并提出改进措施,以便更好地提高合同管理水平。
二、自查问题及原因分析1. 合同审批流程不规范在自查过程中,我们发现有部分合同的审批流程不够规范,未按照公司的制定程序进行审批。
这可能是因为审批人对相关规定不够了解,或者是在工作繁忙的情况下出现了疏忽。
2. 合同备案不及时部分合同在签订后未及时进行备案的情况较为突出。
这可能是因为合同管理人员忽视了备案的重要性,或者对备案的具体流程不够清晰。
3. 合同文本不完整有些合同在签订之前并未充分考虑各种情况,合同文本中存在信息不完整的问题。
这可能是合同起草人员在合同起草过程中没有充分沟通和协调,导致合同文本存在疏漏。
4. 合同执行监督不严格合同执行环节中,存在未严格履行合同义务的情况,例如无故延迟交付、违约行为等。
这可能是因为缺乏合同执行的监督机制,或者对合同履行情况的监管不到位。
三、改进措施1. 加强内部培训针对合同审批流程不规范等问题,我们将加强内部培训,使每位审批人员对审批程序和相关规定有清晰的了解。
2. 完善合同备案制度为了确保合同备案的及时性,我们将完善合同备案管理制度,明确备案的责任部门和流程,并定期进行备案的检查与跟踪。
3. 健全合同起草机制在合同起草环节,我们将建立起草人员互通信息的机制,确保合同文本充分考虑各种情况,并加强与相关部门的协调和沟通。
4. 加强合同执行监督我们将建立健全的合同执行监督机制,加强履行情况的跟踪和监管,确保各方按照合同要求履行义务。
四、总结与展望通过本次合同自查活动,我们及时发现了合同管理中存在的问题,并提出了一系列的改进措施。
在今后的工作中,我们将进一步加强合同管理,完善制度,加强培训,增强合同管理的规范性和有效性。
合同管理专项检查整改报告合同管理专项检查整改报告一、背景介绍合同是企业之间或企业与个人之间进行商业交易的重要工具,因此,对于企业而言,合同管理显得尤为重要。
然而,在实际操作中,由于各种原因,企业的合同管理存在不规范、不完善等问题。
为了解决这些问题,公司决定开展合同管理专项检查,并制定整改措施。
二、检查情况在本次检查中,我们发现以下问题:1. 合同备案不规范:部分合同未按照规定备案,备案信息不完整。
2. 合同流程不规范:部分合同在签订过程中未经过审批程序或审批程序不完整。
3. 合同模板未及时更新:由于公司业务调整较频繁,部分合同模板未及时更新。
4. 合同条款存在漏洞:部分合同条款未能充分保障公司利益。
5. 合同存档不完善:部分合同存档方式不规范或存档信息不完整。
三、整改措施针对以上问题,我们制定了以下整改措施:1. 完善备案制度:建立全面的备案制度,并确保所有合同都按照规定备案,备案信息完整。
2. 完善审批程序:优化合同审批流程,确保所有合同都经过完整的审批程序。
3. 及时更新合同模板:建立合同模板更新机制,并定期对模板进行更新和修订。
4. 完善合同条款:加强对合同条款的审核和修订,确保所有条款充分保障公司利益。
5. 完善存档制度:建立规范的存档制度,并确保所有合同存档方式规范、存档信息完整。
四、落实情况为了确保以上整改措施能够得到有效落实,我们采取了以下措施:1. 建立责任制:明确各部门对于合同管理的具体责任,并建立考核机制。
2. 加强培训:开展针对性培训,提高员工对于合同管理的认识和能力。
3. 强化监督检查:定期开展监督检查,及时发现并解决问题。
五、结论通过本次专项检查和整改措施的落实,我们相信公司的合同管理水平将会得到显著提升。
同时,在今后的工作中,我们也将继续加强对于合同管理的监督和管理,确保公司的合同管理工作规范、完善。
关于合同管理存在问题及整改措施的汇报一、2018年度合同管理情况职责。
二、合同管理存在的首要题目1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。
2、合同编号未执行集团统一编号规则。
3、合同文本上未加盖合同编号。
4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。
5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。
三、题目原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。
2、XXX在XX年XX月XX日以前,隶属XXX,定位为XXX业务办公室。
《合同管理办法》也一直沿用XXX于2008年制定的管理制度,自划归XXX后,未及时按照XXX 合同管理的编号要求对合同进行编号。
3、由于XXX一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。
4、由于营业主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,致使合同的签订未按程序进行审批。
5、XXX在XXX年XX月XX日前是以XXX的一个营业部门在运作,因而,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因而,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。
四、整改措施(一)针对出现的问题进行整改:1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,毫不允许有空白天期事项发生。
2、严格执行XXX的统一合同编号制度,公司已着手将XXX划入XXX团体后所签订的合同重新按规定进行编号。
3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。
