Excel批量、隔列求和
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表格批量、隔列求和
1. 批量求和
对数字求和是经常遇到的操作,除传统的输入求和公式并复制外,对于连续区域求和可以采取如下方法:假定求和的连续区域为m×n
的矩阵型,并且此区域的右边一列和下面一行为空白,用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行,也可以两者同时选中,单击“常用”工具条上的“Σ”图标,则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成求和公式,并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格,求和公式不会产生错误。
2. 对相邻单元格的数据求和
如果要将单元格B2 至B5 的数据之和填入单元格B6 中,操作
如下:先选定单元格B6,输入“=”,再双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;接着用鼠标单击单元格B2 并一直拖曳至B5,选中整个B2~B5 区域,这时在编辑栏和B6 中可以看到公“=sum(B2:B5)”,单击编辑栏中的“√”(或按Enter 键)确认,公式即建立完毕。
此时如果在B2 到B5 的单元格中任意输入数据,它们的和立刻就会显示在单元格B6 中。
同样的,如果要将单元格B2 至D2 的数据之和填入单元格E2 中,也
是采用类似的操作,但横向操作时要注意:对建立公式的单元格(该例中的E2)一定要在“单元格格式”对话框中的“水平对齐”中选择“常规”方式, 这样在单元格内显示的公式不会影响到旁边的单元格。
如果还要将C2 至C5、D2 至D5、E2 至E5 的数据之和分别填入C6、D6 和E6 中,则可以采取简捷的方法将公式复制到C6、D6 和E6 中:先选
取已建立了公式的单元格B6,单击常用工具栏中的“复制”图标,再选中C6 到E6 这一区域,单击“粘贴”图标即可将B6 中已建立的公式相对复制到C6、D6 和E6 中。
3. 对不相邻单元格的数据求和
假如要将单元格B2、C5 和D4 中的数据之和填入E6 中,操作如下: 先选定单元格E6,输入“=”,双击常用工具栏中的求和符号“Σ”;接着单击单元格B2,键入“,”,单击C5,键入“,”,单击D4,这时在编辑栏和E6 中可以看到公式“=sum(B2,C5,D4)”,确认后公式即建立完毕。
4. 利用公式来设置加权平均
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel 中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
5. 自动求和
在老一些的Excel 版本中,自动求和特性虽然使用方便,但功能有限。
在Excel 2002 中,自动求和按钮被链接到一个更长的公式列表,这些公式都可以添加到你的工作表中。
借助这个功能更强大的自动求和函数,你可以快速计算所选中单元格的平均值,在一组值中查找最小值或最大值以及更多。
使用方法是:单击列号下边要计算的单
元格,或者单击行号右边要计算的单元格,单击常用工具栏上自动求和按钮右边的箭头,并单击要用的公式,然后按Enter。