4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。
5、按照XXX的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。
另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:一是认真执行按XXX要求新修订的《XXX合同(二)提高合同管理人员素质提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX将从以下几个方面着手:一是选好人员。
合同审查中发现的问题及贵公司在合同管理中存在的问题及对策本所自2011年6月担任贵公司常年法律顾问以来,为贵公司审查合同、协议、意向书(以下统称为“合同”)等共计22份。
这些合同中,有的是交易对手提供的,有的是贵公司业务人员起草的。
现本所律师基于对上述22份合同的审查情况,并结合为其他客户提供合同法律服务的经验,将企业业务人员及交易对手起草的合同中经常存在的一些问题进行总结,并分析贵公司在合同管理中存在或可能存在的问题,提出相应对策,供贵公司参考。
一、合同中存在的一些常见问题(一)内容不够完备、结构安排不够合理1、一个完整的合同,通常由首部、正文、尾部和附件四个部分组成。
大部分合同都没有附件,由首部、正文、尾部三个部分组成,但存在以下情况时,相应文件和相应内容应列为附件:(1)合同正文中提到某个文件,该文件对理解合同的内容十分重要。
如:本所律师2012年3月5日为贵公司审查的贵公司拟与新疆信成拍卖有限公司签订的《委托拍卖合同》,就建议将合同中的提到的《中国人寿留存资产市场化处置工作方案》列为合同的附件。
(2)合同中某项内容需要详细规定,但若在合同正文中详细规定,合同各部分内容将在结构上出现不平衡。
如:本所律师2012年2月17日为贵公司审查的《房地产转让协议》,将房屋附属设施设备情况、装饰装修情况、物品清单等单独做成附件,而不放在合同正文中。
2、合同签署栏的设计应能证明合同当事人认可合同附件的内容本所律师审查贵公司及其他客户提供的带有附件的合同时发现,很多合同附件中并没有设置当事人签署栏,合同尾部也没有列附件清单;有的合同虽然列明了附件清单,但该附件清单却置于主合同签署栏之后。
建议起草合同时,合同附件也设置签署栏;如果附件不设置签署栏,至少要在合同尾部设置附件清单,并将该清单置于主合同签署栏之前,这样,只要当事人签字,就表明其认可附件的存在。
3、当事人地址、联系方式、银行账户等信息在合同首部、正文、尾部中重复出现如:本所律师2011年6月21日为贵公司审查的《合作协议》首部和正文都载有当事人的地址和联系方式。
第1篇一、前言为了加强公司合同管理,规范合同签订、履行、变更和终止等环节,提高合同风险防范能力,确保公司合法权益不受侵害,我单位于XX年XX月对现有合同进行了全面检查。
现将检查情况总结如下:二、检查范围及方法1. 检查范围:本次检查范围涵盖公司所有合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、劳务合同等。
2. 检查方法:通过查阅合同文本、查阅相关法律法规、咨询专业人士等方式,对合同的合法性、合规性、风险防范等方面进行全面检查。
三、检查结果1. 合同合法性检查(1)大部分合同主体合法,合同双方具备签订合同的资格。
(2)合同内容符合国家法律法规及政策要求。
2. 合同合规性检查(1)合同签订程序规范,履行过程符合约定。
(2)合同条款明确,双方权利义务清晰。
3. 合同风险防范检查(1)合同风险防范意识较强,部分合同已设定风险预警机制。
(2)合同条款中风险防范措施较为完善,但部分合同存在风险防范不足的问题。
四、存在问题及原因分析1. 存在问题(1)部分合同签订程序不规范,存在合同双方未履行审批手续的情况。
(2)部分合同条款表述不严谨,存在歧义或漏洞。
(3)部分合同风险防范措施不足,可能导致公司权益受损。
2. 原因分析(1)合同管理人员业务水平有待提高,对法律法规及政策了解不够深入。
(2)合同签订过程中,部分部门及人员对合同风险防范重视程度不够。
(3)合同签订前,对合同双方资质审查不严格,导致部分合同存在风险。
五、改进措施及建议1. 加强合同管理人员培训,提高业务水平,确保合同签订、履行等环节符合法律法规及政策要求。
2. 严格合同签订程序,确保合同双方履行审批手续,规范合同签订行为。
3. 完善合同条款,确保表述严谨,避免歧义和漏洞。
4. 加强合同风险防范,针对不同合同类型,制定相应的风险防范措施。
5. 建立合同风险预警机制,对潜在风险进行及时识别和处置。
6. 加强对合同双方资质审查,从源头上降低合同风险。
合同管理的自查自纠报告合同管理是企业经营中重要的一环,合同的签订和执行直接关系到企业的利益和形象。
为了提高合同管理水平,规范合同管理行为,我公司定期开展自查自纠工作。
在此报告中,我将就我公司近期合同管理情况进行自查自纠,并提出改进措施。
一、自查情况1.合同签订流程我公司合同签订流程较为规范,经过多层审批之后方可正式签订,再经过归档管理。
但在实际操作中发现,有些员工未按流程操作,或者在签订过程中疏忽审批程序,存在管理漏洞。
2.合同执行情况我公司对合同的执行情况进行了一定的监督和检查,但在实际执行中,还是发现了一些问题,例如有些合同没有及时履行,或者在履行过程中出现了一些纠纷,导致合同效果不佳。
3.合同归档管理公司对合同的归档管理做得较好,但在实际操作中发现一些合同归档不规范,或者未能及时归档,存在一定管理风险。
二、自纠措施1.加强培训针对合同管理流程和规范进行培训,让全员了解合同管理的重要性和流程,提升员工的合同管理意识和能力。
2.完善制度重新审视公司的合同管理制度,对于存在漏洞和不足的地方进行完善,确保合同签订、执行、归档各个环节都经过严格规范的程序。
3.加强监督加强对合同执行情况的监督和检查力度,及时发现问题、纠正问题,并对违规行为进行处理。
4.优化流程优化合同管理流程,提高合同管理的效率和透明度,减少繁琐环节,使管理更加简洁和便捷。
5.加强信息化建设加强合同管理的信息化建设,开发合同管理的专用系统,提高合同管理的科学化和智能化水平,降低管理风险。
三、自查总结通过此次自查自纠工作,我们发现了一些合同管理的不足,但同时也找到了改进的措施,希望公司能够抓住机会,进一步提升合同管理水平,规范合同管理行为,确保公司的利益和形象不受损害。
同时,我相信通过大家的共同努力,我们一定能够取得更好的合同管理成绩。
以上是我公司合同管理的自查自纠报告,望领导和各位同事认真阅读,提出宝贵的意见和建议,共同推动我公司合同管理水平的不断提升。
合同尽职调查过程中可能存在的问题各位小伙伴,你们有没有遇到过签合觉得像是在跟一个活生生的谜团打交道?有时候,明明看着合同条款好像挺清楚的,但一签完字就发现不对劲了。
今天咱们就来聊聊,在合同尽职调查过程中可能会遇到的那些“坑”。
首先来说说“看花眼”,这可不是说你眼睛花了,而是说在合同里,有些术语和细节可能比我们平时看到的还要复杂。
比如说,“违约金”这个词听起来就让人头疼,它到底是怎么计算的?是按照合同金额的百分比来算,还是得按实际损失来赔?这时候,就得靠我们的“火眼金睛”去仔细辨别了。
再来说说“隐形条款”,这些条款就像是合同里的小秘密,不仔细看的话,你可能就会错过它们。
比如,有些合同里会规定“如果乙方违反合同中的任何一项条款,甲方有权解除合同并要求赔偿”,这听着是不是有点吓人?但是,要是你不小心同意了这样的条款,到时候真要违约了,可别怪甲方不讲情面哦!还有啊,就是“陷阱条款”,这些条款就像是合同里的“定时炸弹”,一不小心就可能引爆。
比如说,有些合同里会规定“未经甲方同意,乙方不得将合同标的转让给第三方”,这听起来是不是有点让人摸不着头脑?要是真有第三方想要接手这个合同,那甲方不就得自己承担风险了吗?咱们还得提提“霸王条款”,这些条款就像是合同里的“霸王”,让你不得不低头。
比如说,有些合同里会规定“乙方必须按照甲方的要求进行施工,否则就要承担违约责任”,这听起来是不是有点让人害怕?要是乙方真的按照甲方的要求去做了,那甲方岂不是成了“上帝”?总的来说,合同尽职调查过程中可能会遇到的问题可不少呢。
咱们可得小心谨慎,不能掉以轻心。
毕竟,合同可是咱们的“护身符”,要是没看清楚,到时候吃亏的还是我们自己。
所以啊,签合同之前,咱们可得好好琢磨琢磨,别让自己陷入不必要的麻烦当中。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题,并提供相应的整改措施。
经过对公司的合同管理流程进行分析,我们发现以下问题。
难题一:缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中,缺乏有效的合同监管机制。
由于缺乏监管,合同的履行情况无法及时跟踪和评估,给公司带来了一定的风险。
同时,合同变更和终止的审批流程也不清晰,导致合同管理流程的不透明和混乱。
整改措施一:建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立专门的合同监管部门,负责对所有合同履行情况进行监控和评估。
2. 建立合同管理平台,实现合同信息的集中存储和共享。
3. 设计合同履行评估指标,定期对合同的履行情况进行评估和反馈。
通过以上整改措施,我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估,提高公司的合同管理效果。
难题二:合同审批流程不规范目前,公司的合同审批流程存在不规范的情况。
合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人,导致合同审批时间长、流程复杂,影响了合同的签订效率。
整改措施二:优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立合同审批流程标准,明确合同审批的时间节点和责任人。
2. 引入电子合同审批系统,实现合同审批的电子化和流程标准化。
3. 培训相关人员,提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。
通过以上整改措施,我们可以提高合同的审批效率,减少合同签订过程中的时间和成本。
结论通过本次的分析和整改措施,我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题,并提高合同管理的效果。
我们将会积极实施上述整改措施,并持续跟踪和评估其效果,以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。
合同自查报告的存在问题及建议合同自查报告的存在问题及建议一、基本信息本合同为___________(以下简称甲方)与___________(以下简称乙方)之间签订的_____________。
二、各方身份、权利和义务甲方为_____________,乙方为_____________。
本合同所规定的甲乙双方的权利和义务如下:1、甲方的权利和义务:(1)_____________(2)_____________(3)_____________2、乙方的权利和义务:(1)_____________(2)_____________(3)_____________三、履行方式和期限1、本合同项下各项权利和义务的履行方式如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________2、本合同项下各项权利和义务的履行期限如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________四、违约责任1、本合同项下的违约责任如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________2、本合同项下的违约责任执行方式如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________五、需遵守中国的相关法律法规本合同项下涉及到的相关法律法规如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________六、明确各方的权力和义务1、本合同项下甲方的权力和义务明确如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________2、本合同项下乙方的权力和义务明确如下:(1)_____________(2)_____________(3)_____________七、明确法律效力和可执行性本合同项下明确了法律效力和可执行性如下:(1)本合同的签署和履行应符合中国的相关法律法规。
关于合同管理存在难题及整改措施的汇报一、引言合同管理是企业运营过程中至关重要的环节,对于保障企业利益、维护合法权益具有重要意义。
然而,在实际工作中我们发现,合同管理存在一些难题,为了解决这些问题并提升合同管理效率,我们制定了一系列整改措施。
二、存在的难题1. 合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。
合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。
2. 合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。
合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。
3. 合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。
合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。
4. 合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。
三、整改措施为了解决上述问题,我们提出以下整改措施:1. 建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。
建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。
2. 简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。
简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。
3. 整合合同管理系统:与相关部门合作,整合合同管理系统,将合同数据集中存储,实现统一管理和数据分析,提高管理效率。
关于对中浩公司合同检查存在问题的汇总
根据公司领导的安排,2015年10月16日对中浩公司2015年合同签订情况进行检查,现将检查中发现的问题进行汇总,主要问题如下:
一、未按规定进行合同审查
中浩公司未根据《华越公司对下属分子公司合同管理办法》的规定,对相关合同报华越公司合同管理部门进行审查。
二、部分采购合同未按规定进行招议标
2015年8月24日,与浙江中煤机械科技有限公司签订的高低压反冲洗过滤站合同,金额110000元,未进行招议标。
3月20日,与山西泰宝密封有限公司签订的合同,金额分别是181641.35元、182227.91元,未进行招议标。
三、存在未签订书面合同的现象
3月30日,预付山西方源电力工程有限公司19000元,未签订书面合同。
9月29日,预付圣火伟业科技有限公司材料款50000元,未签订书面合同。
四、合同签订条款不规范
1、合同未注明签订时间、地点
与瑞安南方机械厂签订的3个合同,金额分别是40982元、30970元、47014元,未注明签订时间;
2、合同条款违约责任不明确
2015年8月24日,与浙江中煤机械科技有限公司签订的高低压反冲洗过滤站合同,金额110000元,违约责任未明确
3、合同条款中对争议解决方式存在异议
争议解决方式为两种同时选择,提交仲裁委员会仲裁和依法向法院起诉,仲裁和起诉两种方式只能选择一种,并且要明确仲裁和起诉的地点,采购合同一般选择合同签约地。
4、合同明细未盖合同专用章和骑缝章
与瑞安南方机械厂签订的3个合同,金额分别是40982元、30970元、47014元,明细未盖合同专用章和骑缝章。
5、合同未约定交货时间
3月20日,与山西泰宝密封有限公司签订的合同,金额分别是181641.35元、182227.91元,未约定交货时间。
五、合同档案资料不完整
1、合同档案未能及时归档,各类合同分散管理,未实行集中统一管理。
2、合同档案未能装订,建立合同档案明细。
3、与晋中市环境监测站签订的监测服务合同,金额70500元,缺合同会签表。
2015年10月16日。